Tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu

[CƠ QUAN CÓ THẨM QUYỀN][TÊN CHỦ ĐẦU TƯ]----------CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -------------Số: /TTr- ……, ngày… tháng… năm… TỜ TRÌNHPhê duyệt kế hoạch đấu thầu[Tên dự án hoặc tên gói thầu]Kính gửi: [Tên người có thẩm quyền]Căn cứ quyết định đầu tư hoặc quyết định phê duyệt dự án [Ghi rõ số quyết định và ngày tháng năm] của [Tên người quyết định đầu tư hoặc người quyết định phê duyệt dự án] về việc phê duyệt dự án [Tên dự án được phê duyệt], [Tên chủ đầu tư] trình [Tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt KHĐT trên cơ sở những nội dung dưới đây.I. MÔ TẢ TÓM TẮT DỰ ÁN Phần này giới thiệu khái quát thông tin về dự án như sau:- Tên dự án;- Tổng mức đầu tư hoặc tổng vốn đầu tư;- Tên chủ đầu tư hoặc chủ dự án;- Nguồn vốn;- Thời gian thực hiện dự án;- Địa điểm, quy mô dự án;- Các thông tin khác (nếu có).II. PHẦN CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆNPhần công việc này bao gồm các gói thầu hoặc công việc đã thực hiện trong quá trình chuẩn bị dự án như lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (báo cáo đầu tư), báo cáo nghiên cứu khả thi (dự án đầu tư) và một số công việc khác (nếu có).Phần công việc đã thực hiện cũng bao gồm những gói thầu thực hiện trước do chưa đủ điều kiện để lập KHĐT cho toàn bộ dự án mà chỉ lập KHĐT riêng cho từng gói thầu.Đối với từng gói thầu hoặc công việc đã thực hiện cần nêu rõ: tên đơn vị thực hiện; tên công việc hoặc tên gói thầu; giá trị thực hiện, giá hợp đồng hoặc giá trúng thầu; hình thức hợp đồng; thời gian thực hiện hợp đồng. Biểu 1: Phần công việc đã thực hiện (1)STT Nội dung công việc hoặc tên gói thầuĐơn vị thực hiệnGiá trị thực hiện, giá hợp đồng hoặc giá trúng thầuHình thức hợp đồngThời gian thực hiện hợp đồngVăn bản phê duyệt (nếu có)(2)1 2 … Tổng cộng giá trị thực hiện, giá hợp đồng hoặc giá trúng thầuGhi chú:(1) Trường hợp có nhiều gói thầu hoặc công việc đã thực hiện trước khi có quyết định đầu tư thì đưa biểu vào phần Phụ lục.(2) Đối với các gói thầu đã thực hiện trước cần nêu tên văn bản phê duyệt (phê duyệt KHĐT, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu).III. PHẦN CÔNG VIỆC KHÔNG ÁP DỤNG HÌNH THỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦUPhần này bao gồm nội dung và giá trị các công việc không thể tiến hành lựa chọn nhà thầu theo quy định của pháp luật về đấu thầu như: chi phí cho ban quản lý dự án; chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng (nếu có); dự phòng phí (phần chưa phân bổ cho từng gói thầu) và những khoản chi phí khác (nếu có).Biểu 2: Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầuSTT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Giá trị thực hiện1 2 … Tổng cộng giá trị thực hiệnIV. PHẦN KHĐTPhần KHĐT bao gồm những công việc hình thành các gói thầu được thực hiện theo một trong bảy hình thức lựa chọn nhà thầu quy định trong Luật Đấu thầu. Các công việc như rà phá bom, mìn, vật nổ; xây dựng khu tái định cư; chuẩn bị mặt bằng xây dựng; bảo hiểm công trình, đào tạo; công việc tư [TÊN CƠ QUAN CHỦ ĐẦU TƯ] CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: _, ngày _tháng năm _ TỜ TRÌNH Phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án: _[ghi tên dự án] Kính gửi: _[ghi tên người có thẩm quyền] Căn _ [Luật đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013]; Căn _[Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu]; Căn [ghi số, thời gian phê duyệt nội dung văn để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm: - Quyết định phê duyệt dự án Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tài liệu có liên quan; - Quyết định phê duyệt thiết kế, dự toán (nếu có); - Quyết định phân bổ vốn, giao vốn cho dự án; - Điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế dự án sử dụng vốn ODA, vốn vay ưu đãi; - Các văn pháp lý liên quan] [Ghi tên chủ đầu tư] trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu sở nội dung đây: I Mô tả tóm tắt dự án Phần giới thiệu khái quát thông tin dự án sau: - Tên dự án; - Tổng mức đầu tư; - Tên chủ đầu tư; - Nguồn vốn; - Thời gian thực dự án; - Địa điểm, quy mô dự án; - Các thông tin khác (nếu có) II Phần công việc thực Bảng số STT Nội dung công việc tên gói thầu(1) Đơn vị thực hiện(2) Giá trị(3) Văn phê duyệt(4) … Tổng giá trị [kết chuyển sang Bảng số 5] Ghi chú: (1) Ghi tóm tắt nội dung công việc tên gói thầu thực (2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực (3) Ghi giá trị phần công việc, ghi cụ thể đồng tiền (4) Ghi tên văn phê duyệt (Quyết định phê duyệt kết lựa chọn nhà thầu, Quyết định giao việc,…) III Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu Bảng số STT … Nội dung công việc(1) Đơn vị thực hiện(2) Giá trị(3) Tổng giá trị thực [kết chuyển sang Bảng số 5] Ghi chú: (1) Mô tả tóm tắt nội dung công việc không bao gồm phần công việc kê Bảng (2) Ghi cụ thể tên đơn vị thực (nếu có) (3) Ghi giá trị phần công việc; ghi cụ thể đồng tiền IV Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu Bảng tổng hợp phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu: [Chủ đầu tư điền nội dung cụ thể gói thầu Bảng số theo hướng dẫn quy định Điều Thông tư này] Bảng số Thời STT Tên gói thầu Giá gói thầu Nguồn vốn Hình thức lựa chọn nhà thầu Phương thức lựa chọn nhà thầu gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu Loại hợp đồng … Tổng giá gói thầu [kết chuyển sang Bảng số 5] Giải trình nội dung kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Trong Mục cần giải trình nội dung Bảng số 3, cụ thể sau: Thời gian thực hợp đồng a) Cơ sở phân chia gói thầu: _[giải trình sở phân chia dự án thành gói thầu Việc phân chia dự án thành gói thầu phải vào nội dung dự án, tính chất công việc, trình tự thực theo thời gian theo nguyên tắc sau: + Đảm bảo tính đồng mặt kỹ thuật công nghệ dự án, không chia công việc dự án thành gói thầu nhỏ, làm thống nhất, đồng kỹ thuật công nghệ; + Đảm bảo tiến độ thực dự án; + Đảm bảo quy mô hợp lý (phù hợp với điều kiện dự án, lực nhà thầu phù hợp với phát triển thị trường nước ); Việc chia dự án thành gói thầu trái với quy định để thực định thầu tạo hội cho số nhà thầu tham gia không phù hợp với quy định pháp luật đấu thầu] b) Giá gói thầu; c) Nguồn vốn; d) Hình thức phương thức lựa chọn nhà thầu; đ) Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu; e) Loại hợp đồng; g) Thời gian thực hợp đồng V Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có) Bảng số STT n Nội dung Giá trị Tổng giá trị phần công việc [kết chuyển sang Bảng số 5] VI Tổng giá trị phần công việc Bảng số STT Nội dung Tổng giá trị phần công việc thực Tổng giá trị phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu Tổng giá trị phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu Tổng giá trị phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (nếu có) Giá trị Tổng giá trị phần công việc [ghi tổng mức đầu tư dự án] Tổng mức đầu tư dự án VII Kiến nghị Trên sở nội dung phân tích nêu trên, [ghi tên chủ đầu tư] đề nghị _[ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án: _[ghi tên dự án] Kính trình [ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, định./ ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA CHỦ ĐẦU TƯ Nơi nhận: - Như trên; [ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu] - Tổ chức thẩm định; - Lưu VT PHỤ LỤC TỜ TRÌNH (Kèm theo Tờ trình số _ ngày tháng năm ) BẢNG TÀI LIỆU KÈM THEO VĂN BẢN TRÌNH DUYỆT STT Nội dung Ghi Quyết định số việc phê duyệt dự án Bản chụp Quyết định số việc phê duyệt dự toán _ Bản chụp Các văn phê duyệt Bảng số Bản chụp … n Phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (cấp Bộ)* Thông tin Lĩnh vực thống kê: Đấu thầu Cơ quan có thẩm quyền quyết định:Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Bộ trưởng; Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ Cách thức thực hiện:Qua Bưu điện Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết:Tối đa 10 ngày kể từ ngày nhận được Báo cáo thẩm định Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC:Phê duyệt Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Đơn vị được giao làm chủ đầu tư và đơn vị được giao nhiệm vụ thẩm định trình báo cáo về kế hoạch đấu thầu và báo cáo thẩm định KHĐT; 2. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ phê duyệt KHĐT. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Văn bản trình duyệt Kế hoạch đấu thầu Thành phần hồ sơ 2. Bản sao các văn bản pháp lý làm căn cứ lập KHĐT (Quyết định đầu tư và các tài liệu để ra quyết định đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư; Điều ước quốc tế hoặc văn bản thỏa thuận quốc tế đối với các dự án sử dụng vốn ODA; Thiết kế, dự toán được duyệt (nếu có); Nguồn vốn cho dự án; Các văn bản pháp lý có liên quan (nếu có)) 3. Báo cáo thẩm định KHĐT Số bộ hồ sơ: 01 Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH Thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính ______________________________ Phê duyệt kế hoạch đấu thầu mua sắm tài sản nhà nước của các đơn vị sự nghiệp công lập, các đơn vị không phải là cơ quan hành chính thuộc thẩm quyền của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh - Trình tự thực hiện: - Bước 1: Thủ trưởng (hoặc trưởng bộ phận, phòng, ban) được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cấp trên hoặc thủ trưởng cơ quan, đơn vị mình giao nhiệm vụ mua sắm tài sản có trách nhiệm trình kế hoạch đấu thầu lên người có thẩm quyền và cho cơ quan, tổ chức, bộ phận thẩm định có liên quan. - Bước 2: Bộ phận thẩm định thực hiện nhiệm vụ thẩm định, báo cáo người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch đấu thầu. - Bước 3: Người có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch đấu thầu thực hiện phê duyệt. - Cách thức thực hiện: - Cơ quan hành chính - Bưu điện - Thành phần, số lượng hồ sơ: + Thành phần hồ sơ: - Phần công việc đã thực hiện liên quan đến chuẩn bị đấu thầu mua sắm tài sản, các căn cứ pháp lý để thực hiện. - Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định tại mục III phần II Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15 tháng 6 năm 2007 hướng dẫn thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước bằng vốn nhà nước. - Phần kế hoạch đấu thầu bao gồm những công việc đã hình thành các gói thầu được thực hiện theo một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu quy định tại mục III phần II Thông tư số 63/2007/TT-BTC ngày 15 tháng 6 năm 2007 hướng dẫn thực hiện đấu thầu mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước bằng vốn nhà nước. - Khi trình duyệt Thẩm định, phê duyệt Kế hoạch đấu thầu công trình (đối với công trình, dự án ủy quyền Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư phê duyệt Báo cáo kinh tế - kỹ thuật công trình) Thông tin Lĩnh vực thống kê: Kế hoạch và Đầu tư Đấu thầu Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND tỉnh Bình Định Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Định Cơ quan phối hợp (nếu có): không Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc, kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Tổ chức TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: Quyết định hành chính Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ tại Phòng 1 cửa 1 dấu - Phòng QH-KH tổng hợp - Số 35, đường Lê Lợi, Tp. Quy Nhơn. Công chức phòng QH-KH tổng hợp tiếp nhận và xem xét hồ sơ: - Nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì viết Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. - Nếu hồ sơ không hợp lệ thì hướng dẫn hoàn chỉnh lại. Tên bước Mô tả bước 2. Bước 2: Thẩm định và trình kết quả đến lãnh đạo Sở. 3. Bước 3: Tiếp nhận kết quả từ Lãnh đạo Sở. 4. Bước 4: Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. - TTờ trình phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của Chủ đầu tư 2. - Quyết định phê duyệt Báo cáo KT-KT xây dựng công trình 3. - Quyết định giao kế hoạch vốn đầu tư cho công trình, dự án. Số bộ hồ sơ: 01 (bộ). Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ trình phê duyệt Kế hoạch đấu thầu Thông tư 02/2009/TT-BKH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không BM-HAPI-11-01 CƠ QUAN QUẢN LÝ CẤP TRÊN TRỰC TIÊP CHỦ ĐẦU TƯ TÊN CHỦ ĐẦU TƯ Số : /TTr- CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm TỜ TRÌNH Về việc phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (Tên dự án) Kính gửi : − Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội − Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội Căn Luật Xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 Quốc Hội; Căn Luật đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc Hội; Căn Nghị định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 Chính Phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu theo Luật Xây dựng; Căn Quyết định số: /QĐ- ….(tên quan định đầu tư) ngày tháng năm 200…của… việc phê duyệt dự án đầu tư (Nhiệm vụ chuẩn bị đầu tư); Căn Quyết định số: /QĐ-…(tên quan giao KH vốn) ngày tháng năm 200…của… việc phê duyệt kế hoạch vốn cho dự án ….(tên dự án); Căn Quyết định số: /QĐ-… (tên quan phê duyệt) ngày ….tháng … năm 200…về việc phê duyệt Thiết kế kỹ thuật - Tổng dự toán dự án (tên dự án) phê duyệt dự toán; Các khác ( có) …………… , (Tên chủ đầu tư) trình ………… UBND Thành phố, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội thẩm định phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án theo nội dung sau: Tên dự án:………………………………………………………………… Chủ đầu tư:………………………………………………………………… Quy mô đầu tư:…………………………………………………………… Tổng mức đầu tư:………………………………………………………… Nguồn vốn:……………………… ……………………………………… Thời gian thực hiện:……………………………………………………… Phần công việc thực hiện: ( Bao gồm công việc liên quan tới chuẩn bị dự án với giá trị tương ứng pháp lý để thực ) 1/2 BM-HAPI-11-01 TT Công việc Đơn vị thực Căn pháp lý để thực Giá trị Loại hợp đồng Phần công việc không đấu thầu: (Phần công việc không áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu quy định từ điều 18 đến điều 24 Luật Đấu thầu điều 97 Luật Xây dựng) TT Công việc Đơn vị thực Giá trị Phần kế hoạch đấu thầu: (Bao gồm công việc hình thành gói thầu thực theo hình thức lựa chọn nhà thầu quy định từ điều 18 đến điều 24 Luật Đấu thầu điều 97 Luật Xây dựng, kể công việc rà phá bom mìn, xây dựng khu tái định cư, bảo hiểm công trình, đào tạo… ) - Cơ sở việc chia dự án thành gói thầu sở tính chất kỹ thuật, trình tự thực hiện, bảo đảm tính đồng dự án có quy mô gói thầu hợp lý Nêu rõ số lượng gói thầu nội dung gói thầu Nội dung gói thầu bao gồm: a Tên gói thầu: b Giá gói thầu: c Nguồn vốn: d Hình thức lựa chọn nhà thầu; phương thức đấu thầu: e Thời gian lựa chọn nhà thầu: f Hình thức hợp đồng: g Thời gian thực hợp đồng: Với nội dung nêu trên,……….(tên chủ đầu tư) kính đề nghị UBND Thành phố, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội xem xét phê duyệt kế hoạch đấu thầu dự án./ Nơi nhân: - Như trên; Lưu CHỦ ĐẦU TƯ (Thủ trưởng ký tên, đóng dấu) 2/2