Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu thương mại Tài khoản sử dụng: 521 Nội dung: phản ánh chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Cách hạch toán: - Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối VD: Hóa đơn GTGT xuất tháng ghi: Sản phẩm A : 1.000 – 1.000.000 đ Sản phẩm B: 500 – 750.000 đ CKTM tháng 3: 10 sản phẩm A sản phẩm B tương đương: 10.000+4.500=14.500 đ Thành tiền: 1.000.000+750.000-14.500=1.735.500 Thuế 10%: 173.550 Tổng cộng: 1.909.050 Bên bán: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521 – 14.500 Nợ TK 3331 – 1.450 Có TK 131 – 15.950 - Phản ảnh doanh thu Nợ TK 131 – 1.925.000 Có TK 511 – 1.750.000 Có TK 3331 – 175.000 - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 Xuất hoá đơn chiết khấu thương mại cho khách hàng: Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 131 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá khấu trừ chiết khấu thương mại Xuất hoá đơn theo giá giảm ghi doanh thu (không hạch toán qua 521): Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Bên bán phải theo dõi chi tiết chiết khấu thương mại thực cho khách hàng loại hàng bán như: bán hàng (sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ Theo trường hợp trên, bên mua hạch toán: a Nếu bên mua phân bổ vào giá trị hàng hóa mua vào: Nợ TK 156-giá trị mặt hàng giảm theo tỷ lệ chiết khấu Nợ TK 133 Có TK 331-Giá trị giảm theo chiết khấu b Nếu phân bổ giá trị chiết khấu thương mại hàng hoá xuất kho hết….thì ghi (số theo ví dụ trên) - Phản ảnh hàng hoá nhập vào kho : Nợ TK 156- 250 Nợ TK 133- 22,5 Có TK 331- 272,5 - Phản ảnh số chiết khấu Nợ TK 331-25 Có TK 632-25 Hàng bán bị trả lại Tài khoản sử dụng: 531 Nội dung: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thu, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Bên mua cần xuất hoá đơn để trả lại hàng bên bán (đơn giá xuất phải theo đơn giá mua hóa đơn mua vào) Trình tự hạch toán xuất hóa đơn: Bên mua: Xuất hóa đơn trả hàng kê vào bảng kê 03-GTGT (nếu xuất trả hàng kỳ) kê vào bảng 02A (nếu xuất trả hàng khác kỳ) Nợ TK331 Có TK 156 Có TK 1331 Bên bán: Kê tờ hóa đơn bên bán vào bảng kê 02-GTGT (nếu xuất trả hàng kỳ) kê vào bảng 02A (nếu hàng trả hàng khác kỳ) Nợ TK 531 Nợ TK 3331 Có TK 131 Gỉam giá hàng bán Tài khoản sử dụng: 532 Bên bán xuất hóa đơn giảm giá cho số lương hàng chất lượng Bên bán: Nợ TK 532 Nợ TK 3331 Có TK 131 Nếu giảm giá kỳ tờ hóa đơn kê vào bảng kê 02GTGT với số âm Nếu giảm giá khác kỳ tờ hóa đơn ghi vào bảng kê 02A, lên tờ khai thuế mục điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu Bên mua: Nợ TK 331 Có TK 156 Có TK 133 Nếu giảm giá kỳ tờ hóa đơn kê vào bảng kê 03GTGT với số âm Nếu giảm giá khác kỳ tờ hóa đơn ghi vào bảng kê 02A, lên tờ khai thuế mục điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào Chiết khấu tóan Tài khoản sử dụng: 515 hợăc 635 Không lập hóa đơn, sách bán hàng, chứng từ thu (bên mua), chứng từ chi (bên bán) để hạch toán Bên mua: Số tiền chiết khấu toán hưởng toán tiền mua hàng trước thời hạn người bán chấp thuận, ghi: Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài Bên bán: Khoản chiết khấu toán cho người mua hàng hoá, dịch vụ hưởng, ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, Sai phạm Ảnh hưởng đến BCTC Ví dụ Khái niệm chiết khấu thương mại Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 “Doanh thu thu nhập khác” (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính), thì: Chiết khấu thương mại khoản chiết khấu mà doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Kế toán chiết khấu thương mại 2.1 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán khoản chiết khấu thương mại kế toán sử dụng Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại: Tài khoản 521 dùng đểphản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng họ mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng 2.2 Kế toán khoản chiết khấu thương mại: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại người mua hưởng thực kỳ theo sách chiết khấu thương mại doanh nghiệp quy định - Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm vào giá bán “Hóa đơn (GTGT)” “Hoá đơn bán hàng” lần cuối Trên hoá đơn thể rõ dòng ghi Chiết khấu thương mại mà khách hàng hưởng.Lần mua cuối xác định dựa hợp đồng kinh tế bên Do đó, trường hợp công ty đại lý ký kết hợp đồng kinh tế, xác định ngày 31/12 hàng năm ngày xác định công nợ thực chiết khấu ngày 31/12 coi lần mua cuối để thực việc điều chỉnh giảm giá Nếu công ty đại lý không xác định lần mua cuối hợp đồng kinh tế thực chiết khấu sản lượng hóa đơn theo hướng dẫn Công văn số 1884/TCT-PCCS (22/6/2004) Người bán hạch tóan : Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311) Có TK 131- Phải thu khách hàng - Căn váo hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có ngân hàng , kế toán phản ánh giá vốn doanh thu bán hàng Nợ TK 131- Phải thu khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(33311) Người mua hạch tóan : Nợ TK 152,153,156 Nợ TK 133 Có TK 331 - Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hoá đơn lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Khoản chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào Tài khoản 521 Khi tóan tiền cho khách hàng doanh nghiệp phải xuất hoá đơn chiết khấu thương mại, lập phiếu chi tiền theo quy định cho khách hàng Căn váo hoá đơn GTGT(Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) hoá đơn bán hàng(Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp trự tiếp), phiếu chi, giấy báo Nợ Ngân hàng Người bán định khỏan : Nợ TK 521 Nợ TK 3331(Nếu có) Có TK 111,112 Người mua định khỏan Nợ TK 111,112,331 Có TK 152,153,156 - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá(đã trừ chiết khấu thương mại) khoản chiết khấu thương mại không hạch toán vào TK 521 Doanh thu bán hàng phản ánh theo giá trừ chiết khấu thương mại *Người bán hạch tóan Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 156 Phản ánh doanh thu (không hạch toán qua 521): Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331(Nếu có) *Người mua hạch tóan : Nợ TK 156- giá trị mặt hàng giảm theo tỷ lệ chiết khấu Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ (Đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ) Có TK 331-Giá trị giảm theo chiết khấu - Trường hợp giá trị hàng hóa hóa đơn bán hàng nhỏ khoản chiết khấu thương mại điều chỉnh giảm hóa đơn mua hàng lần tiếp sau - Các trường hơp chiết khấu thương mại hóa đơn bán hàng không coi chiết khấu thương mại; bên lập chứng từ thu chi tiền để hạch toán kế toán xác định thuế thu nhập doanh nghiệp theo qui định - Trong kỳ chiết khấu thương mại phát sinh thực tế phản ánh vào bên Nợ TK 521”Chiết khấu thương mại” Cuối kỳ, khoản chiết khấu thương mại kết chuyển toàn sang TK 511”Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Để xác định doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế thực kỳ báo cáo Kế toán ghi: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 – Chiết khấu thương mại