Phương pháp chứng từ kế toán

Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán .

3.2- PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 3.2.1- Nội dung ý nghĩa phương pháp chứng từ kế toán a Nội dung * Khái niệm: Là phương pháp kế toán sử dụng chứng từ kế toán để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó, phục vụ công tác kế toán, công tác quản lý * Hình thức biểu hiện: Hai hình thức - Bản chứng từ kế toán (Ct): Là vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính, chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hoàn thành - Chương trình luân chuyển ct: Là đường ct xác định trước đến phận chức năng, cá nhân có liên quan, thực chức truyền thông tin nghiệp vụ kinh tế - tài phản ánh ct b Ý nghĩa : - Giúp cho kế toán đơn vị: thu nhận, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh đơn vị `- Giúp phận chức năng, cá nhân có liên quan nhận biết nghiệp vụ để xử lý theo chức trách, nhiệm vụ quy định - Chứng từ kế toán sở pháp lý: Cho số liệu, tài liệu kế toán đơn vị; Cho việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính…; Cho việc giải tranh chấp, khiếu tố kinh tế, tài 3.2.2- Các loại chứng từ kế toán Tiêu thức Ct gốc a Theo thời gian lập …ngay nghiệp vụ mức độ tài liệu phát sinh, phản ánh ct : trực tiếp nguyên vẹn Là ct lập… nghiệp vụ theo thời gian địa điểm phát sinh b Theo địa điểm Ct bên …đơn vị kế toán lập (chủ thể) lập ct: Là ct … c Theo quy định Ct bắt buộc …giữa pháp nhân Nhà nước: có yêu cầu quản lý Là ct phản ánh chặt chẽ mang tính phổ nghiệp vụ có mối biến rộng rãi quan hệ kinh tế … Ct tổng hợp …trên sở tổng hợp số liệu ct gốc loại (cùng nội dung kinh tế), phục vụ việc ghi sổ kế toán thuận lợi Ct bên … chủ thể khác có liên quan lập Ct hướng dẫn … nội đơn vị, có tính chất riêng biệt, không phổ biến Chú ý: * Phân biệt chứng từ gốc chứng từ tổng hợp Đặc điểm Ct gốc Ct tổng hợp Mức độ phản ánh Trực tiếp, nguyên Tổng hợp số liệu từ nghiệp vụ vẹn nghiệp vụ nội dung Thời điểm lập Trong sau Sau có ct gốc nghiệp vụ phát sinh Tính pháp lý Có Chỉ có có ct gốc đính kèm Chủ thể lập Nhiều chủ thể khác Do nhân viên kế toán đơn vị lập Mẫu biểu Đa dạng Có mẫu * Nghiệp vụ thường liên quan tới nhiều chủ thể nên bên phải lập ct phản ánh thường lập thành nhiều (liên ct) để cung cấp cho bên liên quan nhằm đối chiếu, kiểm tra Ví dụ: Rút tiền gửi NH nhập quỹ Tiền mặt: 50 tr - Phiếu thu TM: - Giấy báo Nợ NH: d Theo nội dung kinh tế nghiệp vụ phản ánh chứng từ gồm: - Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền… - Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên kiểm kê vật tư, hàng hóa… - Chứng từ Tài sản cố định (TSCĐ): Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ… - Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng tính toán tiền lương … e Theo công dụng chứng từ - Chứng từ mệnh lệnh: Là ct truyền đạt thị, mệnh lệnh cho phép hoạt động kinh tế, tài diễn Ví dụ: Giấy đề nghị tạm ứng…… - Chứng từ chấp hành: Là ct phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài diễn Ví dụ: Phiếu chi tiền mặt … - Chứng từ thủ tục kế toán: Là ct dùng để tập hợp ct loại để làm ghi sổ kế toán Ví dụ: Giấy toán tạm ứng… - Chứng từ liên hợp: Là ct kết hợp công dụng hai ba loại ct VD: Hoá đơn bán hàng 3.2.3 Những yếu tố chứng từ kế toán a Các yếu tố bản: Là yếu tố bắt buộc ct phải có, bao gồm: * Tên gọi ct - Nêu khái quát nội dung nghiệp vụ - Là sở để phân loại ct theo nội dung * Ngày số hiệu lập ct - Nêu lên thời gian thứ tự phát sinh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Là sở để kiểm tra nghiệp vụ * Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài - Là sở để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ - Là sở để ghi sổ kế toán * Các đơn vị đo lường cần thiết:Nêu lên quy mô nghiệp vụ * Tên, địa chỉ, chữ ký, dấu (nếu có) đơn vị, phận, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài ghi ct kế toán - Nêu lên địa điểm phát sinh nghiệp vụ - Là sở để xác định trách nhiệm chủ thể liên quan b Yếu tố bổ sung: Là yếu tố có để làm rõ nghiệp vụ phản ánh chứng từ định khoản kế toán, thời hạn toán 3.2.4 Trình tự xử lý luân chuyển chứng từ kế toán Gồm bước: Bước 1: Lập chứng từ kế toán: - Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán phải lập ct để phản ánh Chứng từ lập lần cho nghiệp vụ - Cách lập chứng từ: Xem phần 6.3.1 Bước 2: Kiểm tra chứng từ kế toán - Kiểm tra hình thức chứng từ - Kiểm tra yếu tố chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý nghiệp vụ Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ - Hoàn thiện yếu tố thiếu chứng từ - Phân loại chứng từ theo nội theo nội dung để tiến hành luân chuyển Bước 4: Tổ chức luân chuyển ct - Ct phải luân chuyển tới phận cá nhân có liên quan để họ tiến hành xử lý theo chức năng, nhiệm vụ quy định - Kế toán trưởng chịu trách nhiệm xây dựng chương trình luân chuyển ct khoa học, hợp lý sở yêu cầu quản lý Nhà nước đơn vị nghiệp vụ kinh tế, tài phản ánh ct Bước 5: Bảo quản lưu trữ ct: - Ct phải bảo quản nơi an toàn theo thời gian nội dung - Ct phải đưa vào lưu trữ theo quy định Nhà nước