Bài tập lớn môn Quản lý dự án khoa công nghệ đa phương tiện PTIT1.Tên dự ánXây dựng một game mobile với chủ đề Tết Trung Thu.2.Nhóm dự ánNhóm dự án tự do, sản xuất ra một game mobile theo đơn đặt hàng của Gameloft Việt Nam do nhu cầu thị trường khi Tết Trung Thu sắp đến.3.Phạm vi dự án•Sản xuất một game mobile chạy trên hệ điều hành android với chủ đề Tết Trung Thu. Game dành cho thị trường Việt Nam, phục vụ cho mọi lứa tuổi nhưng tập trung chủ yếu vào đối tượng là trẻ em có độ tuổi từ 712 tuổi, game sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt.•Bàn giao game cho đại diện của Gameloft4.Thời gian thực hiện1 tháng: Từ 1102015 đến 11120155.Kinh phí dự kiến 40 triệu VNĐ
HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG - - DỰ ÁN XÂY DỰNG MỘT GAME MOBILE VỚI CHỦ ĐỀ TẾT TRUNG THU Lớp : Tổ chức sản xuất sản phẩm đa phương tiện 02 (Kíp thứ 3) Nhóm : 01 Giảng viên : Đỗ Thị Lan Anh Thành viên nhóm : Nguyễn Thị Ngọc Huyền Trần Thị Mai Ngô Thị Phương Hoàng Tuấn Anh Vũ Thị Duyên Trần Văn Thịnh MỤC LỤC A Tổng quan dự án I Dự án thực Tên dự án Nhóm dự án Phạm vi dự án 4 Thời gian thực Kinh phí dự kiến .4 Cơ cấu tổ chức đội dự án II Trường hợp dự án nhân rộng Ưu điểm Nhược điểm B Chương 2: Bản mô tả phạm vi dự án I Giới thiệu chung dự án II Phương án thực III Mô tả sản phẩm dự án IV Kết đạt dự án .7 V Những yếu tố xác định thành công dự án VI Các mốc kiểm soát dự án VII Các chủ thể liên quan tới dự án C Chương 3: Quản lý phạm vi dự án D Chương 4: quản lý tiến độ dự án 11 E Chương 5: Quản lý nguồn lực dự án 11 I Ma trận công việc 11 II Bản mô tả công việc 13 III Kế hoạch mua sắm 25 F Chương 6: quản lý chi phí dự án 25 G Chương 7: quản lý truyền thông dự án 25 H Chương 8: Quản lý rủi ro dự án 26 I Vai trò thành viên với tập nhóm 30 TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN A I Dự án thực Tên dự án Xây dựng game mobile với chủ đề Tết Trung Thu Nhóm dự án Nhóm dự án tự do, sản xuất game mobile theo đơn đặt hàng Gameloft Việt Nam nhu cầu thị trường Tết Trung Thu đến Phạm vi dự án Sản xuất game mobile chạy hệ điều hành android với chủ đề Tết Trung Thu Game dành cho thị trường Việt Nam, phục vụ cho lứa tuổi tập trung chủ yếu vào đối tượng trẻ em có độ tuổi từ 7-12 tuổi, game sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt Bàn giao game cho đại diện Gameloft Thời gian thực tháng: Từ 1/10/2015 đến 1/11/2015 Kinh phí dự kiến 40 triệu VNĐ Cơ cấu tổ chức đội dự án Quản lý dự án Nguyễn Thị Ngọc Huyền Phụ trách lập trình Trần Thị Phụ trách đồ họa Hoàng Phụ trách nội dung Mai Ngô Thị Tuấn Anh Vũ Thị Phụ trách tài Phương II Tester Trần Văn Thịnh Duyên Trường hợp dự án nhân rộng Quản lý dự án thuê thêm nhân lực từ bên Các nhân lực xếp thêm vào phận chức cấu tổ chức trước Những thành viên cũ dự án phụ trách công việc thuộc mảng mình; giám sát, hỗ trợ nhân viên cấp thuê vào thuộc phận Khi thực dự án lúc, người QLDA chọn nhân viên phụ trách mảng dự án từ phận chức để thành lập đội dự án làm việc chung với nhau, cho phù hợp với dự án họ Ưu điểm Với cách xếp cấu tổ chức trên, nhân viên nhanh chóng thích nghi với công việc nhân viên cũ giám sát hỗ trợ Các nhân viên thuộc phận chức xếp vào dự án phù hợp với khả họ Trong trường hợp thực nhiều dự án lúc, dự án bị tạm dừng lý đó, dễ dàng điểu chuyển người làm dự án sang làm dự án Nhược điểm Khi chọn nhân viên cho dự án con, có trường hợp nhân viên nhiều đội dự án chọn gây mâu thuẫn Những người phụ trách trưởng phận phải quản lý nhiều nhân viên thuộc dự án khác nhau, dẫn đến tình trạng tải nhầm lẫn trình xử lý công việc B CHƯƠNG 2: BẢN MÔ TẢ PHẠM VI DỰ ÁN Tên dự án: Sản xuất game mobile theo chủ đề Tết Trung thu Ngày: 4/9/2015 Người viết: Vũ Thị Duyên Ngày bắt đầu: 1/10/2015 Ngày kết thúc: 1/11/2015 Kinh phí: 40 triệu VNĐ Giám đốc dự án - Họ tên: Nguyễn Thị Ngọc Huyền - Điện thoại: 0123768546 - Email: huyenntt@gmail.com Vai trò, trách nhiệm thành viên - Quản lí dự án: Nguyễn Thị Ngọc Huyền - Phụ trách tài chính: Trần Thị Mai - Phụ trách đồ họa: Ngô Thị Phương - Phụ trách lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phụ trách nội dung: Vũ Thị Duyên - Tester: Trần Văn Thịnh Liên hệ: - Email: svptit@gmail.com - I Số điện thoại: 0987689204 Giới thiệu chung dự án Dự án Sản xuất game mobile theo chủ đề Tết Trung thu công ty Gameloft Việt Nam đặt hàng với nhóm dự án để chào mừng ngày Tết Trung thu Nhóm dự án gồm thành viên sinh viên Học viện công nghệ bưu viễn thông II Phương án thực Xác định yêu cầu cụ thể khách hàng, thăm dò, khảo sát thị trường để đưa nội dung ý tưởng game III Chuẩn bị sở vật chẩt, hạ tầng để thực dự án Xác định rõ phạm vi dự án Xác định mốc thời gian quan trọng để hoàn thành dự án Triển khai công việc cụ thể thành viên Test game, lấy ý kiến người chơi Giám sát điều chỉnh công việc phù hợp thời gian kinh phí thực Mỗi tuần tổ chức họp báo cáo thành viên đội dự án Khi có vấn đề phát sinh dự án, phải họp lại thảo luận đưa giải pháp khắc phục Mô tả sản phẩm dự án Sản phẩm bên đặt hàng yêu cầu game mobile chạy hệ điểu hành Android, có chủ đề liên quan tết Trung thu Đối tượng sử dụng hướng đến trẻ em độ tuổi từ 7-12 tuổi, giao diện tươi vui, sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt IV Kết đạt dự án Thành viên phụ trách lập trình đồ họa dự án trở thành nhân viên công ty Game loft Xây dựng kho đồ họa âm 2Gb để sử dụng cho dự án V Những yếu tố xác định thành công dự án Tạo game mobile chạy hệ điều hành android Game có chủ đề Tết Trung thu, giao diện tươi vui, ngôn ngữ tiếng Việt, dễ hiểu, phù hợp với đối tượng người dùng mục tiêu (trẻ em 7-12 tuổi) Bàn giao sản phẩm game cho công ty Game loft thời hạn (26/11/2015) Game chạy ổn định, không gặp lỗi Trong vòng tháng có 10.000 lượt tải trò chơi Đánh giá người dùng Appstore: game đạt Các trang báo điện tử công nghệ genk.vn, vnreview.vn, techz.vn đăng viết sản phẩm game dự án Trên trang fan page Facebook Game loft, đăng sản phẩm game dự án có 500 lươt Thích 200 lượt chia sẻ Dự án hoàn thành thời hạn (1/12/2015), không vượt chi phi dự kiến ban đầu Lợi nhuận thu từ dự án từ đến 10 triệu VNĐ Hai thành viên lập trình đồ họa nhóm nhận vào làm việc Gameloft VI Các mốc kiểm soát dự án VII Giai đoạn khởi sự: 1/10/2015 – 5/10/2015 Giai đoạn tổ chức chuẩn bị: 6/10/2015 – 8/10/2015 Giai đoạn tiến hành: 9/10/2015 – 27/10/2015 Giai đoạn kết thúc: 28/10/2015 – 1/11/2015 Các chủ thể liên quan tới dự án Họ tên Chức vụ Điện thoại Email Nguyễn Văn Đoàn Đại diện công ty Game loft 0165368942 doannv@gmail.com Nguyễn Thị Ngọc Huyền Quản lí dự án 0983257654 huyenntn@gmail.com Trần Thị Mai Phụ trách tài 0167379532 maitt@gmail.com Ngô Thị Phương Phụ trách đồ họa 0123894235 phuongnt@gmail.com Hoàng Tuấn Anh Phụ trách lập trình 0976268532 anhht@gmail.com Vũ Thị Duyên Phụ trách nội dung 0985286416 duyenvt@gmail.com Trần Văn Thịnh Tester 0163573086 thinhtv@gmail.com C STT CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ PHẠM VI DỰ ÁN Công đoạn Khởi 1.1 Tổng hợp yêu cầu 1.2 Khởi tạo dự án 1.2.1 Xác định phạm vi 1.2.2 Xác định kinh phí 1.2.3 Xác định bên liên quan 1.2.4 Xác định địa điểm làm việc 1.3 Điều động xếp nhân 1.4 Tìm hiểu thị trường 1.4.1 Thu thập số liệu 1.4.2 Viết báo cáo 1.5 Tổ chức họp 1.5.1 Lấy ý kiến bên liên quan 1.5.2 Thống ý kiến, ký hợp đồng 1.6 Nghiên cứu công nghệ 1.7 Tìm hiểu xu hướng thiết kế Lập kế hoạch 2.1 Xây dựng dự thảo kế hoạch 2.1 Họp bên liên quan, thống kế hoạch 2.2 Chốt thông qua kế hoạch 2.3 Lập kế hoạch tài 2.3.1 Lập kế hoạch xin vốn từ công ty 2.3.2 Lập kế hoạch chi tiêu 2.4 Xây dựng chi tiết yêu cầu khách hàng 2.5 Xác định ý tưởng 2.5.1 Phác thảo ý tưởng 2.5.2 So sánh lựa chọn ý tưởng Thực thi 3.1 Tổ chức họp toàn nhân viên phụ trách dự án 3.2 Phát triển nội dung game 3.2.1 Viết kịch game 3.2.2 Chuyển kịch cho bên thiết kế, lập trình 3.3 Thiết kế đồ họa game 3.3.1 Phác thảo concept dựa kịch 3.3.1.1 Vẽ giấy (background, nhân vật, chi tiết ) 3.3.1.2 Báo cáo tình hình lấy ý kiến QLDA concept 3.3.2 Thiết kế game Thời Nhân gian Level lực (ngày) 1 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 1 1 0,5 1 0,5 0,5 1 7 0,5 0,5 1 1 1 1 3 0,5 0,5 2,5 0,5 3 1 2 2 1 2 2 1 1 2 1 2 1 2 3 3.3.2.1 Thiết kế tạo hình nhân vật 3.3.2.2 Thiết kế nhân vật phụ, background,… 3.3.2.3 Thiết kế giao diện hình game 3.4 Thiết lập âm game 3.4.1 Đọc kịch liệt kê loại âm cần thiết 3.4.2 Tìm kiếm loại âm 3.4.3 Ghép âm vào game 3.5 Tạo animation 3.5.1 Tìm kiếm mẫu animation phù hợp với kịch game 3.5.2 Tạo animation 3.5.2.1 Làm animation cho nhân vật 3.5.2.2 Làm animation cho đối tượng khác game 3.5.3 Kiểm tra phù hợp animation so với kịch game 3.6 Viết chương trình code cho game 3.6.1 Viết code hiển thị phần tĩnh game 3.6.2 Viết code hoạt động nhân vật 3.6.3 Kiểm tra lỗi chỉnh sửa 3.7 Test game 3.7.1 Chơi thử game 3.7.2 Phân tích yếu tố so với yêu cầu 3.7.2.1 Các thao tác chơi 3.7.2.2 Kiểm tra lỗi tả, lỗi game menu 3.7.2.3 Kiểm tra lỗi âm 3.7.2.4 Kiểm tra tốc độ, độ mượt hình ảnh 3.7.3 Bàn giao lại cho bên thiết kế, lập trình lỗi 3.8 Sửa chữa sai sót sau test game 3.9 Họp định kì 3.9.1 Báo cáo tiến độ dự án 3.9.2 Rút kinh nghiệm 3.10 Bàn giao sản phẩm 3.10.1 Bàn giao game 3.10.2 Bàn giao kịch game 3.10.3 Bàn giao kho đồ họa Kết thúc 4.1 Theo dõi phản ứng giới truyền thông người dùng 4.2 Quyết toán tài dự án kết thúc 4.2.1 Nhận phí dự án 4.2.2 Trả lương cho nhân viên 4.2.3 Lập báo cáo tổng kết tài 4.4 Lưu trữ tài liệu dự án 4.5 thành viên nhóm ứng tuyển vào công ty Gameloft 4.6 Tổng kết rút kinh nghiệm 2 1 1 4 4 3 2 2 0.5 0,5 0.5 0,5 3 1 1 0,5 0,5 6 0.5 0.5 1 3 2 2 3 2 2 2 3 3 1 2 2 2 2 1 2 1 1 2 1 10 Hỗ trợ QLDA bàn giao kịch game Khách hàng nắm kịch game Tham gia vào buổi họp dự án Nắm tình hình phát triển dự án Hỗ trợ QLDA theo dõi phản ứng giới truyền thông người dùng Đánh giá mức độ hài lòng người dùng Sức ảnh hưởng trò chơi phương tiện truyền thông Thẩm quyền Được quyền định vấn đề liên quan đến ý tưởng dự án Được quyền kiến nghị đưa đề xuất với quản lý dự án Quan hệ công việc Bên Bên Khách hàng: Đại diện Công ty Game loft Các phận nhóm dự án Nhà cung cấp trang thiết bị hỗ trợ dự án: thuê văn phòng, mua thiết bị,… Yêu cầu lực, trình độ đào tạo Có kỹ làm việc nhóm Học chuyên ngành phát triển ứng dụng Có khả giao tiếp, đàm phán tốt Quản lý đồ họa BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Người soạn thảo: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Chức vụ: Quản lý dự án Ngày ban hành: 01/10/2015 Mục đích công việc/vị trí Chức danh: Quản lý đồ họa Số lượng cán bộ: Phòng ban: Phòng thiết kế Nơi làm việc: Văn phòng Hà Nội 18 Mục đích công việc/vị trí Chịu trách nhiệm tạo hình yếu tố game Chịu trách nhiệm thiết lập âm game Chịu trách nhiệm tạo animation game Phối hợp với phận lập trình để hoàn thiện game Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án Quản lý đồ họa Các trách nhiệm nhiệm vụ Trách nhiệm Tạo hình yếu tố game Tạo animation Nhiệm vụ Kết đầu Tìm hiểu đặc trưng đối tượng người dùng Phong cách thiết kế Tìm hiểu xu hướng thiết kế Phong cách thiết kế Phác thảo nhân vật, bối cảnh theo kịch Bản phác thảo nhân vật, bối cảnh giao diện game Hoàn thiện nhân vật, map máy tính Tạo hình hoàn chỉnh nhân vật, bối cảnh giao diện game Tìm kiếm mẫu animation Kho animation tham phù hợp khảo Tạo animation theo kịch Kho animation thô Kiểm tra phù hợp với kịch Kho animation dùng cho game 19 Thiết lập âm game Phối hợp với phận lập trình Liệt kê loại âm cần thiết Kho âm dự phòng Tìm kiếm âm phù hợp Kho âm thô Chỉnh sửa âm vào game Kho âm dùng game Ghép âm vào game Bản demo hoàn chỉnh Hướng dẫn lập trình viên kịch Game chạy kịch animation Thẩm quyền Được quyền định toàn phần tạo hình game Được quyền kiến nghị đưa đề xuất với quản lý dự án Quan hệ công việc Bên Bên Khách hàng: Đại diện Công ty Game loft Các phận nhóm dự án Nhà cung cấp trang thiết bị hỗ trợ dự án: thuê văn phòng, mua thiết bị,… Yêu cầu lực, trình độ đào tạo Có khiếu thẩm mĩ, khả thiết kế Sử dụng thành thạo phần mềm đồ họa (Photoshop, Illustrator), phần mềm xử lý âm (Audition) Có kỹ làm việc nhóm Có máy tính xách tay Quản lý lập trình BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Người soạn thảo: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Chức vụ: Quản lý dự án Ngày ban hành: 01/10/2015 Mục đích công việc/vị trí 20 Chức danh: Quản lý lập trình Số lượng cán bộ: Phòng ban: Phòng kĩ thuật Nơi làm việc: Văn phòng Hà Nội Mục đích công việc/vị trí Chịu trách nhiệm viết chương trình code cho game Hỗ trợ vị trí khác trình làm việc Sửa lỗi game sau test game Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án Quản lý lập trình Các trách nhiệm nhiệm vụ Trách nhiệm Chịu trách nhiệm viết chương trình code cho Nhiệm vụ Viết code cho game game Kết đầu Các thao tác,hoạt động game chạy ổn định,âm hình ảnh ăn khớp với Thực tìm hiểu thị trường Đánh giá nhu cầu, xu hướng thị trường Tham gia buổi họp dự án Nắm tình hình dự án, báo cáo tiến độ công việc Hỗ trợ vị trí khác trình làm việc Thực nghiên cứu công nghệ để áp dụng vào game Đưa công nghệ phù hợp tối ưu để áp dụng vào game Hỗ trợ QLDA xây dựng dự thảo kế hoạch dự án Xây dựng dự thảo kế hoạch dự án Thực xây dựng chi Xây dựng yêu cầu 21 tiết yêu cầu khách hàng chi tiết khách hàng Hỗ trợ phận nội dung xác định ý tưởng Đưa ý tưởng cho game Hỗ trợ phát triển nội dung game Xây dựng nội dung game hoàn thiện hấp dẫn Hỗ trợ bàn giao game: Hướng Khách hang biết cách thức dẫn thao tác game hoạt động trò chơi Giao yêu cầu cho bên thiết kế Sửa lỗi game sau test game Hỗ trợ tester test game Sửa lỗi game Bản mô tả chi tiết yêu cầu tạo hình, âm cần dùng Khắc phục tất lỗi game Thẩm quyền Được đề xuất phương án, công cụ, kinh phí hỗ trợ trình viết code Yêu cầu phận khác phối hợp hỗ trợ trình làm việc Quan hệ công việc Bên Các phận nhóm dự án Bên Khách hàng: Đại diện Công ty Game loft Nhà cung cấp trang thiết bị hỗ trợ dự án: thuê văn phòng, mua thiết bị,… Yêu cầu lực, trình độ đào tạo Thành thạo ngôn ngữ lập trình: C++, C Sharp, Java Có kỹ làm việc nhóm, chịu áp lực công việc Có tư lập trình tốt, khả nghiên cứu giải vấn đề độc lập theo nhóm Trình độ tiếng Anh đọc hiểu tài liệu Tự tin, động, sang tạo, chủ động công việc Có tinh thần trách nhiệm cao công việc Có máy tính xách tay 22 Tester BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Người soạn thảo: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Chức vụ: Quản lý dự án Ngày ban hành: 01/10/2015 Mục đích công việc/vị trí Chức danh: Tester Số lượng cán bộ: Phòng ban: Phòng kiểm thử Nơi làm việc: Văn phòng Hà Nội Mục đích công việc/vị trí Chịu trách nhiệm kiểm thử, phát lỗi trò chơi Hỗ trợ với phận có liên quan xây dựng hoàn thiện sản phẩm Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án Tester Các trách nhiệm nhiệm vụ Trách nhiệm Chịu trách nhiệm kiểm thử, phát lỗi trò chơi Hỗ trợ với phận có liên quan xây dựng hoàn Nhiệm vụ Kết đầu Kiểm thử game Đưa lỗi game: gameplay, âm thanh, đồ họa, ngôn ngữ, sai yêu cầu khách hàng Hỗ trợ phận nội dung xác định ý tưởng Đưa ý tưởng cho game Hỗ trợ phận nội dung phát triển ý tưởng game Ý tưởng game hoàn thiện phát triển thiện sản phẩm 23 Thực tìm hiểu thị trường Đánh giá nhu cầu, xu hướng thị trường Tham gia buổi họp dự án Nắm tình hình dự án Hỗ trợ lập trình viên việc nghiên cứu công nghệ Hoàn thành phần code game Hỗ trợ phận lập trình viết chương trình code cho game Hỗ trợ phận lập trình đồ họa sửa lỗi sau test game Các lỗi game lập trình đồ họa khắc phục Hỗ trợ QLDA theo dõi phản Đánh giá mức độ hài lòng ứng giới truyền thông người dùng Sức ảnh người dùng hưởng trò chơi phương tiện truyền thông Thẩm quyền Được quyền kiến nghị đề xuất với QLDA đưa công nghệ vào game (hoặc thay đổi công nghệ game) Được quyền yêu cầu phận đồ họa lập trình khắc phục lỗi Quan hệ công việc Bên Các phận nhóm dự án Bên Khách hàng: Đại diện Công ty Game loft Nhà cung cấp trang thiết bị hỗ trợ dự án: thuê văn phòng, mua thiết bị,… Yêu cầu lực, trình độ đào tạo Có kỹ làm việc nhóm, chịu áp lực công việc Được trang bị kiến thức kiểm thử phần mềm đọc, hiểu ứng dụng; kỹ thuật phân tích thiết kế; lập kế hoạch kiểm thử 24 III Kế hoạch mua sắm Kế hoạch mua sắm trình bày Excel đính kèm cuối CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DỰ ÁN F Bảng dự toán ngân sách Dự toán chi phí trình bày Excel đính kèm cuối CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG TRONG DỰ G ÁN Nội dung trao đổi Nguyên nhân Xin cấp vốn (lần 1) - Xin tài trợ vốn từ nhà đầu tư để khởi tạo dự án - Phổ biến nội dung dự án cho nhà tài trợ Họp khởi tạo dự án - Phổ biến dự thảo kế hoạch cho phòng ban - Chốt thông qua kế hoạch - Khởi tạo dự án Họp phòng ban (lần 1) Bàn giao sản phẩm từ phòng ý tưởng sang phòng thiết kế lập trình - Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương - Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng ý tưởng: Vũ Thị Duyên Họp phòng ban (lần 2) Bàn giao sản phẩm từ phòng thiết kế sang phòng lập trình -Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương -Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh Họp phòng ban (lần 3) S t t Bàn giao sản phẩm từ phòng lập trình sang phòng tester Đối tượng nhận thông tin Đại diện nhà đầu tư từ Công ty Gameloff ông Nguyễn Văn Đoàn - Phòng tài chính: Trần Thị Mai - Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương - Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng ý tưởng: Vũ Thị Duyên - Phòng tester: Trần Văn Thịnh - Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng tester: Trần Văn Thịnh Hình thức thông tin Văn thức: thư mời Hội thoại không thức Hội thoại thức: thư mời Văn thức Văn không thức: email Hội thoại không thức Văn không thức: email Hội thoại không thức Văn không thức: email Hội thoại không thức Trách nhiệm người gửi - Xác nhận văn đến tay người nhận chưa - Liên hệ với nhà tài trợ để trao đổi trực tiếp vấn đề - Lên kế hoạch thời gian họp - Gửi thông báo cho bên liên quan - Nhận phản hồi - Nhắc nhở bên liên quan tham gia thời gian Thời gian tần suất lần Ngày: 23/9/2015 lần Ngày gửi: 2/10/2015 - Liên hệ với bên liên quan để xác nhận thông tin buổi họp truyền đạt lần Ngày gửi 9/10/2015 - Liên hệ với bên liên quan để xác nhận thông tin buổi họp truyền đạt lần Ngày gửi 12/10/2015 - Liên hệ với bên liên quan để xác nhận thông tin buổi họp truyền đạt lần Ngày gửi 18/10/2015 25 Văn không thức: Email Hội thoại thức - Liên hệ với bên liên quan để xác nhận thông tin buổi họp truyền đạt Một lần tuần 9/10/2015 16/10/2015 23/10/2015 - Xác nhận thư mời đến tay người nhận chưa - Liên hệ với nhà tài trợ để cung cấp thêm thông tin buổi họp Lần Ngày gửi: 15/10/2015 Họp định kỳ Báo cáo tiến độ dự án - Phòng tài chính: Trần Thị Mai - Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương -Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng ý tưởng: Vũ Thị Duyên - Phòng tester: Trần Văn Thịnh Họp xin cấp vốn (lần 2) - Báo cáo tiến độ dự án cho công ty gameloff - Xin cấp vốn Đại diện nhà đầu tư từ Công ty Gameloff ông Nguyễn Văn Đoàn Văn thức: Thư mời Hội thoại thức Họp bàn giao sản phẩm - Bàn giao game, kịch bản,kho đồ họa cho công ty - Đại diện nhà đầu tư từ Công ty Gameloff ông Nguyễn Văn Đoàn - Phòng tài chính: Trần Thị Mai - Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương - Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng ý tưởng: Vũ Thị Duyên - Phòng tester: Trần Văn Thịnh Văn thức: Thư mời Hội thoại thức Họp kết thúc dự án -Tổng kết rút kinh nghiệm -Quyết toán tài - Phòng tài chính: Trần Thị Mai - Phòng thiết kế: Ngô Thị Phương - Phòng lập trình: Hoàng Tuấn Anh - Phòng ý tưởng: Vũ Thị Duyên - Phòng tester: Trần Văn Thịnh Văn không thức: Email Hội thoại không thức H - Xác nhận thư mời đến tay người nhận chưa - Liên hệ với nhà tài trợ để cung cấp thêm thông tin buổi họp - Liên hệ với bên liên quan để xác nhận thông tin buổi họp truyền đạt lần Ngày gửi: 24/10/2015 lần Ngày gửi: 1/11/2015 CHƯƠNG 8: QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Giai đoạn dự án Thời gian rủi ro xuất Mô tả rủi ro Hậu tiềm tàng Thiệt hại Xác suất xảy Thiệt hại kỳ vọng Biện pháp giải Điều kiện tiến hành Mã Mô tả Bắt đầu Kết thúc Xác định địa điểm làm việc 2/10/2015 3/10/2015 Giá thuê văn phòng tăng lên Chi thêm tiền cho việc thuê văn phòng Có tiền để thuê 2.000.000 Lấy ý kiến cá bên liên quan 5/10/2015 5/10/2015 Không thống ý kiến bên 12 Để bên trình bày ý kiến để thuyết phục Họp mặt 0,5 ngày Mô tả Chi phí 26 bên òn lại Nghiên cứu công nghệ 3/10/2015 5/10/2015 Công nghệ vượt khả thành viên tổ dự án 4 Cử người học hỏi bổ sung kiến thức thiếu 2.000.000 Nghiên cứu công nghệ 3/10/2015 3/10/2015 Phiên phần cứng phần mềm thay đổi trình thực dự án Mua phiên để dùng Có chi phí 200.000 Họp bên liên quan thống kế hoạch 8/10/2015 8/10/2015 Không thống kế hoạch Lấy ý kiến hay Họp mặt ngườit rong tổ dự án 0,5 ngày Lập kế hoach tài 6/10/2015 6/10/2015 Kế hoạch chi tiêu vượt số tiền xin cấp từ công ty 4 16 Xin hỗ trợ thêm cắt giảm chi tiêu Công ty đồng ý cấp thêm kinh phí 4.000.000 Xác định ý tưởng 6/10/2015 7/10/2015 Thời gian đưa ý tưởng chậm so với dự kiến 12 Thúc giục làm ý tưởng sớm so với kế hoạch ban đầu Cần thêm thời gian ngày Nhân viên phải làm vào ngày hôm sau 0,5 ngày Trong thời gian làm phải liên tục kiểm tra tiến độ thúc giục deadline Họp toàn tổ dự án 9/10/2015 9/10/2015 Nhân viên tổ dự án có vệc bận họp mặt 2 Truyền đạt lại cụ thể thông tin cuốc họp cho 27 đầy đủ nhân viên nghỉ họp Làm concept dựa kịch 10/10/2015 11/10/2015 Có chi tiết kịch mà bên đồ họa 15 Thảo luận với bên nội dung để thay đổi kịch cho phù hợp Bên nội dung phải giải thích đến bên đồ họa hiểu hết nội dung ngày 10 Đang giai đoạn thực thi 10/10/2015 25/10/2015 Khách hàng đột ngột thay đổi yêu cầu sản phảm 15 Yêu cầu phía khách hàng cho thêm thời gian để chỉnh sửa Cần thêm thời gian ngày 11 Trong giai đoạn thực thi 10/10/2015 15/10/2015 Nhân viên giỏi rời khỏi tổ dự án chênh lệch thu nhập chế độ ưu tiên 20 Tăng cường chế đọ đãi ngộ, hội thăng tiến cho nhân viên Có trí từ phía công ty 5.000.000 Có chi phí Trả mức lương phù hợp với trình độ mức độ làm việc 12 Thiết kế máy 10/10/2015 13/10/2015 Máy tính bị hỏng làm Gọi thợ sưa máy Có kinh phí 3.000.000 13 Lựa chọn âm game 14/10/2015 16/10/2015 Âm mong muốn sẵn kho liệu,internet 3 Tự tạo âm thu lại Nhân iên tổ có kiến thức âm đủ để làm ngày 14 Kiểm tra phù hợp 20/10/2015 20/10/2015 QLDA thấy animaton Thông ý kiến 28 animation không phù hợp phụ trách phận QLDA nhanh chóng sửa lại 15 Kiểm tra chỉnh sửa code 23/10/2015 25/10/2015 Xảy lỗi trình code không tìm lỗi 4 16 Phân tích cặn kẽ lại dòng code để tìm lỗi sai Cần có thời gian ngày 16 Lập trình game 10/10/2015 23/10/2015 Nhân viên lập trình bị ốm 12 Thuê người để tiếp tục công việc nv quay lại Có kinh phí tìm người phù hợp 500.000 17 Phân tích yếu tố so với yêu cầu ban đầu 23/10/2015 23/10/2015 Nhận thấy khác biệt so với yêu cầu khách hàng 12 Đề nghị với khách hàng thay đổi,nếu không chấp nhận phải sửa Khách hàng đồng ý với sịu thay đổi không cần có thời gian để sửa ngày 18 Bàn giao lỗi cho bên 24/10/1015 25/10/2015 Bất đồng ý kiến thành viên lỗi Họp mặt đề lấy tiếng nói chung Tất thành viên có mặt 0,5 ngày 19 Báo cáo tiến độ 9/10/2015 27/10/215 Tiến độ dự án bị châm so với dự kiến 4 16 Tăng tốc dự án Các thành viên đòng ý làm tăng ca ngày 20 Bàn giao sản phẩm 27/10/2015 27/10/2015 Khách hàng không hài lòng với sản phẩm 12 Phân tích thuyết phục Sản phẩm sai sót so với 29 sản phẩm làm theo yêu cầu yêu cầu 21 Theo dõi phản ứng giới truyền thông người dùng 28/10/2015 31/10/2015 Phản ứng không tốt từ người dùng 12 Thành lập nhóm chơi thử nghiệm Có thời gian,kinh phí tìm người chơi thử 22 Nhận chi phí 28/10/2015 28/10/2015 Công ty không trả phí hạn 20 Liên tục thúc giục việc chi trả chi phí Công ty trả chậm 23 Lập báo cáo tài 29/10/2015 29/10/2015 Báo cáo không khớp với thực tế chi tiêu 12 Kiểm tra lại giấy tờ mua bán thuê khoán xem có sai sót không Còn giữ lại tất giấy tờ biên lai chi phí 24 Hai thành viên tuyển dụng vào Gameloft 1/11/2015 1/11/2015 Gameloft không tuyển dụng tổ dự án Tham gia thi tuyển vào công ty Công ty có đợt tuyển hân viên 1.000.000 1.000.000 I VAI TRÒ CỦA CÁC THÀNH VIÊN VỚI BÀI TẬP NHÓM Quản lý dự án: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Thư kí: Ngô Thị Phương STT Công việc Tổng quan dự án Người phụ trách Nguyễn Thị Ngọc Huyền Vũ Thị Duyên Bản mô tả phạm vi dự án Hoàng Tuấn Anh 30 Trần Thị Mai Vũ Thị Duyên Quản lý phạm vi dự án (WBS) Hoàng Tuấn Anh Trần Thị Mai Quản lý tiến độ dự án Nguyễn Thị Ngọc Huyền Nguyễn Thị Ngọc Huyền Quản lý nguồn lực dự án Ngô Thị Phương Quản lý chi phí dự án Trần Văn Thịnh Quản lý truyền thông Trần Thị Mai Quản lý rủi ro Vũ Thị Duyên Tổng hợp, chỉnh sửa tập Nguyễn Thị Ngọc Huyền 31 32 [...]... ưu để áp dụng vào game Hỗ trợ QLDA xây dựng dự thảo kế hoạch dự án Xây dựng được bản dự thảo kế hoạch dự án Thực hiện xây dựng bản chi Xây dựng được bản yêu cầu 21 tiết yêu cầu của khách hàng chi tiết của khách hàng Hỗ trợ bộ phận nội dung xác định ý tưởng Đưa ra được ý tưởng cho game Hỗ trợ phát triển nội dung game Xây dựng được nội dung game hoàn thiện và hấp dẫn Hỗ trợ bàn giao game: Hướng Khách... Tổng quan về dự án Người phụ trách Nguyễn Thị Ngọc Huyền Vũ Thị Duyên 2 Bản mô tả phạm vi dự án Hoàng Tuấn Anh 30 Trần Thị Mai Vũ Thị Duyên 3 Quản lý phạm vi dự án (WBS) Hoàng Tuấn Anh Trần Thị Mai 4 Quản lý tiến độ dự án Nguyễn Thị Ngọc Huyền Nguyễn Thị Ngọc Huyền 5 Quản lý nguồn lực dự án Ngô Thị Phương 6 Quản lý chi phí dự án Trần Văn Thịnh 7 Quản lý truyền thông Trần Thị Mai 8 Quản lý rủi ro Vũ... Quyết toán tài chính khi dự án kết thúc 4.3 2 thành viên nhóm ứng tuyển vào công ty Gameloft 4.4 Tổng kết rút kinh nghiệm A,B C A B A,B B C C B B B B C C B B 12 II Bản mô tả công việc Quản lý dự án BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC Người soạn thảo: Nguyễn Thị Ngọc Huyền Chức vụ: Quản lý dự án Ngày ban hành: 01/10/2015 1 Mục đích công việc/vị trí Chức danh: Quản lý dự án Số lượng cán bộ: 1 Phòng ban: Quản lý dự án Nơi... hiện cho dự án từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự Vận hành hệ thống, lương thưởng và đãi ngộ tại nhóm dự án Giám sát chi tiêu 3 Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án 4 Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính Trách nhiệm Nhiệm vụ Tổ chức thực hiện cho dự án Phân tích, tổng hợp các yêu cầu của khách hàng Kết quả đầu ra Bản mô tả phạm vi dự án Khởi tạo dự án: xác... kèm cuối quyển CHƯƠNG 6: QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DỰ ÁN F Bảng dự toán ngân sách và Dự toán chi phí được trình bày trong bản Excel đính kèm cuối quyển CHƯƠNG 7: QUẢN LÝ TRUYỀN THÔNG TRONG DỰ G ÁN Nội dung trao đổi Nguyên nhân Xin cấp vốn (lần 1) - Xin tài trợ vốn từ nhà đầu tư để khởi tạo dự án - Phổ biến cơ bản nội dung của dự án cho nhà tài trợ 2 Họp khởi tạo dự án - Phổ biến dự thảo kế hoạch cho các... trường và phác thảo ra ý tưởng cho game từ đó đi đến xây dựng nội dung, nhân vật, giao diện, vật phẩm, điều khoản ,cách thức chơi,… Hỗ trợ các phòng ban liên quan về việc thể hiện ý tưởng của game 3 Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án Quản lý nội dung 4 Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính Trách nhiệm Xây dựng ý tưởng Phát triển nội dung game Nhiệm vụ Kết quả đầu ra Xây dựng bản chi tiết yêu cầu của khách... nhân viên trong dự án 3 Sơ đồ vị trí công việc Quản lý dự án Quản lý tài chính 4 Các trách nhiệm và nhiệm vụ chính Trách nhiệm Nhiệm vụ Kết quả đầu ra Chi tiêu ngân sách cho dự án Lập kế hoạch chi tiếu chi tiết Bản kế hoạch chi tiêu cho cho dự án dự án 15 Tổng kết thu chi Trực tiếp mua bán trang thiết bị cho dự án Mua được đầy đủ các thiết bị cần thiết đề dự án hoạt động suôn sẻ Báo cáo chi tiết về việc... thị trường Đánh giá được nhu cầu và xu hướng của thị trường Xác định ý tưởng Kịch bản game Phát triển nội dung game Hỗ trợ các phòng ban liên quan Hỗ trợ thiết kế đồ họa, lựa chọn âm thanh, xây dựng animation Xây dựng được các yếu tố trong game phù hợp 17 Hỗ trợ QLDA bàn giao kịch bản game Khách hàng nắm được kịch bản game Tham gia vào các buổi họp dự án Nắm được tình hình phát triển của dự án Hỗ trợ... án: xác định phạm vi dự án, kinh phí, thời gian thực hiện và các bên liên quan Tìm hiểu thị trường game mobile Thể loại, đặc điểm game đang được người dùng ưa chuộng nhất Tổ chức họp, thông báo thời Toàn bộ đội dự án tham gia 13 gian, địa điểm, mục đích cuộc họp đến toàn bộ nhân viên đội dự án họp để triển khai công việc Xây dựng kế hoạch phát triển dự án Bản kế hoạch phát triển dự án Hỗ trợ xác định... trên Tính toán lương, thưởng; phát lương Nhân viên nhận lương đủ, đúng thời gian, không nhầm lẫn Nhận tiền dự án từ khách hàng Tiền dự án Lập báo cáo tổng kết tài chính Báo cáo tổng kết tài chính 5 Thẩm quyền Thu chi sau khi đã được quản lý dự án phê duyệt Được quyền kiến nghị đưa ra các đề xuất với quản lý dự án 6 Quan hệ công việc Bên trong Bên ngoài Khách hàng: Đại diện Công ty Game loft Các