Đang tải... (xem toàn văn)
Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp và người thường xuyên phải thuyết trình, nói trước đám đông cũng vấp phải những sai sót. Có những sai sót nhỏ nhưng có những sai lầm chết người làm bài thuyết trình kém hiệu quả. Bài viết này của diễn giả Quách Tuấn Khanh sẽ tập trung vào ba vấn đề nổi cộm nhất.
Kỹ thuyết trình: sai lầm chết người! MAR 13, 2013BY DVDKYNANG IN TIPS KỸ NĂNG MỀM Ngay diễn giả chuyên nghiệp người thường xuyên phải thuyết trình, nói trước đám đông vấp phải sai sót Có sai sót nhỏ có sai lầm chết người làm thuyết trình hiệu Bài viết diễn giả Quách Tuấn Khanh tập trung vào ba vấn đề cộm Thiếu mục đích Nhiều người thường xin cho ý kiến thuyết trình họ đem trình bày Và thường trước tiên, họ mở PowerPoint, bắt đầu trình bày giải thích nội dung vấn đề Tuy nhiên, hỏi họ câu này: “Trước vào chi tiết, xin anh cho biết thông điệp anh muốn gửi gắm qua thuyết trình gì?” Và họ hỏi lại, “Thế ý anh gì?” (và họ thường hỏi thế), biết họ gặp vấn đề lớn slide thiết kế [thường] trông chả Bạn nên biết trước buổi thuyết trình, việc ngồi xem lại slide bạn soạn để nhẩm để ôn chi tiết vấn đề lại không nắm rõ thông điệp cốt lõi muốn nêu bật qua nội dung thuyết trình, chẳng khác bạn ngồi phân tích phê bình kỹ thuật đánh bom lại chiến Và vấn đề – tức việc không nắm rõ thông điệp cốt lõi muốn trình bày – dùng slide PowerPoint thuyết trình gặp phải Đây vấn đề chung, sai lầm nghiêm trọng mà nhiều diễn giả thường phạm phải Nếu bạn không nắm rõ điều yếu muốn trình bày cho người ta nghe, rõ mục đích nhắm tới qua thuyết trình gì, thử hỏi làm cách khán thính giả bạn nắm bạn nói? Thiếu hẳn cảm xúc, yếu lửa nhiệt tình Với tôi, hội để nói trước đám đông quà tuyệt vời Bởi vì, việc chăm nghe thực điều sung sướng; mà đây, có đám đông sẵn sàng lắng nghe lời nói, hội có hay sao? Nhưng hội bị lãng phí hoàn toàn người nói thiếu cảm xúc hay lửa nhiệt tình thể thuyết trình Tôi thường khuyên để buổi diễn thuyết thành công, bạn phải thực yêu mến chủ đề nói, phải dồn cảm xúc, phải thổi lửa nhiệt tình vào bạn muốn chia sẻ với khán thính giả Nói mà thiếu cảm xúc, bạn biến thuyết trình thành bình ca ru ngủ tuyệt vời Ngược lại, biết huy động lượng thể dồn vào ánh mắt, cử hành động diễn tả, bạn biến thuyết trình trở thành rock sôi động, đầy nhiệt, giúp lan truyền cảm xúc mạnh mẽ đến khán thính giả Và lúc, theo kinh nghiệm, thấy cảm xúc giúp bạn “che đậy” vụng kỹ thuyết trình Thiếu chuẩn bị Vấn đề thứ ba nhiều diễn giả thường gặp phải việc thiếu chuẩn bị cho diễn văn buổi thuyết trình Lần nọ, trò chuyện với anh trưởng phòng toanh doanh nghiệp thuyết trình anh nói trước người công ty: tóm tắt ba mươi phút dự án hoạt động cho phòng kinh doanh anh Tôi hỏi anh chuẩn bị đến đâu rồi, anh đáp “tôi dành nguyên buổi tối để soạn bài.” Tôi nhắc có 25 người ngồi nghe anh trình bày, tất bọn họ có thời khóa biểu dày đặc (chưa nói lương bổng nhiều người số họ cao anh nhiều), họ mong thấy thuyết trình mang lại hứng thú hay ích lợi cho họ Rồi hai hôm sau, anh bắt đầu buổi thuyết trình Kết quả: nửa khán giả ngồi nghe nửa chừng bỏ lo việc khác Một số người nán lại để ăn cho hết bánh phủi quần chuồn luôn, trước buổi thuyết trình khép lại • • • • • Thế đấy, thiếu chuẩn bị cho buổi thuyết trình tức là: Không chịu phân tích trước để biết đối tượng người nghe ai, muốn Vớ đại nội dung thấy dễ nói; thiếu khâu nghiên cứu tìm hiểu đào sâu Các slide, có, mớ cắt xén, ráp nối cẩu thả, bố cục không lôgíc; nội dung có lẽ có gạch đầu dòng hết Không kỹ lưỡng đọc lại, biên tập lại nội dung, bổ sung hình ảnh minh họa, làm cho cấu trúc nói, hay slide thuyết trình, mơ hồ rời rạc Không dành để nhẩm lại nói, ôn tới ôn lui cho nhuần nhuyễn, để nắm trước sau; dẫn đến dễ nói lung tung, sa đà vào chi tiết phụ, đường “hạ cánh” dễ làm “cháy” thời gian Và nói cho cùng, việc thiếu chuẩn bị gây nhiều điều đáng tiếc Không bạn không thuyết phục khán thính giả, mà làm cho họ cảm thấy bị xúc phạm nặng nề vừa thiếu tôn trọng lại vừa làm lãng phí thời gian quý giá họ