Giới thiệu về powerpoint 2010

Trung tâm kỹ thuật điện toán CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ POWER POINT 1.1 Giới thiệu PowerPoint 2010 phần Microsoft Office 2010 PowerPoint công cụ hữu ích giúp tạo thuyết trình sinh động lôi Các đối tượng sử dụng PowerPoint phong phú từ hình, âm thanh, phim ảnh đến hiệu ứng chuyển chữ, cuộn trang… để minh họa cho chủ đề diễn giải Vì nằm Office nên việc chia liệu PowerPoint, Excel, Word dễ dàng chèn biểu đồ từ Excel đoạn văn từ Word vào slide Power Point 1.2 Khởi động chương trình Biểu tượng PowerPoint 2010: Khi cài đặt Office 2010 chương trình tạo Shortcut desktop, để khởi động chương trình bạn việc click đôi vào biểu tượng PowerPoint desktop Hoặc khởi động chương trình cách vào Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office PowerPoint 2010 Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán 1.3 Môi trường làm việc Môi trường soạn thảo PowerPoint gồm nhóm sau: - Thanh Menu bố trí theo thẻ, thẻ thực chức riêng biệt (Insert, Design, Animation, …) - Vùng bên trái danh sách Slide bố trí theo dạng Slide Outline - Vùng lớn vùng soạn thảo cho Slide - Phía vùng soạn thảo vùng để chèn ghi vào Slide - Thanh thể thông tin slide, cách hiển thị, chế độ phóng to/thu nhỏ kích thước Slide nút để chạy Slide Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán CHƯƠNG 2: TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH 2.1 Tạo thuyết trình Khi tạo thuyết trình, PowerPoint cung cấp cho vài cách thức sau: a) Rỗng Đây cách tạo thuyết trình mặc định PowerPoint khởi động, để tạo thêm thuyết trình rỗng khác làm theo bước sau: - Chọn thẻ File Ribbon - Chọn chức New - Chọn Blank Presentation - Click nút Create để tạo thuyết trình Lúc bạn tiếp tục tạo soạn thảo Slide cho thuyết trình Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán Một cách nhanh để tạo thuyết trình rỗng dùng tổ hợp phím tắt Ctrl +N b) Từ mẫu sẵn có Template mẫu có sẵn PowerPoint, template chứa layout, color, font, effect,… PowerPoint cung cấp nhiều mẫu template với chủ đề khác phù hợp với tình báo cáo, bạn download mẫu template có sẵn khác Internet Hoặc bạn tự tạo mẫu template riêng để sử dụng nhiều lần chia sẻ cho người khác Rất nhiều mẫu template đẹp cập nhật liên tục tại: office.com, templateswise.com,… Sử dụng mẫu template PowerPoint hỗ trợ sẵn: - Chọn thẻ File Ribbon Chọn mục New Click chọn chức Sample Template - Chọn mẫu template vừa ý bấm nút Create để tạo thuyết trình Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán Sử dụng Template từ trang office.com: - Chọn thẻ File Ribbon - Chọn mục New - Những mẫu template office gom nhóm lại theo nội dung nằm phía mục Office.com Templates - Click chọn nội dung cần soạn thảo, chọn mẫu template phù hợp nhấn nút Download để tải mẫu template máy - Lưu ý mẫu template có hình người góc mẫu người khác tự thiết kế chia sẻ Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán Sử dụng mẫu template khác: Những mẫu template download từ internet tự tạo lưu nhóm My templates, để sử dụng mẫu template bạn phải: - Chọn thẻ File Ribbon - Chọn mục New - Chọn chức My templates - Cửa sổ My templates ra, chọn mẫu template muốn sử dụng click nút OK c) Từ thuyết trình khác Có thể sử dụng mẫu thuyết trình khác có nội dung tương tự tạo để tiết kiệm thời gian tạo lại hiệu ứng, màu nền, - Chọn thẻ File Ribbon - Chọn mục New - Chọn chức New from existing Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán Cửa sổ chọn tập tin xuất hiện, bạn việc chọn tập tin cần thiết bấm nút Create new để PowerPoint áp dụng mẫu template tập tin trình chiếu vào tập tin soạn thảo d) Từ tập tin dàn Một cách tạo thuyết trình soạn thảo dàn có sắn ứng dụng soạn thảo khác notepad, word, wordpad, … Sau PowerPoint nhập dàn thành silde bạn cần nhập thêm nội dung, hình ảnh,… thuyết trình hoàn chỉnh - Chọn thẻ File Ribbon Chọn chức Open Tại cửa sổ Open xuất hiện, nhóm Files of type bạn chọn All Outlines Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán - 2.2 Chọn tập tin dàn click OK Lưu thuyết trình a) Lưu thuyết trình Sau soạn thảo thuyết trình xong, việc quan trọng phải lưu lại để sử dụng vào lần sau Có cách lưu truyết trình Save Save As Chức Save: Lưu thuyết trình chồng lên cũ, với lần lưu PowerPoint mặc định lưu kiểu Save As Chức Save As: Lưu thuyết trình với định dạng tên khác - - Chọn thẻ File Ribbon Chọn Save/Save As Tại cửa sổ lưu file Chọn đường dẫn lưu file Nhập tên file vào mục File name Chọn định dạng lưu tập tin mục Save as type (Mặc định định dạng powerpoint 2010 *.pptx), bạn chọn định dạng powertpoint cũ (*.ppt) Chọn Save để hoàn tất Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán b) Lưu thuyết trình định dạng khác: PowerPoint hỗ trợ nhiều định dạng thông dụng Để lưu thuyết trình với dạng khác, cửa sổ Save As, mục Save as type bạn chọn định dạng cần lưu nút Save Một vài định dạng thông dụng PowerPoint hỗ trợ: Định dạng Phần mở rộng Chú thích PowerPoint Presentation pptx Chỉ mở PowerPoint 2007 2010, phiên trước không mở PowerPoint MacroEnabled Presentation pptm Tương tự pptx lưu macro VBA PowerPoint 972003 Presentation ppt Định dạng tương thích với phiên PowerPoint trước PDF pdf Lưu với định dạng PDF PowerPoint Template potx Mẫu Template PowerPoint 2007 PowerPoint 972003 Template pot Mẫu Template PowerPoint cũ PowerPoint Show pps, ppsx Chỉ mở tập tin PowewrPoint chế Slide Show c) Chuyển thuyết trình thành dạng phim ảnh PowerPoint cho phép chuyển thuyết trình thành dạng phim thông dụng (.wmv) để mang chia sẻ với nơi khác Khi chuyển thuyết trình thành video tất hiệu ứng, đoạn phim, nhạc,… chèn vào Giáo trình Power Point Trung tâm kỹ thuật điện toán slide tự động chuyển theo Để chuyển định dạng video bạn phải làm theo thao tác sau: - Chọn thẻ File Ribbon Chọn mục Save & Send Chọn chức Create a Video - Chọn chất lượng video nhóm o Computer & HD Displays: Tạo Video độ phân giải lớn nhất, phù hợp cho việc xem ảnh rộng (960x720) Internet & DVD: Tạo Video với độ phân giải trung bình, phù hợp chia sẻ qua mạng hay ghi đĩa (640x480) o Giáo trình Power Point 10 Trung tâm kỹ thuật điện toán - - - - Nhóm Start playing  From beginning: Phát âm từ đầu  From last position: Phát tiếp âm từ điểm dừng trước  From time … seconds: phát âm giây thứ … Nhóm Stop playing  On click: Dừng phát nhấn chuột  After current slide: Dừng phát chuyển qua Slide  After… slides: Dừng phát chuyển qua Slide thứ … Start: Onlick (Phát âm nhấn chuột), With Previous (Phát lúc với hiệu ứng trước đó), After Previous (Tự động phát sau hiệu ứng trước kết thúc với thời gian Delay giây) Delay: Tùy chỉnh thời gian để phát hiệu ứng (đi kèm với chọn lựa After Previous mục Start) Giáo trình Power Point 82 Trung tâm kỹ thuật điện toán - - Duration: Thời gian phát hiệu ứng (mặc định độ dài thời gian tập tin âm thanh) Repeat: none (không lặp lại), 2,3,4,5,10 (số lần lặp lại), Until next Click (Lặp lại đến nhấn chuột), Until end of Slide (lặp lại đến kết thúc Slide) Sound volume: Tùy chỉnh âm lượng to nhỏ Hide autio icon during slide show: ẩn biểu tượng âm thuyết trình Giáo trình Power Point 83 Trung tâm kỹ thuật điện toán CHƯƠNG 6: CHUẨN BỊ CHO BUỔI THUYẾT TRÌNH 6.1 Ghi nhận xét cho Slide Tại chế độ Normal View, Silde khung trống để ghi nội dung Slide đó, chuyển qua chế độ View -> Notes Page để nhập thông tin ghi vào Giáo trình Power Point 84 Trung tâm kỹ thuật điện toán Chúng ta phải chuyển qua góc nhìn Notes Page muốn xem hình dáng thật in trang Notes góc nhìn Notes Page thấy định dạng màu sắc kiểu hiển thị ghi 6.2 Tùy biến nội dung thuyết trình a) Ẩn/Hiện Slide Sau thiết kế xong thuyết trình, mang trình chiếu cho nhiều đối tượng khác nhau, thuyết trình có slide không muốn cho đối tượng thấy đối tượng khác có, lúc xóa Slide lại công soạn lại, tạo thêm thuyết trình khác việc quản lý trở nên khó khăn, PowerPoint cung cấp cho chức Ẩn/Hiện Slide mong muốn, để làm việc chọn Slide cần làm ẩn (chúng ta chuyển qua góc nhìn Slide Sorter để chọn cho nhanh) Sau chọn xong Slide cần làm ẩn, chọn tab Slide Show, nhóm SetUp nhấn vào nút Hide Slide Các Slide làm ẩn có số thứ tự bị gạch chéo, muốn lại Slide chọn Slide cần nhấn lại nút Hide Slide lần Giáo trình Power Point 85 Trung tâm kỹ thuật điện toán b) Sử dụng Custom Show Việc sử dụng Custom show làm cho việc trình chiếu theo loại đối tượng trở nên dễ dàng hơn, để sử dụng: chọn thẻ Slide Show -> nhóm Start Slide Show chọn chức Custom Slide Show chọn Slide Show Các chức cửa sổ Custom shows: - New… Tạo Custom Show Edit… Tùy chỉnh lại Custom Show chọn Remove: gỡ bỏ Custom show Copy: Sao chép Custom show chọn thành Giáo trình Power Point 86 Trung tâm kỹ thuật điện toán - Show: trình chiếu Custom show chọn Close: Đóng cửa sổ Custom shows - Đặt lại tên cho Custom show mục Slide show name Bên trái danh sách Slide có thuyết trình Bên phải danh sách Slide thêm vào Custom Show Để thêm Slide, ta chọn Slide cần thêm danh sách bên trái bấm nút Add Để gỡ bỏ Slide khỏi Custom Show, ta chọn Slide cần bỏ danh sách bên phải bấm nút Remove Bấm nút OK để hoàn tất - Sau hoàn tất Custom show hiển thị chức Custom slide show, ta việc chọn custom show tương ứng cho đối tượng 6.3 Thiết lập tùy chọn cho thuyết trình Chức làm cho thuyết trình thực thi cách tự động hay có người điều khiển Giáo trình Power Point 87 Trung tâm kỹ thuật điện toán Chọn tab Slide Show, nhóm Set up -> chọn chức Set Up Slide Show Cửa sổ Set Up Show xuất với thông số sau: Nhóm Show type: Loại trình chiếu - Presented by a speaker (full screen): Trình chiếu toàn hình có người điều khiển Browsed by an individual (window): trình chiếu dạng cửa sổ Browsed at a kiosk (full screen): Trình chiếu toàn hình dạng tự hành Nhóm Show options: Giáo trình Power Point 88 Trung tâm kỹ thuật điện toán - Loop continuously until ‘Esc’: Trình chiếu tự động lặp lại đến nhấn nút Esc Show without narration: trình chiếu thuyết minh Show without animation: trình chiếu hiệu ứng hoạt cảnh Nhóm Show Slides: quy định Slide trình chiếu - All: Trình chiếu toàn Slide From:… To…: trình chiếu Slide khoảng Custom show: Chọn Custom show cần trình chiếu Nhóm Advance slides - Manually: Điều khiển Slide cách nhấn chuột Using timing, if present: Các Slide tự động thực thi theo thời gian thiết lập trước cách nhấn chuột Nhóm Multiple monitors: - Display slide show on: Chọn hình để trình chiếu Show Presenter View: Bật chế độ báo cáo có hình dành riêng cho thuyết trình Giáo trình Power Point 89 Trung tâm kỹ thuật điện toán CHƯƠNG 7: TRÌNH CHIẾU BÀI THUYẾT TRÌNH 7.1 Trình chiếu a) Thiết lập chế độ tùy chọn Slide Show Chọn thẻ File -> chọn chức Option -> Tại cửa sổ PowerPoint Options ra, chọn thẻ Advanced tìm đến nhóm Slide Show cửa sổ bên phải Show menu on right mouse click: bạn nhấp phải chuột trình chiếu công cụ xuất Show popup toolbar: Hiện thêm công cụ góc bên trái trình chiếu Prompt to keep ink annotations when exiting: PowerPoint hộp thoại nhắc nhở bạn lưu thuyết trình lại trình chiếu bạn có thêm ghi chú, tô làm nội dung End with black slide: Khi báo cáo đến hết chuyển sang slide màu đen b) Trình chiếu thuyết trình Chọn thẻ Slide show, nhóm Monitor để tùy chỉnh hình trìn chiếu Slide Giáo trình Power Point 90 Trung tâm kỹ thuật điện toán - Resolution: Tùy chỉnh độ phân giải hiển thị Show On: chức hiển thị máy có hình, chức quy định hình hiển thị thuyết trình Để bắt đầu trình chiếu ý đến nhóm Start Slide Show - 7.2 From Beginning: Trình chiếu từ Slide From Current Slide: Trình chiếu từ Slide Broadcast Slide Show: Trình chiếu thông qua Internet Custom Slide Show: Trình chiếu theo nhóm Slide Show Các nút công cụ trình chiếu Trong trình báo cáo, Slide Show cung cấp cho công cụ dành riêng cho việc thuyết trình kiểu trỏ, bút màu,… Các công cụ nằm phía góc trái thuyết trình thường dùng để tạo giải thuyết trình Giáo trình Power Point 91 Trung tâm kỹ thuật điện toán Trong chức Arrow Options: - 7.3 Automatic: Ẩn trỏ đến di chuyển chuột Visible: Luôn trỏ chuột Hidden: Luôn ẩn trỏ chuột Thuyết trình với nhiều hình Để thuyết trình với nhiều hình , trước tiên phải bật chế độ đa hình hệ điều hành: Vào Start -> Control Panel -> Display -> Change Display settings, cửa sổ chọn chế độ hiển thị cho hình phụ Extend desktop to this display Sau thiết lập đa hình Window, thiết lập chế độ Slide show PowerPoint - Chọn thẻ Slide Show, nhóm Set Up chọn Set Up Slide Show (cũng chọn tùy chọn nhóm Monitors thẻ Slide Show) Giáo trình Power Point 92 Trung tâm kỹ thuật điện toán - Trong hộp thoại Set Up Show, tìm đến nhóm Multiple monitors: Display slide show on: chọn Monitor Plug and Play Monitor Chọn Show Presenter View - Nhấn nút OK để đóng cửa sổ Set Up Show lại Bấm nút Slide Show để bắt đầu thuyết trình Từ hình dành cho người thuyết trình, điều khiển nội dung trình chiếu đồng thời đọc thông tin ghi cho slide mà trình bày Các thành phần hình người thuyết trình: - Các hình Slide thu nhỏ: bạn nhấp chuột lên slide để di chuyển nhanh đến slide trình báo cáo - Slide trình chiếu: hiển thị nội dung giống hình trình chiếu cho khán giả xem - Số slide thời gian: hiển thị số slide hành thời gian trình chiếu thời gian - Phần ghi chú: phần ghi slide người thuyết trình - Thanh công cụ: di chuyển, chọn loại bút, màu sắc … o o With Previous: Cùng lúc với hiệu ứng trước After Previour: Sau hiệu ứng trước khoảng thời gian cho trước Giáo trình Power Point 93 Trung tâm kỹ thuật điện toán o o o o o Duration: Thời gian chạy hiệu ứng, duration cao hiệu ứng chạy chậm Delay: Thời gian chờ để phát hiệu ứng, thời gian delay lớn hiệu ứng lâu phát Nhóm Reorder Animation: tùy chỉnh thứ tự phát hiệu ứng: Move Earlier: chuyển hiệu ứng chọn lên hiệu ứng khác Move Later: chuyển hiệu ứng chọn xuống hiệu ứng khác Giáo trình Power Point 94 Trung tâm kỹ thuật điện toán MỤC LỤC Chương 1: Giới thiệu Power Point 1.1 Giới thiệu 1.2 Khởi động chương trình 1.3 Môi trường làm việc Chương 2: Tạo thuyết trình 2.1 Tạo thuyết trình 2.2 Lưu thuyết trình 2.3 Bảo mật PowerPoint 12 2.4 Thao tác với Slide 16 2.5 Mở/Đóng thuyết trình 18 Chương 3: Kỹ soạn thảo Slide 21 3.1 Chế độ hiển thị Slide 21 3.2 Định dạng Slide Layout 21 3.3 Định dạng Section 22 3.4 Thiết kế Slide 24 3.5 Định dạng màu cho Slide 30 3.6 Slide Master 37 Chương 4: Làm việc với đối tượng PowerPoint 46 4.1 Header Footer 46 4.2 Bảng biểu (Table) 47 Giáo trình Power Point 95 Trung tâm kỹ thuật điện toán 4.3 Hình ảnh (Image) 57 4.4 Illustrations 69 4.5 Liên kết (Links) 73 4.6 Text/Symbol 74 4.7 Media 77 Chương 5: Các hiệu ứng PowerPoint 78 5.1 Hiệu ứng chuyển slide (Transitions) 78 5.2 Hiệu ứng cho đối tượng văn bản, hình ảnh (Animations) 79 5.3 Hiệu ứng cho đối tượng media 81 Chương 6: Chuẩn bị cho buổi thuyết trình 84 6.1 Ghi nhận xét cho Slide 84 6.2 Tùy biến nội dung thuyết trình 85 6.3 Thiết lập tùy chọn cho thuyết trình 87 Chương 7: Trình chiếu thuyết trình 90 7.1 Trình chiếu 90 7.2 Các nút công cụ trình chiếu 91 7.3 Thuyết trình với nhiều hình 92 Giáo trình Power Point 96 [...]... slide, giúp bài thuyết trình không bị lỗi font khi đem qua máy khác nếu máy đó chưa có font chữ Bấm OK để hoàn tất Bảo mật trong PowerPoint Cũng như các ứng dụng văn phòng khác, PowerPoint cũng cho phép chúng ta thiết đặt một vài thuộc tính bảo mật sau: a) Cài đặt mã bảo vệ trong PowerPoint Giáo trình Power Point 12 Trung tâm kỹ thuật điện toán Nếu tài liệu của chúng ta có chứa dữ liệu nhảy cảm thì chúng... Option Tại cửa sổ General Option bạn xóa mật khẩu cần thiết và bấm nút OK để hoàn tất quá trình c) Tính năng File Block Settings File Block Settings là tính năng PowerPoint sẽ áp dụng cho tập tin không được tạo ở máy hiện tại hoặc các tập tin PowerPoint cũ hơn Gồm có 3 lựa chọn: - Do not open sellected file types: không cho phép mở tập tin Open sellected file types in Protected View: Cho phép mở nhưng... Tại cửa sổ Open mới xuất hiện Giáo trình Power Point 18 Trung tâm kỹ thuật điện toán o o o o o o Chọn ví trí tập tin tại mục Look in Chọn loại tập tin cần mở tại mục Files of type (Mặc định PowerPoint sẽ chọn All PowerPoint Presentation) Click chọn tập tin cần mở Bấm Open để lựa chọn kiểu mở Open: Mở và cho phép chỉnh sửa Open Read-Only: Mở và chỉ cho phép đọc, muốn lưu phải lưu thành một bản khác Open... các Slide trong Section đó Remove All Sections: Xóa toàn bộ các Section o 3.4 Thiết kế Slide Các mẫu định dạng (theme) bao gồm các tùy chỉnh về màu sắc, font chữ, hiệu ứng Khi áp dụng các mẫu định dạng này, bài truyết trình sẽ trở nên trực quan, sinh động hơn PowerPoint đã thiết kế nhiều mẫu định dạng sẵn đễ chúng ta đỡ tốn thời gian tạo Giáo trình Power Point 24 Trung tâm kỹ thuật điện toán a) Sử... Tùy chỉnh độ tương phản o Reset: đưa tất cả về mặc định Chức năng Picture Color: Tùy chỉnh màu sắc của ảnh, cũng chỉ có tác dụng khi fill là kiểu Picture or texture fill Giáo trình Power Point 35 Trung tâm kỹ thuật điện toán - o Saturation: Tùy chỉnh độ bão hòa của ảnh o Temperature: Tùy chỉnh tông màu o Recolor: Tùy chỉnh phối màu cho ảnh o Reset: Đưa tất cả về mặc định Artistic Effects: Tùy hỉnh các... trình Don’t Save: Đóng mà không lưu Cancel: Hủy bỏ chức năng đóng Giáo trình Power Point 20 Trung tâm kỹ thuật điện toán CHƯƠNG 3: KỸ NĂNG SOẠN THẢO SLIDE 3.1 Chế độ hiển thị Slide Mặc định khi mở lên, PowerPoint sẽ cung cấp cho chúng ta chế độ hiển thị dạng Normal, bạn có thể thay đổi chế độ hiển thị khác tùy vào mục đích sử dụng - Chọn thẻ View trên thanh Ribbon Chọn cách thức hiển thị tại nhóm Presentation... thuật điện toán o o o o o Tại cửa sổ Create New Theme Colors Chọn cách phối màu cho các đối tượng Gõ tên mẫu màu tại mục Name Click Save để lưu mẫu màu mới tạo và áp dụng cho Slide Click Reset để trở về mẫu màu mặc định Click Cancel để hủy bỏ c) Tùy chỉnh font chữ mẫu định dạng Tương tự như màu sắc, font chữ của theme cũng có thể được định dạng lại - Chọn thẻ Design trên thanh Ribbon Click chọn chức... ghi chú, thường dùng để chỉnh sửa ghi chú Reading View: Hiển thị các Slide theo dạng đọc sách o o o 3.2 Định dạng Slide Layout Khi một Slide được tạo ra, nó sẽ được áp dụng theo một mẫu layout nào đó, PowerPoint hỗ trợ sẵn 9 mẫu Layout tùy mục đích sử dụng Để thay đổi mẫu layout của slide: - Chọn thẻ Home trên thanh Ribbon Chọn Slide muốn thay đổi Click chức năng Slide Layout tại nhóm Slide Tại cửa