Phương pháp chứng từ kế toán

Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán . Phương pháp chứng từ kế toán .

3.2- PHƯƠNG PHÁP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

3.2.1- Nội dung và ý nghĩa của phương pháp chứng từ kế toán

a Nội dung

* Khái niệm: Là phương pháp kế toán sử dụng các bản chứng từ kế toán để phản ánh, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

và thực sự hoàn thành theo thời gian, địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó, phục vụ công tác kế toán, công tác quản lý

* Hình thức biểu hiện: Hai hình thức

- Bản chứng từ kế toán (Ct): Là vật mang tin phản ánh nghiệp

vụ kinh tế, tài chính, nó chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành.

- Chương trình luân chuyển ct: Là đường đi của ct được xác định trước đến các bộ phận chức năng, các cá nhân có liên quan, thực hiện chức năng truyền thông tin về nghiệp vụ kinh tế - tài chính phản ánh trong ct.

b Ý nghĩa :

- Giúp cho kế toán đơn vị: thu nhận, kiểm tra các nghiệp vụ kinh

tế, tài chính phát sinh ở đơn vị

`- Giúp các bộ phận chức năng, các cá nhân có liên quan nhận biết các nghiệp vụ để xử lý theo chức trách, nhiệm vụ đã quy định.

- Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý: Cho mọi số liệu, tài liệu kế toán của đơn vị; Cho việc kiểm tra tình hình chấp hành các chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính…; Cho việc giải quyết tranh chấp, khiếu tố về kinh tế, tài chính

3.2.2- Các loại chứng từ kế toán

a Theo thời gian lập

và mức độ tài liệu

trong ct :

Là ct được lập…

…ngay khi nghiệp vụ phát sinh, phản ánh trực tiếp và nguyên vẹn nghiệp vụ theo thời gian

và địa điểm phát sinh.

…trên cơ sở tổng hợp số liệu của các ct gốc cùng loại (cùng nội dung kinh tế), phục vụ việc ghi sổ

kế toán được thuận lợi.

b Theo địa điểm

(chủ thể) lập ct:

Là ct do ….

Ct bên trong Ct bên ngoài

…đơn vị kế toán lập … các chủ thể khác có

liên quan lập

c Theo quy định của

Nhà nước:

Là ct phản ánh các

nghiệp vụ có mối

quan hệ kinh tế …

Ct bắt buộc Ct hướng dẫn

…giữa các pháp nhân hoặc có yêu cầu quản lý chặt chẽ mang tính phổ biến rộng rãi

… trong nội bộ đơn vị,

có tính chất riêng biệt, không phổ biến

Chú ý:

* Phân biệt chứng từ gốc và chứng từ tổng hợp

Mức độ phản ánh

nghiệp vụ

Trực tiếp, nguyên vẹn

Tổng hợp số liệu từ các nghiệp vụ cùng nội dung

Thời điểm lập Trong và ngay sau

khi nghiệp vụ phát sinh

Sau khi có ct gốc

đính kèm Chủ thể lập Nhiều chủ thể khác

nhau

Do nhân viên kế toán của đơn vị lập

* Nghiệp vụ thường liên quan tới nhiều chủ thể nên mỗi bên đều phải lập ct phản ánh và thường lập thành nhiều bản (liên ct) để cung cấp cho bên liên quan nhằm đối chiếu, kiểm tra.

Ví dụ: Rút tiền gửi NH về nhập quỹ Tiền mặt: 50 tr

- Phiếu thu TM:

- Giấy báo Nợ của NH:

d Theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ phản ánh trên chứng từ gồm:

- Chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Biên lai thu tiền…

- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bản kiểm kê vật tư, hàng hóa…

- Chứng từ Tài sản cố định (TSCĐ): Biên bản giao nhận TSCĐ, Biên bản thanh lý TSCĐ…

- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng tính và thanh toán tiền lương

…

e Theo công dụng của chứng từ

- Chứng từ mệnh lệnh: Là ct truyền đạt chỉ thị, mệnh lệnh cho

phép hoạt động kinh tế, tài chính được diễn ra

Ví dụ: Giấy đề nghị tạm ứng……

- Chứng từ chấp hành: Là ct phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính

đã diễn ra.

Ví dụ: Phiếu chi tiền mặt …

- Chứng từ thủ tục kế toán: Là ct dùng để tập hợp các ct cùng loại

để làm căn cứ ghi sổ kế toán

Ví dụ: Giấy thanh toán tạm ứng…

- Chứng từ liên hợp: Là ct kết hợp công dụng của hai hoặc ba loại

ct trên

VD: Hoá đơn bán hàng

3.2.3 Những yếu tố của chứng từ kế toán

a Các yếu tố cơ bản: Là những yếu tố bắt buộc mọi ct phải có, bao gồm:

* Tên gọi ct

- Nêu khái quát nội dung của nghiệp vụ.

- Là cơ sở để phân loại ct theo nội dung.

* Ngày và số hiệu lập ct

- Nêu lên thời gian và thứ tự phát sinh của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

- Là cơ sở để kiểm tra nghiệp vụ

* Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính

- Là cơ sở để kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của nghiệp vụ.

- Là cơ sở để ghi sổ kế toán.

* Các đơn vị đo lường cần thiết:Nêu lên quy mô của nghiệp vụ

* Tên, địa chỉ, chữ ký, dấu (nếu có) của đơn vị, bộ phận, cá nhân có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế tài chính ghi trong ct kế toán

- Nêu lên địa điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Là cơ sở để xác định trách nhiệm của các chủ thể liên quan

b Yếu tố bổ sung: Là các yếu tố có thể có để làm rõ hơn nghiệp vụ phản ánh trong chứng từ như định khoản kế toán, thời hạn thanh toán

3.2.4 Trình tự xử lý và luân chuyển chứng từ kế toán

Gồm 5 bước:

Bước 1: Lập chứng từ kế toán:

- Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh có liên quan đến đơn

vị kế toán đều phải lập ct để phản ánh Chứng từ chỉ lập một lần cho một nghiệp vụ

- Cách lập chứng từ: Xem phần 6.3.1

Bước 2: Kiểm tra chứng từ kế toán

- Kiểm tra hình thức của chứng từ

- Kiểm tra các yếu tố cơ bản của chứng từ

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của nghiệp vụ

Bước 3: Hoàn chỉnh chứng từ

- Hoàn thiện các yếu tố còn thiếu trên chứng từ

- Phân loại chứng từ theo nội theo nội dung để tiến hành luân chuyển

Bước 4: Tổ chức luân chuyển ct

- Ct phải được luân chuyển tới các bộ phận cá nhân có liên quan

để họ tiến hành xử lý theo chức năng, nhiệm vụ đã quy định.

- Kế toán trưởng chịu trách nhiệm xây dựng chương trình luân chuyển ct khoa học, hợp lý trên cơ sở yêu cầu quản lý của Nhà nước

và của đơn vị đối với nghiệp vụ kinh tế, tài chính phản ánh trên ct Bước 5: Bảo quản và lưu trữ ct:

- Ct phải được bảo quản nơi an toàn theo thời gian và nội dung

- Ct phải được đưa vào lưu trữ theo quy định của Nhà nước