Số chương của một Đồ án (Khoá luận) tuỳ thuộc vào từng chuyên ngành và đề tài cụ thể, nhưng thông thường bao gồm những phần và chương sau: - MỞ ĐẦU: trình bày lý do chọn đề tài, tính cấp thiết của đề tài, cơ sở tài liệu, nơi thực hiện đề Đồ án (Khoá luận) và lời cảm ơn (nếu có). - CHƯƠNG 1: (tuỳ theo đề tài của các lĩnh vực khác nhau) - CHƯƠNG 2: (tuỳ theo đề tài của các lĩnh vực khác nhau) - CHƯƠNG 3: (tuỳ theo đề tài của các lĩnh vực khác nhau) - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: chỉ bao gồm các tài liệu được trích dẫn, sử dụng và đề cập tới để bàn luận trong Đồ án (Khoá luận). - PHỤ LỤC. 2. Trình bày Đồ án (Khoá luận) phải được trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sạch sẽ, không được tẩy xoá, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị. Đồ án (Khoá luận) đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt. 2.1. Soạn thảo văn bản Đồ án (Khoá luận) sử dụng chữ Times New Roman cỡ chữ 13 hoặc 14 của hệ soạn thảo Winword hoặc tương đương; mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ; dãn dòng đặt chế độ 1,5 lines; lề trên 3,5cm; lề dưới 3cm; lề trái 3,5 cm; lề phải 2cm. Số trang được đánh ở giữa, phía dưới mỗi trang giấy. Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy thì đầu bảng là lề trái của trang, nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này.
BỘ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI PHỤ LỤC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY BẢN ĐỒ ÁN (KHÓA LUẬN) TỐT NGHIỆP Bố cục Số chương Đồ án (Khoá luận) tuỳ thuộc vào chuyên ngành đề tài cụ thể, thông thường bao gồm phần chương sau: - MỞ ĐẦU: trình bày lý chọn đề tài, tính cấp thiết đề tài, sở tài liệu, nơi thực đề Đồ án (Khoá luận) lời cảm ơn (nếu có) - CHƯƠNG 1: (tuỳ theo đề tài lĩnh vực khác nhau) - CHƯƠNG 2: (tuỳ theo đề tài lĩnh vực khác nhau) - CHƯƠNG 3: (tuỳ theo đề tài lĩnh vực khác nhau) - KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO: bao gồm tài liệu trích dẫn, sử dụng đề cập tới để bàn luận Đồ án (Khoá luận) - PHỤ LỤC Trình bày Đồ án (Khố luận) phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, không tẩy xố, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, hình vẽ, đồ thị Đồ án (Khố luận) đóng bìa cứng, in chữ nhũ đủ dấu tiếng Việt 2.1 Soạn thảo văn Đồ án (Khoá luận) sử dụng chữ Times New Roman cỡ chữ 13 14 hệ soạn thảo Winword tương đương; mật độ chữ bình thường, khơng nén kéo dãn khoảng cách chữ; dãn dòng đặt chế độ 1,5 lines; lề 3,5cm; lề 3cm; lề trái 3,5 cm; lề phải 2cm Số trang đánh giữa, phía trang giấy Nếu có bảng biểu, hình vẽ trình bày theo chiều ngang khổ giấy đầu bảng lề trái trang, nên hạn chế trình bày theo cách Đồ án (Khoá luận) in mặt giấy trắng khổ A4 (210 x 297 mm), dày khoảng 50 trang (không kể phụ lục) 2.2 Tiểu mục Các tiểu mục Đồ án (Khoá luận) trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương (ví dụ I.1.1 tiểu mục mục chương 1) Tại nhóm mục tiểu mục phải có hai mục tiểu mục, nghĩa có tiểu mục 1.1.1 phải có tiểu mục 1.1.2 2.3 Bảng biểu, hình vẽ, phương trình Việc đánh số bảng biểu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ Hình 3.4 có nghĩa hình thứ Chương Mọi đồ thị, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Đầu đề bảng biểu ghi phía bảng, đầu đề hình vẽ ghi phía hình Thơng thường, bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài để trang riêng phải phần nội dung đề cập tời bảng lần Các bảng rộng nên trình bày theo chiều đứng dài 297 mm trang giấy Chiều rộng trang giấy 210 mm Khi gấp trang giấy minh hoạ Hình 1.1 cho số đầu đề hình vẽ bảng nhìn thấy mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm giúp để tránh bị đóng vào gáy luận án phần mép gấp bên xén rời phần mép gấp bên Tuy nhiên nên hạn chế sử dụng bảng rộng 195 160 297 185 Hình 1.1 Cách gấp trang giấy rộng 210 mm Trong trường hợp, bốn lề bao quanh phần văn bảng biểu quy định khoản mục I.2 Hướng dẫn Đối với trang giấy có chiều đứng 297 mm (bản đồ, vẽ ) để phong bì cứng đính bên bìa sau Đồ án (Khố luận) Trong Đồ án (Khố luận), hình vẽ phải vẽ mực đen để chụp lại; có đánh số ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải cỡ chữ sử dụng văn Đồ án (Khoá luận) Khi đề cập đến bảng biểu hình vẽ phải nêu rõ số hình bảng biểu đó, ví dụ " nêu Bảng 1.1" " (xem Hình 2.3)" mà khơng viết " nêu bảng đây" " đồ thị sau" Việc trình bày phương trình tốn học dịng đơn dòng kép tuỳ ý, nhiên phải thống tồn Đồ án (Khố luận) Khi ký hiệu xuất lần phải giải thích đơn vị tính phải kèm phương trình có ký hiệu Nếu cần thiết, danh mục tất ký hiệu, chữ viết tắt nghĩa chúng cần liệt kê để phần đầu Đồ án (Khoá luận) Tất phương trình cần đánh số để ngoặc đơn đặt bên phía lề phải Nếu nhóm phương trình mang số số để ngoặc, phương trình nhóm phương trình (5.1) đánh số (5.1.1), (5.1.2), (5.1.3) 2.4 Viết tắt Không lạm dụng việc viết tắt Đồ án (Khoá luận) Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần Đồ án (Khố luận) Khơng viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất Đồ án (Khố luận) Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên quan, tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt ngoặc đơn Nếu Đồ án (Khố luận) có nhiều chữ viết tắt phải có bảng danh mục chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) phần đầu luận án 2.5 Tài liệu tham khảo cách trích dẫn Mọi ý kiến, khái niệm có ý nghĩa, mang tính chất gợi ý khơng phải riêng tác giả tham khảo khác phải trích dẫn rõ nguồn danh mục Tài liệu tham khảo Đồ án (Khoá luận) Phải nêu rõ việc sử dụng đề xuất kết đồng tác giả Nếu sử dụng tài liệu người khác đồng tác giả (bảng biểu, hình vẽ, cơng thức, đồ thị, phương trình, ý tưởng ) mà khơng dẫn tác giả nguồn tài liệu Đồ án (Khố luận) khơng duyệt để bảo vệ Nếu khơng có điều kiện tiếp cận tài liệu gốc mà phải trích dẫn thơng qua tài liệu khác phải nêu rõ cách trích dẫn này, đồng thời tài liệu gốc khơng liệt kê danh mục Tài liệu tham khảo Đồ án (Khoá luận) Khi cần trích dẫn đoạn hai câu bốn dịng đánh mày sử dụng dấu ngoặc kép để mở đầu kết thúc phần trích dẫn Nếu cần trích dẫn dài phải tách phần thành đoạn riêng khỏi phần nội dung trình bày, với lề trái lùi vào thêm cm Khi mở đầu kết thúc đoạn trích khơng phải sử dụng dấu ngoặc kép Cách xếp danh mục Tài liệu tham khảo xem phụ lục Hướng dẫn Việc trích dẫn theo số thứ tự tài liệu danh mục Tài liệu tham khảo đặt ngoặc vuông, cần có số trang ví dụ [15, tr 314- 315] Đối với phần trích dẫn từ nhiều tài liệu khác nhau, số tài liệu đặt độc lập ngoặc vuông, theo thứ tự tăng dần, ví dụ [19], [25], [41], [42] 2.6 Phụ lục luận án Phần bao gồm nội dung cần thiết nhằm minh họa bổ sung cho nội dung Đồ án (Khoá luận) số liệu, mẫu biểu, tranh ảnh Nếu Đồ án (Khoá luận) sử dụng câu trả lời cho bảng câu hỏi bảng câu hỏi mẫu phải đưa vào phần Phụ lục dạng nguyên dùng để điều tra, thăm dị ý kiến; khơng tóm tắt sửa đổi Các tính tốn mẫu trình bày tóm tắt bảng biểu cần nêu Phụ lục Đồ án (Khố luận) Phụ lục khơng dày phần Đồ án (Khố luận) Hình 1.2 ví dụ minh họa bố cục luận án qua trang Mục lục Nên xếp cho mục lục luận án gọn trang giấy MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục kỳ hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình vẽ, đồ thị MỞ ĐẦU Chương 11.1 … 1.2 … Chương 2- … 2.1 … 2.1.1 … 2.1.2 … 2.2 … … Chương 3KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC MẪU BÌA LUẬN ÁN CĨ IN CHỮ NHŨ Khổ 210 x 297 mm TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA Họ tên tác giả Đồ án (Khoá luận) SINH VIÊN: TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN (KHOÁ LUẬN) Tên thành phố- Năm MẪU TRANG PHỤ BÌA LUẬN ÁN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA Họ tên tác giả Đồ án (Khoá luận) SINH VIÊN: TÊN ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN (KHOÁ LUẬN) Chuyên ngành: Mã ngành: NGƯỜI HƯỚNG DẪN : Tên thành phố- Năm HƯỚNG DẪN XẾP TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu tham khảo xếp riêng theo ngôn ngữ (Việt, Anh, Pháp, Đức, Nga, Trung, Nhật, …) Các tài liệu tiếng nước phải giữ nguyên văn, không phiên âm, không dịch, kể tài liệu tiếng Trung Quốc, Nhật… (đối với tài liệu ngơn ngữ cịn người biết thêm phần dịch tiếng Việt kèm theo tài liệu) Tài liệu tham khảo xếp theo thứ tự ABC theo họ tên tác giả theo thông lệ nước - Tác giả người nưới ngoài: xếp thứ tự ABC theo họ - Tác giả người Việt Nam: xếp theo thứ tự ABC theo tên giữ nguyên thứ tự thông thường tên người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ - Tài liệu khơng có tên tác giả xếp theo thứ tự ABC từ đầu tên quan ban hành báo cáo hay ấn phẩm, ví dụ: Tổng cục Thống kê xếp vào vần T, Bộ Giáo dục Đào tạo xếp vào vần B, v.v… Tài liệu tham khảo sách, luận án, báo cáo phải ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả quan ban hành (khơng có dấu ngăn cách) + (năm xuất bản), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Tên sách, luận án báo cáo (in nghiêng, dấy phẩy cuối tên) + Nhà xuất bản, (dấu phẩy cuối tên nhà xuất bản) + Nơi xuất bản, (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo) (xem ví dụ trang tài liệu tham khảo số 2, 3, 4, 23, 30, 31, 32, 33) Tài liệu tham khảo báo tạp chí, sách … ghi đầy đủ thông tin sau: + Tên tác giả (khơng có dấu ngăn cách) + (năm công bố), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + “tên báo”, (đặt ngặc kép, không in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + Tên tạp chí tên sách, (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên) + tập (khơng có dấu ngăn cách) + (số), (đặt ngoặc đơn, dấu phẩy sau ngoặc đơn) + Các số trang, (gạch ngang hai chữ số, dấu chấm kết thúc) Cần ý chi tiết trình bày nêu Nếu tài liệu dài dịng nên trình bày cho từ dịng thứ hai lùi vào so với dòng thứ cm để phần tài liệu tham khảo rõ ràng dễ theo dõi Cách trình bày trang tài liệu tham khảo sau: Ví dụ TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Quách Ngọc Ân (1992), “Nhìn lại hai năm phát triển lúa lai”, Di truyền học ứng dụng, 98(1), tr 10- 16 2 Bộ Nông nghiệp & PTNT (1996), Báo cáo tổng kết năm (1992- 1996) phát triển lúa lai, Hà Nội …… Tiếng Anh 28 Anderson J.E (1985), The Relative Inefficiency of Quota, The Cheese Case, American Economic Review, 75(1), pp 178- 90 29 Borkakati R P., Virmani S S (1997), Genetics of thermosensitive genic male