HOÀN THIỆN CÔNG tác lập và PHÂN TÍCH BẢNG cân đối kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN GIỐNG cây TRỒNG QUẢNG NINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thu Hà Giảng viên hướng dẫn: Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG QUẢNG NINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thu Hà Giảng viên hướng dẫn : Th.S Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thu Hà Mã SV: 1213401082 Lớp: QTL 603K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận công tác kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến công tác kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh, sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp: - Công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Địa chỉ: Hưng Đạo – Đông Triều – Quảng Ninh PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thường xuyên liên hệ với giáo viên hướng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trường Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Khóa luận tốt nghiệp chia thành ba chương có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả nêu bật vấn đề sở lý luận thực tiễn công tác kế toán lập phân tích bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh - Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng doanh nghiệp Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: …… - Điểm chữ:………… điểm Hải Phòng, ngày 28 tháng năm 2014 Cán hướng dẫn Ths Phạm Văn Tưởng PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: 2.Đánh giá chất lượng khóa luận(so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu cụ thể ): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… 3.Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hướng dẫn Th.S Phạm Văn Tưởng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 1.BCTC : Báo cáo tài 2.BCĐKT: Bảng Cân đối kế toán 3.SXKD: Sản xuất kinh doanh 4.DPTC: Dự phòng trợ cấp 5.HĐTC: Hoạt động tài 6.NVL: Nguyên vật liệu 7.NC: Nhân công 8.QLDN: Quản lý doanh nghiệp 9.TNDN: Thu nhập doanh nghiệp 10.KQKD: Kết kinh doanh 11.SNC: Siêu nguyên chủng 12.CP: Cổ phần 13.QĐ-BTC: Quyết định – Bộ tài 14.BTC: Bộ tài 15.LNST: Lợi nhuận sau thuế 16.TSCĐ : Tài sản cố định 17.VND : Đồng Việt Nam 18.QN : Quảng Ninh 19.DN: Doanh nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, đất nước ta giai đoạn phát triển hội nhập Trong bối cảnh này, doanh nghiệp nước đối mặt với nhiều thách thức Bản thân doanh nghiệp cần máy lãnh đạo thực động, nhạy bén hoạt động thực hiệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu nước mà đủ sức cạnh tranh thị trường giới Để quản lý trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần sử dụng hàng loạt công cụ khác nhau, kế toán coi công cụ quan trọng hữu hiệu Báo cáo tài nói chung bảng cân đối kế toán nói riêng sản phẩm cuối công tác kế toán, thông tin mà kế toán cung cấp thể báo cáo tài doanh nghiệp Chính vậy, coi hệ thống báo cáo tài gương phản ánh toàn diện tình hình tài chính, khả sức mạnh công ty Phân tích bảng cân đối kế toán giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thông tin tình hình tài chính, nhận biết thuận lợi khó khăn để có định đắn giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đạt hiệu cao Qua trình thực tập công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh em nhận thấy công tác phân tích Bảng cân đối kế toán chưa tiến hành trình lập Bảng cân đối kế toán công ty gặp số hạn chế nên công tác kế toán chưa cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ hoạt động quản lý tài doanh nghiệp dẫn đến nhà quản trị chưa đưa định quản trị kịp thời, đắn Cộng thêm với việc nhận thức tầm quan trọng việc lập phân tích Bảng cân đối kế toán em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh” Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận tốt nghiệp chia thành chương sau: Chương 1: Lý luận công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng thành phần tổ chức Ngoài chức nhiệm vụ mình, phòng giúp đỡ hoàn thành kế hoạch đề - Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mô hình giúp cho việc thực công việc nhân viên kế toán tốt hơn, kế toán vừa phát huy nội lực, trình độ, đảm bảo tập trung thống công tác kế toán - Công ty áp dụng hệ thống sổ sách, bảng biểu theo định số 15/2006BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, thực phương pháp hạch toán hàng tồn kho, tính giá xuất kho, khấu hao tài sản cố định đăng ký Hệ thống tài khoản chế độ kế toán doanh nghiệp cập nhật theo định - Các thông tin nghiệp vụ kế toán phản ánh cách đầy đủ, xác Quy trình luân chuyển chứng từ thực theo quy định.Các chứng từ giám sát kiểm tra, đối chiếu chặt chẽ, giúp đảm bảo tính xác nội dung, số liệu kế toán Do hệ thống BCTC, sổ sách đảm bảo tính có thật - Bên cạnh đó, việc áp dụng hình thức kế toán Nhật Ký Chung, hình thức vừa mang tính chất tổng hợp, vừa mang tính chất chi tiết, phù hợp với trình độ nhân viên kế toán giúp công tác tìm kiếm, quản lý liệu tiến hành cách nhanh chóng thuận tiện, dễ dàng  Công tác lập BCTC: - Bảng cân đối kế toán lập theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC - Tuân thủ trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ - Hoàn thiện việc lập bảng CĐKT thời hạn - Thực trình tự lập bảng CĐKT 3.2.2 Hạn chế : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, công tác kế toán công ty số hạn chế sau :  Về máy kế toán : Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn chưa đồng đều, bên cạnh nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có nhân viên hạn chế chuyên môn, dẫn đến kết hợp phần hành kế toán thiếu nhịp nhàng, xác Công tác thống kê chưa trọng tổ sản xuất nên việc cung cấp số liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh để đánh giá tình hình thực 78 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng mục tiêu, kế hoạch sản xuất doanh nghiệp, đánh giá khả năng, trình độ tổ chức sản xuất quản lý việc sử dụng yếu tố sản xuất chưa tốt  Về công tác lập phân tích bảng cân đối kế toán : Công ty chưa tiến hành phân tích BCTC, đặc biệt chưa tiến hành phân tích tình hình biến động tiêu bảng cân đối kế toán.Vì vậy, định nhà quản lý đưa chưa có cứ, chưa có sở khoa học chưa thông qua việc sử dụng tiêu tài để phân tích BCTC Điều dẫn đến công ty không thấy lực tài nguy tài tiềm ẩn, xu hướng biến động ảnh hưởng đến kết tương lai Chính tồn gây khó khăn cho công tác quản lý tài tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu sản xuất công ty 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Trong thời gian thực tập công ty, em nhận thấy bên cạnh ưu điểm số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý cần khắc phục Với góc độ sinh viên, em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh 3.3.1.Ý kiến thứ : Nâng cao lực nghiệp vụ cho cán công nhân viên Đối với cán phòng kế toán: Để thực tốt trình phân tích, theo em trước hết công ty cần phải có đội ngũ cán có trình độ chuyên môn tốt Tại công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh, phòng kế toán có nhân viên gồm : kế toán trưởng, kế toán tổng hợp kiêm kế toán vật tư hàng hóa, kế toán toán thủ quỹ Trong trình độ đại học người, cao đẳng người trung cấp người Vì vậy, công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên kế toán cách cử cán công nhân viên học tập lớp học bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cao trung tâm đáng tin cậy…để hỗ trợ kế toán trưởng công tác lập phân tích Bảng CĐKT Đối với đội ngũ công nhân sản xuất: Cần chuyển đổi cấu lao động theo hướng trẻ hóa cách hợp lý, cử cán chuyên môn kỹ thuật tham dự hộ thảo chuyên ngành nhằm tăng cường hiểu biết, thu thập kinh nghiệm để phục vụ tốt cho công tác sản xuất Có sách khuyên khích cán công nhân viên có sáng kiến để tăng mức tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh đó, Công ty 79 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng nên phát động phong trào thi đua phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch giao cho bán công nhân để đưa công ty phát triển 3.3.2 Ý kiến thứ 2: Công ty nên tiến hành phân tích Bảng cân đối kế toán Để nắm bắt rõ tình hình tài lực công ty, công ty nên tiến hành phân tích Bảng cân đối kế toán để nhà quản trị đưa định đắn phù hợp cho nhà quản lý Theo em, tiến hành phân tích theo trình tự sau: Bước : Lập kế hoạch phân tích • Chỉ rõ nội dung phân tích, nội dung phân tích bao gồm : - Phân tích biến động tài sản nguồn vốn - Phân tích cấu tài sản cấu nguồn vốn - Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phân tích số tài đặc trưng • Chỉ rõ tiêu cần phân tích: - Chỉ rõ khoảng thời gian tiêu phát sinh hoàn thành - Chỉ rõ khoảng thời gian bắt đầu thời hạn kết thúc trình phân tích - Xác định kinh phí cần thiết người thực công việc phân tích Bước 2: Thực trình phân tích Thực trình phân tích dựa số liệu sưu tầm được, phương pháp chọn lựa để tiến hành phân tích theo mục tiêu đặt Tổng hợp kết rút kết luận: sau phân tích, tiến hành lập bảng đánh giá tổng hợp đánh giá chi tiết Bước 3: Lập báo cáo phân tích (Kết thúc trình phân tích) Báo cáo phân tích phải bao gồm: • Đánh giá ưu điểm khuyết điểm chủ yếu công tác quản lý công ty • Chỉ nguyên nhân tác động tích cực, tiêu cực đến kết • Nêu biện pháp cụ thể để cải tiến công tác qua, động viên khai thác khả tiềm tàng kỳ tới Với việc tổ chức công tác phân tích này, nội dung phân tích tài thông qua Bảng cân đối kế toán công ty phân tích kĩ hơn, sâu đánh 80 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng giá toàn diện tài công ty Để công tác phân tích tình hình tài thông qua Bảng cân đối kế toán tốt nên thực nội dung phân tích cụ thể sau đây: a, Phân tích tình hình biến động cấu tài sản công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh Căn vào Bảng cân đối kế toán công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh năm 2013, ta có bảng phân tích cấu biến động tài sản (Biểu 3.1) Biểu 3.1 Bảng phân tích tình hình biến động cấu t Chênh Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 so vớ Số tiền 5.396.504.020 12.153.850.720 158.408.767 1.155.371.467 2.133.162.596 5.185.482.933 3.052.320 2.790.540.357 5.627.189.920 2.836.649 V.Tài sản ngắn hạn khác 314.392.300 185.806.400 (128.585.9 B- TÀI SẢN DÀI HẠN II.Tài sản cố định TỔNG TÀI SẢN 2.912.428.074 3.268.694.094 356.266.0 2.912.428.074 8.308.932.094 3.268.694.094 15.423.531.070 356.266.0 7.113.612 A-TÀI SẢN NGẮN HẠN I.Tiền khoản tương đương tiền III.Các khoản phải thu ngắn hạn IV.Hàng tồn kho 81 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K 6.757.346 996.962.7 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.2 : Biểu đồ thể giá trị tiêu tổng tài sản qua năm Đơn vị : Đồng Nhận xét : Qua bảng phân tích tình hình biến động cấu tài sản ta có số nhận xét sau: Tổng tài sản công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 7.113.612.720 đồng, tương ứng với tăng 85,61%.Tổng tài sản tăng tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn tăng, cụ thể: Tài sản ngắn hạn tăng 6.757.346.700 đồng (tương ứng với tỉ lệ tăng 125,22%), tài sản dài hạn tăng 356.266.020 đồng (tương ứng với tỉ lệ tăng 12,23% ) Điều cho thấy quy mô vốn công ty tăng lên Tài sản ngắn hạn tăng mạnh nhiều so với tài sản dài hạn nên tỷ trọng Tài sản ngắn hạn tăng 13,86%, tỷ trọng tài sản dài hạn lại giảm tương ứng 13,86% Để đánh giá xác quy mô tăng tài sản, cấu tài sản có hợp lý không ta cần sâu phân tích loại, tiêu tài sản  Tài sản ngắn hạn : • Tiền khoản tương đương tiền: (Gồm tiền mặt tiền gửi ngân hàng) năm 2013 đạt 1.155.371.467 đồng, năm 2011 158.408.767 đồng So với năm 2012, ta thấy lượng tiền lưu trữ tăng lên đáng kể 996.962.700 đồng (tương ứng với tỉ lệ tăng 629,36%) Đây tiêu tăng mạnh tổng tài sản ngắn hạn công ty Tiền tăng mạnh tháng cuối năm doanh thu công ty tăng, số khách hàng trả nợ cho doanh nghiệp Lượng tiền lưu trữ nhiều, công ty chủ động giao dịch toán nhanh tiền mặt Tuy xét góc độ hiệu sử dụng vốn việc để tồn quỹ lớn công ty làm giảm hiệu sử dụng vốn lượng vốn không đưa vào hoạt động để sinh lời, không mang lại lợi ích tối đa cho công ty Nhưng khoản mà công ty cần để thực kế hoạch sản xuất, mua sắm,thay nhiều trang thiết bị cho hoạt động sản xuất,kinh doanh đầu năm • Các khoản phải thu ngắn hạn: Năm 2013 so với năm 2012 tăng số tiền 3.052.320.337 đồng (tương ứng với tỉ lệ tăng 143,09%) tỉ trọng tăng 7,95% Đây tiêu tăng mạnh sau tiền khoản tương đương tiền công ty Nguyên nhân làm tiêu tăng lên tiêu phải thu khách 82 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng hàng cuối năm 2013 tăng 2.913.644.790 (tương ứng với tỷ lệ tăng 136,59%) so với năm 2012 Các khoản phải thu tăng chứng tỏ công ty bị chiếm dụng khoản vốn lớn, năm công ty bán chịu hàng với số lượng lớn cho doanh nghiệp, trạm khuyến nông giống trồng có uy tín, lâu năm Đây phần sách kinh doanh công ty Vì với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty lĩnh vực nông nghiệp, mang tính chất mùa vụ cao nên việc toán khó khăn Tuy nhiên công ty cần phải có kế hoạch điều chỉnh sách, kế hoạch thu hồi nợ để làm giảm khoản phải thu khách hàng, tránh tình trạng doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn • Hàng tồn kho: Là tiêu quan trọng tổng tài sản Trong năm 2013 lượng hàng tồn kho doanh nghiệp tăng mạnh 2.836.649.563 đồng (tương ứng với tỉ lệ 101,65%), tỷ trọng hàng tồn kho cao 36,49%, điều cho thấy lượng vốn nằm khâu dự trữ công ty tăng, công ty dự kiến chưa xác mức độ tiêu thụ sản phẩm trường, thêm vào thời điểm cuối năm công ty có nhận thêm hợp đồng cung cấp nguồn giống cho công ty trồng, trạm khuyến nông vào thời điểm đầu năm tới nên làm cho dự trữ nguyên liệu mức cao, ứ đọng vốn lớn, có tác động tiêu cực đến hoạt động thu hồi vốn công ty Vì vậy, để làm tốt công tác dự trữ tăng nhu cầu thị trường, công ty cần đầu tư nghiên cứu giống trồng mang lại hiệu cao, đồng thời phải mua sắm thêm thay TSCĐ: Đầu tư cho kho bảo quản đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, sản phẩm giống trồng tồn kho thời gian ngắn nên công tác bảo quản phải tốt, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chất lượng giống đảm bảo Đầu tư cho thiết bị chế biến làm sạch, cân đo, đóng gói đại đầu tư cho hệ thống sân phơi, thiết bị sấy để góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo điều kiên thuận lợi cho canh tranh sản phẩm, đáp ứng thị hiếu người mua Tài sản ngắn hạn khác: Đây tiêu giảm tài sản ngắn hạn năm 2013, giảm 128.585.900(tương ứng với tỉ lệ giảm 40,90%) Nguyên nhân giảm tài sản ngắn hạn khác mà cụ thể khoản tạm ứng công ty giảm từ 236.200.000 đồng năm 2012 xuống 93.00.000 đồng cuối năm 2013(tương ứng với mức giảm 60,63%) Dù tỉ trọng giảm tương ứng với mức tỉ lệ 2,58% điều đánh giá tích cực  Tài sản dài hạn có xu hướng tăng 356.266.020 đồng tương ứng với tỉ lệ 83 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 12,23% Nguyên nhân tài sản cố định tăng Tại công ty, tỷ trọng tài sản cố định cuối năm 2013 chiếm tỷ trọng 35,05% tổng tài sản, điều cho thấy cấu tài sản cố định công ty tương đối phù hợp, năm công ty quan tâm đến việc xây dựng sở vật chất, thiết bị để tăng lực phục vụ sản xuất nâng cao hiệu kinh doanh b,Phân tích tình hình biến động cấu nguồn vốn Việc đánh giá tình hình tài công ty vào cấu tình hình biến động tài sản chưa đủ.Chúng ta cần kết hợp phân tích cấu tình hình biến động nguồn vốn để thấy quy mô vốn mà doanh nghiệp sử dụng kỳ khả huy động vốn từ nguồn khác công ty Biểu 3.3 Bảng phân tích tình hình biến động cấu nguồ Chênh lệch Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 với đầ Số tiền A- NỢ PHẢI TRẢ 4.060.608.544 10.390.857.344 6.330.248.80 I.Nợ ngắn hạn 4.021.575.644 10.347.665.444 6.326.089.80 II.Nợ dài hạn 39.032.900 43.191.900 4.159.000 B.VỐN CHỦ SỞ HỮU 4.248.323.550 5.031.687.470 783.363.92 I.Vốn chủ sở hữu 4.248.323.550 5.031.687.470 783.363.92 - - - 8.308.932.094 15.422.544.814 7.113.612.72 II.Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 84 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.4: Biểu đồ thể giá trị tiêu tổng nguồn vốn qua năm Đơn vị : Đồng Thông qua số liệu tính toán ta thấy tổng nguồn vốn công ty cuối năm 2013 so với năm 2012 tăng số tiền 7.113.612.720 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 85,61% Trong năm 2012 tỷ trọng Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu không chêch lệch đáng kể, đến năm 2013 Nợ phải trả có thay đổi chiếm tỉ trọng lớn nhiều tổng nguồn vốn, điều chứng tỏ khả chiếm dụng vốn doanh nghiệp tăng lên đáng kể Để đánh giá xác ta vào phân tích tiêu tổng nguồn vốn Năm 2012 tiêu “Nợ phải trả” công ty 4.060.608.544 đồng chiếm 48,87%% tổng nguồn vốn, đến cuối năm 2013 tiêu tăng lên 10.390.857.344 đồng chiếm 67,37% tổng nguồn vốn tương ứng với tỷ lệ tăng 155,89% Nợ phải trả tăng chủ yếu nợ ngắn hạn tăng Đây sách tài mà công ty sử dụng để gia tăng lợi nhuận, hệ số nợ cao công ty có lợi sử dụng lượng tài sản lớn mà đầu tư lượng nhỏ Hơn nữa, với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty lĩnh vực nông nghiệp, mang tính chất mùa vụ cao nên việc toán khó khăn.Qua cho thấy công ty nâng cao uy tín mình.Tuy nhiên tạo thêm áp lực việc trả lãi vay vốn vay doanh nghiệp Đây thực trạng nhiều công ty gặp phải tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn Trong năm 2013, Vốn chủ sở hữu tăng 783.363.920 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 18,44%,chứng tỏ công ty làm ăn có lãi, nhiên tỷ trọng Vốn chủ sở hữu lại giảm đáng kể từ 51,13% xuống 32,63% Nợ phải trả tăng Do mà khả độc lập tài công ty bị sụt giảm, công ty gặp khó khăn khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả Vì thời gian tới công ty nên ý tìm nguồn để trả khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả Xét thực tế, độ ổn định trình sản xuất kinh doanh độ an toàn toán, nguyên tắc cân tài đòi hỏi: Tài sản dài hạn phải tài trợ nguồn vốn dài hạn phần tài sản ngắn hạn tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Ta xem xét việc sử dụng vốn công ty 85 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng năm vừa qua : Nguồn vốn dài hạn = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu = 43.191.900 + 5.031.687.470 = 5.074.879.370 đồng Tài sản dài hạn = 3.268.694.094 đồng Như nguồn vốn dài hạn lớn tài sản dài hạn Công ty sử dụng nguyên tắc sử dụng vốn kinh doanh Tình hình tài trợ cho hoạt động SXKD công ty đảm bảo nguyên tắc cân tài đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh c, Phân tích tình hình tài công ty cổ phần giống trồng Quảng Ninh thông qua tiêu tài Muốn đánh giá cách toàn diện tình hình tài công ty ta không dừng lại việc phân tích tình hình biến động, cấu tài sản nguồn vốn mà phải sâu phân tích thêm số chi tiêu tài thể rõ nét lực tài công ty Biểu 3.5 : Bảng phân tích số tiêu tài Chỉ tiêu Hệ số toán Công thức tính Tổng tài sản tổng quát Nợ phải trả Hệ số toán Tài sản ngắn hạn nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Hệ số khả Tiền & tương đương tiền toán nhanh Tổng nợ ngắn hạn 86 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Đơn vị Tính Năm 2012 Năm 2013 Lần 1,48 2,05 Lần 1,17 1,34 Lần 0,11 0,04 Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu 3.6 : Biểu đồ số tiêu tài Đơn vị : Lần Thông qua số liệu tính toán bảng ta thấy: Hệ số toán tổng quát năm 2013 2,05 cao so với năm 2012 có hệ số toán 1,48 Mức tăng hai năm lớn chứng tỏ khoản huy động bên có tài sản đảm bảo hệ số tương đối cao Trong năm 2013 vay đồng có 2,05 đồng tài sản đảm bảo Công ty huy động vốn từ bên làm cho nợ phải trả tăng, bên cạnh tổng tài sản tăng tốc độ tăng nợ phải trả (155,89%) nhanh so với tốc độ tăng tổng tài sản (85,61%) nên làm cho hệ số toán tổng quát tăng Khả toán nợ ngắn hạn năm 2012 năm 2013 lớn có xu hướng tăng cuối năm Điều lợi cho công ty xét mặt thực tế việc trì hệ số khả toán nợ ngắn hạn mức xấp xỉ tốt Hơn việc trì hệ số toán nợ ngắn hạn nhỏ lại thể hiệu sử dụng đồng vốn doanh nghiệp Không phải trường hợp khả toán nợ ngắn hạn lớn tốt doanh nghiệp đảm bảo khả toán nợ ngắn hạn lại chưa sử dụng tốt đồng vốn chưa chiếm dụng vốn đơn vị bạn vào việc SXKD Do năm tới công ty nên phát huy xu hướng giảm hệ số trì mức thấp hay xấp xỉ để đạt lợi ích cao cho hoạt động kinh doanh công ty Nếu hệ số toán tổng quát giúp cho nhà cung cấp xem xét có nên bán chịu cho doanh nghiệp hay không hệ số khả toán nhanh nói thước đo việc huy động tài sản có khả quy đổi thành tiền để toán khoản nợ ngắn hạn giúp cho nhà cung cấp định thời gian cho doanh nghiệp nợ Hệ số năm 2013 0,04 giảm 0,07 lần so với năm 2012 Hệ số hai năm nhỏ cho thấy công ty gặp khó khăn việc toán nợ đến hạn Để đảm bảo khả toán nhanh với khoản nợ đến hạn trả công ty nên quan tâm trú trọng cho công tác thu hồi nợ bán hàng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán trước thời hạn Tóm lại thông qua việc phân tích ta thấy công ty cần cải thiện tình hình tài chính, chủ động nguồn vốn chủ, giảm khoản vay, mở rộng quy mô 87 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng đem lại lợi nhuận cho công ty 3.3.3 Ý kiến thứ 3: Tăng cường công tác thu hồi nợ đọng Trong kinh tế thị trường việc bán chịu không tránh khỏi Nó giúp Công ty chiếm lĩnh thị phần mang lại nhiều rủi ro kinh doanh Vì để phát huy mặt tích cực việc bán chịu doanh nghiệp phải nắm bắt lực tinh thần trách nhiệm trả nợ khách hàng Qua phân tích bảng cân đối kế toán ta nhận thấy nợ phải thu công ty năm 2013 có giá trị lớn 5.185.482.933 đồng chiếm tỷ trọng 33,62% tổng tài sản Như công ty khách hàng chiếm dụng lượng vốn lớn lên đến 1/3 tổng tài sản công ty lượng vốn lớn công ty bị ứ đọng khâu toán Điều cho thấy công tác thu hồi công nợ công ty chưa tốt Nếu không nhanh chóng thu hồi khoản nợ ảnh hưởng đến tình hình tài công ty Để giải tình trạng vốn toán bị chiếm dụng kéo dài, công ty thực số biện pháp sau: + Công ty nên nhanh chóng phân loại khoản nợ sở khả thời gian trả nợ để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra thu hồi công nợ Đối với khoản nợ chưa đến hạn toán đến hạn toán công ty nên có biện pháp hối thúc liên tục để họ trả tiền Còn khoản nợ hạn công ty phải có kế hoạch theo dõi xử lý Đối với khách hàng công ty tin tưởng họ có khả trả nợ tương lai điều kiện họ chưa thể trả việc gia hạn nợ cho họ việc nên làm Đi đôi với việc làm trên, Công ty cần có định cụ thể việc quy định mức thưởng phạt trường hợp toán trường hợp hạn toán Cụ thể trường hợp toán công ty cần phải có sách chiết khấu toán hợp lý linh hoạt để khuyến khích khách hàng toán nhanh Đối với khách hàng hạn phải chịu phạt với mức lãi suất mức lãi suất Công ty vay ngân hàng thời điểm Công ty nên áp dụng việc bán chịu với khách hàng truyền thống mà công ty biết tương đối rõ yên tâm khả toán họ, khách hàng mới, công ty nên hạn chế tối đa việc bán chịu cách yêu cầu họ trả trước nửa, trả số tiền theo mức định đó, sau thời gian thỏa thuận trả nốt Bên cạnh đó, công ty cần người phận chuyên phụ trách 88 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng công việc thu hồi công nợ Bộ phận làm việc chặt chẽ với kế toán công nợ để nắm bắt tình hình công nợ công ty xây dựng kế hoạch thu nợ Bộ phận làm nhiệm vụ đốc thúc khách hàng có khoản nợ đến hạn trả, làm công tác thu nợ; với khách hàng có khoản nợ hạn cần đàm phán thương lượng với khách hàng để đưa hướng giải cho khoản nợ, đàm phán thương lựơng hiệu cần sử dụng đến pháp lý Như công ty vừa giảm nguy chiếm dụng vốn, vừa tạo điều kiện cho khách hàng mua sản phẩm khả tài họ có hạn 3.3.4 Ý kiến thứ 4: Ứng dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán kế toán Ngày công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng phát triển kinh tế đất nước nói chung doanh nghiệp Việt Nam nói riêng Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác hạch toán kế toán cụ thể phần mềm kế toán có ý nghĩa to lớn việc hỗ trợ kế toán viên vừa đảm bảo tiến độ hoàn thành, tính xác thông tin kế toán vừa giảm bớt khối lượng nhiều loại hình doanh nghiệp Hiện thị trường có phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp dễ sử dụng giá phù hợp Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA, Công ty nên ứng dụng phần mềm kế toán lợi ích đem lại phủ nhận Có thể kể đến lợi ích sau: - Việc sử lý kiểm tra cung cấp thông tin kinh tế - tài nhanh chóng, xác, kịp thời - Tiết kiệm sức lao động, hiệu công việc cao - Lưu trữ bảo quản liệu thuận lợi, an toàn 89 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp 90 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Bảng cân đối kế toán có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý Qua việc phân tích bảng cân đối kế toán nhận xét đánh giá tình hình tài chính, huy động vốn tiềm doanh nghiệp, giúp nhà quản lý làm chủ mối quan hệ phát sinh từ có điều kiện giữ cho tình hình tài doanh nghiệp trạng thái ổn định phát triển Khoá luận “Hoàn thiện công tác lập phân tích Bảng Cân đối kế toán Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh” phần phản ánh điều Về mặt lý luận: Khoá luận hệ thống hoá vấn đề công tác lập phân tích bảng cân đối kế toán doanh nghiệp Về mặt thực tế: Khoá luận phản ánh thực tế công tác lập phân tích bảng cân đối kế toán Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh Sau đánh giá ưu nhược điểm công tác kế toán, khoá luận nêu kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập phân tích bảng cân đối kế toán Khoá luận em hoàn thành nhờ giúp đỡ nhiệt tình ban giám đốc công ty, cô phòng tài kế toán Công ty Cổ phần giống trồng Quảng Ninh hướng dẫn tận tình thầy Phạm Văn Tưởng – giáo viên hướng dẫn Do thời gian thực tập có hạn,chưa có kinh nghiệm kiến thức nhiều hạn chế nên khoá luận em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo ban giám đốc công ty, cô phòng tài kế toán, thầy cô để khoá luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hải Phòng, tháng 06 năm 2014 Sinh viên Trần Thị Thu Hà 91 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K Khóa luận tôt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống tài khoản kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hướng dẫn lập – đọc phân tích báo cáo tài – Nhà xuất Trường đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh Quản trị tài doanh nghiệp – NXB Tài chính, 2001 – TS Nguyễn Đăng Nam, PGS- TS Nguyễn Đình Kiệm Các khóa luận anh chị khóa trước Một số tài liệu tham khảo khác 92 Sinh viên: Trần Thị Thu Hà – QTL 603K [...]...Chương 2: Thực trạng công tác lập và phân tích Bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng Quảng Ninh Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân Bảng cân đối kế toán tại công ty cổ phần giống cây trồng cây trồng Quảng Ninh Bài khóa luận của em hoàn thành được là nhờ sự giúp đỡ, tạo điều kiện của Ban lãnh đạo cùng các cô, các chú, các bác trong công ty, đặc biệt là sự... kiểm toán BCTC thì phải kiểm toán trước khi nộp BCTC theo quy định 1.2 Bảng cân đối kế toán và phương pháp lập bảng cân đối kế toán - -    1.2.1 Bảng cân đối kế toán và kết cấu của Bảng cân đối kế toán 1.2.1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán Bảng cân đối kế toán (BCĐKT) là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại. .. bảng cân đối kế toán 1.2.2.1 Cơ sở số liệu trên bảng cân đối kế toán - Căn cứ vào sổ kế toán tổng hợp - Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc bảng tổng hợp chi tiết - Căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh tài khoản (nếu có) - Căn cứ vào BCĐKT cuối niên độ kế toán năm trước 1.2.2.2 Trình tự lập bảng cân đối kế toán Bước 1: Kiểm tra các các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bước 2: Tạm khóa sổ kế toán, đối. .. Tổng công ty quy định  Thời hạn nộp BCTC năm : • Đơn vị kế toán phải nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm, đối với Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày • Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp BCTC năm cho Tổng công ty theo thời hạn do Tổng công ty quy định  Đối với các loại doanh nghiệp khác: • Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp... kế toán Bước 3: Thực hiện các bút toán kết chuyển trung gian và khóa sổ chính thức Bước 4: Lập bảng cân đối tài khoản Bước 5: Lập bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN) Bước 6: Kiểm tra, ký duyệt Quy trình lập BCĐKT được thể hiện qua sơ đồ sau: Kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kiểm tra kí duyệt Tạm khóa sổ đối chiếu số liệu Lập BKĐKT Thực hiện các bút toán kết chuyển và khóa sổ chính thức Lập bảng cân. .. lập và trình bày Bảng cân đối kế toán Theo quy định tại chuẩn mực kế toán số 21 “Trình bày báo cáo tài chính” khi lập và trình bày BCĐKT phải tuân thủ các nguyên tắc chung về lập và trình bày BCTC Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh bình thường trong vòng 12 tháng thì tài sản và nợ phải trả được phân thành ngắn hạn và dài hạn theo điều kiện sau: Tài sản và nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán. .. chính doanh nghiệp thông qua Bảng cân đối kế toán 1.3.1 Nhiệm vụ phân tích Bảng cân đối kế toán - Phân tích BCĐKT là dùng các kỹ thuật phân tích để biết được mối quan hệ của các chỉ tiêu trong BCĐKT, dùng số liệu để đánh giá tình hình tài chính, khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp, giúp người sử dụng thông tin đưa ra các quyết định tài chính, quyết định quản lý phù hợp - Phân tích BCĐKT cung cấp thông... 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì BCĐKT có kết cấu như sau: Kết cấu BCĐKT gồm hai phần: Phần Tài sản, phần nguồn vốn Ở mỗi phần trên Bảng cân đối kế toán đều có 5 cột theo trình tự: “Tài sản” hoặc “Nguồn vốn”, “Mã số”, “Thuyết minh”, “Số cuối năm” và “ Số đầu năm” BCĐKT được chia làm 2 phần là phần “Tài sản” và phần “Nguồn vốn” Các chỉ tiêu phản ánh trong phần “Tài sản” được sắp xếp theo nội dung kinh... Kỳ lập BCTC giữa niên độ : Kỳ lập BCTC giữa niên độ là mỗi quý của năm tài chính 1.1.6.3 Thời hạn nộp báo cáo tài chính  Đối với doanh nghiệp nhà nước  Thời hạn nộp BCTC quý : • Đơn vị kế toán phải nộp BCTC quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý, đối với Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 45 ngày • Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp BCTC quý cho Tổng công ty. .. cáo tài chính hợp nhất và báo cáo tài chính tổng hợp 1.1.6.2 Kỳ lập báo cáo tài chính Kỳ lập BCTC năm Các doanh nghiệp phải lập BCTC theo kỳ kế toán năm là năm dương lịch hoặc kỳ kế toán năm là 12 tháng sau khi thông báo cho cơ quan thuế Trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp được phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập BCTC cho kỳ kế toán năm đầu tiên hay kỳ kế toán năm cuối cùng có