Loạt 10 bài học về 5S của Hung Hoang trên Diễn đàn CLB QLCL-ATNB www.qpsolutions.vn Hãy để 5S là một phần không thể thiếu trong công việc mỗi ngày.. Em đã xem 5S là một phần trong công
Trang 15S thật đơn giản!
Loạt 10 bài học về 5S của Hung Hoang trên Diễn đàn CLB QLCL-ATNB
www.qpsolutions.vn
Hãy để 5S là một phần không thể thiếu trong công việc mỗi ngày.
Bài học 1: Tất cả mọi thứ phải có chổ để Đã có chổ để thì mọi thứ cần để đúng chổ!
Trang 2Bài học 2: Nếu nhân viên nói với bạn là không có thời gian để làm 5S
Bạn sẽ trả lời như thế nào?
a Em tranh thủ lúc giải lao, giờ nghỉ hay ở lại thêm khoảng 10 phút là xong thôi mà
b Em sắp xếp thời gian sao mà không có thời gian để làm 5S?
c Theo em thì làm sao để có thời gian làm 5S
d Em đã xem 5S là một phần trong công việc hàng ngày của mình chưa?
e Ban lãnh đạo đã chỉ thị rồi, em phải ráng làm chứ không thì tự chịu trách nhiệm nhé!
Trang 3Bài học 3: Bạn đã sẵn sàng muốn làm 5S chưa?
Nếu bạn trả lời CÓ thì
Hôm nay bạn có sắn sàng bỏ ra 5- 10 phút vệ sinh , dọn dẹp khu vực làm việc của mình chưa?
Nếu bạn trả lời SẴN SÀNG!
Xin chúc mừng, Just do it!
Hãy làm và vận động thêm một đồng nghiệp của bạn làm điều tương tự
Nếu câu trả lời là chưa thì xin hãy trả lời lại câu hỏi trước
Vì 5S thật đơn giản! Thực hiện phong trào 5S thì không khó!
Để 5S trở thành thói quen và một phần trong công việc hàng ngày mới là điều cần!
Đừng quên hỏi đồng nghiệp và cấp trên trong buổi họp giao ban sáng nay nhé!
Trang 4Bài học 4: Duy trì S1 và S2
Đi kiểm tra 5S, câu hỏi đơn giản nhất để nhân viên tiếp tục làm tốt S1 và S2 là:
1 Đây là cái gì?
2 Chổ để của nó ở đâu?
->Trả lời hai câu hỏi này giúp nhắc nhớ nhân viên nguyên tắc ở bài học 1: Tất cả mọi thứ đều có chổ để Mọi thứ đã có chổ để thì để đúng chổ của nó!
Trang 5Bài học 5: 5S thì không quan trọng mà 5S thì cần thiết
Nên đừng để 5S kết thúc ngay sau một ngày, một tháng hay một năm của phong trào làm 5S mà hãy để 5S sống hàng ngày, hàng tháng, hàng năm
Những ai đã cam kết thực hiện 5S Hãy làm gương về 5S nhé!
Trang 6Bài học 6: 5S Day
5S là một quá trình và bắt đầu bằng một sự kiện (5S Day) Sau đây là 5 bước để có sự bắt đầu tốt
về 5S:
1 Tổ chức muốn bắt đầu thực hiện 5S thì bắt đầu từ đâu? Hãy bắt đầu bằng Ngày 5S!
2 Để mọi người chủ đông tham gia Hãy cùng nhau viết lời cam kết
3 Bạn làm gì sau ngày làm 5S đầy phấn khích? 5S sẽ không duy trì qua một tuần sau ngày thực hiện nếu chúng ta không làm rõ kế hoạch tiếp theo
> Hãy làm ngay kế hoạch thực hiện những việc chưa làm xong trong ngày làm 5S Lên kế hoạch duy trì cụ thể của những khu vực đã làm với người chịu trách nhiệm rõ ràng Kế hoạch họp review sau 30 ngày với ban lãnh đạo nhé!
3 Là lãnh đạo, nhân viên phụ trách 5S thì mỗi ngày cần đi Gemba (đi kiểm tra hiện trường tại các khoa, khu vực về hiện trạng 5S) và phản hồi về việc đã làm tốt và cần cải thiện
4 Để nhân viên nhiệt tình tham gia Hãy khởi động chương trình Kaizen (đề xuất ý tưởng từ nhân viên)
5 Tổng kết đánh giá khen thưởng định kỳ
Trang 7Bài học 7: Sàng lọc!
Sàng lọc và sàng lọc để chỉ giữ lại cái công việc CẦN chứ không phải cái chúng ta MUỐN!
Chắc hẳn chúng ta đã từng ít nhất 1 lần dọn dẹp nhà cửa nhân ngày tết, ngày nghỉ lễ,
Và chúng ta đã làm cái việc mà trong 5S gọi là SÀNG LỌC Chúng ta đã dọn dẹp loại bỏ được rất nhiều thứ Nhưng đã thực sự loại bỏ hết những cái chúng ta không cần nữa chưa? Chúng đa đang giữ lại những thứ chúng ta MUỐN mà chưa "Dũng cảm" loại bỏ ra Đây là điều thú vị của 5S bởi nó không chỉ là dọn dẹp đơn thuần mà SÀNG LỌC luôn đưa ra cho chủ nhân của nó câu hỏi: Bạn có thực sự cần giữ lại cái này hay cái kia không? Chỉ và chỉ có BẠN mới có câu trả lời chính xác Nó thậm chí đòi hỏi bạn phải dũng cảm và bỏ qua cái tôi, cái thói quen ôm đồm và thích gom góp để dành nữa! Nó vốn sẵn giống như cuộc sống là cái chúng ta cần ít hơn cái chúng ta muốn nhiều hay rất nhiều lần!
Vì vậy, hãy SÀNG LỌC lại nhé! Bạn sẽ nhận ra rất nhiều lợi ích từ việc này!
Trang 8Bài học 8: Săn sóc = standard: chuẩn hoá
Sau 3 bước thực hiện S1=sàng lọc; S2=Sắp xếp; S3= Sạch sẽ tại khu vực làm việc thì Chuẩn hoá là việc thách thức đối với nhân viên làm việc
Cụ thể của việc này là dán nhãn ( nhãn cần có tên; số lượng tối đa và tối thiểu đối với vật tư cấp phát Đối với tên thiết bị dụng cụ tại nơi làm việc thì cần Tên và khu vực sở hữu) và kẻ hay dán đường line vị trí của vật dụng đó
Tại sao làm việc này lại khó khăn và thách thức?
Sau đây là vài lý do:
1 Dán nhãn tên thì không khó mà khó là số lượng cần tối đa và tối thiểu là bao nhiêu? Việc này liên quan đến đến công việc tính toán thời gian nhận vật tư hàng ngày hay hàng tuần hay hàng tháng và
số lượng sử dụng
2 Khó thống nhất tập thể: Trong khu vực làm việc thì có những thứ sử dụng chung nên người này thích chổ này và người khác thích chổ khác, người thì hào hứng, người thì chưa, người tuân thủ, người ít tuân thủ, người không ngại va chạm, người thì ngại
3 Không duy trì được số lượng trong nhãn ghi hay mất thời gian làm lại nhãn mới.Liên quan đến ai làm? Ai chịu trách nhiệm? Lại đụng chạm đến tập thể.,,,
4 Dễ rơi vào trình trạng đầu voi đuôi chuột: rất hào hứng ban đầu nhưng lại thiếu quyết tâm và kiên trì khi gặp trở ngại
5 Thiếu người hay phòng ban dẫn dắt có kinh nghiệm
Để giải quyết được các vấn để trên cần
1 Hiểu rõ lợi ích của 5S
2 5S là một quá trình chứ không phải lả một phong trào
3 Người chịu trách nhiệm dẫn dắt cần có kinh nghiệm và tính kỹ luật cao trong tổ chức
Trang 9Bài học 9: SẴN SÀNG = SUSTAIN = DUY TRÌ
Sau khi tổ chức đã thực hiện ngày 5S, làm mẫu tại khu vực được lựa chọn, đã chuẩn hoá các vị trí,
số lượng, tên gọi vật dụng, Bạn nhân rộng mô hình sang phòng ban khác quá chú ý nhé! Hãy đãm bảo phòng làm mẫu thực hiện tốt việc duy trì ( săn sóc)
Sau đây là vài điểm để duy trì tốt:
1 Dành cho phòng quản lý 5S:
a Không ngừng truyền thông về lợi ích của 5S ít nhất là hàng tuần
b Đảm bảo lịch đánh giá, chấm điểm hay kiểm tra khu vực thực hiện 5S được kiểm tra và phản hồi hàng ngày hay hàng tuần
c Hình ảnh thực hiện tốt về 5S Trước và Sau được cập nhật định kỳ
d Tuyên dương cá nhân thực hiện tốt hàng tuần và hàng tháng một cách rộng rãi
2 Dành cho cấp quản lý trực tiếp:
a Hãy thể hiện sự cam kết thông qua việc nhắc nhở kiểm tra hàng ngày
b Làm gương về khu vực làm việc của mình và thể hiện tinh thần học tập liên tục
c Động viên cá nhân tuân thủ từ những việc nhỏ nhất
3 Đối với nhân viên
a Tuân thủ những tiêu chí đã đặt ra về 5S
b Tự thay đổi những thói quen nhỏ trong ngày như bỏ ra 3 phút tự lau bàn, khu vuc làm việc trước và sau ngày làm
c Không ngần ngại làm gương nhắc nhở đồng nghiệp tuân thủ 5S
Duy trì 5S là đòi hỏi thay đổi thói quen hàng ngày Việc này cần các cấp có tính cam kết và tự kỹ luật cao
Hãy cam kết và tự kỹ luật nhé! Bạn sẽ thực hiện tốt 5S!
Trang 10Bào học 10: 10 câu nói có thể bạn quan tâm về 5S
1 5S không phải là một sự kiện mà là một quá trình
2 5S thì dễ triễn khai mà khó duy trì
3 5S có thể thay đổi thói quen hành vi hàng ngày của bạn
4 5S cũng là công cụ làm việc nhóm hiệu quả
5 5S không đơn giản là dọn dẹp vệ sinh và sắp xếp gọn gàng
6 Thành công của 5S phụ thuộc vào sự cam kết của ban lãnh đạo
7 5S có thể làm ở công ty và ở nhà
8 5S là có chổ để cho tất cả mọi thứ và mọi thứ được để đúng chổ của nó
9 5S chỉ là 5 từ S và là một phần trong công việc hàng ngày
10 5S thật đơn giản!
Trong hình bên dưới bạn có thể nhìn thấy ếch và ngựa không?
HẾT