tài liệu 5S thật đơn giản

5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn 5S thật đơn giản! Loạt 10 học 5S Hung Hoang Diễn đàn CLB QLCL-ATNB www.qpsolutions.vn Hãy để 5S phần thiếu công việc ngày Bài học 1: Tất thứ phải có chổ để Đã có chổ để thứ cần để chổ! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 2: Nếu nhân viên nói với bạn thời gian để làm 5S Bạn trả lời nào? a Em tranh thủ lúc giải lao, nghỉ hay lại thêm khoảng 10 phút xong mà b Em xếp thời gian mà thời gian để làm 5S? c Theo em để có thời gian làm 5S d Em xem 5S phần công việc hàng ngày chưa? e Ban lãnh đạo thị rồi, em phải ráng làm không tự chịu trách nhiệm nhé! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 3: Bạn sẵn sàng muốn làm 5S chưa? Nếu bạn trả lời CÓ Hôm bạn có sắn sàng bỏ 5- 10 phút vệ sinh , dọn dẹp khu vực làm việc chưa? Nếu bạn trả lời SẴN SÀNG! Xin chúc mừng, Just it! Hãy làm vận động thêm đồng nghiệp bạn làm điều tương tự Nếu câu trả lời chưa xin trả lời lại câu hỏi trước Vì 5S thật đơn giản! Thực phong trào 5S không khó! Để 5S trở thành thói quen phần công việc hàng ngày điều cần! Đừng quên hỏi đồng nghiệp cấp buổi họp giao ban sáng nhé! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 4: Duy trì S1 S2 Đi kiểm tra 5S, câu hỏi đơn giản để nhân viên tiếp tục làm tốt S1 S2 là: Đây gì? Chổ để đâu? ->Trả lời hai câu hỏi giúp nhắc nhớ nhân viên nguyên tắc học 1: Tất thứ có chổ để Mọi thứ có chổ để để chổ nó! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 5: 5S không quan trọng mà 5S cần thiết Nên đừng để 5S kết thúc sau ngày, tháng hay năm phong trào làm 5S mà để 5S sống hàng ngày, hàng tháng, hàng năm Những cam kết thực 5S Hãy làm gương 5S nhé! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 6: 5S Day 5S trình bắt đầu kiện (5S Day) Sau bước để có bắt đầu tốt 5S: Tổ chức muốn bắt đầu thực 5S đâu? Hãy bắt đầu Ngày 5S! Để người chủ đông tham gia Hãy viết lời cam kết Bạn làm sau ngày làm 5S đầy phấn khích? 5S không trì qua tuần sau ngày thực không làm rõ kế hoạch > Hãy làm kế hoạch thực việc chưa làm xong ngày làm 5S Lên kế hoạch trì cụ thể khu vực làm với người chịu trách nhiệm rõ ràng Kế hoạch họp review sau 30 ngày với ban lãnh đạo nhé! Là lãnh đạo, nhân viên phụ trách 5S ngày cần Gemba (đi kiểm tra trường khoa, khu vực trạng 5S) phản hồi việc làm tốt cần cải thiện Để nhân viên nhiệt tình tham gia Hãy khởi động chương trình Kaizen (đề xuất ý tưởng từ nhân viên) Tổng kết đánh giá khen thưởng định kỳ 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 7: Sàng lọc! Sàng lọc sàng lọc để giữ lại công việc CẦN MUỐN! Chắc hẳn lần dọn dẹp nhà cửa nhân ngày tết, ngày nghỉ lễ, Và làm việc mà 5S gọi SÀNG LỌC Chúng ta dọn dẹp loại bỏ nhiều thứ Nhưng thực loại bỏ hết không cần chưa? Chúng đa giữ lại thứ MUỐN mà chưa "Dũng cảm" loại bỏ Đây điều thú vị 5S không dọn dẹp đơn mà SÀNG LỌC đưa cho chủ nhân câu hỏi: Bạn có thực cần giữ lại hay không? Chỉ có BẠN có câu trả lời xác Nó chí đòi hỏi bạn phải dũng cảm bỏ qua tôi, thói quen ôm đồm thích gom góp để dành nữa! Nó vốn sẵn giống sống cần muốn nhiều hay nhiều lần! Vì vậy, SÀNG LỌC lại nhé! Bạn nhận nhiều lợi ích từ việc này! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 8: Săn sóc = standard: chuẩn hoá Sau bước thực S1=sàng lọc; S2=Sắp xếp; S3= Sạch khu vực làm việc Chuẩn hoá việc thách thức nhân viên làm việc Cụ thể việc dán nhãn ( nhãn cần có tên; số lượng tối đa tối thiểu vật tư cấp phát Đối với tên thiết bị dụng cụ nơi làm việc cần Tên khu vực sở hữu) kẻ hay dán đường line vị trí vật dụng Tại làm việc lại khó khăn thách thức? Sau vài lý do: Dán nhãn tên không khó mà khó số lượng cần tối đa tối thiểu bao nhiêu? Việc liên quan đến đến công việc tính toán thời gian nhận vật tư hàng ngày hay hàng tuần hay hàng tháng số lượng sử dụng Khó thống tập thể: Trong khu vực làm việc có thứ sử dụng chung nên người thích chổ người khác thích chổ khác, người hào hứng, người chưa, người tuân thủ, người tuân thủ, người không ngại va chạm, người ngại Không trì số lượng nhãn ghi hay thời gian làm lại nhãn mới.Liên quan đến làm? Ai chịu trách nhiệm? Lại đụng chạm đến tập thể.,,, Dễ rơi vào trình trạng đầu voi đuôi chuột: hào hứng ban đầu lại thiếu tâm kiên trì gặp trở ngại Thiếu người hay phòng ban dẫn dắt có kinh nghiệm Để giải vấn để cần Hiểu rõ lợi ích 5S 5S trình lả phong trào Người chịu trách nhiệm dẫn dắt cần có kinh nghiệm tính kỹ luật cao tổ chức 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bài học 9: SẴN SÀNG = SUSTAIN = DUY TRÌ Sau tổ chức thực ngày 5S, làm mẫu khu vực lựa chọn, chuẩn hoá vị trí, số lượng, tên gọi vật dụng, Bạn nhân rộng mô hình sang phòng ban khác ý nhé! Hãy đãm bảo phòng làm mẫu thực tốt việc trì ( săn sóc) Sau vài điểm để trì tốt: Dành cho phòng quản lý 5S: a Không ngừng truyền thông lợi ích 5S hàng tuần b Đảm bảo lịch đánh giá, chấm điểm hay kiểm tra khu vực thực 5S kiểm tra phản hồi hàng ngày hay hàng tuần c Hình ảnh thực tốt 5S Trước Sau cập nhật định kỳ d Tuyên dương cá nhân thực tốt hàng tuần hàng tháng cách rộng rãi Dành cho cấp quản lý trực tiếp: a Hãy thể cam kết thông qua việc nhắc nhở kiểm tra hàng ngày b Làm gương khu vực làm việc thể tinh thần học tập liên tục c Động viên cá nhân tuân thủ từ việc nhỏ Đối với nhân viên a Tuân thủ tiêu chí đặt 5S b Tự thay đổi thói quen nhỏ ngày bỏ phút tự lau bàn, khu vuc làm việc trước sau ngày làm c Không ngần ngại làm gương nhắc nhở đồng nghiệp tuân thủ 5S Duy trì 5S đòi hỏi thay đổi thói quen hàng ngày Việc cần cấp có tính cam kết tự kỹ luật cao Hãy cam kết tự kỹ luật nhé! Bạn thực tốt 5S! 5S thật đơn giản – Hung Hoang CLB QLCL-ATNB - www.qpsolutions.vn Bào học 10: 10 câu nói bạn quan tâm 5S 10 5S kiện mà trình 5S dễ triễn khai mà khó trì 5S thay đổi thói quen hành vi hàng ngày bạn 5S công cụ làm việc nhóm hiệu 5S không đơn giản dọn dẹp vệ sinh xếp gọn gàng Thành công 5S phụ thuộc vào cam kết ban lãnh đạo 5S làm công ty nhà 5S có chổ tất thứ thứ để chổ 5S từ S phần công việc hàng ngày 5S thật đơn giản! Trong hình bên bạn nhìn thấy ếch ngựa không? HẾT