Công văn 1501/TCHQ-GSQL về báo cáo quyết toán nguyên vật liệu theo năm tài chính

Công văn 1501/TCHQ-GSQL về báo cáo quyết toán nguyên vật liệu theo năm tài chính tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn...

Sv thực hiện:Nguyễn Thị Kim Nguyên Lớp DH10KT CHƯƠNG I :MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ K Ế TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp: 1. Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1. Khái niệm: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động, là 1 trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thể hiện dưới dạng vật hóa, là cơ sở vật chất để hình thành nên thực thể sản phẩm. 1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu có đặc điểm là chỉ tham gia 1 lần vào quá trình sản xuất, chuyển hóa không ngừng và biến đổi về mặt hình thái vật chất và giá trị. - Về mặt hình thái vật chất: Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên liệu, vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Về mặt giá trị: Khi tham gia vào qúa trình sản xuất, gía trị nguyên liệu, vật liệu chuyển dịch hết một lần vào chi phí sản xuất sản phẩm. 1.3. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình mua vật liệu, tình hình nhập, xuất, tồn kho, tính giá thành thực tế vật liệu tự chế, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch mua về cả số lượng, chất lượng, gía cả, … nhằm đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh. - Áp dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, hướng dẫn các bộ phận thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về vật liệu: mở sổ, thẻ chi tiết vật liệu đúng chế độ, đúng phương pháp quy định về hạch toán thống nhất. GV hướng dẫn:Nguyễn Thị Ánh Hoa Page 1 Sv thực hiện:Nguyễn Thị Kim Nguyên Lớp DH10KT - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra việc nhập, xuất, phát hiện ngăn ngừa và đề xuất xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất. Tính toán chính xác số lượng và giá trị vật liệu tiêu hao vào các đối tượng sử dụng. - Tham gia kiểm kê, đánh giá vật liệu theo quy định, lập các báo cáo vật liệu, tiến hành phân tích kinh tế về mua, dự trữ, bảo quản và sử dụng tiết kiệm vật liệu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu. 1.4.Phân loại và đánh giá vật liệu: 1.4.1 Phân loại * Theo nội dung và tính chất của nguyên liệu, vật liệu thì nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là những đối tượng lao động chính trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Nguyên vật liệu chính là cơ sở vật chất chủ yếu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu có tác dụng phụ trợ trong quá trình sản xuất sản phẩm như làm thay đổi hình dáng, màu sắc, hương vị, … của sản phẩm. - Nhiên liệu: Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho qúa trình sản xuất. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí hoặc rắn. - Phụ tùng thay thế: Là những bộ phận tách rời được dùng thay thế cho các chi tiết của máy móc thiết bị khi chúng hư hỏng. - Vật liệu và thiết bị XDCB: là loại vật liệu dùng trong công tác xây dựng và lắp đặt các công trình. (bao gồm thiết bị cần lắp và không cần lắp ). - Vật liệu khác: Bao gồm những vật liệu khác chưa kể ở trên. GV hướng dẫn:Nguyễn Thị Ánh Hoa Page 2 Sv thực hiện:Nguyễn Thị Kim Nguyên Lớp DH10KT *. Theo nguồn gốc của nguyên vật liệu thì được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài. - Nguyên TỔNG CỤC HẢI QUAN - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 1501/TCHQ-GSQL Hà Nội, ngày 29 tháng 02 năm 2016 BỘ TÀI CHÍNH V/v báo cáo toán NVL theo năm tài triển khai thực Quyết định số 1966/QĐTCHQ Kính gửi: Cục Hải quan tỉnh, thành phố Theo quy định Luật Hải quan, văn hướng dẫn thực Luật Hải quan, phương thức quản lý thủ tục hải quan loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất đơn giản hóa tối đa để tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Tuy nhiên, trình triển khai thực hiện, quan hải quan, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thực theo phương thức quản lý loại hình này, đặc biệt việc lập, tiếp nhận, xử lý báo cáo toán tình hình sử dụng nguyên vật liệu theo năm tài Để thống thực hiện, Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt đến Chi cục Hải quan trực thuộc nơi quản lý loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất số nội dung sau: Về loại hình phải thực báo cáo toán theo quy định Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC: - Loại hình gia công; - Loại hình sản xuất xuất đề nghị hoàn thuế/không thu thuế, trừ trường hợp thực hoàn thuế/không thu thuế theo hướng dẫn công văn số 16120/BTC-TCHQ ngày 01/11/2015 Tổng cục Hải quan; - Doanh nghiệp chế xuất (gồm loại hình gia công SXXK) Về số liệu thể mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC: Yêu cầu Cục Hải quan tỉnh, thành phố hướng dẫn doanh nghiệp thực theo quy định Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC, Điểm công văn số 18195/BTC-TCHQ ngày 08/12/2015 Bộ Tài chính; Điểm 1.b công văn số 1171/TCHQ-GSQL ngày 17/2/2016 Tổng cục Hải quan Ngoài ra, Tổng cục hải quan hướng dẫn thêm sau: 2.1) Đối với loại hình gia công: - Đề nghị hướng dẫn doanh nghiệp thực việc lập sổ theo dõi nguyên liệu, vật tư thành phẩm tương tự tài Khoản 152, 155 quy định Thông tư số 200/2014/TT-BTC, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; trường hợp doanh nghiệp theo dõi hoạt động gia công theo trị giá cách thức lập báo cáo toán thực theo hướng dẫn Điểm 2.2 - Trường hợp hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp theo dõi chi tiết theo lượng hàng hóa, không theo trị giá kết xuất số liệu theo lượng để báo cáo Biểu mẫu sử dụng để báo cáo toán biểu mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL số tiền thay số lượng theo chủng loại nguyên vật liệu 2.2) Đối với loại hình SXXK: Số liệu thể báo cáo toán số liệu phản ánh hệ thống sổ kế toán theo tài Khoản tương ứng 152, 155 theo nguyên tắc tổng trị giá nhập-xuất-tồn kho nguyên liệu, vật tư thành phẩm kỳ báo cáo; tài Khoản liên quan khác (như 151, 154, 621, 631, 632, ) doanh nghiệp có trách nhiệm xuất trình, giải trình quan hải quan yêu cầu trình kiểm tra trụ sở doanh nghiệp Số liệu mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL thực sau: a) Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: Số liệu nguyên liệu, vật tư nhập phục vụ hoạt động sản xuất hàng xuất phát sinh kỳ gồm: - Trị giá tồn đầu kỳ (cột số 4) tổng trị giá tồn kho cuối kỳ nguyên vật liệu chốt đến ngày kết thúc năm tài từ kỳ trước chuyển sang; - Trị giá nhập kỳ (cột số 5) tổng trị giá nguyên vật liệu nhập kho kỳ, bao gồm: nhập từ nước ngoài, nhập từ khu phi thuế quan, nhập chỗ, nhập chuyển tiếp từ hợp đồng gia công khác sang, nhập từ nội địa (áp dụng cho DNCX) kết xuất từ tài Khoản 152 - Trị giá xuất kỳ (cột số 6) tổng trị giá nguyên vật liệu xuất kho, bao gồm: xuất kho để sản xuất, xuất kho gia công lại theo đơn hàng, xuất bán nội địa sau chuyển Mục đích sử dụng, xuất trả nguyên liệu, vật tư kết xuất từ tài Khoản 152 Trị giá nguyên vật liệu phản ánh báo cáo toán giá gốc nguyên vật liệu, bao gồm: giá mua ghi hóa đơn (tờ khai hải quan), thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế bảo vệ môi trường phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) Trường hợp thuế GTGT hàng nhập khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT Nếu thuế GTGT hàng nhập không khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào bao gồm thuế GTGT b) Đối với thành phẩm sản xuất từ nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu: Số liệu thành phẩm sản xuất để xuất gồm: - Trị giá tồn đầu kỳ (cột số 4) tổng trị giá tồn kho cuối kỳ thành phẩm chốt đến ngày kết thúc năm tài từ kỳ trước chuyển sang; - Trị giá nhập kỳ (cột số 5) tổng trị giá thành phẩm sản xuất từ nguồn nguyên liệu nhập kỳ nhập kho (bao gồm thành phẩm nhận lại sau thuê gia công lại) kết xuất từ tài Khoản 155; - Trị giá xuất kỳ (cột số 6) tổng trị giá thành phẩm xuất kho, bao gồm: xuất nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan, xuất chỗ, xuất chuyển tiếp sang hợp đồng gia công khác, xuất bán nội địa sau chuyển Mục đích sử dụng kết xuất từ tài Khoản 155 Lưu ý: Cục Hải quan tỉnh, thành phố cần hướng dẫn doanh nghiệp tích hợp số liệu từ 03 phận: (1) phận quản lý kho, (2) phận kế toán (3) phận xuất nhập thành để số liệu thể báo cáo toán thống nhất, phù hợp với hệ thống sổ, chứng ...Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải Báo cáo: Kế toán nguyên vật liệu - công dụng dụng cụ trong doanh nghiệp SVTH: Phạm Đăng Duy Lớp 06CDKT3A 1 Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải MỤC LỤC Báo cáo: Kế toán nguyên vật liệu - công dụng dụng cụ trong doanh nghiệp 1 MỤC LỤC 2 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay nước ta đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, sau khi gia nhập Tổ chức thương mại thế giới thì sự ảnh hưởng càng lớn mạnh hơn. Điều đó buộc các doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với môi trường cạnh tranh bình đẳng nhưng cũng không ít sự khó khăn. Muốn tồn tại và phát triển thì sản phẩm làm ra của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng được nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, và có giá thành phù hợp với túi tiền của người tiêu dùng. Để hạ giá thành sản phẩm thì có rất nhiều yếu tố liên quan, nhưng yếu tố quan trọng cấu thành nên sản phẩm đó là nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiếm tỷ lệ khá lớn trong giá thành sản phẩm. Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, sử dụng tiết kiệm nhiên liệu đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng và thúc đẩy việc cung cấp đồng bộ các loại vật SVTH: Phạm Đăng Duy Lớp 06CDKT3A 2 Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải liệu cần thiết cho sản xuất, đảm bảo tiết kiệm vật liệu, giảm chi phí vật liệu, tránh hư hỏng và mất mát…. góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Đòi hỏi các doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong quản lý và sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đây là yếu tố hết sức quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp. Trong thời gian học tập tại trường, với tầm quan trọng và ý nghĩa trên cùng với sự mong muốn học hỏi của bản thân cũng như muốn được đóng góp ý kiến của mình kết hợp giữa lý luận và thực tiễn nên em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp” tại Công ty Cổ phần Khoáng sản và công nghiệp Đại Trường Phát. Báo cáo gồm ba phần: Chương I: Cơ sở lý luận của đề tài. Chương II: Thực trạng vấn đề ở Công ty CP KS&CN Đại Trường Phát. Chương III: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng NVL - CCDC tại công ty. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn của cô giáo Đỗ Thị Hải, các cô chú trong phòng kế toán tại công ty đã nhiệt tình chỉ bảo và truyền đạt những kiến thức cơ bản để em được học tập và hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập của mình. Tuy nhiên trong quá trình học tập, nghiên cứu và tham khảo các tài liệu, chắc chắn em không tránh khỏi những thiếu sót hạn chế. Vì vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý kiến từ phía các Quý thầy cô và các bạn trong lớp. Đồng Hới, ngày 10 tháng 02 năm 2009 SVTH: Phạm Đăng Duy SVTH: Phạm Đăng Duy Lớp 06CDKT3A 3 Báo cáo thực tập GVHD: Đỗ Thị Hải CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ NHIỆM VỤ KẾ TOÁN NVL – CCDC. 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL. 1.1.1.1 Khái niệm. Nguyên liệu vật liệu của doanh nghiệp là đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng chủ yếu cho quá trình chế tạo ra sản phẩm. Giá trị nguyên liệu vật liệu thường chiếm tỷ lệ cao trong giá thành sản phẩm. 1.1.1.2 Đặc điểm. Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh bị tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu sẽ chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm làm ra. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định. Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị vật Chuyên đề NVL - CCDC GVHD: Phạm Thị Thoa Báo cáo: Kế toán nguyên vật liệu - công dụng dụng cụ trong doanh nghiệp Đức Thường Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Trang :1/78 Chuyên đề NVL - CCDC GVHD: Phạm Thị Thoa MỤC LỤC Báo cáo: Kế toán nguyên vật liệu - công dụng dụng cụ trong doanh nghiệp Đức Thường 1 MỤC LỤC 2 PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 4 1. Khái quát sơ lược về CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 4 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty 5 1.3. Một số chỉ tiêu khác 11 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 19 2.1. Khái niệm - đặc điểm - yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 19 2.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NVL 19 2.1.2. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ 19 2.1.3. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 20 2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 20 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 20 2.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 21 2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Công cụ dụng cụ 25 2.3.1. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng 25 2.3.2. Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 26 2.4. Kế toán tổng hợp nhập xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 29 2.4.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên 29 2.4.2. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ 35 2.5. Một số trường hợp khác về nguyên, vật liệu - công cụ, dụng cụ 37 2.5.1. Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ 37 2.5.2. Kế toán nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ thừa thiếu khi kiểm kê 38 2.5.3. Kế toán cho thuê công cụ dụng cụ 38 PHẦN 3: THỰC TRẠNG VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU NGUYÊN VẬT LIỆU – CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 40 Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Trang :2/78 Chuyên đề NVL - CCDC GVHD: Phạm Thị Thoa 3.1. Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đức Trường. 40 3.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đức Trường: 40 3.1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Đức Trường. .40 3.2. Kế toán công cụ dụng cụ tại công ty TNHH Đức Trường 62 PHẦN 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 75 4.1. Biện pháp khắc phục hoạt động đang nghiên cứu 75 4.1.1. Đánh giá thực trạng 75 4.2. Kiến nghị 77 Sinh viên: Nguyễn Thị Thắm Trang :3/78 Chuyên đề NVL - CCDC GVHD: Phạm Thị Thoa PHẦN 1:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 1. Khái quát sơ lược về CÔNG TY TNHH ĐỨC TRƯỜNG 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty * Quá trình hình thành công ty Trong giai đoạn hiện nay nền kinh tế của đất nước ngày càng phát triển nên đòi hỏi có càng nhiều cơ sở hạ tầng, các công trình giao thông, thủy lợi kiên cố để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của đất nước và phục vụ cho nhu cầu của con người trong xã hội. Xuất phát từ yêu cầu đó nên Công ty TNHH Đức Trường ra đời. Công ty được thành lập ngày 22 tháng 10 năm 2007, giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 3802000297 do Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh Kon Tum cấp. Với số vốn điều lệ 1,2 tỷ đồng. Địa chỉ TDP 1 – TT Đăk Hà – Huyện Đăk Hà – Tỉnh Kon Tum. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Xây dựng nhà các loại; xây dựng công trình đường bộ; xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng ( thủy lợi, thủy điện, điện, cấp thoát nước ). * Quá trình phát triển công ty Công ty TNHH Đức Trường mặc dù mới thành lập được hơn hai năm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ban đầu công ty gặp không ít khó khăn nhưng với quyết tâm phấn đấu vươn lên dưới sự lãnh đạo của Ban lãnh đạo Công ty luôn đưa ra những phương thức hoạt động ngày càng quy mô và phát triển mạnh trên địa bàn tỉnh Kon Tum. Công ty góp phần giải quyết công ăn việc làm cho nhiều lao động ở địa phương. Công ty sau một thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã tạo ra được niềm tin, sự tín nhiệm của đối tác. Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông phục vụ cho việc đi lại của người dân trên địa bàn tỉnh Kon Báo cáo thực tập nghiệp vụ Báo cáo “ Kế toán nguyên vật liệu ở công ty Charoen Pokphand Việt Nam” 1 Báo cáo thực tập nghiệp vụ MỤC LỤC 2 Báo cáo thực tập nghiệp vụ LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở của tồn tại xã hội loài người. Một trong các ngành sản xuất đó là ngành công nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là một đơn vị kinh tế cơ sở, một tế bào của nền kinh tế quốc dân, là nơi tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm, thực hiện cung cấp các lao vụ, dịch vụ đáp ứng các nhu cầu tiêu dùng của các đơn vị sản xuất. Nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vì thế nước ta đã và đang mở cửa cho các nhà đầu tư nước ngoài vào đầu tư sản xuất, với mối quan hệ hai bên cùng có lợi. Có sự quản lý chỉ đạo của nhà nước đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy tối đa khả năng của mình trong môi trường cạnh tranh lành mạnh. Cho nên một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đứng vững trên thị trường thì cần phải nắm được thị hiếu tiêu dùng, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, để quan tâm tới tất cả các khâu trong sản xuất, từ khi bỏ đồng vốn ra - để đầu tư một cách tiết kiệm nhưng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong các khâu sản xuất của doanh nghiệp, vật liệu luôn là yếu tố quan trọng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Nếu vật liệu được sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự toán chi thì sẽ hạ thấp được chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp. Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất và mang lại lợi nhuận cao nhất, mỗi doanh nghiệp đều có những biện pháp tổ chức và quản lý khác nhau. Trong đó, thực hiện tốt hạch toán xuất nhập vật liệu sẽ giúp cho nhà quản lý 3 Báo cáo thực tập nghiệp vụ doanh nghiệp có những lựa chọn và quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Xuất phát từ những đặc điểm đó, em đã chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu ở công ty Charoen Pokphand Việt Nam” để làm đề tài thực tập tốt nghiệp của mình. Trong thời gian thực tập tại công ty với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban lãnh đạo, các cán bộ phòng kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô giáo hướng dẫn và sự cố gắng của bản thân em đã tìm hiểu toàn bộ công tác kế toán của công ty. Đặc biệt em đi sâu vào nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu làm cơ sở cho đề tài. Do thời gian thực tập ngắn, trình độ chuyên môn chưa cao, kinh nghiệm thực tế còn có nhiều hạn chế cho nên chắc chắn đề tài khó tránh khỏi những sai sót. Do vậy, em rất mong nhận được ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ phòng kế toán công ty Charoen Pokphand Viet Nam để chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn. 4 Báo cáo thực tập nghiệp vụ PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY I. Khái quát chung về đơn vị thực tập 1, Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Charoen Pokphand Việt Nam ( gọi tắt là Công Ty C.P) 2, Giám đốc hiện hành của Doanh nghiệp: Suwes/W 3, Địa chỉ: Thị trấn Xuân Mai – Huyện Chương Mỹ – Hà Tây 4, Điện thoại: 0343.840501 – 507 5, Fax: 0343.840416 6, Quyết định thành lập: Giấy phép đầu tư số 1587/GP vào năm 1993 7, Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 8, Hình thức sỡ hữu vốn: 100% vốn đầu tư nước ngoài 9, Lĩnh vực kinh doanh: Sản phẩm nông nghiệp. 10, Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, con giống, thiết bị chăn nuôi, tổ chức chăn nuôi và gia công trong dân. 11, Năng lực hiện tại của Công ty: - Tổng số vốn đầu tư: 30.000.000 USD - Vốn pháp định: 10.500.000 USD - Thời gian hoạt động: 40 năm - Tổng diện tích đất sử dụng 25.5 ha - Nhà máy thức ăn gia súc và xưởng dụng cụ chăn nuôi 10 ha 5 Báo cáo thực tập nghiệp vụ - Trại giống gà bố mẹ 14 ha - Nhà máy ấp trứng 1.5 ha - Quy mô kinh doanh: Nhà máy thức ăn gia súc sản xuất thức ăn chăn nuôi để bán và sử dụng nội bộ với công suất 216.000 tấn / năm. Trại gà giống bố mẹ có khả năng nuôi 120.000 gà giống để sản xuất trứng ấp chuyển sang nhà máy ấp trứng để sản xuất ra gà con giống thịt LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xu thế cạnh tranh là tất yếu, bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng cần quan tâm đến nhu cầu thị trường đang và cần sản phẩm gì? Vì vậy doanh nghiệp cần quan tâm và phấn đấu sản xuất sản phẩm có chất lượng cao nhất với giá thành thấp để thu lợi nhuận nhiều nhất. Muốn vậy doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức và quản lý tốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Quá trình sản xuất của doanh nghiệp sẽ bị gián đoạn và không thể thực hiện được nếu thiếu nguyên vật liệu. Do vậy yếu yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất là vật tư, để quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành đều đặn doanh nghiệp phải có kế hoạch mua và dự trữ các loại vật tư hợp lý, phải đảm bảo cung cấp vật tư đầy đủ, kịp thời cả về số lượng và chất lượng. Mà trong đó vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và là đối tượng lao động cấu thành lên sản phẩm. Muốn có được các thông tin kinh tế cần thiết để tiến hành phân tích và đề ra các biện pháp quản lý đúng, kịp thời nhu cầu vật liệu cho sản xuất, sử dụng vật liệu tiết kiệm có lợi nhất thì các doanh nghiệp sản xuất cần phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần Vận tải Thuỷ Bộ Bắc Giang với kiến thức thu nhận đựơc tại trường, với sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Quỳnh Như và các anh chị phòng Tài vụ công ty em nhận thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng lớn với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Bởi vậy em đã chọn và viết báo cáo thực tập với đề tài: "Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần Vận tải Thuỷ Bộ Bắc Giang". Đ/C: Số 14 Nguyễn Khắc Nhu - Trần Nguyên Hãn - TPBG. Nội dung chuyên đề gồm 3 chương: Chương I: Các vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu Chương II: Thực trạng công tác kế toán tại công ty cổ phần Vận tải Thuỷ Bộ. Chương III: Nhận xét và công tác kiến nghị về kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần vận tải Thuỷ Bộ. 1 CHƯƠNG I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU - NVL là những đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hoá bao gồm: nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế… (nó là tài sản dự trữ, là đối tượng lao động của sản xuất kinh doanh). - Đặc điểm của NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và toàn bộ giá trị NVL được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. + Toàn bộ giá trị NVL chuyển vào giá trị sản phẩm mới hình thành nên chi phí NVL được tính vào giá thành sản phẩm. + Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn 60 - 90% trong giá thành sản phẩm một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh. II. PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NVL 1. Phân loại NVL rất đa dạng, phong phú và có nhiều chủng loại do đó có nhiều cách phân loại khác nhau nhưng nếu căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL thì được phân thành: - Nguyên vật liệu (152) - Nguyên vật liệu phụ (1522) - Nhiên liệu (1523) - Phụ tùng thay thế (1524) - Thiết bị xây dựng cơ bản (1525) - Vật liệu khác 2. Phương pháp đánh giá và cách đánh giá NVL 2.1. Nguyên tắc đánh giá NVL 2 NVL hiện có ở các doanh nghiệp được phản ánh trong sổ sách kế toán theo giá thực tế. Giá thực tế NVL trong từng trường hợp có thể khác nhau tuỳ thuộc vào nguồn và giai đoạn nhập xuất NVL , vì vậy khi hạch toán phải tuân theo nguyên tắc nhất quán trong cách tính giá NVL. 2.2. Cách đánh giá NVL nhập kho NVL nhập kho có thể là do nhiều nguồn khác n hau như tự sản xuất thuê ngoài gia công chế biến, được biếu tặng hoặc do nhập vốn góp liên doanh, kiểm kê phát hiện thừa… nhưng nguồn phổ biến nhất là do mua ngoài. Với NVL mua ngoài dùng cho