Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Thế Giới Nội Thất

LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận, em nhận giúp đỡ nhiệt tình tập thể, cá nhân để em hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới BGH trường Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, BCN khoa KT & QTKD, Bộ môn Kế toán Tài truyền đạt cho em kiến thức tạo điều kiện cho em làm khóa luận tốt nghiệp Em xin trân trọng cảm ơn Quý Công ty Cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất tạo điều kiện cho em có hội thực tập, cô chú, anh chị phòng Tài Chính – Kế Toán tận tình bảo em Đặc biệt, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới TS.Nguyễn Thị Thủy – Giảng viên khoa Kế toán & QTKD, dành nhiều thời gian trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình để em hoàn thành đề tài Trong trình nghiên cứu nhiều lý chủ quan, khách quan, khóa luận không tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em mong nhận thông cảm đóng góp ý kiến thầy, cô giáo bạn sinh viên Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 11 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Hồng Nhung i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến 3.3.1 Nhận xét tình hình tổ chức, hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty .82 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm Error: Reference source not found Bảng 3.2: Kết sản xuất kinh doanh công ty qua năm Error: Reference source not found ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 2.1: Hạch toán tổng quát TK 511, 512 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Hạch toán tổng quát TK 521 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Hạch toán tổng quát TK 531 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Hạch toán tổng quát TK 532 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng quát TK 632 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Hạch toán tổng quát TK 641 Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Hạch toán tổng quát TK 642 Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Sơ đồ Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2014 Error: Reference source not found Hình 2.1: Khung phân tích Error: Reference source not found iii DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ Mẫu chứng từ 01: Hợp đồng mua bán hàng hóa .55 Mẫu chứng từ 02: Hóa đơn Giá Trị Gia Tăng số 5927 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 02: Phiếu xuất kho số 236 .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 03: Giấy báo có .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 04: Hóa đơn GTGT số 5929 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 05: Phiếu xuất kho số 238 .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 06: Giấy báo có .Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 07: Báo cáo bán lẻ Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 08: Phiếu thu số 678 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 09: Hóa đơn GTGT số 5976 Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 01: số chi tiết TK 632 Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 02: sổ chi tiết TK 511 Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 03: Sổ nhật ký chung Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 04: Sổ TK 632 Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 05: Sổ TK 511 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 10: Hóa đơn toán Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 11: Phiếu chi số 232 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 12: Hóa đơn dịch vụ viễn thông Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 13: Phiếu chi số 228 .Error: Reference source not found Mẫu sổ sách 06: Sổ TK 642 Error: Reference source not found Mẫu chứng từ 14: Báo cáo bán hàng Error: Reference source not found iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CNV Công nhân viên CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DT Doanh thu GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng HBBTL Hàng bán bị trả lại HTK Hàng tồn kho K/C Kết chuyển KPCĐ Kinh phí công đoàn KQKD Kết kinh doanh NVBH Nhân viên bán hàng Thuế TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế XNK Thuế xuất nhập TK Tài khoản TM, DV Thương mại, dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VL, CCDC Vật liệu, công cụ dụng cụ XĐKQBH Xác định kết bán hàng v PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Ngày với đa dạng, phong phú loại hình doanh nghiệp song song tồn với lĩnh vực kinh doanh, tạo nên thị trường cạnh tranh khốc liệt Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm cách bảo toàn vốn kinh doanh mà phải làm tăng vốn chủ sở hữu, đảm bảo kinh doanh có lãi, công ăn việc làm cho người lao động, thực nghĩa vụ với nhà nước Điều đòi hỏi tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, phải động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải xác định rõ cho tiêu chí hoạt động từ bắt đầu vào kinh doanh Là doanh nghiệp thương mại, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất từ đầu xác định công tác bán hàng công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác toàn diện tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý, sử dụng lao động, vật tư, tài sản… trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu nhà trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ công tác kế toán công ty, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất” làm đề tài tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nhằm phát ưu điểm, hạn chế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ đó, đề giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, góp phần tăng cường công tác quản lý bán hàng công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (XĐKQBH), góp phần tăng cường công tác quản lý bán hàng công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Đặc điểm kinh doanh công ty - Các phương thức bán hàng phương thức toán - Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất - Phạm vi không gian: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất Địa chỉ: Thôn Thượng, Xã Thanh Liệt, H Thanh Trì, TP Hà Nội - Phạm vi thời gian + Số liệu nghiên cứu năm ( năm 2011, 2012, 2013) + Thời gian thực đề tài từ 1/7/2014 đến 28/11/2014 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến - Đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp nghiên cứu - Phương thức bán hàng, phương thức toán doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Cơ sở lý luận * Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng a) Khái niệm bán hàng: - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất- kinh doanh, trình chuyển giao vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán (Theo GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thủy (2010) giáo trình kế toán tài chín.Nhà xuất Tài Chính) - Phạm vi xác định hàng bán: Hàng hóa, thành phẩm xác định hàng bán thỏa mãn điều kiện sau: + Phải thông qua mua, bán toán theo phương thức toán định + Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm thu tiền người mua chấp nhận nợ * Một số trường hợp khác, coi bán như: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác không tương tự (không tương tự chất giá trị, giao dịch tạo doanh thu) + Hàng hóa xuất để toán tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên, toán thu nhập chia cho bên liên doanh, liên kết + Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng + Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hàng hóa hao hụt, tổn thất khâu bán, theo hợp đồng bên mua chịu => Trong trình bán hàng, việc xác định thời điểm bán hàng quan trọng Thời điểm bán hàng tính từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm,hàng hóa cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo giá trị hàng hóa Việc xác định thời điểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định sản lượng tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Qua thấy thực trạng công tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ.Việc xác định kết bán hàng thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Hàng tháng, kế toán vào”Bảng toán tiền lương “ phải trả cho nhân viên bán hàng để tính vào chi phí bán hàng, tiền lương hàng tháng nhân viên cửa hàng tính theo lương thời gian nhân viên bán hàng hưởng theo % doanh số bán vượt mức quy định công ty Với tài sản cố định đơn vị khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, từ “ Bảng khấu hao TSCĐ” dùng cho phận bán hàng để tính chi phí bán hàng Chi phí tiền khác Chi tiếp khách, chi phí quảng cáo, chi phí cho trưng bày giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng bán * Kế toán Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản dùng để phản ánh chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu ĐƠNquản THANH TOÁN nghiệp, tiền thuê mặt Mã số hóa đơn hao TSCĐ dùng cho HÓA phận lý doanh bằng, thuế Thời gian: 20/7/20 môn chi phí tiền khác 14 0000133 Bàn: Tầng 2- Bàn Ngày 20/7/2014 giám đốc công ty chi tiền tiếp khách tính vào chi phí bán Đơn vị bán hàng: Nhà hàng Thúy Nga số tiến 2.000.000đ Mã hàng, số thuế:1023907684 công Mai ty toán tiền sử dụng dịch vụ viễn thông cho Địa chỉ: 145Ngày Ngọc 13/7/2014 Hồi, Quận Hoàng Số lý doanh nghiệp phục vụ cho cho nhánh ViettelTên Hà hàng Nội,hóa, tính vàoĐơn chivịphí quản STT vụ tính lượng phận quản lý, số tiềndịch 892.050đ Hai bàn lẩu Bàn Cộng Giảm giá  Mẫu Thanh toán chứng từ 10: Hóa đơn toán Số tiền chữ Đơn giá Thành tiền 1000.000 2000.000 VNĐ 2000.000 VNĐ 0% 2000.000 VNĐ Hai triệu đồng chẵn Ghi chú: Hà Nôi, Ngày 20 tháng năm 2014 Nhân viên thu ngân Nhân viên kế toán (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Hoàng Thị Tuyến Tô Ngọc Huyền 74 75  Mẫu chứng từ 11: Phiếu chi số 232 Đơn vị: Công TY CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Địachỉ:Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC MST: 0106140180 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 20 tháng năm 2014 Quyển số: Số: PC 0000232 Nợ: 6421 Có: 1111 Họ tên người nộp tiền: Hoàng Thị Ngọc Địa chỉ: Phòng kế toán Lý nộp: Chi tiền tiếp khách Số tiền: 2000.000 đ (Viết chữ): Hai triệu đồng chẵn Kèm theo: 01 Chứng từ gốc HĐ 0000133 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Văn Minh Hoàng Thị Ngọc Nguyễn Thị Thúy Hằng  Mẫu chứng từ 12: Hóa đơn dịch vụ viễn thông 76 HÓA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) Mẫu số 01GTKT3 TELECOMMUNICATION SERVICE INVOICE (VAT) Ký hiệu (Serial No) BQ 2010T Liên 2: (Giao cho khách) Thùng số: 0098 Số (No) 0136715 Đơn vị:Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel corporation) Địa chỉ: Thanh Trì- Hà Nội Mã số: 0 Tên khách hàng: Công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất MST: 0106140180 Địa chỉ: Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội Số thuê bao: A353708909 Mã số khách hàng: 7450 Hình thức toán (Kind of payment): Tiền mặt Thời gian tính cước (charging time) : tháng KHOẢN (ITEM) SỐ TIỀN (AMOUNT) Cước sử dụng dịch vụ viễn thông 810.955 Cộng tiền (1) (Total) 810.955 Thuế suất GTGT %x (1) =Tiền thuế GTGT (2) (Value Added Tax) 81.095 Tổng cộng tiền toán (3) = (1) + (2) (Grand Total) 892.050 Số tiền viết chữ: (Amount in words): Tám trăm chín mươi hai nghìn, không trăm năm mươi đồng Ngày 13 tháng năm 2014 Người nộp tiền Đại diện giao dịch (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Hoàng Thị Ngọc Trần văn Toàn  Mẫu chứng từ 13: Phiếu chi số 228 77 Đơn vị: Công TY CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Địachỉ:Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC MST: 0106140180 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Ngày 13 tháng năm 2014 Quyển số: Số: PC 000228 Nợ: 6422 Có: 1111 Họ tên người nộp tiền: Hoàng Thị Ngọc Địa chỉ: Phòng kế toán Lý nộp: Thanh toán tiền cước điện thoại Số tiền: 892.050đ (Viết chữ): Tám trăm chín mươi hai nghìn, không trăm năm mươi đồng Kèm theo: 01 Chứng từ gốc HĐ dịch vụ viễn thông số 0136715 Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Nguyễn Thị Thúy Hằng Nguyễn Văn Minh Người lập (Ký, họ tên) Hoàng Thị Ngọc 78  Mẫu sổ sách 06: Sổ TK 642 Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Thôn Thượng, Xã Thanh Liệt, H.Thanh Trì, TP Hà Nội SỐ CÁI Tài khoản: 642- Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 07 năm 2014 ĐVT: Đồng Chứng từ Số Ngày PC 210 01/07 PC 215 05/07 PC 221 06/07 HĐ DVVT 13/07 số 0136715 PC 232 20/07 ĐƯ Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Thanh toán tiền mua xăng Chi phí vận chuyển Hà 1111 917.091 Tây Chi phí quảng cáo Thanh toán tiền cước điện 1111 2.352.125 1111 3.250.000 1111 892.050 1111 2000.000 Diễn giải thoại Chi tiếp khách Cộng số phát sinh tháng Ghi có TK Số dư cuối kỳ TK Có 160.082.502 3.2.5 Kế toán xác định kết bán hàng Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để ghi sổ kế toán công ty in vào cuối kỳ 79 Tại công ty, xác định kết bán hàng bán thực theo tháng Hàng tháng vào kết bán hàng, kế toán thực hiên kết chuyển TK 511, 632, 642 sang bên Nợ TK 911 Cuối tháng kế toán lập báo cáo bán hàng Số liệu tổng quát tình hình bán hàng tháng 7/2014 - Doanh thu bán hàng = 1.677.281.787đ - Các khoản giảm trừ doanh thu =  Doanh thu = doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu = 1.677.281.787đ - Giá vốn hàng bán = 1.465.720.744đ  Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng – Giá vốn hàng bán - Lợi nhuận gộp = 211.561.043đ - Chi phí quản lý kinh doanh = 160.082.502đ Tại công ty Chi phí kinh doanh không phân bổ cho sản phẩm mà tập hợp cho tất sản phẩm Lợi nhuận = Lợi nhuận gộp – Chi phí quản lý kinh doanh - Lợi nhuận = 51.478.541đ 80 Mẫu chứng từ 14: Báo cáo bán hàng  BÁO CÁO BÁN HÀNG Từ ngày 01/07/2014 đến 31/07/2014 Kh Mã HH Tên HH HD Hộc di D G TT động Giường Tủ tài L TQ liệu Tủ quần A áo Tổng cộng ĐV T Tiền vốn (1) SL CP BH, oản Doanh thu GT LN gộp CPQL DN LN (4) DT Tổng DTT(2) Bán buôn Bán lẻ Số tiền thu Nợ phải thu Cái 1.350.609 1.520.000 1.520.000 169.391 1.672.000 Bộ 10 110.350.500 126.240.000 99.790.000 26.450.000 16.204.500 111.091.200 27.772.800 Cái 56 420.056.000 480.733.920 351.083.920 129.650.000 60.677.920 428.348.312 100.459.000 Cái 11 118.800.000 125.500.000 66.000.000 59.500.000 6.700.000 138.000.000 1.504.109.966 340.900.000 1.465.720.744 1.677.281.787 1.387.211.787 290.070.000 211.561.043 160.082.502 51.478.541 81 3.3 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất 3.3.1 Nhận xét tình hình tổ chức, hạch toán nghiệp vụ kế toán công ty Ưu điểm Thứ : Việc tổ chức máy kế toán Công ty thiết kế gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nề nếp hiệu cao công việc Các cán kế toán trẻ, động, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ cao, thường xuyên cập nhật thay đổi chế độ kế toán Việt Nam vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học Tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung hợp lý Đảm bảo hiệu hoạt động phòng kế toán Thứ hai: Công ty áp dụng hình thức hạch toán Nhật ký chung phù hợp với quy mô, loại hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời việc ứng dụng phần mền kế toán máy vào phục vụ công tác tiết kiệm thời gian công sức cho nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán quản trị, kế toán tài kịp thời đưa thông tin hữu ích yêu cầu quản lý Thứ ba, Việc tổ chức máy kế toán hoàn toàn phù hợp với yêu cầu công việc trình độ chuyên môn người Nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao, ý thức trách nhiệm tốt, hoàn thành tốt công việc giao, giúp đánh giá nhanh chóng kịp thời tình hình kinh doanh công ty, từ giúp lãnh đạo đưa mục tiêu kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Thứ 4, Trên sở đặc điểm kết bán hàng công ty, kế toán doanh thu,chi phí xác định kết bán hàng vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn, để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định doanh thu, chi phí 82 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm, kế toán công ty tồn mặt hạn chế chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thực khoa học, cần thiết phải phân tích, làm sáng tỏ, từ có biện pháp thiết thực nhằm cung cấp đầy đủ hơn, xác thông tin tài kế toán - Hình thức bán hàng chủ yếu áp dụng Công ty bán hàng trực tiếp kho Công ty, mà chế thị trường ngày nay, cạnh tranh ngày trở nên gay gắt phương thức bán hàng có phần hạn chế đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Công ty không phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng nên mặt hàng đem lại lợi nhuận cao, mặt hàng bị lỗ - Công ty sách thu tiền cụ thể khách hàng mua chịu khó kiểm soát khả thu hồi nợ - Công ty mức chiết khấu thương mại, sách chiết khấu thương mại cụ thể để áp dụng, việc áp dụng tùy thuộc vào thương lượng khách hàng Công ty, điều không khuyến khích khách hàng việc mua hàng 3.3.2 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất 3.3.2.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Yêu cầu đặt làm để kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phát huy mặt tích cực, ngày hoàn thiện công tác kế toán, thực nghiêm chế độ kế toán đồng thời hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, nâng cao hiệu kinh doanh công ty? Việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải thực dựa yêu cầu nguyên tắc sau: 83 - Hoàn thiện dựa sở nguyên tắc, chế độ kế toán tài hành - Hoàn thiện phải vào điều kiện thực tế doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với tình trạng hoạt động - Hoàn thiện sở tiết kiệm, chi phí bỏ hợp lý phải phát huy tác dụng - Hoàn thiện phải đem lại hiệu cho công tác kế toán, đem lại bền vững cho hoạt động doanh nghiệp 3.3.2.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kê toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Sau thời gian thực tập Công ty, dựa thực tế tìm hiểu được, em xin đưa số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất sau: - Do kỳ kế toán nghiệp vụ mua hàng hóa phát sinh nhiều, chi phí liên quan đến mua hàng lớn Công ty nên mở TK 1562- Chi phí mua hàng để tiến hành hoạch toán khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng hóa Từ đảm bảo cho việc tính toán giá vốn hàng xuất bán hàng hóa tồn kho cuối kỳ hợp lý xác - Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng gửi đại lý để đẩy mạnh khối lượng hàng bán ra, tăng khả cạnh tranh thị trường.Với việc áp dụng phương thức bán hàng này, Công ty sử dụng chứng từ kế toán như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, hóa đơn bán hàng…và sử dụng tài khoản 157 – Hàng gửi bán đại lý để hạch toán tình hình biến động hàng gửi bán đại lý, Công ty mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi - Công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phải thu khó đòi cách xác.Việc trích lập dự phòng nhằm giúp Công ty có 84 nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xả năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh Công ty - Công ty nên có mức phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để biết mức lợi nhuận thu loại sản phẩm để điều chỉnh cho phù hợp đem lại hiệu kinh doanh cao - Công ty thiết lập mức chiết khấu thương mại, chiết khấu toán áp dụng với loại mặt hàng theo giá trị hợp đồng để khách hàng tham khảo Điều khuyến khích việc mua hàng khách hàng mà tiết kiệm thời gian chi phí thương lượng doanh nghiệp khách hàng Công ty nên trọng thêm công tác kế toán quản trị Trên số ý kiến em nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Và mong với ý kiến đóng góp Công ty xem xét lại mặt hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công tác kế toán nói chung để công tác kế toán ngày hiệu hoàn thiện 85 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết Luận Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt lĩnh vực tiêu dùng đồ nội thất nay, để tồn đứng vững công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất cần phải có phản ứng linh hoạt với biến động thị trường, đổi phương thức bán hàng Đồng thời, tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, có sách biện pháp phù hợp hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt lợi nhuận cao nhất, chi phí bỏ thấp nhất, đảm bảo lấy thu bù chi Qua thời gian thực tập công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất nhờ giúp đỡ nhiệt tình anh chị, em tiếp xúc với máy kế toán phần hành kế toán cung cấp dịch vụ, học hỏi nhiều kiến thức phục vụ cho đề tài khóa luận Trong trình nghiên cứu đề tài sâu tìm hiểu được: - Hệ thống hoá sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng bao gồm: kế toán bán hàng, chi phí xác định kết bán hàng - Tìm hiểu đặc điểm Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất, trình hình thành, phát triển, tổ chức máy quản lý, máy kế toán, mặt hàng kinh doanh qua đánh giá tình hình tài sản nguồn vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2011- 2013 - Tìm hiểu thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng tháng 7/2014 Công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất cụ thể: •Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 1.677.281.787đồng •Giá vốn hàng bán: 1.465.720.744đồng 86 •Chi phí quản lý kinh doanh: 160.082.502đồng - Đề tài đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hoàn toàn thấu đáo không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến, đóng góp thầy cô để khóa luận em hoàn chỉnh 4.2 Kiến nghị Sau tìm hiểu đề tài “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP ĐT & PT Thế Giới Nội Thất”, đánh giá thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty thông qua kết đạt hạn chế tồn Công ty, xin đưa số kiến nghị sau: 4.2.1 Đối với doanh nghiệp Công ty nên thiết lập mức chiết khấu cho mặt hàng, hay giá trị hợp đồng cách cụ thể để khách hàng tham khảo giảm bớt thời gian, chi phí thương lượng Tăng cường mở rộng thị trường tiêu thụ, phương thức bán hàng đối tượng khách hàng 4.2.2 Đối với nhà nước Hiện nay, thị trường ngành bị công ty nước cạnh tranh, chiếm lĩnh, họ có ưu vốn phương tiện vận chuyển nhà nước cần có sách nhằm cải thiện kinh tế, hỗ trợ doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh ngành gặp nhiều khó khăn tài trợ vốn, miễn giảm thuế 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO a) Sách GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010) Giáo trình kế toán tài Nhà xuất Tài Chính PGS.TS Đoàn Xuân Tiên (2009) Giáo trình nguyên lý kế toán Nhà xuất Tài Chính b) Các báo cáo Nguyễn Thị Hoa (2012), Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH TM DV Việt Mai, luận văn tốt nghiệp đại học, trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Nguyễn Thị Mỹ Hằng (2013), Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt Thắng, luận văn tôt nghiệp đại học, trường Đại học nông nghiệp Hà Nội Lê Thị Trà (2012), Kế toán vốn tiền công ty cổ phần đầu tư phát triển Thế Giới Nội Thất, luận văn tốt nghiệp đại học, trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội c) Luật, Nghị định Quyết định việc ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ Tài Chính Số: 48/2006/QĐ-BTC d) Tài liệu tham khảo từ internet Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh http://www.slideshare.net/hoahoahoahoa/bo-co-thc-tp-k-ton-cng-ty-hng-tin http://voer.edu.vn/m/co-so-ly-luan-chung-ve-cong-tac-ke-toan-ban-hang-va-xacdinh-ket-qua-kinh-doanh-trong-doanh-nghiep-thuong-mai/54d758f2 88 [...]... cáo - Báo cáo bán hàng: là tổng hợp chi tiết tất cả nghiệp vụ bán hàng trong ngày ở phiếu xuất kho 2.1.7 Cơ sở thực tiễn Đã có nhiều đề tài nghiên cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh - Báo cáo của Nguyễn Thị Hoa, Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội, đề tài Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM và DV Việt Mai”,... được những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định KQKD, nêu được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nhưng mới chỉ hạn chế ở một năm nên chưa thấy rõ được hoạt động của công ty trên đà phát triển như thế nào - Báo cáo của Nguyễn Thị Mỹ Hằng, Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, đề tài “Thực trạng Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Việt... quả 2.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ Ngoài kế toán tổng hợp trên các tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần phải theo dõi ghi chép về số lượng, kết cấu, chủng loại hàng bán, ghi chép doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng, theo dõi từng đơn... hàng xuất kho để bán + Xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán được trình bày ở trên + Xác định lơi nhuận bán hàng: Lợi nhuận bán hàng = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng, CPQLDN trước thuế phân bổ cho hàng đã bán Nếu chênh lệch mang dấu (+) thì kết quả là lãi và ngược lại 2.1.6 Tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và. .. quát TK 642 26 2.1.5.4 Xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp Kết quả bán hàng là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng bao gồm giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đã bán + Xác định doanh thu thuần 27 Doanh thu bán hàng Các khoản giảm Doanh thu bán hàng = và cung cấp dịch vụ - thuần... Yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng - Xác định chính xác thời điểm hàng hóa được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Đồng thời đôn đốc, quản lý việc thu tiền hàng, tránh hiện tư ng thất thoát tiền hàng, ảnh hưởng đến kết quả chung - Tổ chức chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển hợp lý, hợp pháp Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách... Học Công Nghiệp Hà Nội, đề tài Kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển thế giới Nội Thất , năm 2012 Tác giả đã nêu được các chứng từ, sổ sách về kế toán vốn bằng tiền, đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tuy nhiên tác giả chưa nêu được cụ thể cơ sở lý luận về kế toán vốn bằng tiền, cũng chưa đưa ra được kết quả sản xuất kinh doanh qua các năm nên không biết được kết quả. .. phương pháp xác định giá vốn hàng bán, tổng hợp đấy đủ chi phí quản lý kinh doanh (gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp) phát sinh; phân bổ chúng hợp lý cho số hàng còn lại cuối kỳ, kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định chính xác kết quả kinh doanh - Sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để phản ánh mối quan hệ cân đối vốn có chi phí, thu nhập và kết quả 2.1.3... tiền và nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền 7 - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng Sau đó nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày và lập báo cáo bán hàng - Hình thức bán. .. thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng) - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hóa bán chịu, cần phải mở sổ sách ghi chép theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ - Tính toán giá thực tế của hàng đã tiêu thụ, nhằm xác định kết quả bán hàng - Cung cấp đầy đủ kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho