Phân tích thiết kế hệ thống – quản lý công tác giảng dạy và cố vấn học tập
HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM ĐỒ ÁN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC GIẢNG DẠY VÀ CỐ VẤN HỌC TẬP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ThS Đỗ Thị Thanh Tuyền Tp Hồ Chí Minh, Tháng năm 2014 Mục lục Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Chương Giới thiệu 1.2 Giới thiệu hệ thống Trong năm gần với đời phát triển nhanh chóng máy tính điện tử, cơng cụ lưu trữ xử lý thông tin làm tăng khả nghiên cứu vận hành hệ thống phức tạp Hệ thống thông tin ngành mũi nhọn cơng nghệ thơng tin Đã có ứng dụng quản lý kinh tế đặc biệt quản lý doanh nghiệp Song song với lĩnh vực công nghệ thông tin, công đổi đất nước ngành Giáo dục đào tạo ngành quan trọng công tác quản lý trường Đại học việc quản lý học sinh, quản lý điểm hay quản lý đăng ký học phần việc quản lý “Công tác giảng dạy cho giáo viên cố vấn học tập” vấn đề cần quan tâm Vì mục tiêu giúp cho việc quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập trở nên dễ dàng thuận tiện Nhóm chúng em phát triển đề tài “Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập” nhằm giúp phần vào hệ thống quản lý Trong đồ án nhóm khơng sâu vào vấn đề quản lý hệ thống mà nhóm thực hệ thống mơ tả tốn phân tích thiết kế hệ thống: Một trường Đại học muốn quản lý công tác giảng dạy cán Trường có nhiều khoa, khoa chịu trách nhiệm quản lý nhiều cán giảng dạy Phòng tổ chức quản lý phần lý lịch người, nhiên công tác người ta quan tâm đến số thuộc tính phổ biến sau: mã số cán bộ, họ tên cán bộ, chức danh, thâm niên công tác Chức danh giảng dạy sở để toán tiền giảng dạy cho giáo viên, chức danh có hệ số chức danh tương ứng Ngồi việc giảng dạy quy trường, cán cịn đảm nhận giảng dạy đơn vị đào tạo khác tỉnh thành phố khác Người ta nhận biết lớp nhờ ngành, khóa tên đơn vị đào tạo Thí dụ “Tin học 95 Vĩnh Long” - lớp thuộc hệ chức, “Sư phạm Tốn 20” - lớp thuộc hệ quy Mỗi lớp thuộc hệ, lớp trường thuộc hệ quy, lớp ngồi trường thuộc hệ chức Mỗi học kỳ năm học đó, cán dạy nhiều mơn cho nhiều lớp môn cho lớp, học kỳ nhiều người dạy với số tiết tương ứng Việc quy chuẩn tiết dạy tùy thuộc vào tính chất mơn học Các mơn lý thuyết môn tập tiết tương đương tiết chuẩn, môn thực hành, tiết 1⁄2 tiết chuẩn Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Căn vào số lượng sinh viên học mà giáo viên dạy cho lớp hưởng hệ số giảng dạy, lớp đơng hệ số giảng dạy cao, chẳng hạn sỹ số lớp 80 hệ số sỹ số lớp từ 80 tới 139 hệ số 1.2 sĩ số từ 140 đến 179 hệ số hệ số sở để tính số tiết chuẩn giảng dạy Việc đề tài, hướng dẫn đánh giá (nhận xét cho điểm) đồ án – niên luận nhiệm vụ cán giảng dạy Theo quy định việc hướng dẫn đồ án niên luận tùy thuộc vào số tín loại đồ án - niên luận Mỗi loại đồ án niên luận tương đương với số tín tương ứng: niên luận 1, 2, tương đương tín chỉ, tiểu luận tốt nghiệp tín luận văn tốt nghiệp 15 tín Giáo viên hướng dẫn đề tài hưởng tiết chuẩn/1 tín chỉ, với tiểu luận tốt nghiệp ngồi số tiết cho giáo viên hướng dẫn, người đọc nhận xét hưởng tiết / đồ án tốt nghiệp, với luận văn tốt nghiệp giáo viên phản biện hưởng tiết / Ngồi cơng tác giảng dạy, giáo viên có thể làm cố vấn học tập lớp học quy Tại học kỳ, lớp có giáo viên làm cố vấn học tập Giáo viên làm cố vấn học tập lớp hưởng 20 tiết / học kỳ Cuối năm giáo viên kê khai khối lượng cơng tác học kỳ đó, trưởng phó môn kiểm tra, điều chỉnh để báo cho phận giáo vụ làm sở tính tiền giảng dạy cho người 1.2 Danh sách yêu cầu 1.2.1 Danh sách yêu cầu STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định Tiếp nhận giảng viên BM1 QĐ Phân công giảng dạy BM2 QĐ 2.1, QĐ 2.2, QĐ 2.3 Phân công quản lý lớp cố vấn học tập BM3 QĐ 3.1, QĐ 3.2 Ra đề tài đồ án niên luận BM4 QĐ 4.1, QĐ 4.2 Báo cáo khối lượng công việc BM5 QĐ 5.1 Báo cáo lịch giảng dạy BM6 Báo cáo danh sách đồ án BM7 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập 1.2.2 Danh sách biểu mẫu quy định BM 1: Tiếp nhận giảng viên BM1: Hồ sơ giảng viên Họ tên: Giới tính: Ngày sinh: CMND: ………………………………… Dân tộc: Số điện thoại: …………………………… Email: Địa chỉ: Học hàm: ……………………………… Học vị:…………………………………… QĐ1: Tuổi giảng viên có độ tuổi từ 24 BM 2: Phân công giảng dạy BM2: Phân công giảng dạy Môn học: Hệ giảng dạy: Năm: Học kỳ: ……………………………… Giảng viên: Khoa: Ngày bắt đầu:…………………………… Ngày kết thúc: Số lượng sinh viên:…………………… QĐ2.1 : Có loại hệ giảng dạy: Hệ chức(các lớp ngồi trường), hệ quy(các lớp trường) QĐ2.2 : Sĩ số lớp phân chia thành loại + Sĩ số lớp 80 + Sỉ số từ 80 đến 139 + Sĩ số từ 140 đến 179 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập BM 3: Phân công quản lý lớp cố vấn học tập BM3: Phân công quản lý lớp cố vấn học tập Lớp: Khoa: Năm: Học kỳ: ………………………………… Sĩ số: Giảng viên: …………………………… QĐ 3.1: Lớp phải thuộc Khoa giảng viên Khoa quản lý QĐ 3.2 : Một giáo viên quản lý lớp BM 4: Ra đề tài đồ án niên luận BM4: Ra đề tài đồ án niên luận Giảng viên: Khoa: Năm: Học kỳ: ………………………………… Loại đề tài: ……………………………… Tên đề tài : Nội dung đề tài: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… QĐ 4.1 : Giáo viên hướng đẫn đề tài phải thuộc Khoa quản lý Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập QĐ 4.2: Các đề tài giáo viên hướng đẫn: + Niên luận 1, 2, + Tiểu luận tốt nghiệp + Luận văn BM 5: Báo cáo khối lượng công việc BM5: Báo cáo khối lượng công việc Giảng viên: Khoa: Năm:…………………………………… Học kỳ: ………………………………… STT Tên công việc Khối lượng Tổng khối lượng công việc: ……………… QĐ 5.1 : Quy đổi khối lượng cơng việc: + tín lý thuyết tương đương với 15 tiết dạy chuẩn + tín thực hành tương đương với 30 tiết dạy chuẩn + Niên luận tương đương với tín + Tiểu luận tốt nghiệp tương đương với tín + Luận văn tốt nghiệp tương đương với 15 tín Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập BM 6: Báo cáo lịch giảng dạy BM6: Lịch giảng dạy Giảng viên: Học kỳ: ………………………… STT Tên công việc Khoa:…………………………… Năm học:…………………… Phòng Thứ Ca BM 7: Báo cáo danh sách đồ án BM7: Danh sách đồ án Khoa:…………………………… Học kỳ: ………………………………… STT Tên đồ án Loại đề tài …………………… Năm học:…………………… Nội dung Giảng viên Quy định 10 QĐ10: người dùng thay đổi quy định sau: + Thay đổi quy đổi số tín với số tiết chuẩn + Thay đổi số tín Niên luận, Tiểu luận, Luận văn + Thay đổi độ tuổi giảng viên + Thay đổi độ tuổi giảng viên đại học Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Chương Phân tích 2.1 Mơ hình phân rã chức • Khoa chun mơn Chịu trách nhiêm quản lý nhiều cán giảng dạy hoạt động liên quan đến q trình đào tạo • Phịng tổ chức Quản lý phần lý lịch cán giảng viên trường, với số thuộc tính: mã cán bộ, họ tên cán bộ, chức danh, thâm niên cơng tác để phục vụ chi hoạt động tính lương cho giáo viên giảng dạy • Giáo viên Tham gia cơng tác giảng dạy trường ngồi trường với phân công nhà trường với môn học khác Mỗi giáo viên cịn làm cố vấn học tập cho lớp quy kê khai hoạt động công tác kỳ cho phân giáo vụ tính tiền • Lớp học Các lớp quy hệ chức, lớp có số lượng sinh viên nhiều hình thức quản lý đào tạo khác để phù hợp giảng dạy cố vấn học tập Chức Quản lý công tác giảng day – Cố vấn học tập phân chia thành chức chi tiết chức “Quản lý lý lịch”, chức “ Quản lý giảng dạy”, chức “ Quản lý lớp học”, chức “ Hướng đẫn đề tài, đồ án niên luận”, chức “Cố vấn học tập” chức “Tính khối lượng cơng tác” Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Hình 2.1: Sơ đồ phân rã chức 10 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý cơng tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMalophoc txtSoluong cboMon cboGiaovien txtHoten cboThu cboCa cboPhong cboNam cboHocky btTaoHK btThem Kiểu Textbox Textbox Combobox Combobox Textbox Combobox Combobox Combobox Combobox Combobox Button Button btXoa btCapnhat btGhi Button Button Button btHuy Button Chức Ghi Nhập mã lớp học Tạo tự động Nhập số lượng sinh viên theo học Danh sách môn học Danh sách giáo viên Xuất tên giáo viên Danh sách thứ Danh sách ca học Danh sách phòng học Danh sách năm Danh sách học kỳ Tạo học kỳ Hiện thị textbox, combobox, date để nhập liệu Xóa liệu lớp giảng dạy Cập nhật thông tin lớp giảng dạy Ghi lại thông tin lớp giảng dạy cập nhật thêm Hủy trình thêm cập nhật 31 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập frmQuanly_phanconggiangdaythuchanh Đặc tả Tên cboMalop Kiểu Combobox txtMalopth txtTenmon cboGiaovien txtHoten cboThu cboCa cboPhong cboNam cboHocky btThem Textbox Textbox Combobox Textbox Combobox Combobox Combobox Combobox Combobox Button btXoa btCapnhat btGhi Button Button Button btHuy Button Chức Ghi Danh sách lớp phân công giảng dạy Nhập mã lớp thực hành Tạo tự động Xuất tên môn học Danh sách giáo viên Xuất tên giáo viên Danh sách thứ Danh sách ca học Danh sách phòng học Danh sách năm Danh sách học kỳ Hiện thị textbox, combobox, date để nhập liệu Xóa liệu lớp giảng dạy Cập nhật thông tin lớp giảng dạy Ghi lại thông tin lớp giảng dạy cập nhật thêm Hủy trình thêm cập nhật 32 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập frmQuanly_covanhoctap Đặc tả Tên cboLop txtMaquanly txtLop cboGiaovien txtHoten cboNam cboHocky btTaoHK btThem Kiểu Combobox Textbox Textbox Combobox Textbox Combobox Combobox Button Button btXoa btCapnhat btGhi Button Button Button btHuy Button Chức Ghi Danh sách lớp Mã quản lý cố vấn học tập Tạo tự động Xuất danh sách lớp học Danh sách giáo viên Xuất tên giáo viên Danh sách năm Danh sách học kỳ Tạo học kỳ Hiện thị textbox, combobox, date để nhập liệu Xóa liệu lớp giảng dạy Cập nhật thông tin lớp giảng dạy Ghi lại thông tin lớp giảng dạy cập nhật thêm Hủy trình thêm cập nhật frmQuanLy_doan 33 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý cơng tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên cboGiaovien txtHoten cboLoaidetai txtTendetai txtMadoan txtTendoan txtNoidung cboNam cboHocky btTaoHK btThem Kiểu Combobox Textbox Combobox Textbox Textbox Textbox Textbox Combobox Combobox Button Button btXoa btCapnhat btGhi Button Button Button btHuy Button Chức Ghi Danh sách giáo viên Xuất tên giáo viên Danh sách loại đề tài Xuất tên loại đề tài Nhập mà đồ án Tạo tự động Nhập tên đồ án Nhập nội dung đồ án Danh sách năm Danh sách học kỳ Tạo học kỳ Hiện thị textbox, combobox, date để nhập liệu Xóa liệu lớp giảng dạy Cập nhật thông tin lớp giảng dạy Ghi lại thông tin lớp giảng dạy cập nhật thêm Hủy trình thêm cập nhật frmTraCuu_Giaovien 34 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý cơng tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMagiaovien txtHoten cboKhoa cboGioitinh btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Textbox Combobox Combobox Button Button Button Chức Nhập mã giáo viên Nhập họ tên giáo viên Danh sách khoa Danh sách giới tính Tra cứu giáo viên theo thơng tin Làm thơng tin tra cứu Thốt khỏi tra cứu frmTracuu_Monhoc 35 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMamonho c txtTenmon cboKhoa btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Chức Nhập mã môn học Textbox Combobox Button Button Button Nhập tên môn học Danh sách khoa Tra cứu giáo viên theo thơng tin Làm thơng tin tra cứu Thốt khỏi tra cứu frmTracuu_lop 36 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMalop txtTenlop cboKhoa btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Textbox Combobox Button Button Button Chức Nhập mã lớp Nhập tên lớp Danh sách khoa Tra cứu giáo viên theo thông tin Làm thơng tin tra cứu Thốt khỏi tra cứu frmTracuu_giangday 37 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMagiaovie n txtHoten cboNamhoc cboHocky btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Chức Nhập mã giáo viên Textbox Combobox Combobox Button Button Button Xuất tên giáo viên Danh sách năm học Danh sách học kỳ Tra cứu giáo viên theo thông tin Làm thơng tin tra cứu Thốt khỏi tra cứu frmTracuu_covanhoctap 38 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMagiaovie n txtHoten cboTenlop cboNamhoc cboHocky btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Chức Nhập mã giáo viên Textbox Combobox Combobox Combobox Button Button Button Xuất tên giáo viên Danh sách lớp Danh sách năm học Danh sách học kỳ Tra cứu giáo viên theo thông tin Làm thơng tin tra cứu Thốt khỏi tra cứu frmTracuu_Doan 39 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMagiaovie n txtHoten cboLoaidoan cboNamhoc cboHocky btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Chức Nhập mã giáo viên Textbox Combobox Combobox Combobox Button Button Button Xuất tên giáo viên Danh sách đề tài Danh sách năm học Danh sách học kỳ Tra cứu giáo viên theo thông tin Làm thông tin tra cứu Thoát khỏi tra cứu frmTracuu_khoiluong 40 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Đặc tả Tên txtMagiaovie n txtHoten cboNamhoc cboHocky btTracuu btLamsach btThoat Kiểu Textbox Chức Nhập mã giáo viên Textbox Combobox Combobox Button Button Button Xuất tên giáo viên Danh sách năm học Danh sách học kỳ Tra cứu giáo viên theo thông tin Làm thông tin tra cứu Thoát khỏi tra cứu Chương Cài đặt thử nghiệm Tên chức Danh mục Giảng viên Danh mục Môn học Danh mục lớp Danh mục Khoa Quản lý giảng dạy Quản lý giảng dạy TH Quản lý cố vấn học tập Quản lý đồ án Mức độ hoàn thành (%) 100 95 95 100 90 90 95 85 41 Ghi Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Quản lý nhận xét đánh giá Quản lý đọc đồ án Tra cứu giảng viên Tra cứu môn học Tra cứu lớp Tra cứu khoa Tra cứu giảng dạy Tra cứu giảng dạy thực hành Tra cứu cố vấn học tập Tra cứu đồ án Tra cứu khối lượng công việc Báo cáo Giảng viên Báo cáo lớp Báo cáo môn học Báo cáo khoa Báo cáo lịch giảng dạy Báo cáo cố vấn học tập 85 85 95 95 95 95 90 90 90 90 95 80 80 80 80 85 80 Nhận xét kết luận Ưu điểm Phần mềm quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập hoàn thành tính phần mềm quản lý Đạt yêu cầu đưa quản lý giảng viên, thực cơng việc quản lý Nhóm sử dụng công cụ phát triển giao diện Devxpress nhìn có giao diện đẹp so với tool có sẵn Microsoft Nhược điểm Phần làm báo cáo nhóm cịn sơ sài, báo cáo chưa hồn chỉnh đầy dủ chức Cịn số lỗi chưa khắc phục số điều kiện đồ án chưa kiểm tra hết Hướng phát triển Từ ưa điểm nhược điểm phân tích trên, nhóm tiếp tục phát triển đồ án qua web dựa mơ hình MVVM sử dụng công cụ phát triển giao điện Siverlight sử dụng cấu trúc phân tán Windows Azure 42 Phân tích thiết kế hệ thống – Quản lý công tác giảng dạy cố vấn học tập Hồn thành lỗi mà nhóm cịn mắc phải, hồn chỉnh báo cào mà nhóm cịn sơ sài Tài liệu tham khảo Phân công công việc Bảng phân cơng cơng việc Tên cơng việc Phân tích tốn Danh sách u cầu Mơ hình phân rã chức Mơ hình hóa liệu Mơ hình DFD Thiết kế liệu Thiết kế hệ thống Thiết kế giao diện Người thực Hồ Hữu Mỹ, Phan Văn Tùng Phan Văn Tùng Hồ Hữu Mỹ Phan Văn Tùng Hồ Hữu Mỹ Hồ Hữu Mỹ Phan Văn Tùng Hồ Hữu Mỹ 43 Ghi