Một Số Ý Kiến Cải Tiến Công Tác Định Mức Kĩ Thuật Lao Động Ở Công Ty Cơ Khí Điện Thủy Lợi Hà Nội

Một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức lao động khoa khoa học là công tác định mức lao động , định mức lao động mà tốt sẽ làm giảm các hao phí không cần thiết để sản xuất sản phẩm

Lời nói đầu

Kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng nghành công nghiệp công khí nớc ta bị bóp nghẹt bởi các sản phẩm của nớc ngoài tràn vào Công ty cơ khí điện thuỷ lợi Hà Nội là một trong những công ty ít ỏi còn đứng vững và phát truyển trên thị trờng Để chiếm lĩnh thị trờng và thu hút đợc khách hàng thì điều đầu tiên phải kể đến chất lợng và giá cả sản phẩm và sự đa dạng hoá

về chủng loại , cắt giảm lao động hợp lý, tổ chức lao động hợp lý là cơ sở nâng cao năng xuất lao động, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Một trong những vấn đề quan trọng của tổ chức lao động khoa khoa học là công tác định mức lao động , định mức lao động mà tốt sẽ làm giảm các hao phí không cần thiết để sản xuất sản phẩm , nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng

Tuy nhiên không phải bất kì doanh nghiệp sản xuất nào công tác định mức lao động cũng đợc quan tâm thực hiện tốt Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí điện thuỷ còn một số vấn đề còn quan tâm về công tác định

mức lao động bởi vây tôi đã đi đến việc lựa chọn đề tài: Một số ý kiến cải

tiến công tác định mức kĩ thuật lao động ở Công ty Cơ khí điện thủy lợi Hà Nội làm chuyên đề thực tập cho mình Với mục đích đánh giá những mặt tốt

cũng nh những mặt còn hạn chế của công tác định mức lao động từ đó đa ra một số giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế của công tác định mức kĩ thuật lao động tại công ty

Mục lục

Lời mở đầu……… 1

Phần I 4

Một số vấn đề lý luận liên quan đến công tác định mức Kĩ thuật lao động trong doanh nghiệp 4

I – mức lao động và các dạng mức lao động 4

1 Khái niệm định lao động :– 4

2 Các dạng mức lao động : 5

II – sự cần thiết khách quan phải tiến hành định mức lao động .6

1 Mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học 6

2 Mức lao động là cơ sở để phân phối theo lao động – 7

3 Mức lao động là cơ sở của việc tăng năng xuất lao động và hạ giá – thành sảm phẩm 8

4 Mức lao động là một cơ sở để thiết lập kế hoạch sản xuất kinh – doanh 8

III – nội dung của công tác định mức lao động 9

1 Xác định t– tởng sản xuất ra sản xuất ra sản phẩm : 9

2 Phân loại thời gian làm việc :– 10

2.1 – Thời gian trong định mức 10

2.2 Thời gian ngoài định mức 11

IV - tiêu chuẩn để định mức kĩ thuật lao động 11

V – các phơng pháp định mức lao động và khảo sát thời gian làm việc 13

1 Các ph– ơng pháp định mức lao động 13

1.1 – Nhóm các phơng pháp tổng hợp gồm 3 phơng pháp là 13

1.2 – Nhóm các phơng pháp phân tích 14

1.3 – Phơng pháp so sánh điển hình : 15

2 Các ph– ơng pháp khảo sát thời gian làm việc 16

2.1 – chụp ảnh thời gian làm việc : 16

2.2 – Bấm giờ thời gian làm việc : 16

VI – cách tính định mức lao động 17

1- Tính mức thời gian : 17

2 Tính mức sản l– ợng 18

Phần II 19

Phân tích thực trạng công tác định mức lao động tại công ty cơ khí - điện lực thuỷ lợi Hà Nội 19

I Quá trình hình thành phát triển và đặc điểm sản xuất kinh doanh 19

1 Quá trình hình thành và phát triển: 19

2 Đặc điểm sản xuất và kinh doanh 20

2.1 Quy trình sản xuất máy bơm 20

2.2 Đặc điểm kinh doanh 22

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23

5 Đặc điểm về lao động của công ty 25

II Phân tích thực trạng công tác định mức Lao động tại công ty cơ khí điện thuỷ lợi: 26

1 Cách xây dựng mức của cán bộ trong công ty: 27

2 Về tình hình thực hiện mức ở phân xởng cơ khí 28

3 Hình thức trả lơng: 29

4 Các điều kiện hỗ trợ ngời lao động thực hiện mức 29

4.1 Tình hình cung cấp nguyên vật liệu và ký kết hợp đồng 29

4.2 Máy móc thiết bị 30

4.3 Tình hình tổ chức phục vụ nơi làm việc: 30

4.4 Điều kiện lao động: 30

4.5 Chế độ làm việc, nghỉ ngơi 31

Phần III 32

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác định mức lao động ở công ty cơ khí điện tử Thuỷ lợi Hà Nội – 32

I Tổ chức xây dựng mức lao động ở phân xởng cơ khí 32

1 Phân loại thời gian hao phí 32

2 Xây dựng mức khoa học: 33

II Tổ chức thực hiện mức mới lao động ở Công ty 41

1 Chơng trình xây dựng mức mới áp dụng cho Công ty 41

2- Những biện pháp khuyến khích công nhân hoàn thành mức lao động 42

2.1 Đối với những công nhân không hoàn thành mức: 42

2.2 Đối với công nhân hoàn thành mức cao 43

2.3 Xây dựng hình thức trả lơng mới 43

3- Hoàn thành bộ máy làm công tác định mức 44

4- Hoàn thiện phân công hiệp tác lao động 45

5- Một số biện pháp khác nhằm tạo điều kiện cho công nhân hoàn thành mức lao động 46

5.1 Ký kết hợp đồng gia công và cung cấp nguyên vật liệu 46

5.2 Hoàn thiện hình thức đào tạo công nhân cơ khí 46

5.3 Tăng cờng công tác quản lý lao động 47

5.4 Tổ chức phục vụ nơi làm việc 48

5.5 Cải thiện điều kiện lao động 48

Kết luận 50

Tài liệu tham khảo 51

Phần I Một số vấn đề lý luận liên quan đến công tác

định mức Kĩ thuật lao động trong doanh

nghiệp

I mức lao động và các dạng mức lao động –

Trong mỗi doanh nghiệp có thể có rất nhiều loại mức khác nhau , nh mức tiêu hao vật t , nguyên vật liệu , mức lao động các loại mức này là cơ sở…cho việc hoạch toán kinh tế , tổ chức sản xuất và tổ chức lao động ở mỗi doanh nghiệp

Trong đó mức lao động là đại lợng hao phí lao động để hoàn thành một công việc nào đó quy định cho một ngời hay một nhóm ngời có trình độ thành thạo tơng ứng với mức độ phức tạp của công việc đợc giao trong điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất định

Mức lao động là thớc đo hao phí lao động cần thiết để sản xuất ra sản phẩm

Nó thay đổi cùng với sự phát truyển của trình độ áp dụng khoa học kĩ thuật , trình độ tổ chức sản xuất và tổ chức lao động

Định mức lao động là một quá trình gồm từ việc xây dựng mức , đa vào

áp dụng , đánh giá và điều chỉnh mức Nhiệm vụ của định mức lao động trong doanh nghiệp là phân chia quá trình sản xuất thành các bộ phận hợp thành , nghiên cứu tỉ mỉ thời gian để hoàn thành bớc công việc , xác định các nhân tố

ảnh hởng tới quá trình sản xuất Từ đó xây dựng và áp dụng trong thực tiễn sản xuất , những mức kĩ thuật lao động

Định mức lao động chịu tác động của các thành tựu khoa học kĩ thuật công nghệ Hiệu quả của nó còn phụ thuộc vào mức độ tính chất tiên tiến có căn cứ khoa học của các mức lao động , trình độ lành nghề của công nhân

Định mức lao động quá thấp sẽ thâm hụt đến qũy lơng Trái lại nếu định mức lao động quá cao thì công nhân sẽ không đạt tiêu chuẩn tiền lơng định mức và

ảnh hởng đến lòng nhiệt tình của họ

Tuỳ theo điều kiện sản xuất cụ thể và công việc sản xuất cụ thể và công việc sản xuất mà mức lao động có thể xây dựng ở các dạng khác nhau

mức thời gian thực tế là cơ sở xuất phát để tính các loại mức khác , về thời gian làm việc là thớc đo lao động nói chung và về nguyên tắc định mức lao động là xác định hao phí thời gian lao động cần thiết để hoàn thành công việc này hay công việc khác

+ Mức sản lợng (Msl) : Là số lợng sản phẩm đợc quy định để một công nhân hay nhóm công nhân có trình độ thành thạo phù hợp với trình độ phức tạp của công việc hoàn thành trong một đơn vị thời gian (ngày , giờ ) với…những điều kiện tổ chức kỹ thuật nhất định

giữa mức sảm lợng đợc xác định trên cơ sở mức thời gian vì vậy chúng

có mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau Ta có công thức biểu diễm mối quan hệ qua lại lẫm nhau

+ Mức quản lý : là số ngời hay một số bộ phận do một ngời hay một nhóm ngời lãnh đạo phụ trách với trình độ thành thạo và trình độ phức tạp tng ứng phù hợp với điều kiện tổ chức kĩ thuật nhất định

II sự cần thiết khách quan phải tiến hành định mức lao –

động

Định mức lao động là một trong những nội dung quan trọng nhất của tổ chức sản xuất trong xí nghiệp công nghiệp Định mức lao động hợp lí sẽ tạo khả năng khế hoạch hoá tốt hơn qúa trình sản xuất kinh doanh xác định đúng

đắn số lợng lao động cần thiết trong năm khuyến khích sử dụng đúng đắn nguồn dự trữ trong sản xuất là cơ sở để tăng năng xuất lao động hạ giá thành sản phẩm cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên

1 Mức lao động là cơ sở của tổ chức lao động khoa học

a – Mức lao động với sự phân công hiệp tác lao động :

phân công hiệp tác lao động là sự chi nhỏ toàn bộ các công việc của quá trình sản xuất trong xí nghiệp để giao cho từng cá nhân hoặc nhóm ngời thực hiện

Hiệp tác lao động là sự phân phối hợp tác các dạng hoạt động lao động

đã đợc chi nhỏ do phân công để sản xuất ra các sản phẩm hay thực hiện các công việc dịch vụ

Muốn tiến hành phân công hiệp tác lao động cần biết mặt chất và mặt ợng của công việc Nghĩa là cần phải xác định đợc khối lợng công việc cần thiết phải hoàn thành ( số lợng ) đồng thời xác định đợc mức độ phức tạp của công việc

l-yêu cầu kỹ thuật của công việc đó ( chất lợng ) không những thể hiện đợc khối lợng công việc mà còn có những yêu cầu cụ thể về chất lợng đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ tay nghề lành nghề ở bậc nào đó mới có thể hoàn thành Nh vậy mức sẽ là cơ sở phân công lao động Nói cách khác mức lao

động là cơ sở đầu tiên để phân công việc cho từng ngời hợp lý

Mức lao động

Mức lao động còn là căn cứ để tính nhu cầu lao động của từng nghề Tạo

điều kiện phân phối tỷ lệ ngời làm việc ở từng bộ phận sao cho hợp lí và tiết kiệm , thực hiện hợp tá c chặt chẽ giữa ngời tham gia , bảo đảm sự phối hợp nhịp nhàng giữa các tổ và các bộ phận sản xuất với nhau

b – Mức lao động với tổ chức phục vụ nơi làm việc

Định mức lao động nghiên cứu và phân tích khả năng sản xuất nơi làm việc thông qua đó tìm những biện pháp để khắc phục lộn xộn trong sản xuất , trong tổ chức và phục vụ nơi làm việc , loại bỏ những thao tác và động tác không cần thiết tạo điều kiện tốt cho công nhân hoàn tốt nhiệm vụ

c – Mức lao động là cơ sở của khen thởng và kỉ luật lao động

Mức lao động là chỉ tiêu chủ yếu để đánh gía mức độ hoàn thành nhiệm

vụ của ngời lao động ( trong trừơng hợp công việc có thể định mức đợc ) Mức lao động là chỉ tiêu chuẩn thực hiện các bớc công việc mà ngời lao

động có nghĩa vụ phải thực hiện đợc Do đó định mức lao động là cơ sở để củng cố kỉ luật lao động và là cơ sở để xây dựng chế độ khen thởng trong công ty

Mức lao động là thớc đo hao phí lao động để làm ra một đơn vị sản phẩm nó cho ta biết hao phí thời gian mà ngời công nhân bỏ ra để hoàn thành công việc Vì vậy mức lao động là cơ sở để trả lơng cho ngời lao động

Đơn giá tiền lơng đợc tính theo công thức sau :

Tiền lơng của tổ nhóm tính theo công thức L= ĐG*Q

thành sảm phẩm

Việc nâng cao năng xuất lao động là tác động của nhiều yếu tố nh ứng dụng khoa học kĩ thuật hiện đại , hoàn thiện tổ chức lao động tổ chức sản xuất Định mức lao động là một trong những yếu tố thuộc về tổ chức lao động.Thông qua công tác định mức ta nghiên cứu các yếu tố ảnh hởng tới hao phí lao động phát hiện ra các yếu tố ảnh hửơng tới hao phí lao động , phát hiện ra các yếu tố thừa , trùng lặp , cải tiến phơng pháp sản xuất , hợp lý hoá nơi làm việc nhờ đó tăng đ… ợc số lợng sản phẩm sản xuất ra một đơn vị thời gian Mặt khác nhờ có định mức mới biết đợc ngời công nhân hoàn thành cao , phát hiện các thao tác sản xuất tiên tiến , hớng dẫn giúp đỡ cho công nhân có năng xuất lao động thấp áp dụng hoậc nghiên cứu để họ phấn đấu Những công việc này sẽ nâng cao năng xuất lao động của ngời công nhân và

số sản phẩm tăng lên Xí nghiệp có điều kiện giảm chi phí cố định cho 1 đơn

vị sản phẩm Từ đó tăng lợi nhuận và cài tiến đời sống cho ngời lao động

Trong cơ chế thị trờng để hoạt động có hiệu quả , doanh nghiệp phải dựa vào nhu cầu thị trờng để xác số lợng sản phẩm và giá cả trong năm kế hoạch sau đó dự vào mức lao động tính ra số lợng lao động cần thiết ở năm kế hoạch theo công thức sau :

Tn - qũy thời gian làm việc bình quân làm việc của công nhân làm theo sản phẩm trong kì kế hoạch

K m - hệ số hoàn thành mức

Nh vậy ngoài các yếu tố về sản lợng phải có định mức lao động có căn cứ khoa học mới xác định đợc đúng đắn số lợng và chất lao động cần thiết – tức

là kế hoạch số lợng ngời làm việc từ đó doanh nghiệp sẽ xây dựng một loại

kế hoạch quỹ lơng , kế hoạch giá cả , giá thành …

III nội dung của công tác định mức lao động –

Định mức kĩ thuật lao động là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất , quản lý lao động trên cơ sở các mức lao động có căn cứ khoa học mà nhà quản

lý sản xuất có thể phân tích hoạt động kinh tế của doanh nghiệp và tính toán khả năng của doanh nghiệp

Xây dựng mức lao động có căn cứ kĩ thuật phải dựa trên các quy trình sản xuất máy móc thiết bị, dây truyền công nghệ , tổ chức lao động

- để thực hiện điều đó cần chuẩn bị tốt những nội dung sau :

Quá trình sản xuất là quá trình làm ra 1 loại sản phẩm nào đó cần thiết cho tiêu dùng thờng đợc hiện khép kín trong doanh nghiệp Tùy theo công nghệ sản xuất tổ chức quá trình sản xuất thờng chia ra các quá trình bộ phận

Quá trình sản xuất bao gồm :

- Qúa trình chuẩn bị sản xuất ( thiết bị sản phẩm , xây dựng quy trình công nghệ , chuẩn bị máy móc thiết bị nhà xởng, nguyên vật liệu, năng lợng )…

- Quá trình công nghệ

- Qúa trình kiểm tra kĩ thuật , phân loại sản phẩm

- Quá trình sản xuất ( vận chuyển , sửa chữa , phục vụ năng lợng , dụng cụ nguyên vật liệu , phục vụ sinh hoạt )

Qúa trình công nghệ là qúa trình quan trọng nhất của quá trình sản xuất ,

là quá trình thay đổ chất và lợng của đối tợng lao động ( thay đổi hình dáng kích thớc , khoảng các để trở thành sản phẩm nhất định )

Tùy vào sự phát truyển của sản xuất (công nghệ sản xuất tổ chức sản xuất ) quá trình công nghệ bộ phân còn tiếp tục chi ra

A – bớc công việc: là 1 bộ phận của quá trình sản xuất thực hiện trên một đối tợng lao động nhất định ( cùng loại NVL , 1chi tiết máy ) tại nơi làm việc nhất định do một hay một nhóm công nhân thực hiện

Bớc công việc là đối tợng của định mức khi tiến hành mức thờng căn cứ vào bớc công việc để định mức

B – thao tác lao động : là những nội dung công việc thực trong mỗi bớc công việc Thao tác là tổng hợp hoàn chỉnh các hoạt động của công nhân nhằm mục đích nhất định

Nhờ việc xác định thao tác ta có thể phân tích hợp lý quátrình làm việc của công nhân , đảm bảo không có thao tác thửa , trùng lặp gây tổn thất tăng thêm thời gian hoàn thành công việc

C - Động tác : là 1 bộ phận của thao tác biểu thị bằng những cử động và thân thể ngời công nhân nhằm mục đích lấy hay di chuyển một vật nào đó Sự phân chi thao tác thành các động tác nhằm mục đích hợp lý hoá hơn nữa quá trình lao động của công nhân

D – cử động : là một phẩn củađộng tác bằng những cử động của con

ng-ời , sự thay đổi các vị trí bộ phận cơ thể của công nhân

Sự phân chi nhỏ các quá trình sản xuất thành các bộ phận hoàn thành tạo

điều kiện đi sâu nghiên cứu độ dài chu kỳ sản xuất cho phép dự kiến kết cấu hợp lý bớc công việc , thực hiện các phơng pháp của thao tác làm việc tiên tiến Trên cơ sở cải tiến tổ chức sản xuất , tổ chức lao động xây dựng các mức lao

động có căn cứ khoa học

Để định mức lao động có căn cứ khoa học cần phải nghiên cứu có hệ thống việc sử dụng thời gian trong quá trình làm việc , qua nghiên cứu thời gian hao phí sẽ tìm thấy thời gian làm việc lẵng phí và đề ra những biện pháp nhằm khắc phục hoặc hạn chế mức thấp nhất những lãng phí nâng cao tỷ trọng thời gian làm việc có ích trong ngày

Thời gian làm việc chia làm 2loại:

2.1 Thời gian trong định mức–

Là thời gian của công nhân làm công việc tác nghiệp ra sản phẩm một cách trực tiếp hay gián tiếp và thời gian nghỉ sau thời gian làm việc để phục hồi lại sức khỏe có thể tiếp tục làm việc Trong thời gian định mức bao gồm các loai thời gian sau :

- Thời gian chuẩn kết (TCK ) : Là thời gian mà ngơi lao động hao phí để chuẩn bị và kết thúc công việc nh : nhận nhiệm vụ , nhận dụng cụ , thu dọn dụng cụ Thời gian này chỉ hao phí một lần trong một loạt sản phẩm không…phụ thuộc vào số lợng sản phẩm và độ dài thời gian làm việc trong công tác – thời gian tác nghiệp ( TTN ) : Là thời gian mà ngời công nhân trực tiếp làm

ra các công việc để hoành thành sản phẩm hay nói cách khác là thời gian ngời công nhân trực tiếp làm các công việc nhằm thay đổi đối tợng lao động

- thời gian tác nghiệp bao gồm

+ Thời gian tác nghiệp chính

+ Thời gian tác nghiệp phụ

- Thời gian phục vụ nơi làm việc (TPV ) : Là thời gian ngời công nhân làm ra các công việc nhằm đảm cho nơi làm việc hoạt động liên tục nhịp nhàng trong suốt ca làm việc

Trong thời gian phục vụ nơi làm việc bao gồm :

+ thời gian phục vụ tổ chức

+ thời gian phục vụ kĩ thuật

- thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết ( TNC ) : Bao gồm thời gian nghỉ ngơi ro mệt mỏi ngây ra và thời gian nghỉ nghơi nhu cầu cần thiết của công nhân trong xuốt ca làm việc

2.2 Thời gian ngoài định mức

Là thời gian ngời công nhân không làm công việc phục vụ cho việc hoàn thành sản phẩm thời gian ngoài định mức bao gồm

- Thời gian lãng phí cá nhân (LLPCN ) : Bao gồm thời gian công nhân đi muộn về sớm , thời gian nói chuyện trong sản xuất Thời gian này loại bỏ…không tính vào mức

- Thời gian lãng phí do tổ chức ( LLPTC ) : là thời gian lãng phí của công nhân do tổ ngây nên nh chờ dụng cụ , h hỏng dụng cụ sản xuất công nhân phải ngừng sản xuất để chờ

- thời gian lãng phí kĩ thuật ( T LPKT ) : Là thời gian ro tác động của các yếu tố khách quan nh mất điện

IV - tiêu chuẩn để định mức kĩ thuật lao động

Để định mức kĩ thuật lao động có căn cứ khoa học , cần phải áp dụng một trong những phơng pháp định mức kĩ thuật lao động có hiệu quả đó là ph-

ơng pháp phân tích tính toán dự theo các tài liệu tiêu chuẩn nói cách khác để

định mức lao động có căn cứ khoa học cần phải có hệ thống những tài liệu tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn để định mức lao động là những đại lợng quy định về hao phí thời gian để hoàn thành những bộ phận công việc bằng tay của các bớc công việc chất lợng của tiêu chuẩn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của mức kĩ thuật lao động

* tiêu chuẩn phải đáp ứng đợc yêu cầu sau :

- phản ánh đợc những thành tựu mới nhất của khoa học kĩ thuật

- phải phản ánh , thể hiện đợc những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến về về

tổ chức lao động và tổ chức sản xuất

- tiêu chuẩn phải phù hợp với các loại hình sản xuất cụ thể

- tiêu chuẩn phải giúp cho quá trình xác định mức thời gian 1 cách rễ dàng , thuận tiện tức là bao gồm những phơng án công nghệ phổ biến nhất những thông số chủ yếu phản ánh đợc số đông chứ không phải là cá biệt

* phân loại tiêu thức tiêu thức :

tiêu chuẩn có thể phân loại nhiều tiêu thức theo nội dung sử dụng tiêu chuẩn đợc chia các loại sau :

+ tiêu chuẩn chế độ làm việc của thiết bị

+ tiêu chuẩn phục vụ

+ tiêu chuẩn thời gian

+ tiêu chuẩn số lợng ngày làm việc

- theo phạm vi sử dụng tiêu chuẩn chi làm 3 loại :

+ tiêu chuẩn xí nghiệp

+ tiêu chuẩn nghành

+tiêu chuẩn thống nhất

a – tiêu chuẩn chế độ làm việc của thiết bị : là đại lợng quy định về thông số , làm việc chế độ làm việc của thiết bị trong điều kiện tổ chức kĩ thuật hợp lý nhất

b – tiêu chuẩn phục vụ : là những đai lợng quy định hao phí thời gian để phục vụ một đơn vị thiết bị một nơi làm việc hay một đội ngũ sản xuất là cơ…

sở để xây dựng tiêu chuẩn phục vụ bằng phơng pháp chụp ảnh bấm giờ , phân tích có hiệu quả kinh tế của việc bố trí công nhân

c – tiêu chuẩn thời gian :

là đại lợng quy định về hao phí thời gian đẻ thực hiện công việc bằng tay

và máy móc trong điều kiện tổ chức kĩ thuật hợp lí

theo kết cấu thì tiêu chuẩn thời gian lại đợc chia làm 2 loại :

+ Tiêu chuẩn thời gian bộ phận : là những đại lợng hao phí thời gian quy

định cho từng thao tác của bớc công việc tiêu chuẩn này thờng đợc áp dụng cho loại hình sản xuất hàng khối và hàng lớn

+ Tiêu chuẩn thời gian tổng hợp : là những đại lợng hao phí thời gian quy

định cho các yếu tố công việc lớn hơn nh tổng hợp thao tác bớc công việc + Tiêu chuẩn số lợng ngơi làm việc : là số lợng ngời cần thiết đợc quy

định để hoàn thành một chức năng hay một khối lợng công việc nhất định + Tiêu chuẩn xí nghiệp : là những tiêu chuẩn dùng cho định mức những công việc mang đặc thù riêng biệt của xí nghiệp , khi mà xí nghiệp không thể dùng tiêu chuẩn chung của nghành để xây dựng mức

+ Tiêu chuẩn nghành : dùng để định mức cho những công việc giống nhau trong các xí nghiệp thuộc phạm vi một nghành

+ Tiêu chuẩn thống nhất : dùng để xác định mức cho những công việc giống nhau trong xí nghiệp khác nhau thuộc nhiều nghành khác nhau

V các ph– ơng pháp định mức lao động và khảo sát thời gian làm việc

Trong thực tế để xây dựng mức lao động rất có nhiều phơng pháp khác nhau nhng ngời ta thừơng phân loai thành hai nhóm nhóm các phơng pháp tổng hợp và nhóm các phơng pháp phân tích

1.1 Nhóm các ph– ơng pháp tổng hợp gồm 3 phơng pháp là

- phơng pháp thống kê

- phơng pháp kinh nghiệm

- phơng pháp dân chủ bình nghi

a Ph– ơng pháp thống kê : là phơng pháp xây dựng mức dựa vào các tài

liệu thống kê về thời gian hao phí thực tế để hoàn thành bớc công việc ( giống hoặc tơng tự ) ở thời kì trớc Lợng thời gian đợc xác định là mức lao động th-ờng lấy giá trị trung bình

b Ph– ơng pháp kinh nghiệm : là phơng pháp xây mức dựa vào kinh

nghiệm chủ quan đã tích lũy đợc của cán bộ định mức , quản đốc phâm xởng hoặc những công nhân có thâm niêm trong sản xuất

c Ph– ơng pháp dân chủ bình nghị : là phơng pháp xác định bằng cách

cán bộ định mức dự tính mức bằng thống kê hoặc kinh nghiệm rồi đa ra cho công nhân cùng thảo luận quyết định

Định mức bằng phơng pháp tổng hợp đơn giản ít tốn thời gian trong thời

điểm ngắn có thể xây dựng đợc hàng loạt mức nhợc điểm của phơng pháp này

là xây dựng không chính xác , kế hoạch không sát từng nơi làm việc Vì vậy các phơng pháp trên chỉ áp dụng trong những điều kiện trình độ tổ chức lao

động sản xuất còn thấp và áp dụng cho những công việc không ổn định

1.2 Nhóm các ph– ơng pháp phân tích

Xây dựng mức lao động bằng phơng pháp phân tích là xây dựng mức bằng cách phân chi và nghiên cứu tỉ mỉ các bớc công việc và từng bộ phận hợp thành của nó , xác định các nhân tố ảnh hởng tới thời gian hao phí trên cơ sở

đó áp dụng các phơng pháp hoàn thiện các quá trình lao động , loại trừ những tồn tại , những tổ chc sanr xuất , tổ chức lao động không phù hợp

Qua việc tính toán và nghiên cứu thời gian hao phí cho từng yếu tố và từ

đó xác định lao động cho cả bớc công việc

nhóm các phơng pháp này bao gồm 3 phơng pháp

• phơng pháp tích tính toán

• phơng pháp phân tích khảo sát

• phơng pháp so sánh điển hình

a - Phơng pháp phân tích tính toán : là phơng pháp xây dựng mức dựa

vào tài liệu tiêu chuẩn hoặc chứng từ kĩ thuật , các công thức tính thời gian hao phí , các nhân tố ảnn hởng đến tới thời gian hao phí

Nội dung của phơng pháp này bao gồm :

+ Phân tích và nghiên cứu kết cấu bớc công việc , xác định các nhân tố

ảnh hởng tới thời gian hao phí để thực hiện bớc công việc và các bộ phận bớc công việc

+ Dự kiến điều kiện tổ chức kĩ thuật hợp lí với nội dung và trình tự hợp

lý để thực hiện các bộ phận các bớc công việc

+ Dựa vào các tài liệu tiêu chuẩn xác định thơì hạn từng bộ phận của bớc công việc và loại thời gian trong ca làm việc nh thời gian chuẩn kết thời gian tác nghiệp , thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết

+ Từ đó xây dựng mức thời gian , mức sản lợng phơng pháp này đòi hỏi phải có hệ thống tài liệu chứng từ tiêu chuẩn kĩ thuật , tiêu chuẩn đẻ xác

định các loại thời gian hao phí Qúa trình xây dựng mức chủ yếu đợc tiến

hành trong phòng làm việc của cán bộ định mức phơng pháp này đợc áp dụng trong điều kiện sản xuất hàng loạt vì nó cho phép xây dựng mức nhanh , tốn ít công sức và đảm chính xác đồng nhất của mức

b Ph– ơng pháp phân tích khảo sát :

Là phơng pháp xây dựng mức dựa vào các tài liệu nghiên cứu khảo sát tại nơi làm việc bằng chụp , ảnh bấm giờ hoặc kết hợp cả chụp ảnh bấm giờ Qua khảo sát bằng chụp ảnh bấm giờ thực tế nơi làm việc ta thu đợc tài liệu phản ánh toàn bộ hoạt động của công nhân , thiết bị trong ca làm việc nó cho phép nghiên cứu từng công đoạn , từng thao tác nhằm phát hiện các thời gian lãng phí và nguyên nhân gây ra thời gian lãng phí trên cơ sở đó xác định kết cấu các hoạt động thời gian trình tự thực hiện công việc đồng thời xây dựng mức thời gian, mức sản lợng Thông qua đó hoàn thiện tổ chức sản xuất,

tổ chức sản xuất tổ chức lao động phát hiện những sáng tạo, phổ biến kinh nghiệm sản xuất rộng rã trong toàn xí nghiệp

Mức xây dựng theo phơng pháp này có độ chính xác cao tuy nhiên nó đòi hỏi cán bộ định mức phải có nghiệp vụ và tốn nhiều thời gian

Phơng pháp này thờng áp dụng cho những loại sản xuất lớn hàng loạt lớn hàng khối Trong sản xuất đơn chiếc nó đợc áp đẻ xây dựng mức lao động cho bớc công việc điển hình

Mức thời gian ( sản lợng ) của một chi tiết bất kì trong nhóm đều xác

định bằng cách so sánh với mức thời gian của chi tiết điển hình

Căn cứ vào thời gian hao phí để hoàn thành từng bộ phận trong quá trình gia công một chi tiết mà xác định hệ số điều chỉnh của mức lao động của chi tiết ấy so với mức điển hình để nâng cao độ chính xác , việc xác định sai lệch phải đợc thực hiện thử qua nhiều lần sau đó so sánh quy đổi mức của chi tiết

điển hình ra mức của các chi tiết trong nhóm

Mức xây dựng theo phơng pháp này nhanh , tốn ít công sức nhng độ chính xác không cao bằng hai phơng pháp trên

phơng pháp này áp dụng cho loại hình sản xuất mà những sảnphẩm của

nó tơng tự nh nhau

Việc lựa chọn phơng pháp định mức lao động nào để xây dựng mức lao

động phải có căn cứ vào loại hình sản xuất , điều kiện tổ chức kĩ thuật tại nơi làm việc và trình độ cán bộ công tác định mức

Xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học phải sử dụng các phơng pháp khảo sát thời gian làm việc đẻ xác định hao phí thời gian của công nhân, máy móc, thiết bị

Có hai phơng pháp khảo sát đó là :

- chụp ảnh thời gian làm việc

- bấm giờ thời gian làm việc

2.1 chụp ảnh thời gian làm việc :–

Là ghi lại tất cả các hao phí thời gian làm việc của công nhân trong thời gian nhất định tuỳ theo việc nghiên cú thời gian làm việc của ngời công nhân trong một ca làm việc gọi là chụp ảnh ca làm việc còn nếu nghiên cứu thời gian công nhân hoàn thành một công việc thì gọi là chụp ảnh quá trình làm việc

Chụp ảnh thời gian làm việc nhằm mục đích :

• nghiên cứu tình hình sử dụng thời gian làm việc , phát hiện các thời gian lẵng phí đa ra giả pháp khắc phục

• nghiên cứu , phát hiện và phổ biến kinh nghiệm làm việc tiên tiến

• thu thập số liệu để khắc phục cho xây dựng mức lao động , phân tích kết cấu các loại thời gian hao phí trong ca làm việc , tổ chức sản xuất

và tổ chức lao động

2.2 Bấm giờ thời gian làm việc :–

Là phơng pháp sử dụng đồng hồ bấm giây để nghiên cứu thời gian hao phí khi thực hiện các bớc công việc và các thao tác lặp đi lặp lại nhiều lần có chu kỳ , tại nơi làm việc

Mục đích của bấm giờ thời gian làm việc :

+ Xác định chính xác thời gian hao phí khi thực hiện các yếutố thành phần của bớc công việc ( thao tác , động tác , cử động )

+ Nghiên cứu loại bỏ các lẵng phí không trông thấy cải tiến phơng pháp lao động, nâng cao hiệu xuất làm việc

+ Cung cấp tài liệu có cơ sở để xây dựng mức kĩ thuật lao động hoặc tiêu chuẩn để định mức kĩ thuật lao động

Trong thực tế có hai cách bấm giờ là :

- Bấm giờ liên tục : là phơng pháp theo dõi các thao tác nối tiếp nhau theo trình tự thực hiện bớc công việc

- Bấm giờ chọn lọc : là phơng pháp bấm giờ từng thao tác cá biệt không phụ thuộc vào trình tự thực hiện các thao tác trong bớc công việc

VI cách tính định mức lao động –

1- Tính mức thời gian :

Mức kĩ thuật thời gian chỉ tính thời gian cần thiết hoàn thành nhiệm vụ sản xuất bao gồm , thời gian chuẩn kết , thời gian tác nghiệp , thời gian phục

vụ , thời gian nghỉ ngơi và nhu cầu cần thiết

Trong mức kĩ thuật thời gian không tính vào loại thời gian lãng phí , không tính vào loại thời gian phục vụ và thời gian trùng lặp

• công thức chung để tính mức thời gian :

MTG = TCK + TTN + TPV + TNC

MTG = + TKĐ

Trong đó : MTG : Là mức thời gian đầy đủ một sản phẩm

TCK : Thời gian chuẩn kết

NTN : Thời gian tác ngiệp

TPV : Thời gian phục vụ

TNNNC :Thời gian nghỉ ngơi nhu cầu

N : Số sản phẩm trong loại

TKĐ : Là mức thời gian không đầy đủ cho một sản phẩm

• tuỳ theo từng loại hình sản xuất mà ngời ta tính mức thời gian ở các dạng khác nhau :

- đối với loại hình sản xuất khối

MTG =+ TTN( 1+ a*PVTN + b*NC ) + TC*C*PVKT

Trong đó : a, b là% thời gian phục vụ tổ chức và nhu cầu so với thời gian tác nghiệp

C : là % của thời gian phục vụ kĩ thuật so với thời gian chính

- đối loại hình sản xuất đơn chiếc :

MTG = TCK + TTN ( 1 + a*PVTC + b*NC )Trong đó : a , b là % của thời gian phục vụ và nhu cầu so với thời gian tác nghiệp

- Đối với loại hình sản xuất hàng loạt :

MTG = + TTN ( 1 + a*PVTC + b*NC )Trong đó : a , b là % của thời gian phục vụ và nhu cầu so với thời gian tác nghiệp

MSL =

Trong đó :

MSL : Là mức sản lợng

TCA : là thời gian ca làm việc

MTG : là mức thời gian đầy đủ một sản phẩm

Phần II Phân tích thực trạng công tác định mức lao

động tại công ty cơ khí - điện lực thuỷ lợi Hà

- Nhà máy sản xuất phụ tùng và sửa chữa ô tô máy kéo (sơ tán tại tỉnh Hà Tây)

- Nhà máy cơ khí của ngành thuỷ lợi

Ngày 21/04/1983 xét theo yêu cầu sắp xếp lại tổ chức của các đơn vị sản xuất và sử dụng trực thuộc Bộ thuỷ lợi Bộ trởng Bộ thuỷ lợi đã ký quyết định chuyển bộ phận lắp ráp máy thuộc xí nghiệp Liên hiệp xây dựng thủy lợi khu vực II cho nhà máy để làm nhiệm vụ lắp đặt các trạm bơm và nhà máy thuỷ

điện theo kế hoạch của Bộ thuỷ lợi giao cho nhà máy cơ khí thuỷ lợi đảm nhiệm

- Đến 12/07/1983 thực hiện bớc sắp xếp lại sản xuất theo chỉ thị số 120 của HĐBT Bộ trởng Bộ thuỷ lợi đã ký quyết định sát nhập công ty sửa chữa máy bơm điện đóng tại Nh Quỳnh, Mỹ Văn, Hng yên vào nhà máy cơ khí thuỷ lợi và chuyển giao toàn bộ nhiệm vụ sửa chữa, sản xuất phụ tùng máy bơm điện cho công ty sửa chữa máy bơm điện trớc đây phụ trách cho nhà máy cơ khí điện thuỷ lợi.

- Nhà 6/09/1995 để phù hợp với xu thế phát triển theo cơ chế mới Bộ ởng Bộ thuỷ lợi đã ký quyết định số 78QĐ/TCCB đổi tên nhà máy cơ khí Thuỷ lợi thành Công ty cơ khí điện thuỷ lợi ngày nay trực thuộc Bộ Thuỷ lơị (nay là Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn) đóng tại cây số 10 - Quốc lộ 1A Hà Nội-Văn Điển

tr-Nhiệm vụ chính của công ty là thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa cơ khí thủ công trong các công trình thuỷ lợi và thuỷ điện Lắp đặt, gia công, sửa chữa thiết bị cơ điện và điều khiển trong các trạm bơm Địa bàn hoạt động của công ty rộng khắp từ Bắc vào Nam, từ miền xuôi đến miền ngợc

2 Đặc điểm sản xuất và kinh doanh

2.1 Quy trình sản xuất máy bơm

Trong công ty máy bơm là mặt hàng chủ yếu để phục vụ nông nghiệp

đến nay công ty đã sản xuất rất nhiều mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại

nh-ng máy bơm vẫn là sản phẩm đặt lên hành-ng đầu, bởi để sản xuất một máy bơm phải thực hiện qua rất nhiều khâu Ví dụ Tạo phôi, công nghệ đúc, rèn, dập… thì đợc thực hiện ở phân xởng gia công nóng sau đó đến nhân gia công cơ khí

đợc thực hiện ở phân xởng cơ khí (tiện, phay, bào ) động cơ bên trong của…máy bơm đợc chế tạo ở phần bơm cơ điện và phân xởng cơ điện Tiếp đó, là nhân lắp ráp thành cụm đợc thực hiện ở phân xởng lắp ráp

Cụ thể để hoàn thành một máy bơm thì phải trải qua các công đoạn nh sau:

Sản xuất kinh doanh của công ty đều thông qua các hợp đồng và đơn đặt hàng Nên sản xuất của công ty gắn chặt với tiêu thụ sản phẩm và đợc thể hiện qua biểu số lợng trong 3 năm gần đây:

Lắp đặt vận hành

Bảng 1: Các chỉ tiêu kinh tế trong 3 năm gần đây

điều kiện cho sản xuất kinh doanh của công ty vẫn giữ vững số tài sản cố định

đồng thời mua sắm thiết bị để duy trì và phát triển sản xuất doanh nghiệp vẫn trích khấu hao theo tỷ lệ quy định mà tổng sản phẩm vẫn chịu đợc vốn lao

động vẫn tăng đáng kể

Lãnh đạo công ty luôn tìm mọi cách để tăng thêm nguồn vốn của công ty nên gần đây công ty cơ điện thuỷ lợi tự khẳng định vị trí của mình và đang phấn đấu để vợt qua thử thách xây dựng doanh nghiệp ngày một vững mạnh thêm trớc cơ chế thị trờng đầy khó khăn

2.2 Đặc điểm kinh doanh

Nh trên đã nói chủng loại sản phẩm của công ty rất đa dạng nhng công ty vẫn chủ yếu kinh doanh những mặt hàng có uy tín trên thị trờng cụ thể: kết quả kinh doanh của một số loại sản phẩm chủ yếu của công ty trong một vài năm gần đây:

Bảng 2: Cơ cấu thị trờng theo chủng loại sản phẩm

Đơn vị: tỷ đồng

3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

- Cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của công ty cơ khí Điện thuỷ lợi

Công ty cơ khí điện thuỷ lợi có bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ và năng

động Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến Ban giám đốc lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban, phân xởng ban giám đốc bao gồm:

Phòng kỹ thuật Phòng tài vụ Phòng kinh tế tổng hợp

1 giám đốc, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh, 1 phó giám đốc phụ trách nội chính Giám đốc công ty đứng đầu bộ máy quản lý là ngời chịu trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất, đời sống cán bộ công nhân viên công ty Giám đốc trực tiếp chỉ huy thông qua các tr-ởng phòng hoặc giám đốc phân xởng

Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nớc

- Phó giám đốc là ngời giúp việc giám đốc, tham gia với giám đốc trong công việc chung của công ty Đợc giám đốc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khi giám đốc đi vắng có thể uỷ quyền cho một phó giám đốc Bộ máy quản lý của công ty cơ khí điện thuỷ lợi ngoài Ban giám đốc còn có 5 phòng ban có chức năng giúp giám đốc quản lý từng lĩnh vực hoạt động của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: Làm các công việc về nhân sự, giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, làm các việc về hành chính quản trị của công ty

-Phòng kế hoạch cung tiêu: Theo dõi, đôn đốc, thực hiện kế hoạch, chuẩn

bị để giám đốc ký các hợp đồng kinh tế, giúp đỡ giám đốc đề ra nhiệm vụ sản xuất cho từng phân xởng, theo dõi thực hiện các hợp đồng sản xuất công cộng , quản lý kế hoạch, vật t, phơng tiện

- Phòng kỹ thuật: giải quyết các vấn đề kỹ thuật và công nghệ, ứng dụng các tiến bộ kho học kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm trớc khi xuất xởng

- Phòng tài vụ: Giải quyết các vấn đề về kế toán tài chính, thống kê vốn liếng, tiền tệ phục vụ sản xuất kinh doanh và tổ chức cho đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty

4 Đặc điểm máy móc thiết bị sản xuất

Tình hình máy móc thiết bị

Bảng 3: Tình hình máy móc thiết bị

Đơn vị: Chiếc

TT Tên thiết bị Nhãn hiệu Năm nhập Số liệu có Số đang sử

Với số lợng máy móc nh vậy, hiện nay đủ cho việc sản xuất tất cả đều

đang sử dụng hoạt động còn tốt với điều kiện sản xuất hiện nay thì công ty nên trang bị thêm máy móc thiết bị hiện đại hơn để phục vụ tốt cho quá trình phát triển kinh doanh

5 Đặc điểm về lao động của công ty

Công ty có đầy đủ đội ngũ cán bộ, công nhân đông có đủ trình độ đáp ứng nhu cầu công việc bao gồm:

- Kỹ thuật

- Kinh tế

2513

- Kỹ thuật

- Kinh tế

23158

- Kỹ thuật

- Kinh tế

321

- Công nhân kỹ thuật bậc cao (5 + 6 + 7) chiếm 83 ngời chiếm 22% trong

đó nữ 8 ngời

- Công nhân : (2-4) có 210 ngời chiếm 59% trong đó nữ có 25 ngời.Với đội ngũ cán bộ trên công ty đã có đủ khả năng tổ chức ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất và liên kết các sản xuất cũng nh cung ứng đầy đủ các loại sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội đồng thời đây cũng là sự thi du giữa những ngời lao động nhằm khẳng định vị trí của mình, tay nghề cao thì sẽ đạt mức lao động cao hơn

II Phân tích thực trạng công tác định mức Lao động tại công

ty cơ khí điện thuỷ lợi:

Hiện nay nhìn chung các công ty đều đang áp dụng mức phù hợp với

điều kiện sản xuất của mình và các loại mức thực hiện chủ yếu đều áp dụng các cách xây dựng mức do bộ lao động ban hành theo chủ trơng chính sách của nhà nớc quy định công ty cơ khí - điện thuỷ lợi cũng đang áp dụng các loại mức phù hợp với điều kiện sản xuất của mình và cũng theo quy định của nhà nớc cụ thể nh : mức thời gian , mức sản lợng , mức quản lí …

- Mức thời gian: là cơ sở tính các mức khác và công ty áp dụng để tính

đơn giá bớc công việc

- Mức sản lợng:để theo dõi tình hình thực hiện mức của công nhân trong công ty