KẾ TOÁN CHI PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN hà đô 11

Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận và thực hiện đề tài, ngoài sự nỗ lực của bản thân, còn nhận được sự dạy bảo của các thầy cô và sự giúp đỡ của gia đình, Quý công ty cùng bạn bè Nhân dịp này, em xin bày tỏ lòng biết ơn Cô Phạm Minh Hoa đã tận tình hướng dẫn suốt quá trình thực hiện đề tài khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô khoa Kinh tế, Trường Đại học công nghiệp hà nội đã tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập và tu dưỡng tại trường Với vốn kiến thức được tiếp thu quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bước vào đời một cách vững chắc và tự tin Em chân thành cảm ơn anh chị trọng công ty Cổ Phần Hà Đô đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại công ty Và đặc biệt nữa, cảm ơn bố mẹ đã nuôi dưỡng và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập và nghiên cứu, cảm ơn người bạn đã giúp đỡ em quá trình thực hiện đề tài Cuối cùng em xin kính chúc Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các cô chú, anh chị công ty cổ phần Hà Đô lời chúc sức khỏe và đạt được nhiều thành công sống Trân trọng kính chào! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hà Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN BHXH BHYT BTC CCDC CĐKT CN CNSX CP CPNCTT CPNVLTT Cps CPSX CPSXC Csp Dck ĐĐH Dđk DN GTGT HSL K/C KPCĐ KT NCTT NCTTSX NT NTGS NVL NVLTT PBTL PX SH SP SPDD Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bộ tài Công cụ dụng cụ Cân đối kế toán Công nhân Công nhân sản xuất Chi phí Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí phát sinh Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Chi phí sản phẩm Dở dang cuối kì Đơn đặt hàng Dở dang đầu kì Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hệ số lương Kết chuyển Kinh phí công đoàn Kế toán Nhân công trực tiếp Nhân công trực tiếp sản xuất Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Phân bổ tiền lương Phân xưởng Số hiệu Sản phẩm Sản phẩm dở dang SX SXC SXDD SXKDDD SXSP TK TKĐƯ TMXNK TSCĐ Sản xuất Sản xuất chung Sản xuất dở dang Sản xuất kinh doanh dở dang Sản xuất sản phẩm Tài khoản Tài khoản đối ứng Thương mại xuất nhập Tài sản cố định Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Tên sơ đồ Trang Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 10 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 11 Kế toán chi phí sản xuất chung 13 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê 14 khai thường xuyên Kế toán tập hợp chi phi sản xuất theo phương pháp kiểm 15 kê định kỳ Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ 24 Hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 26 Hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ 27 Hạch toán theo hình thức nhật kí sổ 29 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Sơ đồ máy quản lí công ty Sơ đồ quy trình sản xuất gỗ công ty Cổ Phần Cửu Long Sơ đồ máy kế toán công ty 34 37 38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số Tên bảng Trang Bảng số 2.1 Bảng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 43 Bảng số 2.2 Phiếu yêu cầu xuất vật tư để sản xuất ván lót sàn Veneer 44 Bảng số 2.3 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm 45 Bảng số 2.4 Phiếu yêu cầu xuất vật tư để sản xuất ghế Vela 46 Bảng số 2.5 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm 47 Bảng số 2.6 Bảng nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 49 Bảng số 2.7 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 50 Bảng số 2.8 Chứng từ ghi sổ 51 Bảng số 2.9 Sổ TK 621 51 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Bảng số 2.10 Bảng chấm công công nhân 57 Bảng số 2.11 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 58 Bảng số 2.12 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp ( TK622) 59 Bảng số 2.13 Chứng từ ghi sổ 60 Bảng số 2.14 Sổ TK622 61 Bảng số 2.15 Bảng tính khấu hao TSCĐ 65 Bảng số 2.16 Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 66 Bảng số 2.17 Chứng từ ghi sổ 68 Bảng số 2.18 Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung ( TK627) 70 Bảng số 2.19 Sổ TK 627 71 Bảng số 2.20 Chứng từ ghi sổ 72 Bảng số 2.21 Sổ chi tiết TK 154 73 Bảng số 2.22 Sổ TK 154( ván lót sản Veneer) 74 Bảng số 2.23 Sổ TK 154 ( ghế Vela) 75 Bảng số 2.24 Sổ TK 154 ( bàn Vela) 76 Bảng số 2.25 Chứng từ ghi sổ ( số 120) 79 Bảng số 2.26 Chứng từ ghi sổ ( số 121) 80 Bảng số 2.27 Sổ chi tiết thành phẩm TK155 80 Bảng số 2.28 Sổ TK155 81 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán MỤC LỤC Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết để tài Hòa vào xu mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế giới kỷ 21, doanh nghiệp Việt Nam không ngừng cố gắng nâng cao trình độ quản lý, đại hóa dây chuyền sản xuất, cải tiến mẫu mã, giảm giá thành sản phẩm để nâng cao tính cạnh tranh tạo cho chỗ đứng tiến vững thị trường Hạch toán kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh Là khâu hạch toán kế toán, công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giữ vai trò quan trọng Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng tài sản, vật tư, lao động, trình độ tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, thước đo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc kế toán chi phí sản xuất kinh doanh không dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị doanh nghiệp Mặt khác, việc quản lý chi phí giá thành cách hợp lý có tác dụng tiết kiệm nguồn lực cho doanh nghiệp tích lũy, góp phần cải thiện đời sống công nhân viên Để phát huy tốt chức mình, việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao doanh nghiệp Với kiến thức tiếp thu nhà trường qua trình thực tập Công ty Cổ Phần Hà Đô 1, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán, đặc biệt hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Được giúp đỡ cô chú, anh chị phòng kế toán hướng dẫn cô Phạm Minh Hoa kết hợp với kiến thức học trường em chọn đề tài: " Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Hà Đô 1" làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Mục tiêu nghiên cứu  Về mặt lý luận: Tìm hiểu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Hà Đô  Về mặt thực tế: Tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty sau tiến hành đánh giá thực trạng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Cuối đề xuất giải pháp để hạn chế chi phí mức thấp để nâng cao lợi nhuận cho công ty Cổ phần Hà Đô Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu Sau thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Hà Đô 1, em định sâu tìm hiểu đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất” làm luận văn tốt nghiệp Với mục tiêu không khác việc hoàn thiện tổ chức công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất Công ty, hướng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm xuống mức thấp mẫu mã chủng loại ngày phong phú đa dạng chất lượng ngày nâng cao  Phạm vi nghiên cứu • Không gian: Được thực Công ty Cổ phần Hà Đô • Thời gian: Các tài liệu số liệu phục vụ cho để tài nghiên cứu số liệu năm 2013 số liệu thực tế phát sinh tháng 12 năm 2013 Tổng quan tình hình nghiên cứu Công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đó, nhiều người quan tâm đến việc tập hợp chi phí giá thành sản phẩm, nhiên công ty cổ phần Cửu Long chưa có công trình nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm Trong thời gian thực tập công ty, em sâu vào thu thập số liệu, tìm hiểu thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty đồng thời tìm ưu điểm hạn chế công tác kế toán chi phí giá thành công ty từ tìm biện pháp khắc phục Phương pháp nghiên cứu • Nghiên cứu tài liệu( sổ sách, chứng từ…) năm cũ năm hành • Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc nhân viên kế toán phòng nghiệp vụ tổng hợp phòng ban khác • Xác minh thông tin tìm hiểu cách hỏi anh chị kế toán công ty Kết cấu khóa luận Chương 1: Những vấn đề kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Hà Đô Chương 3: hoàn thiện kế toán chi phí sản xuât tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần Hà Đô Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán CHƯƠNG 1:NHƯNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ 1.1.2 Đặc điểm chi phí sản xuất Ngành sản xuất ngành giữ vai trò quan trọng việc sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp tạo sản phẩm tối tân cho kinh tế quốc dân Với đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngành sản xuất trở nên quan trọng Và loại hình doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanh lĩnh vực trình sản xuất kinh doanh thiết phải có kết hợp ba yếu tố là: Tư liệu lao động, Đối tượng lao động Sức lao động Các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động ( biểu cụ thể hao phí lao động vật hoá) tác động có mục đích sức lao động ( biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo nên sản phẩm lao vụ dịch vụ …Tương ứng với yếu tố hình thành lên chi phí Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động hao phí cuối biểu thước đo tiền tệ Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc xác định chi phi sản xuất việc quan trọng có ý nghĩa sống công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất kinh tế mục đích công dụng khác tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán chi phí cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ yêu cầu khác quản lý, chi phi sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất công việc xếp chi phí sản 10 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 -K13 Chuyên Đề Tôt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Tổng - Khoa Kiểm Toán – Kế Toán 232.303.529,3 - 232.303.529,3 1.080.482 Bảng 2.25 Đơn vị: Công ty cổ phần Hà Đô Địa chỉ: 186 Hoàng Sâm –Cầu Giấy -Hà Nội Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Số: 120 CT SH Ngày BTG 30/12 TSP ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Số tiền Ghi Nợ Có K/c sang giá trị thành 155 154 362.494.345,3 phẩm đơn đặt hàng số 90 Bảng 2.26 Đơn vị: Công ty cổ phần Hà Đô Địa chỉ: 186 Hoàng Sâm –Cầu Giấy -Hà Nội Chứng từ ghi sổ Ngày 30 tháng 12 năm 2013 Số: 121 CT SH ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Ngày Nợ Số tiền Có 94 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 94 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Ghi Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán BTG 30/12 TSP K/c sang giá trị thành phẩm 155 đơn đặt hàng số 91 bàn Vela 154 232.303.529,3 Bảng 2.27 Đơn vị: Công ty cổ phần Hà Đô Địa chỉ: 186 Hoàng Sâm –Cầu Giấy -Hà Nội SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM 155 ĐVT: Đồng ST T 01 02 Chứng từ N T TK ĐƯ Diễn giải Số phát sinh SH Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 30/12 Trị giá sản phẩm đơn đặt 154 hàng số 90 30/12 Xuất kho thành phẩm bán 632 cho Công ty Phượng Hoàng theo ĐH 90 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ - - 362.494.345,3 362.494.345,3 362.494.345,3 - 362.494.345,3 - Người lập sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ ( Ký, họ tên ) tên ) Bảng 2.28 Căn vào sổ chi tiết thành phẩm biểu 2.27 kế toán vào sổ thành phẩm sau Đơn vị: Công ty cổ phầnHà Đô Địa chỉ: 186 Hoàng Sâm –Cầu Giấy -Hà Nội SỔ CÁI Tên TK: Thành phẩm Số hiệu: TK155 95 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 95 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Tháng 12 năm 2013 NTGS Chứng từ Diễn giải SH NT Số phát sinh TK ĐƯ Nợ Số dư đầu kỳ 30/12 30/12 30/12 05/01 Có - Trị giá sản 154 phẩm đơn đặt hàng số 90 362.494.34 5,3 Cộng phát sinh 362.494.34 5,3 Số dư cuối kỳ - Kế toán (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) - 362.494.34 5,3 Xuất kho thành phẩm 632 bán cho công ty Phượng Hoàng Người ghi sổ 362.494.34 5,3 - Thủ trưởng đơn vị (Kí, đóng dấu, họ tên) 96 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 96 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ĐÔ 3.1 Đánh giá Chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Hà Đô 3.1.1 Ưu điểm - Về phân loại chi phí sản xuất: Công ty thực phân loại chi phí sản xuất làm ba khoản mục Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung, cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất việc tính giá thành sản phẩm Công ty - Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Công ty tổ chức thực tập hợp chi phí sản xuất theo công đoạn sản xuất tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng tiện theo dõi số liệu đầy đủ chi tiết giá thành sản phẩm đơn đặt hàng theo yếu tố chi phí Về Công ty hạch toán khoản mục chi phí, với nội dung khoản mục, kỳ tính giá thành Công ty theo tháng, điều phù hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty - Về nguyên vật liệu: Nguồn nguyên vật liệu Công ty loại gỗ, nguyên vật liệu gần Công ty nhưng, điều kiện thuận lợi để giảm chi phí vận chuyển góp phần hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức kỹ thuật dự toán chi phí có ý nghĩa vô quan trọng mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Việc xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm thường theo định mức phòng kỹ thuật quản lý dựa định mức Tổng công ty giao xuống Quá trình thu mua nguyên vật liệu dựa kế hoạch sản xuất sản phẩm trình xuất kho nguyên vật liệu dựa định mức giúp Công ty trách tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều tránh lãng phí trình sản xuất sản phẩm - Về việc trích phân bổ khấu hao TSCĐ: Công ty tiến hành trích khấu hao Tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng Theo phương pháp việc tính khấu hao phải xác định nguyên giá thời gian sử dụng Phương pháp giảm bớt khối lượng công việc tính toán hàng ngày cho kế toán - Về tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty tự thiết kế tài khoản chi tiết dựa hệ thống tài khoản chế độ kế 97 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 97 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán toán ban hành, tài khoản theo dõi khoản chi phí mở chi tiết đến bậc nhằm đáp ứng việc theo dõi xác chi phí phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí - Về sổ sách, báo cáo: Hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Công ty đầy đủ đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Và để đáp ứng cho việc theo dõi tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm Công ty mở thêm sổ chi tiết theo dõi chi phí cho đơn đặt hàng điều cho phép kế toán xác định dễ dàng chi phí cần thiết đơn đặt hàng, thuận tiện để so sánh tiêu với định mức quy định chẳng hạn định mức nguyên vật liệu dùng cho sản phẩm sản xuất 3.1.2 Nhược điểm Qua thực trạng Công ty ta thấy công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty nói khoa học, hợp lý với đặc điểm sản xuất Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm nói phần hành chi phí giá thành tồn bất cập sau: - Về việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Theo cách xác định định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ, chi phí nguyên vật liệu giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ đó, nhiên thực tế sau trình sản xuất, Công ty có thu số nguyên vật liệu xuất dùng không hết không tiến hành hạch toán số nguyên vật liệu này, gây tình trạng lãng phí nguyên vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm kỳ - Về việc phân bổ xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ: Đối với loại công cụ, dụng cu nhỏ xuất dùng kỳ Bút thử điện áp, loại xe đẩy bếp ăn phân xưởng, xe đạp,… công ty tiến hành phân bổ lần vào giá thành kỳ, công cu dụng cụ nhỏ lại có giá trị lớn, nhỏ khác thời gian sử dụng ngắn (dưới năm) Công ty phân bổ ảnh hưởng đến không ổn định hợp lý giá thành sản phẩm kỳ sản xuất - Về tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất: Công tác tiền lương công ty thực thủ công Kế toán phải lập tất bảng biểu liên quan đến tiền lương chương trình Excel, tính mức lương cho phận sau tiến hành phân bổ cho đối tượng định khoản máy Trong tháng công nhân làm nhiều sản phẩm, chi phí để ghi nhận vào chi phí nhân công trực tiếp sản phẩm tiền lương sản phẩm phải trả cho công nhân thực sản phẩm Nhưng khoản trích theo lương lại tính dựa sở mức lương tối thiểu hệ số lương nên tách rởi trực tiếp khoản 98 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 98 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán trích theo lương vào chi phí nhân công sản phẩm kỳ mà phải tiến hành phân bổ - Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: Tuy khoản chi phí sản xuất chung kế toán mở cho tài khoản cấp tương ứng để theo dõi không hạch toán trực tiếp chi tiết cho đối tượng chịu chi phí Cách hạch toán không làm ảnh hưởng tới việc xác định kết kinh doanh chung không xác định xác lãi gộp tính riêng cho đơn đặt hàng, làm ảnh hưởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm sản xuất, làm cho giá thành xác định thấp cách không hợp lý - Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ: Phương pháp kết chuyển chi phí mà công ty áp dụng phương pháp kết chuyển thủ công Kế toán chưa khai thác bút toán kết chuyển tự động chương trình Excel phức tạp việc kết chuyển theo đơn đặt hàng Vì để đảm bảo tính giá thành xác cho đơn đặt hàng kế toán tự tổng hợp số phát sinh bên nợ sổ chi tiết tài khoản 621, 622, 627 kết chuyển sang bên nợ tài khoản 154 chi tiết theo dõi đối tượng tập hợp cho đơn đặt hàng - Về kế toán chi phí sản phẩm hỏng: Ở công ty nay, phận kế toán không tiến hành đánh giá sản phẩm hỏng cho sản phẩm hỏng công ty không đáng kể chiếm tỷ trọng nhỏ nằm định mức Chính điều làm công tác đánh giá sản phẩm hỏng dở dang sản phẩm không xác 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tai công ty cổ phần Hà Đô 3.2.1 Về công tác hạch toán kế toán Công ty cổ phần Hà Đô - Về tài khoản kế toán: Công ty nên mở tài khoản cấp cho số tài khoản cần thiết có số lượng nghiệp vụ phát sinh lớn không nên mở cho tất tài khoản Ví dụ việc sử dụng tài khoản cấp cho 627 - Về Sổ sách: Số lượng sổ sách công ty lớn yêu cầu cần có phân loại chi tiết cụ thể tủ lưu trữ sổ sách cần chia nhiểu ngăn ngăn sổ sách quý năm có ghi đánh dấu với sổ sách thuận tiện cho việc kiểm tra lấy thông tin để nên báo cáo - Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Công ty có sách khuyến khích nhân viên phòng kế toán tham gia khóa học nâng cao nghiệp vụ Cụ thể trợ cấp 50% 100% nhân viên tham gia khóa học Công ty nên lắp thêm máy tính phòng kế toán nối mạng liên 99 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 99 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán kết với máy phòng, phân xưởng thuận tiện việc lấy thông tin kiểm tra Ví dụ liên kết vơi máy tính Tổng kho vật tư 3.2.1 Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Hà Đô  Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Đối với việc sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu coi nhân tố định để tạo sản phẩm doanh nghiệp Tuy thuận lợi có vị trí gần nguồn nguyên liệu dồi dào, tiết kiệm chi phí vận chuyển, khai thác nguyên vật liệu Nhưng hàng kỳ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao khoản mục phí, muốn hạ giá thành sản phẩm ta cần tìm biện pháp làm giảm chi phí nguyên vật liệu sản xuất, đồng thời tránh không làm giảm chất lượng sản phẩm Công ty Để xác định chi phí nguyên vật liệu ta sử dụng công thức: Cvl = Vđk + Vx - Vt Trong đó: Cvl chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất kỳ Vđk trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại đầu kỳ Vx trị giá nguyên vật liệu xuất kho dùng trực tiếp cho sản xuất Vt trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ, giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) - Công ty nên quản lý việc tổ chức hạch toán chi phí nguyên vật liệu chặt chẽ nữa, cần quy định thời gian để kế toán phân xưởng xác định kịp thời số nguyên vật liệu nhập - xuất - tồn kỳ hạch toán, số nguyên vật liệu xuất dùng không hết báo cáo số liệu lên Tổng kho, để Tổng kho lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu gửi lên phòng kế toán Số nguyên vật liệu dùng không hết ta không nhập kho phải hạch toán sau Ta xứ vào Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, kế toán ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút toán đỏ (ghi âm) Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có Tk 152 Sang đầu kỳ sau, kế toán lại ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bút toán thường 100 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 100 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152 Trường hợp cuối tháng, NVL sử dụng không hết nhập lại kho, kế toán vào phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - Công ty nên thu hồi phế liệu sau sản xuất Công ty nên tiến hành thu hồi phản ánh giảm chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, từ làm giảm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm Nhưng công ty phải có biện pháp quản lý mức phế liệu thu hồi nhỏ tới mức tối đa tránh lãng phí nguồn nguyên vật liệu - Công ty nên nghiên cứu tìm loại vật liệu thay để giảm bớt chi phi giá thành phải đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm Công ty cần phải nghiên cứu tìm hiểu thị trường để tìm nguồn cung cấp vật liệu vớí giá chất lượng phù hợp để tiết kiệm chi phí giá thành Cần tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu gần nơi sản xuất để hạ chi phí giá thành sản phẩm  Về chi phí nhân công trực tiếp Đối với khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công ty kế toán phân bổ chi phí nhân công theo sản phẩm, đơn đặt hàng theo tiêu thức phân bổ dựa doanh thu đơn đặt hàng Cụ thể thực theo dõi tổng tiền lương tháng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm sang tổng tiền lương dựa tỷ lệ tổng tiền lương tổng tiền lương sản phẩm  Về việc xác định khấu hao tài sản cố định phân bổ Trong công ty theo em nên phân loại tài sản sau lựa chọn hình thức khấu hao cho loại tài sản nhà xưởng áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, với máy móc phục vụ cho sản xuất nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh thời gian đầu tài sản Với cách kết hợp vừa đảm bảo cho công ty thu hồi vốn đầu tư nhanh mà không làm cho giá thành tăng lớn Công ty nên lựa chọn hình thức phân bổ thống  Về kế toán chi phí sản phẩm hỏng Việc hạch toán chi tiết sản phẩm hỏng trình sản xuất quan trọng Vì qua biết xác tình hình chất lượng sản xuất sản phẩm công ty giúp công ty rút biện pháp giảm chi phí sản phẩm hỏng nâng cao 101 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 101 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán chất lượng sản phẩm Do doanh nghiệp chủ yếu sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng Vì mà số lượng chất lượng hàng đơn đặt hàng luôn xác đầy đủ Nhưng nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan có đơn đặt hàng có sản phẩm hỏng Khi đó, doanh nghiệp phải tiến hành bắt đầu lại quy trình làm bù lại sản phẩm theo đơn đặt hàng cho kịp tiến độ bàn giao Bên cạnh đó, sản phẩm hỏng quy trách nhiệm cho cá nhân phận liên quan Việc làm làm giảm mức sản phẩm hỏng đơn đặt hàng dẫn đến làm giảm chi phí giá thành sản phẩm Ngoài ra, có tác động gián tiếp đến tinh thần trách nhiệm làm việc công nhân trực tiếp sản xuất, thúc đẩy tay nghề nâng cao hiệu làm việc phân xưởng  Về việc xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ dần công cụ vào chi phí sản xuất Đối với loại công cụ dụng cụ nhỏ Công ty tiến hành phân bổ lần gộp vào chung loại vào giá thành kỳ chưa hợp lý, loại công cụ dụng cụ có giá trị lớn nhỏ thời gian sử dụng ngắn dài khác phân bổ để tính giá thành kỳ ta phải phân loại chúng theo thời gian sử dụng để phân bổ đồng thời đảm bảo ổn định giá thành kỳ Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ Công ty tiến hành kế toán sau: - Đối với công cụ nhỏ giá trị lớn thời gian sử dụng năm, xuất dùng tháng công ty nên hạch toán qua tài khoản 142 – Chi phí trả trước ngắn hạn, từ theo dõi phân bổ dần cho kỳ niên độ kế toán Phương pháp kế toán: Khi xuất dùng công cụ dụng cụ ta ghi: Nợ TK 142 Có TK 153 Sau tuỳ vào số lần phân bổ công cụ dụng cụ kỳ để ta hạch toán vào tài khoản chi phí: Nợ TK 627 Có TK 142 - Đối với công cụ dụng cụ thời gian sử dụng năm ta phân bổ qua TK 242 102 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 102 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán – Chi phí trả trước dài hạn, để tiến hành theo dõi phân bổ dần cho kỳ nhiều niên độ kế toán Ta hạch toán sau: Khi xuất dùng công cụ dụng cụ: Nợ TK 242 Có TK 153 Khi phân bổ nhiều lần kỳ: Nợ TK 627 Có TK 242 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 103 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 103 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán Trong trình chuyển đổi kinh tế, chế quản lý Nhà nước đổi với sách mở cửa mang lại hội thách thức cho phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đòi hỏi doanh nghiệp phải nghiên cứu biện pháp tăng cường công tác quản lý phương diện kinh tế Với chức quản lý, hoạt động công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, việc hoàn thiện nội dung công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nội dung quan trọng gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đường kiên giúp cho doanh nghiệp đứng vững kinh tế thi trương Bởi vì, sở hạ giá thành, chất lượng sản phẩm tốt hạ giá bán để sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác, đồng thời làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để hạ giá thành mà chất lượng, mẫu mã sản phẩm không thay đổi đứng góc độ quản lý kinh tế điều quan trọng phải hạch toán đầy đủ, xác chi phí phát sinh kỳ Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm từ phân tích để biện pháp thực phấn đấu giảm chi phsi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Qua khoảng thời gian thực tập Công ty cổ phần Hà Đô 1, em tìm tòi, học hỏi nắm kiến thức thực tế chuyên ngành kế toán Em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tổng hợp nói chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty Trên luận văn tốt nghiệp nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Hà Đô Để có kết này, em nhận hướng dẫn tận tình Cô Phạm Minh Hoa với giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên kế toán Phòng Tài - Kế toán Công ty cổ phần Hà Đô Do thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân hạn chế nên Luận văn thực tập tốt nghiệp nhiều thiếu xót hạn chế định Vì em mong nhận góp ý, bảo tận tình Cô Phạm Minh Hoa thầy cô giáo khoa Kế toán trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội.Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa đặc biệt Cô Phạm Minh Hoa với cán 104 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 104 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán công nhân viên phòng Tài - Kế toán Công ty Cổ phần Hà Đô 1đã giúp đỡ em trình nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyên Thị Thu Hà TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 105 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán [1] Bộ Tài Chính, Chế độ kế toán tài doanh nghiệp vừa nhỏ, NXB Tài chính, 2011 [2] Bộ Tài Chính, Hệ thống chế độ kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê, 2006 [3] Bộ Tài Chính, “ Thông tư 153/2010/TT- BTC” ngày 28 tháng năm 2010 BTC [4] Chính phủ, “ Thông tư 123/2008/NĐ- CP ’’ngày 08 tháng 12 năm 2008 [5] PGS.TS Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài DN DNSX , NXB Thống Kê ,Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân [6] PGS TS Nguyễn Minh Phương Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài Chính [7] GS TS Ngô Thế Chi & TS Trương Thị Thủy Giáo trình kế toán tài chính, Nhà Xuất bản tài chính Hà Nội, 2010 [8] Công ty Cổ phần Hà Đô 1các chứng từ, sổ sách, hóa đơn…tháng 12 năm 2013 106 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 106 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Khoa Kiểm Toán – Kế Toán 107 Nguyễn Thị Thu Hà_CĐK17 – K13 107 Chuyên Đề Tốt Nghiệp [...]... tới việc sản xuất, tiêu thụ thành phẩm ( chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy, giá thành toàn bộ còn được gọi là giá thành đầy đủ và được tính theo công thức sau: Giá thành toàn bộ của SP tiêu thụ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí bán hàng 1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là... trong giá + tiếp trong giá + tiếp trong giá + tiếp trong giá toàn bộ thành thành thành thành Trong giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm, toàn bộ định phí được tính hết vào giá thành sản xuất nên phương pháp xác định giá thành sản xuất toàn bộ còn được gọi là phương pháp định phí toàn bộ  Giá thành sản xuất theo biến phí Giá thành sản xuất theo biến phí chỉ bao gồm các biến phí sản xuất kể cả biến phí. .. tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành thành phẩm 1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính được tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán - Cơ cấu tổ chức và đặc điểm... những doanh nghiệp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức 1.8 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm đã hoàn thành theo các yêu tố hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định Tuỳ... bộ là giá thành bao gồm toàn bộ chi phí cố định và chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Dựa vào giá thành sản xuất toàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định được kết quả kế toán của sản phẩm là lỗ hay lãi Công thức tính giá thành sản xuất toàn bộ như sau: Giá thành Biến phí trực Biến phí gián Định phí trực Định phí gián sản xuất. .. sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí từ kỳ trước chuyển sang Công thức tính tổng giá thành sản phẩm như sau: Tổng giá thành sản phẩm = Chi phí SX của SP dở đầu kỳ Chi phí SX phát sinh trong kỳ + - Chi phí SX dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ, … đã hoàn thành Vì vậy, việc tiết kiệm hay lãng phí về chi phí sản xuất. .. đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành - Theo phương pháp này, tổng giá thành được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất để tập hợp được bất kỳ chi phi sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức: Tổng giá thành thực tế của sản phẩm Giá thành = đơn vị = Chi phi SXDD đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát... tính giá thành bán thành phẩm Để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng cần phải xác định được giá thành bán thành phẩm ở giai đoạn trước và chi phí bán thành phẩm giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau cùng với chi phí của giai đoạn sau để tính ra giá thành bán thành phẩm của giai đoạn sau, cứ tuần tự như vậy cho đến giai đoạn cuối cùng khi tính giá thành thành phẩm. .. phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Với đặc điểm này thì kế toán chi phi sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất quan trọng vì giá thành sản phẩm được cấu thành bởi nhiều chi phí khác nhau Nó ảnh hưởng không nhỏ tới giá thành sản phẩm cũng như thu nhập của doanh nghiệp Chính vì vậy mà đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng tới việc hạ thấp chi phí tiến tới hai giá thành sản. .. thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động 1.2.3 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.3.1 Xét theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này giá thành được chia thành  Giá thành kế hoạch Là giá thành sản phẩm được xác định trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước, chi phi sản xuất kế hoạch và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch