Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hoàng tùng bắc ninh

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÙNG BẮC NINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : CAO THỊ MAI CHI MÃ SINH VIÊN : A19092 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÙNG BẮC NINH Giáo viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thanh Thủy Sinh viên thực : Cao Thị Mai Chi Mã sinh viên : A19092 Chuyên ngành : Kế Toán HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện khóa luận mình, cố gắng nỗ lực thân nhờ bảo, hướng dẫn tận tình thầy cô khoa Kinh tế – Trường Đại Học Thăng Long, tạo điều kiện tất anh, chị làm việc Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Nhân dịp cho em bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc tới: Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thanh Thủy, hướng dẫn tận tình, giúp đỡ để em hoàn thành khoá luận Em xin gửi lời cảm ơn tới lãnh đạo Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh anh, chị phòng kế toán chia sẻ kinh nghiệm, giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Do trình độ nghiên cứu hạn chế thời gian nghiên cứu không nhiều nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô bạn Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ quý báu Hà Nội, Ngày 06 tháng 07 năm 2015 Sinh viên CAO THỊ MAI CHI LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) CAO THỊ MAI CHI Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THEO QĐ48/2006/QĐ-BTC 1.1 Khái quát kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3.Các phương thức bán hàng 1.1.3.1.Phương thức bán buôn 1.1.3.2.Phương thức bán lẻ 1.1.3.3.Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi 1.1.4.Các phương thức toán 1.1.5.Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán 1.2.Kế toán bán hàng 1.2.1.Chứng từ sử dụng 1.2.1.1.Tài khoản sử dụng 1.2.1.2.Trình tự hạch toán 10 1.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.2.1.Tài khoản sử dụng: 13 1.2.2.2.Trình tự hạch toán khoản làm giảm trừ doanh thu 15 1.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.3.1.Tài khoản sử dụng: TK 632 "Giá vốn hàng bán" 15 1.2.3.2.Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán 16 1.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.3.1.Tài khoản sử dụng: TK 642: " Chi phí quản lý kinh doanh" 17 1.3.2.Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 18 1.4.1.Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 18 1.4.2.Kế toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 19 1.5.Hình thức sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 20 1.5.1.Các hình thức Sổ kế toán 20 1.5.2.Hình thức Sổ kế toán Nhật ký Chung 20 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÙNG BẮC NINH 22 2.1.Khái quát chung Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 22 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 22 2.1.2.Đặc điểm kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 23 2.1.3.Đặc điểm hoạt động quản lý công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 24 2.1.4.Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh25 2.1.5.Chế độ sách kế toán Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh áp dụng 27 2.2.Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 28 2.2.1.Các phương thức bán hàng phương thức toán Công ty 28 2.2.2.Kế toán bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 29 2.2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng 29 2.2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 45 2.2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 45 2.2.3.Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 52 2.2.3.1.Kế toán chi phí bán hàng 52 2.2.3.2.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 60 2.2.4.Kế toán xác định kết bán hàng 66 CHƢƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH 70 3.1.Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 70 3.1.1.Ưu điểm 70 3.1.2.Những hạn chế 71 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 71 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ TSCĐ Tài sản cố định CP Chi phí DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng VND Việt Nam đồng CKTM Chiết khấu thương mại XK Xuất NK Nhập TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ CB – CNV Cán – công nhân viên K/C Kết chuyển GVHB Giá vốn hàng bán TNDN Thu nhập doanh nghiệp HĐBH Hợp đồng bán hàng CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp BĐS Bất động sản GVHB Giá vốn hàng bán TK Tài khoản HTK Hàng tồn kho KKTX Kê khai thường xuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH NĂM GẦN NHẤT 23 Bảng 2.2 HĐGTGT số 0000033 32 Bảng 2.3 HĐGTGT số 0000032 33 Bảng 2.4 HĐ GTGT số 0000031 34 Bảng 2.5 Bảng tổng hợp doanh thu tháng 02/2015 35 Bảng 2.6 Bảng kê bán hàng sản phẩm Thép cán 37 Bảng 2.7 Bảng kê bán hàng sản phẩm Cát vàng 38 Bảng 2.8 Bảng kê bán hàng sản phẩm Cát đen 39 Bảng 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Thép cán 40 Bảng 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Cát vàng 41 Bảng 2.11 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng sản phẩm Cát đen 42 Bảng 2.12 Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng 43 Bảng 2.13 Sổ TK511 44 Bảng 2.14 Phiếu xuất kho số 512 Error! Bookmark not defined Bảng 2.15 Phiếu xuất kho số 513 47 Bảng 2.16 Sổ chi tiết hàng hóa thép cán 49 Bảng 2.17 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Thép cán 50 Bảng 2.18 Sổ Cái TK632 51 Bảng 2.19 Bảng chấm công phận bán hàng 54 Bảng 2.20 Bảng toán tiền lương phận bán hàng 55 Bảng 2.21 Bảng phân bổ tiền lương 56 Bảng 2.22 Bảng tính khấu hao TSCĐ 58 Bảng 2.23 Sổ Cái TK6421 59 Bảng 2.24 Sổ Cái TK 6422 65 Bảng 2.25 Sổ Cái TK 911 67 Bảng 2.26 Sổ Nhật ký chung 68 Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán buôn trực tiếp qua kho gửi hàng tính thuế GTGT khấu trừ 10 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán doanh thu BH trực tiếp DN tính GTGT trực tiếp 10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán doanh thu bên giao đại lý tính thuế GTGT khấu trừ 11 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán doanh thu bên giao đại lý tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 11 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán doanh thu bên nhận đại lý tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 12 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp 12 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trả góp DN tính GTGT trực tiếp 13 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 15 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu đơn vị tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 15 Sơ đồ 1.10 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 Sơ đồ 1.11 Giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 17 Sơ đồ 1.12 Trình tự công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh DN 18 Sơ đồ 1.13 Trình tự kế toán kết chuyển để xác định KQBH DN 19 Sơ đồ 1.14 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 21 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 24 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Hoàng TùngBắc Ninh 26 LỜI MỞ ĐẦU Là thành phần hệ thống doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại đóng vai trò mắt xích quan trọng, cầu nối thiếu nhà sản xuất người tiêu dùng Thông qua doanh nghiệp thương mại, nhà sản xuất biết đáp ứng nhu cầu khách hàng để từ tạo đứng thị trường Do phủ nhận vai trò hướng dẫn tiêu dùng doanh nghiệp thương mại Trong bối cảnh nay, đời sống người dân ngày nâng cao, nhu cầu sử dụng tiêu dùng hàng hóa ngày tăng Nắm bắt xu này, ngày xuất nhiều doanh nghiệp thương mại làm tốt vai trò hướng dẫn tiêu dùng, cung cấp sản phẩm, hàng hóa có giá hợp lý, chất lượng ổn định Theo đó, cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt hơn, gay gắt khiến việc tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, thử thách Do đó, để giữ vững vị thị trường, doanh nghiệp thương mại cần tìm hướng công tác bán hàng Các doanh nghiệp thương mại trăn trở việc làm để đảm bảo việc thu hồi vốn bỏ ra, tối đa hóa lợi nhuận, góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên… Một hướng nhiều doanh nghiệp thương mại lựa chọn làm tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ hợp lý để nắm bắt thích ứng thị trường Chính vậy, hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức học trường Đại học Thăng Long qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh, em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh” Mục đích nghiên cứu: Đề tài nhằm nghiên cứu vấn đề cốt lõi trình bán hàng xác định kết bán hàng, từ đưa giải pháp cho điểm yếu nghiệp vụ kế toán tồn đọng Công ty Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Phạm vi nghiên cứu: Kế toán trình bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Băc Ninh năm 2015 Phƣơng pháp nghiên cứu đƣợc áp dụng khóa luận: Khóa luận sử dụng phương pháp thu thập, tổng hợp đánh giá số liệu thu thập qua phương pháp nghiên cứu kế toán: Thang Long University Library Kế toán ghi chép vào sổ nhật ký chung,từ sổ nhật ký chung để ghi vào sổ tài khoản“ chi phí quản lý doanh nghiệp“ sau: Bảng 2.22 Sổ Cái TK 6422 Đơn vị:Công ty TNHH Hoàng Tùng BN Mẫu số: S03b-DNN Địa chỉ: TT Chờ Yên Phong BN (Ban hành theoQĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN”CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP” Số hiệu TK: 6422 Tháng 02 năm 2015 ĐVT:VND Chứng từ Số tiền Tr Ngày SH đ thán TK Diễn giải N Số g ghi đối Ngày Nợ Có K hiệu sổ ứng C 15/02 PC85 20/02 PC95 15/02 20/02 28/2 PKT 28/2 28/02 PKT 28/02 28/02 PKT 28/02 28/02 KC 28/02 Số dƣ đầu kỳ Chi tiếp khách Chi phí tiền điện Chi phí khấu hao TSCĐ Thanh toán tiền lương cho CBCNV phận quản lý Các khoản trích theo lương 111 111 2.800.000 2.921.250 214 7.183.240 334 76.750.000 338 16.200.000 KC xác định kết kinh doanh Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 65 911 116.200.000 116.200.000 116.200.000 Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Giám đốc (ký, họ tên) 2.2.4 Kế toán xác định kết bán hàng  Tài khoản sử dụng: Để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán sử dụng tài khoản 911xác định kết kinh doanh Các tài khoản đối ứng như: TK 632, TK511, TK421  Trình tự hạch toán: Cuối tháng xác định doanh thu thuần, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành kết chuyển, để xác định kết kinh doanh Kết bán hàng: Là khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thuần(doanh thu thuần) với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng, vào số liệu ghi sổ tài khoản liên quan kế toán thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh xác định sau: Kết hoạt động bán hàng = Doanh thu - Trị giá vốn hàng xuất bán - Chi phí quản lý kinh doanh Trong tháng 2, vào số liệu Sổ TK5111, 632, 6421 6422 tính kết bán hàng tháng sau: Lãi gộp = 2.985.658.000 – 1.716.021.640 = 1.269.636.360 đồng Kết bán hàng = 1.269.636.360 – (100.867.500 + 116.200.000) = 1.052.568.860 đồng 66 Thang Long University Library Bảng 2.23 Sổ Cái TK911 Đơn vị báo cáo: Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Địa chỉ: TT Chờ Yên Phong – Bắc Ninh Mẫu số S03b-DNN (Ban hành theoQĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN”XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Số hiệu TK: 911 ĐVT:VNĐ Tháng 02/2015 Ngày Chứng từ tháng ghi Số sổ Trd SHT NK K đối C ứng Diễn giải hiệu Ngày Số tiền Nợ Có Số dƣ đầu kỳ 28/02 PKT 28/02 Doanh thu bán hàng 5111 28/02 PKT 28/02 Giá vốn hàng bán 632 1.716.021.640 28/02 PKT 28/02 Chi phí bán hàng 6421 100.867.500 28/02 PKT 28/02 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6422 116.200.000 … … … …… … … …… 2.985.658.000 2.985.658.000 … Cộng phát sinh 2.985.658.000 Số dƣ cuối kỳ Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) 67 Giám đốc (ký, họ tên) Bảng 2.24 Sổ Nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Mẫu số: S03aDN Địa chỉ: TT Chờ Yên Phong BN (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng năm 2015 ĐVT: VNĐ Chứng từ Ngày Số 6/2 6/2 7/2 15/2 PXK511 HĐ0000030 Số hiệu TK Diễn giải Sổ trang trƣớc chuyển sang Xuất bán thép cho 632 Cty TNHH Hoàng Dũng 156 112 Bán thép cho Cty 511 TNHH Hoàng Dũng 333 PC 203 PXK512 632 Xuất bán thép cho 156 Cty TNHH Hoàng Dũng 15/2 HĐ0000032 15/2 PC084 Chi tiền tiếp khách 15/02 PC085 Chi mua dây buộc hàng 25/2 Bán thép cho Cty TNHH Hoàng Dũng Chi tiền điện tháng 20/02 PC095 25/2 6421 141 Ứng tiền cho anh Thành công tác PXK513 Xuất bán thép cho doanh nghiệp tư nhân Trung Lâm HĐ0000033 Bán thép cho doanh nghiệp tư nhân Trung Lâm Số tiền Nợ 54.560.000 54.560.000 87.841.600 79.856.000 7.985.600 1.000.000 1.000.000 138.710.000 138.710.000 112 511 3331 223.323.100 6422 111 6421 111 6422 133 111 632 156 5.000.000 112 511 333 Có 203.021.000 20.302.100 5.000.000 350.000 350.000 2.921.250 292.125 3.213.375 133.331.000 133.331.000 220.000.000 68 Thang Long University Library 200.000.000 20.000.000 27/2 26/2 PC097 PXK514 6421 111 5.000.000 Xuất bán thép cho doanh nghiệp xây dựng tư nhân Thảo Hiền Bán thép cho doanh nghiệp xây dựng tư nhân Thảo Hiền Mua thép cán nhập kho 632 156 14.278.000 112 511 333 156 112 22.559.240 Chi tiền vận chuyển bốc hàng cho khách 5.000.000 14.278.000 26/2 HĐ0000034 27/2 PNK485 PKT Chi phí nhân viên bán hàng 6421 334 54.000.000 28/2 PKT Chi phí nhân viên quản lý 6422 334 67.500.000 28/2 28/2 PC 211 28/2 PKT Chi tiền mua xăng chở hàng KC Doanh thu bán hang 28/2 PKT KC giá vốn hàng bán 28/2 PKT KC Chi phí bán hàng 28/2 PKT KC Chi phí QLDN … … …… Cộng chuyển sang trang sau Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) 6421 111 5111 911 911 632 911 6421 911 6422 … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 69 20.508.400 2.050.840 655.655.000 655.655.000 54.000.000 67.500.000 9.260.000 9.260.000 2.985.658.000 2.985.658.000 1.716.021.640 1.716.021.640 100.867.500 100.867.500 116.200.000 …… 116.200.000 …… 3.915.085.500 3.915.085.500 Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Giám đốc (Ký, họ tên) CHƢƠNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÙNG BẮC NINH 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh 3.1.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán: Là doanh nghiệp có qui mô vừa, chủ yếu hoạt động kinh doanh thương mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp, với đội ngũ kế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao  Về phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty đa dạng, vừa bán theo hình thức bán buôn, vừa bán lẻ Hình thức bán buôn hàng hóa có ưu điểm tiêu thụ khối lượng hàng lớn, thu hồi vốn nhanh Vì để khuyến khích khách hàng, công ty áp dụng hai hình thức toán bán hàng thu tiền khách hàng lẻ bán hàng thu tiền chậm khách hàng ký hợp đồng Quy định đưa khuyến khích khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Phương thức toán linh hoạt khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản phù hợp với điều kiện Công ty chưa cần phải áp dụng biện pháp marketing mềm dẻo mà hàng hoá công ty khách hàng tin cậy, thuận lợi, ưu lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm tới  Về chứng từ kế toán sử dụng: Nhìn chung công ty thực tốt hoá đơn chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Các chứng từ ban đầu ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ sử dụng để ghi sổ kế toán Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán công ty thực cách kịp thời, xác 70 Thang Long University Library  Về tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, với mẫu sổ TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi tiết phù hợp với khối lượng công việc kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán giúp cho nhà quản lý công ty có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh công ty Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết công nợ, chi phí, doanh thu thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Mặt khác giúp kế toán xác định kết kinh doanh tương đối xác, số liệu phản ánh thực tế công ty, tình trạng lãi thật lỗ giả ngược lại Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đạt nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt chưa hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đưa giải pháp khắc phục 3.1.2 Những hạn chế  Thứ nhất: Về việc sử dụng phần mềm kế toán Hiện nay, Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh chưa thực kế toán phần mềm kế toán mà làm thủ công Điều gây nhiều khó khăn cho nhân viên kế toán khối lượng công việc nhiều, phải lưu trữ nhiều sổ sách kế toán nên gây nhầm lẫn  Thứ hai: Mẫu sổ chi phí quản lý kinh doanh Công ty chưa có mẫu sổ chi tiết chi phí kinh doanh theo yếu tố mà có chi tiết chi phí QLKD thành chi phí bán hàng QLDN Điều gây nhiều khó khăn cho công tác kiểm soát quản lý chi phí Công ty Nhà quản trị biết tổng chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh mà chi tiết yếu tố chi phí có biến động nhiều để có giải pháp điều chỉnh kịp thời  Thứ ba: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Hiện nay, sổ chi tiết bán hàng Công ty thể doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu mà chưa thể tài khoản đối ứng với doanh thu Điều gây khó khăn cho kế toán công nợ việc kiểm soát công nợ khách hàng theo lô hàng xuất bán 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Trong năm tới công ty đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng lợi nhuận so với năm trước, song song với công ty có chiến lược kinh doanh phù hợp với tình 71 hình kinh tế biến động phúc tạp Ngoài công ty có sách nhằm hoàn thiện năm tới Trước yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán công ty cho phù hợp với chế độ nhà nước, phù hợp với trình độ cán kế toán công ty Trên sở kiến thức học thực tế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Thứ nhất: Về việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh làm kế toán Excel, tiện ích công việc kế toán Tuy nhiện, Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh, số lượng nghiệp vụ nhiều nhưng, doanh nghiệp nên ứng dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán doanh nghiệp, xu phát triển, mở rộng thị trường tiêu thụ, mở thêm nhiều đại lý nơi làm cho nghiệp vụ phát sinh tăng lên đáng kể Như giúp cho nhân viên kế toán không vất vả việc ghi chép số liệu nay, mà doanh nghiệp không cần tuyển thêm nhân viên kế toán Mặt khác, lại dễ kiểm tra đối chiếu, dễ nhập số liệu việc tính toán nhanh chóng, xác Dưới hình hiển thị phần mềm kế toán máy Fast Acounting Phần mềm kế toán Fast Accounting có 16 phân hệ: Hệ thống Kế toán tổng hợp 72 Thang Long University Library Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Kế toán bán hàng công nợ phải thu Kế toán mua hàng công nợ phải trả Kế toán hàng tồn kho Kế toán TSCĐ Kế toán CCLĐ Báo cáo chi phí theo khoản mục 10 Kế toán giá thành dự án, công trình xây lắp 11 Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất liên tục 12 Kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng 13 Báo cáo thuế 14 Báo cáo quản trị trường người dùng tự định nghĩa 15 Quản lý hóa đơn 16 Thuế thu nhập cá nhân Trong thời gian tới, doanh nghiệp nên cho nhân viên kế toán học thêm lớp nâng cao nghiệp vụ, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán để nhằm mang lại hiệu cao công việc Đồng thời doanh nghiệp nên tạo điều kiện sở vật chất cho phòng kế toán nói riêng phòng ban khác nói chung (mỗi nhân viên máy tính nối mạng) để nhân viên làm việc với hiệu cao Ngoài phận quản lý đạo nhân viên thường xuyên cập nhật thông tin chế độ kế toán để sửa đổi cho phù hợp với quy định Nhà nước đặc điểm riêng doanh nghiệp, thường xuyên phân tích, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, kịp thời phát bất cập để có phương hướng giải thích đáng phù hợp Thứ hai: Về mẫu sổ chi phí quản lý kinh doanh Hiện tại, Công ty sử dụng TK6421 để phản ánh chi phí bán hàng TK6422 để phản ánh chi phí QLDN phát sinh Công ty mà không chi tiết thành tài khoản cấp Theo em, Công ty nên mở tài khoản cấp cho TK6421 TK6422 Đồng thời, công ty nên mở sổ chi tiết chi phí bán hàng chi phí QLDN theo yếu tố chi phí Như vây, ban giám đốc dễ dàng kiểm soát chi phí bán hàng chi phí QLDN, yếu tố chi phí bị tăng để có biện pháp khắc phục kịp thời Cụ thể, TK cấp mở sau:  Đối với TK6421 – Chi phí bán hàng chi tiết thành TK64211 – Chi phí nhân viên bán hàng 73 TK64212 – Chi phí NVL phục vụ bán hàng TK64213 – Chi phí CCDC phục vụ bán hàng TK64214- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bán hàng TK64218 – Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác  Đối với TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết thành TK64221 – Chi phí nhân viên quản lý TK64222- Chi phí NVL phục vụ quản lý TK64223- Chi phí CCDC phục vụ quản lý TK64224 – Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý TK64228 – Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Và Sổ tổng hợp chi tiết tài khoản 6421 6422 mở theo mẫu sau: 74 Thang Long University Library Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Trác Bút – TT Chờ Yên Phong – Bắc Ninh SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PH BÁN HÀNG Tháng 02 năm 2015 Nội dung TKĐƢ TK64211 TK64212 TK64213 TK64214 Tổng TK64218 Chi phí tiền lương 334 63.050.000 63.050.000 Các khoản trích theo lương 338 12.960.000 12.960.000 Chi phí NVL 152 4.Chi phí CCDC 153 CP khấu hao 214 CP văn phòng phẩm 111 Chi phí khác 111, 112 Tổng … … … … 3.532.760 3.532.760 … 17.850.000 76.110.000 … … 3.532.760 17.850.000 18.250.000 100.867.500 Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Kế toán trƣởng Ngƣời lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) 75 Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Trác Bút – TT Chờ Yên Phong – Bắc Ninh SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 02 năm 2015 Nội dung TKĐƢ TK64211 TK64212 TK64213 TK64214 TK64218 Tổng Chi phí tiền lương 334 76.750.000 76.750.000 Các khoản trích theo lương 338 16.200.000 16.200.000 Chi phí NVL 152 4.Chi phí CCDC 153 CP khấu hao 214 CP văn phòng phẩm 111 7.Chi phí tiền điện 111 3.213.375 3.213.375 Chi phí khác 111, 112 9.750.000 9.750.000 16.250.000 116.200.000 Tổng … … 7.183.240 7.183.240 … 92.950.000 … … 3.532.760 Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Ngƣời lập phiếu (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trƣởng (ký, ghi rõ họ tên) 76 Thang Long University Library Thứ ba: Về sổ chi tiết doanh thu Trên Sổ chi tiết doanh thu, nên có thêm cột TK đối ứng để theo dõi cụ thể doanh thu lô hàng toán tiền mặt, tiền gửi hay chưa toán Cụ thể: Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Mẫu số S17DNN Địa chỉ: Trác Bút – TT Chờ Yên Phong – Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép cán Mã hàng: THEPCAN Tháng 02 năm 2015 ĐVT: VNĐ Các khoản giảm Chứng từ Ghi có TK 5111 trừ DT Ngày ghi Diễn giải TKĐƢ sổ Đơn SH Ngày SL Thành tiền TK521 Thuế giá Bán hàng cho công ty 112 6/2 000030 6/2 4960 16.100 79.856.000 TNHH Hoàng Dũng Bán hàng cho Công ty 112 15/2 000031 15/2 12.610 16.100 203.021.000 TNHH Hoàng Dũng Bán thép cho doanh nghiệp 112 25/2 000033 25/2 12.121 16.500 200.000.000 tư nhân Trung Lâm 28/2 Cộng phát sinh 37.189 580.785.000 Doanh thu 580.785.000 Giá vốn hàng bán 415.665.000 Lãi gộp 165.120.000 Bắc Ninh, Ngày 28/02/2015 Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (ký,họ tên) - 77 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường đa dạng biến động với đổi đất nước chế quản lý mới, hoạt động kinh tế tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân tổng hoà mối quan hệ kinh tế Mà hạch toán kế toán công cụ quan trọng thực quản lý điều hành kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế tài Vì tất đơn vị, công tác kế toán phải tổ chức cách khoa học hợp lý Những năm gần với đổi đất nứơc, kế toán công cụ quản lý có hiệu không ngừng sửa đổi bổ sung hoàn thiện phù hợp với tình hình kinh tế Thông tin kế toán cung cấp luôn giữ vị trí quan trọng toàn hệ thống thông tin kinh tế doanh nghiệp Quá trình thực tập Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh, em nhận thấy công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chi tiết chưa thật với chế độ kế toán mà công ty áp dụng Đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu nhà quản trị doanh nghiệp Để công tác kế toán công ty đầy đủ với chế độ quy định Nhà nước, công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Để hoàn thành tốt nội dung khóa luận tốt nghiệp này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Giảng viên Th.s Nguyễn Thanh Thủy, Người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành khóa luận Đồng thời trình thực tập, em xin chân thành cảm ơn Cô, Chú, Anh, Chị phòng kế toán nói riêng Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh nói chung giúp đỡ em suốt trình thực tập hoàn thiện tốt chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! 78 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nguyễn Thị Đông (2009) Giáo trình "Hạch toán kế toán doanh nghiệp" NXB Tài Th.s Nguyễn Thanh Thuỷ, Slide giảng "Kế toán tài chính" Truờng Đại học Thăng Long Th.s Nguyễn Thanh Huyền, Slide giảng "Tổ chức hạch toán kế toán", Trường Đại học Thăng Long PGS TS Nguyễn Văn Công 2006, Lý thuyết thực hành kế toán tài Nhà xuất Tài , Hà Nội Quyết định 48/QĐ-BTC Bộ Tài kế toán doanh nghịêp vừa nhỏ Khóa luân khóa Trường Đại học Thăng Long Tài liệu Công ty Cổ phần Hoàng Tùng Bắc Ninh 79 [...]... kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THEO QĐ48/2006/QĐ-BTC 1.1 Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.1 Một số khái niệm trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng là việc... nghiên cứu của kế toán:  Phương pháp chứng từ  Phương pháp đối ứng tài khoản  Phương pháp tính giá  Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán Kết cấu khóa luận gồm những phần chính sau: Chƣơng 1: Cơ sở lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Chƣơng... University Library TK911: Xác định kết quả kinh doanh  Kết chuyển trị giá vốn hàng bán  Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ  Kết chuyển doanh thu hoạt động tài  Kết chuyển chi phí bán hàng chính  Kết chuyển chi phí QLDN  Kết chuyển doanh thu hoạt động khác  Kết chuyển chi phí tài chính  Kết chuyển lỗ  Kết chuyển chi phí hoạt động khác  Kết chuyển lãi TK911 không có số dư cuối kỳ 1.4.2 Kế. .. trong kỳ và được thể hiện thông qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ Kết quả bán hàng: Là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần của hoạt động bán hàng với các chi phí của hoạt động đó Kết quả BH = Doanh thu thuần – (Giá vốn hàng bán CP quản lý kinh doanh) Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu 3 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để đáp ứng được các yêu cầu quản... trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.5.1 Các hình thức Sổ kế toán Tuỳ theo hoạt động kinh doanh của mỗi DN và trình độ quản lý của DN đó mà vận dụng hình thức sổ kế toán nào cho phù hợp để xây dựng lên danh mục sổ kế toán để hạch toán bán hàng và XĐKQKD DN mở hệ thống sổ kế toán cho kỳ kế toán năm Các nghiệp vụ kinh tế tài chính được phản ánh ghi chép vào sổ kế toán. .. xuyên liên tục, chính xác trung thực và đúng với chứng từ kế toán => Quy trình hạch toán kế toán bán hàng và XĐKQKD tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà DN áp dụng, gồm có:  Hình thức sổ kế toán Chứng Từ Ghi Sổ  Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Sổ Cái  Hình thức sổ kế toán Nhật Ký Chung  Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính 1.5.2 Hình thức Sổ kế toán Nhật ký Chung Trong kế toán bán hàng và XĐKQKD sử dụng... Phòng kế toán – Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh) Qua bảng trên cho ta thấy công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh đang phát triển vững chắc qua từng năm Lợi nhuận của năm 2013 tăng hơn so với những năm trước, số chênh lệch so với năm 2012 là 298.795.763(đồng) Cùng với sự phát triển của xã hội, sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh đã và đang cố gắng hết mình để tự khẳng định. .. Sổ kế toán chi tiết: TK511, TK632,TK521,TK642, TK156, TK157, TK642,… Sổ nhật ký chung Sổ cái: TK156, TK157, TK511, TK632, TK521, TK642, TK 911… Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 21 Bảng tổng hợp chi tiết CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG TÙNG BẮC NINH 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH. .. của đất nước và thế giới 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh  Đặc điểm của ngành nghề kinh doanh là: Cung cấp VLXD, đáp ứng nhu cầu của khách hàng Nguồn hàng chủ yếu của công ty lấy từ Công ty cổ phần xây dựng và thương 23 mại Hòa Bình Minh; Công ty cổ phần đầu tư và VLXD Đông Anh-06; Công ty TNHH Qúy Nga; DN tư nhân Tân Phát Vượng và Công ty TNHH thương mại và vận tải Luận... của công ty: Để thực hiện tốt nhiệm đã đề ra công ty phải xác định được phương pháp phát triển đúng đắn và hiệu quả, chính vì thế đòi hỏi phải có chiến lược kinh doanh mang tính chất lâu dài, bền vững 2.1.3 Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Hoàng Tùng Bắc Ninh Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng kĩ Hành kế