Phan 2 excel 2010

Kiến thức : Nắm bắt các kiến thức cơ bản trong việc soạn thảo văn bản, sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của chương trình Microsoft Word 2010. Nắm bắt các kiến thức cơ bản trong việc soạn thảo và xử lý bảng tính, sử dụng thành thạo các chức năng cơ bản của chương trình Microsoft Excel 2010. Kỹ năng : Thành thạo trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của chương trình Word 2010 nhằm soạn thảo, định dạng, thiết lập tùy chọn đối với văn bản. Thành thạo trong việc sử dụng các chức năng cơ bản của chương trình Excel 2010 nhằm soạn thảo, định dạng, thiết lập các hàm xử lý tính toán đối với bảng tính.

EXCEL 2010 2010 EXCEL Microsoft Excel phần mềm Excel 2010 dùng định dạng tập ứng dụng cho phép tạo tin “.xlsx” (dựa chuẩn bảng tính, giúp ta thực việc XML giúp việc trao đổi liệu tính toán phân tích ứng dụng dễ dàng liệu, lập bảng biểu báo cáo, tổ hơn) chức danh sách, vẽ đồ thị sơ đồ… Tổng quan MS Excel 2010 • Thao tác liệu Excel • Sử dụng hàm • Thêm đối tượng Excel • Định dạng trang in • NỘI DUNG • Excel Option • Ô, vùng liệu Excel • Làm việc với Worksheet • Làm việc với Workbook • Khởi động Excel MS EXCEL 2010 Chương 1: TỔNG QUAN VỀ 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 1.1.1 CÁCH MỞ CHƯƠNG TRÌNH – Từ desktop, nhấp chuột vào nút Start góc bên trái chọn All Programs, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2010 – Hoặc nhấn chuột vào biểu tượng Excel 2010 desktop (nếu có) để khởi động Excel 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 1.1.2 GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 Các thành phần giao diện Mô tả Quick Access Toolbar Công cụ truy xuất nhanh Ribbon Chứa thẻ, nhóm lệnh, lệnh thực thi tác vụ khác Formula bar Chứa liệu ô (có thể công thức hay hàm) Status bar Chứa số thành phần trượt phóng to, thu nhỏ hay hiển thị trạng thái tùy chỉnh Vùng cửa sổ làm việc Chứa liệu 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 1.1.2 GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH • Ribbon – Các nhóm Ribbon chính: Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Reviews, View, Developer, Add-Ins Tab Mũi tên xổ xuống Dialog Box Launcher Đóng / mở Ribon Groups Tên Group 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 1.1.3 BACKSTAGE VIEW • File: cung cấp chức để làm việc với file bảng tính tạo mới, lưu, thiết lập bảo mật, quyền hạn… 1.1 KHỞI ĐỘNG EXCEL 2010 1.1.3 BACKSTAGE VIEW 1.2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK  Workbook – Là tập tin mà ta làm việc (tính toán, vẽ đồ thị…) lưu trữ liệu – Mỗi Workbook chứa nhiều trang tính (sheet), ta tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với tập tin 10 6.1 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 6.1.2 Lọc liệu • Các toán tử lọc Toán tử Mục đích sử dụng "=text" Tìm kiếm xác đoạn văn dấu "" ? Thay kí tự đơn vị trí dấu? * Thay nhiều kí tự vị trí dấu * = Tìm giá trị tương ứng với tiêu chuẩn lọc < Tìm giá trị nhỏ tiêu chuẩn lọc > Tìm giá trị lớn tiêu chuẩn lọc =< Tìm giá trị nhỏ tiêu chuẩn lọc => Tìm giá trị lớn tiêu chuẩn lọc Tìm giá trị khác với tiêu chuẩn lọc 128 6.1 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 6.1.2 Lọc liệu Các bước lọc liệu bảng tính • • Nhấn vào ô vùng liệu xét Trên thẻ Data, nhóm Sort & Filter, chọn Filter để kích hoạt danh sách lọc – • Hoặc thẻ Home, nhóm Editing, nhấn Sort & Filter, chọn Filter Click chuột vào mũi tên bên cạnh tiêu đề cột muốn áp dụng tiêu chuẩn lọc để thiết lập tiêu chí lọc 129 6.1 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 6.1.2 Lọc liệu • Ta sử dụng lọc tìm kiếm để lọc liệu thông qua chức Search Filter danh sách AutoFilter cột 130 6.1 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 6.1.2 Lọc liệu Lọc liệu nâng cao (Advanced Filter) • • Chức Advanced Filter áp dụng tiêu chuẩn lọc phức tạp cho bảng Trên thẻ Data, nhóm Sort & Filter, chọn Advance 131 6.1 SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU 6.1.2 Lọc liệu • Trong hộp thoại Advacned Filter: – – – List range: nhập dải danh sách liệu muốn lọc Criteria: nhập dải muốn áp dụng tiêu chuẩn lọc Uniquie record only: chọn giá trị dải danh sách xác định – Copy to another location: kích hoạt tùy chọn Copy to cho phép nhập dải liệu cần chép đến 132 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.1 Trendline • Trendline biểu diễn dạng đồ họa xu chuỗi liệu giúp ta dự báo khả lên xuống liệu nhằm đưa định kinh doanh hiệu 133 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.1 Trendline Tạo Trendline • • Trong biểu đồ chọn chuỗi liệu ta muốn thể Trendline Trên thẻ ngữ cảnh Chart Tools Layout, nhóm Analysis, từ danh sách Trendline chọn loại Trendline nhấn More Trendline Options để tạo Trendline với thiết lập người dùng tùy chỉnh • Hoặc nháy chuột phải vào chuỗi liệu chọn Add Trendline 134 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.1 Trendline Hộp thoại Format Trendline • Chứa tùy chọn để tùy chỉnh Trendline: ta chọn loại Trendline tham số cho chu kỳ trước, sau, hay thay đổi màu sắc, phong cách hiệu ứng hiển thị… 135 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.1 Trendline Trendline Options • Trong hộp thoại Format Trendline, vùng Trend/Regression, chọn loại Trendline phù hợp • Trong vùng Trendline Name, xác định tên Trendline (có thể chọn Automatic để gán tên tự động, chọn Custom nhập tên Trendline) 136 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.1 Trendline Trendline Options • Trong vùng Forecast, xác định thiết lập cụ thể: – Forward: nhập giá trị mong muốn để xác định liệu muốn dự đoán – Backward: nhập giá trị mong muốn để xác định liệu ta muốn dự đoán 137 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.2 Sparklines • Spackline biểu đồ tí hon nhúng ô để biểu diễn xu hướng liệu dải liệu xác định dòng cột 138 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.2 Sparklines Loại Spackline Mô tả Xu hướng liệu hiển thị theo dạng đường thẳng đường zigzag Xu hướng liệu hiển thị theo dạng cột, giá trị biểu diễn thành cột với kích thước tỷ lệ với giá trị liệu Xu hướng liệu hiển thị thông qua giá trị cao, trung bình thấp 139 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.2 Sparklines Các bước để tạo Spackline • • Chọn dải liệu muốn tạo Spackline Trên thẻ Insert, nhóm Sparklines, chọn loại Sparkline muốn tạo – Location Range: nhập vị trí muốn Sparkline xuất nhấn OK 140 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.2 Sparklines Các bước định dạng Sparkline • Chọn Sparkline nhóm Sparkline muốn định dạng • Trên thẻ Sparkline Tools Design, nhóm Style, chọn phong cách, màu sắc màu đánh dấu cho Sparkline – Nếu muốn thay đổi loại Sparkline, chọn loại Sparkline phù hợp từ nhóm Type 141 6.2 PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 6.2.2 Sparklines Các bước định dạng Sparkline • Trên thẻ Sparkline Tools Design, chọn hủy hộp kiểm nhóm Show: – – – – High Point/Low Point: ẩn/hiển giá trị cao nhất/thấp First Point/Last Point: ẩn/hiển giá trị đầu tiên/cuối Negative Points: ẩn hiển giá trị âm Markers: ẩn/hiển thị tất điểm đánh dấu liệu cho đường Sparkline 142 [...]... Create 13 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 4 LƯU WORKBOOK • • Chọn Save hoặc Save As trong thẻ File Hộp thoại Save As xuất hiện: đặt tên file, định dạng file và chỉ định vị trí lưu file Mở Rộng Mô Tả xlsx Định dạng tệp nền tảng mặc định cho Excel 20 07 -20 13 xlsm Định dạng tệp nền tảng XML và có bật macro cho Excel 20 07 -20 13 .xls Định dạng tệp Excel 97- Excel 20 03 14 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 5 ĐÓNG...1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 1 MỞ WORKBOOK – Khi khởi động, Excel luôn mở sẵn một Workbook – Các cách mở Workbook: • • Di chuyển đến thư mục chứa tệp tin và nhấp vào tệp tin để mở Mở Workbook trực tiếp trên Excel 1 3 2 4 5 11 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 2 TẠO MỚI WORKBOOK 1 3 2 • Phím tắt Ctrl+N 12 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 3 TẠO WORKBOOK THEO MẪU Các bước thực... hoặc • Nếu Workbook có sự thay đổi nội dung thì Excel sẽ nhắc lưu lại các thay đổi đó 15 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 6 SẮP XẾP WORKBOOK • Khi mở nhiều Workbook, để thuận tiện cho việc quan sát ta có thể sắp xếp lại các Workbook – Chọn thẻ View, chọn nút Arrange All – Chọn chế độ xem thích hợp 16 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 6 SẮP XẾP WORKBOOK  Các chế độ xem • • • • • Tiled: sắp xếp... Color để thay đổi màu 22 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3 .2 CHÈN, XÓA WORKSHEET  Để thêm vào một Worksheet ta có các cách sau: • Nhấn vào nút • Nhấp phải chuột lên sheettab và chọn Insert…, hộp thoại Insert hiện ra, chọn kiểu sheet và nhấn trên sheettab nút OK • Dùng tổ hợp phím hoặc chọn thẻ Home, trong nhóm Cells, chọn Insert\Insert sheet 23 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3 .2 CHÈN, XÓA WORKSHEET... workbook: hiển thị Workbook đang làm việc lên toàn khung làm việc, còn các Workbook khác thì được sắp xếp 17 1 .2 LÀM VIỆC VỚI WORKBOOK 1 .2. 7 BẢO VỆ WORKBOOK  Chọn thẻ File, nhấn vào Info và chọn Protect Workbook 1 Đặt Workbook hiện tại là phiên bản cuối cùng và không thể 1 chỉnh sửa được 2 3 4 5 6 2 Đặt mật khẩu cho Workbook Bảo vệ cho Worksheet 3 Bảo vệ Workbook Hạn chế quyền chỉnh sửa Workbook 4 5 Thêm... cho hiện 26 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.5 CHIA KHUNG, CỐ ĐỊNH TIÊU ĐỀ  Chia khung • Dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phải thực hiện nhiều việc tham chiếu • Cách thực hiện: – Đặt con trỏ chuột tại ô ở vị trí cần chia – Chọn thẻ View, trong nhóm Window, chọn Split • Để bỏ chia khung, nhấn nút Split lại lần nữa hoặc nhấp chuột 2 lần lên đường chia dọc và ngang 27 1.3... được xác định là: • • : (ví dụ địa chỉ dòng số 5 là 5:5) : (ví dụ cột A thì được xác định ngắn gọn là A:A) 32 1.4 Ô, VÙNG DỮ LIỆU 33 1.4 Ô, VÙNG DỮ LIỆU 1.4 .2 QUẢN LÝ TÊN VÙNG 34 1.4 Ô, VÙNG DỮ LIỆU 1.4.7 • ĐỊNH DẠNG Ô, VÙNG Excel cung cấp các tùy chọn cho phép thêm đường viền cho ô hoặc dải ô ở bốn phía: trên/dưới/trái/phải 35 3 ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU VÀ BẢNG TÍNH 3.4... cột và ô • Một Worksheet chứa được 16,384 cột và 1,048,576 dòng 19 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 20 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET  Sheettab • Tên của các sheet được thể hiện trên các thẻ đặt tại góc trái dưới của cửa sổ Workbook • Để di chuyển từ sheet này sang sheet khác nhấp chuột vào tên sheet trong danh sách 21 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.1 ĐẶT TÊN, ĐỔI MÀU WORKSHEET • • Đặt tên: nhấp đúp chuột vào... Panes 29 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.5 CHIA KHUNG, CỐ ĐỊNH TIÊU ĐỀ  Cố định tiêu đề • Các kiểu cố định tiêu đề: – – – Freeze Panes: cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành Freeze Top Row: cố định dòng đầu tiên đang nhìn thấy Freeze First Column: cố định cột đầu tiên đang nhìn thấy 30 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.6 PHÓNG TO, THU NHỎ WORKSHEET • Chọn thẻ View, trong nhóm Zoom 1 2 3 Lựa... sheet • Hoặc , nhấp phải chuột lên tên worksheet muốn xóa, chọn Delete 24 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.3 SAO CHÉP, DI CHUYỂN WORKSHEET • Chọn Worksheet, nhấp phải chuột và chọn Move or Copy sẽ hiện ra cửa sổ dưới đây: Workbook đích Danh sách worksheet hiện có của Workbook Tích vào là sao chép, không tích là di chuyển worksheet 25 1.3 LÀM VIỆC VỚI WORKSHEET 1.3.4 ẨN, HIỆN WORKSHEET • • • • Khi muốn