Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Năm 2009
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAVICO
VÕ THỊ THANH TRONG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
ĐỂ NHẬN BẰNG CỬ NHÂN NGÀNH KẾ TOÁN
Thành Phố Hồ Chí Minh
Trang 2Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Năm 2009 Tại Công Ty Cổ Phần Savico” do Võ Thị Thanh Trong, sinh viên khóa 32, khoa Kinh Tế, chuyên ngành Kế Toán Tài Chính, đã bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày .
Thạc sĩ BÙI XUÂN NHÃ Người hướng dẫn,
Ngày tháng năm
Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo _ Thư ký hội đồng chấm báo cáo
Ngày tháng năm Ngày tháng năm
Trang 3LỜI CẢM TẠ!
Với những kiến thức đã được học tại trường Đại Học Nông Lâm TP Hồ Chí Minh, cùng thời gian thực tập tại công ty Cổ Phần Dịch vụ Tổng Hợp Sài Gòn (SAVICO) sẽ là hành trang giúp tôi tự tin vững bước trên con đường tương lai Để có được những kiến thức quý giá đó, tôi đã được sinh ra và lớn lên trong gia đình giàu truyền thống học tập, được học trong những ngôi trường mà thầy cô luôn tận tâm dạy
dỗ cả về kiến thức chuyên ngành lẫn nhân cách sống
Trước hết, tôi xin gửi lời cảm ơn trân trọng nhất đến gia đình tôi – nơi đó là cái nôi hạnh phúc, tràn ngập yêu thương, lòng vị tha và đức hy sinh của cha mẹ, anh chị tôi để tôi có đủ nghi lực và kinh phí học tập đến ngày hôm nay
Xin gửi lời cảm ơn chân thành đến toàn thể quý thầy cô trường Đại Học Nông Lâm TP.Hồ Chí Minh nói chung và quý thầy cô khoa Kinh Tế nói riêng, đã tận tình truyền đạt kiến thức cho tôi trong những năm tháng học tại trường
Xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Thầy Bùi Xuân Nhã đã luôn có những lời chỉ dẫn chân thành về kiến thức lẫn đạo đức, giúp đỡ, hướng dẫn tận tâm trong quá trình tôi thực hiện luận văn này
Xin gửi lời cảm ơn đến các cô chú, anh chị làm việc tại công ty Cổ Phần Dịch
vụ Tổng Hợp Sài Gòn Trong thời gian thực tập tại công ty, các cô chú anh chị bộ phận Kế Toán Tài Chính, Ban Tổng Giám Đốc công ty đã giúp đỡ, ủng hộ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được tìm hiểu và tiếp cận thực tế, làm cơ sở để hoàn thành luận văn này
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cảm ơn đến các anh chị, bạn bè đã động viên giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập cũng như thực hiện luận văn này
Dù có nhiều cố gắng trong quá trình thực hiện luận văn nhưng do thời gian thực tập và trình độ nghiên cứu có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót Tôi rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô để đề tài được hoàn thiện hơn
Sinh viên: Võ Thị Thanh Trong
Trang 4Được sự đồng ý của khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP.HCM, Ban
Tổng Giám Đốc Công Ty Cổ Phần SAVICO Với sự hướng dẫn của thầy Bùi Xuân Nhã, tôi thực hiện đề tài: “Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Savico ” Trong thời gian thực tập từ ngày 01/03/2010 đến ngày
31/05/2010, với phương pháp chủ yếu là mô tả, tôi đã nêu lên công tác Kế toán tại Công ty cũng như ý kiến nhận xét và một vài đóng góp của bản thân nhằm nâng cao kiến thức, tìm hiểu thực tế và đóng góp một vài ý kiến để công tác Kế toán tại Công ty hoàn thiện hơn, phục vụ tốt cho nhu cầu của các nhà quản lý
Khoá luận được thực hiện dựa trên nguồn số liệu tại Bộ Phận Kế Toán và các
Bộ Phận khác, kết hợp với việc phỏng vấn trực tiếp và phương pháp thống kê
Nội dung chủ yếu là tìm hiểu thực tế một số vấn đề về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị khi áp dụng hình thức Nhật Ký Chung Qua đó, đánh giá tình hình thực tế nhằm tìm ra những ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại Từ đó, đề ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty và hoạt động ngày càng hiệu quả hơn
Trang 6MỤC LỤC
Trang
PHỤ LỤC
v
Trang 7DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT
Trang 8o QLDN Quản Lý Doanh Nghiệp
Trang 9DANH MỤC CÁC BẢNG
Trang
Trang 11DANH MỤC PHỤ LỤC
Phụ lục 1 Sổ kế toán Doanh thu bán hàng hóa thương mại
Phụ lục 2 Sổ kế toán và chứng từ nghiệp vụ các khoản giảm trừ DTPhụ lục 3 Sổ kế toán nghiệp vụ giá vốn hàng bán_ Hàng Thương MạiPhụ lục 4 Sổ kế toán Doanh thu nhà hàng
Phụ lục 5 Sổ kế toán Doanh thu dịch vụ khác
Phụ lục 6 Chứng từ nghiệp vụ Doanh thu dịch vụ BĐS
Phụ lục 7 Sổ kế toán Doanh thu dịch vụ BĐS
Phụ lục 8 Sổ kế toán giá vốn dịch vụ
Phụ lục 9 Sổ kế toán và chứng từ nghiệp vụ Chi Phí Bán Hàng
Phụ lục 10 Chứng từ ngiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp
Phụ lục 11 Chứng từ ngiệp vụ doanh thu tài chính
Phụ lục 12 Chứng từ ngiệp vụ doanh thu tài chính
Phụ lục 13 Sổ kế toán và chứng từ nghiệp vụ Chi Phí Tài ChínhPhụ lục 14 Chứng từ thuế thu nhập doanh nghiệp
Trang 12vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thị trường đã
và đang cho thấy rõ điều đó
Trước biến đổi to lớn của nền kinh tế nước ta hiện nay, đặc biệt là những chủ trương của Nhà nước như cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước đã không ngừng kích thích các doanh nghiệp vươn lên để có thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp trong
và ngoài nước, đồng thời đứng vững được trên thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay Để làm được điều đó các công ty đã phải phát huy tất cả tiềm năng, nội lực hiện
có, đồng thời cũng nhờ vào sự đóng góp không nhỏ của các bộ phận trong công ty, trong đó phải kể đến bộ phận kế toán Có thể nói rằng bộ phận kế toán là xương sống
Trang 13trong một công ty Tất cả những sự phấn đấu đó đều nhằm vào mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là làm sao để tối đa hoá lợi nhuận,
để biết được lợi nhuận là bao nhiêu thì phải thông qua bộ phận kế toán, mà cụ thể là kế toán xác định kết quả kinh doanh Muốn có được một kết quả về lợi nhuận nhanh chóng và chính xác để phục vụ cho những quyết định quan trọng, thì phải có một hệ thống kế toán xác định kết quả kinh doanh phù hợp với đặc thù của công ty cũng như những quy định chung của Nhà nước Vì lẽ đó em đã chọn đề tài về xác định kết quả
kinh doanh, mà cụ thể là: Kế Toán Xác Định Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh Riêng Tại Công Ty Cổ Phần Savico (SAVICO).
1.2 Mục tiêu nghiên cứu
Xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của công ty trong một thời kỳ nhất định để từ đó đưa ra các chiến lược phát triển công ty trong tương lai
1.3 Phạm vi nghiên cứu
- Nội dung nghiên cứu: Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Địa bàn nghiên cứu: Bộ phận kế toán Công ty Cổ Phần Savico
- Đối tượng nghiên cứu: dữ liệu hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Savico năm 2009
- Thời gian nghiên cứu: 01/03/2010 – 31/05/2010
1.4 Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập thông tin:
- Số liệu từ các chứng từ gốc của công ty
- Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn, các anh chị trong Công ty
- Tham khảo sách, báo, internet và một số tài liệu khác
Phương pháp xử lý thông tin: Tổng hợp số liệu thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty
Bên cạnh đó đề tài còn sử dụng phương pháp diễn dịch và quy nạp
- Phương pháp diễn dịch: đi từ cái chung đến cái riêng, đi từ kết luận vấn đề đến cái chi tiết, cụ thể
- Phương pháp quy nạp: đi từ cái chi tiết, cụ thể tiến hành phân tích để rút ra kết
Trang 141.5 Cấu trúc của khoá luận
- Chương 1 Mở đầu: lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu
- Chương 2 Tổng quan: giới thiệu về công ty
- Chương 3 Nội dung và phương pháp nghiên cứu: cơ sở lý luận
- Chương 4 Kết quả và thảo luận: tìm hiểu thực trạng tại công ty.
- Chương 5 Kết luận và đề nghị
3
Trang 15CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN
2.1 Giới thiệu Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Sài Gòn
- Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ TỔNG HỢP SÀI GÒN
- Tên tiếng Anh : Saigon General Service Corporation
2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
2.2.1 Giai đoạn 1982 - 1985: Khởi đầu cho một thương hiệu
- Ngày 01/09/1982: Công ty Dịch vụ Quận 1 được thành lập – nay là Công ty
Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Sài Gòn (SAVICO)
- Công ty là đơn vị tiên phong trong thành phố phát triển ngành kinh tế dịch vụ, với hệ thống 90 cửa hàng và trên 140 điểm kinh doanh
2.2.2 Giai đoạn 1986 - 1997: Xây dựng nền móng
- Công ty đổi tên từ Công ty Dịch vụ Quận 1 thành Công ty Dịch vụ Tổng hợp
Trang 16- Đây cũng là giai đoạn công ty khởi xướng ngành kinh doanh ôtô, xe gắn máy, dịch vụ du lịch, dịch vụ taxi tạo nền tảng cho việc phát triển hệ thống Dịch vụ - Thương mại sau này.
2.2.3 Giai đoạn 1998- 2004: Tạo đà phát triển
Savico tập trung chuyển hướng dần hoạt động của công ty sang mô hình Công
ty Đầu tư, tập trung xây dựng và phát triển chuỗi đại lý phân phối các nhãn hiệu có uy tín như: Toyota, Ford, Suzuki,… bên cạnh đó công ty còn phát triển các dự án bất động sản và đầu tư vào các ngành then chốt như: Bưu chính viển thông, ngân hàng,…
2.2.4 Giai đoạn 2005- 2010: Trên đường hội nhập
- Ngày 04/01/2005 Công ty Cổ phần Savico chính thức đi vào hoạt động
- Ngày 21/12/2006 Cổ phiếu Savico với mã chứng khoán SVC chính thức được niêm yết và giao dịch tại Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội
- Qua 04 năm hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần Savico đã xác định mục tiêu chiến lược trở thành Công ty Đầu tư, lấy nền tảng Dịch vụ - Thương mại là thế mạnh chủ yếu để phát triển Dịch vụ Bất Động Sản và Dịch vụ Tài chính
2.3 Mục tiêu, lĩnh vực và phạm vi hoạt động của Công ty
2.3.1 Mục tiêu hoạt động của Công ty
Không ngừng phát triển các hoạt động thương mại, dịch vụ và đầu tư vào các lĩnh vực hoạt động kinh doanh phù hợp với các quy định của pháp luật nhằm tối đa hoá lợi nhuận, gia tăng lợi tức cho các cổ đông, nâng cao giá trị của công ty, tích luỹ tái đầu tư để phát triển, góp phần giải quyết việc làm và bảo đảm đời sống của người lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và đóng góp tích cực cho Ngân Sách Nhà Nước
2.3.2 Lĩnh vực hoạt động của Công ty
a) Dịch vụ - Thương mại
Công ty tập trung phát triển lĩnh vực Dịch Vụ - Thương Mại làm nền tảng trên
cơ sở tổ chức 3 hệ thống: Dịch Vụ - Thương Mại về Ôtô, Dịch Vụ - Thương Mại về xe gắn máy, Dịch Vụ - Thương Mại khác Qua đó, Savico kiểm soát được thị trường, thị phần, khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu
b) Dịch vụ Bất Động Sản
5
Trang 17Công ty đẩy mạnh xây dựng và phát triển chuỗi hệ thống Dịch Vụ Bất Động Sản: Khu phức hợp Savico (Savico Plaza), Trung tâm thương mại Savico (Savico Trading Center), nhằm hỗ trợ, phát triển lĩnh vực Dịch Vụ - Thương Mại, đầu tư xây dựng các chuỗi Cao ốc Văn Phòng (Savico Office Buiding), Khu dân cư (Savico Recidence), Khách sạn và Khu nghỉ dưỡng (Savico Hotel & Resort).
c) Dịch vụ tài chính
Tập trung quản lý hiệu quả sử dụng vốn và dòng tiền của danh mục đầu tư, thực hiện xây dựng cấu trúc tài chính của Công ty theo hướng an toàn để tiến đến phát triển bền vững Mục tiêu sắp tới của Savico là phát triển các định chế tài chính Nhằm hỗ trợ phát triển 2 lĩnh vực Dịch vụ - Thương mại, Dịch Vụ Bất Động Sản Bên cạnh đó, Savico cũng tham gia đầu tư vào các ngành nghề phù hợp với các chiến lược phát triển của Công ty nhằm khai thác các cơ hội đầu tư, gia tăng hiệu quả kinh doanh
2.3.3 Phạm vi hoạt động của Công ty
Công ty được quyền lập kế hoạch và tiến hành tất cả các hoạt động kinh doanh theo quy định của Giấy chứng nhận kinh doanh và Điều lệ của công ty, phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành và thực hiện các biện pháp thích hợp để đạt được các mục tiêu của Công ty
Công ty có thể tiến hành các ngành nghề kinh doanh trong các lĩnh vực khác
mà pháp luật không hạn chế và Đại Hội Đồng Cổ Đông ủy quyền cho Hội đồng quản trị quyết định
2.4 Cơ cấu và chức năng tổ chức của Công ty
2.4.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Trang 18Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Phó TGĐ Dịch vụ & Thương mại
Bộ phận Ôtô – Xe gắn máy
Phó TGĐ Tài chính
Bp Quản trị tài chính
Phó TGĐ BĐS
Bộ phận ĐTDA
Bộ phận
KD & PTDA
Phó TGĐ Nhân sự & Hành chánh
Bộ phận Hành chánh
Bộ phận Nhân sự
Bp Nghiên cứu
phát triển Bộ phận PR Bộ phận IT Bộ phận Kế toán Bộ phận Kiểm soát nội bộ
Trang 192.4.2 Chức năng các bộ phận
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy định
Hội Đồng Quản Trị
Là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả quyền nhân danh Công ty
do luật pháp, điều lệ và nghị quyết ĐHĐ cổ đông quy định trừ những thẩm quyền
thuộc về ĐHĐ cổ đông Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt ĐHĐ cổ đông để
đề ra phương hướng, nghị quyết, kiểm tra giám sát, Tổng giám đốc điều hành và những người quản lý khác
Ban Kiểm Soát
Ban kiểm soát là cơ quan kiểm tra việc thực hiện nghị quyết ĐHĐ cổ đông, các mặt hoạt động của Công ty, liên quan đến tính trung thực của báo cáo tài chính của Công ty, có nhiệm vụ và quyền hạn được Pháp luật và Điều lệ Công ty quy định
Ban Tổng Giám Đốc
Ban tổng giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT và ĐHĐ
cổ đông về điều hành và quản lý hoạt động của Công ty Tổng giám đốc là người đại diện trước pháp luật của Công ty, các Phó Tổng giám đốc có trách nhiệm thực hiện theo sự phân công của Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty Ban Tổng giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều
lệ Công ty quy định
Các bộ phận
- Bộ phận Nhân Sự: Thực hiện công tác quản trị về nhân sự, tham mưu về việc
tổ chức bộ máy quản lý nhân sự
- Bộ phận Quản Trị Hành Chánh: Thực hiện công tác quản trị văn phòng về tài
sản, hành chánh văn thư, con dấu, quản lý hồ sơ pháp lý nhà đất
- Bộ phận Ôtô – Xe gắn máy: Xây dựng chiến lược phát triển toàn bộ hệ thống
ôtô, xe gắn máy cho công ty, thường xuyên phân tích, đánh giá, dự báo thị trường và hoạch định các giải pháp để tổ chức việc kinh doanh ôtô, xe gắn máy đạt hiệu quả cao
Trang 20- Bộ phận Đầu Tư Dự Án: Thực hiện các thủ tục pháp lý về các dự án bất động
sản; lựa chọn các đơn vị tư vấn thiết kế, dự toán công trình; tổ chức đấu thầu xây dựng, tư vấn, giám sát, quản lý dự án, công trình thi công với tiêu chí chất lượng hàng đầu cùng với việc đầu tư các thiết bị hiện đại
- Bộ phận Kinh Doanh Và Phát Triển Dự Án: Nghiên cứu thị trường, xác định
mục tiêu kinh doanh của dự án; xây dựng dự án, phương án kinh doanh khả thi; xây dựng kế hoạch, tổ chức quản lý và khai thác kinh doanh các dự án bất động sản; quan
hệ với đối tác và khách hàng tiềm năng
- Bộ phận Quản Trị Tài Chính: Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài
chính đồng thời phân tích việc huy động, phân bổ và sử dụng vốn một cách có hiệu quả
- Bộ phận Nghiên Cứu Phát Triển: Xây dựng chiến lược phát triển công ty, theo
dõi, đánh giá, kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch, dự báo, đề xuất các giải pháp thực hiện nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty
- Bộ phận PR – IT: Thiết lập, duy trì mối quan hệ, sự tín nhiệm và hiểu biết lẫn
nhau trong nội bộ, giữa Công ty với cộng đồng Quản lý hệ thống mạng máy tính phục
vụ cho công tác quản trị điều hành, hỗ trợ việc cập nhật thông tin chuyển tải đến các
bộ phận có liên quan
- Bộ phận kế toán: Hướng dẫn hạch toán và kiểm tra báo cáo quyết toán của các
chi nhánh và đơn vị cửa hàng kinh doanh dịch vụ khác, kiểm tra và giám sát việc sử dụng và bảo toàn vốn trong toàn hệ thống công ty Tổ chức thực hiện việc hạch toán, lập báo cáo tài chính riêng theo chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính
- Bộ phận kiểm soát nội bộ: Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các nội quy, quy
chế của Công ty Định kỳ phân tích, đánh giá, rút kinh nghiệm, đề xuất các giải pháp
để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác và hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ
2.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty SAVICO
2.5.1 Bộ phận kế toán Công ty CP Savico gồm các phần hành
Trang 21Sơ đồ 2.2 Tổ chức của Bộ phận kế toán
- Kế toán trưởng: kiêm kế toán tổng hợp, công nợ nội bộ, tạm ứng, phụ trách
thuế và các phần hành tổng hợp báo cáo, tổng hợp số liệu phát sinh của các chi nhánh, đơn vị cửa hàng đối chiếu với các phần hành khác hàng kỳ, theo dõi hiệu quả kinh doanh; Theo dõi các khoản tạm ứng, thanh toán nội bộ giữa Savico và các chi nhánh, đơn vị cửa hàng,… Lập và trình báo cáo tài chính cho Ban Tổng Giám đốc
- Kế toán doanh thu, thuế, ngân hàng: Theo dõi doanh thu, khai báo thuế giá trị
gia tăng, thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp, thuế Thu Nhập Cá Nhân hàng kỳ Theo dõi các khoản vay ngân hàng, lên kế hoạch và chi trả lãi vay khi đến kỳ thanh toán, tình hình thanh toán qua ngân hàng, báo cáo số dư hàng ngày cho Kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc
- Kế toán tài sản, công nợ: Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản, phân bổ khấu
hao tài sản cố định vào chi phí Theo dõi công nợ, báo cáo tình hình công nợ hàng kỳ cho Kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc
- Kế toán chi phí: Theo dõi chi phí, báo cáo tình hình chi phí hàng kỳ cho Kế
toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc
- Kế toán thanh toán tiền mặt: Chịu trách nhiệm ghi chép thu chi tiền mặt, báo
cáo số dư cho Kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc
- Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt, bảo quản tiền mặt Căn
cứ vào các phiếu thu, chi để ghi vào sổ, cuối kỳ báo cáo cho Kế toán trưởng và Ban Tổng Giám đốc
2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán
a) Chức năng
Thủ quỹ
KT tài sản, công nợ KT chi phí KT thanh toán tiền mặt
Kế toán trưởng
KT doanh thu,
thuế, ngân hàng
Trang 22Tham mưu phương hướng, biện pháp, quy chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Công ty và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, tiết kiệm, tránh lãng phí, đúng qui chế, chế độ theo quy định hiện hành.
b) Nhiệm vụ
Bộ phận kế toán tài chính có nhiệm vụ ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của các cửa hàng và Công ty, đồng thời tính toán và theo dõi các khoản thuế phải nộp Ngân sách Nhà nước
2.5.4 Phương pháp kế toán
- Chế độ kế toán: Theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 và
các văn bản sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính Kế toán
sử dụng các loại chứng từ, hệ thống tài khoản và lập hệ thống các báo cáo tài chính đều phải tuân thủ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 và các văn bản sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán doanh nghiệp của Bộ Tài Chính Bên cạnh đó để phục vụ tốt cho công tác quản lý công ty mở tài khoản chi tiết cấp 4
- Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán trên máy vi tính (phần mềm kế
toán Basys) theo nguyên tắc của hình thức kế toán nhật ký chung.
- Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến ngày
Trang 23- Nguên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
+ Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Ghi nhận theo nguyên giá
+ Phương pháp khấu hao TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán phát sinh tại công ty đã được
kiểm tra, làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên Phần mềm kế toán
Bên cạnh việc theo dõi các nghiệp vụ phát sinh tại công ty, hàng tháng bộ phận
kế toán sẽ nhận được các Báo Cáo Quyết Toán Tháng từ các đơn vị trực thuộc (cửa hàng và chi nhánh) để bộ phận kế toán theo dõi và ghi nhận tình hình hoạt động của các đơn vị kinh doanh này Báo Cáo Quyết Toán Tháng gồm:
+ Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản:131, 331, 138, 3381, 156,
152, 211, 214
Bảng kê hàng hóa Xuất Nhập Tồn
+ Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản: 627, 635, 641, 642, 811,
142, 242, 335, 334, 3382, 3383, 3384, 3389
+ Bộ hồ sơ khai thuế:
Tờ khai thuế GTGT tháng
Bảng kê hóa đơn mua vào
Bảng kê hóa đơn bán ra
Bảng kê tình hình sử dụng hoá đơn
Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản: 112, 133, 333, 511, 515, 711
+ Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản: 632, 421, 911
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo hiệu quả hoạt động kinh doanh
được gửi cho kế toán tài sản, công nợ theo dõi
được gửi cho kế toán chi phí theo dõi
được gửi cho kế toán ngân hàng, thuế, doanh thu theo dõi
được gửi cho kế toán tổng hợp theo dõi
Trang 24Tại VPCT, kế toán VPCT kiểm tra, đối chiếu giữa Sổ Cái Tổng Hợp và Sổ Chi Tiết Tài Khoản cùng với thông tin kế toán trước đó (nếu có) đồng thời kiểm tra tính chất từng nghiệp vụ phát sinh: tài khoản đối ứng, nội dung hạch toán, số tiền hạch toán
và cộng số phát sinh Sau đó, kế toán tiến hành nhập liệu các số liệu tổng hợp từ Sổ Cái Tổng Hợp vào bảng tính Excel được thiết kế để theo dõi tổng hợp hoạt động của các chi nhánh, cửa hàng trực thuộc và Công ty
Theo quy trình của Phần mềm kế toán, các nghiệp vụ kinh tế tại công ty được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung) và các sổ kế toán chi tiết liên quan
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với
số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Thực hiện các thao tác để in
sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết, báo cáo tài chính theo quy định, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay
Cuối mỗi quý, công ty liên doanh liên kết sẽ gửi các báo cáo tài chính về VPCT
để kế toán theo dõi, kiểm tra, ghi nhận và lập báo cáo tài chính xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong quý đó
Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
Đối chiếu, kiểm tra Nguồn tin: Bộ phận kế toán
- Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM
KẾ TOÁN
MÁY VI TÍNH
Trang 25Bảng 2.1 Hệ thống dịch vụ khác của Công ty (gồm 17 cửa hàng và 2 chi nhánh)
máy ảnh hiệu
TP.Cần Thơ KD phân phối tổng hợp xe gắn máy tại Cần Thơ và ĐB Sông Cửu Long
Trang 26CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.1.1 Khái niệm về kết quả hoạt động kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh tế trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm) do các hoạt động kinh doanh, do các hoạt động khác mang lại được biểu hiện thông qua chỉ tiêu lãi lỗ Kết quả kinh doanh
là chỉ tiêu để đánh giá hiệu quả hoạt động và mức độ tích cực trên các mặt của DN
3.1.2 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kế toán xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình hoạt động của DN trong một thời kỳ nhất định để từ đó đưa ra các chiến lược phát triển DN
3.2 Nội dung của kế toán xác định kết quả kinh doanh
3.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
a) Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phản ánh giá trị thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của DN trong một kỳ kế toán
- Bán hàng: Bán sản phẩm do DN sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bất động sản đầu tư
- Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kỳ, hoặc nhiều kỳ kế toán, như cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động…
b) Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
- Doanh thu bán hàng có thể thu được tiền hoặc chưa thu được tiền ngay (do các thỏa thuận về thanh toán hàng bán) sau khi DN đã giao sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán
Trang 27- Doanh thu bán hàng thuần mà DN thu được (hay còn gọi là doanh thu thuần)
có thể thấp hơn doanh thu bán hàng do các nguyên nhân: DN giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc đã bán bị trả lại (do không bảo đảm về điều kiện qui cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế) và DN phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp được tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà DN đã thực hiện trong kỳ kế toán
vụ cung cấp cho khách hàng và đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán
- Số thuế GTGT phải nộp của DN nộp theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết quả chuyển cuối kỳ
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
- Kết chuyển DT thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên có:
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư và cung cấp dịch vụ của
DN thực hiện trong kỳ kế toán
d) Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Trường hợp 1: Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng
- Giao hàng tại kho của DN hoặc tại các phân xưởng sản xuất không qua kho Phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá trị thanh toán
Có TK 511 Doanh thu bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT đầu raĐồng thời, phán ánh giá vốn hàng bán đã xác định tiêu thụ
Có TK 154, 155, 156 Giá trị hàng hóa xuất
Trang 28(1) Phản ánh giá trị thực tế sản phẩm (SP) gửi đi bán theo hợp đồng, ghi:
Có TK 154, 155, 156(2) Khi KH chấp nhận thanh toán hay thanh toán Kế toán ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá trị thanh toán
Nợ TK 155, 156 Giá trị hàng nhập lại kho
Có TK 157 Giá trị hàng bán bị trả lại
Trường hợp 2: Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp:
(1) Khi bán hàng trả chậm, trả góp, ghi số tiền trả lần đầu và số tiền còn phải thu về bán hàng trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng và lãi phải thu, ghi:
Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 551 Số tiền trả ngay chưa có thuế GTGT
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp
Có TK 3387 Lãi trả chậm, trả góp(2) Khi thu được số tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 131(3) Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp từng kỳ, ghi:
Nợ TK 3387
Có TK 515
3.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
a) Kế toán chiết khấu thương mại
Khái niệm chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho
KH do việc khách hàng đã mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về
Trang 29chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng hóa.
(1) Phản ánh số chiết khấu thương mại phát sinh thực tế trong kỳ hạch toán:
Có TK 111, 112, 131 Giá trị được CKTM(2) Kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang Tài khoản “Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Nợ TK 511
Có TK 521
b) Kế toán hàng hoá bị trả lại
Khái niệm
Hàng hóa bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa DN đã xác định tiêu thụ nhưng bị
KH trả lại do vi phạm các điều kiện trong hợp đồng như kém phẩm chất, sai quy cách
Trang 30c) Kế toán giảm giá hàng bán
Khái niệm
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ mà DN chấp thuận trên giá đã thỏa thuận trong hóa đơn vì hàng hóa bán bị trả lại do kém phẩm chất, sai quy cách hoặc không đúng thời hạn ghi trên hợp đồng
Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 532 “Giảm giá hàng bán”.
Phương pháp hạch toán Tương tự cách hạch toán tài khoản 521
Lưu ý: Đối với các tài khoản 511, 521, 531, 532 không có số dư cuối kỳ.
3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán
a) Giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng hóa là giá thực tế xuất kho của sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ đối với DN thương mại) hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và xác định tiêu thụ
b) Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.
Bên nợ:
- Phản ánh giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
- Khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra
- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn
số dự phòng đã lập năm trước
Bên có:
- Giá vốn SP, hàng hóa, dịch vụ, lao vụ được xác định tiêu thụ trong kỳ
- Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay phải nhỏ hơn số dự phòng đã lập năm trước
- Kết chuyển của giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Trang 31Lưu ý, Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
c) Phương pháp hạch toán (Theo phương pháp kê khai thường xuyên)
(1) SP xuất bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 154, 155 (2) SP gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632
Có TK 157(3) Hàng hóa bị trả lại nhập về kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm bị trả lại, ghi:
Nợ TK 155, 157
Có TK 632(4) Trường hợp DN thương mại, mua hàng hóa không nhập kho mà giao bán tay ba, căn cứ vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi sổ:
Nợ TK 632
Có TK 331(5) Cuối kỳ, tính toán và phân bổ chi phí mua hàng đối với DN thương mại:
Nợi TK 632
Có TK 1562 Chi phí mua hàng(6) Cuối kỳ, xác định giá vốn của thành phẩm, hàng hóa đã bán được trong kỳ
để kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Trang 32Bên nợ:
- Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Bên có:
- Các khoản giảm chi phí bán hàng (nếu có)
- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ vào TK 911
Lưu ý: Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Nợi TK 641 (6412)
Có TK 152(3) Chí phí công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 (6413)
Có TK 153(4) Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng, ghi:
Nợi TK 641 (6414)
Có TK 214(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền mặt khác, ghi:
Nợ TK 641 (6417, 6418)
Nợ TK 133 (nếu có)
Có TK 111(6) Cuối kỳ, kết chuyển CPBH vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh ghi:
Nợ TK 911
Có TK 641
3.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
a) Khái niệm
Chi phí quản lý DN (QLDN) là toàn bộ chi phí có liên quan đến hoạt động quản
lý kinh doanh, quản lý hành chính quản lý điều hành chung của toàn DN bao gồm: Chi
Trang 33phí nhân viên QLDN, chi phí vật liệu phục vụ cho QLDN, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ chung cho toàn DN, thuế, phí, lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.
- Các khoản giảm chi phí QLDN (nếu có)
- Kết chuyển chi phí QLDN trong kỳ vào TK 911
Lưu ý: Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.
c) Phương pháp hạch toán
(1) Tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho bộ phận QLDN, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 334, 338(2) Trị giá vật liệu phụ, bao bì xuất dùng phục vụ cho hoạt động QLDN, ghi:
Nợ TK 642
Có TK 152(3) Công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động QLDN,ghi:
Nợ TK 642
Có TK 153
Có TK 142, 242(4) Trích khấu haoTSCĐ phục vụ cho bộ phận QLDN
Nợ TK 642
Có TK 214(5) Chi phí và dịch vụ mua ngoài phục vụ QLDN
Nợ TK 642
Có TK 111, 112, 131, …(6) Dự phòng phải thu khó đòi khi trích lập
Nợ TK 642
Trang 34(7) Thuế phí và lệ phí phải nộp
Nợ TK 642
Có TK 333(8) Cuối kỳ, kết chuyển CP QLDN vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 642
3.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh hoạt động tài chính
a) Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Khái niệm
Doanh thu hoạt động tài chính là các khoản DT do hoạt động tài chính mang lại như: tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoản DT do hoạt động tài chính khác của DN
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”
Bên nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp (nếu có)
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên có:
- Tiền lãi, cổ tức và lợi nhuận được chia;
- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết;
- Chiết khấu thanh toán được hưởng;
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ của hoạt động kinh doanh;
- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán ngoại tệ;
- Lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mực tiền
tệ có gốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;
- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB (giai đoạn trước hoạt động) đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính;
- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ
Trang 35 Phương pháp hạch toán
(1) Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh trong kỳ, ghi:
Nợ TK 111, 112
Có TK 515(2) Khi thu tiền nợ phải thu bằng ngoại tệ, nếu phát sinh lãi chênh lệch tỉ giá hối đoái khi thanh toán nợ phải thu bằng ngoại tệ, ghi:
Nợ TK 111 (1112), 112 (1122) Tỷ giá giao dịch thực tế
Có TK 131, 136, 138,… Tỷ giá trên sổ kế toán
Có TK 515 Lãi tỷ giá hối đoái
(3) Chiết khấu thanh toán được hưởng do thanh toán mua hàng trước thời hạn được người bán chấp nhận, ghi:
Nợ TK 311, 315, 331, 336, 341, 342,…
Có TK 515(4) Phản ánh doanh thu cổ tức, lợi nhuận được chia phát sinh trong kỳ từ hoạt động góp vốn đầu tư, ghi:
Nợ các TK 111, 112, 138,
Nợ TK 223 Cổ tức, LN được chia bổ sung vốn ĐT
Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài chính
(4) Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ sang
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, ghi:
Trang 36dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ…
Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính”.
Bên nợ:
- Các khoản chi phí tài chính
- Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn
- Các khoản lỗ chênh lệch về tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế trong kỳ
- Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
Bên có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán
- Cuối kỳ, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác đinh kết quả kinh doanh
Nợ TK 635
Có TK 413(5) Cuối kỳ, k/c toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 635
Trang 37Lưu ý, TK 515, 635 không có số dư cuối kỳ.
3.2.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động khác
a) Kế toán thu nhập khác
Khái niệm
Thu nhập khác bao gồm: Thu nhập nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu tiền phạt
do KH vi phạm hợp đồng, thu tiền các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, các khoản tiền thưởng của KH liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có), thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng DN…
Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 711 “Thu nhập khác”.
Nợ TK 331, 338
Có TK 711(3) Thu được nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ
Nợ TK 111, 112
Có TK 711Đồng thời, ghi giảm nợ khó đòi đã xử lý trên TK ngoài bảng
Có TK 004(4) Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân
Trang 38Nợ TK 111, 112, 211, 156,…
Có TK 711(5) Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ TN khác phát sinh trong kỳ vào TK 911
Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 811 “Chi phí khác”.
Bên nợ:
- Các khoản chi phí phát sinh
Bên có:
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
Trang 39Lưu ý, Tài khoản 711, 811 không có số dư cuối kỳ.
3.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Khái niệm
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của DN trong một kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ
Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên nợ:
- Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu tư và dịch vụ đã bán
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác
Nợ TK 911
Có TK 632, 641, 642, 635
Trang 40(3) Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ:
- Số lãi sau thuế của hoạt động kinh doanh trong kỳ được ghi như sau:
Trên cơ sở các nghiệp vụ đã phát sinh, mô tả chi tiết cách hạch toán vào sổ sách
kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ
3.3.2 Phương pháp phỏng vấn
Phương pháp trực tiếp nhà quản lý và nhân viên kế toán
3.3.3 Phương pháp phân tích đánh giá
Dựa vào quan sát bằng mắt và xem xét các tài liệu về kế toán và các báo cáo từ
đó phân tích đánh giá dữ liệu