DOCUMENTS REQUEST Hồ sơ/văn chuẩn bị cho việc kiểm tra Please prepare these documents listed above (if any) ready on the audit day for review Thanks for your kind cooperation Xin chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ/văn nên (nếu có) ngày ñánh giá.Xin cảm ơn hợp tác quý công ty 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Business and Tax registration - Giấy ñăng ký kinh doanh ñăng ký thuế Internal facility regulation – Nội quy lao ñộng Collective Bargaining Agreement (CBA) – Thỏa ước lao ñộng tập thể Trade Union registration – Quyết ñịnh công nhận Công ñoàn sở Wage levels table and Compensation policy – Thang bảng lương quy chế trả lương Payroll records and other payment calculation related records of the recent 12 months Bảng lương giấy tờ liên quan ñến việc tính lương 12 tháng gần Pay slip – Phiếu lương Time records/Time cards/Manual time attendance records of the recent 12 months Giờ vào-ra/thẻ chấm công/bảng chấm công 12 tháng gần Overtime registration/application forms – Phiếu/bảng ñăng ký tăng ca List of employees who are pregnant over 7th month Danh sách công nhân thai sản tháng List of employees who are nursing children under 12 months old Danh sách công nhân nuôi nhỏ 12 tháng tuổi List of young employees who are less than 18 years old Danh sách công nhân vị thành niên 18 tuổi List of newly recruited employees – Danh sách công nhân tuyển List of resigned employees – Danh sách công nhân ñã nghỉ việc/bỏ việc Employee personnel files – Hồ sơ nhân Social and Health insurance payment related records Giấy tờ liên quan ñến việc toán/chi trả BHXH-YT Unused annual leave payment related records Giấy tờ liên quan ñến việc toán cho ngày phép không dùng hết năm trước Environment Health and Safety committee (EHS) records Hội ñồng bảo hộ lao ñộng/Ban ATLð Health and Safety policies and procedures – Chính sách quy trình an toàn lao ñộng Health and Safety training records – Hồ sơ ñào tạo an toàn lao ñộng First-aid training records – Hồ sơ ñào tạo sơ cấp cứu Health and Safety risk assessment – ðánh giá rủi ro an toàn lao ñộng Certificates and records of medical/clinic staff – Chứng cấp nhân viên y tế Medical Emergency Procedures – Quy trình sơ cấp cứu In-house medical log book – Sổ khám chữa bệnh/cấp phát thuốc Accident reports and investigation records Các báo cáo tai nạn lao ñộng/ñiều tra tai nạn lao ñộng Annual health check records – Hồ sơ khám sức khỏe ñịnh kỳ hàng năm Drinking water test – Kết kiểm tra nước uống ñịnh kỳ Fire prevention and fighting plan – Phương án phòng cháy chữa cháy Fire prevention and fighting certificate – Chứng nhận ñủ tiêu chuẩn PCCC sở Rev.1- Sept.9,09 Page of DOCUMENTS REQUEST Hồ sơ/văn chuẩn bị cho việc kiểm tra 31 Fire prevention and fighting inspection reports – Biên kiểm tra ñiều kiện PCCC ñịnh kỳ 32 Fire fighting drill records with photos Biên diễn tập phương án PCCC có ảnh chụp kèm theo 33 Evacuation drill records – Biên diễn tập chạy thoát hiểm 34 Fire fighting team’s training certificates – Chứng ñào tạo PCCC ñội PCCC sở 35 Evacuation maps – Sơ ñồ thoát hiểm 36 Factory’s plan layout – Sơ ñồ nhà máy 37 Production process diagram – Sơ ñồ quy trình sản xuất 38 List of machine and equipment – Danh mục máy móc trang thiết bị 39 Maintenance plan and records – Kế hoạch bảo dưỡng biên bảo dưỡng máy móc 40 Broken needle records – Hồ sơ kim gãy 41 List of chemicals used in the factory and Material Safety Data Sheet (MSDS) Danh mục hóa chất sử dụng nhà máy MSDS kèm theo 42 Inspection certificates of special machinery (including boiler, air-compressor, fork lift, elevator…) Chứng kiểm ñịnh loại máy móc ñặc biệt (ví dụ nồi hơi, bình nén khí, xe nâng, thang máy…) 43 Operation certificates of special machinery – Chứng vận hành loại máy móc ñặc biệt 44 Environmental impact evaluation report – ðánh giá tác ñộng môi trường 45 Commitment of protecting the environment certificate Chứng nhận cam kết ñạt tiêu chuẩn môi trường 46 Annual working environmental inspection Báo cáo ño kiểm yếu tố môi trường lao ñộng ñịnh kỳ hàng năm 47 Service contract signed with the qualified industrial waste remover Hợp ñồng vận chuyển, xử lý rác thải 48 Waste water discharge permit – Giấy phép xả nước thải 49 Food hygiene and safety certificate for the canteen Chứng ñạt ñiều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm bếp ăn tập thể 50 Food hygiene and safety training records of canteen staff Chứng ñào tạo an toàn vệ sinh thực phẩm nhân viên nhà ăn 51 Special health check reports of canteen staff Hồ sơ khám sức khỏe ñặc biệt nhân viên nhà ăn 52 Food sample records – Sổ lưu mẫu thức ăn 53 Electrician’s certificate/qualification – Chứng chỉ/bằng cấp thợ ñiện xí nghiệp 54 And other documents related to the social compliance issues which might be requested by the auditors upon reasonable advance notice during the audit day Và số giấy tờ khác liên quan ñến vấn ñề trách nhiệm xã hội mà ñánh giá viên yêu cầu trước ngày ñánh giá Rev.1- Sept.9,09 Page of