kiểm soát dự án bằng phương pháp earned value

• EVM là phương pháp nhằm xác định kết quả công việc và chi phí của dự án bằng cách so sánh kết quả công việc “thực hiện” so với “kế hoạch” theo giá trị bằng tiền.. • EVM cho biết hình ả

Trang 1

JJ Mois Année

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TPTRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCMHCMTRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HCM HCMKHOA ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Nhó 10 lớ MBA 9 Nhóm 10 - lớp MBA 9

Phan Hoàng Như Miên Nguyễn Bảo Ngọc

Ng ễn Thị Th Hà Phạm Văn Kim

Trang 2

JJ Mois Année

KiỂM

KiỂM SOÁT DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG SOÁT DỰ ÁN BẰNG PHƯƠNG

Á PHÁP EARNED VALUE

01

01 04 04 2010 2010 01

01––04 04 2010 2010

Trang 4

Giới thiệu

4

Trang 5

Giới thiệu

• Năm 1967, Bộ Quốc Phòng (Mỹ) thiết lập hệ thống tiêu chuẩn kiểm soát chi phí và kế hoạch (Earned Value Management - EVM).

• EVM là phương pháp nhằm xác định kết quả công việc và chi phí của dự án bằng cách so sánh kết quả công việc “thực

hiện” so với “kế hoạch” theo giá trị bằng tiền.

• EVM dùng để so sánh giá trị thực tế (actual), giá trị đạt được ( d) à á d ù ( l d) h ộ ô ệ

(earned) và giá trị dự trù (planned) cho một công việc.

• EVM cho biết hình ảnh của kết quả công việc và chi phí dự án;

và có thể cung cấp sự nhận biết vấn đề sớm mà chỉ có thể nhận ra được khi hoàn thành công việc.

• EVM là thành phần chính trong quá trình quản lý rủi ro dự án EVM là thành phần chính trong quá trình quản lý rủi ro dự án.

Trang 6

Các khái niệm

6

Trang 7

Các khái niệm

hiện cụ thể của quản lý dự án

Dự án vượt chi phí?

Dự án vượt khối lượng làm việc?

Dự án chậm tiến độ?

Trang 8

Các khái niệm (tt)

dự trù theo kế hoạch

của công việc đã hoàn thành

theo kế hoạch

Trang 9

SV = BCWP – BCWS

Đánh giá hiệu quả về mặt khối lượng công việc

(vượt khối lượng hay chậm khối lượng).

SV% = SV/BCWS

¾ SV>0: tiến độ thực hiện nhanh so với kế hoạch

¾ SV=0: tiến độ thực hiện xấp xỉ với kế hoạch

¾ SV<0: tiến độ thực hiện chậm so với kế hoạch

Trang 12

CV = BCWP – ACWP

Đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí dự án khi thực

hiện so với kế hoạch (vượt chi phí hay tiết kiệm chi ệ ạ ( ợ p y ệ

phí)

CV% = CV/BCWP

¾ CV>0: chi phí thấp hơn so với kế hoạch

¾ CV=0: chi phí đúng theo kế họach

¾ CV<0: vượt chi phí so với kế hoạch

Trang 13

¾ CPI>1: dự án này là tốt chi phí thực hiện nhỏ hơn chi phí

¾ CPI>1: dự án này là tốt, chi phí thực hiện nhỏ hơn chi phí

dự trù

¾ CPI=1: dự án bình thường chi phí thực hiện bằng chi phí

¾ CPI=1: dự án bình thường, chi phí thực hiện bằng chi phí

dự trù

¾ CPI<1: dự án này xấu chi phí thực hiện vượt so với chi

¾ CPI<1: dự án này xấu, chi phí thực hiện vượt so với chi

phí dự trù

Trang 14

EAC (Estimate At Completion):

Chi phí tổng cộng thực tế dự báo sẽ chi

lúc kết thúc dự án

EAC = BAC/CPI

úc ết t úc dự á

ETC (Estimate to Complete):

thành phần việc còn lại

VAC (Variance At Completion):

Chênh lệch chi phí lúc kết thúc dự án

TCPI (To-Complete Performance Index):

Chỉ số để hoàn thành công việc theo kế TCPI = (BAC – BCWP)/(BAC - ACWP)

Trang 15

Phân tích Earned Value (EV)

15

Trang 17

Phân tích EV

Tiến độ dự án

CV CP Ngày

(USD) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Trao đổi thông tin 10 10 10

Thu thập thông tin 170 170 170 170 170 170 170

Kiểm tra & mã hóa 80 80 80 80 80 80

Nhập liệu 50 50 50 50 50 50

Phân tích dữ liệu 200 200 200

60 60 100 200 170 170 320 400 450 450 280 130 250 200 400 400 700 CUM BCWS 60 120 220 420 590 760 1,080 1,480 1,930 2,380 2,660 2,790 3,040 3,240 3,640 4,040 4,740

Trang 18

Phân tích EV (tt)

Tại ngày thứ 8, kết quả của tiến trình dự án:

Trang 19

Phân tích EV (tt)

Đồ hị ộ (b h )

Đồ thị cột (bar chart)

700 700

Trang 21

BCWP ACWP

1,020 500

1,000

0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

• Tiến độ thực hiện dự án chậm hơn kế hoạch (-31%) Và chi phí công độ ự ệ dự á ậ ơ oạ ( 3 ) à p ô g

việc thực tế cao hơn chi phí dự trù ($900~88%).

Trang 22

Chi phí thực tế dự báo sẽ chi để hoàn

Chênh lệch chi phí lúc kết thúc dự án VAC = BAC – EAC = 4,740-8,943 = -4,203

Chỉ số để hoàn thành công việc theo

• Theo tiến độ hiện tại, để tiếp tục công việc thì sẽ cần thêm 7 ngày để hoàn

thành dự án (tổng thời gian hoàn thành lúc này là 24 ngày)

dự trù

• Chi phí phải chi sẽ vượt quá ngân sách 4,203K.

Trang 23

• Tiến độ thực hiện dự án nhanh hơn kế hoạch (46.6%) Và chi phí độ ự ệ dự á a ơ oạ ( 6 6 ) à p

công việc thực tế đúng bằng chi phí dự trù.

Trang 24

Chê h lệ h hi hí lú kế hú d á

Chênh lệch chi phí lúc kết thúc dự án VAC = BAC – EAC = 0

• Theo tiến độ hiện tại, chúng ta chỉ cần 12 ngày để hoàn thành dự án

(hoàn thành sớm hơn dự kiến 5 ngày).

dự trù

• Chi phí phải chi sẽ bằng với chi phí dự trù của dự án.

Trang 25

BCWP ACWP

1,110 500

Trang 26

Chê h lệ h hi hí lú kế hú d á

Chênh lệch chi phí lúc kết thúc dự án VAC = BAC – EAC = 0

• Theo tiến độ hiện tại, để tiếp tục công việc thì sẽ cần thêm 6 ngày để

hoàn thành (tổng thời gian hoàn thành là 23 ngày).

dự trù

• Chi phí phải chi sẽ bằng với chi phí dự trù.

Trang 27

BCWP ACWP 1,480

1,070 500

Trang 28

Trường hợp 4 (tt)

Ước lượng thời gian hoàn thành dự án EACt = 17/1.23 = 14 (ngày)

Ước lượng thời gian hoàn thành dự án EACt 17/1.23 14 (ngày)

Chi phí tổng cộng thực tế dự báo sẽ

chi lúc kết thúc dự án

EAC = BAC/CPI = 4,740/1.7 = 2,788

Chênh lệch chi phí lúc kết thúc dự án VAC = BAC – EAC = 1,982

• Theo tiến độ hiện tại , chúng ta chỉ cần 14 ngày để hoàn thành dự án

(hoàn thành sớm hơn dự kiến 3 ngày).

dự trù

• Chi phí phải phải chi sẽ ít hơn chi phí dự trù $1,982.

Trang 29

Khoảng chênh lệch chấp nhận (AV)

Trang 30

• % công việc hoàn thành (percentage complete) được cập nhật

và đồ thị theo thời gian.

Trang 31

Chỉ số phần trăm hoàn thành

thành

trăm

PCI = BCWP/BAC

là nhanh chậm hay đúng với tiến độ đã dự trù

là nhanh, chậm hay đúng với tiến độ đã dự trù

Trang 32

Tóm tắt

32

Trang 33

Tóm tắt

hiện theo ngân sách và các công việc của dự án hoàn

thành đúng tiến độ và chất lượng đề ra

công việc

của dự án

Trang 34

Tóm tắt (tt)

Chậm hay nhanh so với tiến độ? Schedule variance (SV)

Sử dụng thời gian hiệu quả? Schedule performance index (SPI)

Khi nào kết thúc các công việc Time estimate at completion (EACt)

Chi phí/ nguồn lực Phân tích chi phí

Chi phí cao hay thấp so với ngân

Sử dụng chi phí hiệu quả? Cost performance index (CPI)

Sử dụng các nguồn lực còn lại hiệu

Chi phí của dự án? Estimate at completion (EAC)

Chi phí sẽ cao hay thấp hơn ngân

Chí phí các công việc còn lại? Estimate to complete (ETC)

Trang 35

Tóm tắt (tt)

Hiệu quả

Kế hoạch Hiệu quả

SV > 0 & SPI >1.0 SV = 0 & SPI =1.0 SV < 0 & SPI <1.0

CV > 0 & Nhanh hơn tiến độ Theo tiến độ Chậm hơn tiến độ

Trang 36

Cám ơn

36

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	628,4 KB