Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH hoàng kim

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THÙY LINH MÃ SINH VIÊN : A18480 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN NĂM - 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Giáo viên hƣớng dẫn : TS Phạm Thị Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thùy Linh Mã sinh viên : A18480 Chuyên ngành : Kế Toán NĂM - 2015 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo hướng dẫn TS Phạm Thị Hoa tận tình hướng dẫn em suốt trình viết hoàn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô giáo khoa Kế toán, trường Đại học Thăng Long dạy dỗ, truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập, rèn luyện trường Vốn tri thức không tảng, sở cho trình nghiên cứu hoàn thành khóa luận, hành trang vững giúp em thành công với công việc sau Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Ban Giám đốc cán nhân viên Công ty TNHH Hoàng Kim cho phép, tạo điều kiện thuận lợi cho em vận dụng kiến thức học tập vào thực tế, giải đáp thắc mắc, giúp em có thêm hiểu biết công việc kế toán suốt trình thực tập Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô giáo toàn thể cán nhân viên Công ty dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp sống Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp tự thân thực hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Các số liệu khóa luận hoàn toàn trung thực, xác xuất phát từ tình hình thực tế Công ty TNHH Hoàng Kim Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thùy Linh Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại .1 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Các khái niệm kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.2.1 Bán hàng (tiêu thụ) 1.1.2.2 Xác định kết bán hàng .3 1.1.2.3 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.3 Ý nghĩa trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.4 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .5 1.2.1.1 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng .6 1.3 Các phƣơng thức bán hàng toán 1.3.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1.1 Phương thức bán buôn .6 1.3.1.2 Phương thức bán lẻ 1.3.1.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 1.3.1.4 Phương thức bán hàng thông qua đại lý, ký gửi .9 1.3.1.5 Phương thức bán hàng hàng đổi hàng 1.3.2 Các phƣơng thức toán 10 1.3.2.1 Phương thức toán tiền mặt 10 1.3.2.2 Phương thức toán không dùng tiền mặt 10 1.4 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng .11 1.4.1 Các phƣơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán 11 1.4.1.1 Trị giá mua hàng bán 11 1.4.1.2 Chi phí thu mua hàng hóa 14 1.4.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 14 1.5 Nội dung kế toán bán hàng 15 1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng 15 1.5.2 Tài khoản sử dụng 16 1.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.5.3.1 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 19 1.5.3.2 Kế toán bán hàng doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.6 Nội dung kế toán xác định kết bán hàng 23 1.6.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 23 1.6.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng .25 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 25 1.6.1.3 Phương thức hạch toán 26 1.6.2 Kế toán xác định kết bán hàng 27 1.6.2.1 Phương pháp xác định kết bán hàng 27 1.6.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán .27 1.6.3 Hình thức sổ kế toán 27 1.6.3.1 Hình thức sổ nhật ký chung 28 1.6.3.2 Hình thức kế toán máy vi tính 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM 30 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Hoàng Kim 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hoàng Kim 30 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Hoàng Kim 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Hoàng Kim 33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty TNHH Hoàng Kim 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Hoàng Kim .35 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng Công ty TNHH Hoàng Kim 36 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 37 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng toán Công ty TNHH Hoàng Kim 37 Thang Long University Library 2.2.2 Quy trình bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 38 2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 39 2.2.3.1 Phương thức bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 39 2.2.3.2 Bán lẻ thu tiền trực tiếp 47 2.2.4 Thực trạng kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 59 2.2.4.1 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh .59 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM 74 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 74 3.1.1 Kết đạt đƣợc 74 3.1.2 Tồn 76 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 77 3.2.1 Tổ chức máy kế toán 77 3.2.2 Về việc lập hóa đơn GTGT hàng hóa bán 77 3.2.3 Hoàn thiện quy trình bán hàng toán 78 3.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 79 MỤC LỤC CÁC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Bảng kê khai tình hình lực cán bộ, nhân viên Công ty năm 2014 .31 Bảng 2.2 Biến động doanh thu, lợi nhuận, tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Hoàng Kim năm 2012, 2013, 2014 31 Bảng 2.3 Tình hình nhập xuất tồn hàng hóa tháng 11 năm 2014 41 Bảng 3.1 Tỷ lệ trích dự phòng nợ phải thu khó đòi .78 Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán phương thức bán buôn trực tiếp qua kho .19 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển thẳng 20 Sơ đồ 1.3 Trình tự hạch toán phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 20 Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán phương thức bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 20 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán phương thức bán hàng trả chậm, trả góp .21 Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán bán hàng theo phương pháp gửi bán đại lý, ký gửi .21 Sơ đồ 1.7 Trình tự hạch toán bán hàng theo phương thức bán lẻ .22 Sơ đồ 1.8 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ .23 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch toán kế toán chi phí quản lý kinh doanh 26 Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch toán xác định kết kinh doanh 27 Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .29 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu máy tổ chức Công ty TNHH Hoàng Kim 33 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy Công ty TNHH Hoàng Kim 35 Sơ đồ 2.3 Quy trình bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim 38 Sơ đồ 2.4 Quy trình bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp 39 Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi .79 Thang Long University Library DANH MỤC BIỂU SỐ Biểu số 2.1 Lệnh xuất hàng bán 42 Biểu số 2.2 Phiếu xuất kho 43 Biểu số 2.3 Biên giao nhận hàng hóa 44 Biểu số 2.4 Phiếu giao thép 45 Biểu số 2.5 Hóa đơn bán hàng 46 Biểu số 2.6 Giấy báo cáo ngân hàng 47 Biểu số 2.7 Hóa đơn bán hàng 48 Biểu số 2.8 Phiếu xuất kho 49 Biểu số 2.9 Phiếu thu 50 Biểu số 2.10 Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa thép vằn D12CB400V (l=11,7m) 51 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết Tài khoản 632 (Trích) 52 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết Tài khoản 511 (Trích) 53 Biểu số 2.13 Bảng chi tiết công nợ Công ty Cổ phần Tư vấn - Thí nghiệm đầu tư xây dựng 209 54 Biểu số 2.14 Sổ nhật ký chung (Trích) 55 Biểu số 2.15 Sổ Tài khoản 632 (Trích) 56 Biểu số 2.16 Sổ tài khoản 511 (Trích) 57 Biểu số 2.17 Sổ Tài khoản 131 (Trích) 58 Biểu số 2.18 Bảng chấm công 60 Biểu số 2.19 Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ tháng 11 năm 2014 61 Biểu số 2.20 Bảng toán lương nhân viên Công ty tháng 11/2014 62 Biểu số 2.21 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 63 Biểu số 2.22 Bảng trích khấu hao tài sản cố định (Trích) 65 Biểu số 2.23 Hóa đơn dịch vụ viễn thông 66 Biểu số 2.24 Phiếu chi toán tiền điện thoại 67 Biểu số 2.25 Sổ chi tiết Tài khoản 642 (Trích) 68 Biểu số 2.26 Sổ nhật ký chung (Trích) 69 Biểu số 2.27 Sổ Tài khoản 642 (Trích) 70 Biểu số 2.28 Sổ nhật ký chung (Trích) 72 Biểu số 2.29 Sổ Tài khoản 911 .73 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 6421 (trích) .80 Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6422 (trích) .81 DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CKTM Chiết khấu thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQBH Kết bán hàng KPCĐ Kinh phí công đoàn PC Phiếu chi PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định QLKD Quản lý kinh doanh TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTCK Thanh toán chuyển khoản VNĐ Việt Nam đồng Thang Long University Library Biểu số 2.26 Sổ nhật ký chung (Trích) Mẫu số: S03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởng Bộ T i Công ty TNHH Hoàng Kim Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng A B C … D Đ ghi sổ STT d ng Số hiệu TKĐƢ E F G … 10/11 HĐ0078563 10/11 PC04639 10/11 10/11 … Chi phí điện thoại tháng 10 Thanh toán tiền điện thoại Tính lương toàn Công ty 30/11 30/11 PKT Các khoản trích 30/11 theo lương toàn Công ty … Có H I … x 642 750.000 x 133 75.000 x 331 x 331 x 1111 825.000 825.000 825.000 … 30/11 PKT 30/11 Nợ … … 30/11 PKT Số phát sinh Trích khấu hao TSCĐ x 642 x 334 x 642 9.660.000 x 334 4.226.250 x 338 x 642 x 214 … … 132.750.000 132.750.000 13.886.250 6.332.838 6.332.838 … … Cộng số phát sinh Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 69 Biểu số 2.27 Sổ Tài khoản 642 (Trích) CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh M u số: 03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởng Bộ T i SỔ CÁI Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 42 - Chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ NTGS A Ngày Số hiệu Diễn giải TKĐƢ C … Số tiền Số hiệu tháng B Đơn vị tính: VNĐ D G … 10/11 HĐ0078563 … 10/11 Nợ Có … Chi phí điện thoại tháng 10 331 … 750.000 … … 30/11 PKT 30/11 Tính lương toàn Công ty 334 132.750.000 30/11 PKT 30/11 Trích lương toàn Công ty 338 9.660.000 30/11 PKT 30/11 Trích khấu hao TSCĐ 214 6.332.838 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí QLKD 911 … 160.009.838 Cộng số phát sinh 160.009.838 160.009.838 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) Dựa vào số liệu kế toán nhập liệu hàng ngày, vào số liệu sổ chi tiết, bảng tổng hợp, máy vi tính tự động cập nhật lên sổ Cuối tháng, kế toán tổng hợp thao tác lệnh máy tính, phần mềm tự động kết chuyển cuối kỳ lên sổ Nhật ký chung kế toán xác định kết bán hàng sổ TK 911 theo công thức sau: Kết bán hàng = Doanh thu từ bán hàng - Giá vốn hàng bán - Chi phí quản lý kinh doanh 70 Thang Long University Library Kết bán hàng tháng 11 năm 2014 xác định sau: Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ: 2.480.900.899 đồng Giá vốn hàng bán: 2.124.678.000 đồng Chi phí quản lý kinh doanh: 160.009.838 đồng => Kết bán hàng : 2.480.900.899 2.124.678.000 160.009.838 71 196.213.061 đồng Biểu số 2.28 Sổ nhật ký chung (Trích) CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh Mẫu số: S03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởng Bộ T i SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2014 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C … … 30/11 PKT 30/11 … … 30/11 30/11 … PKT PKT … 30/11 30/11 … … Số phát sinh Diễn giải Đ ghi sổ Số hiệu TKĐƢ Nợ Có D E G H I … … Kết chuyển Doanh thu X 5111 X 911 … … … … X 911 2.124.678.000 X 632 Kết chuyển chi phí QLKD X 911 X 642 … … … Kết chuyển vốn hàng bán Giá 2.480.900.899 2.480.900.899 … 2.124.678.000 160.009.838 160.009.838 … … Cộng số phát sinh Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 72 Thang Long University Library Biểu số 2.29 Sổ Tài khoản 911 CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh Mẫu số: S03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởng Bộ T i SỔ CÁI Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 11 - Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ A B C D G 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển doanh thu 5111 … … … … … … 30/11 PKT 30/11 632 2.124.678.000 30/11 PKT 30/11 Kết chuyển chi phí QLKD 642 160.009.838 … … … … … NTGS Kết chuyển Giá vốn hàng bán Cộng số phát sinh Nợ Có 2.480.900.899 … … … 2.690.125.951 2.690.125.951 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 73 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM 3.1 Đánh giá khái quát thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim Trong thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Công ty TNHH Hoàng Kim, giúp em có nhìn tổng quát công việc kế toán có số ý kiến đóng góp, nhận xét cấu, tổ chức hoạt động sản xuất công tác hạch toán kế toán Công ty sau: 3.1.1 Kết đạt Thứ nhất, máy quản lý: Công ty có cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, khoa học, đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thông tin cho ban lãnh đạo Công ty Mỗi phòng ban có mối quan hệ mật thiết, ràng buộc lẫn từ Giám đốc tới phận Ban Giám đốc Công ty nỗ lực, phấn đấu học hỏi không ngừng để tìm phương hướng cho phát triển Công ty Công ty có đội ngũ cán công nhân viên, đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư trình độ chuyên môn cao, hăng say với công việc, giúp cho Công ty hoạt động ngày hiệu Mặc dù phải kinh doanh lĩnh vực đầy cạnh tranh với nỗ lực phấn đấu toàn thể cán công nhân viên, Công ty tạo dựng uy tín có chỗ đứng vững thị trường Thứ hai, tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Tổ chức nhân Phòng kế toán gồm kế toán trưởng nhân viên kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán, có phân công phân nhiệm rõ ràng phận đảm bảo thống số liệu kế toán, cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời, xác trung thực cho đối tượng phân tán sử dụng thông tin với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, quyền lực quản lý tài chính, xử lý thông tin tài cách nhanh chóng Thứ ba, hệ thống chứng từ kế toán: Nhìn chung hệ thống chứng từ kế toán Công ty đáp ứng yêu cầu kế toán pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát 74 Thang Long University Library sinh Các chứng từ bắt buộc sử dụng theo mẫu quỹ định Bộ tài có chữ ký bên liên quan Việc lập, ghi chép yếu tố chứng từ kế toán đầy đủ, xác, đảm bảo tính pháp lý chứng từ kế toán Ngoài công ty phân loại, hệ thống hoá chứng theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh cho mặt hàng cụ thể đóng thành tập theo tháng niên độ kế toán thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Thứ tư, hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế xảy nói chung trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác tài khoản theo hệ thống tài khoản hành Điều giúp việc kiểm tra, đối chiếu nhanh chóng Thứ năm, hình thức sổ kế toán: Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán Công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà Công ty sử dụng theo biểu mẫu quy định, tổ chức luân chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Thứ sáu, trang thiết bị sử dụng công tác kế toán: Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nhanh, nhu cầu thu thập, xử lý thông tin cách nhanh chóng; phòng kế toán Công ty trang bị hệ thống máy vi tính tương đối đại, nhằm ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán đưa lại suất hiệu công việc cao Phòng kế toán công ty có máy vi tính máy in, máy scan, trình độ nhân viên kế toán đồng đều, ưu điểm cần phát huy Công ty Việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán tiến giúp cho công tác kế toán tiến hành cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm chi phí số lao động kế toán Hơn hình thức sổ mà công ty sử dụng hình thức nhật ký chung nên việc áp dụng kế toán máy phù hợp, kết cấu sổ đơn giản Hơn nữa, Công ty cập nhật đầy đủ, nhanh chóng chế độ kế toán mới, nhanh chóng nắm bắt quy định, điều lệ, điều luật nhà nước ban hành, Bộ tài quy định Do nắm bắt kịp thời quy định đó, Công ty có điều kiện hội để mở rộng đầu tư, mở rộng quy mô kinh doanh Hiện 75 Công ty áp dụng quy định dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Vì vậy, việc hạch toán báo cáo thuế Công ty dễ dàng nhanh chóng Thứ bảy, phương pháp hạch toán hàng tồn kho tính giá hàng xuất kho: Phương pháp kê khai thường xuyên theo dõi phản ánh thường xuyên, liên tục tính hình Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa giúp cho việc giám sát chặt chẽ tình hình biến động hàng hóa Từ đó, giúp cho người làm công tác kế toán biết mặt hàng tiêu thụ nhanh, mặt hàng bị ứ đọng để đưa phương án giải cho phù hợp Công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền giúp cho giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính toán xác hàng tồn kho Phương pháp đơn giản, dễ áp dụng, cần tính đơn giá xuất kho loại hàng hóa 3.1.2 Tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty, bên cạnh ưu điểm vượt trội trên, Công ty tồn điểm hạn chế, khuyết điểm mà ta cần phải cho sách thiết thực để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp hơn, giúp tăng hiệu làm việc Cụ thể là: Thứ nhất, tổ chức máy kế toán: Công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm tổ chức máy kế toán Kế toán tiền mặt không nên kiêm thủ quỹ, kế toán kho không nên kiêm thủ kho Điều dễ dàng dẫn đến việc xảy sai sót gian lận Thứ hai, hóa đơn GTGT: Đối với hàng hóa thép thanh, thép ngắn dài Công ty tiến hành theo dõi hạch toán đơn vị tính kg Với cách lấy đơn vị ghi chép đảm bảo tính xác cao Nhưng mặt khác, hầu hết đơn hàng có đơn vị cây, điều gây khó khăn cho khách hàng đặt hàng làm thủ tục liên quan tới quan thuế Thứ ba quy trình bán hàng toán tiền hàng: Trong trình bán hàng phát sinh quan hệ toán với nhiều khách hàng, có nhiều khách hàng toán tiền mặt, tiền chuyển khoản thời hạn quy định Nhưng có khách hàng có khoản nợ có khả khó đòi khả đòi Do để đảm bảo thực nguyên tắc "thận trọng" kế toán, Công ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi nhằm đề phòng tổn thất lớn tài xảy có biến động nợ phải thu công ty 76 Thang Long University Library Thứ tư, hạn chế theo dõi chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: Công ty có đầy đủ số lượng đầu sổ kế toán, đặc biệt hệ thống sổ chi tiết doanh thu, chi phí sổ tổng hợp Tuy nhiên, Công ty lại chưa phân rõ sổ chi tiết chi phí bán hàng sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện tại, Công ty ghi chép hai loại chi phí chung mẫu sổ Điều làm cho nhà quản lý khó theo dõi khoản chi phí, ảnh hưởng lớn đến công tác theo dõi quản lý chi phí doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Hoàng Kim, công tác kế toán Công ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế Công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà Công ty đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng Công ty sau: 3.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty không nên phân công kế toán tiền lương, thu, chi kiêm thủ kho kế toán bán hàng, công nợ kiêm thủ quỹ Điều khiến công việc kế toán phức tạp nhiên tránh rủi ro cho Công ty kế toán tiền mặt kiêm thủ quỹ kế toán kho kiêm thủ kho có hành vi gian lận trình công tác Công ty Nếu muốn đảm bảo không vi phạm nguyên tắc này, Công ty cần tuyển thêm kế toán để phân tách nhiệm vụ Công ty nhỏ, hoạt động kinh doanh Công ty không phức tạp, nên Công ty không thiết cần tuyển thêm nhân viên kế toán 3.2.2 Về việc lập hóa đơn GTGT hàng hóa bán Để đảm bảo thuận tiện cho khách hàng, Công ty nên xuất hóa đơn GTGT hàng hóa bán theo đơn vị (thanh) Công việc khiến kế toán phải quản lý đơn lẻ mặt hàng thép theo phi khác với nhiều loại quy cách Tuy nhiên với hỗ trợ phần mềm, hạn chế khắc phục Mặt khác, việc 77 viết hóa đơn giúp kế toán tính toán nhiều, đồng thời hạn chế sai số làm tròn sau tính 3.2.3 Hoàn thiện quy trình bán hàng toán Để hoàn thiện phần hành kế toán sở điều kiện thực tế công ty chế độ kế toán quy định, cần định hướng cho kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phù hợp với thông lệ chung đặc điểm công ty Đó là: Với hai phương thức bán hàng bán buôn, bán lẻ chủ yếu, Công ty cần phát huy phương thức hỗ trợ cho phương thức bán sản phẩm trực tiếp cho khách hàng nhằm tăng khối lượng sản phẩm bán ra, mở rộng thị trường, khẳng định vị doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt điều khoản chiết khấu toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán để khuyến khích người mua tiêu dùng Ngoài ra, Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng đại lý để tăng mạng lưới cửa hang doanh nghiệp địa bàn Bên cạnh đó, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán, kế toán nên lập dự phòng khoản nợ phải thu có khả khó đòi vào cuối niên độ kế toán cho niên độ kế toán năm sau, nhằm hạn chế rủi ro tài xảy khoản nợ phải thu khó đói thực phát sinh Số dự tính phải thu khó đòi vào hai phương pháp Mức trích lập dự phòng phải theo quy định chế độ kế toán hành, số trích lập dự phòng phải thu khó đòi 20% nợ phải thu Công ty không bị lỗ sau lập dự phòng Để theo dõi việc trích lập khoản phải thu khó đòi, kế toán sử dụng TK1592 -"Dự phòng phải thu khó đòi" Kết cấu tài khoản sau: Bên Có: Phản ánh số trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Bên Nợ: Phản ánh hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Dư có: Dự phòng nợ phải thu khó đòi thời điểm lập báo cáo tài Bảng 3.1 Tỷ lệ trích dự phòng nợ phải thu khó đ i Tỷ lệ trích lập Thời gian hạn 30% Quá hạn tháng đến < năm 50% Từ năm đến < năm 70% Từ năm đến < năm >3 năm 100% 78 Thang Long University Library Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi phải đảm bảo nguyên tắc "thận trọng" kế toán, đảm bảo phù hợp chi phí doanh thu kỳ Trình tự hạch toán: Sơ đồ 3.1 Trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đ i TK111, 138 TK 1592 TK 642 Số chênh lệch dự Xóa sổ nợ phải thu khó đòi phòng phải lập lớn Số chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi phải lập năm nhỏ ố ập năm trước Phần chưa ập dự phòng TK 004 Ghi tăng khoản nợ Khi thu tiền phải thu khó đòi khoản nợp hải thu xử lý xóa sổ khó đòi xóa ổ TK111,112 TK711 Thu tiền khoản nợ phải thu khó đòi 3.2.4 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để phân loại hai loại chi phí kế toán cần phân tách bảng tính lương thành hai bảng cho hai phận: phân bán hàng phận quản lý doanh nghiệp Vị trí nhân viên phận ghi nhận chi phí tiền lương sổ chi tiết phận Ngoài ra, kế toán phải theo dõi tài sản cố định phận để từ trích phân bổ chi phí khấu hao cho phận Tương tự, kế toán phải phân bổ chi phí dịch vụ mua tiền khác cho hai phận bán hàng quản lý doanh nghiệp Ví dụ: Công ty TNHH Hoàng Kim phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho hai phận theo tỷ lệ 60% - chi phí quản lý, 40% - chi phí bán hàng Sau phân loại, Công ty hai mẫu sổ chi tiết riêng theo dõi chi tiết hai loại chi phí 79 Bảng 3.2 Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11/2014 STT Chỉ tiêu Chi phí điện thoại Chi phí lương Tổng tiền Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng (40%) (60%) 750.000 300.000 450.000 132.750.000 53.100.000 79.650.000 Các khoản trích theo lương 9.660.000 3.864.000 5.796.000 Chi phí khấu hao TSCĐ 6.332.838 2.533.135 3.799.703 Biểu số 3.1 Sổ chi tiết tài khoản 6421 (trích) CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh Mẫu số: S03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởngBTC SỔ CHI TIẾT Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6421 - Chi phí bán hàng Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ A B C D G … … … 10/11 HĐ0078563 10/11 … … … 30/11 PKT 30/11 Tính lương toàn Công ty 334 53.100.000 30/11 PKT 30/11 Trích lương toàn Công ty 338 3.864.000 30/11 PKT 30/11 Trích khấu hao TSCĐ 214 2.533.135 Kết chuyển CPQLKD 911 NTGS … … Chi phí điện thoại tháng 11 331 … … Cộng số phát sinh Nợ Có … 300.000 64.003.935 64.003.935 64.003.935 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 80 Thang Long University Library Biểu số 3.2 Sổ chi tiết tài khoản 6422 (trích) CÔNG TY TNHH HOÀNG KIM Tổ khu - Phường Yết Kiêu - Hạ Long - Quảng Ninh Mẫu số: S03a – DN (Ban h nh theo Đ ố: / / Đ-BTC ng / / Bộ trưởngBTC SỔ CHI TIẾT Tháng 11 năm 2014 Tài khoản: 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu TKĐƢ A B C D G … … … 10/11 HĐ0078563 10/11 … … … 30/11 PKT 30/11 30/11 NTGS … Số tiền Nợ Có … … Chi phí điện thoại tháng 11 331 450.000 … … … 30/11 Tính lương toàn Công ty 334 79.650.000 PKT 30/11 Trích lương toàn Công ty 338 5.796.000 PKT 30/11 Trích khấu hao TSCĐ 214 3.799.703 Kết chuyển CPQLKD 911 Cộng số phát sinh … 96.005.903 96.005.903 96.005.903 Số dƣ cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế toán tổng hợp) 81 KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích giúp nhà quản trị đưa định kinh tế đắn, kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhân tố đóng vai trò quan trọng, định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hoàng Kim, tiếp xúc với máy kế toán nói chung phần hành kế toán bán hàng nói riêng em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Hoàng Kim” cho khóa luận tốt nghiệp Qua nghiên cứu, em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng Công ty TNHH Hoàng Kim Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ nguồn tài liệu tham khảo hạn hẹp nên viết em đề cập tới vấn đề có tính chất đưa vài ý kiến nhận xét đóng góp, nên không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến thầy cô giáo trường cán nhân viên Phòng kế toán tổng hợp Công ty TNHH Hoàng Kim để viết em hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS Phạm Thị Hoa toàn thể thầy cô khoa Kinh tế - Quản lý trường Đại học Thăng Long cán nhân viên Công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 03 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thùy Linh 82 Thang Long University Library DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp - NXB Trường Đại học Kinh tế Quốc dân - Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan - 2011 Kế toán tài - NXB Tài - Chủ biên: PGS.TS Võ Văn Nhị - 2010 Kế toán Thương mại dịch vụ - NXB Tài - Chủ biên: TS Trần Phước (2009) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): Hệ thống tài khoản - NXB Tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán - NXB Tài (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo QĐ 48/2006/QĐBTC) - NXB Thống kê 2007 Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/09/2006 Một số định, thông tư Bộ Tài hướng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp Ths Nguyễn Thanh Thủy, Ths Vũ Thị Kim Lan, Ths Đào Diệu Hằng, Slide giảng môn Kế toán tài 10 Khóa luận tham khảo Sinh viên Trường Đại học Thăng Long 11 Các tài liệu Công ty TNHH Hoàng Kim 83 [...]... về công tác kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty thương mại + Về mặt thực tế: Mô tả, phân tích, đánh giá thực trạng kết quả đạt được, điểm mạnh và điểm yếu hay hạn chế của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim Từ đó, đề ra các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty ˗ Đối tượng và. .. và bảng biểu Ngoài phần lời mở đầu và kết luận, khóa luận của em gồm có 3 chương: ˗ Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp kinh doanh thương mại ˗ Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim ˗ Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim. .. chính xác, hợp lý + Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời 1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán bán hàng và xác định kết quả. .. định kết quả bán hàng là công cụ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp Bản chất của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ công tác bán hàng và kết quả của hoạt động này Căn cứ vào những thông tin của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng được xác định một cách chính xác, đầy đủ, tỉ mỉ thì các nhà quản trị có... phạm vi nghiên cứu của đề tài: + Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại + Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nhằm tập trung nghiên cứu làm rõ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim đứng trên góc độ kế toán tài chính có thể đề cập đến kế toán quản trị ở một mức độ nhất định ˗ Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu... được phân bổ cho hàng bán ra Việc xác định kết quả bán hàng thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường là cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp Kết quả bán hàng Doanh thu bán Giá vốn Chi phí quản lý hàng thuần hàng bán kinh doanh 1.1.2.3 Một số khái niệm có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ˗ Doanh... khoản gọi là doanh thu bán hàng Đây chính là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả bán hàng và kết quả hoạt động kinh doanh 1.1.2.2 Xác định kết quả bán hàng Kết quả bán hàng (KQBH) là biểu hiện cuối cùng hay số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định KQBH là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán ra và chi phí quản lý kinh doanh... giáo hướng dẫn là TS Phạm Thị Hoa cùng cán bộ nhân viên Công ty TNHH Hoàng Kim trong quá trình nghiên cứu và hoàn thiện đề tài này Thang Long University Library CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1... chức năng là công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu quả tiêu thụ thì càng phải được củng cố hoàn thiện nhằm phục vụ đắc lực cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hoàng Kim cùng với lý luận kế toán mà em đã được học, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Kim - Mục tiêu nghiên cứu đề tài: + Về mặt lý... bán hàng và xác định kết quả bán hàng thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hàng hóa ở doanh nghiệp cả về mặt giá trị và số lượng hàng bán trên từng mặt hàng, địa điểm cũng như phương thức bán hàng Tính toán phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng