Đề tài phân tích hiệu quả kinh doanh tại công ty cổ phần nhà việt

Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán Đề tài “Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt” Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nhà Việt Năm 2005 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt 12 1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt 14 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT 21 2.1 Một số nét khái quát công tác phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt: 21 2.2 Hệ thống tài liệu phục vụ cho phân tích hiệu kinh doanh 23 2.3 Phƣơng pháp phân tích hiệu kinh doanh 24 2.4 Nội dung phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt 27 CHƢƠNG 3: HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ KINH DOANH 45 3.1 Đánh giá thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt 45 3.2 Hoàn thiện nội dung phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt 47 KẾT LUẬN 57 Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Bác Hồ dạy: “Vì lợi ích mƣời năm trồng cây, lợi ích trăm năm trồng ngƣời”; “Học đôi với hành” Hƣởng ứng câu nói trên, Trƣờng Đại học Kinh Tế Quốc Dân đào tạo hệ sinh viên với phƣơng châm trang bị kiến thức lí luận song song với việc hƣớng dẫn thực tập, thực hành Là sinh viên Hệ Hoàn chỉnh kiến thức từ Cao đẳng lên Đại học Khoá - Chuyên ngành Kế toán tổng hợp, em đƣợc tham gia đợt thực tập tốt nghiệp Nhà trƣờng tổ chức; đợt thực tập kéo dài tháng (từ ngày 20/01/2008 đến ngày 30/04/2008) Đối với thân em nói riêng bạn sinh viên nói chung, đợt thực tập tốt nghiệp có vai trò, ý nghĩa vô to lớn Bởi thông qua thực tập, chúng em có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng vào thực tiễn Đồng thời củng cố đƣợc kiến thức đƣợc học, có điều kiện sâu tìm hiểu nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán loại hình doanh nghiệp cụ thể Cũng qua đợt thực tập chúng em phải chủ động tiến hành thu thập thông tin, nghiên cứu, phân tích, xem xét, đánh giá hoạt động kinh doanh; vận dụng kiến thức lí luận hạch toán kế toán chế độ kế toán hành để đề kiến nghị phƣơng hƣớng, biện pháp giải tồn đơn vị tham gia thực tập Điều góp phần thúc đẩy sinh viên phát huy tính động, chủ động trình tham gia thực tập nhƣ có ý thức củng cố mặt lí luận để hoàn thành tốt khoá học định hƣớng cho tƣơng lai Bất kỳ doanh nghiệp đƣợc thành lập mang mục đích kỳ vọng riêng chủ sở hữu Để tồn phát triển buộc doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, doanh nghiệp việc phân tích tình hình tài nói chung phân tích hiệu kinh doanh nói riêng có ý nghĩa to lớn việc cung cấp thông tin cho đối tƣợng (ví dụ: nhà đầu tƣ, tổ chức tín dụng, quan kiểm toán, quan thuế, nhà Quản trị doanh nghiệp …) nhằm đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, đƣa định tuỳ theo mục tiêu khác Đồng thời thông tin phân tích tình hình tài chính, phân tích hiệu kinh doanh giúp nhà quản trị doanh nghiệp kiểm tra hoạt động tài chính, hoạt động kinh doanh, phát điểm không phù hợp để từ hoàn thiện chế Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán tài chính, điều chỉnh xu hƣớng kinh doanh, góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng trƣởng, phát triển bền vững Xuất phát từ vai trò phân tích tình hình tài phân tích hoạt động kinh doanh, thực tập Công ty Cổ phần Nhà Việt, em chọn đề tài: “Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt” làm đề tài viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em gồm 03 chƣơng: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Nhà Việt Chương 2: Thực trạng phân tích kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt Chương 3: Hoàn thiện phân tích kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em trình bày thực trạng phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣa số giải pháp để hoàn thiện công tác phân tích hiệu kinh doanh Công ty Tuy nhiên với trình độ thời gian có hạn nên trình nghiên cứu, trình bày, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu sót Bởi vậy, em mong nhận đƣợc thông cảm đóng góp ý kiến thầy cô giáo nhƣ toàn thể bạn đọc để chuyên đề em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Nhà Việt Công ty Cổ phần Nhà Việt có: - Tên giao dịch : CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT - Tên Tiếng Anh : Viethome Joint Stock Company - Tên viết tắt : Viethome., JSC - Trụ sở : Số nhà 19 ngách 91/20, phố Nguyễn Chí Thanh, Phƣờng Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc thành lập theo mô hình Công ty Cổ phần, đƣợc tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Công ty đơn vị kinh doanh, hạch toán độc lập, tự chủ tài chính, bảo toàn phát triển vốn, tự bù đắp chi phí tự chịu rủi ro Công ty có tài khoản riêng, có dấu riêng đƣợc sở Thƣơng mại Cấp giấy phép hoạt động đƣợc Sở Kế hoạch Đầu tƣ thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 16/08/2002 Căn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đƣợc Sở kế hoạch đầu tƣ Hà Nội cấp phép hoạt động, lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt bao gồm: - Xây dựng công trình dân dụng công nghiệp; trang trí nội ngoại thất - Sản xuất đồ nội thất, đồ lƣu niệm, đồ gỗ, sản phẩm từ cao su, plastic, kim loại vật liệu xây dựng, bao bì - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; tƣ vấn xây dựng; thiết kế tạo mẫu, in logo, biểu tƣợng - Quảng cáo thƣơng mại; in dịch vụ liên quan đến in (trừ loại hình Nhà nƣớc cấm) - Tƣ vấn đầu tƣ nƣớc; xúc tiến thƣơng mại; buôn bán sản phẩm nội thất, thiết bị văn phòng, đồ dùng, mỹ phẩm; sản xuất buôn bán thực phẩm thủy sản; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách xe ôtô theo hợp đồng… Thành lập năm 2002 với vẻn vẹn 05 thành viên, đến Công ty Cổ phần Nhà Việt có máy 80 cán công nhân viên nhà xƣởng sản xuất rộng gần 2000m2 Với phƣơng châm làm việc “Chúng nói làm”, Công ty Cổ phần Nhà Việt xác định: thách thức hội Công ty phát huy nghiên cứu đổi sản phẩm phƣơng thức tiếp cận thị trƣờng Hiện nay, Công ty Cổ phần Nhà Việt đẩy mạnh 05 mảng kinh doanh lớn, là: Quảng cáo - Nội thất - Thiết kế - Xây dựng - Thƣơng mại Trong mảng Thiết kế, Quảng cáo Nội thất thực mạnh Công ty Các sản phẩm Công ty đáp ứng đƣợc nhiều đối tác lớn nhƣ: Yamaha Motor Việt Nam, Ford Việt Nam, Unilever Việt Nam, Honda Việt Nam, VPBank, Tràng Tiền Plaza, Hà Đông Plaza, Nagakawa… nhiều Công ty, Văn phòng đại diện, cá nhân nƣớc Bảng số 1: Một số tiêu khái quát Công ty năm gần Đơn vị tính Năm 2005 Năm 2006 1) Doanh thu tiêu thụ Triệu đồng 3.147,9 9.498,7 14.245,2 2) Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 1.125 1.125 1.500 3) Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 247,3 717,6 - 4) Thu nhập bình quân 1000 đồng 1.315 1.856 2.072 Chỉ tiêu Năm 2007 1.2 Tổ chức máy hoạt động Công ty Cổ phần Nhà Việt Theo điều lệ Công ty Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Nhà Việt bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông - Hội đồng Quản trị - Tổng Giám đốc - Giám đốc phụ trách phận Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán - Các phận chức hoạt động chuyên môn Sơ đồ số 1: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nhà Việt Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Giám đốc phụ trách khối văn phòng Bộ phận Thƣơng mại Bộ phận HC&NS Giám đốc phụ trách khối kinh doanh Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Thiết kế Giám đốc phụ trách khối săn xuất Bộ phận Sản xuất Bộ phận Xƣởng nội thất Trƣởng phòng kế toán Bộ phận TC&KT Trong chức nhiệm vụ đối tƣợng đƣợc quy định nhƣ sau:  Đại hội cổ đông: quan định cao Công ty, bao gồm tất Cổ đông có quyền biểu  Hội đồng quản trị: quan quản lý Công ty Đại hội đồng Cổ đông bầu quan đại diện thƣờng trực Đại hội đồng Cổ đông, thay mặt cho Đại hội đồng quản trị Công ty 02 kỳ đại hội Hội đồng Quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, từ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng quản trị Công ty từ 03 đến 06 thành viên, nhiệm kỳ 05 năm Số thành viên Hội đồng quản trị nhiệm kỳ Đại hội đồng Cổ đông định Thành viên Hội đồng quản trị Đại hội đồng Cổ đông bổ nhiệm miễn nhiệm Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Hội đồng quản trị đƣợc quy định điều lệ Công ty Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán  Tổng Giám đốc: cấp quản lý điều hành hàng ngày Công ty, Tổng Giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Tổng Giám đốc đƣợc quy định chi tiết điều lệ Công ty  Giám đốc phận: cấp quản lý điều hành hàng ngày Công ty, Giám đốc phận Tổng giám đốc bổ nhiệm miễn nhiệm Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc phận đƣợc quy định chi tiết nhƣ sau:  Giám đốc phụ trách khối văn phòng: - Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm Gọi tắt Giám đốc hành - Chức phụ trách công việc hậu cần nhân sự, đào tạo, hành chính, quản lý tài sản công ty, quan hệ đối ngoại phát triển thƣơng hiệu - Quản lý, điều hành xắp xếp tổ chức máy nhân trực tiếp phận Thƣơng mại phận Hành Công ty  Giám đốc phụ trách khối kinh doanh : - Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm Gọi tắt Giám đốc kinh doanh - Thực chức tự doanh, tìm kiếm khách hàng, mở rộng mạng lƣới, nghiên cứu thực dự án Quản lý, chăm sóc khách hàng hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh Công ty - Quản lý, điều hành xắp xếp tổ chức máy nhân trực tiếp phận kinh doanh phận thiết kế Công ty Riêng phận thiết kế, đặc thù nghề nghiệp, cần có báo cáo trực tiếp lên Tổng giám đốc  Giám đốc phụ trách khối sản xuất : - Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm Gọi tắt Giám đốc sản xuất - Có trách nhiệm quản lý sản xuất, tìm đối tác sản xuất thực thi công sản xuất hợp đồng Công ty Thực nhiệm vụ bảo trì bảo dƣỡng sản phẩm công ty sản xuất gọi chung dịch vụ sau bán hàng Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Khoa Kế Toán - Quản lý, điều hành xắp xếp tổ chức máy nhân trực tiếp phận sản xuất phận xƣởng sản xuất nội thất Công ty Riêng phận xƣởng sản xuất nội thất, đặc thù công việc hoạt động tách rời trụ sở Công ty, cần kết hợp với cán phụ trách xƣởng có báo cáo trực tiếp lên Tổng giám đốc  Các phòng chức năng: Thực thi công việc Công ty phòng chức năng, nằm dƣới quyền điều hành trực tiếp Giám đốc phận chuyên quyền  Bộ phận hành - nhân : - Chức thực thi công việc hậu cần nhân sự, đào tạo, hành chính, quản lý tài sản công ty, quan hệ đối ngoại phát triển thƣơng hiệu - Giúp việc cho Giám đốc phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn - Nhân phận gồm nhân viên phận văn phòng,nhân sự, kho, reception tổ xe (lái xe), Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm có báo cáo trình Tổng giám đốc - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc hành  Bộ phận thƣơng mại: - Có trƣởng phận phụ trách ngành nghề kinh doanh Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm - Chức kinh doanh thƣơng mại với ngành nghề theo chức hoạt động đƣợc Sở Kế hoạch Đầu tƣ Hà Nội cấp phép - Giúp việc cho Giám đốc phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Nhân phận gồm nhân viên phận theo nhu cầu sử dụng nhân phận, Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc hành  Bộ phận tài – kế toán : Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 10 Khoa Kế Toán - Có trách nhiệm lập kế hoạch tài cho công ty, thực việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt trình hợp đồng công ty, lập báo cáo tài phục vụ công tác quản lý theo chế độ quy định - Thực thi nghiệp vụ báo cáo thuế, làm công việc liên quan giúp Công ty thực thi nghĩa vụ thuế với Nhà nƣớc theo quy định Pháp luật - Nhân phận Trƣởng phận đề cử Tổng giám đốc bổ nhiệm Giúp việc cho Trƣởng phận phụ trách phận - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Trƣởng phận phụ trách phận tài - kế toán gọi tắt Trưởng phòng kế toán Trách nhiệm Trƣởng phòng kế toán bao gồm: + Có trách nhiệm lập kế hoạch tài cho công ty, thực việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt trình hợp đồng công ty, lập báo cáo tài phục vụ công tác quản lý theo chế độ quy định + Thực thi nghiệp vụ báo cáo thuế, làm công việc liên quan giúp Công ty thực thi nghĩa vụ thuế với Nhà nƣớc theo quy định Pháp luật + Quản lý, điều hành xắp xếp tổ chức máy nhân trực tiếp phận Tài - Kế toán Công ty  Bộ phận kinh doanh : - 01 Trƣởng phòng kinh doanh Giám đốc phụ trách phận đề cử Tổng giám đốc bổ nhiệm chuyên viên Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm - Thực chức tự doanh, tìm kiếm khách hàng, mở rộng mạng lƣới, nghiên cứu thực dự án Quản lý, chăm sóc khách hàng hoạch định chiến lƣợc phát triển kinh doanh Công ty - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc kinh doanh  Bộ phận thiết kế : - 01 Trƣởng phòng Tổng Giám đốc bổ nhiệm bãi nhiệm Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 11 Khoa Kế Toán - Có trách nhiệm thiết kế tƣ vấn khách hàng Trách nhiệm quản lý, giám sát thiết kế theo hợp đồng thiết kế - Nhân phận Trƣởng phận đề cử Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm, có tờ trình Tổng giám đốc Nhân phận trực tiếp giúp việc cho Trƣởng phận phụ trách phận - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc kinh doanh  Bộ phận sản xuất : - 01 Trƣởng phòng Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm , có tờ trình Tổng giám đốc - Có trách nhiệm quản lý sản xuất, tìm đối tác sản xuất thực thi công sản xuất hợp đồng Công ty Thực nhiệm vụ bảo trì bảo dƣỡng sản phẩm công ty sản xuất gọi chung dịch vụ sau bán hàng - Nhân phận gồm nhân viên phận theo nhu cầu sử dụng nhân phận, Giám đốc phụ trách phận bổ nhiệm bãi nhiệm Nhân phận trực tiếp giúp việc cho Trƣởng phận hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc sản xuất  Bộ phận xưởng nội thất: - 01 Trƣởng phận Tổng Giám đốc bổ nhiệm bãi nhiệm theo tờ trình Giám đốc phụ trách phận - Có trách nhiệm quản lý sản xuất, thực thi công sản xuất hợp đồng nội thất Công ty Thực nhiệm vụ bảo trì bảo dƣỡng sản phẩm xƣởng sản xuất gọi chung dịch vụ sau bán hàng - Nhân phận gồm nhân viên phận theo nhu cầu sử dụng nhân phận, Trƣởng phận bổ nhiệm bãi nhiệm, có tờ trình Giám đốc phụ trách phận Nhân phận trực tiếp giúp việc cho Trƣởng phận hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Thuộc quyền quản lý trực tiếp Giám đốc sản xuất Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 12 Khoa Kế Toán 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Nhà Việt Công ty Cổ phần Nhà Việt Doanh nghiệp vừa tiến hành hoạt động sản xuất vừa song song tiến hành hoạt động thƣơng mại, mảng sản xuất giữ vai trò trọng yếu Với đặc thù mạnh Công ty tƣ vấn Thiết kế, đối tƣợng khách hàng đến với Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc tiếp cận tốt với sản phẩm mà họ mong muốn Bởi đến với Công ty Cổ phần Nhà Việt, khách hàng mô tả nhu cầu mình, sau nhân viên phận thiết kế Công ty xử lý thông tin, tạo hình ảnh 3D, 4D thể sản phẩm với vị trí đƣợc xếp đặt không gian mà khách hàng mong muốn Khi khách hàng thỏa mãn với sản phẩm mà Công ty tƣ vấn thiết kế, họ yêu cầu Công ty sản xuất sản phẩm cho khách hàng hoàn toàn đƣợc miễn khoản thiết kế phí Song song với việc trì đẩy mạnh chất lƣợng sản phẩm nói cách làm hay để Công ty Cổ phần Nhà Việt thu hút khách hàng, góp phần nâng cao khả cạnh tranh Công ty so với đối thủ khác điều kiện thị trƣờng cạnh tranh ngày gay gắt Đối với sản phẩm Công ty đƣợc diễn theo quy trình sản xuất nhƣ sau: Phòng Kinh doanh sau làm việc với khách hàng, chuyển yêu cầu khách hàng sang Phòng Thiết kế Phòng Thiết kế tiến hành thao tác chuyên môn để đƣa thông số kỹ thuật sản phẩm, chuyển vẽ mô tả thông số kỹ thuật sang Phòng Sản xuất Phòng Sản xuất lên kế hoạch sản xuất: ƣớc tính khối lƣợng nguyên vật liệu, nhân công thời gian hoàn thành sản phẩm Phòng Sản xuất chuyển lệnh sản xuất tới tổ sản xuất liên quan thuộc phận Xƣởng nội thất (ví dụ: tổ mộc, tổ giáp, tổ sơn, tổ đóng gói…) Khi sản phẩm hoàn thành, phận: Kinh doanh, Thiết kế, Sản xuất cử đại diện kiểm tra thành phẩm (kiểm tra mặt mẫu mã, màu sắc, kích thƣớc, vật liệu…); sản phẩm đạt yêu cầu cho đóng gói, bao bọc để vận chuyển đến địa điểm mà khách hàng định; ngƣợc lại sản phẩm chƣa đạt tiêu chuẩn đƣợc trả phận sản xuất để gia công lại Sơ đồ số 2: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty CP Nhà Việt Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 13 Trao đổi sản phẩm Khách hàng Ký kết HĐSX sản phẩm Khoa Kế Toán Phòng Yêu cầu Phòng Kinh doanh khách hàng Thiết kế Bản vẽ kỹ thuật Không đạt Bàn giao cho KH Gia công lại Đạt KCS + đóng gói Thành phẩm Các tổ sản xuất phận Xƣởng nội thất Lệnh sản xuất Phòng Sản xuất (Sử dụng yếu tố sản xuất để sx sản phẩm) Ghi chú: HĐSX : Hợp đồng sản xuất KCS : Kiểm tra chất lƣợng sản phẩm SX : Sản xuất Trong hợp đồng sản xuất, tất hạng mục đồ gỗ nội thất, Công ty Cổ phần Nhà Việt trực tiếp sản xuất sản phẩm Còn hạng mục nhƣ: Trang bị bàn ghế Sofa, Salon … Công ty nhập lại đối tác tin cậy Đài Loan, Hồng Kông Công ty nƣớc để cung cấp cho khách hàng Bên cạnh mảng Nội thất, mảng Quảng cáo Công ty Cổ phần Nhà Việt phát triển, đặc biệt điều kiện kinh tế thị trƣờng ngày mở cửa Công việc kinh doanh Quảng cáo Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 3: Quy trình kinh doanh Quảng cáo Công ty CP Nhà Việt Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Các nhà cung cấp vị trí quảng cáo (Các trung tâm, nhà lớn, Ví dụ: Tràng Tiền Plaza, Big C… Đi thuê vị trí QC 14 CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT Khoa Kế Toán Cho thuê lại vị trí QC Các công ty quảng cáo khác doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá sản phẩm trung tâm lớn 1.4 Tổ chức công tác kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt Công ty Cổ phần Nhà Việt công ty nhỏ, chi nhánh trực thuộc nên máy kế toán Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung Tất công tác kế toán từ khâu thu thập chứng từ, xử lý thông tin, tính giá hàng hóa, hạch toán chi tiết, vào sổ chi tiết, bảng chi tiết đến hạch toán tổng hợp, xác định kết lập Báo cáo Tài … đƣợc thực tập trung Phòng kế toán Công ty Phòng Kế toán thƣờng xuyên phải báo cáo tình hình biến động vốn, tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lên Ban Lãnh đạo Phòng Kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch tài cho công ty, thực việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh suốt trình hợp đồng công ty; định kỳ lập báo cáo thuế, báo cáo tài phục vụ công tác quản lý theo quy định Pháp luật Hiện Phòng Kế toán tài Công ty Cổ phần Nhà Việt gồm 05 nhân viên với phân công lao động nhƣ sau: Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ đạo điều hành chung công tác kế toán toàn công ty; đạo; kiểm tra, hƣớng dẫn công tác hạch toán kế toán kế toán phần hành Kế toán trƣởng ngƣời thực Pháp lệnh kế toán, ngƣời tổng hợp kiểm tra số liệu nhân viên kế toán khác gửi đến, Trên sở hàng tháng ghi số liệu vào Sổ cái, hàng quý lập báo cáo toán lập Báo tài Đồng thời, kế toán trƣởng ngƣời thiết kế, xây dựng, tổng hợp phƣơng án huy động sử dụng vốn Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 15 Khoa Kế Toán đạt hiệu cao, tham mƣu, giúp cho Tổng Giám đốc vấn đề liên quan đến tài kế toán kiểm tra đánh giá phƣơng án kinh doanh Kế toán tiền mặt, vật tƣ, tài sản cố định: theo dõi tình hình thu chi tài chính, tình hình biến động tăng, giảm, tồn kho, tồn quỹ loại tiền mặt, vật tƣ, hàng hóa, tài sản cố định khấu hao tài sản cố định Thƣờng xuyên cung cấp thông tin phần hành phụ trách với phận liên quan, đảm bảo cho hoạt động tài đƣợc tiến hành thông suốt, đảm bảo cho trình cung ứng vật tƣ, trang thiết bị kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán toán, tiền lƣơng Bảo hiểm xã hội: chịu trách nhiệm theo dõi tình hình biến động khoản nợ phải thu, nợ phải trả; phối hợp với kế toán tiền mặt để lên kế hoạch thu tiền hàng khách chi trả tiền hàng cho nhà cung cấp Đồng thời chịu trách nhiệm tính khoản tiền lƣơng, tiền thƣởng phải trả công nhân viên; tính, trích lập, hạch toán toán khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế theo quy định Pháp luật hành Kế toán chi phí giá thành: phải nắm rõ đƣợc tính chất chất sản phẩm để có sở duyệt chi phí tập hợp chi phí cho đơn hàng cách xác Kế toán chi phí giá thành chịu trách nhiệm tập hợp tất khoản chi phí phát sinh cho loại hợp đồng, đơn hàng… để tính giá thành cho hợp đồng đơn hàng cụ thể Lấy số liệu cung cấp cho Kế toán trƣởng để xác định kết kinh doanh hợp đồng đơn hàng cụ thể Thủ quỹ: ngƣời chịu trách nhiệm bảo quản khoản tiền mặt tồn quỹ công ty Đồng thời có trách nhiệm thƣờng xuyên đối chiếu số liệu với Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 16 Khoa Kế Toán kế toán tiền mặt, cung cấp thông tin kịp thời mặt tài cho phận có liên quan đảm bảo cho hoạt động tài đƣợc tiến hành thông suốt Ở Công ty Cổ phần Nhà Việt thủ quỹ ngƣời động việc thiết lập mối quan hệ với ngân hàng, khai thác nguồn vốn tín dụng làm thủ tục cần thiết để vay vốn ngân hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong giai đoạn này, Công ty Cổ phần Nhà Việt tuyển thêm 01 nhân viên cho phòng kế toán để đảm trách nhiệm vụ Phó kế toán trƣởng Phó kế toán trƣởng ngƣời hỗ trợ đắc lực cho Kế toán trƣởng công tác kiểm tra, hƣớng dẫn công tác hạch toán kế toán kế toán phần hành Sơ đồ số 4: Tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt Kế toán trưởng Phó kế toán trƣởng Kế toán tiền mặt, vật tƣ, Tài sản (Ghi chú:cố định Kế toán toán, tiền Kế toán chi phí Thủ quỹ lƣơng Thể quan hệ huy, đạo.) BHXH Hình thức ghi sổ kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt: Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 17 Khoa Kế Toán Cũng nhƣ doanh nghiệp khác, sổ kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt dùng để ghi chép, hệ thống lƣu giữ toàn nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Hiện nay, hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc thực theo hình thức Nhật ký chung Bởi hình thức ghi sổ kế toán đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi ứng dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ Kể từ năm 2005, Công ty Cổ phần Nhà Việt ứng dụng phần mềm SAS vào công tác kế toán để rút ngắn thời gian nâng cao hiệu làm việc phòng Kế toán nói riêng hiệu quản lý nói chung Phần mềm SAS đƣợc xây dựng thoả mãn tiêu chuẩn, điều kiện phần mềm kế toán Bộ Tài quy định Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 Việc ghi sổ kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt thực thủ công mà đƣợc phần mềm SAS tự động xử lý với điều kiện liệu nhập vào phải đƣợc kiểm tra, hạch toán cập nhập vào phân hệ Việc ghi sổ kế toán sử dụng phần mềm đƣợc áp dụng theo nguyên lý ghi sổ kế toán thủ công: hàng ngày, vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, kế toán phần hành kiểm tra, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu, phân hệ đƣợc thiết kế sẵn hệ thống phần mềm SAS Theo quy trình phần mềm kế toán SAS, thông tin đƣợc tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán trƣởng thực thao tác khoá sổ (cộng sổ), thực bút toán kết chuyển, bút toán xác định kết lập Báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập kỳ Kế toán trƣởng kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in giấy Các sổ kế toán, Báo cáo tài đƣợc in giấy, kiểm tra đóng thực thủ tục pháp lý theo quy định hành Quy trình lên sổ theo hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc mô tả qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 5: Trình tự ghi sổ kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 18 Khoa Kế Toán SỔ KẾ TOÁN - Sổ Nhật ký (Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt) CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH SAS - Bảng cân đối kế toán MÁY VI TÍNH - Báo cáo kết HĐ SXKD - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ BÁO CÁO Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày - Thuyết minh BCTC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 19 Khoa Kế Toán Chế độ kế toán mà Công ty Cổ phần Nhà Việt áp dụng: Công ty Cổ phần Nhà Việt áp dụng chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Nhƣ vậy, toàn hệ thống chứng từ tài khoản kế toán Công ty Cổ phần Nhà Việt từ ngày 01/01/2007 đƣợc điều chỉnh để tuân thủ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Tuy nhiên, yêu cầu quản lý mà Công ty Cổ phần Nhà Việt số tài khoản đƣợc mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, nhƣ tài khoản: Hàng tồn kho, công nợ, doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán Ví dụ: Tài khoản 5111: Doanh thu tiêu thụ_Quảng cáo Tài khoản 5112: Doanh thu tiêu thụ_Nội thất Tài khoản 5113: Doanh thu tiêu thụ_Thiết kế Tài khoản 5114: Doanh thu tiêu thụ_Xây dựng Tài khoản 5115: Doanh thu tiêu thụ_Thƣơng mại Tài khoản 6321: Giá vốn hàng bán_Quảng cáo Tài khoản 6322: Giá vốn hàng bán_ Nội thất Tài khoản 6323: Giá vốn hàng bán_ Thiết kế Tài khoản 6324: Giá vốn hàng bán_ Xây dựng Tài khoản 6325: Giá vốn hàng bán_ Thƣơng mại Tài khoản 1521: Nguyên vật liệu dùng cho Quảng cáo Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 20 Khoa Kế Toán Tài khoản 1522: Nguyên vật liệu dùng cho Nội thất …… * * Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 * Chuyên đề thực tập tốt nghiệp [...]... cửa Công việc kinh doanh Quảng cáo của Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 3: Quy trình kinh doanh Quảng cáo tại Công ty CP Nhà Việt Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân Các nhà cung cấp vị trí quảng cáo (Các trung tâm, các toà nhà lớn, Ví dụ: Tràng Tiền Plaza, Big C… Đi thuê các vị trí QC 14 CÔNG TY CỔ PHẦN NHÀ VIỆT... VIỆT Khoa Kế Toán Cho thuê lại các vị trí QC Các công ty quảng cáo khác hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá sản phẩm tại các trung tâm lớn 1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty Cổ phần Nhà Việt Công ty Cổ phần Nhà Việt là một công ty nhỏ, không có chi nhánh trực thuộc nên bộ máy kế toán của Công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung Tất cả các công tác kế toán từ khâu thu thập chứng từ, xử... từ năm 2005, Công ty Cổ phần Nhà Việt đã ứng dụng phần mềm SAS vào công tác kế toán để rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc ở phòng Kế toán nói riêng và hiệu quả quản lý nói chung Phần mềm SAS đƣợc xây dựng thoả mãn các tiêu chuẩn, điều kiện của phần mềm kế toán do Bộ Tài chính quy định tại Thông tƣ số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 Việc ghi sổ kế toán ở Công ty Cổ phần Nhà Việt bây giờ... từ và tài khoản kế toán của Công ty Cổ phần Nhà Việt từ ngày 01/01/2007 đã đƣợc điều chỉnh để tuân thủ theo đúng Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Tuy nhiên, do yêu cầu quản lý mà tại Công ty Cổ phần Nhà Việt một số tài khoản cơ bản đƣợc mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, nhƣ các tài khoản: Hàng tồn kho, công nợ, doanh thu tiêu thụ, giá vốn hàng bán Ví dụ: Tài khoản 5111: Doanh thu... giá thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 17 Khoa Kế Toán Cũng nhƣ các doanh nghiệp khác, sổ kế toán của Công ty Cổ phần Nhà Việt dùng để ghi chép, hệ thống và lƣu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến doanh nghiệp Hiện nay, hệ thống sổ kế toán của Công ty Cổ phần Nhà Việt đƣợc thực... giúp việc cho Trƣởng bộ phận hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao - Thuộc quyền quản lý trực tiếp của Giám đốc sản xuất Vũ Vân Anh - Lớp Kế toán A4 - K7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đạ i họ c Kinh tế Quố c dân 12 Khoa Kế Toán 1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Nhà Việt Công ty Cổ phần Nhà Việt là Doanh nghiệp vừa tiến hành hoạt động sản xuất vừa song song tiến hành hoạt... đồ gỗ nội thất, Công ty Cổ phần Nhà Việt sẽ trực tiếp sản xuất sản phẩm Còn đối với những hạng mục nhƣ: Trang bị bộ bàn ghế Sofa, Salon … thì Công ty sẽ nhập lại của các đối tác tin cậy ở Đài Loan, Hồng Kông hoặc các Công ty trong nƣớc để cung cấp cho khách hàng Bên cạnh mảng Nội thất, mảng Quảng cáo của Công ty Cổ phần Nhà Việt cũng rất phát triển, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng... các báo cáo thuế, các báo cáo tài chính phục vụ công tác quản lý và theo quy định của Pháp luật Hiện tại Phòng Kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Nhà Việt gồm 05 nhân viên với sự phân công lao động nhƣ sau: Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành chung về công tác kế toán của toàn công ty; chỉ đạo; kiểm tra, hƣớng dẫn công tác hạch toán kế toán của các kế toán phần hành Kế toán trƣởng là ngƣời... kết quả và lập các Báo cáo Tài chính … đều đƣợc thực hiện tập trung tại Phòng kế toán của Công ty Phòng Kế toán thƣờng xuyên phải báo cáo tình hình biến động của vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty lên Ban Lãnh đạo Phòng Kế toán có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho công ty, thực hiện việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong suốt quá trình hợp đồng của công ty; ... bộ phận có liên quan đảm bảo cho hoạt động tài chính đƣợc tiến hành thông suốt Ở Công ty Cổ phần Nhà Việt thủ quỹ là ngƣời năng động trong việc thiết lập các mối quan hệ với ngân hàng, khai thác nguồn vốn tín dụng và làm mọi thủ tục cần thiết để vay vốn ngân hàng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trong giai đoạn này, Công ty Cổ phần Nhà Việt đang tuyển thêm 01 nhân viên nữa cho phòng