HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNGPHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC

ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC PHIÊN BẢN v3.0 (Dành cho Công ty đại chúng) Hà Nội, 2014 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU THÔNG TIN HỖ TRỢ GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN (PHIÊN BẢN V3.0) I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Yêu cầu môi trường cài đặt Quy trình cài đặt chương trình II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Thoát khỏi phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Đổi mật người dùng Cập nhật thông tin công ty đại chúng 11 4.1 Cập nhật thông tin sở công ty đại chúng 11 4.2 Cập nhật Thông tin HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo 13 4.3 Cập nhật Danh sách cổ đông lớn 17 Gửi thông tin chứng thư số 21 Gửi liệu báo cáo từ công ty đại chúng lên UBCKNN 24 6.1 Gửi báo cáo lên UBCKNN 24 6.2 Gửi báo cáo thay từ công ty đại chúng lên UBCKNN 33 6.3 Gửi báo cáo hủy từ công ty đại chúng lên UBCKNN 37 6.4 Thao tác ký số công cộng việc gửi báo cáo 41 III IV MỘT SỐ VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP KHI CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 43 HƯỚNG DẪN NỘP CÁC BÁO CÁO THEO CÁC BIỂU MẪU CỦA HỆ THỐNG IDS 44 Công bố thông tin định kỳ, bất thường 44 Công bố thông tin chào bán, phát hành 48 PHỤ LỤC 51 PHỤ LỤC A DANH SÁCH CÁC BIỂU MẪU GỬI ĐÍNH KÈM SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG IDS 51 PHỤ LỤC B DANH SÁCH MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG TẠI VIỆT NAM 72 LỜI NÓI ĐẦU Công khai thông tin nguyên tắc hoạt động thị trường chứng khoán (TTCK) Việc công bố thông tin có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo trì thị trường hoạt động ổn định, có trật tự, thống công khai, đảm bảo quyền lợi cho đối tượng tham gia TTCK.Công bố thông tin phải đầy đủ, xác kịp thời theo quy định pháp luật việc công bố thông tin phải người đại diện theo pháp luật công ty người ủy quyền công bố thông tin thực Người đại diện theo pháp luật công ty phải chịu trách nhiệm nội dung thông tin người ủy quyền công bố thông tin công bố Theo đó, Bộ Tài Chính ban hành thông tư 52/2012/TT-BTC ngày 14 tháng năm 2012 thay thông tư 09/2010/TT-BTC hướng dẫn việc công bố thông tin thị trường chứng khoán Nhằm trợ giúp công ty đại chúng (CTĐC) gửi báo cáo, công bố thông tin cách nhanh chóng thuận tiện, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) Hệ thống tiếp nhận báo cáo công bố thông tin công ty đại chúng UBCKNN (IDS) Các CTĐC cập nhật thông tin sở, gửi báo cáo thường niên công bố thông tin hình thức điện tử quaPhần mềm hỗ trợ công bố thông tin IDS cho UBCKNN thông qua mạng Internet.Hệ thống hỗ trợ người dùng ký số văn phương tiện chữ ký số công cộng để đảm bảo tính pháp lý Mỗi công ty cung cấp tài khoản để tham gia hệ thống; mẫu biểu thiết kế theo quy định tính kiểm tra nhằm giảm thiểu công bố thông tin không mẫu sai sót liệu Tài liệu hướng dẫn cách toàn diện cho người sử dụng phía công ty đại chúng cách cài đặt phần mềm hướng dẫn sử dụng chức Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin (Phiên v3.0) UBCKNN.Đồng thời tài liệu liệt kê trường hợp lỗi để người sử dụng tham khảo.Tài liệu hướng dẫn cách chi tiết cách thức nộp báo cáo theo biểu mẫu dùng hệ thống IDS ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC THÔNG TIN HỖ TRỢ Thông tin hỗ trợ sử dụng Hệ thống công bố thông tin IDS Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sau: Hỗ trợ sử dụng website: Thông tin hỗ trợ cho việc sử dụng Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin đăng tải mục “Trang hỗ trợ ứng dụng CNTT UBCKNN” địa website: “http://www.ssc.gov.vn” Tại đây, công ty download nâng cấp Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin, tài liệu, video hướng dẫn sử dụng tài nguyên khác IDS phụ thuộc vào tài khoản cấp Hỗ trợ trực tiếp: Các đơn vị, tổ chức người sử dụng IDS gửi yêu cầu hỗ trợ đến đơn vị sau: - Cục Công nghệ Thông tin: Điện thoại: 04.3935.0800; 04.3935.0177 04.3935.1078; 04.3926.2544 04.3934.0750 (máy lẻ 402); qua địa email: HotroIDS@ssc.gov.vn; gặp trực tiếp phận hỗ trợ kỹ thuật Cục Công nghệ Thông tin, phòng 417, tầng 4, Trụ sở UBCKNN, 164 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội; - Vụ Quản lý Phát hành: Điện thoại: 04.3934.0750 máy lẻ 344 qua địa email: quanlyphathanh@ssc.gov.vn; gặp trực tiếp chuyên viên Vụ Quản lý Phát hành phòng 305, tầng 3, trụ sở UBCKNN, 164 Trần Quang Khải, Hoàn Kiếm, Hà Nội GIỚI THIỆU PHẦN MỀM HỖ TRỢ CÔNG BỐ THÔNG TIN (PHIÊN BẢN V3.0) Nhằm hỗ trợ CTĐC sử dụng thuận tiên hiệu hệ thống IDS để báo cáo công bố thông tin, UBCKNN thực chỉnh sửa “Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin” phiên v3.0 dành cho công ty đại chúng (IDS Client) Những nội dung sửa đổi bổ sung phiên IDS Client v3.0 sau: - Đối với Biểu mẫu Báo cáo tài chính: + Thay Biểu mẫu Báo cáo tài trước (gồm nhiều file) thành file bao gồm nhiều Sheet: Trang bìa, Ý kiến kiểm toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Trực tiếp gián tiếp) + Hỗ trợ nhập liệu vào Biểu mẫu báo cáo tài theo hướng thuận tiện cho người dùng Người dùng copy, paste giá trị (paste value) từ file excel báo cáo tài có sẵn công ty vào file Biểu mẫu Tuy nhiên, người dùng không đánh lại mã tiêu, không đổi tên Sheet, không đổi thứ tự cột - Bổ sung chức Gửi thông tin chữ ký số công ty - Bổ sung Dòng hiển thị thông báo UBCKNN cửa sổ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin; I HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Yêu cầu môi trường cài đặt Cấu hình tối thiểu: - Processor: Intel Petium Dual Core E5800 @3.2GHz - Memory: GB DDR3 - Hard disk: 250 GB Phần mềm cài đặt tối thiểu không thấp hơn: - Hệ điều hành: Windows XP sp3 Windows - Microsoft NetFramework - Microsoft Office 2007 Có Internet để kết nối đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Quy trình cài đặt chương trình Lưu ý: CTĐC gỡ bỏ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin (IDS Client) cài đặt máy (nếu có), sau thực bước sau: - - - Bước 1: Tải phiên IDS Client + Vào “Trang hỗ trợ ứng dụng CNTT UBCKNN” cổng thông tin điện tử UBCKNN địa www.ssc.gov.vn + Vào mục “Hỗ trợ phần mềm IDS” + Tải file nén “Bộ cài đặt phần mềm hỗ trợ công bố thông tin phiên v2.0” máy + Thực giải nén file “IDS Client V2.0.zip” sau tải Bước 2: Chạy file Setup.exe thư mục giải nén Bước để thực cài đặt Nhấn Next Nhấn Next tiếp Nhấn Next tiếp Nhấn nút Close Sau cài đặt xong có biểu tượng hình desktop hình sau: II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM Đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Bước 1: NSD vào thư mục cài đặt phần mềm hỗ trợ công bố thông tin (thường C:\Program Files\IDS System\IDS System\), Kích chuột vào FIS.AutoUpdate Hoặc Kích đúp chuột vào biểu tượng hình Desktop Xuất cửa sổ hình Hệ thống kiểm tra phiên sử dụng.Trong trường hợp chưa phải phiên nhất, người dùng nhấn nút Cập nhật Sau hệ thống tự động cập nhật xong, người dùng nhấn nút Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống Hệ thống hiển thị Hộp thoại “Đăng nhập hệ thống” Hình 1.Màn hình đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Bước 2:Tại hộp thoại Đăng nhập hệ thống, NSD nhập Tên đăng nhập Mật vào ô tương ứng Bước 3:NSD bấm nút để đăng nhập vào Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Khi Hệ thống kiểm tra điều kiện - Nếu Tên đăng nhập Mật không xác, phần mềm hiển thị thông báo lỗi Nếu tất thông tin NSD nhập xác đăng nhập phần mềm thành công mặc định hiển thị hình Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin sau Hình Màn hình Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin - Nếu không muốn đăng nhập vào phần mềm thoát khỏi hộp thoại Đăng nhập hệ thống, NSD bấm nút nút (ở góc bên phải hộp thoại) Thoát khỏi phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Bước 1: Chọn hai cách sau Cách 1:NSD chọn menu Lựa chọnThoát khỏi chương trình; Cách 2: Nhấn nút (ở góc bên phải cửa sổ phần mềm); Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X; Khi hiển thị thông báo hỏi NSD có muốn thoát khỏi phần mềm hỗ trợ công bố thông tin hay không Mẫu số Tên công ty Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………, ngày … tháng… năm…… THÔNG BÁO THAY ĐỔI PHƯƠNG ÁN GIAO DỊCH CỔ PHIẾU QUỸ I Giới thiệu tổ chức đăng ký giao dịch cổ phiếu quỹ Tên tổ chức đăng ký giao dịch cổ phiếu quỹ (đầy đủ): Tên giao dịch: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Mã chứng khoán (nếu có): Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày tháng năm Sở Kế hoạch đầu tư……….cấp II Phươngán giao dịch cổ phiếu quỹ thay đổi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận công văn số …/… ngày …/…/20… Nội dung thay đổi:… Thời điểm áp dụng phương án thay đổi:… Những nội dung khác phương án giao dịch cổ phiếu quỹ không thay đổi thực theo Bản công bố thông tin giao dịch cổ phiếu quỹ số …/… ngày… công bố thông tin Chúng đảm bảo thông tin thật cam kết tuân thủ quy định hành , ngày tháng năm ( Tổ chức phát hành ) (Người đại diện theo pháp luật) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 58 Mẫu số Tên công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: ………, ngày … tháng… năm…… BÁO CÁO KẾT QUẢ GIAO DỊCH CỔ PHIẾU QUỸ Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Công ty đại chúng:  Tên giao dịch:  Tên viết tắt:  Trụ sở chính:  Điện thoại: Fax:  Vốn điều lệ: Chúng xin báo cáo kết giao dịch mua lại cổ phiếu/bán cổ phiếu quỹ (tại Sở giao dịch chứng khoán…) với nội dung sau: Tên Công ty chứng khoán định làm đại lý thực giao dịch mua lại cổ phiếu/bán cổ phiếu quỹ: Địa chỉ: Điện thoại: Tài khoản thực giao dịch: Mã chứng khoán (nếu có): Mệnh giá: Số lượng đăng ký mua/bán lại: Số lượng thực hiện: Thời gian thực hiện: từ ngày đến ngày Số lượng cổ phiếu quỹ trước đăng ký giao dịch: Số lượng cổ phiếu quỹ có: 10.Nguồn vốn để mua lại: 11.Giá giao dịch bình quân: 12 Phương thức giao dịch: (Trong trường hợp công ty không thực hết số lượng đăng ký, công ty phải giải trình nguyên nhân) Chúng đảm bảo thông tin thật cam kết tuân thủ quy định hành ., ngày tháng năm ( Tổ chức phát hành ) (Người đại diện theo pháp luật) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 59 Mẫu số THÔNG BÁO PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU RA CÔNG CHÚNG (Giấy chứng nhận chào bán cổ phiếu số /GCN-UBCK Chủ tịch Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày / / ) 1- Tên tổ chức phát hành: 2- Địa trụ sở chính: 3- Số điện thoại: 4- Số Fax: 5- Tên, địa tổ chức bảo lãnh phát hành (nếu có) 6- Cổ phiếu chào bán: - Tên cổ phiếu: - Loại cổ phiếu: - Mệnh giá: - Số lượng đăng ký chào bán: 7- Khối lượng vốn cần huy động: 8- Mục đích huy động vốn: 9- Giá bán công chúng (trường hợp giá xác định qua đấu thầu nêu phương thức đấu thầu) 10- Số lượng đăng ký mua tối thiểu: 11- Thời hạn nhận đăng ký mua: Từ ngày / / đến ngày / / 12- Địa điểm nhận đăng ký mua cổ phiếu công bố Bản cáo bạch: (Tên, số điện thoại liên hệ, địa điểm đại lý phát hành) 13- Ngân hàng mở tài khoản phong toả nhận tiền mua cổ phiếu: (tên, địa chỉ, số điện thoại) , ngày tháng năm Giám đốc ký,đóng dấu 60 Mẫu số 10 BÁO CÁO KẾT QUẢ CHÀO BÁN CỔ PHIẾU RA CÔNG CHÚNG (Tên cổ phiếu) (theo Giấy chứng nhận chào bán số /GCN-UBCK ngày tháng năm ) Kính gửi: Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức phát hành: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: I Cổ phiếu chào bán: Tên cổ phiếu chào bán: Loại cổ phiếu: Mệnh giá: Số lượng cổ phiếu đăng ký chào bán: Tổng khối lượng vốn huy động dự kiến : Ngày phát hành: Ngày bắt đầu chào bán: Ngày kết thúc chào bán: Thời hạn đăng ký mua: từ ngày đến ngày 10 Ngày toán tiền mua cổ phiếu: 11 Ngày kết thúc chuyển giao cổ phiếu: II Tổ chức bảo lãnh phát hành: Tên tổ chức bảo lãnh phát hành chính: Tên tổ chức bảo lãnh phát hành khác số lượng cổ phiếu cam kết bảo lãnh, số lượng cổ phiếu lại chưa phân phối hết tổ chức (nếu có): Phí bảo lãnh phát hành: III Đại lý phân phối: (Tên đại lý phân phối): IV Kết chào bán cổ phiếu: Đối tượng Giá chào mua cổ bán phiếu (đ/cp) 1 Người lao động DN Số cổ phiếu chào bán Số lượng cổ phiếu đăng ký mua Số lượng cổ phiếu phân phối Số người đăng ký mua Số người phân phối Số người không phân phối Số cổ phiếu lại Tỷ lệ cổ phiếu phân phối 8=6-7 9=3-5 10 61 Cổ đông Người đầu tư DN Người nước Tổng số V Tổng hợp kết đợt chào bán cổ phiếu: Tổng số cổ phiếu phân phối: , chiếm % tổng số cổ phiếu phép phát hành Tổng số tiền thu từ việc bán cổ phiếu: đồng Tổng chi phí : đồng Phí bảo lãnh phát hành: Phí phân phối cổ phiếu: Phí kiểm toán: Tổng thu ròng từ đợt chào bán: .đồng (có xác nhận ngân hàng nơi mở tài khoản phong toả nhận tiền mua cổ phiếu đính kèm) VI Cơ cấu vốn tổ chức phát hành sau đợt chào bán TT Danh mục 1000 đồng Tổng vốn chủ sở hữu: - Cổ đông sáng lập: - Cổ đông lớn: - Cổ đông nắm giữ 1% cổ phiếu có quyền biểu quyết: Trong đó: - Nhà nước: - Người nước ngoài: Tỷ lệ (%) 100 Danh sách tỉ lệ sở hữu cổ đông lớn:(đính kèm) , ngày tháng năm ( tổ chức phát hành ) GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH (ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 62 Mẫu số11 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO TIẾN ĐỘ SỬ DỤNG VỐN THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT CHÀO BÁN CHỨNG KHOÁN RA CÔNG CHÚNG Chứng khoán: (tên chứng khoán) GCN chào bán số /UBCK-GCN Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày / /20 Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức chào bán: Địa trụ sở chính: Điện thoại: ………………………………….Fax: I CHỨNG KHOÁN CHÀO BÁN RA CÔNG CHÚNG Tên chứng khoán chào bán: Loại chứng khoán: Mệnh giá: Số lượng chứng khoán chào bán: Tổng số lượng vốn huy động: Ngày bắt đầu chào bán: Ngày hoàn thành đợt chào bán: II PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG SỐ TIỀN HUY ĐỘNG TỪ ĐỢT CHÀO BÁN RA CÔNG CHÚNG Tiến độ dự án công bố theo Bản cáo bạch: Tiến độ dự án tại: Những thay đổi, điều chỉnh (nếu có) nguyên nhân, lý điều chỉnh … , ngày tháng năm (tổ chức phát hành) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 63 Mẫu số 12 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO THAY ĐỔI (ĐIỀU CHỈNH) PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG VỐN THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT CHÀO BÁN CHỨNG KHOÁN RA CÔNG CHÚNG Chứng khoán: (tên chứng khoán), GCN chào bán số /UBCK-GCN Chủ tịch Ủy ban Chứng khoán Nhà nước cấp ngày / /20 Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức chào bán: Địa trụ sở chính: Điện thoại: ………………………………Fax: I CHỨNG KHOÁN CHÀO BÁN RA CÔNG CHÚNG Tên chứng khoán chào bán: Loại chứng khoán: Mệnh giá: Số lượng chứng khoán chào bán: Tổng số lượng vốn huy động: Ngày bắt đầu chào bán: Ngày hoàn thành đợt chào bán: II PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG SỐ TIỀN HUY ĐỘNG TỪ ĐỢT CHÀO BÁN RA CÔNG CHÚNG Phương án sử dụng số tiền huy động từ đợt chào bán công chúng Phương án thay đổi (điều chỉnh) Lý thay đổi Căn thay đổi: (Nghị HĐQT số……….ngày tháng năm ., Nghị HĐCĐ số …… ngày tháng …… năm ……); Phương án thay đổi (điều chỉnh) công bố tại: ……………… , ngày … tháng ……năm… … , ngày tháng năm (tổ chức phát hành) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 64 Mẫu số 13 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -BÁO CÁO KẾT QUẢ CHÀO BÁN CỔ PHIẾU RIÊNG LẺ Cổ phiếu: ……….(tên cổ phiếu) Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức chào bán: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: I CỔ PHIẾU CHÀO BÁN RIÊNG LẺ Tên Cổ phiếu chào bán: Loại cổ phiếu: Mệnh giá: Số lượng cổ phiếu đăng ký chào bán: Tổng số lượng vốn huy động dự kiến: Ngày bắt đầu chào bán: Ngày hoàn thành đợt chào bán: II TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐỢT CHÀO BÁN CỒ PHIẾU RIÊNG LẺ Tổng số cổ phiếu phân phối: ……., chiếm ………% tổng số cổ phiếu dự kiến chào bán Giá bán: (nêu giá bán thấp nhất, giá bán cao giá bán bình quân gia quyền) Tổng số tiền thu từ việc chào bán cổ phiếu: …………………đồng Tổng chi phí: ………………đồng - Phí phân phối cổ phiếu: Tổng thu ròng từ đợt chào bán: ……………….đồng III DANH SÁCH VÀ TỶ LỆ SỞ HỮU CỦA CÁC NHÀ ĐẦU TƯ THAM GIA MUA CỔ PHIẾU CHÀO BÁN RIÊNG LẺ STT Tên nhà Số Giấy Số Số lượng Tổng số Tỷ lệ sở 65 đầu tư CMND Hộ chiếu GCN ĐKKD Giấy phép TL HĐ (đối với nhà đầu tư tổ chức) lượng cổ phiếu sở hữu trước đợt chào bán cổ phiếu phân phối lượng cổ hữu sau phiếu sở đợt chào hữu sau bán đợt chào bán (Nêu rõ lý thay đổi nhà đầu tư tham gia mua cổ phiếu trường hợp danh sách nhà đầu tư tham gia mua cổ phiếu có thay đổi so với danh sách đăng ký với Ủy ban Chứng khoán Nhà nước) … ngày tháng năm (tổ chức phát hành) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 66 Mẫu số 14 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO THAY ĐỔI (ĐIỀU CHỈNH) PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG VỐN THU ĐƯỢC TỪ ĐỢT CHÀO BÁN CỔ PHIẾU RIÊNG LẺ Cổ phiếu: (tên cổ phiếu) Kính gửi: Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức chào bán: Địa trụ sở chính: Điện thoại: ………………………………Fax: I CỔ PHIẾU CHÀO BÁN RIÊNG LẺ Tên cổ phiếu chào bán: Loại cổ phiếu: Mệnh giá: Số lượng cổ phiếu chào bán: Tổng số lượng vốn huy động: Ngày bắt đầu chào bán: Ngày hoàn thành đợt chào bán: II PHƯƠNG ÁN SỬ DỤNG SỐ TIỀN HUY ĐỘNG TỪ ĐỢT CHÀO BÁN RIÊNG LẺ Phương án sử dụng số tiền huy động từ đợt chào bán riêng lẻ Phương án thay đổi (điều chỉnh) Lý thay đổi Căn thay đổi: (Nghị HĐQT số …ngày….tháng……năm , Nghị ĐHĐCĐ số… ngày…….tháng….năm ) Phương án thay đổi (điều chỉnh) công bố tại: ……………, ngày….tháng….năm…… … , ngày tháng năm (tổ chức phát hành) 67 Mẫu số 15 Tên công ty Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………, ngày … tháng… năm…… CÔNG BỐ THÔNG TIN PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC/PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TĂNG VỐN CỔ PHẦN TỪ NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU I Giới thiệu tổ chức phát hành Tên tổ chức đăng ký phát hành (đầy đủ): Tên giao dịch: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Mã chứng khoán (nếu có): Vốn điều lệ: Nơi mở tài khoản: Số hiệu tài khoản: Căn pháp lý hoạt động kinh doanh  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày tháng năm Sở Kế hoạch đầu tư……….cấp  Ngành nghề kinh doanh chính: Mã số:  Sản phẩm/dịch vụ chính:  Tổng mức vốn kinh doanh: II Mục đích phát hành cổ phiếu (phát hành cổ phiếu để trả cổ tức/phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu) III Phương án phát hành cổ phiếu để trả cổ tức/phát hành cổ phiếu để tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu Tên cổ phiếu: Loại cổ phiếu: Mệnh giá cổ phiếu: Tổng số cổ phần phát hành: Số lượng cổ phiếu lưu hành: Số lượng cổ phiếu quỹ: Số lượng cổ phần dự kiến phát hành: Tổng giá trị phát hành theo mệnh giá: Tỷ lệ phát hành (số lượng cổ phiếu dự kiến phát hành/tổng số cổ phiếu): 10 Nguồn vốn: 11 Ngày chốt danh sách cổ đông: 12 Phương án xử lý cổ phiếu lẻ: , ngày tháng năm (Tên tổ chức phát hành) (Người đại diện theo pháp luật) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 68 Mẫu số 16 Tên công ty Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………, ngày … tháng… năm…… BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU ĐỂ TRẢ CỔ TỨC/TĂNG VỐN CỔ PHẦN TỪ NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU Kính gửi: Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức phát hành: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: I Cổ phiếu dự kiến phát hành Tên cổ phiếu phát hành: Vốn điều lệ: Số lượng cổ phiếu lưu hành (trước thời điểm phát hành): Số lượng cổ phiếu quỹ (trước thời điểm phát hành): Loại cổ phiếu: Mã chứng khoán (nếu có): Mệnh giá: Số lượng cổ phiếu dự kiến phát hành: Mục đích phát hành: 10 Ngày chốt danh sách cổ đông để phát hành cổ phiếu để trả cổ tức/tăng vốn cổ phần từ nguồn vốn chủ sở hữu: 11 Ngày giao dịch không hưởng quyền: 12 Ngày dự kiến giao dịch cổ phiếu phát hành: II Kết phát hành cổ phiếu Số cổ phiếu phân phối: Số cổ đông phân phối: Phương thức xử lý cổ phiếu lẻ: Tổng số cổ phiếu (ngày ), đó:  Số lượng cổ phiếu lưu hành:  Số lượng cổ phiếu quỹ: III Tài liệu gửi kèm (nếu có) Phương án xử lý cổ phần lẻ (nếu có) Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị thông qua ., ngày tháng năm ( Tổ chức phát hành ) (Người đại diện theo pháp luật) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 69 Mẫu số 17 Tên công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập – Tự – Hạnh phúc ………, ngày … tháng… năm…… CÔNG BỐ THÔNG TIN PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU THEO CHƯƠNG TRÌNH LỰA CHỌN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY I Giới thiệu tổ chức phát hành Tên tổ chức đăng ký phát hành (đầy đủ): Tên giao dịch: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Mã chứng khoán (nếu có): Vốn điều lệ: Nơi mở tài khoản: Số hiệu tài khoản: Căn pháp lý hoạt động kinh doanh  Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số ngày tháng năm Sở Kế hoạch đầu tư……….cấp  Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Mã số:  Sản phẩm/dịch vụ chính:  Tổng mức vốn kinh doanh: II Mục đích phát hành cổ phiếu III Phương án phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động công ty Tên cổ phiếu: Loại cổ phiếu: Mệnh giá cổ phiếu: Tổng số cổ phần: Số lượng cổ phiếu lưu hành: Số lượng cổ phiếu quỹ: Số lượng cổ phần dự kiến phát hành: Tổng giá trị phát hành theo mệnh giá: Tỷ lệ phát hành (số lượng cổ phần dự kiến phát hành/số cổ phiếu lưu hành): 10 Nguồn vốn (trong trường hợp phát hành cổ phiếu thưởng cho cán công nhân viên): 11 Hạn chế chuyển nhượng (nếu có): 12 Thời gian thực hiện: , ngày tháng năm (Tên tổ chức phát hành) (Người đại diện theo pháp luật) (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) 70 Mẫu số 18 Tên công ty CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: ………, ngày … tháng… năm…… BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÁT HÀNH CỔ PHIẾU THEO CHƯƠNG TRÌNH LỰA CHỌN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY Kính gửi: Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước Tên tổ chức phát hành: Địa trụ sở chính: Điện thoại: Fax: I Cổ phiếu dự kiến phát hành Tên cổ phiếu phát hành: Vốn điều lệ: Loại cổ phiếu: Mã chứng khoán (nếu có): Mệnh giá: Số lượng cổ phiếu dự kiến phát hành: Mục đích phát hành: Ngày phát hành: Ngày giao dịch dự kiến: II Kết phát hành cổ phiếu Số cổ phiếu phân phối: Số người lao động phân phối: Tổng số cổ phiếu tại: III Tài liệu gửi kèm Danh sách có chữ ký người lao động tham gia mua cổ phiếu ., ngày tháng năm ( Tổ chức phát hành ) (Người đại diện theo pháp luật) 71 PHỤ LỤC B DANH SÁCH MỘT SỐ NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG TẠI VIỆT NAM Các công ty đại chúng tham gia sử dụng Hệ thống Công bố thông tin IDS phải áp dụng chữ ký số công cộng việc gửi báo cáo đến Ủy ban Chứng khoán Nhà nước Dưới danh sách 07 doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp phép Bộ Thông tin Truyền thông Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA) Trụ sở chính: Nhà Internet, lô II, Làng Quốc tế Thăng Long, quận cều Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3793 2924/3793 0506; Fax: (84 4) 3793 0506 Website: www.vnpt-ca.vn Công ty cổ phẩn Công nghệ Thẻ Nacencomm (CA2) Trụ sở chính: Tầng 5,02 Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3576 5146; Fax: (84-4) 3576 5147 Website: www.cavn.vn Công ty cổ phẩn Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA) Trụ sở chính: 101 Láng Hạ, quận Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 1900 66Z5; Fax: (84-4) 3514 3663 Website: www.ca.fis.com.vn Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel (VIETTEL-CA) Trụ sở chính: Tòa nhà N2 Viettel, Km Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, huyện Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: 1900 9099; Fax: (84-4) 6288 0005 Website: www.viettel-ca.vn Công ty TNHH An ninh mạng Bkav (BKAV-CA) Trụ sở chính: Tòa nhà Bkav, Yên Hòa, quận cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: (84-4)7305 0060/19005454; Fax: (84-4) 3782 2135 Website: www.bkavca.vn Công ty Công nghệ Truyển thông CK (CK-CA) Trụ sở chính: 4/122 Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3664 7888; Fax: (84-4) 3664 7770 Website: www.ckca.vn Công ty cổ phần Truyền thông Newtelecom (Newtel-CA) Trụ sở chính: 08 Láng Hạ, quận Ba Đình, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 3772 7766; Fax: (84-4) 3772 7755 Website: www.newtel-ca.vn 72 [...]... “Phần mềm Hỗ trợ công bố thông tin Chú ý: Trường hợp công ty đại chúng chưa cài đặt “Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin – Phiên bản v2.0 thì thực hiện cài đặt theo hướng dẫn tại Mục I Hướng dẫn cài đặt - Bước 3: Trên “Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin , kích chuột vào menu Lựa chọn\Gửi thông tin về chứng thư số 21 - Bước 4: Chọn Chứng thư số dùng để gửi báo cáo, công bố thông tin qua IDS sau đó nhấn... thành công. Thông tin công ty đại chúng gồm: - Thông tin cơ sở: bao gồm các thông tin về Tên công ty, Mã công ty, địa chỉ,… về ngành nghề kinh doanh, Thông tin về công ty mẹ, về người công bố thông tin, …; - Thông tin về HĐQT, Ban Kiểm soát, Ban lãnh đạo công ty; - Thông tin về Danh sách cổ đông lớn Để thực hiện Cập nhật Thông tin công ty đại chúng, NSD thực hiện các thao tác sau: 4.1 Cập nhật thông tin. .. nút OK để hoàn thành 22 Xuất hiện hộp thoại thông báo: Xem thông tin chứng thư số: Người sử dụng có thể xem thông tin chứng thư số đã đăng ký thành công với UBCKNN trên phần mềm hỗ trợ công bố thông tin như sau: Vào menu Trợ giúp /Thông tin chứng thư số Xuất hiện hộp thoại hiển thị thông tin chứng thư số công ty đã đăng ký với UBCKNN 23 6 Gửi dữ liệu báo cáo từ công ty đại chúng lên UBCKNN 6.1 Gửi báo... nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin Bước 2: Nhập thông tin vào các ô trên màn hình Đổi mật khẩu Bước 3:Nhấn nút Đồng ý - Nếu các thông tin nhập vào là hợp lệ thì xuất hiện Hộp thoại thông báo “Đổi mật khẩu thành công! ” Chuyển qua Bước 4 9 - Nếu thông tin tại ô Mật khẩu cũ không đúng thì sẽ có hộp thoại thông báo - Nhấn nút OK để về hộp thoại Đổi mật khẩu Nếu các thông tin tại ô Mật khẩu mới và. .. các thông tin vừa thay đổi lên UBCKNN, hệ thống sẽ hiển thị thông báo thành công cho NSD 12 4.2 Cập nhật Thông tin HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo 4.2.1 Thêm mới Thông tin HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo Bước 1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật thông tin công ty đại chúng, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công ty đại chúng Bước 2: NSD chọn tab Thông tin. .. các thông tin vừa chỉnh sửa, hệ thống sẽ lưu lại các thông tin đó và hiển thị thông báo cập nhật thành công Các thông tin vừa chỉnh sửa sẽ được hiển thị lại tại ô danh sách phía dưới 4.2.3 Xóa một người trong danh sách HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo Bước 1: Tại cửa sổ làm việc chính của Phần mềm, NSD vào menu Lựa chọnCập nhật thông tin công ty đại chúng, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công. .. thực hiện xóa thành viên vừa chọn Nếu NSD bấm nút và hiển thị thông báo thực hiện thành công - Nếu NSD bấm nút chương trình sẽ không xóa thành viên vừa chọn 5 Gửi thông tin chứng thư số Hệ thống công bố thông tin IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp nhận tất cả chữ ký số cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, bao gồm: VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA,...Bước 2: - NSD bấm vào nút đóng cửa sổ của chương trình , nếu muốn thoát khỏi chương trình Phần mềm sẽ - NSD bấm vào nút , nếu không muốn thoát khỏi chương trình Phần mềm sẽ không làm gì và vẫn hiển thị cửa sổ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin 3 Đổi mật khẩu người dùng Bước 1: Tại cửa sổ Phần mềm hỗ trợ công bố thông tin, NSD vào menu Lựa chọnĐổi mật khẩu (hoặc nhấn tổ hợp... Nếu chưa đăng nhập vào phần mềm thì NSD đăng nhập vào phần mềm hỗ trợ công bố thông tin bằng account đã được UBCKNN cấp 28 - Nếu đã đăng nhập phần mềm thành công thì chuyển quaBước 3 Bước 3: Chọn menu Lựa chọnGửi báo cáo lên SSC, xuất hiện màn hình Gửi các tin công bố lên UBCKNNnhư sau Hình 8.Màn hình gửi dữ liệu báo cáo từ công ty đại chúng lên UBCKNN Trên màn hình Gửi các tin công bố lên UBCKNN, NSD... hệ thống hiển thị màn hình Thông tin công ty đại chúng Bước 2: NSD chọn tab Thông tin HĐQT, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo Bước 3: Tại phầnDanh sách Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban lãnh đạo, NSD kích chuột vào đầu dòng muốn sửa thông tin như hình sau: Phần mềm sẽ hiển thị thông tin của thành viên đó lên các trường tương ứng phía trên Bước 4: NSD chỉnh sửa các thông tin cần thiết ở các ô phần phía