Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV sản xuất và thương mại nam sách

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Phượng 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ CƯƠNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SÁCH SVTH: Nguyễn Thị Phượng 2 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI NÓI ĐẦU Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp Do đó, vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải tạo ra cho mình một vị thế cạnh tranh vững chắc Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải từng bước hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Trong đó một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với doanh nghiệp là sản phẩm Nó vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh Để làm ra những sản phẩm tốt nhất, chất lượng cao, giá thành thấp thì cần phải quan tâm đúng mức các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, mà nguyên vật liệu là vấn đề tiên quyết Nó là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thiếu nó thì quá trình sản xất không thể thực hiện được Trong các doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ (NVL – CCDC) chiếm một tỉ trọng lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp, chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí NVL – CCDC cũng làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến thu nhập của doanh nghiệp Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành thì tổ chức tốt công tác kế toán NVL – CCDC cũng là một vấn đề đáng được các doanh nghiệp quan tâm trong điều kiện hiện nay Thế nên, để tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng ,… Đó là cơ sở để tạo ra sản phẩm tốt nhất Hiện nay các doanh nghiệp thường chủ động đi tìm nguyên vật liệu sao cho phù hợp với yêu cầu của mình Nhưng để sử dụng có hiệu quả hay không thì cần phải có sự theo dõi chặt chẽ của công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương Mại Nam Sách với đặc điểm lượng NVL – CCDC sử dụng vào các công trình là khá lớn thì vấn đề tiết kiệm triệt để có thể coi là biện pháp hữu hiệu nhất để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho Công ty Vì vậy, điều tất yếu là Công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí NVL –CCDC Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động của công ty TNHH MTV SX và TM Nam Sách, xuất phát từ tầm quan trọng và tính thời sự cấp bách về việc SVTH: Nguyễn Thị Phượng 3 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP hạch toán nguyên vật liệu, cộng thêm mong muốn học hỏi, nghiên cứu về chuyên đề này, cùng với những kiến thức đã thu thập được trong thời gian kiến tập tại công ty, em quyết định chọn chuyên đề “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương Mại Nam Sách” Đề tài của em gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu tại công ty Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại Nam Sách Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại Nam Sách Trong thời gian kiến tập công ty, với sự giúp đỡ nhiệt tình của kế toán trưởng Trần Thị Minh Nguyệt, các cán bộ công nhân viên trong công ty Đặc biệt với sự hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn Thị Vân cùng sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thiện được chuyên đề của mình Tuy nhiên, với thời gian kiến tập và kiến thức có hạn nên những điều em trình bày trong chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận được ý kiến của thầy cô, anh chị phòng kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, cảm ơn cô giáo hướng dẫn và các bạn đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SÁCH 1.1 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CÁC LOẠI VẬT TƯ Các loại vật tư trong doanh nghiệp là những tài sản ngắn hạn dự trữ cho quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ,… SVTH: Nguyễn Thị Phượng 4 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp phải có kế hoạch mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời các loại vật tư cả về số lượng, chất lượng và kết cấu nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành bình thường Kế toán các loại vật tư cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động của các loại vật tư cả về giá trị và hiện vật; tính toán chính xác giá gốc của từng loại, từng thứ vật tư nhập, xuất, tồn kho; đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin phục vụ cho yêu cầu - quản lý vật tư của doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng từng loại vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC LOẠI VẬT TƯ Phân loại vật tư là việc sắp xếp các loại vật tư thành từng nhóm, từng loại và từng thứ vật tư theo những tiêu thức nhất định phục vụ cho yêu cầu quản lý Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, do tính đặc thù trong sản xuất kinh doanh nên sử dụng các loại vật tư cũng khác nhau cả về tỷ trọng cũng như danh điểm từng loại Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản trị doanh nghiệp, các loại vật tư được chia thành nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ 1.2.1 Nguyên liệu, vật liệu Nguyên liệu, vật liệu trong doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp • Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên liệu, vật liệu bao gồm: - Nguyên liệu, vật liệu chính; - Vật liệu phụ; - Nhiên liệu; - Phụ tùng thay thế; - Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản; - Các loại vật liệu khác  Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu của nguyên liệu, vật liệu chính là khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh sẽ cấu thành nên thực thể sản phẩm; toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển vào giá trị sản phẩm mới  Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu này không cấu thành nên thực thể sản phẩm SVTH: Nguyễn Thị Phượng 5 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Nhiên liệu: Là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, thể rắn hay thể khí  Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…  Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Là những vật tư được sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dựng cơ bản  Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được sắp xếp vào các loại trên Các loại vật liệu này quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ… • • - Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: Nguyên liệu, vật liệu mua ngoài; Nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, gia công; Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên liệu, vật liệu được chia thành: Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh; Nguyên liệu, vật liệu dùng cho công tác quản lý; Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các mục đích khác 1.2.2 Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn của TSCĐ về giá trị và thời gian sử dụng Tuy nhiên, theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau đây không phân biệt giá trị và thời gian sử dụng vẫn được hạch toán là công - cụ, dụng cụ: Các đà giáo,ván khuôn, công cụ, dụng cụ, gá lắp chuyên dùng cho công tác xây lắp Các loại bao bì bán đính kèm theo hàng hóa có tính giá riêng và có trừ dần giá trị trong quá trình dự trữ, bảo quản: + Dụng cụ, đồ nghề bằng thủy tinh, sành sứ; + Phương tiện quản lý, đồ dùng văn phòng; + Quần áo, giày dép chuyên dùng để làm việc; Công cụ, dụng cụ cũng có nhiều tiêu chuẩn phân loại.Mỗi tiêu chuẩn phân loại có tác dụng riêng trong quản lý • Căn cứ vào phương thức phân bổ, công cụ, dụng cụ được chia thành: - Loại phân bổ 1 lần (100% giá trị) - Loại phân bổ nhiều lần Loại phân bổ 1 lần là những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ và thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ 2 lần trở lên là những công cụ, dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài hơn những CCDC chuyên dùng SVTH: Nguyễn Thị Phượng 6 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Căn cứ vào nội dung công cụ, dụng cụ được chia thành: Lán trại tạm thời, đà giáo, cốp pha dùng trong XDCB, dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho • sản xuất, vận chuyển hàng hóa Dụng cụ, đồ dùng bằng đồ thủy tinh, sành sứ Quần áo bảo hộ lao động Công cụ, dụng cụ khác Căn cứ vào yêu cầu quản lý và công việc ghi chép kế toán, công cụ, dụng cụ được chia • thành: Công cụ, dụng cụ; Bao bì luân chuyển; Đồ dùng cho thuê; Căn cứ vào mục đích sử dụng, công cụ, dụng cụ được chia thành: Công cụ, dụng cụ dùng cho SXKD Công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý Công cụ dụng cụ dùng cho các mục đích khác 1.3 NGUYÊN TÁC ĐÁNH GIÁ VẬT TƯ VÀ CÁC CÁCH ĐÁNH GIÁ VẬT TƯ 1.3.1 Phân biệt kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương • - - pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình - nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hóa trên các tài khoản kế toán “hàng tồn kho” Mọi tình hình biến động tăng giảm (nhập, xuất) và số hiện có của vật tư, hàng hóa đều - được phản ánh trên các tài khoản phản ánh hàng tồn kho (TK 151, 152, 153, 156, 157) Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng tồn kho với số liệu vật tư - hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán Tính giá vốn xuất kho: Căn cứ các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá trị áp dụng: - Giá thực tế xuất = Số lượng xuất x Đơn giá tính cho hàng xuất Phương pháp kiểm kê định kỳ Không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá của vật tư - hàng hóa vật tư cuối kì trên sổ kế toán Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho chỉ phản ánh trị giá của vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ và cuối kỳ Phản ánh tình hình mua vào, nhập kho vật tư, hàng hóa trên tài khỏn 611 – Mua - hàng Tính giá: Cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ Giá thực tế tồn kho cuối ky SVTH: Nguyễn Thị Phượng = Số lượng tồn 7 × Đơn giá tính cho hàng tồn kho CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá thực tế xuất 1.3.2 = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế mua trong kỳ - Trị giá tồn cuối kỳ Nguyên tắc đánh giá vật tư Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó về nguyên tắc đánh giá vật tư cũng phải tuân thủ nguyên tắc hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho của doanh nghiệp được đánh giá theo giá gốc và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được của vật tư là giá ước tính của vật tư trong kỳ SXKD bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Gái gốc vật tư được xác định cụ thể cho từng loại, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu các loại vật tư đó Chi phí mua của vật tư bao gồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua vật tư trừ ra các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm các chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến ra các loại vật tư đó Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư trên một quy trình công nghệ trong cùng một thời gian mà không thể tách được các cho chi phí chế biến thì phải phân bổ các chi phí này theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ thì giá trị sản phẩm được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được, giá trị này được loại trừ khỏi chi phí chế biến đã tập hợp chung cho sản phẩm chính Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các khoản chi phí khác phát sinh trên mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp không được tính vào giá gốc của vật tư Các cách đánh giá vật tư Vật tư trong các doanh nghiệp có thể được đánh giá theo trị giá gốc ( hay còn gọi 1.3.3 - là giá vốn thực tế) và giá hạch toán  Đánh giá theo trị giá vốn thực tế Trị giá vốn thực tế nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập Đối với vật tư mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm: Giá mua ghi trên hóa đơn (cả thuế nhập khẩu – nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế Chi phí mua thực tế gồm SVTH: Nguyễn Thị Phượng 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, chi phí phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và khoản hao hụt tự nhiên trong định mức thuộc quá trình mua vật tư + Nếu vật tư mua ngoài dùng vào SXKD hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo PP khấu trừ thì giá trị vật tư được phản ánh ở tài khoản vật tư (TK 152, 153) theo giá mua chưa thuế GTGT, số thuế GTGT được khấu trừ phản ánh ở TK 133 – Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ + Nếu vật tư mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án thì giá trị vật tư mua vào được phản ánh trên tài - khoản vật tư (TK152, 153) theo tổng giá thanh toán Đối với vật tư tự chế biến, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của vật tư xuất chế - biến cộng với chi phí chế biến Đối với vật tư thuê ngoài gia công, trị giá vốn thực tế bao gồm giá thực tế của vật tư xuất thuê ngoài chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và - ngược lại, chi phí thuê gia công chế biến Đối với vật tư nhận góp vốn kinh doanh, vốn góp cổ phần, trị giá vốn thực tế là giá được các bên tham gia liên doanh, góp vốn chấp nhận  Đánh giá theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp mua vật tư thường xuyên có sự biến động về giá cả, khối lượng và chủng loại thì có thể sử dụng hạch toán để đánh giá vật tư Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết vật tư Giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài Sử dụng giá hạch toán, việc xuất kho hàng ngày được thực hiện theo giá hạch toán, cuối kỳ kế toán phải tính ra thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính được giá thực tế, trước hết phải tính được hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật tư luân chuyển trong kỳ (H) theo công thức: Trị giá thực tế của vật tư tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của vật tư nhập trong kỳ Trị giá hạch toán của vật tư còn đầu kỳ + Trị giá hạch toán của vật tư nhập trong kỳ H= Sau đó, tính trị giá của vật tư xuất trong kỳ theo công thức: SVTH: Nguyễn Thị Phượng 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Giá trị thực tế của vật tư xuất trong kỳ 1.3.4 = Trị giá hạch toán của vật tư xuất của vật tư luân chuyển trong kỳ x Hệ số giữa giá trị thực tế và giá hạch toán trong kỳ Phương pháp tính giá trị vật tư xuất kho Theo Chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho, tính trị giá vật tư xuất kho được thực hiện theo các phương pháp sau đây: 1 Phương pháp tính giá theo đích danh: doanh nghiệp phải quản lý vật tư theo từng lô hàng, khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng đó 2 Phương pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho hoặc cuối kỳ: kế toán phải tính đơn giá bình quân gia quyền tại thời điểm cuối kỳ, sau đó lấy số lượng vật tư xuất kho nhân với đơn giá bình quân đã tính 3 Phương pháp nhập trước, xuất trước: vật tư tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhập kho sau cùng 4 Phương pháp nhập sau, xuất trước: trị giá vật tư cuối kỳ tính theo đơn giá của những lần nhập đầu tiên Việc áp dụng phương pháp nào để tính giá vật tư xuất kho là do doanh nghiệp tự quyết định Song, cần đảm bảo sự nhất quán trong niên độ kế toán và phải thuyết minh trong Báo cáo tài chính 1.4 HẠCH TOÁN CHI TIẾT VẬT TƯ Chứng từ kế toán: - Phiếu nhập kho – Mẫu 01 – VT - Phiếu nhập kho – Mẫu 02 – VT - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 03 – VT - Phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ - Mẫu 04 – VT - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 05 – VT - Bảng kê mua hàng – Mẫu 06 – VT - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07 – VT SVTH: Nguyễn Thị Phượng 10 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP * Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận - Giám đốc Công ty: Là người đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật, là người có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm chung cho việc tổ chức quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và các mặt khác của Công ty Tổ chức động viên công nhân viên Công ty ra sức phấn đấu vượt kế hoạch mà cấp trên giao Vì đây là doanh nghiệp tư nhân, do vậy, vai trò và nhiệm vụ của Giám đốc trong việc điều hành tổ chức là rất quan trọng Nó đòi hỏi Giám đốc phải thực sự năng động, sáng suốt trong kinh doanh và luôn nhạy bén với thị trường Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp và của thi trường, Giám đốc phải cần đến sự giúp đỡ của các phòng ban và các bộ phận khác - trong quá trình quản lý và điều hành Phó giám đốc: Triển khai các công việc bán hàng, chịu trách nhiệm chính về doanh thu Thiết lập mạng lưới kinh doanh, thu thập thông tin thị trường và phát triển kinh doanh Thu thập, tổng hợp thông tin về đối thủ và sản phẩm cạnh tranh Xây dựng kế - hoach kinh doanh định kỳ Phòng kế toán: Thực hiện chức năng tham mưu cho Giám đốc trong công tác tài chính và quản lý kinh tế của Công ty, giúp Giám đốc tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kinh tế, thông tin kinh tế tài chính trong phạm vi toàn Công ty Có nhiệm vụ tổ chức và tiến hành thu lợi phí đồng thời lập kế hoạch thu chi, theo dõi và hướng dẫn các đơn vị lập kế hoạch thu chi Quản lý các loại vốn của Công ty, giám sát và theo dõi đơn vị kinh doanh sử dụng nguồn vốn nhằm đảm bảo chất lượng tốc độ vòng quay của vốn nhanh nhất Có quyền xóa bỏ những chi phí bất hợp lý trong quá trình thu chi của Công ty, đảm bảo tiết kiệm vốn và đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất hay nói cách khác phòng kế toán có vai trò quan trọng trong quá trình phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh Có nhiệm vụ ghi chép và cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến lượng hàng hóa, dịch vụ phát sinh Trên cơ sở đó tổng hợp, tính toán kết quả hoạt động SVTH: Nguyễn Thị Phượng 24 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP kinh doanh của doanh nghiệp sau khi đã trừ đi chi phí nhân công, thuế phải nộp Nhà - nước, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Phòng kinh doanh: Tham mưu cho Giám đốc về các hoạt động kinh doanh và quản lý chất lượng hàng hóa của công ty, có nhiệm vụ kiểm tra, theo dõi, giám sát việc nhập, xuất hàng, làm công tác marketing trong việc tìm kiếm thị trường hoạt động, đề ra các chiến lược kinh doanh, giao dịch với khách hàng Đi sâu vào thị trường, đặc biệt là những thị trường mới, có nhiều tiềm năng, tìm những phương hướng, đường đi đúng đắn cho doanh nghiệp Theo dõi, nắm chắc và phát hiện kịp thời những biến động để - có những phương hướng kịp thời và đúng đắn trong kinh doanh Phòng kỹ thuật: Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và hiểu quả kinh tế trong toàn Công ty Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến đô, an toàn lao động, máy móc thiết bị Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc hàng quý, năm Phối hợp với cấp trên xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty Đề xuất với lãnh đạo các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh * Mối quan hệ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được xếp từ trên xuống dưới, các bộ phận được phân chia rõ ràng với từng nhiệm vụ riêng nhưng cùng chịu sự giám sát điều hành của cấp trên Ngược lại, Giám đốc và Phó Giám đốc phải lắng nghe ý kiến, tiếp nhận sự đóng góp ý kiến của các báo cáo hoạt động thống nhất và ổn định về công việc của cấp dưới để bộ máy quản lý của Công ty hoạt động thống nhất và ăn khớp với nhau, luôn giúp đỡ và hỗ trợ lẫn nhau Trong quá trình tổ chức quản lý doanh nghiệp, các phòng ban và các bộ phận có nhiệm vụ giúp việc cho giám đốc và có cùng mục đích chung là quản lý và phát triển doanh nghiệp Vì vậy, trong quá trình hoạt động, các bộ phận này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, luôn có sự hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau Kết quả của bộ phận này là cơ sở SVTH: Nguyễn Thị Phượng 25 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP để bộ phận khác rút kinh nghiệm cũng như có những giải pháp kịp thời để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra bình thường Cụ thể mối quan hệ đó được thể hiện như sau: Phòng kinh doanh giao dịch với khách hàng, tiếp nhận công trình Ban lãnh đạo sẽ thiết lập kế hoạch kế hoạch làm việc rồi thông báo các vấn đề liên quan đến chế độ làm việc cho kế toán Phó Giám đốc cùng với tổ trưởng sắp xếp, bố trí nhân lực để phù hợp với công tác của Công ty Cuối ngày, công nhân báo lại hiệu quả công việc trong ngày cho kế toán trên cơ sở có giấy tờ chứng minh Từ đó, phòng kế toán tính tiền lương công nhân viên và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc biết, trên cơ sở đó Giám đốc mới có những giải pháp và phương hướng cụ thể cho doanh nghiệp và nắm bắt chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, Giám đốc chủ động hơn về công tác tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ, lưu giữ sổ sách trong doanh nghiệp, giúp Giám đốc thấy được tình hình tài chính của doanh nghiệp Từ đó, Giám đốc nhìn nhận và phát huy chiến lược kinh doanh của Công ty một cách có hiệu quả 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty Công ty bao gồm 1 kế toán kiêm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp Có trách nhiệm lập báo cáo hàng quý, hàng năm Là người trực tiếp quản lý, điều hành toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phòng kế toán tài chính Hay nói cách khác là người thông báo, cung cấp các thông tin kế toán cho cấp trên, tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính, tín dụng và thông tin kinh tế ở Công ty Theo dõi, đối chiếu các khoản nợ của khách hàng còn nợ, khi thanh toán các khoản phải thu, phải trả của đơn vị Kế toán phải làm nhiệm vụ theo dõi đối chiếu công nợ nên việc theo dõi phải sát xao các khoản phải thu và phải trả Kế toán có trách nhiệm tính toán chính xác toàn bộ khoản khách hàng thanh toán cho Công ty cũng như các khoản phải thu của Công ty Theo dõi tình hình nhập kho vật tư hàng hóa, viết hóa đơn bán hàng, thuế và kế toán thuế… Nhập quỹ tiền mặt, quản lý việc thu chi tiền mặt của Công ty, hàng tháng đi rút tiền về để chi trả lương cho cán bộ công nhân viên, chi theo chứng từ, trả các đơn vị khác, hàng ngày tập hợp các chứng từ thu chi và lập báo cáo số dư quỹ tiền mặt hàng ngày • Nhiệm vụ và chức năng của phòng kế toán trong Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phượng 26 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Theo dõi, hạch toán quá trình kinh doanh, dịch vụ mà Công ty được sự cho phép của Nhà nước, ngoài ra còn cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty Báo cáo gồm những thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài chính của Công ty, đồng thời đảm bảo tính so sánh nhất quán, tính chính xác, trung thực, khách quan, kịp thời và đầy đủ mà rõ ràng và dễ hiểu - Chính vì vậy, nhiệm vụ cơ bản của phòng kế toán Công ty bao gồm: Ghi chép phản ánh số tài sản hiện có của Công ty và tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động sử dụng vốn kinh doanh của - Công ty Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch SXKD, kế hoạch thu chi tài chính, tình hình thu nộp và thanh toán Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, sử dụng nguồn vốn kinh doanh, phát hiện và ngăn ngừa hành vi tham ô, vi phạm chế độ chính sách và pháp luật - của Nhà nước Cung cấp tài liệu, số liệu cho việc điều hành và quản lý các hoạt động trong Công ty Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế - tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch theo - dõi tình hình thực hiện kế hoạch Lựa chọn hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, tiết kiệm và - có hiệu quả Luôn luôn đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ Tổ chức mọi công tác kế toán để thực hiện đầy đủ, có chất lượng nội dung công tác kế toán của Công ty • Hình thức sổ kế toán trong Công ty Hiện nay, Công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại Nam Sách sử dụng phần mềm kế toán…, ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hàng tồn kho hạch toán theo nguyên tắc ghi nhận thực tế, tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp nhập trước – xuất trước Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Chứng từ ghi sổ được lập trên cơ sở các chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế, bởi vậy kế toán Công ty phải xác định được nội dung mở chứng từ ghi sổ theo mục đích phản ánh, sau đó tùy thuộc tính chất phát sinh nghiệp vụ của đối tượng, mở chứng từ ghi sổ để xác định kỳ ghi chứng từ ghi sổ Các loại sổ kế toán, kết cấu mẫu sổ và cách ghi sổ để hệ thống hóa thông tin theo hình thức Chứng từ ghi sổ • Trình tự ghi sổ kế toán trong hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN SVTH: Nguyễn Thị Phượng 27 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CÁI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu cuối tháng Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu trên sổ Cái, lập Bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính • Hệ thống sổ của Công ty bao gồm Sổ nhật ký chung: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung dùng làm căn cứ để ghi sổ Cái Sổ cái: Là sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các tài khoản tổng hợp kế toán Sổ Cái là sổ thường đóng thành SVTH: Nguyễn Thị Phượng 28 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP quyển, mở cho từng tháng một trong đó mỗi tài khoản được dành riêng một trang hoặc một số trang sổ tùy theo khối lượng nghiệp vụ ghi chép nhiều hay ít Sổ, thẻ kế toán chi tiết: Dùng để ghi chép, hệ thống, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp • Trình tự kế toán máy TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính MÁY VI TÍNH Báo cáo kết quả quản trị Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dũ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay SVTH: Nguyễn Thị Phượng 29 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP • Chế độ kế toán áp dụng tại công ty - Kỳ kế toán năm: từ ngày 01/01đến ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam - Chế độ kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định 48/2006 của Bộ Tài Chính - Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: +Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Thực tế +Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước – xuất trước +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương Mại Nam Sách 2.2.1 Một số kết quả kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây STT Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 1 DT cung cấp dịch vụ 20,717,000 26,000,000 3,102,681,047 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 DT bán hàng và cung cấp dịch 20,717,000 26,000,000 3,102,681,047 vụ 4 Giá vốn hàng bán 13,367,742 16,809,394 2,639,947,457 5 LN gộp về BH và CCDV 7,349,258 9,190,606 462,733,590 6 DT hoạt động tài chính 40,046 63,681 138,793 7 Chi phi tài chính 20,034,250 8 Chi phí quản lý kinh doanh 325,781,946 490,343,211 490,343,211 9 LN thuần từ hoạt động kinh (47,505,078) (47,505,078) doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng LN kế toán trước thuế (47,505,078) (47,505,078) 14 Chi phí thuế TNDN SVTH: Nguyễn Thị Phượng 30 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP 15 LN sau thuế TNDN (47,505,078) (47,505,078) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KHUYẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM SÁCH 3.1 Phương hướng, mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm tới Trong những năm qua, Công ty TNHH một thành viên Sản xuất và Thương mại Nam Sách đã đạt được những thành tựu tuy chưa khả quan nhưng đã góp phần nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường, vừa góp phần to lớn cho xã hội trong sự nghiệp công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Công ty luôn chủ động trong hoạt động SXKD, không ngừng cải tiến phương thức tổ chức quản lý tạo ra thế trong tiêu thụ sản phẩm trên thị trường, Công ty có những mối quan hệ rộng rãi không chỉ với các doanh nghiệp trong khu vực Đối với Nhà nước, Công ty luôn làm đúng nghĩa vụ với Nhà nước, nộp đủ thuế và các khoản chi phí khác, thực hiện nghiêm túc các quy định và quy chế của Nhà nước, luôn phát huy tính tự chủ và sáng tạo trong quá trình hoạt động SXKD Là một doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty Do vậy, các nhà quản lý Công ty phải luôn luôn nghiên cứu tìm tòi những phương hướng kinh doanh mới nhằm tiêu thụ hàng hóa một cách nhanh chóng nhất nhưng vẫn đảm bảo thu được nguồn lợi tức lớn nhất Vì vậy, Công ty đã đưa ra những phương hướng trong những năm tới như sau: - Tổ chức quản lý nhân sự trong Công ty: tổ chức bộ máy quản lý, điều kiện lao động của cán bộ công nhân viên có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của Công ty, Nhà quản lý cần sắp xếp bộ máy trong Công ty, quản lý nhân sự tốt, xem xét khả năng và ý - thức làm việc của nhân viên để giao việc cho họ một cách hợp lý nhất Nghiên cứu giá cả: đối với hoạt động giá cả được coi là một vấn đề hết sức quan trọng của Công ty nhằm đạt được các mục tiêu trong kinh doanh Từ đó tìm kiếm doanh thu và lợi nhuận Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh Công ty có chính sách giá cả linh hoạt nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa Khi xây dựng chính sách giá cả, SVTH: Nguyễn Thị Phượng 31 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty dựa vào: chi phí kinh doanh, chi phí bán hàng, phải được xây dựng trên cơ sở ước lượng được tổng cầu về lượng hàng hóa và dịch vụ, đồng thời phù hợp với đặc • điểm của thị trường tiêu thụ và thời gian cụ thể Tổ chức khai thác có hiệu quả trên các mặt hàng hiện có lợi thế, từng bước mở rộng thị trường, đa dạng hàng hóa mặt hàng kinh doanh Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong quá trình hoạt động kinh doanh Bất kỳ doanh nghiệp nào khi tồn tại và phát triển đều có những thuận lợi và khó khăn nhất định nhưng ảnh hưởng của nó không phải ở doanh nghiệp nào cũng giống doanh nghiệp nào Vì vậy, việc nhìn nhận chúng một cách xác thực không chỉ giúp cho việc phát huy những lợi thế mà doanh nghiệp có mà còn có những biện pháp xử lý hạn chế, đưa sự phát triển của Công ty lên một vị trí mới – vị trí của những doanh nghiệp thành đạt Công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại Nam Sách là một doanh nghiệp trẻ nên mối quan tâm lớn nhất của Công ty là hiệu quả kinh tế trong hoạt động kinh doanh Đây không chỉ là nhiệm vụ chính của Công ty mà còn là yếu tố quan trọng cho - sự tồn tại và phát triển của Công ty Thuận lợi: Qua tìm hiểu Công ty cho chúng ta thấy Công ty có nhiều thuận lợi giúp cho doanh nghiệp phát triển nhanh và mạnh hoạt động kinh doanh của mình Cụ thể Công ty có những thuận lợi sau: + Về địa điểm hoạt động: Công ty có trụ sở hoạt động kinh doanh nằm trên tuyến đường…Đây là tuyến đường giao thông thuận lợi cho Công ty hoạt động đa ngành nghề Mặt khác đây cũng là nơi tập trung đông dân cư với ngành nghề chính là trồng trọt đã giúp cho doanh nghiệp phát triển, là nguồn cung cấp sản phẩm nông sản cho doanh nghiệp trong các vụ mùa + Về bộ máy quản lý: Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty rất gọn nhẹ, đơn giản giảm bớt được chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả cao + Về thái độ làm việc của cán bộ công nhân viên: Cán bộ công nhân viên trong công ty rất nhiệt tình và chu đáo đã tạo được sự tin tưởng của khách hàng, điều này đã mang đến cho Công ty nhiều hợp đồng có giá trị lớn, hứa hẹn một sự phát triển bền vững trong tương lai… Bên cạnh những thuận lợi trên là tiền đề cho sự phát triển của doanh nghiệp, nó tác động tích cực cho quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty thì Công ty cũng gặp không ít những khó khăn gây trở ngại cho hoạt động của Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phượng 32 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Khó khăn: Một vấn đề mà doanh nghiệp nào cũng gặp phải, hơn nữa doanh nghiệp lại là một doanh nghiệp trẻ, mới đi vào hoạt động chưa được bao lâu Đó là vấn đề về vốn Đây luôn là vấn đề quan trọng đối với công ty Điều này khiến cho việc kinh doanh của Công ty gặp nhiều khó khăn trong vấn đề sử dụng vốn sao cho hợp lý nhất mà không gây ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác, nguồn nhân lực của Công ty còn trẻ, kinh nghiệm công tác chưa nhiều cũng là một phần ảnh hưởng đến chất lượng công việc trong hoạt động kinh doanh của Công ty Ngoài ra, sự biến động của giá thị trường và suy thoái kinh tế thế giới cũng là một yếu tố làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 3.2 Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương mại Nam Sách Là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh đa dạng thì một yêu cầu lớn đặt ra là có được một hệ thống quản lý nói chung và đặc biệt là bộ máy kế toán nói riêng phải đáp ứng được những đòi hỏi mà công việc kinh doanh đặt ra Trong thời gian thực tập tại công ty, em có một số nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty như sau: - 3.2.1 Những ưu điểm Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu thị trường Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có - những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế thì phương thức kinh doanh và công tác quản lý của Công ty cũng có những thay đổi để phù hợp với cơ chế mới Sự chuyển đổi đó đã giúp cho Công ty không ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty cho thấy: tổ chức kế toán ở Công ty đã đáp ứng được yêu cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như giữa các nội dung của công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu Tổ chức kế toán ở Công ty hiện nay tương đối với điều kiện thực tế ở Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phượng 33 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Trong công tác kế toán nguyên vật liệu, kế toán Công ty đã tổ chức một cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng nhu cầu quản lý với số lượng hàng hóa đa dạng, phong phú Công tác tổ chức này đã có những thành tựu sau: + Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty + Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, để theo dõi tình hình kế toán, kế toán sử dụng hình thức Nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp Đây là hình thức sử dụng phổ biến ở các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, với đặc điểm là theo dõi và phản ánh các biến động về tài chính theo trình tự thời gian kết hợp với phân loại theo nội dung kinh tế Theo hình thức này, hệ thống sổ sách kế toán sẽ phát huy ưu điểm là đơn giản, trình tự ghi chép rõ ràng, dễ hiểu phù hợp với lao động kế toán thủ công và tạo điều kiện cho việc chuyên môn hóa công tác kế toán Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển sổ sách kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty Có sự chỉ đạo thống nhất, nhờ vậy hạch toán kế toán và báo cáo kế toán thực hiện có nề nếp, quản lý khá chặt chẽ + Công tác đào tạo cán bộ công nhân viên được chú trọng, hiện nay Công ty không ngừng tạo điều kiện cho các nhân viên đi học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn và cử nhân viên đi học lớp bồi dưỡng Đảng 3.2.2 Những nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác nguyên vật liệu thì Công ty vẫn còn những nhược điểm nhất định trong quá trình phát triển của mình 3.3 Một số khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV Sản xuất và Thương Mại Nam Sách KẾT LUẬN SVTH: Nguyễn Thị Phượng 34