đề thi kiểm tra Hệ thống thông tin kinh tế

Việc để các nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế toán không đúng chức năng được cho phép là ví dụ của rủi ro hệ thống c.Kế toán bán hàng nhập sai dữ liệu của hóa đơn bán hàng là rủi

1/2

Đề thi môn hệ thống thông tin kế toán Thời gian: 90 phút – Không sử dụng tài liệu

Thí sinh điền đầy đủ tên, số báo danh vào đề thi và nộp lại đề thi cùng với bài thi

Phần 1- Trắc nghiệm: Chọn và ghi câu trả lời đúng vào giấy bài làm (3đ)

1 Câu phát biểu nào sau đây KHÔNG ĐÚNG đối với rủi ro hệ thống

a Là rủi ro liên quan đến quá trình phát triển hệ thống

b Việc để các nhân viên kế toán sử dụng phần mềm kế

toán không đúng chức năng được cho phép là ví dụ của

rủi ro hệ thống

c.Kế toán bán hàng nhập sai dữ liệu của hóa đơn bán hàng là rủi ro hệ thống

d Bán hàng cho khách hàng không có khả năng thanh toán không phải là rủi ro hệ thống

e.Các thủ tục kiểm soát chung hướng tới các rủi ro hệ thống

2 Những câu phát biểu nào sau đây là KHÔNG ĐÚNG đối với hệ thống thông tin kế toán

a Là 1 hệ thống con của hệ thống thông tin quản lý

b Có thể sử dụng cùng dữ liệu của các hệ thống con

khác trong hệ thống thông tin quản lý

c Là phần mềm kế toán sử dụng cho công tác kế toán tại đơn vị

d Hình thức ghi sổ là 1nội dung của HTTT kế toán

e Câu c và b

3 Một chuỗi các hoạt động liên quan đến quá trình chuyển hóa các yếu tố đầu vào thành các sản phẩm hoàn thành sẽ thuộc chu trình kế toán nào

a Doanh thu

b Tài chính

d Sản xuất

4 Các vấn đề nào sau đây phải xem xét khi mã hóa các đối tượng

a Tính duy nhất, sống lâu của bộ mã

b Cách thức quản lý đối tượng cần mã hóa

c Mã số nên mô tả 1 số thuộc tính của đối tượng mã hóa

5 Câu nào sau đây KHÔNG ĐÚNG đối với lưu đồ chứng từ

a Dòng di chuyển chính của lưu đồ là từ trái sang

phải, từ trên xuống dưới

b.Kí hiệu biểu diễn chứng từ không thể là điểm kết thúc

của lưu đồ chứng từ

c.Biểu tượng hình chữ nhật được sử dụng để mô tả hoạt động

xử lý thủ công trong lưu đồ

d Mỗi cột của lưu đồ là 1 đối tượng bên trong của hệ thống e.Đối tượng bên ngoài chỉ cho và nhận dữ liệu hay chứng từ

6 Các chức năng nào sau đây nên được tách biệt khi thiết kế hệ thống kiểm soát môi trường máy tính

a Phân tích hệ thống, lập trình, nhập liệu

b Xét duyệt, ghi chép và bảo quản tài sản

c Kiểm tra chứng từ, nhập liệu, kiểm soát tập tin dữ liệu

d a,b,c đều đúng

e a,b đúng

7 Câu phát biểu nào ĐÚNG cho việc nhập các thông tin về 1 khách hàng:

a Là hoạt động nhập liệu

b Sẽ lưu trữ ở tập tin chính khách hàng

c Là hoạt động cập nhật dữ liệu d.Là hoạt động khai báo e Câu b và d đều đúng

8 Câu phát biểu nào sau đây là KHÔNG ĐÚNG

a Các thủ tục kiểm soát đề ra để hạn chế tất cả các rủi

ro có thể xảy ra đối với doanh nghiệp

b Nhận thức của nhà quản lý đối với rủi ro là 1 yếu tố

của môi trường kiểm soát

c Nguyên tắc bất kiêm nhiệm có thể không được tuân thủ do chi phí đế thiết lập nó quá cao

d Rủi ro nghiệp vụ ảnh hưởng đến rủi ro xử lý thông tin

e Đối chiếu độc lập là thủ tục kiểm soát phát hiện

9 Những câu phát biểu là ĐÚNG đối với PHIẾU XUẤT KHO được sử dụng trong chu trình doanh thu:

a Được lập ra để xác nhận tính hợp lệ của nghiệp vụ bán hàng

b Được lập ra để xác nhận tính có thật của nghiệp vụ bán hàng

c Có thể lập sau khi phát hành hóa đơn d.Làm căn cứ ghi nhận nợ phải thu khách hàng

e Câu a, b đều đúng

10 Việc việc chọn “mã khách hàng” từ 1 danh sách đã được khai báo trước trên màn hình nhập hóa đơn sẽ đáp

ứng các mục tiêu nào:

a Dữ liệu khách hàng là chính xác, đầy đủ

b Dữ liệu khách hàng là đầy đủ

c Dữ liệu khách hàng là hợp lệ

d Đầy đủ, hợp lệ, chính xác

e Dữ liệu khách hàng là chính xác,hợp lệ

Xem tiếp trang sau 

Họ và tên SV:………

Lớp:………STT:………

Phần 2: Giải quyết vấn đề

Bài 1 (3 điểm) Dưới đây là 1 phần thông tin của bảng kê hóa đơn GTGT bán ra tháng 2 được in ra từ 1 phần mềm kế toán

Ngày Số hóa

đơn

Số sêri Khách

hàng

Địa chỉ Mã số thuế Số tiền

chưa thuế

Thuế GTGT

Thuế suất 01/02 2345 GL/05 Anh Tuấn 01 Hùng Vương 2473856383 10.000.000 1.000.000 10%

23/02 67583 HG/05 Anh Tuấn 01 Hùng Vương 2473856353 8.000.000 800.000 10%

Yêu cầu:

Hãy phát hiện các sai sót và đưa ra các thủ tục kiểm soát nhập liệu cần thiết cho các dữ liệu (Ngày, số hóa đơn, Số sêri, Khách hàng, Địa chỉ, Mã số thuế, Số tiền, thuế suất) trong quá trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng (nhập hóa đơn, khai báo các thông tin liên quan đến thuế GTGT) để hạn chế các sai sót trong bảng kê trên

Bài 2 (4 điểm) Công ty X kinh doanh trong lĩnh vực linh kiện máy Chu trình doanh thu của công ty được tóm tắt như sau:

Bán hàng: Khi có yêu cầu, khách hàng trực tiếp đến công ty mua hàng Căn cứ vào bảng chào giá được cập

nhật hàng ngày, khách hàng (KH) và nhân viên bán hàng (NVBH) thỏa thuận loại máy tính đặt mua Sau khi thống nhất, nhân viên bán hàng lập phiếu giao hàng 2 liên (PGH), chuyển cho kế toán theo dõi hàng hóa (KTHH) Nhân viên này xuất kho, giao hàng và 1 liên PGH cho NVBH NVBH sẽ tiến hành lắp rắp máy tính cho KH tại địa điểm thỏa thuận Sau khi xuất kho, KTHH căn cứ vào liên 1 PGH ghi sổ chi tiết từng hàng hóa và lưu PGH theo số thứ tự

Thu tiền: Khi hoàn thành việc giao hàng, KH kí vào PGH, trả tiền cho NVBH Nhân viên bán hàng nộp tiền

và phiếu giao hàng về công ty cho kế toán theo dõi bán hàng (KTBH) Khi nhận phiếu giao hàng và tiền, KTBH lập phiếu thu, nhận tiền và ghi vào sổ bán hàng, lưu các chứng từ liên quan theo số thứ tự của phiếu thu

Yêu cầu:

a Vẽ lưu đồ chứng từ mô tả chu trình trên (1đ)

b Nhận dạng ít nhất 4 rủi ro nghiệp vụ trong quá trình bán hàng thu tiền trên (1đ)

c Xác định những nội dung (dữ liệu) chủ yếu của phiếu giao hàng và những thay đổi cần thiết về cách thức lập, trình tự luân chuyển của phiếu giao hàng để hạn chế các rủi ro trong quá trình trên (1đ)

d Xác định các nội dung của báo cáo thu tiền để biết được tình hình bán hàng, thu tiền trong quá trình trên (1đ)

HẾT

Họ và tên:……… Đề thi số: ……… Ngày sinh:……… Ngày thi: ………

Số báo danh: ……… (Số thứ tự trong Phòng thi: ……… danh sách ký tên)

ĐỀ THI LẦN 2

A TRẮC NGHIỆM

1 Hệ thống thông tin kế toán là:

c Hệ thống đóng có quan hệ d Hệ thống kiểm soát phản hồi

2 Câu nào sau đây không đúng đối với lưu đồ chứng từ

a Dòng di chuyển chính của lưu đồ là từ trái sang phải, từ trên

xuống dưới

b Kí hiệu biểu diễn chứng từ không thể là điểm kết thúc của lưu đồ

chứng từ

c Biểu tượng hình chữ nhật được sử dụng để mô tả hoạt động xử lý

thủ công trong lưu đồ

d Mỗi cột của lưu đồ là 1 đối tượng bên trong của hệ thống

3 Hình thức xử lý thông tin được phổ biến nhất hiện nay là:

a Xử lý thủ công b Xử lý trên nền máy tính

4 Đối tượng nào sau đây là bên trong hệ thống:

5 Đọc lại bảng mô tả hệ thống và nối các hình tròn với nhau

theo mối liên hệ hợp lý là một bước trong:

8 Phong cách điều hành của nhà quản trị thuộc yếu tố nào của hệ thống kiểm soát nội bộ:

Caâu 1- 10

B

N

c Rủi ro kiểm toán d Giám sát

9 Kiểm tra xem nghiệp vụ mua hàng có thực hiện theo đúng quy định hay không là:

10 Báo cáo được lập theo một yêu cầu nào đó của người sử dụng thông tin là:

a Bảng kê nghiệp vụ b Báo cáo kiểm soát

c Báo cáo đặc biệt d b và c đúng

B TỰ LUẬN

Mô tả lưu đồ chứng từ sau bằng một đoạn văn mô tả và chỉ rõ các đối tượng bên ngoài, bên trong hệ thống

QUY TRÌNH MUA CHỊU

Bộ phận điều phối

kho vận

Phiếu yêu cầu

Xét duyệt, lập

đơn đặt hàng

Phiếu yêu

cấu

Nhà cung cấp

A

Đơn đặt hàng

(4 liên)

Nhà cung cấp

Đối chiếu,nhận hàng, lập phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho (3 liên)

Đơn đặt hàng

Phiếu đóng gói

N

Phiếu nhập kho

Đơn đặt

Nhập dữ liệu

BP mua hàng

Ghi nhận thông tin mua hàng

Tập tin

Phiếu nhập kho

Đơn đặt

Thông báo lỗi

A

N

Bộ chứng từ mua hàng

Trả lời:

Đáp án

1 Phần trắc nghiệm (4điểm)

2 Phần tự luận

 Mô tả quy trình mua chịu hàng hóa:

 Tại bộ phận mua hàng: Bộ phận mua hàng nhận được phiếu yêu cầu do bộ phận điều phối kho vận chuyển sang thì tiến hành xét duyệt và lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng được lập gồm có 4 liên: một liên chuyển cho nhà cung cấp; một liên chuyển cho bộ phận điều phối kho vận; một liên chuyển qua cho bộ phận kế toán; liên còn lại cùng với phiếu yêu cầu được lưu theo số thứ tự tại bộ phận

 Tại bộ phận điều phối kho vận: Bộ phận điều phối kho vận nhận được đơn đặt hàng từ bộ phận mua hàng và phiếu đóng gói từ nhà cung cấp thì đối chiếu, nhận hàng và lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được lập gồm có 3 liên: một liên được chuyển cho bộ phận mua hàng; một liên chuyển qua cho bộ phận kế toán; liên còn lại cùng với phiếu đóng gói và đơn đặt hàng được lưu theo số thự tự tại bộ phận

 Tại bộ phận kế toán: Bộ phận kế toán nhận được phiếu nhập kho từ bộ phận điều phối kho vận; đơn đặt hàng từ bộ phận mua hàng, hóa đơn từ nhà cung cấp thì tiến hành nhập dữ liệu vào máy tính, ghi nhận thông tin mua hàng Khi ghi nhận thông tin mua hàng, các dữ liệu sẽ được đối chiếu và sau đó lưu trữ vào các với tập tin có liên quan Trong quá trình ghi nhận nếu có lỗi xảy ra thì phần mềm sẽ thông báo lỗi Sau quá trình này phiếu nhập kho, đơn đặt hàng và hóa đơn được tập hợp thành bộ chứng từ mua hàng và lưu theo thứ tự Anphabet

Caâu 1- 10