Đại hội đã nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niêncủa Đoàn ……......................nhiệm kỳ ……...và phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ........………. do đồng chí ……..................(chức vụ)trình bày. Đại hội cũng đã nghe các ý kiến tham luận góp ý bổ sung vào báo cáo tổng kết và phương hướng nhiệm kỳ tới của các đoàn viên dự đại hội. Đại hội đã thảo luận góp ý kiến vào dự thảo báo cáo của Đoàn cấp trên.
Đoàn TNCS Hồ Chí Minh CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BCH……………………… Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hà Nội, ngày………tháng……năm BIÊN BẢN Đại hội Đoàn …… …… khoá… Nhiệm kỳ ……… Hôm nay, vào hồi … ngày ……, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh ……… tiến hành Đại hội lần thứ … , nhiệm kỳ…… , (địa điểm) …… * Đại hội vinh dự tiếp đón: - Đ/c ………… .– Đại diện Đoàn cấp - Đ/c ………… – Đại diện cấp uỷ - Đ/c …………… - Đại hội có mặt …… đoàn viên (đại diện cho) tổng số … đoàn viên * Tiến trình Đại hội: - Đại hội bầu Đoàn Chủ tịch gồm đồng chí: Đ/c…………… Đ/c…………… Đ/c…………… - Đoàn Chủ tịch giới thiệu Đoàn thư ký gồm đồng chí: Đ/c…………… Đ/c…………… * Đại hội nghe báo cáo tổng kết công tác Đoàn phong trào niêncủa Đoàn …… nhiệm kỳ …… phương hướng, nhiệm vụ công tác nhiệm kỳ ……… đồng chí …… (chức vụ)trình bày * Đại hội nghe ý kiến tham luận góp ý bổ sung vào báo cáo tổng kết phương hướng nhiệm kỳ tới đoàn viên dự đại hội * Đại hội thảo luận góp ý kiến vào dự thảo báo cáo Đoàn cấp * Đại hội nghe ý kiến phát biểu đạo đồng chí …….……………… đại diện cấp uỷĐảng * Đại hội nghe ý kiến phát biểu đạo đồng chí……………………… đại diện Đoàn cấp * Đại hội nghe đồng chí …… thay mặt Đoàn chủ tịch đại hội trình bày dự thảo đề án nhân BCH Đoàn…… khóa … , nhiệm kỳ …… BCH Đoàn nhiệm kỳ …… xây dựng - Đại hội trí 100 % thống với dự thảo đề án yêu cầu tiêu chuẩn, cấu, số lượng uỷ viên BCH khoá nhiệm kỳ * Đại hội tiến hành ứng, đề cử biểu 100% thống danh sách bầu BCH khoá …… gồm đồng chí: 1.Đ/c…………… 2.Đ/c…………… 3.Đ/c…………… 4.Đ/c…………… 5.Đ/c…………… * Đại hội biểu 100% thống bầu Ban kiểm phiếu gồm đồng chí: Đ/c…………… Đ/c…………… * Ban Kiểm phiếu giới thiệu cách thức bầu cử, phiếu hợp lệ nội dung khác * Đại hội tiến hành bầu cử * Đ/c …… thay mặt Ban kiểm phiếu, công bố kết bầu cử: - Kết kiểm phiếu sau: STT Họ tên Số phiếu bầu/Tổng số phiếu Đạt tỷ lệ (%) - Các đồng chí trúng cử vào Ban chấp hành Đoàn …… khoá … , nhiệm kỳ ………, gồm đồng chí có tên sau: Đ/c…………… Đ/c…………… Đ/c…………… * Đại hội tiến hành bầu Bí thư trực tiếp (nếu có) * Đại hộiđã tiến hành bầu Đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp Gồm có: Đ/c…………… đại biểu thức Đ/c…………… đại biểu thức Đ/c…………… đại biểu dự khuyết - Đồng chí …………., thay mặt BCH khoá …… lên cảm ơn, tuyên hứa nhận nhiệm vụ thực Nghị Đại hội đề * Tặng quà, phát biểu chia tay đồng chí Uỷ viên BCH Đoàn nhiệm kỳ cũ * Đồng chí ……… … thay mặt Đoàn thư ký đại hội trình bày dự thảo Nghị đại hội * Đồng chí ……… thay mặt Đoàn Chủ tịch lên hướng dẫn Đại hội thông qua Nghị đại hội * Đại hội biểu 100% thống với tiêu dự thảo Nghị đề * Đại hội bế mạc vào hồi …… ngày…… TM ĐOÀN CHỦ TỊCH TM ĐOÀN THƯ KÝ ... * Đại hội tiến hành bầu Bí thư trực tiếp (nếu có) * Đại hội ã tiến hành bầu Đoàn đại biểu dự Đại hội Đoàn cấp Gồm có: Đ/c…………… đại biểu thức Đ/c…………… đại biểu thức Đ/c…………… đại biểu... Đồng chí ……… thay mặt Đoàn Chủ tịch lên hướng dẫn Đại hội thông qua Nghị đại hội * Đại hội biểu 100% thống với tiêu dự thảo Nghị đề * Đại hội bế mạc vào hồi …… ngày…… TM ĐOÀN CHỦ TỊCH TM ĐOÀN... nhiệm vụ thực Nghị Đại hội đề * Tặng quà, phát biểu chia tay đồng chí Uỷ viên BCH Đoàn nhiệm kỳ cũ * Đồng chí ……… … thay mặt Đoàn thư ký đại hội trình bày dự thảo Nghị đại hội * Đồng chí ………