Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và vận tải QTM

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Cty TNHH Cty CP TS NV TK TSCĐ DT CP TM KQKD Danh mục từ viết tắt Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Công ty cổ phần Tài sản Nguồn vốn Tài khoản Tài sản cố định Doanh thu Chi Phí Thương mại Kết kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn gay gắt khốc liệt Để tìm cho chỗ đứng vững thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp không ngừng đổi phát triển Doanh nghiệp phải phát huy hêt khả để chủ động nắm bắt thời cơ, có chiến lược phát triển kinh doanh, phát triển sản phẩm ngành nghề mà họ dang theo đuổi Mục tiêu doanh nghiệp tối da hóa lợi nhuận Cần phải sử dụng có hiệu công cụ quản lý kế toán, việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp nhà quản lý có định kịp thời Kế toán doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh có vai trò đặc biệt hoạt động sản xuất kinh doanh- công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có định đắn, hạn chế rủi ro kinh doanh phát triển vốn sản xuất Từ vai trò thực tế qua trình tìm hiểu công tác tổ chức kế toán công ty TNHH thương mại vận tải QTM, em định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM” cho khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm phần: Chương I: Lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để tồn phát triển, doanh nghiệp không ngừng cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để đáp ứng nhu cầu thị trường Trong giai đoạn sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ khâu cuối đóng vai trò quan trọng toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu có từ bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu bao gồm khoản thu từ hoạt động khác mang lại Việc tổ chức tiến hành tốt khâu tiêu thụ đảm bảo nguồn tài cho doanh nghiệp trang trải khoản chi phí sản xuất chi phí liên quan nhằm thực tốt trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, doanh thu nguồn cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà Nước Doanh thu nguồn giúp cho doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với đơn vị khác Nếu doanh thu kỳ không đủ bù đắp khoản chi phí doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn mặt tài Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, điều kiện để cung cấp thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo phân tích lựa chọn phương án tối ưu cho doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách khoa học, hợp lý phù hợp có ý nghĩa quan trọng Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững 1.1.2.Một số khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu thu nhập khác” ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chính: “Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu Các khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không doanh thu.” • Xác định doanh thu: - Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại - Đối với khoản tiền tương đương tiền không nhận doanh thu xác định cách quy đổi giá trị danh nghĩa khoản thu tương lai giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu theo tỷ lệ lãi suất hành Giá trị thực tế thời điểm ghi nhận doanh thu nhỏ giá trị danh nghĩa thu tương lai Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy hàng hóa dịch vụ khác không tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận về, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hóa dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu thêm - Doanh thu phải theo dõi riêng theo loại doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo thứ doanh thu doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp • Các loại doanh thu:  Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu đuợc thu đuợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phương thức bán hàng: - Tiêu thụ theo phương thức trực tiếp: phương thức giao hàng trực tiếp cho người mua kho, quầy hay phân xưởng sản xuất doanh nghiệp; sau người mua nhận đủ hàng ký vào hoá đơn bán hàng số hàng bàn giao thức coi tiêu thụ, doanh thu ghi nhận - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận toán: theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận toán phần hay toàn số hàng chuyển giao lượng hàng người mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu, doanh thu ghi nhận - Tiêu thụ theo phương thức trả chậm, trả góp: phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, khách hàng chậm trả tiền hàng phải chịu phần lãi trả chậm theo tỷ lệ lãi suất định, phần lãi trả chậm ghi nhận vào doanh thu tài Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá trả lần từ đầu không bao gồm tiền lãi trả chậm, trả góp - Tiêu thụ theo phương thức đại lý: phương thức mà bên bán chuyển hàng cho bên nhận đại lý, nhận báo cáo bán hàng đại lý gửi, doanh thu giá vốn hàng bán ghi nhận • Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu giao dịch cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ - Xác định phần công việc hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ • Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ,… - Cổ tức, lợi nhuận chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư; - Thu nhập từ hoạt động mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; lãi chuyển nhượng, vốn lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tu vào công ty liên kết, công ty đầu tư góp vốn khác; - Thu nhập khoản đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái bao gồm lãi bán ngoại tệ - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác; • Thu nhập khác Bao gồm khoản thu nhập khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bao gồm: - Thu nhập từ nhượng bán lý tài sản cố định; Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chênh lệch giá trị hợp lý chia từ BCC cao chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; - Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa góp vốn liên doanh, liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê tài sản; - Các khoản thuế phải nộp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau - giảm, hoàn; Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu tiền bồi thường bên thứ ba để bù đắp tài sản bị tổn thất; Thu khoản nợ khó đòi xử lý xóa sổ; Thu khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính doanh thu; - Thu nhập quà biếu, quà tặng tiền tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; - Giá trị số hàng khuyến mại trả lại; - Các khoản thu nhập khác khoản nêu • Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay không quy cách quy định hợp đồng kinh tế Hàng bán bị trả lại giá trị số hàng hóa khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách 1.1.2.2 Chi phí Chi phí khoản làm giảm lợi ích kinh tế, ghi nhận vào thời điểm giao dịch phát sinh có khả tương đối chắn phát sinh tương lai không phân biệt chi tiền hay chưa • Các loại chi phí: 1) Giá vốn hàng bán Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giá thành sản xuất, sản phẩm xây lắp (Đối với doanh nghiệp xây lắp) bán kỳ Giá vốn hàng bán chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (Trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, lý bất động sản đầu tư… Giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn khoản chi phí doanh nghiệp Giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm (đối với Doanh nghiệp sản xuất), giá mua hàng hóa cộng chi phí thu mua hàng hóa (đối với Doanh nghiệp thương mại) 2) Chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng toàn chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp, bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,… 3) Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí quản lý chung doanh nghiệp, bao gồm chi phí như: - Chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp,…) - BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý doanh nghiệp - Chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp - Tiền thuê đất, thuế môn - Các khoản lập dự phòng phải thu khó đòi - Dịch vụ mua (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ,…) - Chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng,…) Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 10 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Nội dung Kết chuyển doanh thu khác PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:189 Tài Vụ việc Khoản 711 911 PS Nợ PS Có Cộng 0 Số tiền chữ ……………………………………………………………………………………………………… Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Nội dung Kết chuyển giá vốn hàng bán Cộng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:190 Tài Vụ việc PS Nợ Khoản 911 9.967.970.000 632 9.967.970.000 PS Có 9.967.970.000 9.967.970.000 Số tiền chữ: Chín tỷ chín trăm sáu mươi bảy triệu chin trăm bảy mươi nghìn đồng Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 116 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:191 Nội dung Tài Vụ việc PS Nợ Khoản Kết chuyển chi phí tài 911 387.256.700 635 Cộng 387.256.700 PS Có 387.256.700 387.256.700 Số tiền chữ: Ba trăm tám mươi bảy triệu hai trăm năm mươi sáu nghìn bảy trăm đồng ……………………………………………………………………………………………………… Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Nội dung Kết chuyển chi phí khác PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:192 Tài Vụ việc Khoản 911 811 Cộng PS Nợ 7.970.000 7.970.000 Số tiền chữ: Bảu triệu chín trăm bảy mươi nghìn đồng Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 PS Có 117 7.970.000 7.970.000 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Nội dung Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:193 Tài Vụ việc PS Nợ Khoản 911 2.307.256.000 642 2.307.256.000 PS Có 2.307.256.000 2.307.256.000 Số tiền chữ: Hai tỷ ba tram linh bảy triệu hai tram năm mươi sáu nghìn đồng ……………………………………………………………………………………………………… Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Nội dung Xác định kết kinh doanh Cộng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31/12/2015 Số:194 Tài Vụ việc PS Nợ Khoản 911 1.062.683.420 4212 1.062.683.420 PS Có 1.062.683.420 1.062.683.420 Số tiền chữ: Một tỷ không trăm sáu mươi hai nghìn sáu trăm tám mươi ba nghìn bốn trăm hai mươi đồng Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 118 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Ngày tháng ghi sổ …… 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 NHẬT KÝ CHUNG Năm 2015 (Trích) Chứng từ Đã ghi STT Diễn giải sổ dòng SH Ngày  Số trang trước chuyển sang …… …… …………………………… …  PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu bán hàng 27 cung cấp dịch vụ  PKT 31/12 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 28 PKT PKT PKT PKT PKT PKT 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kêt chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển doanh thu khác Kết chuyển chi phí thuế TNDN Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1       MSV: 46586 29 30 31 32 33 34 Số phát sinh TK 511 911 515 911 911 632 911 635 911 642 911 811 711 911 911 119 Nợ Có 3.029.289.400 …………… 11.362.980.120 3.029.289.400 ……………… 11.362.980.120 62.900.000 62.900.000 9.967.970.000 9.967.970.000 387.256.700 387.256.700 2.307.256.000 2.307.256.000 1.000.000 1.000.000 15.000.000 15.000.000 212.356.684 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 31/12 …… PKT …… 31/12 …  Xác định kết kinh doanh 35 821 911 4212 212.356.684 1.062.683.420 1.062.683.420 …………………………………… ……… Số chuyển sang trang sau Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 2.015.010.490 MSV: 46586 120 2.015.010.490 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên TK: Lợi nhuận chưa phân phối Ký hiệu: 421 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Nhật ký chung Trang Số tt sổ dòng Diễn giải Số dư đầu kỳ ……………………… Lợi nhuận chưa phân phối năm 2015 Cộng SPS PKT 03 Số dư cuối kỳ TK ĐƯ Số tiền Nợ Có ………… 22 Đơn vi: Công ty TNHH Thương Mại VT QTM Địa chỉ: Số 269 Ngô Quyền, Vạn Mỹ, HP 911 32 687.397.420 Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Quý 2/ 2015 Tên TK: Kết hoạt động kinh doanh Ký hiệu: 911 Ngày Chứng từ Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Diễn giải Lớp: QKT53- ĐH1 Nhật ký chung MSV: 46586 121 TK ………… Số tiền LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP tháng ghi sổ Ngày tháng Số hiệu Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Trang sổ Số tt dòng 22 27 22 28 22 29 632 9.967.970.000 22 30 387.256.700 22 31 635 642 ĐƯ Nợ 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT 31/12 31/12 PKT Kết chuyển chi phí tài Kêt chuyển chi phí QLDN 31/12 31/12 PKT Kết chuyển chi phí khác 22 32 811 31/12 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu khác 22 33 711 31/12 31/12 PKT Kết chuyển chi phí thuế TNDN 22 34 821 90.000.000 31/12 31/12 PKT Xác định kết kinh doanh 22 35 421 1.687.397.420 Cộng SPS Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 511 14.362.980.120 515 62.900.000 2.307.256.000 1.000.000 15.000.000 14.440.880.120 Số dư cuối kỳ MSV: 46586 122 Có 14.440.880.120 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QTM 3.1.Đánh giá chung công tác kê toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM 3.1.1.Đánh giá chung 3.1.1.1.Ưu điểm - Bộ máy quản lý Công ty theo mô hình trực tuyến chức Cơ cấu nhằm đảm bảo việc xử lý nhanh, linh hoạt có hiệu vấn đề quản lý phát sinh trình điều hành - Phòng kế toán với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao công tác kế toán, phòng kế toán thường xuyên trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế toán có trình độ đại học, phấn đấu đạt hiệu cao công tác kế toán góp phần đem lại hiệu kinh tế cao công ty - Về mô hình kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Mọi chứng từ, sổ sách tập trung phòng kế toán chịu kiểm tra trực tiếp từ kế toán trưởng Vì số liệu luân chuyển qua chứng từ, sổ sách cách xác, rõ ràng, trình tự - Về hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung Đây hình thức sổ áp dụng phổ biến Hình thức Sổ Nhật ký chung có ưu điểm: hạn chế số lượng sổsách cồng kềnh, giảm bớt khối lượng ghi chép, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với việc áp dụng kế toán máy vi tính Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 123 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP + Chứng từ kế toán công ty lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu + Chứng từ kế toán công ty lập theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, số liên theo quy định, lập sẽ, không tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định + Tất chứng từ kế toán công ty xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian bảo đảm an toàn theo quy định Nhà nước Nhờ đó, việc tìm chứng từ nhanh chóng, xác, giúp cho quan thuế, quan kiểm toán quan quản lý kiểm tra, kiểm soát nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian 3.1.1.2.Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt được, việc tổ chức công tác kế toán Công ty tồn mặt hạn chế sau: * Chưa tuân thủ chế độ kế toán hành áp dụng: Hiện công ty hạch toán kế toán theo định 48/2006/QĐ-CP Theo định 48, đơn vị áp dụng phải tập hợp chi phí qua TK154, tính giá thành kết chuyển sang TK632 Tuy nhiên, đặc thù công ty cung cấp dịch vụ vận tải, công việc hoàn thành theo chuyến, nên TK154 số dư đầu kỳ cuối kỳ Vì kế toán công ty hạch toán thẳng chi phí SXKD sang TK632 Điều không ảnh hưởng đến xác định kết kinh doanh công ty, số thuế khấu trừ phải nộp mặt kế toán vi phạm chế độ kế toán áp dụng Đồng thời không tập hợp chi phí qua TK154 nên việc tính giá thành quản lý, phân bổ chi phí gặp nhiều khó khăn Công ty không theo dõi chi phí cụ thể cho chuyến hàng, vi phạm nguyên tắc phù hợp kế toán *Về quản lý định mức khoán nhiên liệu ,xăng dầu Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 124 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Hiện công ty áp dụng phương pháp khoán chi phí xăng dầu theo chuyến, vào số km hành trình xe mức tiêu hao nhiên liệu loại xe, nhiên mức khoán mà doanh nghiệp áp dụng không theo sát mức khoán đặt Lượng nhiên liệu thực tế thường cao nhiều so với lượng tiêu hao thực tế, điều dẫn tới việc chi phí cuả doanh nghiệp tăng, ảnh hưởng đến gái thành vận chuyển * Về quản lý ý thức trách nhiệm nhân viên lái xe: Hiện công ty nhiều bất cập việc quản lý chi phí Công ty thường xuyên phát sinh khoản chi phí sửa chữa bất thường ý thức nhân viên lái xe công ty Lái xe chưa có ý thức bảo vệ tài sản công ty, vận chuyển thường xuyên vào tuyến đường tắt, mặt đường gồ ghề, nhiều chướng ngại vât Điều dẫn đến việc phát sinh chi phí sửa chữa xe bất thường, không nằm kế hoạch bảo dưỡng công ty * Về trình luân chuyển chứng từ: Công tác luân chuyển chứng từ phận nói chung trình tự Tuy vậy, trình luân chuyển, phận biên giao nhận chứng từ, việc gây khó khăn việc giải quy trách nhiệm trường hợp chứng từ bị mất, thất lạc * Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phầm mềm kế toán ITSOFT, phầm mềm dễ dàng việc hạch toán công ty, nhiên phần mềm không hỗ trợ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị Việc ảnh hưởng lớn đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị để định *Về công tác hạch toán doanh thu, chi phí Công ty chưa theo dõi chi tiết doanh thu chi phí theo loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp Điều gây bất cập việc tổng hợp, đánh giá hiệu Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 125 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP kinh doanh cho loại hình, từ có biện pháp nhằm phát sai sót, không hiệu loại hình dịch vụ 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM Trong kinh tế thị truờng nay, việc cạnh tranh gay gắt biến động liên tục kinh tế dẫn đến kết tất yếu doanh nghiệp phải có sách tài phù hợp, hiệu quả, xác định mục tiêu phương hướng phát triển Chỉ có doanh nghiệp có hội tồn Để đạt điều đó, doanh nghiệp trước hết phải hoàn thiện, đổi công tác kế toán cho phù hợp với nhu cầu quản lý nề kinh tế đổi nay, kế toán không công cụ mà góp phần tham gia cách hiệu vào việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Qua việc thiết lập chứng từ, ghi chép, tính toán, tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh phương pháp khoa học, Ban quản trị Công ty có đuợc thông tin cần thiết cách xác, kịp thời, đầy đủ biến động tài sản nguồn vốn, góp phần trì, sử dụng hợp lý hiệu tài sản công ty Ngoài ra, việc lập Báo cáo tài công tác kế toán phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho đối tượng khác quan tâm đến tình hình tài Công ty như: quan thuế, nhà đầu tư, ngân hàng, lao động tổ chức tín dụng,… từ đưa định đầu tư đắn 3.2.2.Một số ý kiến đề xuất tổ chức kê toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại vận tải QTM Biện pháp1: Kế toán công ty nên tập hợp chi phí SXKD chi tiết qua TK154 Tiến hành phân loại chi phí theo dõi cụ thể theo chuyến hàng Có thể chi tiết TK 154 thành: Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 126 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 154.1: Chi phí xăng, dầu 154.2 Chi phí lương lái xe 154.3 Chi phí phục vụ xe Đồng thời TK cần tập hợp chi phí theo mã đối tượng để đảm bảo theo dõi chi phí phù hợp với doanh thu, ví dụ: Hợp đồng vận chuyển hàng Hải Phòng- Laò Cai số 001: VC-15-001 Hợp đồng vận chuyển hàng HP-Yên Bái số 002: VC-15-002 Biện Pháp 2: Tổ chức chặt chẽ công tác luân chuyển chứng từ công ty, phận cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ Áp dụng đầy đủ chứng từ kế toán cần thiết, tránh tình trạng bỏ qua chứng từ cho không cần thiết Cụ thể, phận kinh doanh mua hàng hóa, vật tư xong, mang chứng từ giao cho phận kế toán cần ký vào biên giao nhận chứng từ nhằm chuyển giao trách nhiệm cho phận kế toán, tránh trường hợp nhầm lẫn Lái xe thực xong trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến nơi định cần lập biên giao nhận hàng hóa tránh trường hợp hàng hóa chênh lệch so với sổ sách theo dõi Việc giao nhận hàng hóa, chứng từ phận độc lập phải có biên giao nhận nhằm tăng cường mức độ an toàn trách nhiệm phận Biện pháp 3: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu công ty Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán ITSOFT, phần mềm đơn giản lạc hậu so với phần mềm Do vậy, cần nâng cấp phần mền kế toán liên kết với phần mềm kế toán khác có chức lập báo cáo tài quản trị nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin ban giám đốc công ty, đảm bảo đưa định đắn Hiện thị trường có phần mền kế toán FAST, MISA, Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 127 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phù hợp với công ty có quy mô nhỏ, đồng thời chi phí cho phần mềm không lớn Công ty nên chuyển sang phần mềm để phù hợp Biện pháp 5: Công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí cho loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp để có nhìn chi tiết doanh thu loại dịch vụ mang lại Ví dụ: TK 5113.1: Doanh thu cung cấp dịch vụ vận chuyển TK 5113.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập TK 5113.3: Doanh thu dịch vụ khác Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 128 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Và Vận Tải QTM, bước em làm quen với công việc người cán kế toán ,em tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp kế toán công ty.Có thể nói hiệu mà công ty đạt không nhỏ,Công ty có chỗ đứng thị trường.Tuy nhiên phát triển quy mô hoạt động khối lượng dịch vụ cung cấp ngày tăng,đòi hỏi tính xác kịp thời việc tổ chức công tác kế toán công ty Qua viết thấy việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quẩ kinh doanh đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động kinh doanh mình,đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn đặn ,không bị ứ đọng vốn,sản xuất kinh doanh mang lại hiệu cao cho doanh nghiệp,nâng cao đời sống cho người lao động Tuy nhiên hiểu biết hạn chế thời gian thực tế có hạn nên chắn trình nghiên cứu trình bày không tránh khỏi nhữngthiếu sót.Em mong đóng góp thầy cô bạn gíup em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Hà, cô anh chị cán phòng Kế toán - Tài Công ty giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành đề tài Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 129 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Tài liệu tham khảo - Thông tư 200 Bộ Tài Chính - Chuẩn mực kế toán Việt Nam - Giáo trình kế toán doanh nghiệp trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tác giả GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình kế toán quản trị trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Đặng Ngọc Quang Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 130 [...]... vậy, với bất kỳ một doanh nghiệp nào, các công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh luôn luôn đóng vai trò quan trọng, nó có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp 1.1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh, tính toán, ghi chép đầy... cho doanh nghiệp để hình thành các quỹ và bổ sung nguồn vốn • Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh Ý nghĩa và vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh: Xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nói chung, trong việc xác định doanh thu và chi phí trong kỳ của doanh nghiệp nói riêng Xác định đúng kết quả giúp cho doanh. .. doanh nghiệp Do đó đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải xác định và phản ánh một cách đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình Kế toán doanh thu, chi phí luôn gắn liền với việc xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh ngoài việc là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của quá trình kinh doanh trong một thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước... hiình doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Kim Liên Lớp: QKT53- ĐH1 MSV: 46586 33 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.2.7 .Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng • TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh. .. sản đầu tư…), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính... doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán - Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển lãi Bên Có: - Doanh thu thuần về số sản phẩm,... trong doanh nghiệp 1.1.3.1 Sự cần thiết của việc xác định kết quả kinh doanh Cùng với việc hạch toán doanh thu, chi phí thì xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện tốt nhất để cung cấp các thông tin cần thiết giúp cho ban lãnh đạo có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch và. .. đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, các khoản thuế liên quan đến quá trình tiêu thụ và cuối mỗi kỳ phải xác định kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh làm căn cứ để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Phải theo dõi chi tiết, cụ thể tình hình thanh toán của từng đối tượng... 911 Xác định kết quả kinh doanh Bên Có: - Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia - Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết - Chi t khấu thanh toán được hưởng - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh • Tài khoản 635- chi phí tài chính Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán. .. thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ; + Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán Bên Có: – Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh ; – Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh; – Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho