THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG của CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐĂNG

Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỞ ĐẦU Để đạt hiệu sản xuất kinh doanh,phải thực tổng điều hoà nhiều biện pháp quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệ.Hạch toán kế toán biện pháp quan trọng để điều hành quản lý hoạt động tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản vật tư tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Kế toán cung cấp toàn thông tin kinh tế doanh nghiệp giúp lãnh đạo điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đạt hiệu cao Để thực tốt nhiệm vụ kế toán cần tổ chức cách khoa học đắn Nếu kế toán nói chung công cụ quản lý kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý lao động sống doanh nghiệp Bởi yếu tố nhằm trì củng cố phát triển lực lượng cho người lao động làm việc với doanh nghiệp thực trả đủ tiền lương cho người lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm Việc sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Do vậy, tiền lương vấn đề cần thiết doanh nghiệp Sau ba năm học tập Trường Cao Đẳng Nghề Cơ Điện Hà Nội, dạy bảo hướng dẫn nhiệt tình thầy cô, em hiểu biết số kiến thức Tài Kế toán nói chung kế toán tiền lương nói riêng Cùng với giúp đỡ nhiệt tình tập thể công nhân viên ban lãnh đạo Công ty TNHH Hoàng Đăng suốt trình thực tập giúp em sâu nghiên cứu Đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Với thời gian thực tập ngắn ngủi phòng Kế Toán Công ty, qua tìm hiểu nghiên cứu em xin trình bày Báo cáo thực tập sau: PHẦN I: LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐĂNG PHẦN III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN, CỦNG CỐ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: LÝ THUYẾT HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Những vấn đề chung Tiền lương khoản trích theo lương 1.1 Khái niệm Tiền lương: 1.1.1 : Khái niệm, ý nghĩa Tiền lương khoản trích theo lương a) Tiền lương: - Tiền lương số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí họ trình sản xuất kinh doanh - Tiền lương biểu tiền giá sức lao động gọi chi phí nhân công - Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, đòn bẩy kinh tế, để khuyến khích tinh thần cho người lao động - Tiền lương thước đo, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tốc độ tăng nhanh kinh tế - Tiền lương trả cho người lao động, doanh nghiệp phải đảm bảo chế độ tiền lương nhà nước, gắn với yêu cầu quản lý lao động, có tác dụng nâng cao kỷ luật tăng cường thi đua lao động sản xuất, kích thích người lao động nâng cao tay nghề b) Các khoản trích theo lương: Ngoài tiền lương người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH , BHYT, KPCĐ khoản góp phần trợ giúp người lao động, tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó khăn, tạm thời vĩnh viễn sức - BHXH quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH Trong trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, hưu trí sức Mọi người lao động có tham gia đóng BHXH có quyền hưởng BHXH - BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho nhứng người có tham gia đóng BHYT hoạt động khám chữa bệnh - KPCĐ sử dụng cho hoạt động công đoàn cấp để bảo vệ quyền lợi người lao động 1.1.2 Lao động, ý nghĩa việc quản lý lao động a) Lao động - Lao động hoạt động có mục đích người, sử dụng tư liệu lao động sản xuất tác động vào đối tương lao động nhằm tạo sản phẩm thoả mãn nhu cầu Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp đời sống vật chất người, điều kiện tất yếu để xã hội loài người tồn phát triển Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh - Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống Do góp phần hạ thấp chi phí sản phẩm , tăng doanh lợi cho doanh nghiệp , điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên doanh nghiệp b) Phân loại lao động Trong lao động, người lao động (công nhân viên chức) có vai trò quan trọng Họ người trực tiếp tham gia vào quản trị hoạt động kinh doanh gián tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm hàng hoá cung cấp cho tiêu dùng xã hội: - Lao động trực tiếp: Là phận công nhân trực tiếp tham gia vào trình sản xuất hay thực lao vụ, dịch vụ Lao động thuộc loại bao gồm: Những công nhân trực tiếp điều khiển thiết bị máy móc làm sản phẩm (Kể cán kỹ thuật trực tiếp sử dụng) người phục vụ cho trình sản xuất vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu, sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền sản xuất - Lao động gián tiếp: Là phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Những người thuộc phận bao gồm: Nhân viên kỹ thuật (Trực tiếp làm công tác kỹ thuật hay trực tiếp đạo hướng dẫn), Nhân viên quản lý (Trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Giám đốc, cán nhân viên phòng ban) - Công nhân viên thuộc loại hoạt động khác: Bao gồm số lao động lĩnh vực khác doanh nghiệp dịch vụ, lao công, căng tin nhà ăn Việc phân phối lao động cách hợp lý doanh nghiệp giúp cấu tổ chức linh hoạt, động hơn, sử dụng nhân người, việc , nâng cao suất lao động, tinh thần phấn đấu hoàn thiện nhiệm vụ tiêu số lượng, chất lượng lao động doanh nghiệp: - Quản lý số lượng lao động: Là quản lý số lượng lao động, xếp bố trí hợp lý loại lao động theo nghành nghề chuyên môn đào tạo yêu cầu lao động doanh nghiệp - Quản lý chất lượng lao động bao gồm quản lý thời gian, số lượng chất lượng sản phẩm, hiệu công việc lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán Như vậy, quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kỷ luật, nâng cao ý thức, trách nhiệm người lao động, kích thích thi đua lao động sản Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp xuất kinh doanh Đồng thời tài liệu ban đầu lao động sở để đánh giá trả thù lao cho người lao động đắn, hợp lý Hai tiêu phản ánh sổ sách lao động Sổ sách phòng kế toán tiền lương lập chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận nhằm nắm tình hình phân bổ sử dụng lao động có hiệu doang nghiệp Muốn quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động cần phảỉ tổ chức hạch toán, sử dụng thời gian lao động kết lao động thông qua bảng chấm công Bảng lập riêng cho phận, phân xưởng, tổ lao động sản xuất có ghi rõ ngày làm việc, ngày nghỉ lao động Bảng tổ trưởng người phụ trách phận ghi (chấm công) hàng ngày Bảng treo công khai nơi thích hợp để người lao động theo dõi kiểm tra thời gian lao động người Cuối tháng bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động tính lương cho phận, phân xưởng, tổ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Ngoài bảng chấm công, công ty sử dụng chứng từ phiếu báo làm thêm giờ, phiếu nghỉ hưởng BHXH Để hạch toán kết lao động kế toán sử dụng loại chứng từ ban đầu khác Mặc dù chứng từ bao gồm nội dung cần thiết tên người lao động, tên công việc sản phẩm nghiệm thu Đó báo cáo kết sản xuất phiếu giao nhận sản phẩm, phiếu khoán Các chứng từ phải tổ trưởng ký, cán kiểm tra Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Để phục vụ yêu cầu quản lý chặt chẽ, có hiệu lao động, tiền lương doanh nghiệp kế toán cần thực vấn đề sau: - Tổ chức hạch toán thu thập đầy đủ, đắn tiêu ban đầu theo yêu cầu quản lý lao động theo người lao động, đơn vị lao động Thực nhiệm vụ này, doanh nghiệp cần nghiên cứu, vận dụng hệ thống chứng từ ban đầu lao động tiền lương nhà nước phù hợp với yêu cầu quản lý trả lương cho loại lao động doanh nghiệp - Tính đúng, tính đủ, kịp thời tiền lương khoản có liên quan cho người lao động, tổ sản xuất, hợp đồng giao khoán chế độ nhà nước phù hợp với quy định quản lý doanh nghiệp - Tính toán, phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương, khoản trích theo lương theo đối tượng sử dụng có liên quan - Thường xuyên định kỳ tổ chúc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý chi tiêu quỹ tiền lương, cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan để quản lý lao động tiền lương Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Những vấn đề chi phí nhân công : - Chi phí nhân công trả theo thời gian làm việc trả theo khối lượng công việc hoàn thành kết hợp vối chế độ phụ cấp, tiền thưởng, tiền làm việc giờ… Trong chi phí nhân công có phận thuộc chi phí trực tiếp, thuộc chi phí gián tiếp Việc hạch toán xác chi phí nhân công để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân sách nhà nước, cho quan phúc lợi Nói tóm lại, chi phí nhân công doanh nghiệp hiểu theo nghĩa rộng toàn khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản phải trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp 3.1 Quỹ tiền lương : Quỹ tiền lương toàn tiền lương tính trả cho công nhân viên doanh nghiệp quản lý sử dụng chi trả cán công nhân viên doanh nghiệp Bao gồm: Lao động danh sách lao động danh sách khoản phụ thuộc vào kinh phí (tuỳ thuộc vào số lượng chất lượng lao động hao phí) Theo quy định việc hạch toán quỹ lương đơn vị hình thành dựa khối lượng sản phẩm hàng hoá, thực hiệu sản xuất kinh doanh đơn giá tiền lương duyệt Quỹ lương doanh nghiệp sản xuất toàn số tiền lương tính theo công nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp quản lý trả lương Bao gồm: - Tiền lương phải trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán - Tiền lương phải trả cho thời gian công nhân viên nghừng học, tập tự vệ, hội nghị, nghỉ phép - Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, độc hại - Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên - Trong công tác hạch toán phân tích tiền lương chia ra: + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm việc giao theo hợp đồng + Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động thực nhiệm vụ khác doanh nghiệp điều động hội họp + Phụ cấp lương: Là tiền lương trả thêm cho người lao động phụ cấp chức vụ, thâm niên nghề nghiệp, phụ cấp có tính chất lương trích từ BHXH Để quản lý tốt quỹ lương, doanh nghiệp phải gắn liền với suất hiệu lao động, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải thấp tốc độ tăng tiền lương Ngoài quỹ lương kế hoạch tính khoản chi trợ cấp, BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau , thai sản, tai nạn lao động Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Phân loại tiền lương theo đối tượng trả lương: - Tiền lương trả cho lao động trực tiếp sản xuất: Là tiền lương trả cho phận nhân công trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm, hay thực lao vụ, dịch vụ công nhân điều khiển máy móc để sản xuất sản phẩm, người phục vụ trình sản xuất sơ chế nguyên vật liệu trước đưa vào dây chuyền sản xuất - Tiền lương chung: Là tiền lương trả cho công nhân quản lý, phục vụ quản lý phân xưởng tổ, đội phân xưởng - Tiền lương phục vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá chức tiếp thị bán hàng - Tiền lương trả cho phận quản lý doanh nghiệp: Là tiền lương trả cho lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh quản lý hành doanh nghiệp Giám Đốc, vật tư, kế toán - Tiền lương phận khác: Bộ phận xây dựng bản, lương cán đoàn thể chuyên trách Ngoài nhà nước qui định trả lương thêm giờ, phụ cấp làm việc ban đêm cho người lao động tính vào quỹ tiền lương, tiền lương trả thêm sau: Tg = Tt x Hg x Gt Trong đó: Tg : Tiền lương trả thêm Tt : Tiền lương thực tế trả Hg : Tỷ lệ phần trăm lương trả thêm Gt : Số làm thêm Ø Mức lương trả thêm nhà nước qui định: - Bằng 150% làm thêm vào ngày thường - Bằng 200% làm thêm vào ngày nghỉ cuối tuần - Bằng 300% làm thêm vào ngày lễ Nếu doanh nghiệp bố trí làm việc vào ban đêm, lương hưởng theo thời gian phải trả thêm 30% lương theo lương thực tế cho người lao động Các hình thức trả lương : Dưới chế độ Xã Hội Chủ Nghĩa tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo số lượng, chất lượng lao động Việc trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động có ý Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghĩa lớn việc động viên khuyến khích người lao động, phát huy tinh thần làm chủ làm chủ tập thể, hăng hái lao động sáng tạo nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất thành viên xã hội Vì vậy, tính lương vận dụng hình thức trả lương khác nhau, cho phù hợp với sản xuất kinh doanh trình độ quản lý doanh nghiệp Theo Điều Nghị Định số 114/ 2002/NĐ - CP ngày 31/12/2002, Nhà nước qui định cụ thể hình thức trả lương doanh nghiệp sau: Hình thức trả lương theo thời gian: - Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương người lao động Theo hình thức vào thời gian làm việc thực tế, với chất lượng công việc hoàn thành để tính lương cho phận, cá nhân Áp dụng cho người lao động gián tiếp khối lượng công việc định mức Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế với công việc trình độ thành thạo người lao động Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp có thang lương thang lương công nghiệp khí, công nghiệp lái xe Trong thang lương chia thành bậc lương vào trình độ kỹ thuật, nghiệp vụ chuyên môn người lao động Mỗi bậc lương tương ứng với số tiền lương định Tiền lương thời gian tính sở bậc lương người lao động thời gian làm việc họ v Bao gồm: - Lương tháng: Là tiền trả cho cán công nhân viên theo tháng, bậc lương xếp Mức lương lĩnh theo tháng, người hưởng mức lương tháng nhận khoản tiền lương cố định theo cấp bậc lương Tiền lương phải trả tháng Tiền lương tháng cấp bậc ngày = Mức lương ngày = Lương cấp bậc thực tế tháng Số ngày làm việc thực tế x Số ngày làm việc x - Lương ngày : Là tiền lương tính theo cấp bậc , thời gian làm việc tính theo số ngày làm việc thực tế công nhân ngày nghỉ theo chế độ qui định Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mức lương tháng theo bậc Tiền lương ngày Số ngày làm việc thực tế tháng x = Số ngày làm việc theo chế độ - Lương công nhật: Là hình thức đặc biệt trả lương thời gian,làm việc ngày tính theo ngày đó, theo mức lương qui định cho công việc Với hình thức này, nói chung có nhiều hạn chế Tiền lương trả cho người lao động chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối lao động Vì chưa tính đến cách đầy đủ chất lượng chưa phát huy hết khả sẵn có người lao động tạo nhiều sản phẩm cho xã hội Bởi vậy, áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cần thiết phải thực số biện pháp phối hợp chặt chẽ như: Giáo dục trị, tư tưởng, động viên khuyến khích,vật chất người lao động Doanh nghiệp kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành kỷ luật lao động, sử dụng thời gian lao động nhằm tạo cho người lao động thực tự giác, làm việc có kỷ luật trình độ kỹ thuật cao để tăng suất lao động 4.2 : Trả lương theo sản phẩm : - Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng công việc sản phẩm hàng ngày Bao gồm : 4.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp Với cách tính tiền lương phải trả cho người lao động tính đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số lượng sản phẩm hoàn thành Lương sản phẩm trực tiếp = Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá sản phẩm 4.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Trả lương theo cách tính này, tiền lương phải trả theo sản phẩm trực tiếp có phần thưởng theo số lượng sản phẩm vượt mức Do doanh nghiệp thường xây dụng định mức thưởng luỹ tiến để kích thích người lao động Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lương sản phẩm có thưởng công nhân = Lương sản phẩm trực tiếp + Thưởng vượt định mức Trong đó: Lương sản phẩm trực tiếp Thưởng vượt định mức Số lượng sản phẩm hoàn thành = Tỷ lệ thưởng vượt định mức = Đơn giá sản phẩm x x Số lượng sản phẩm vượt định mức 4.2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng phạt Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp có phần tiền thưởng Nếu người lao động có thành tích sản xuất tiết kiệm vật tư, cải tiến kỹ thuật, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm Nếu người lao động làm lẵng phí vật tư, sản xuất chất lượng kém, thiếu tinh thần trách nhiệm dẫn đến thiệt hại sản xuất bị phạt tiền 4.2.4 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Tiền lương trả theo sản phẩm gián tiếp, xác định người phục vụ với đơn giá cấp bậc họ Tiền lương trả theo Sản phẩm gián tiếp = Số lượng sản phẩm CN trực tiếp x Đơn giá SP gián tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian như: Quán triệt đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng lao động gắn việc sản xuất kinh doanh với sản xuất sản phẩm người Do kích thích, nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động sức học tập văn hoá , khoa học kỹ thuật, nghiệp vụ để nâng cao trình độ, lành nghề, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc, thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy công tác quản lý doanh nghiệp quản lý lao động Trả lương theo khoán: Theo hình thức công nhân giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có hai hình thức trả lương: Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Khoán công việc: Theo hình thức doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho công việc khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành Người lao động vào mức lương tính tiền lương thông qua khối lượng công việc hoàn thành Tiền lương khoán Công việc = Mức lương qui định cho công việc x Khối lượng công việc hoàn thành - Khoán quỹ lương: Theo hình thức người lao động biết trước số tiền lương mà họ nhận sau hoàn thành công việc giao Tiền thưởng Ngoài chế độ trả lương theo qui định hành mà công nhân hưởng công nhân nhận thêm khoản tiền lương gọi tiền thưởng Nó vào mức độ hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch tiêu chất lượng số lượng Vì vậy, tiền thưởng khoản tiền doanh nghiệp trả thêm cho người lao động họ có thành tích nhằm mục đích động viên khuyến khích Tiền thưởng chia làm hai loại: - Thưởng thường xuyên - Thưởng định kỳ * Thưởng thường xuyên: Là khoản tiền mà doanh nghiệp trả thêm cho người lao động có tính chất lương, trả với tiền lương người lao động có thành tích làm nhiều sản phẩm chất lượng cao, tiết kiệm nguyên nhiên liệu Khoản tiền nằm quỹ lương tính vào chi phí sản xuất * Thưởng định kỳ: Là khoản tiền thưởng nằm quỹ lương không hạch toán vào chi phí sản xuất mà sử dụng quỹ khen thưởng để trả người lao động có thành tích suất sắc như: Thưởng danh hiệu thi đua, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hành động dũng cảm quên để bảo vệ tài sản * Phương pháp tính thưởng: Theo chế quản lý thành tích thực tế, yêu cầu phương pháp áp dụng chế độ trả lương phải qui định đắn tiêu, điều kiện thưởng, nguồn tiền thưởng tỷ lệ bình quân Các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) 6.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) Trong sống người hoạt động sản xuất kinh doanh doang nghiệp thường gặp rủi ro bất ngờ xảy mà không lường trước như: Bão lụt, thiên tai, sóng thần, hạn hán, ốm đau Và gặp rủi ro thường dẫn đến hậu thiệt hại tài Đặc biệt kinh tế thị trường Sinh viên Nguyễn Thị Lương 10 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 17: Sổ tài khoản 622 SỔ CÁI TK CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số hiệu: Nội dung, diễn giải Số ngày B C NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 622 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2006 30/1 30/1 - - Tiền lương CNSX tháng 11 88 334 12.400.000 - - Tiền lương làm thêm T.11 90 334 1.038.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có: trang , đánh số trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Biểu số 18: Sổ tài khoản 627 SỔ CÁI TK CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số ngày B C Số hiệu: Nội dung, diễn giải NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 28 334 627 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2009 14/1 02/TT 10/11 Tiền thuê khoán NC bên 1.270.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có: trang , đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Sinh viên Nguyễn Thị Lương 52 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 19: Sổ tài khoản 641 SỔ CÁI TK CHI PHÍ BÁN HÀNG THÁNG 11/2009 Số hiệu: Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số ngày B C Nội dung, diễn giải NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 641 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2009 30/1 30/1 30/1 - - Tiền lương phòng KD T.11 92 334 6.100.000 - - - Tiền ăn ca phụ cấp 94 334 1.480.000 - - - BHXH,BHYT Cty phải nộp 96 338 530.200 - Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có: trang , đánh số từ trang 01 đến trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Biểu số 20: Sổ tài khoản 642 SỔ CÁI TK: CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số hiệu: Nội dung, diễn giải Số ngày B C NKC D 642 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Trang STT E G TK đối ứng H 42 333 127.000 Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2009 17/1 30/1 30/1 30/1 30/1 00/01 Thuế TNCN, công ty nộp thay - - Tiền lương NVQLDN T 11 100 334 17.700.000 - - Tiền ăn ca phụ cấp 102 334 4.220.000 - - - BHXH,BHYT Cty phải nộp 104 338 1.769.600 - - - Tiền thưởng thi đua T.11 108 334 50.000.000 - Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có: trang , đánh số từ trang 01 đến trang 01 Sinh viên Nguyễn Thị Lương 53 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Sinh viên Nguyễn Thị Lương 54 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.Thực trạng công tác kế toán khoản trích theo lương Công ty 2.1 Chứng từ, sổ sách Công ty sử dụng : Theo quy định, tỷ lệ trích BHXH: 20% tiền lương phải trả Trong đó, 15% tính vào chi phí sản xuất người sử dụng lao động nộp, 5% người lao động nộp khấu trừ vào lương Tỷ lệ trích nộp BHYT: 3% tiền lương phải trả, 2% tính vào chi phí sản xuất người sử dụng lao động phải chịu, 1% trừ vào lương người lao động Nguồn Kinh phí công đoàn: công ty tiến hành trích 2% tiền lương phải trả để tính vào chi phí (toàn KPCĐ để lại 50% cho chi tiêu công đoàn công ty, 50% nộp lên tổ chức công đoàn cấp trên) Hiện công ty TNHH Kỹ thuật cao Hệ thống có người đóng Bảo hiểm: Giám đốc, P.Giám đốc, Kế toán trưởng Do việc tính trích vào lương tiến hành với người Công ty trích nộp 15% BHXH 2% BHYT tính tiền lương người Còn người lao động nộp 5% BHXH 1% vào BHYT Theo quy định bắt buộc nay, công ty đóng Bảo hiểm cho người lao động phải đóng nguồn Kinh phí công đoàn, Công ty không trích nộp kinh phí công đoàn Công việc tính BHXH, BHYT giao cho kế toán tiền lương công ty thực cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng phải trả cho công nhân viên, kế toán sử dụng chứng từ sau: * Bảng kê trích nộp khoản theo lương: Công ty áp dụng theo mẫu số 10-LĐTL ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Bảng kê trích nộp khoản theo lương lập hàng tháng cho toàn công nhân viên Công ty có tham gia đóng BHXH, BHYT Hàng tháng số phải nộp, kế toán khấu trừ 6% lương phụ cấp người đóng BHXH, BHYT, đồng thời trích tiếp 16% tổng quỹ lương họ để nộp cho quan BHXH quận Định 55 Sinh viên Nguyễn Thị Lương Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp kỳ, tháng lần, Công ty tiến hành nộp BHXH,BHYT cho quan BHXH quận chuyển khoản Biểu số 21: Bảng kê trích nộp khoản theo lương BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG Tháng 11 năm 2009 Đơn vị tính: 1.000 đồng STT Họ tên Số Tổng quỹ tháng lương trích trích BHXH, BHXH, BHYT, BHYT, KPCĐ KPCĐ Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Trong Tổng số Trong Trích Tổng Trừ Trích vào Trừ vào vào số vào chi phí lương chi lương phí Phan Ngọc Lân 3.860 849,2 617,6 231,6 Đào Thị Hương 2.960 651,2 473,6 177,6 Trần văn Thanh 3.060 673,2 489,6 183,6 Nguyễn văn Thành 3.060 673,2 489,6 183,6 12.940 2.846,8 2.070,4 776,4 Cộng Người lập bảng PHẠM THANH THỦY Kinh phí công đoàn Nộp công đoàn cấp Số để lại chi đơn vị Ngày 30 tháng 11 năm 2009 Kế toán trưởng Giám đốc công ty ĐÀO THI HƯƠNG PHAN NGỌC LÂN * Biên đối chiếu số liệu nộp BHXH, BHYT: Biên lập Công ty Cơ quan BHXH quận Biên lập hàng quý, sau Công ty thực nộp BHXH,BHYT quý Biên Công ty lập, nộp quan BHXH quận; sau kiểm tra, đối chiếu số liệu, Cơ quan BHXH quận xác nhận ghi rõ Công ty nộp đủ hay thiếu Sinh viên Nguyễn Thị Lương 56 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 22: Biên đối chiếu nộp BHXH, BHYT BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU SỐ LIỆU NỘP BHXH, BHYT QUÝ III NĂM 2009 A/CƠ QUAN BHXH QUẬN NGÔ QUYỀN B/ ĐƠN VỊ: CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐĂNG Địa chỉ: 39 Ngô quyền , Hải Phòng Đối chiếu số liệu thu nộp BHXH, BHYT sau: Stt Chỉ tiêu Số lao động Tổng quỹ lương BHXH,BHYT phải nộp quý Số kỳ trước chuyển sang Số báo cáo Số kiểm tra Chênh lệch 12.940.000 2.846.800 Thừa Thiếu Số nộp quý Số chuyển sang kỳ sau: 2.846.800 Thừa Thiếu ĐƠN VỊ : CÔNG TY TNHH HOÁNG ĐÂNG Kế toán Giám đốc công ty PHẠM THANH THỦY PHAN NGỌC LÂN BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN NGÔ QUYỀN Cán thu Giám đốc * Danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH: Hàng năm Công ty lập danh sách lao động cho nghỉ dưỡng sức với định mức 150.000 đồng/người/1 ngày Thực chất, Công ty tổ chức kỳ nghỉ du lịch cho toàn gia đình công nhân viên, toàn chi phí công ty đài thọ 100% Theo quy định, lao động có đăng ký tham gia nộp BHXH hưởng trợ cấp BHXH với mức quy định 3% tổng nộp BHXH năm Sinh viên Nguyễn Thị Lương 57 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sau tổ chức cho người lao động nghỉ dưỡng sức, Công ty lập danh sách lao động có tham gia BHXH nộp quan BHXH quận Cơ quan BHXH xét duyệt trợ cấp trả lại cho đơn vị số tiền trợ cấp theo quy định Phần chi phí chênh lệch lại công ty toán kế toán công ty hạch toán trực tiếp ghi giảm quỹ lợi nhuận chưa phân phối (do công ty chưa lập quỹ phúc lợi) Biểu số 23: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG HƯỞNG TRỢ CẤP BHXH ĐỢT THÁNG NĂM 2009 Tên quan đơn vị : Công ty TNHH HOÀNG ĐĂNG Tài khoản số : 00952.00.00c Ngân hàng ngoại thương chi nhánh TP Hải phòng Tổng số LĐ đóng BHXH : 04 Trong nữ : Tổng quỹ lương năm : Loại chế độ: Dưỡng sức Stt Họ tên Số TT DS đóng BHXH Số xổ BH XH Tiền lương đóng BHXH (ngàn đồng) Thời gian đóng BHXH Đơn đề nghị Số ngày nghỉ Lũy Tiền kế Trong trợ cấp từ kỳ (ngàn đầu đồng) năm Cơ quan BHXH duyệt Số ngày nghỉ Lũy Tiền kế trợ cấp Trong từ (ngàn kỳ đầu đồng) năm Phan Ngọc Lân 3.860 6 277 6 277 Đào Thị Hương 2.960 6 213 6 213 Trần Văn Thanh 3.060 6 220 6 220 Nguyễn văn Thành 3.060 6 220 6 220 Cộng 12.940 930 930 Cơ quan BHXH duyệt: Số người:……………… Số ngày:………………… Số tiền:………………….(Bằng chữ………………………………………………………) Hải phòng, ngày 30 tháng năm 2009 Cán Quản lý thu Cán GĐ chi Trưởng phòng Giám định chi Sinh viên Nguyễn Thị Lương Giám đốc BHXH 58 Kế toán đơn vị Giám đốc công ty Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp +Bảng toán BHXH Bảng toán BHXH chứng từ làm tổng hợp toán BHXH trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo toán BHXH với quan quản lý BHXH cấp Cơ sở để lập bảng “Phiếu nghỉ hưởng BHXH” lập bảng phải phân chi tiết theo trường hợp như: nghỉ ốm, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, tai nạn lao động… khoản phải phản ánh số ngày số tiền trợ cấp trả thay lương Bảng toán BHXH lập thành liên Một liên lưu phòng kế toán chứng từ có liên quan, liên gửi quan quản lý quỹ BHXH cấp để toán số thực chi Trong năm qua, công ty chưa phải làm thủ tục nghỉ hưởng trợ cấp BHXH nghỉ ốm, nghỉ ốm, nghỉ đẻ, tai nạn lao động… cho người lao động Hàng năm làm Bản toán trợ cấp BHXH cho nghỉ dưỡng sức : Biểu số 24: Bảng toán BHXH cho người lao động nghỉ dưỡng sức BẢNG THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NGHỈ DƯỠNG SỨC ĐỢT THÁNG NĂM 2009 Quyết định số : 15/QĐ ngày 20/8/2009 việc nghỉ dưỡng sức định kỳ công nhân viên Công ty Số người nghỉ : Thời gian nghỉ : 1/9/2009 – 6/9/2009 Stt Họ tên Số ngày nghỉ Định mức chi tiền /ngày nghỉ (ngàn đồng) Tổng số tiền hưởng (ngàn đồng) Cơ quan BHXH trợ cấp Số ngày Tiền nghỉ trợ cấp hưởng trợ (ngàn cấp đồng) Công ty trợ cấp (ngàn đồng) Phan Ngọc Lân 150 900 277 623 Đào thị Hương 150 900 213 687 Trần Văn Thanh 150 900 220 680 Nguyễn văn Thành 150 900 220 680 930 2.670 Cộng 3.600 Ký xác nhận người lao động Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc công ty Phạm Thanh Thủy Đào Thị Hương Phan Ngọc Lân Sinh viên Nguyễn Thị Lương 59 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.2 Hạch toán nghiệp vụ trích toán BHXH, BHYT: - BHXH, BHYT theo quy định nộp hàng quý Hàng tháng, kế toán trích nộp BHXH, BHYT ghi có TK 338(3) TK338(4), số dư có TK số tiền BHXH,BHYT phải nộp quan BHXH quận Tháng 11/2009, Công ty nộp BHXH, BHYT chuyển khoản, kế toán hạch toán: Nợ TK 338 (3): 1.941.000 đ Nợ TK 338 (4): 388.200 đ Có TK 112 (1): 2.329.200 đ - Khi tổ chức cho nhân viên nghỉ dưỡng sức, kế toán hạch toán số tiền trợ cấp quan BHXH trả : Nợ TK 421: 2.670.000 đ Nợ TK 338(3): 930.000 đ Có TK 111 (1): 3.600.000 đ - Khoản BHXH doanh nghiệp chi theo chế độ quan BHXH hoàn trả Công ty trừ vào BHXH, BHYT phải nộp quý đó, kế toán hạch toán: Nợ TK 111 (1): 930.000 đ Có TK 338 (3): 930.000 đ 2.2.1 Tổ chức ghi sổ TK 338 : Biểu số 25: Sổ tài khoản 338 SỔ CÁI TK: PHẢI TRẢ, PHẢI NỘP KHÁC THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số hiệu: Nội dung, diễn giải Số ngày B C NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 338 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2009 30/1 30/1 30/1 30/1 2.986.200 - - BHXH,BHYT Cty phải nộp 97 641 - 530.200 - - BHXH,BHYT người LĐ nộp 99 334 - 183.600 - - BHXH,BHYT Cty phải nộp 105 642 - 1.769.600 - - BHXH,BHYT người LĐ nộp 107 334 - 592.800 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 2.986.200 5.972.400 - Sổ có: trang , đánh số trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Sinh viên Nguyễn Thị Lương 60 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số 26: Sổ tài khoản 3383 SỔ CÁI TK: BẢO HIỂM XÃ HỘI THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số hiệu: Nội dung, diễn giải Số ngày B C NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 3383 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2006 30/1 30/1 30/1 30/1 2.588.000 - - BHXH Cty nộp cho người LĐ 97 641 - 459.000 - - BHXH người LĐ nộp 99 334 - 153.000 - - BHXH Cty nộp cho người LĐ 105 642 - 1.482.000 - - BHXH người LĐ nộp 107 334 - 494.000 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 2.588.000 5.176.000 - Sổ có: trang , đánh số trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Biểu số 27: Sổ tài khoản 3384 SỔ CÁI TK: BẢO HIỂM Y TẾ THÁNG 11/2009 Ngày Ghi sổ A Chứng từ Số hiệu: Nội dung, diễn giải Số ngày B C NKC D Trang STT E G TK đối ứng H 3384 Đơn vị tính : VNĐ Số phát sinh Nợ Có SỐ DƯ 01.11.2006 30/1 30/1 30/1 30/1 398.000 - - BHYT Cty nộp cho người LĐ 97 641 - 71.200 - - BHYT người LĐ nộp 99 334 - 30.600 - - BHYT Cty nộp cho người LĐ 105 642 - 197.600 - - BHYT người LĐ nộp 107 334 - 98.800 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 398.000 796.000 - Sổ có: trang , đánh số trang 01 - Ngày mở sổ: 01/11/2009 Sinh viên Nguyễn Thị Lương 61 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần III số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương I Đánh giá chung công tác Tiền lương công ty 1.Nhận xét chung: Tiền lương khoản tiền mà người lao động nhận sau trình hoạt động , lao động sản xuất Cho nên người lao động mà họ quan tâm tiền lương Tiền lương đóng vai trò quan trọng vào việc ổn định phát triển kinh tế gia đình , người lao động dùng tiền lương để trang trải chi phí cho gia đình phần lại để tích luỹ Do tiền lương không ảnh hưởng đến tâm tư người lao động mà vấn đề quan tâm tất cấp , ban nghành toàn xã hội Do tiền lương phải đảm bảo công hợp lý Tạo điều kiện để người yên tâm công tác , phát huy khả sẵn có Trong phạm vi doanh nghiệp việc quan hệ trả lương Giám đốc người la động phải sòng phẳng , thoả đáng thoả thuận Việc trả lương giá trị sức lao động đảm bảo quyền lợi ích người lao động Song mặt khác đề cao trách nhiệm người sử dụng lao động, thuê mướn lao động Thông qua việc trả lương để theo dõi giám sát người lao động làm viậc theo ý đồ Công tác hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ việc làm cần thiết thiếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó đảm bảo cho quyền nghĩa vụ chủ doanh nghiệp , người lao động nghĩa vụ nhà nước Công ty TNHH Sao Hà chi phí nhân công yếu tố chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc tăng cường quản lý hoàn thiện công tác kế toán vấn đề quan trọng lãnh đạo công ty qua tâm sâu sắc Qua thời gian thực tập Công ty, em có số nhận xét sau : a Về công tác quản lý lương: Mặc dù công ty có hình thức trả lương tương đối phức tạp vừa tính theo sản phẩm , vừa tính theo thời gian kéo theo đa dạng thu nhập người lao động tạo nhiều khó khăn công việc quản lý lương công ty Công ty có đội ngũ quản lý trình độ cao, có trách nhiệm, theo dõi sát việc làm công nhân viên khối lượng sản phẩm mà họ làm Vì mà giữ công cho người lao động Ngoài người lao động hưởng khoản ưu đãi : khoản thưởng định bảo hiểm hàng tháng Như giúp phần động viên cho công nhân viên tạo cho họ thêm gắn bó với công ty hăng hái làm việc Song bên cạnh công ty có số hạn chế , việc cấp phát lương cho công nhân viên Mỗi tháng công ty phát lương cho công nhân viên lần vào Sinh viên Nguyễn Thị Lương 61 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp cuối tháng Trong nhu cầu từ sinh hoạt hàng ngày công nhân viên đòi hỏi ngày lớn Như tạo tâm lý không tốt cho người lao động trình làm việc Hơn nữa, công ty áp dụng nhiều hình thức tính lương khoản trích theo lương gặp người nhiều khó khăn b Về công tác hạch toán : Nhìn chung công tác hạch toán Tiền lương Công ty CP Cơ Khí Đúc Hợp Kim Phương Mỹ thực tốt, đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hành,phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Đảm bảo theo dõi tình hình tiền lương tính toán xác cho người lao động Ngoài việc áp dụng máy vi tính giúp cho công việc tiến hành nhanh , hiệu xác * Cụ thể công ty có số ưu điểm sau : Công tác hạch toán tiền lương , BHXH,BHYT,KPCĐ , có đội ngũ kế toán chuyên sâu chuyên môn có kinh nghiệm nghề nên việc hạch toán tiền lương Bảo hiểm đảm bảo yêu cầu , đầy đủ , kịp thời theo pháp lệnh kế toán thống kê qui định Nhân viên phân xưởng thực tốt việc theo dõi tình hình làm việc công nhân Từ cung cấp đầy đủ số liệu , chứng từ cho kế toán tiền lương Đối với công tác hỗ trợ người lao động thu nhập công ty có chế độ thưởng , phụ cấp giúp cho phần thu nhập công nhân cao , khuyến khích họ gắn bó với công ty có thi đua sản xuất Ngoài công ty trích nộp bảo hiểm cho công nhân viên Điều giúp cho thu nhập họ thêm phần ổn định lúc ốm đau Đối với người lao động : Đây động lực kích thích người lao động hăng hái sản xuất , quan tâm đến suất, chất lượng sản phẩm làm Hiện công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đây hình thức đơn giản , thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Song hình thức có nhược điểm cụ thể : Đó trùng lặp ghi chép , việc kiểm tra đối chiếu thường dồn cuối tháng nên việc cung cấp số liệu lập báo cáo thường chậm Trong thời đại , thời đại khoa học công nghệ thông tin Công ty đưa hạch toán kế toán vào thực máy vi tính Điều giúp cho việc quản lý tiền lương cac khoản trích theo lương hiệu , đáp ứng kịp thời , xác số liệu , có nhu cầu thông tin tiền lương Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm , việc tổ chức công tác kế toán tiền lương công ty có số tồn sau : Sinh viên Nguyễn Thị Lương 62 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do công ty áp dụng hai hình thức tính lương nên đòi hỏi nhân viên quản lý phải theo dõi sát tiến độ lịch làm việc công nhân viên Cũng lý gây khó khăn cho kế toán tiền lương việc tổng hợp tính toán lương khoản trích theo lương công nhân viên Hơn phân xưởng sản xuất có Phó Giám đốc quản lý đội ngũ công nhân tương đối lớn Vì sản phẩm làm hàng ngày khó cập nhật hết II Một số biện pháp hoàn thiện hạch toán tiền lương khoản trích theo lương công ty : Xuất phát từ tồn em xin tham gia đóng góp số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty sau : Biện pháp chấm công tính lương cho công nhân viên Để đảm bảo cho việc quản lý hạch toán kế toán tiền lương xác sổ điểm danh phải khoa học hợp lý Công ty cần hoàn thiện việc phân loại đối tượng tính lương Việc giúp cho công tác quản lý tiền lương tốt , xác tạo đièu kiện thuận lợi cho việc vi tính hoá kế toán tiền lương góp phần giảm bớt khối lượng công tác kế toán , xử lý tiền lương nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý đạo sản xuất kinh doanh Biện pháp tổ chức công tác quản lý Xuất phát từ đặc điểm công ty tính lương cho công nhân theo khối lượng sản phẩm làm ngày , nên việc phân công công tác quản lý kiểm tra khối lượng chất lượng sản phẩm khâu quan trọng Vì công ty cần bố trí thêm máy quản lý phân xưpởng sản xuất , giảm bớt áp lực khó khăn kế toán tiền lương Biện pháp áp dụng tin học vào công tác kế toán Hiện nhu cầu thông tin ngày cao số lượng chất lượng nước ta diễn trình tin học hoá hoạt động nhiều lĩnh vực kinh tế quốc dân Xét riêng cho doanh nghiệp sản xuất việc đưa máy tính áp dụng tiến công nghệ thông tin để phục vụ sản xuất kinh doanh nói chung công tác kế toán nói riêng chủ yếu hướng vào việc xây dựng hệ thống chương trình phù hợp với đặc điểm hạch toán riêng đơn vị Xét riêng công ty CP Cơ Khí Đúc Hợp Kim Phương Mỹ việ trang bị máy vi tính cho phòng kế toán hạn chế, máy vi tính thực chưa phát huy hết vai trò Hạch toán kế toán máy vi tính giảm bớt khối lượng ghi chép , khả xác số liệu kế toán cao Tuy ngiên vấn đề đặt áp dụng phần mềm kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải Sinh viên Nguyễn Thị Lương 63 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp xây dựng chương trình tự động hoá toàn trình xử lý , lưu trữ , bảo quản , chứng từ in ấn sổ sách phải dựa nguyên tắc : Các chứng từ gốc phải định khoản sẵn với tài khoản Kế toán viên phải kiểm tra tính đắn số liệu chứng từ gốc nhập vào máy tính Máy tính tự động tính tổng ngày công , sản phẩm công nhân viên , tiền lương, phụ cấp , tiền thưởng Khi kế toán phải lưu trữ chứng từ , sổ tổng hợp , sổ chi tiết , bảng biểu sổ sách khác máy in In vào hồ sơ kế toán tuỳ theo hình thức sổ kế toán áp dụng công ty mà sổ sách tiền lương thiết kế cho phù hợp Tuy nhiên muốn làm điều việc quan trước mắt kế toán tiền lương công ty phải xây dựng sổ điểm danh mã hoá chi tiết cho công nhân , tổ có công tác hạch toán tiền lương máy vi tính phát huy hiệu đáp ứng yêu cầu quản lý phần hành kế toán Các chương trình hãng cài đặt dựa nguyên lý chung , có ưu điểm hạn chế riêng Vì áp dụng thực tiễn vào hoạt động công ty kế toán cần vào đặc điểm sản xuất kinh doanh , công tác kế toán đơn vị cải tiến cho phù hợp Chính cùg với trang bị máy vi tính , cài đặt phần mềm công tác kỹ Sử dụng chương trình kế toán cho cán kế toán công ty cần thiết Việc sử dụng máy vi tính kế toán đòi hỏi chi phí đầu tư không nhỏ song tương lai xu tất yếu nhằm đại hoá công tác kế toán , đảm bảo cho kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý Tác dụng lớn việc áp dụng công nghệ tin học hạch toán kế toán phủ nhận Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu ngày cao doanh nghiệp nói chung công ty Phương Mỹ nói riêng nên đầu tư theo chiều sâu hướng tới lâu dài bền vững trị trường Biện pháp nâng cao lực trình độ nhân viên kế toán Kế toán môn khoa học qui định kế toán người đặt Do có thay đổi điều chỉnh công tác hạch toán kế toán có độ tin cậy , xác cao Sinh viên Nguyễn Thị Lương 64 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập công ty TNHH Hoàng Đăng, em phòng ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình thầy cô trường Trong thời gian ngắn ngủi em hội kiểm nghiệm lại kiến thức học trường học rtất nhiều kinh nghiệm bổ ích thực tế Đó hội để em thể mình, để xâm nhập thực tế trang bị cho thân đầy đủ kiến thức trường có hội cống hiến cho xã hội Bài học lớ thời gian ngắn ngủi trách nhiệm kế toán công việc, động, nhiệt tình kiên nhẫn, cẩn trọng, song không lòng với có, phải biế phấn đấu hết mình, trau dồi kiến thức, nâng cao nghiệp vụ kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội Em xin chân thành cảm ơn toàn thể công nhân viên công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Rất mong quý công ty dóng góp ý kiến vấn đề chưa em để em cố gắng sửa chữa khuyết điểm hoàn thiện kiến thức cho thân Trong trình thực tập em có điều sơ suất gây khó khăn cho công ty Kính mong quý công ty bỏ qua cho em, em xin chân thành cảm ơn Vì lượng kiến thức non trẻ, thời gian thực tập ngắn em cố gắng trao đổi số kinh nghiệm nhỏ kình mong thầy cô bảo tận tình để em cố gắng hoàn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường, đặc biệt cô giáo khoa kế toán tận tình dạy bảo hướng dẫn em thời gian qua Trong trình viết không tránh từ ngữ sai sót kiến thức hạn chế, em mong giúp đỡ thầy cô Em xin chân thành cảm ơn thầy cô! Học sinh thực Nguyễn Thị Lương Sinh viên Nguyễn Thị Lương 65 Lớp:KT1A [...]... tiền lương và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thưởng thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của công nhân viên Kết cấu của TK334; Bên Nợ: Các khoản tiền lương và khoản khác đã trả công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào lương và thu nhập của công nhân viên - Các khoản tiền lương và thu nhập công nhân viên chưa lĩnh chuyển sang các khoản thanh toán khác Bên Có: Tiền lương, tiền công và các. .. trả Các khoản cho người lao trích theo động lương của người lao động TK 338(2,3,4) Nộp BHXH,BHYT Chi KPCĐ tại cơ sở Lĩnh BHXH,KPCĐ được cấp bù Sinh viên Nguyễn Thị Lương 18 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HOÀNG ĐĂNG Giới thiệu chung về Công ty TNHH HOÀNG ĐĂNG Công ty TNHH Hoàng Đăng thành lập theo hình thức Công. .. lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm 2 loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ - Tiền lương chính: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên, … - Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân... theo lương 8.1 Các tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình thanh toán tiền công và các khoản khác với người lao động trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 334 : Phải trả công nhân viên - TK 338 : Phải trả phải nộp khác Ngoài ra kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn liên quan đến các TK khác như: TK111, TK112, TK141 a) TK 334 : Phải trả công nhân viên Tài khoản. .. phép của công nhân cho đều giữa các tháng, thì kế toán phải điều hoà lương khác bằng cách trích lương nghỉ phép của công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm như ,một khoản chi phí chung: Trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép = Sinh viên Nguyễn Thị Lương Tiền lương thực tế của công nhân sản xuất trong tháng 12 x Tỷ lệ trích x trước Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong đó : Tổng số tiền lương. .. phòng công ty) Sinh viên Nguyễn Thị Lương 31 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Bảng thanh toán tiền lương khối công nhân sản xuất (dùng cho công nhân sản xuất làm việc tại xưởng) Bảng thanh toán tiền lương được ghi rõ số tiền lương, các khoản phụ cấp: tiền ăn ca (260.000đ/người/ 1 tháng = 26 ngày làm việc), tiền điện thoại, các khoản trừ vào lương của người lao động Nội dung của 2 bản thanh toán tiền. .. gắt của các công ty khác Từ năm 2005 đến nay là giai đoạn đánh dấu bước trưởng thành của công ty Lúc này công ty đã nhận được các đơn đặt hàng của các tỉnh trong nước Công ty đã trở thành một đơn vị hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập Sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng, mẫu mã, uy tín và sự tin cậy của khách hàng Các đơn đặt hàng ngày một tăng lên đáng kể Nhưng công ty gặp... lương công nhân nghỉ phép Tỷ lệ trích trước = Tổng số tiền lương chính của CN SX 7 Chứng từ kế toán sử dụng - Bảng chấm công - Phiếu xác nhận công việc hoàn thành - Hợp đồng giao khoán công việc - Bảng thanh toán tiền lương - Biên bản điều tra tai nạn lao động - Bảng thanh toán tiền thưởng - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán BHXH - Các chứng từ khác 8 Kế toán tổng hợp tiền lương các khoản trích theo. .. gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ; thời gian công nhân nghỉ phép theo chế độ được hưởng lương như: đi nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất, đi học, đi họp,… Việc phân chia tiền lương chính, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, tiền lương chính của. .. chép hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện phân Sinh viên Nguyễn Thị Lương 20 Lớp:KT1A Báo cáo thực tập tốt nghiệp tích, tham mưu đề xuất các phương pháp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp và cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo qui định của pháp luật 1.Phương pháp tính tiền lương, tiền thưởng tại Công ty 1.2.1 Tiền lương và phương pháp tính: Trong kế toán, tiền lương của