Đặc điểm doanh nghiệp thương mại dịch vụ Tổ chức công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính Tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp
Tổng quan doanh nghiệp thương mại dịch vụ Nội dung Đặc điểm doanh nghiệp thương mại dịch vụ Tổ chức công tác kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Tổ chức thực chế độ báo cáo tài Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Khái niệm Hoạt động thương mại hoạt động lưu thông, phân phối hàng hóa nước quốc tế Hoạt động dịch vụ ngành kinh doanh sản phẩm thường hình thái vật chất cụ thể, sản xuất tiêu thụ Đối tượng kinh doanh Thương mại: Tất sản phẩm thuộc ngành nghề doanh nghiệp mua với mục đích để bán: Nông, lâm, thuỷ hải sản, vật tư thiết bị,… Dịch vụ: dịch vụ nhà hàng, khách sạn, dụ lịch, tư vấn, kiểm toán, … Đặc điểm Đặc điểm lưu thông hàng hóa Mua vào Sản xuất Dự trữ Bán Tiêu thụ Đặc điểm Tính giá: Hàng hóa mua vào tính theo giá gốc Hàng hóa bán áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho: Bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước giá thực tế đích danh Dịch vụ: Giá thành dịch vụ dựa vào chi phí thực tế phát sinh cung cấp dịch vụ bao gồm khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT CPSXC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Xác định số lượng chủng loại chứng từ sử dụng doanh nghiệp In ấn, mua chứng từ cần thiết Giao chứng từ phù hợp cho nhân viên phụ trách phần hành kế toán Lập luân chuyển chứng từ phù hợp với qui định yêu cầu quản lý Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Chế độ tài khoản: Theo định 15/2006/QĐ-BTC 20/03/2006 dành cho doanh nghiệp lớn ngày Theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Các doanh nghiệp vừa nhỏ dùng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ-BTC phải thông báo cho quan thuế biết Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán hình thức kế toán Hình thức kế toán là: Hệ thống sổ kế toán Số lượng sổ kế toán Kết cấu loại sổ Mối quan hệ sổ Các hình thức sổ kế toán theo qui định Hình thức nhật ký sổ Hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán máy vi tính Lựa chọn hình thức sổ kế toán Doanh nghiệp chọn hình thức sổ kế toán theo qui định Tuỳ theo qui mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế toán lựa chọn hình thức sổ kế toán cho phụ hợp Lựa chọn hình thức sổ kế toán Doanh nghiệp nhỏ: Có thể chọn hình thức nhật ký sổ cái, Nhật ký chung chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp vừa: Hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp lớn: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ nhật ký chứng từ Trong đó, hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với kế toán thủ công Tổ chức thực hệ thống báo cáo tài Thời gian báo báo, BCTC gồm: Báo cáo tài năm Báo cáo tài niên độ • Dạng đầy đủ • Dạng tóm lược Đối tượng lập báo cáo: Báo cáo tài riêng Báo cáo tài tổng hợp Báo cáo tài hợp Mỗi báo cáo tài gồm: Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo tài Vận dụng Báo cáo tài năm bắt buộc tất doanh nghiệp Các tập đoàn công ty mẹ phải lập báo cáo tài hợp Công ty cấp tổng công ty (không có công ty con) phải lập báo cáo tài tổng hợp Vận dụng Công ty nhà nước, công ty CP niêm yết TT chứng khoán phải lập báo cáo tài niên độ Các doanh nghiệp khác tự nguyện Tổ chức máy kế toán DOANH NGHIỆP LỚN: DOANH NGHIỆP NHỎ: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH - Trưởng phòng kế toán - 01 phó trường phòng phụ trách kế toán tài - 01 phó trưởng phòng phụ trách kế toán quản trị - Các kế toán viên - Trưởng phòng kế toán - Kế toán tổng hợp - Các kế toán viên Các mô hình tổ chức Tổ chức máy theo hình thức tập trung Tại văn phòng công ty có máy kế toán trung tâm Các đơn vị trực thuộc tổ chức máy kế toán riêng, ghi nhận ban đầu chứng từ chuyển văn phòng công ty để xử lý tập trung Ưu điểm điều kiện vận dụng Ưu điểm Bộ máy kế toán gọn nhẹ Tiết kiệm chi phí Điều kiện vận dụng Tổ chức sản xuất kinh doanh tập trung Đủ phương tiện kỹ thuật cho việc xử lý thông tin Hình thức phân tán Tại văn phòng công ty có tổ chức máy kế toán trung tâm Các đơn vị trực thuộc có tổ chức máy kế toán riêng, thu thập xử lý thông tin kế toán, lập báo cáo tài (đầy đủ không đầy đủ) theo yêu cầu công ty Công ty phải lập báo cáo tài tổng hợp công ty đơn vị trực thuộc Ưu điểm, nhược điểm điều kiện vận dụng Ưu điểm: Phân cấp quản lý cao, giảm áp lực công việc cho kế toán văn phòng công ty Thông tin kịp thời cho quản lý Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh chi phí cao Điều kiện vận dụng Sản xuất kinh doanh phân tán địa bàn rộng Hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực Các đơn vị trực thuộc hoạt động “đủ mạnh” để phân cấp Hình thức vừa tập trung vừa phân tán Doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc: Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức tập trung Có đơn vị trực thuộc có điều kiện để tổ chức phân tán Bài tập tình Công ty CP Tứ Linh có đơn vị trực thuộc: Hoàng Long, Hoàng Lân, Hoàng Qui Ngọc Phụng Ngọc Phụng máy kế toán riêng Câu hỏi: - Có báo cáo tài lập - Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài cho nhà nước [...]... Báo cáo t i chính giữa niên độ • Dạng đầy đủ • Dạng tóm lược Đ i tượng lập báo cáo: Báo cáo t i chính riêng Báo cáo t i chính tổng hợp Báo cáo t i chính hợp nhất M i bộ báo cáo t i chính gồm: Bảng cân đ i kế toán Báo cáo kết quả kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Thuyết minh báo cáo t i chính Vận dụng Báo cáo t i chính năm là bắt buộc đ i v i tất cả các doanh nghiệp Các tập đoàn... thống t i khoản kế toán Doanh nghiệp ph i sử dụng hệ thống t i khoản thống nhất theo qui định của Bộ T i chính Được phép mở thêm t i khoản chi tiết cho phù hợp v i đặc i m sản xuất kinh doanh và yêu cầu thông tin của doanh nghiệp 3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán Hình thức kế toán là: Hệ thống sổ kế toán Số lượng sổ kế toán Kết cấu từng lo i sổ M i quan hệ giữa... trung Ưu i m và i u kiện vận dụng Ưu i m Bộ máy kế toán gọn nhẹ Tiết kiệm được chi phí i u kiện vận dụng Tổ chức sản xuất kinh doanh tập trung Đủ phương tiện kỹ thuật cho việc xử lý thông tin Hình thức phân tán T i văn phòng công ty có tổ chức bộ máy kế toán trung tâm Các đơn vị trực thuộc có tổ chức bộ máy kế toán riêng, thu thập và xử lý thông tin kế toán, lập báo cáo t i chính... theo yêu cầu của công ty Công ty ph i lập báo cáo t i chính tổng hợp của công ty và các đơn vị trực thuộc Ưu i m, nhược i m và i u kiện vận dụng Ưu i m: Phân cấp quản lý cao, giảm áp lực công việc cho kế toán t i văn phòng công ty Thông tin kịp th i cho quản lý Nhược i m: Bộ máy kế toán cồng kềnh và chi phí cao i u kiện vận dụng Sản xuất kinh doanh phân tán trên địa bàn rộng ... Doanh nghiệp có nhiều đơn vị trực thuộc: Có các đơn vị trực thuộc có được i u kiện để tổ chức tập trung Có các đơn vị trực thuộc có được i u kiện để tổ chức phân tán B i tập tình huống Công ty CP Tứ Linh có 4 đơn vị trực thuộc: Hoàng Long, Hoàng Lân, Hoàng Qui và Ngọc Phụng trong đó Ngọc Phụng không có bộ máy kế toán riêng Câu h i: - Có bao nhiêu báo cáo t i chính được lập - Doanh nghiệp ph i nộp... ty mẹ ph i lập báo cáo t i chính hợp nhất Công ty cấp trên và các tổng công ty (không có công ty con) ph i lập báo cáo t i chính tổng hợp Vận dụng Công ty nhà nước, công ty CP niêm yết trên TT chứng khoán ph i lập báo cáo t i chính giữa niên độ Các doanh nghiệp khác thì tự nguyện 5 Tổ chức bộ máy kế toán DOANH NGHIỆP LỚN: DOANH NGHIỆP NHỎ: KẾ TOÁN T I CHÍNH VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ KẾ TOÁN T I CHÍNH... nghiệp nhỏ: Có thể chọn hình thức nhật ký sổ c i, Nhật ký chung và chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp vừa: Hình thức nhật ký chung, chứng từ ghi sổ Doanh nghiệp lớn: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ và nhật ký chứng từ Trong đó, hình thức nhật ký chứng từ chỉ phù hợp v i kế toán thủ công 4 Tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo t i chính Th i gian báo báo, BCTC gồm: Báo cáo t i chính năm Báo cáo t i. .. giữa các sổ Các hình thức sổ kế toán theo qui định Hình thức nhật ký sổ c i Hình thức nhật ký chung Hình thức nhật ký chứng từ Hình thức chứng từ ghi sổ Hình thức kế toán trên máy vi tính Lựa chọn hình thức sổ kế toán Doanh nghiệp được chọn 1 trong 5 hình thức sổ kế toán theo qui định Tuỳ theo qui mô, đặc i m sản xuất kinh doanh t i doanh nghiệp, kế toán lựa chọn hình thức sổ kế toán... 01 phó trường phòng phụ trách kế toán t i chính - 01 phó trưởng phòng phụ trách kế toán quản trị - Các kế toán viên - Trưởng phòng kế toán - Kế toán tổng hợp - Các kế toán viên Các mô hình tổ chức Tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung T i văn phòng công ty có bộ máy kế toán trung tâm Các đơn vị trực thuộc không có tổ chức bộ máy kế toán riêng, chỉ ghi nhận ban đầu trên chứng từ và chuyển về... vị trực thuộc: Hoàng Long, Hoàng Lân, Hoàng Qui và Ngọc Phụng trong đó Ngọc Phụng không có bộ máy kế toán riêng Câu h i: - Có bao nhiêu báo cáo t i chính được lập - Doanh nghiệp ph i nộp bao nhiêu báo cáo t i chính cho nhà nước