Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa luật kinh tế tại công ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa luật kinh tế tại doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa luật kinh tế tại công ty cổ phần Báo cáo thực tập tốt nghiệp khoa luật kinh tế tại công ty tnhh
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÀ VINH KHOA KINH TẾ, LUẬT ISO 9001:2008 BÁO CÁO THỰC TẬP THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG Người hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: Th.S: VŨ THỊ THÊ NGUYỄN THỊ THỦY MSSV:DA1911124 Lớp: DA11KT01B Khóa: 2014 - 2015 Trà vinh – Năm 2015 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm quý Thầy Cô Trường Đại học Trà Vinh tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình học tập, suốt thời gian thực báo cáo Em xin chân thành cảm ơn quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cô ThS Vũ Thị Thê tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Ngày 14 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP i Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thủy MSSV: DA1911124 Lớp: DA11KT01B Khoa: Kinh tế, Luật Thời gian thực tập: Từ ngày: 05/01/2015 Đến ngày: 06/02/2015 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hiếu Hương Địa chỉ: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương, TP.Hải Phòng Điện thoại: Fax: Email:hieuhuonganduong@gmail.com Website:hieuhuong.com Ghi chú: - Đánh giá cách đánh dấu ( ) vào cột xếp loại nội dung đánh giá bảng sau: Xếp loại Nội dung đánh giá Tốt Khá T.Bình Kém I Tinh thần kỷ luật, thái độ Thực nội quy quan Chấp hành giấc làm việc Trang phục Thái độ giao tiếp với cán công nhân viên Ý thức bảo vệ công Tích cực công việc Đạo đức nghề nghiệp Tinh thần học hỏi công việc II Kỹ chuyên môn nghiệp vụ Đáp ứng yêu cầu công việc Nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Kỹ tin học Kỹ sử dụng thiết bị nơi làm việc (máy fax, photocopy, máy in, máy vi tính…) Xử lý tình phát sinh Có ý kiến, đề xuất, động, sáng tạo công việc Kết luận: … , ngày … tháng …… năm 2015 XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN THỦ TRƯỞNG (Ký tên, đóng dấu) NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii Họ tên sinh viên thực tập: Nguyễn Thị Thủy MSSV: DA1911124 Lớp: DA11KT01B Phần nhận xét: Về hình thức: Về nội dung: Về tinh thần thái độ làm việc: Phần chấm điểm: ĐIỂM ĐIỂM NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ TỐI ĐA GVHD Về hình thức: - Trình bày theo mẫu hướng dẫn - Lỗi tả, lỗi đánh máy không đáng kể Về nội dung: - Cơ sở lý luận phù hợp với đề tài - Phần giới thiệu quan thực tập rõ ràng - Nội dung phản ánh thực trạng công ty, có đánh giá thực trạng - Đề xuất giải pháp phù hợp với thực trạng, có khả thực thi thực tế - Phần kết luận, kiến nghị phù hợp Tinh thần, thái độ làm việc: TỔNG CỘNG 10 Trà Vinh, ngày .tháng năm 2015 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn iii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP i NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN ii DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT iii MỤC LỤC iv LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG .2 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty .2 1.2 Tổ chức quản lý công ty .3 1.3 Quy trình kinh doanh 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 11 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai .11 PHẦN 12 NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 12 2.1 Những công việc thực công ty 12 2.2 Những công việc quan sát công ty 14 PHẦN 15 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 15 3.1 Về chuyên môn 15 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc 15 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng 15 iv LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra tình hình tài sản mối quan hệ với nguồn hình thành vận động nguồn hình thành tài sản đó.Hạch toán kế toán đời phát triển từ lâu Nó nhu cầu khách quan thân trình sản xuất xã hội Nhu cầu tồn tất hình thái xã hội khác ngày phát triển Trong xã hội đại ngày nay, với qui mô sản xuất ngày mở rộng, trình độ văn hóa sức sản xuất ngày lớn việc tăng cướng hạch toán kế toán mặt ngày trở nên cần thiết Là sinh viên ngành kế toán- việc học tập, nghiên cứu hạch toán có vai trò quan trọng thiếu Trong thời gian vừa qua, đồng ý trường Đại học Trà Vinh giám đốc Công ty TNHH Hiếu Hương, em có hội tiếp xúc vận dụng, củng cố kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế Em viết báo cáo để trình bày hiểu biết sơ công ty công tác kế toán đơn vị thực tập Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao làm tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết, em mong nhận góp ý chân thành từ thầy cô bạn bè để em hoàn thành thực tập cuối khóa tốt Cuối cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Trà Vinh, tập thể cán phòng kế toán Công ty TNHH Hiếu Hương giúp đỡ em nhiều thời gian thực tập cuối khóa Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô giáo hướng dẫn trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển chức hoạt động công ty 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Thông tin chung doanh nghiệp: - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Hiếu Hương - Tên tiếng anh: HIEU HUONG INTERNATIONAL TOURISM CO., JSC Địa chỉ: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương, TP.Hải Phòng Vốn công ty: 14.000.000.000đ Mã số thuế: 0200441805 Số điện thoại: 0313.567.321 Quá trình đời phát triển doanh nghiệp: Công Ty TNHH Hiếu Hương thành lập theo định số 185/GP-HN ngày 12/09/1992 Giám đốc Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hải Phòng Công ty có trụ sở đặt tại: 14/12 Đ Trang Quan, X An Đồng, H An Dương, TP.Hải Phòng Khi thành lập mục đích Công ty chế biến gỗ, sản xuất loại đồ dùng sinh hoạt hàng ngày, phân phối cho đại lý khu vực nội thành Nhưng sản phẩm Công ty làm có chất lượng tốt giá phải nên người tiêu dùng ưa chuộng, thị trường Công ty ngày mở rộng 1.1.2 Chức hoạt động công ty Công ty thành lập không mục đích nhằm đẩy mạnh công nghệ chế biến gỗ mở rộng thị trường nước Xí nghiệp có chức khai thác, chế biến lâm sản loại bàn ghế để bán thị trường Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực chế biến sản xuất, lĩnh vực kinh doanh thiếu ổn định, sách Nhà nước thay đổi liên tục gây nhiều khó khăn cho Công ty việc tìm kiếm thị trường nguyên liệu để sản xuất Hiện nay, việc thu mua nguyên vật liệu chủ yếu nhập từ nước Đông Nam Á Hơn nữa, thành lập vốn đầu tư còn thấp, sở vật chất kỹ thuật đầu tư nguồn vốn vay trung hạn với lãi suất cao làm cho giá thành sản xuất cao dẫn đến lực cạnh tranh thấp Tuy nhiên với thời gian Công ty ngày vững mạnh phát triển 1.2 Tổ chức quản lý công ty Giỏm đốc Giám đốc Phú giám giỏm đốc Phó đốc Phũng Tổng Phòng Tổng hợp Phũng PhòngTài Kếvụ Phũng Kỹ Phòng Kỹ thuật toán tài Phòng Bảo Phòng Bảo hộ lao động hộ lao động gg Các phân xưởng sản xuất Phân xưởng xẻ xẻ Phõn Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng xưởng xưởng xưởng sấy pha sấySơ đồ 1: Tổpha mộcty chức máy công mộc phôi máy phôi máy Phõn Phân xưởng xưởng lắp lắp rỏp ráp Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Hiếu Hương có phòng ban sau: Phòng Giám đốc, Kho Phó thành Giám phẩm đốc, Phòng Tổng hợp, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kỹ thuật, Phòng Bảo hộ lao động phân xưởng Chức năng, nhiêm vụ phòng Xuất ban, hàng phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo cấp Các phòng ban chức có mối liên hệ chặt chẽ với chịu quản lý Giám đốc Các phòng ban chức tổ chức theo yêu cầu việc quản lý sản xuất kinh doanh thông suốt, thông qua cấp trung gian phân xưởng có quản đốc điều hành sản xuất chịu trách nhiệm với Giám đốc Cụ thể chức năng, nhiệm vụ phận sau: Phân xưởng xưởng hoàn hoàn thiện thiện + Giám đốc: người lãnh đạo cao chịu trách nhiệm đạo toàn trình sản xuất kinh doanh Công ty, đại diện cho Công ty chịu trách nhiệm mặt pháp lý với nhà nước với tổ chức kinh tế khác + Phó giám đốc: người có quyền sau giám đốc, có chức tham mưu cho Giám đốc Giải công việc giám đốc uỷ quyền, thay mặt giám đốc giải công việc giám đốc vắng + Phòng tổng hợp: phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc tổ chức thực công tác tổ chức nhân Công ty Có nhiệm vụ làm thủ tục nhập toán quốc tế tìm kiếm hợp đồng với đối tác thị trường Giữ mối quan hệ mật thiết cấp quyền địa phương Phòng tổng hợp được bố trí sau: - Trưởng phòng tổ chức chức hành chính; - Trợ lý nhân sự; - Lao động tiền lương; - Văn thư lưu trữ; - Hai người phụ trách khâu kế hoạch sản xuất; - Hai người phụ trách kế hoạch thống kê + Phòng kế toán tài chính: phòng nghiệp vụ kế toán có chức tham mưu cho giám đốc thực nghiệp vụ kế toán tài Có nhiệm vụ quản lý, tổ chức máy kế toán, ghi chép toàn sổ sách, số liệu kinh tế tài chính, xử lý, thu thập, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho máy quản lý Đảm bảo cho hoạt động xí nghiệp đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ, mục tiêu đề thực chế độ pháp luật Nhà nước Phòng tài vụ có người: - Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng; - Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng; - Kế toán toán; - Kế toán vật tư, TSCĐ; - Kế toán tiền lương; - Kế toán chi phí sản xuất, giá thành; - Thủ quỹ Tiền mặt Ngân hàng; - Thủ kho + Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật tất loại hàng hoá, máy móc, thiết bị Công ty Phòng kỹ thuật có người: - Phụ trách kỹ thuật chung; - Thiết kế biểu mẫu, quy cách sản phẩm; - Kỹ thuật giám sát gia công; - Kỹ thuật phân xưởng; - Bộ phận KCS + Phòng bảo hộ lao động: quán triệt nguyên tắc, quy cách đảm bảo an toàn lao động cho công nhân Bãi gỗ tròn Phân xưởng xẻ Kho nguyên liệu sau xẻ Phân xưởng sấy Kho nguyên liệu sau sấy 1.3 Quy trình kinh doanhPhân xưởng pha phôi Phân xưởng mộc máy Kho chi tiết Phân xưởng lắp ráp Phân xưởng hoàn thiện Kho thành phẩm Xuất hàng Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty thuộc loại quy trình sản xuất liên tục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với theo trình tự liên tục - Chức nhiệm vụ phận sản xuất + Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào máy xẻ theo quy định số lượng; + Phân xưởng sấy: làm nhiệm vụ đưa gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào lò sấy cho tiêu chuẩn; + Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ lẫy gỗ sấy đưa vào máy để phôi; + Phân xưởng mộc máy: làm nhiệm vụ lấy chân ghế, tay vịn… đem vào máy để uốn cong lại theo quy cách, mẫu mã quy định; + Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp phận chi tiết để hình thành nên sản phẩm bàn hay ghế; + Phân xưởng hoàn thiện: làm nhiệm vụ chà nhám, đánh bóng để hoàn thành sản phẩm đóng thùng nhập kho thành phẩm 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán CPSX giá thành Tiêu thụ Kế toán toán Kế toán tiền lương Thủ quỹ, Ngân hàng Thủ kho Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán công ty Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác Bộ máy kế toán Công ty đóng góp vai trò quan trọng trình hoạt động Công ty, giúp cho nhà quản lý nắm rõ tình hình nguồn tài sản, tài công tác thông tin kế toán cách kịp thời, xác để nhà quản lý có sở đánh giá có hướng giải kịp thời lợi ích Công ty Cơ cấu máy kế toán sau + Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán tài chính: người lãnh đạo, tổ chức thực công tác máy kế toán Công ty Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở nhân viên phòng hoàn thành nhiệm vụ kịp thời xác Đồng thời người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp thông tin tình hình tài Công ty, giám đốc ký giấy tờ có liên quan đến phòng tài vụ Bên cạnh đó, kế toán trưởng người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Công ty pháp luật mặt quản lý kinh tế tài Công ty + Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng: người có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra chi tiết nghiệp vụ kế toán, thu nhập tất số liệu kế toán, hạch toán vào sổ tổng hợp, tập hợp lập biểu mẫu kế toán, báo cáo toán tài chính, thay mặt điều hành, quản lý công việc phòng tài vụ kế toán trưởng vắng + Kế toán toán: có trách nhiệm ghi chép hạch toán loại vốn tiền như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, toán với người mua, lập chứng từ thu chi, kiêm quỹ + Kế toán chi phí sản xuất, giá thành, tiêu thụ: có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản ánh cách khoa học chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu tính giá thành xác định kết tiêu thụ thành phẩm Hạch toán chi tiết tổng hợp số sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khoản công nợ thống kê tổng hợp + Kế toán vật tư, TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát kịp thời số vật tư thừa, thiếu, phẩm chất Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng thời báo cáo lên cấp + Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt quan hệ với ngân hàng theo dõi số tiền có ngân hàng gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàng sau ghi chép vào sổ quỹ đồng thời lập báo cáo cuối ngày để ghi sổ + Thủ kho: có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát loại vật tư, nguyên Chứng từ gốc liệu, loại thành phẩm qua chế biến 1.4.2 Hình thức kế toán đơn vị Bảng tổng hợp • Hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp sử dụng để ghi chép Sổ quỹ Sổnghiệp kế toánvụ Bảng kiểm kê chi tiết chứng từ + Hình thức sổ kế toán hệ thống sổ sách kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa tổng hợp số liệu chứng từ kế toán theo trình tự ghi chép Sổ đăng ký Chứng từ ghihình sổ thức sổ kế toán chứng từ ghi định áp dụng chứngHiện từ nay, công ty ghi sổ sổ Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sơ đồ 4: Hình thức ghi sổ chứng từ ghi sổ Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế toán Hình thức Chứng từ ghi sổ loại hình thức công tác kế toán theo phương pháp hạch toán kế toán kê khai thường xuyên Hằng ngày, phát sinh nghiệp vụ liên quan đến loại tiền mặt, kế toán vào chứng từ gốc viết phiếu thu, phiếu chi định khoản phiếu đồng thời phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Đối với nghiệp vụ khác, kế toán vào chứng từ gốc để định khoản phản ánh vào sổ chi tiết có liên quan Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt Thủ quỹ ghi vào sổ quỹ thường xuyên đối chiếu với kế toán Các nghiệp vụ liên quan đến nhập xuất vật tư, thành phẩm, hàng hoá thủ kho ghi vào thẻ kho định kỳ đến ngày đem đối chiếu với kế toán Bảng kê chứng từ lập để vào chứng từ gốc kiểm tra, phân loại, định khoản xác có xác minh trách nhiệm kế toán trưởng người lập chứng từ Bảng kê chứng từ gồm nhiều tờ, tờ thiết kế theo kiểu ghi Nợ tài khoản, ghi Có tài khoản ngược lại Mỗi nghiệp vụ ghi vào dòng theo thứ tự thời gian Bảng tổng hợp kiêm chứng từ ghi sổ lập vào chứng từ gốc bảng kê chứng từ Hình thức bảng tổng hợp bảng kiểm kê chứng từ ghi sổ hoàn toàn giống bảng kê chứng từ sổ tổng hợp tờ bảng kê chứng từ ghi dòng bảng tổng hợp Các bảng tổng hợp, bảng kiểm kê chứng từ lập từ chứng từ ghi sổ chứng từ gốc, thường lập cho nhiều nghiệp vụ liên quan đến trình hạch toán Cuối tháng kế toán tổng cộng số phát sinh tài khoản, bảng tổng hợp, bảng kê kiêm chứng từ ghi sổ ghi vào sổ Sổ bao gồm tất tài khoản sử dụng Xí nghiệp, số trang dành cho tài khoản nhiều hay phụ thuộc vào số tài khoản phát sinh cho tài khoản Hàng quý kế toán lập Bảng cân đối số phát sinh tài khoản, từ lên bảng Cân đối kế toán báo cáo kế toán 1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng - Theo quy định QĐ 15/2006/QĐ- BTCngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính - Kỳ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài - Hình thức kế toán áp dụng: Sổ nhật ký chung - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Do đặc điểm sản xuất kinh doanh nên công ty chọn phương pháp khấu hao TSCĐ phương pháp khấu hao đường thẳng theo TT 45/2003/TT-BTC ngày 24/4/2013 - Phương pháp hạch toán thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ sử dụng TK 133 để tính thuế đầu vào, TK 333 để tính thuế đầu - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tòn kho: nguyên tắc giá gốc + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên 10 + Hạch toán hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 1.5 Đặc điểm đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.5.1 Thuận lợi - Nguyên vật liệu phục vụ sản xuất nhiều, không tốn khoản chi phí nhập từ nước - Công ty đóng địa bàn TP Hải Phòng đông dân cư nên thuận lợi việc kinh doanh, buôn bán - Công ty tổ chức theo hình thức tập trung phòng chuyên môn, tạo điều kiện cho đạo chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịp thời 1.5.2 Khó khăn - Nguồn vốn còn nên nhập máy móc thiết bị đại từ nước phát triển - Nhìn chung vốn đầu tư còn hạn chế, nên việc mở rộng thị trường tương đối khó khăn - Một số vật tư phải mua từ thị trường tự do, giá bất ổn định Nhưng chủ yếu nhập từ nước phí mua cao - Máy móc sử dụng phân xưởng hầu hết máy móc cũ nên nhiều ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm xí nghiệp Có thuận lợi khó khăn trên, cán công nhân viên Công ty phải nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua khó khăn để đưa sản xuất vào ổn định tạo sản phẩm có chất lượng cao, uy tín sản phẩm có sức cạnh tranh thị trường 1.6 Chiến lược phương hướng phát triển công ty tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Hoàn chỉnh hệ thống quản lý Công ty 11 - Xây dựng nguồn nhân lực vững mạnh - Tối ưu hiệu sử dụng tài sản Công ty - Phát huy thương hiệu Công ty - Khai thác triệt để lợi cạnh tranh kinh doanh Công ty 1.6.2 Phương hướng phát triển công ty • Định hướng đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật công ty: Mặc dù thời đại khoa học công nghệ phát triển, công ty trang bị cho số trang thiết bị nhằm hỗ trợ cho nhân viên làm việc lắp đạt mạng liên lạc nội LAN, hệ thống xe tải phục vụ cho việc vận chuyển Nhưng sở vật chất công ty nói chung còn nhiều bất cập hạn chế, chưa phục vụ cách có hiệu cho hoạt động tác nghiệp công ty Chính thời gian tới công ty cần phải đầu tư nâng cao sở vật chất kỹ thuật công ty, áp dụng cách có hiệu thành tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động tác nghiệp công ty nhằm đem lại hiệu tối ưu PHẦN NHỮNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 2.1 Những công việc thực công ty 2.1.1 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương • Chứng từ thực hành 12 - Thực hành lập bảng chấm công Thực hành tính lương công nhân viên Được viết phiếu chi toán lương cho công nhân viên • Tài khoản sử dụng công ty TK 334 “Phải trả người lao động” - TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” Ngoài còn ghi sổ chứng từ ghi sổ lên sổ tài khoản: - Thực hành Sổ chi tiết tài khoản 334, 338; - Chứng từ ghi sổ TK334, TK338; - Sổ TK 334, TK 338; - 2.1.2 Kế toán nguyên vật liệu Được thực hành chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa, biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Được học cách tính lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Lên sổ sổ từ chứng từ ghi sổ: thẻ kho, Sổ chi tiết Tk 152, sổ tk 152 -Tài khoản sử dụng: TK 151, 152, kế toán còn sử dụng TK611 “Mua hàng”, TK 133 “thuế GTGT”, còn có số TK khác -Các sổ kế toán sử dụng Thực hành sổ: Thẻ kho, Sổ chi tiết 152, Sổ 152, Chứng từ ghi sổ 2.1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Chứng từ thực hành: + Phiếu xuất kho + Bảng phân bổ NVL, CCDC + Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ + Hoá đơn mua hàng, bán hàng + Bảng tính phân bổ tiền lương,BHXH - Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 627 “Chi phí sản xuất chung” 13 TK154 “Sản phẩm dở dang” - Sổ kế toán thực hành: + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh + Sổ nhật ký chung + Sổ TK 621, Tk 622, TK 627,TK154 + Thẻ tính giá thành sản phẩm Công việc ngày kế toán - Hàng ngày, kế toán vào bảng tính phân bổ chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để xác định tài khoản ghi nợ, ghi có rồi nhập liệu vào máy vi tính theo bảng biểu thiết kế sẵn phần hệ kế toán chi phí sản xuất Theo quy trình phần hệ kế toán, thông tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết chi phí sản xuất Cuối tháng, kế toán thực thao tác khóa sổ lập thẻ tính giá thành Việc đối chiếu số liệu sổ kế toán tổng hợp sổ chi tiết thực hiên tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ - Cuối tháng sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát công ty - Được tham gia chấm công, ký bảng chấm công công ty - Được tham gia tính tiền lương công ty - Học cách chia tiền lương công ty - Được quan sát cách hoạch toán tiền lương công ty - Học cách xếp hóa đơn chứng từ sổ sách - Các anh chị công ty nhiệt tình, vui vẻ giúp đỡ 14 PHẦN BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Về chuyên môn Người kế toán chuẩn số Sự cẩn thận ngôn từ công việc giao tiếp -Hoàn thành công việc, có quan hệ tốt với người công ty Qua việc thực tập học cách quản lý công việc, dự án học cách làm việc môi trường chuyên nghiệp - Giúp trau dồi khả giao tiếp tương tác với người khác môi trường làm việc thực tập hội cải thiện khả giao tiếp thân Học kỹ làm việc cần có mà trường chưa dạy 3.2 Về phương pháp tổ chức công việc - Em nắm đối tượng tính lương khoản trích theo lương, tính toán số liệu, nắm nhiệm vụ vai trò kế toán lương hệ thống phương pháp hạch toán kế toán, biết cách kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ sổ sách - Chính sách thuế ngày thay đổi nhiều, ngày phổ biến, chế độ xử phạt Hành ngày cao nên người làm kế toán cần phải tập trung cẩn thận việc hạch toán ghi chép liệu kế toán -Việc đôn đốc nhân viên đôi lúc gặp phải khó khăn trình luân chuyển chứng từ 3.3 Bài học kinh nghiệm việc tác phong làm việc văn phòng Khi lập trình bày báo cáo tài chính, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp cần phải đánh giá khả hoạt động liên tục doanh nghiệp Khi 15 đánh giá, Giám đốc (hoặc người đứng đầu) doanh nghiệp biết có điều không chắn liên quan đến kiện điều kiện gây nghi ngờ lớn khả hoạt động liên tục doanh nghiệp điều không chắn cần nêu rõ Nếu báo cáo tài không lập sở hoạt động liên tục, kiện cần nêu rõ, với sở dùng để lập báo cáo tài lý khiến cho doanh nghiệp không coi hoạt động liên tục 16 [...]... nhập trong kỳ - Cuối th ng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra gi y, đóng th nh quyển và th c hiện các th tục pháp lý theo quy định 2.2 Những công việc quan sát tại công ty - Được tham gia chấm công, ký bảng chấm công của công ty - Được tham gia tính tiền lương tại công ty - Học cách chia tiền lương tại công ty - Được quan sát cách hoạch toán tiền lương tại công ty - Học cách sắp xếp... gỗ từ kho nguyên liệu sau xẻ vào lò s y cho đúng tiêu chuẩn; + Phân xưởng pha phôi: làm nhiệm vụ l y gỗ đã được s y đưa vào m y để ra phôi; + Phân xưởng mộc m y: làm nhiệm vụ l y các chân ghế, tay vịn… đem vào m y để uốn cong lại theo đúng quy cách, mẫu mã quy định; + Phân xưởng lắp ráp: làm nhiệm vụ lắp ráp các bộ phận chi tiết để hình th nh nên sản phẩm bàn hay ghế; 6 + Phân xưởng hoàn thiện: làm... lượng cao, uy tín và sản phẩm có sức cạnh tranh trên th trường 1.6 Chiến lược và phương hướng phát triển của công ty trong tương lai 1.6.1 Chiến lược phát triển công ty - Hoàn chỉnh hệ th ng quản lý Công ty 11 - X y dựng nguồn nhân lực vững mạnh - Tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty - Phát huy th ơng hiệu của Công ty - Khai th c triệt để lợi th cạnh tranh về kinh doanh của Công ty 1.6.2 Phương... của công ty Chính vì v y trong th i gian tới công ty cần phải đầu tư nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, áp dụng một cách có hiệu quả những th nh tựu khoa học kỹ thuật vào hoạt động tác nghiệp của công ty nhằm đem lại hiệu quả tối ưu PHẦN 2 NHỮNG CÔNG VIỆC TH C TẬP TẠI CÔNG TY TNHH HIẾU HƯƠNG 2.1 Những công việc th c hiện tại công ty 2.1.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương... biểu được thiết kế sẵn trên phần hệ kế toán chi phí sản xuất Theo quy trình phần hệ kế toán, các th ng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết về chi phí sản xuất Cuối th ng, kế toán th c hiện các thao tác khóa sổ và lập th tính giá th nh Việc đối chiếu giữa số liệu ở sổ kế toán tổng hợp và sổ chi tiết luôn được th c hiên tự động và đảm bảo chính xác, trung th c theo th ng tin... tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua, lập chứng từ thu chi, kiêm quỹ + Kế toán chi phí sản xuất, giá th nh, tiêu th : có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình, phản ánh một cách khoa học các chi phí sản xuất phục vụ y u cầu tính giá th nh và xác định kết quả tiêu th th nh phẩm Hạch toán chi tiết và tổng hợp số sản phẩm đã tiêu th , theo dõi các khoản công nợ th ng kê tổng hợp + Kế toán... nhập khẩu từ nước ngoài về - Công ty đóng trên địa bàn TP Hải Phòng đông dân cư nên rất thuận lợi trong việc kinh doanh, buôn bán - Công ty được tổ chức theo hình th c tập trung dưới một phòng chuyên môn, tạo điều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp th ng tin kịp th i 1.5.2 Khó khăn - Nguồn vốn còn ít nên không th nhập khẩu các m y móc thiết bị hiện đại từ các nước phát... chà nhám, đánh bóng để hoàn th nh một sản phẩm và đóng th ng nhập kho th nh phẩm 1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty 1.4.1 Tổ chức bộ m y kế toán Kế toán trưởng (Kiêm trưởng phòng) Kế toán tổng hợp (Kiêm phó phòng) Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán CPSX giá th nh Tiêu th Kế toán thanh toán Kế toán tiền lương Th quỹ, Ngân hàng Th kho Sơ đồ 3: Bộ m y kế toán của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng... 2: Quy trình công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty thuộc loại quy trình sản xuất liên tục, từ khâu chuẩn bị nguyên liệu đến khâu gia công chế biến các loại sản phẩm đảm bảo quan hệ chặt chẽ với nhau theo trình tự liên tục - Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất + Phân xưởng xẻ: có nhiệm vụ đưa gỗ vào m y xẻ theo đúng quy định về số lượng; + Phân xưởng s y: làm... TSCĐ: có nhiệm vụ thu mua, xuất nhập nguyên vật liệu, quản lý sử dụng vật tư, TSCĐ, công cụ dụng cụ lao động Lập kế hoạch xuất nhập vật tư để đánh giá, phát hiện kịp th i số vật tư th a, thiếu, kém phẩm chất Theo dõi khấu hao TSCĐ đồng th i báo cáo lên cấp trên + Th quỹ: có nhiệm vụ thu chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theo dõi số tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ