Công tác tiền lương và tiền thưởng tại công ty cổ phần long bảo hải phòng

LỜI MỞ ĐẦU Tiền công, tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, công cụ quan trọng khuyến khích lợi ích vật chất cho người lao động, đảm bảo tái sản xuất nói chung sức lao động nói riêng Trong chế thị trường nay, sức lao động thực trở thành hàng hoá tiền công tiền lương yếu tố định lớn đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc trả lương bao nhiêu, nào, điều cần phải xem xét kỹ lưỡng Do đó, việc lựa chọn trả hình thức trả lương hợp lý cho doanh nghiệp việc làm tất yếu Hiện với việc trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm ngày áp dụng rộng rãi với nhiều chế độ linh hoạt, đảm bảo công xác sức lao động bỏ tiền công thu người lao động Song để hình thức trả lương theo sản phẩm phát huy tính ưu việt doanh nhgiệp điều cần phải nghiên cứu Muốn làm điều đó, doanh nghiệp phải bước hoàn thành hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm điều kiện phạm vi cho phép doanh nghiệp Được giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, anh chị cán công, nhân viên công ty hướng dẫn cô giáo, nên em chọn đề tài: "Công tác tiền lương tiền thưởng Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng” làm chuyên đề thực tập nghiệp vụ Chuyên đề thực tập em, lời mở đầu kết luận ra, tập trung nội dung chủ yếu sau: Chương I: Tổng quan công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng Chương II: Thực trạng công tác tiền lương tiền thưởng Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng Chương III: Biện pháp nhằm cải thiện công tác tiền lương tiền thưởng Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng Tên công ty viết tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO Tên công ty viết tiếng nước ngoài: LONG BAO JOINT STOCK COMPANY Tên công ty viết tắt Địa trụ sở : : LONG BAO JSC Số 138 Trần Tất Văn, phường Phù Liễn, quận Kiến An , thành phố Hải Phòng Số điện thoại : 0313.576.576 Ngành nghề kinh doanh: - Vận tải hành khách đường nội thành, ngoại thành ( trừ vận tải xe buýt ) - Vận tải hàng hóa đường - Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe có động khác - Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động - Bảng phụ tùng phận phụ trợ ô tô xe có động khác - Buôn bán thực phẩm: mật ong, thực phẩm chức năng,rau củ … - Chế biến bảo quản rau củ - Chế biến, bảo quản thủy sản sản phẩm từ thủy sản Vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Việt Nam - Tổng số cổ phần: 60.000 cổ phần - Mệnh giá cổ phần: 100.000 (một trăm nghìn) đồng Việt Nam Quá trình hình thành doanh nghiệp dựa vào nhu cầu cần thiết khách hàng (Bên cầu) phù hợp với triển xã hội giai đoạn đổi Khác với trước đây, muốn di chuyển từ vị trí A sang vị trí B với khoảng cách tương đối xa, người thường phải bến tàu, bến xe, xếp hàng mua vé Điều chiếm người dân khoảng thời gian Trong yêu cầu cần nhanh chóng, văn minh, tiện lợi, mô hình vận tải taxi đời phát triển mạnh có mô hình đáp ứng nhu cầu lại nhân dân thời đại Công ty cổ phần Long Bảo đời xu phát triển Từ doanh nghiệp nhỏ với 20 đầu xe phục vụ phạm vi hẹp quận Kiến An – Hải phòng Sau năm không ngừng phát triển lớn mạnh, doanh nghiệp có 60 đầu xe, mở rộng phục vụ vùng lân cận quận huyện, thị xã toàn thành phố Từ lúc đầu kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách, trước đòi hỏi không ngừng xã hội, doanh nghiệp vươn lên phục vụ vận tải hàng hóa cho nhân dân cách ngành công nghiệp nhẹ thành phố từ năm 2007 1.1.1 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh với chức chủ yếu sau đây: -Kinh doanh vận tải hành khách hàng hóa mô hình taxi -Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô cho doanh nghiệp cho khách hàng bên 1.2.Cơ cấu tổ chức công ty 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Ban kiểm soát HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Xưởng sửa chữa Phòng phương tiện Đội xe khách Phòng tổ chức & đào tạo Đội xe tải Kế toán Phòng nghiệp vụ Ban công đoàn Thu ngân Tổ khai thác & chăm sóc khách hàng Ban tra Phòng điều vận ( Nguồn: Phòng tổ chức đào tạo ) Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 1.2.2 Chức danh, nhiệm vụ quyền hạn: -Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan định cao công ty +) Đại hội đồng cổ đông có quyền nghĩa vụ sau: Đại hội đồng cổ đông có quyền thông qua định hình thức biểu họp, văn có chữ ký tất cổ đông, hỏi ý kiến thông qua thư tín -Hội đồng quản trị: quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để định thực quyền nghĩa vụ công ty thuộc thẩm quyền Hội đồng cổ đông +) Hội đồng quản trị có quyền nghĩa vụ sau: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn kế hoạch kinh doanh hàng năm công ty; Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư thẩm quyền giới hạn theo quy định Điều lệ công ty; Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng Giám đốc người quản lý quan trọng khác; đinh mức lương lợi ích khác người quản lý Giám sát, đạo Giám đốc người quản lý khác điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; -Giám đốc: Hội đồng quản trị bổ nhiệm người số họ thuê người khác làm giám đốc Trường hợp Điều lệ công ty không quy định Chủ tịch Hội đồng quản trị người đại diện theo pháp luật Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty Giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao +) Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau: Tổ chức thực định Hội đồng quản trị; Quyết định tất vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày công ty mà không cần phải có định Hội đồng quản trị Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tư Công ty; Tuyển dụng lao động -Ban kiểm soát: có quyền nghĩa vụ sau +) Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cần trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, tổ chức công tác kế toán, thống kê lập báo cáo tài Thẩm địn báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài năm sáu tháng công ty, báo cáo đánh gián công tác quản lý Hội đồng quản trị Trình báo cáo thảm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh năm công ty báo cáo đánh giá công tác quản lý Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông họp thường niên Xem xét sổ sách kế toán tài liệu khác Công ty Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực nhiệm vụ giao Ban kiểm soát tham khảo ý kiến Hội đồng quản trị trước trình báo cáo, kết luận kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông -Xưởng sửa chữa: có chức năng, nhiệm vụ sau: Sửa chữa kịp thời số lượng phương tiện hỏng hóc công ty để đảm bảo số lượng phương tiện tối đa đưa vào kinh doanh Có kế hoạch bảo dưỡng định kỳ toàn số lượng phương tiện theo yêu cầu công ty Tổ chức làm dịch vụ sửa chữa ô tô cho khách hàng doanh nghiệp; củng cố phát triển xưởng vươn lên ngang tầm với xưởng sửa chữa ô tô lớn thành phố -Phòng phương tiện: Quản lý tình hình phương tiện để kịp thời đưa phương tiện hỏng hóc sửa chữa bảo dưỡng theo kế hoạch Đồng thời trực tiếp khai thác phương tiện, đảm bảo tối đa số lượng phương tiện đưa vào hoạt động kinh doanh Phòng có trách nhiệm quản lý đội xe tải xe khách, kịp thời báo cáo cho cấp biết vấn đề, cố nảy sinh trình khai thác kinh doanh phương tiện để có phương hướng xử lý, khắc phục -Phòng nghiệp vụ: Có chức năng, nhiệm vụ sau: Thu, chi, lập báo tình hình kinh doanh ngày, tuần, tháng, quý, năm Thu hồi nợ khách hàng lái xe Tổng kết báo cáo kịp thời biến động kinh doanh với lãnh đạo Công ty Lập biểu theo yêu cầu quan chức quan quản lý Nhà nước: Báo cáo thuế, báo cáo Doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm Marketing, quảng cáo, quảng bá thương hiệu Công ty, Doanh nghiệp đến với khách hàng; lắng nghe ý kiến phản hồi khách hàng để Doanh nghiệp tự điều chỉnh phong cách phục vụ làm ngày lớn mạnh thương hiệu Công ty -Phòng tổ chức đào tạo: đặc điểm lái xe Taxi thường xuyên luân chuyển nên phòng có nhiệm vụ: Liên tục tuyển dụng, đào tạo tay lái cho lái xe Taxi theo tiêu chuẩn Hiệp hội Taxi Việt Nam đặt Đảm bảo đủ lái xe cho Doanh nghiệp; Bồi dưỡng giới thiệu cán cho phòng, ban cho Doanh nghiệp -Ban tra: Thanh tra, giám sát việc thực nội quy, quy chế kinh doanh sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp với cán bộ, nhân viên Công ty; Phản ánh kịp thời với lãnh đạo vấn đề nảy sinh trong việc chấp hành nội quy, quy chế Công ty Tạo ý thức kỷ luật cao lao động -Phòng điều vận: có chức năng, nhiệm vụ sau: Trực tiếp tiếp nhận yêu cầu khách hàng; sau điều động phù hợp để phục vụ khách hàng nhành tốt Giữ liên lạc chiều với khách hàng để kiểm tra lái xe Doanh nghiệp phục vụ khách hàng (Kiểm tra chéo) Ký hợp điều vận hợp đồng vận tải khách hàng Doanh nghiệp Đẩm bảo thông tin chiều thông suốt phòng điều vận nhân viên lái xe để kịp thời xử lý tình bất trắc xảy nhằm phục khách hàng tốt -Ban công đoàn: Đại diện cho lực lượng lao động Doanh nghiệp có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi người lao động doanh nghiệp Phối kết hợp chặt chẽ với lãnh đạo Công ty để giải vướng mắc xảy trình sản xuất kinh doanh người lao động doanh nghiệp nhằm tạo tiếng nói chung doanh nghiệp người lao động, từ tạo hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp người lao động nâng cao 1.3 Hoạt động sản xuất kinh doanh công ty: Từ thành lập nay, doanh nghiệp tiến hành kinh doanh dịch vụ vận tải hình thức Taxi không ngừng mở rộng, lớn mạnh Cho tới doanh nghiệp hoạt động hiệu hoạt động sau: -Kinh doanh dịch vụ vận tải hành khách hàng hóa hình thức Taxi -Dịch vụ sửa chữa, tu, bảo dưỡng ô tô cho khách hàng doanh nghiệp Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2012 đến năm 2014 KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG NĂM SO SÁNH 13/12 STT NHU CẦU Vốn (đồng ) 2012 2013 2014 +/- 14/13 % +/- % 13,844,833,305 13,978,423,011 17,943,220,893 133,589,696 3,964,797,892 28 Lao động ( người ) 407 459 467 52 13 Doanh thu (đồng ) 16,485,273,007 17,953,918,567 16,889,885,970 1,468,645,560 -1,064,032,597 Lợi nhuận ( đồng ) 2,459,244,115 3,238,669,435 3,286,431,576 779,425,320 32 47,762,141 Thu nhập bình quân người lao động 1,670,000,000 2,350,000,000 1,810,000,000 680,000,000 41 -540,000,000 23 Nộp ngân sách nhà nước 1,230,000,000 1,450,000,000 1,580,000,000 220,000,000 18 130,000,000 0.15 0.18 0.19 0.03 Tỉ suất lợi nhuận 20 0.01 (Nguồn: Phòng tài vụ ) Qua bảng ta thấy, vốn tăng năm 2012-2013 thi tăng 1% năm 20132014 thi lại giảm 28% Vốn tăng, lao động tăng, dẫn đến lợi nhuận tăng chứng tỏ Công ty làm ăn có lãi lãi năm sau cao năm trước Doanh thu không ổn định năm 2012-2013 thi tăng 9% năm 2013-2014 thi lại giảm 6%.Do doanh thu không ổn định nên thu nhập bình quân doanh nghiệp không ổn định năm 2012-2013 thi tăng 43% 2013-2014 thị lại giảm 23%.Và lơi nhuân tăng nên Công ty phải nộp ngân sách nhad nước tăng theo Do làm ăn có lãi nên tỉ suất lợi nhuận tăng cho thấy đồng doanh thu tạo nhiều lợi nhuận hơn, điều chi phí gián tiếp Công ty giảm Tất điều cho thấy Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng qua năm gần phát triển tốt hơn, sản xuất kinh doanh phát triển khẳng định chỗ đứng thị trường 1.4.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty 1.4.1 Vị trí sở vật chất kỹ thuật - Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng đơn vị có uy tín lĩnh vực hoạt động kinh Taxi Miền Bắc nói chung Hải Phòng nói riêng Công ty biết tận dụng đặc điểm vị trí để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ca nằm đối diện, vị trí thuận tiện cho việc điều hành Sau giao ca xe bố trí nhiều hướng để khách cần phục vụ kịp thời Xưởng sửa chữa nằm Trần Tất Văn, nằm vị trí thuận tiệu giao thông lại, nhanh chóng sửa chữa hỏng hóc Vì đời sau công ty khác nên thời gian đầu công ty kinh doanh gặp nhiều khó khăn Sản phẩm dịch vụ nên chưa làm cho người dân quen Vả lại cạnh tranh không lành mạnh gây nhiều khó khăn cho công ty với lỗ lực phấn đấu không mệt mỏi toàn cán công nhân viên với phường trâm hết lòng phục vụ bà, con, bác khách hàng phục vụ đưa lợi ích khách hàng lên hết Công ty ngày có niềm tin khách hàng tăng thị phần Hải Phòng Vì chi nhánh công ty ngày đứng vững phát triển từ chỗ có 10 cần hưởng mức hệ số hoàn thành công việc cao hơn, để họ thấy người sử dụng lao động thực quan tâm đến kết lao động, đến cống hiến họ cho Công ty Các yếu tố ảnh hưởng để xét hệ số hoàn thành công việc người lao động là: - Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ giao - Chất lượng công việc hoàn thành - Sáng tạo công vệc - Trách nhiệm với công việc - Đảm bảo ngày công làm việc theo quy đinh - Ý thức chấp hành nội quy Công ty, quy định Nhà nước - Có vi phạm kỷ luật hay không Từ yếu tố trên, em xin đưa phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động sau: 55 Bảng 10: Phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc người lao động Họ tên: Đơn vị: TT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Hoàn thành trước thời hạn Hoàn thành tiến độ Không đảm bảo thời gian Đảm bảo chất lượng công việc, sai sót Chất lượng công việc Có sai sót nhỏ không hoàn thành ảnh hưởng lớn đến chất lượng công việc Không đáp ứng yêu cầu chất lượng công việc Có sáng tạo góp phần nâng cao chất lượng, hiệu Sáng tạo công công việc vệc Không có sáng tạo Tinh thần trách nhiệm cao Trách nhiệm với Khá công việc Không có trách nhiệm, nhãng công việc Đi làm đày đủ, Đảm bảo ngày công Đi làm muộn, nghỉ làm việc theo quy ngày định Nghỉ ngày Tốt Ý thức chấp hành nội Khá quy Công ty, quy định Nhà nước Trung bình Tổng điểm: …………………… Tiến độ hoàn thành nhiệm vụ giao Các mức điểm tương ứng với hệ số hoàn thành sau: - Hệ số 0,9: – 25 điểm - Hệ số 1,0: 25 – 70 điểm - Hệ số 1,05: 70 – 90 điểm 56 Điểm số 20 15 20 15 10 15 10 20 10 15 10 Cá nhân tự chấm Lãnh đạo phòng chấm - Hệ số 1,1: 90 – 100 điểm Căn vào bảng trên, người lao động lãnh đạo phòn chấm điểm người Sau đó, lãnh đạo phòng tổng hợp điểm người lao động theo bảng sau, gửi lại phong TCHC để tính lương cho lao độngkhối nhiệp vụ: Bảng 11: Bảng tổng hợp điểm hệ số hoàn thành công việc lao động phòng Đơn vị: TT … Họ tên Điểm Hệ số hoàn thành … … … 3.2.2 Hoàn thiện hình thức trả lương khoán lao động trực tiếp sản xuất Do đặc thù công việc, công trình kiến trúc, kết cấu… khác nhau, mức độ phức tạp môn khác làm cho tiền lương khoán lao động trực tiếp sản xuất phức tạp Công ty quy đinh tỷ lệ chia lương cho loại công trình khác nhau, cuối tháng tiền lương khó thống Hiện nay, tiền lương hàng tháng lao động trực tiếp sản xuất tổ tự chia rổi gửi cho phòng TCHC tổng hợp Tuy nhiên, tháng, tổ thường gửi bảng chia lương chậm, khiến cho tiền lương không trả ngày quy định Điều có ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động, khiến cho nhiều lao động cảm thấy bất bình Tháng mong đến ngày lĩnh lương lại không rõ ngày lĩnh Ngay cán lao động tiền lương thời gian cụ thể ngày lĩnh lương tuỳ thuộc tổ trưởng tổ chia lương xong gửi phòng TCHC ngày Như có nghĩa quy chế trả lương chưa thực nghiêm túc, quy định Công ty chưa quán triệt thực nghiêm chỉnh Theo em, Công ty cần Quy định cụ thể thời gian tính trả lương bắt buộc người thực quy định Cho tổ tiếp tục tự chia lương vòng tháng, có sai sót hay chậm trễ mặt thời gian trước, tức ngày 28 hàng 57 tháng, tổ chưa gửi bảng chia lương đến phhòng TCHC từ tháng sau để cán lao động tiền lương chia lương theo tỷ suất quy đinh Các phòng gửi danh sách công trình thực tổ, tỷ lệ tham gia đóng góp người phòng TCHC chịu trách nhiệm chia lương Do tính chất công việc thiết kế phức tạp, không công trình giống công trình nào, công trình thiết kế có mặt bằng, kết cấu, kiến trúc… khác nhau, khiến tỷ lệ chia khoán đưa không hoàn toàn phù hợp với tất công trình Mặt khác, tính lương khoán công ty không tính đến chất lượng thực cong việc, thời gian hoàn thành công việc Trong khi, hoàn thành công việc trước thời hạn tăng doanh thu cho công ty, hoàn thành nhiều công trình thiết kế hơn, tăng uy tín khả cạnh tranh Công ty Những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến kết sản xuất kinh doanh công ty Vì vậy, để khắc phục mặt hạn chế đó, theo em, Công ty nên sử dụng phần tiền lương khoán để áp dụng trả lương hiệu cho người lao động trực tiếp sản xuất Như để hạn chế phần việc chia khoán không hợp lý, lại phản ánh sát kết thực công việc người lao động Tiền lương hiệu khuyến khích tài động viên nhân viên làm việc nhiệt tình, hoàn thành công việc nhanh đảm bảo chất lương công việc giao * Cách xác định lương hiệu quả: TLhqi = TLhq * TLKilần2* HShqi ∑ TLKilan * HShqi * Trong đó: TLhqi tiền lương hiệu người lao động I tháng TLhq tổng tiền lương sử dụng để trả lương hiệu tháng HShqi hệ số hiệu người lao động i Hệ số hiệu xem xét sở chất lượng thực công việc tiến độ thực hiên công việc Hệ số lương hiệu phân loại sau: +> Hệ số 1,2: lao động thực tốt công việc giao, hoàn thành 58 trước thời hạn, đảm bảo chất lượng công việc, sai sót chuyên môn kỹ thuật Chấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động +> Hệ số 1: lao động thực nhiệm vụ giao thời hạn, đảm bảo chất lượng sai sót chuyên môn kỹ thuật Không vi phạm kỷ luật lao động +> Hệ số 0,8: lao động thực công việc giao không thời hạn chất lượng có sai sót chuyên môn kỹ thuật Không vi phạm kỷ luật lao động +> Hệ số 0,6: lao động thực công việc giao chậm so với yêu cầu, chất lượng, có nhiều sai sót chuyên môn kỹ thuật Vi phạm kỷ luật lao động Hàng tháng, tổ vào đó, xác định hệ số hiệu cho người tổ, gửi phòng TCHC với bảng tỷ suất chia lương cho lao động trực tiếp sản xuất vào ngày 28 Cán lao động tiền lương tổng hợp, tính lương cho người lao động, gửi phòng Kế toán ngày 29 hàng tháng Phòng Kế toán kiểm tra, trả lương cho người lao động ngày 30 hàng tháng 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức tiền thưởng Công ty Cổ phần Long Bảo Hải Phòng 3.3.1 Hoàn thiện hình thức thưởng suất Thưởng suất có giá trị tiền thưởng cao, cách tính thưởng hợp lý Theo em, hình thức thưởng cần tính thưởng hàng quý để người lao động nhận thấy rõ công sức đóng góp, nỗ lực phấn đấu công việc đền đáp xứng đáng, người sử dụng lao động thấy thừa nhận Từ đó, người lao động cố gắng nhiều để nâng cao suất, chất lượng sản phẩm 3.3.2 Giải pháp thưởng đột xuất Hầu năm Công ty có đợt phát động phong trào thi đua, hình thức thưởng thực thường xuyên năm Tuy nhiên, 59 tiền thưởng lại phân chia theo đánh giá chủ quan lãnh đạo Công ty, tiêu chuẩn cụ thể Vì vậy, em đề xuất giải pháp để hoàn thiện hình thức thưởng đột xuất sau: * Xét thưởng cá nhân người lao động: Để xét thưởng cho người lao động xác, khách quan công bằng, cần có tiêu đánh giá cụ thể, thông qua bảng sau: 60 Bảng 12: Bản tiêu đánh giá lao động làm việc Công ty: T T Chỉ tiêu đánh giá Thực khối lượng công việc Chưa hoàn thành đủ khối lượng Tính chất thực công việc Mức Khoả ng điểm Kết đánh giá Khoả Mức ng điểm Mức Khoảng điểm 16 – 22 Hoàn thành vượt mức 23 – 28 – 10 – 15 Hoàn thành đầy đủ Công việc đơn giản, theo quy trình sẵn có 0–5 Công việc cần tham gia xây dựng quy chế, đề án, dự án 6–7 Công việc phức tạp, thường xuyên phải tổng hợp, phân tích, nghiên cứu Chưa đạt yêu cầu 0–7 Trung bình – 10 Chất lượng tốt 11 – 14 Chưa kịp thời 0–2 Đúng quy định 3–4 vượt mức kế hoạch 5–6 Ít có đề xuất giải Tính sáng pháp, thực tạo theo cũ 0–4 Đôi có đề xuất giải pháp thực cv 5–7 Tính độc lập tự chủ hạn chế 0–4 Trung bình 5–7 Tính phán hạn chế 0–2 Trung bình 3–4 Trách nhiệm công việc hạn chế 0–2 Trung bình 3–4 Chất lượng công việc hoàn thành Tiến độ thực công việc 61 thường xuyên có giải pháp có hiệu chủ động công việc Có knăng phán quyết, tự định cần Có trách nhiệm với kết công việc thân – 10 – 10 5–6 5–6 Kết đánh giá T T 10 Ý thức chấp hành Chỉ tiêu quy định đánh giá Nhà nước Công ty Hợp tác công việc TỔNG ĐIỂM hạn chế hạn chế 0–1 Có ý thức chấp hành nội quy, quy định 2–3 0–1 phối hợp với đồng nghiệp tổ, phòng liên quan 2–3 53 – 71 – 43 chấp hành nhắc nhở người thực tốt nội quy, quy định Phối hợp với phận, phòng ban công ty liên quan 4–5 4–5 81 – 100 Căn vào đó, sau đợt phát động phong trào thi đua đột xuất, Phòng TCHC làm Bản phiếu tự đánh gíá cá nhân, gửi cho người lao động công ty Người lao động tự chấm điểm cho mình, sau gửi cho lãnh đạo phòng xem xét chấm điểm cho người tổng hợp gửi lại phòng TCHC Phòng TCHC tổng hợp, đưa lên Hội đồng xét thưởng xem xét, định xếp hạng cho lao động trao thưởng 62 Bảng 13: Phiếu tự đánh giá cá nhân PHIẾU TỰ ĐÁNH GIÁ CÁ NHÂN Họ Tên: Phòng: T T Chỉ tiêu đánh giá Thực khối lượng công việc Tính chất thực công việc Chất lượng công việc hoàn thành Tiến độ thực công việc Tính sáng tạo Tính độc lập tự chủ Tính phán Trách nhiệm công việc Ý thức chấp hành quy định Nhà nước Công ty 10 Hợp tác công việc khoả ng điểm Chấm điểm Cá Lãnh đạo nhân phòng tự chấm chấm Ghi – 28 – 10 – 14 0–6 – 10 – 10 0–6 0–6 0–5 0–5 0– TỔNG ĐIỂM 100 Những lao động đạt từ 40 điểm trở lên Công ty xét thưởng lao động xuất sắc với mức thưởng sau: Hạng A1: 90 – 100 điểm, giá trị thưởng: 2.700.000 đồng/người Hạng A2: 70 – 90 điểm, giá trị thưởng: 2.100.000 đồng/người Hạng A3: 40 – 70 điểm, giá trị thưởng: 1.600.000 đồng/người * Đối với tập thể lao động Căn vào kết thực công việc tập thể người tập thể để xét thưởng Tập thể đạt tập thể lao động xuất sắc sau đợt thi đua phải đủ tiêu chuẩn sau: 63 - Hoàn thành công việc giao số lượng, chất lượng tiến độ thực công việc - Có 50% cá nhân đủ tiêu chuẩn thưởng lao động xuất sắc - Chấp hành tốt nội quy, quy chế Công ty - Tích cực tham gia phong trào thi đua, tham gia có hiệu Đối với tập thể đạt tiêu chuẩn tập thể lao động xuất sắc, người lao động thưởng mức thưởng 100.000 đồng/người Mức thưởng thay đổi qua đợt phát động thi đua tuỳ thuộc vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài Công ty Với tiêu trên, người lao động nhận thấy rõ xứng đáng thưởng mức nào, lao động khác mức Từ hạn chế thắc mắc, ganh tỵ người lao động; khuyến khích người lao động làm việc tập trung hiệu Tiền thưởng công khai, công phản ánh xác đóng góp, nỗ lực người lao động công việc 3.4 Một số giải pháp bổ sung 3.4.1 Giải pháp đào tạo nâng cao trình độ người lao động Một Công ty muốn thành công phải có đội ngũ nhân viên giỏi Vì vậy, đầu tư đào tạo nâng cao trình độ nguồn nhân lực việc làm cần thiết Để đào tạo hiệu quả, Công ty cần: - Xác định nhu cầu, mục tiêu, số lượng đào tạo phù hợp với yêu cầu công việc - Cân nhắc lựa chọn đối tượng đào tạo phù hợp - Thực đánh giá chất lượng chương trình đào tạo nghiêm túc - Khuyến khích người lao động tự đào tạo nâng cao trình độ để đáp ứng yêu cầu công việc - Cam kết chặt chẽ cử người lao động học 3.4.2 Giải pháp tạo động lực lao động Những yếu tố tác động đến động lựclao động là: Tiền lương, mối quan 64 hệ với nghề nghiệp, công nhận cấp trên, hội thăng tiến,… Thứ nhất, tiền lương Lương giá trị công việc mà giá trị người Tiền lương có vai trò quan trọng người lao động Do đó, chế độ tiền lương hợp lý lợi chạnh tranh lớn Công ty, thức đẩy người lao động làm việc gắn bó với Công ty Thứ hai, mối quan hệ nghề nghiệp Khi tiền lương đủ đáp ứng nhu cầu vật chất sinh hoạt hàng ngày, người ta thường đòi hỏi nhu cầu tinh thần khác, giao tiếp thân thiện với đồng nghiệp Có không nhân viên công ty lớn sau thời gian gắn bó công ty lớn - nơi mà đồng nghiệp có thời gian quan tâm đến đông - lại thích làm việc công ty nhỏ - nơi mà người chia sẻ với nỗi vui, buồn công việc Vì vậy, Công ty cần chủ động khuyến khích cho nhân viên tạo bầu không khí làm việc thân thiện công ty, chẳng hạn có quà bất ngờ ngày sinh nhật nhân viên, tổ chức chơi dã ngoại giải pháp đem lại hiệu cao Thứ ba, công nhận cấp Tâm lý người thường thích "cho nhận", từ trẻ nhỏ đến người già Trong doanh nghiệp vậy, người lao động có tâm lý thích khen trước tập thể thành tích công việc Nếu người lao động làm tốt không nói gì, làm sai từ xuống biết, người lao động không hứng thú để cống hiến làm việc Công ty Vì vậy, để phats huy tinh thần làm việc người lao động, lãnh đạo cần ý quan sát, khen thưởng kịp thời Có thể khen thưởng hình thức biểu dương trước tập thể, vật kỷ niêm, hay tưng lương,… Thứ tư, hội thăng tiến Công ty nên đặt nấc thang, vị trí cao mà người lao động giỏi, lao động xuất sắc phấn dấu để đạt Điều không làm tăng động lực lao động mà giữ chân nhân tài cho Công ty 3.4.3 Giải pháp đẩy mạnh nghiên cứu thị trường Đẩy mạnh nghiên cứu mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác công tác vô quan Nó đảm bảo việc làm cho người lao động công ty, đảm 65 bảo công việc thường xuyên, mang lại doanh thu ổn định cho Công ty Để tạo ngày nhiều hợp đồng, nhiều đơn vị tìm đến Công ty cần phải: - Tăng cường khảo sát thị trường - Mở rộng hợp tác, củng cố mối quan hệ với đơn vị ngành để ngày có nhiều hợp đồng mang cho Công ty, mạng lại việc làm ngày nhiều cho người lao động, nâng cao thu nhập người lao động lợi nhuận cho Công ty 66 KẾT LUẬN Công tác tiền lương tiền thưởng doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn thành công hay thất bại Bởi tiền lương liên quan trực tiếp đến lợi ích cá nhân người chủ doanh nghiệp Là sinh viên thực tập Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài công tác tiền lương,tiền thưởng với mong muốn sử dụng kiến thức, phương pháp lý luận học để xem xét vấn đề sinh động thực tiễn Do thời gian, điều kiện hạn chế báo cáo thực tập nghiệp vụ em xin trình bày tổng quát trình hoạt động sản xuất kinh doanh sơ lược qua công tiền lương tiền thưởng Công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng Bài viết tránh khỏi khiếm khuyết nội dung, hình thức trình bày biện pháp đưa chưa thật hoàn hảo Em mong quan tâm giúp đỡ bảo quý thầy cô toàn CNV, anh chị em công tác Công ty giúp đỡ em hoàn thiện trình thực tập Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Đỗ Thị Huyền Trang cung cấp kiến thức cần thiết để hoàn thành đề tài Tôi xin cảm ơn giúp đỡ tận tình cô, công ty thời gian thực tập công ty 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình quản trị nhân lực Trường ĐHKTQD HN, PGS Phạm Đức Thành - Giáo trình kinh tế lao động Trường ĐHKT thành phố Hồ Chí Minh, Trần Kim Dung - Quản trị nhân lực, Nguyễn Hữu Thân, nhà xuất thống kê năm 1996 - Và văn xây dựng chế độ tiền lương Cùng với tài liệu tham khảo có liên quan 68 [...]... các chi phí hoạt động của công ty giảm, đây là yếu tố tích cực mà công ty cần phát huy 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO HẢI PHÒNG 2.1 Cơ sở lý luận về tiền lương, tiền thưởng 2.1.1 Cơ sở lý luận về tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm, bản chất, vai trò của tiền lương * Khái niệm tiền công, tiền lương Tiền công, tiền lương đều là số tiền mà người sử dụng lao... hình thức tiền lương tại Công ty Cổ phần Long Bảo Hải Phòng 2.2.1.1 Nguồn và sử dụng quỹ tiền lương của Công ty * Nguồn quỹ tiền lương của Công ty: Căn cứ vào kết quả thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương để trả lương cho người lao động bao gồm: - Quỹ tiền lương theo đơn giá đã được duyệt (VĐG) - Quỹ tiền lương từ các nguồn khác (VK) - Quỹ tiền lương dự phòng từ... tích thực trạng các hình thức tiền lương, tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Long Bảo Hải Phòng Công ty cổ phần Long Bảo là một doanh nghiệp có quyền tự chủ về sản xuất và kinh doanh trong nền kinh tế thị trường Là một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Taxi, nguồn thu chủ yếu dựa vào doanh thu Taxi Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ trả lương lao động theo sản phẩm Hình thức trả lương này đang chiếm ưu thế... tiền thưởng: Mức tiền thưởng là số tiền thưởng cho người lao động khi họ đạt các chỉ tiêu và điều kiện thưởng Mức tiền thưởng trực tiếp khuyến khích người lao động Mức tiền thưởng cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn tiền thưởng và yêu cầu khuyến khích của từng loại công việc .Tiền thưởng có thể không nhiều nhưng nên có phần thưởng định kỳ cho những công việc được thực hiện tốt Một khoản tiền thưởng dù nhỏ... thức thưởng 24 Căn cứ vào chỉ tiêu thưởng, điều kiện thưởng để đánh giá, xác định những người lao động được thưởng một cách chính xác, hợp lý, thưởng đúng người - Nguồn tiền thưởng: nguồn tiền thưởng là những nguồn tiền có thể được dùng (toàn bộ hay một phần) để trả tiền thưởng cho người lao động Trong các doanh nghiệp, nguồn tiền thưởng có thể từ các nguồn như từ lợi nhuận, từ quỹ lương - Mức tiền thưởng: ... tổng quỹ tiền lương: Tổng quỹ tiền lương của Công ty được chia cho các quỹ như sau: Quỹ tiền lương để trả trực tiếp cho người lao động theo hình thức khoán: chiếm ít nhất bằng 76% tổng quỹ tiền lương Quỹ tiền lương còn lại: dùng vào các công việc sau: 26 • Trả cho lao động được Công ty cử đi học tập, tập huấn nghiệp vụ, chuyên môn, tham gia huấn luyện và hội thao quân sự, đi họp nghỉ phép,… • Trả lương. .. 6.9 (Nguồn: phòng TCHC Công ty) Nhận xét: Nguồn nhân lực trong công ty có số lao động trên 50 tuổi chiếm tỷ lệ thấp 14.34% lao động trong công ty Đây là lực lượng lao động đã gắn bó với công ty từ khi công ty mới thành lập và đi vào hoạt động 13 Số lao động trong độ tuổi 40 - 50 tuổi chiếm tỷ lệ cao nhất là do trong giai đoạn này công ty mới thành lập, nhu cầu tuyển dụng lao động của công ty chưa cao,... động đã tuyển dụng đều gắn bó với công ty, không có lao động rời khỏi công ty nên nhu cầu tuyển dụng là rất ít Công ty vãn còn là công ty Nhà nước, hiệu quả sản xuất kinh doanh chưa cao nên ít mở rộng sản xuất, nhu cầu tăng thêm về nhân lực không có Năm 2004, công ty chuyển đổi hình thức từ công ty Nhà nước sang công ty cổ phần, kinh doanh ngày càng phát triển nhanh và nhu cầu nhân lực tăng cao Mặt... cứ vào chức danh và tính chất của công việc mà Công ty có những bậc hệ số tiền lương khác nhau và đồng thời căn cứ vào quá trình quản lý, hoạt động phục vụ sản xuất và mức độ hoàn thành nhiệm vụ trong tháng mà Công ty đã đưa ra những quyết định cho việc xếp loại 1 cách hợp lý Để từ đó giải quyết được vấn đề được làm đúng trách nhiệm, đúng công việc và được hưởng lương theo đúng quy định của Công ty. .. hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương chủ yếu đang được áp dụng rộng rãi ở công ty đây chính là hình thức trả lương chính Cụ thể ta có bảng chấm công sau: 29 Công ty cổ phần Long Bảo Đơn vị: Văn Phòng STT 1 2 3 4 5 6 7 8 Bảng chấm công Thánh 9 năm 2014 Họ và tên 1 2 3 4 5 Nguyễn Khánh Toàn x 0 X x X Nguyễn mạnh Hùng x x 0 x X Nguyễn Thị Thu x x X x 0 Quyên Lê Thị Bảo Anh 0 x X x ... TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO HẢI PHÒNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần Long Bảo Hải Phòng Tên công ty viết tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO Tên công ty viết tiếng... cực mà công ty cần phát huy 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TIỀN THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LONG BẢO HẢI PHÒNG 2.1 Cơ sở lý luận tiền lương, tiền thưởng 2.1.1 Cơ sở lý luận tiền lương. .. làm cho doanh nghiệp 2.2 Phân tích thực trạng hình thức tiền lương, tiền thưởng Công ty Cổ phần Long Bảo Hải Phòng Công ty cổ phần Long Bảo doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh kinh