Cài đặt open ERP
BÀI THU HOẠCH Đề tài : Cài đặt Open ERP Nhóm Page Mục Lục Mục Lục I.Tổng Quan Về Open ERP: .4 1.Giới Thiệu Chung Về Open ERP: 2.Chi Phí Triển Khai: 3.Các Modules Chính: 4.Website Tham Khảo: II.Thị Trường ERP 1.Trong Nước: .7 2.Quốc Tế: .7 III.Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP: 1.Lợi Ích: .7 2.Rủi Ro: .7 IV.Cài Đặt Open ERP: 1.Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP .8 2.Mô Hình Khách Chủ 3.Downloand Và Cài Đặt V.Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài: 27 Page Page I Tổng Quan Về Open ERP: Giới Thiệu Chung Về Open ERP: 1.1 Định Nghĩa: - Open ERP(hay gọi Tiny ERP) phần mềm hoạch định nguồn nhân lực doanh nghiệp quản lý quan hệ khách hàng mã nguồn mở, thiết kế với mục tiêu đáp ứng nhanh theo nhu cầu khác doanh nghiệp - OpenERP hoàn toàn miễn phí đóng góp xây dựng phát triển cộng đồng mã nguồn mở toàn giới Với 500 modules, hỗ trợ 45 ngôn ngữ, cài đặt 1000 lần ngày OpenERP hiện là phần mềm quản lý sử dụng mã nguồn mở được ngưỡng mộ toàn giới 1.2 1.3 Lịch sử Được phát triển Tiny, Sprl Nhà Cung Cấp 1.3.1 Quốc Tế - SAP A1/B1: Giải pháp SAP All In Onecủa Cty SAP-CHLB Đức - ORACLE: Giải pháp Cty Oracle- USA - Dynamics AX/NAV/SOLOMON: Các giải pháp Microsoft - Mỹ - INFOR: Giải pháp Cty Infor Global Solution - Mỹ - EXACT: Giải pháp Cty Exact- Hà lan - UFIDA: Giải pháp công ty UFIDA - Trung Quốc - HANSAWORLD: Giải pháp tập đoàn Hansaworld -Thụy Điển - SUNSYSTEM: Giải pháp Cty TRG International phân phối thuộc Infor Global Solution - BFO: Giải pháp Business Force One - Công ty TNHH Công nghệ Bình Minh - Sage ACCPAC: Phần mềm kế toán ty ATI phân phối - iSCALA: Giải pháp tập đoàn EPICOR- Mỹ - QAD: Giải pháp Mỹ Cty ATI phân phối - PRONTO-Xi: Giải pháp Australia- Đối tác Việt Nam Cty CICAT 1.3.2 Trong Nước - LEMON3: Giải pháp Cty cổ phần DigiNet - FAST: Giải pháp Cty phần mềm FAST - EFFECT: Giải pháp Cty phần mềm EFFECT - BRAVO: Giải pháp Cty CP PMKT Bravo - SS4U: Giải pháp cty CP Phúc Hưng Thịnh - ITG Việt Nam: Giải pháp Cty Giải pháp Phần mềm ITG Việt Nam - ZestOne Business: Giải pháp cty TNHH Giải Pháp Hợp Nhất - SSP: Giải pháp trung tâm công nghệ phần mềm SSP Page - PERP: Giải pháp Công ty CP Giải Pháp Công Nghệ Vĩnh Cửu (PERP JSC) - MISA: Giải pháp Cty CP MISA - VIP Enterprise: Giải pháp Cty CP Phần mềm VIAMI - ASOFT: Giải pháp cty NHT - SIS-SAS: Giải pháp cty SiS Việt Nam - VNUNI: Công ty cổ phần VNUNI - ESOFT: Giải pháp công ty phần mềm Esoft - ISM ACCOUNTING: Nhà cung cấp giải pháp ISM ACCOUNTING 1.4 Các Phần Mềm Mã Nguồn Mở OpenERP TinyERP Compiere SQL-Ledge Chi Phí Triển Khai: - Chi phí lớn ngân sách chi tiêu cho OpenERP nằm phần triển khai Xác định trước khoản mục chi phí giúp việc triển khai đảm bảo tiến độ chất lượng, không, dễ bị sa lầy thất bại - Chi phí triển khai phần mềm OpenERP gồm nhiều mục, tùy thuộc vào nhà triển khai Tuy nhiên, chi phí thường chi phí quyền, hỗ trợ triển khai, tư vấn, bảo trì vận hành hệ thống Ngoài chi phí cho hạ tầng ứng dụng công nghệ thông tin nói chung phần cứng, hạ tầng mạng - Chi phí triển khai thường chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí dành cho OpenERP, lớn từ 1-5 lần so với chi phí quyền Việc triển khai bao gồm: cài đặt, huấn luyện, thiết lập hệ thống, chuyển đổi hệ thống cũ sang mới, vận hành Kinh phí xác định dựa đơn giá nhân công với thời gian triển khai phụ thuộc phân hệ triển khai Ở nước ngoài, nhà tư vấn triển khai thường xác định giá nhân công, thời gian thực tính thời gian doanh nghiệp Tuy nhiên, Việt Nam, nhà tư vấn triển khai thường xác định trước thời gian triển khai (fixed time), nhằm giúp doanh nghiệp nhiều thời gian bỏ thêm chi phí Giá nhân công triển khai OpenERP từ vài chục đến vài trăm USD/ngày Trường hợp sử dụng chuyên gia nước vào, giá nhân công thường tính theo lên tới vài ngàn USD Page Các Modules Chính: - Open ERP có khoảng hon 500 modules với nhiều ứng dụng khác Trong có số modules quan có khả khẳng định tên tuồi Open ERP thị trường : Enterprise CRM & SRM Bán hàng Quản lý quan hệ khách hàng Mua hàng Quản lý email Dịch vụ Cổng thông tin khách hàng Hóa đơn Quản lý Marketing Điểm bán hàng Quản lý gọi Logistics Project Tồn kho Quản lý tiến độ dự án Giao nhận Quản lý tài Sản xuất Quản lý bảng biểu công việc Bảo hành bảo trì Quản lý tài liệu chứng từ Sản phẩm & bảng giá Quản lý tổ chức kiện Accounting & Finance Specific Solutions Kế toán tổng hợp Quản lý trung tâm đào tạo Kế toán quản trị Quản lý nhà sách Ngân sách Quản lý nhà hàng/khách sạn Phải thu/phải trả Quản lý bệnh viện Tài sản cố định Quản lý cửa hàng thời trang Human Resources Miscelleanous Tools Kinh ngiệm & kỹ Quản lý hệ thống IT Ngày lễ Quản lý ý tưởng Nghỉ phép Quản lý lỗi lập trình Làm Quản lý cơm trưa Bảo hiểm Tích hợp thương mại điện tử Business telligence Olap Database Data Browser Cube Designer Website Tham Khảo: http://www.openerp.com http://ondemand.openerp.com http://www.openobject.com http://ondemand.openobject.com http://openerp.org/wiki https://code.launchpad.net/~openerp/ http://tiny.be/mailman/listinfo/tinyerp-announce Page II III Thị Trường ERP Trong Nước: - ERP bắt đầu phát triển - 2006 : quy mô dự án ERP triển khai năm qua nhỏ, nên dù thị trường tăng lên mặt số lượng dự án mức độ tăng trưởng thực không lớn - Vì mục đích nhắm đến của ERP là các công ty vừa và lớn nên năm 2006 là năm phát triển không đúng mục đích Vì các phần mềm ERP chỉ được áp dụng cho cách Doanh nghiệp vừa và nhỏ nhiều Nhưng điều đó cũng giúp cho ERP có hội phát triển - 2008 : là năm khá phát triển với ERP Nhiều doanh nghiệp ứng dụng ERP thành công và bắt đầu nâng cấp hệ thống, số doanh nghiệp cũng bắt đầu áp dụng phần mềm ERP Năm 2008 cũng là năm cạnh tranh vì oracle cũng tung các dịch vụ nhỏ để cạnh tranh - Nhìn chung thị trường ERP ở Việt Nam bắt đầu nóng và phát triển mạnh Quốc Tế: - ERP Phát triển mạnh Nhiều doanh nghiệp bắt đầu xây dựng phần mềm ERP nguồn mở Đặc biệt châu Âu Mỹ Latinh, khuynh hướng ủng hộ nguồn mở mạnh Doanh số phần mềm ERP nguồn mở tăng vọt Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP: Lợi Ích: - Cung cấp tức thông tin, báo cáo cần thiết trình hoạt động - Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp bền vững với khách hàng - Giảm lượng hàng tồn kho - Tích hợp thông tin đặt hàng khách hàng - Công tác kế toán xác - Chuẩn hóa thông tin nhân hệ thống tính lương - Qui trình hoạt động xác định rõ ràng - Tối ưu hóa lợi nhuận Rủi Ro: - Thời gian triển khai sử dụng kéo dài: quy trình kinh doanh doanh nghiệp, mức độ sẵn sàng sử dụng hệ thống, văn hoá làm việc doanh nghiệp,… - Chi phí đầu tư đắt khả hệ thống không đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp việc kiểm soát nguồn lực - Sự chọn lựa module thích hợp: Trong trình triển khai hệ thống, quy trình kinh doanh, văn hoá doanh nghiệp, mục tiêu chiến lược doanh nghiệp không hiểu tạo hệ thống xa vời, dẫn đến việc không đáp ứng yêu cầu kinh doanh, làm tăng nguy đổ vỡ - Mức độ phức tạp hệ thống: hệ thống OpenERP liên kết nhiều module đảm nhiệm chức khác Hệ thống lớn khó bảo trì Bên cạnh đó, không hệ thống đáp ứng yêu cầu doanh nghiệp nhân viên Page doanh nghiệp sử dụng thành thạo Việc triển khai hệ thống lúc đòi hỏi thêm chi phí đào tạo tốn - Phụ thuộc vào nhà cung cấp triển khai - Sự đặc biệt ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh chuyên biệt doanh nghiệp gây nhiều khó khăn cho việc tìm giải pháp phù hợp Việc đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm nhà triển khai thật có kinh nghiệm với ngành nghề kinh doanh Một số doanh nghiệp tìm giải pháp phù hợp buộc phải tự phát triển giải pháp cho riêng với chi phí tốn - Khả tương thích với hệ thống mở rộng: Tuy yêu cầu hệ thống OpenERP khả tích hợp liệu với hệ thống khác Nhưng thông thường tiêu chuẩn cụ thể cho việc tích hợp liệu hệ thống khác Doanh nghiệp thường tốn thêm chi phí cho việc tích hợp liệu doanh nghiệp phải tính toán lại khả triển khai giải pháp với hệ thống có sẵn IV Cài Đặt Open ERP: Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP - Gb RAM - CPU vào khoảng Gh (tùy vào số lượng người dụng mà CPU) - Đĩa cứng : RAID RAID 5, RAID 10 - Tape backup : đảm bảo hệ thống khôi phục trường hợp gặp cố - Bakup Solution: Phần mềm quản trị backup liệu - Anti – Virus Mô Hình Khách Chủ - Toàn ứng dụng liệu cài đặt máy chủ, máy khách - Client kết nối với máy chủ thông qua ứng dụng desktop, qua Web - Toàn việc xử lý giao cho Server đường truyền liệu - Tốc độ chương trình giảm - Với chế sử dụng ứng dụng desktop, cần liệu, chương trình sử dụng tài nguyên Server đường truyền mạng - Việc quản lý đơn giản, bạn cần quản lý cho Server đủ, lúc bạn làm việc đâu cần có kết nối với server Downloand Và Cài Đặt - Bạn download hoàn toàn miễn phí phiên Open ERP trang chủ www.OpenERP.com - Có phiên bản: • All in one • Standalone Server • Standalone Client • Standalone Client Web - Chon phiên all in one • Size :98,3MB - Version :5.0.1 Page - Sau download máy bạn bắt đầu giải nén tiến hành cài đặt B1: Double click vào openerp-allinone.exe để cài đặt B2: Giao diện sổ chọn ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ phù hợp với nhu cầu sử dụng bấm OK B3: Cửa sổ “Welcome to the OpenERP All In One Setup Wizard” xuất Bấm next để tiếp tục Page Page 10 B6 : Chương trình cài đặt bắt đầu Chờ cho trình cài đặt hoàn tất, trình bấm vào show detail để xem thông tin chi tiết cài đặt Khi cài đặt hoàn tất bấm next để hoàn tất cài đặt Page 13 - B7: Giao diện cài đặt thành công xuất Nếu để dấu check “Start OpenERP Client” chương trình chạy sau hoàn tất trình cài đặt Bấm nút “Finish” để kết thúc trình cài đặt Sau cài đặt xong để làm việc với Open ERP cần tạo database theo bước sau: B1: Khởi động chương trình OpenERP Vào file/database/new database Page 14 B2 : Cửa sổ Create new database Chọn địa truy cập server Mặc định //localhost:8070 Nếu bạn muốn thay đổi bấm vào nút change bên cạnh Điền đầy đủ thông tin bấm OK để tiến hành khởi tạo database - Khi tiến trình tạo hoàn tất, chương trinh thông báo tạo database thành công đưa số thông tin Nếu bạn muốn connect đến database bấm “Connect now”, không bấm “Connect later” Page 15 - Nếu bạn bấm conect now cửa sổ Setup\Select ra, bạn lựa chọn thông tin phù hợp bấm next để tiếp tục Page 16 - Tại cửa sổ nhập thông tin công ty bạn, điền đầy đủ thông tin phù hợp bấm next Page 17 - Cửa sổ Summary, bạn xác nhận lại Company Name Sau hoàn tất, bạn bấm “INSTALL” Page 18 - Sau Install hoàn tất, cửa sổ thông báo hỏi muốn cấu hình hệ thống hay không Bấm “Start Configuration” Page 19 - Cửa sổ Next Configuration Step Bấm “CONTINUE” Page 20 - Ở bước có lựa chọn là: Simplified Interface: chọn phương thức muốn test OpenERP cho lần đầu tiên, số thông tin ẩn Extended Interface: bạn thấy tất thứ Page 21 - Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục Bấm “Continue” Page 22 - Cửa sổ “Configure User” Bước bước tạo User Ở bước bạn tạo nhiều User, gán quyền (Role), gán nhóm (Group) Mỗi thực Page 23 xong user bạn bấm “ADD”, Nếu bạn muốn kết thúc tạo User bạn bấm “skip” - Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục Bấm “Continue” Page 24 Page 25 - Cửa sổ OpenERP sau hoàn tất - Bây bạn thực dự án database vừa tạo Page 26 V Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài: - - - Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực đề tài “Tìm hiểu hướng dẫn cài đặt Open ERP “ nhóm thu số kinh nghiệm quan trọng việc cài đặt sử dụng Open ERP, biết thêm nhiều thông tin quan trọng lý thú hệ thống mã nguồn mở Cho tới thời điểm thành viên nhóm hoàn toàn hướng dẫn cài đặt thành thạo hệ thống OpenERP PC Tuy nhiên trình thực đề tài nhóm gặp phải số khó khăn phức tạp gây ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng đề tài : • Hệ thống OpenERP tương đối mẻ thị trường Việt Nam nên thông tin đề tài tương đối nhiều thông tin cần thiết tìm • Các tài liệu đề tài đa số tài liệu tiếng Anh nên nhóm gặp phải số khó khăn việc chuyển hoá ngôn ngữ tiếng Anh tiếng Việt cho nghĩa • Các thành viên nhóm không gần nên gặp nhiều khó khăn vấn đề họp nhóm để thống liệu Tuy gặp nhiều khó khăn với trợ giúp thầy hướng dẫn bạn nhóm thực xong đề tài nhiều thiếu sót Nhóm xin chân thành cám ơn thầy bạn quan tâm hướng dẫn đóng góp ý kiến trình nhóm thực đề tài Page 27 [...]... cài đặt và bấm Intall để cài đặt Page 12 B6 : Chương trình cài đặt bắt đầu Chờ cho quá trình cài đặt hoàn tất, trong quá trình này chúng ta có thể bấm vào show detail để xem thông tin chi tiết cài đặt Khi cài đặt hoàn tất bấm next để hoàn tất cài đặt Page 13 - B7: Giao diện cài đặt thành công xuất hiện Nếu để dấu check “Start OpenERP Client” thì chương trình sẽ chạy sau khi hoàn tất quá trình cài. .. Bấm “Continue” Page 24 Page 25 - Cửa sổ OpenERP sau khi hoàn tất - Bây giờ bạn có thể thực hiện các dự án trên database vừa tạo Page 26 V Kinh Nghiệm Thu Được Sau Khi Thực Hiện Đề Tài: - - - Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực hiện đề tài “Tìm hiểu và hướng dẫn cài đặt Open ERP “ nhóm đã thu được một số kinh nghiệm quan trọng trong việc cài đặt và sử dụng Open ERP, biết thêm được nhiều thông tin quan... công xuất hiện Nếu để dấu check “Start OpenERP Client” thì chương trình sẽ chạy sau khi hoàn tất quá trình cài đặt Bấm nút “Finish” để kết thúc quá trình cài đặt Sau khi cài đặt xong để có thể làm việc với Open ERP chúng ta cần tạo một database theo các bước sau: B1: Khởi động chương trình OpenERP Vào file/database/new database Page 14 B2 : Cửa sổ Create new database hiện ra Chọn địa chỉ truy cập server... mã nguồn mở này Cho tới thời điểm hiện tại các thành viên trong nhóm hoàn toàn có thể hướng dẫn và cài đặt thành thạo hệ thống OpenERP trên PC Tuy nhiên trong quá trình thực hiện đề tài nhóm cũng gặp phải một số khó khăn phức tạp gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng của đề tài như : • Hệ thống OpenERP còn tương đối mới mẻ trên thị trường Việt Nam nên thông tin về đề tài tương đối ít nhiều thông... Bấm “Start Configuration” Page 19 - Cửa sổ Next Configuration Step hiện ra Bấm “CONTINUE” Page 20 - Ở bước này chúng ta có 2 lựa chọn là: Simplified Interface: chọn phương thức này nếu chỉ muốn test OpenERP cho lần đầu tiên, một số thông tin sẽ được ẩn đi Extended Interface: bạn sẽ thấy được tất cả mọi thứ Page 21 - Cửa sổ Next Configuration Step tiếp tục hiện ra Bấm “Continue” Page 22 - Cửa sổ “Configure ... thư mục cài đặt bấm Intall để cài đặt Page 12 B6 : Chương trình cài đặt bắt đầu Chờ cho trình cài đặt hoàn tất, trình bấm vào show detail để xem thông tin chi tiết cài đặt Khi cài đặt hoàn... cài đặt Page 13 - B7: Giao diện cài đặt thành công xuất Nếu để dấu check “Start OpenERP Client” chương trình chạy sau hoàn tất trình cài đặt Bấm nút “Finish” để kết thúc trình cài đặt Sau cài. .. Và Rủi Ro Khi Triển Khai Open ERP: 1.Lợi Ích: .7 2.Rủi Ro: .7 IV .Cài Đặt Open ERP: 1.Cấu Hình Máy Để Cài Đặt OpenERP .8 2.Mô Hình