Kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần xây dựng đăk lăk

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ MỸ LAN KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng – Năm 2016 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn KH: PGS.TS TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 1: TS Đoàn Ngọc Phi Anh Phản biện 2: PGS TS Võ Văn Nhị Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 16 tháng 01 năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức sản xuất kinh doanh Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải có thông tin quan trọng để điều hành định kinh doanh Do đó, kế toán trách nhiệm đưa công cụ, tiêu, phương pháp để đánh giá hoạt động phận để thiết lập khu vực trách nhiệm riêng biệt tổ chức phân quyền, thông qua hướng phận đến việc thực mục tiêu chung tổ chức Áp dụng thành công mô hình kế toán trách nhiệm, doanh nghiệp có hệ thống cung cấp thông tin đáng tin cậy kiểm soát chặt chẽ Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk thành lập từ năm 1976 doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng khắp tỉnh Tây Nguyên Công ty có trụ sở chi nhánh hoạt động địa bàn tỉnh Đăk Lăk chi nhánh tỉnh Đăk Nông chuyên hoạt động kinh doanh xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk chưa có rõ ràng trách nhiệm, phân quyền đơn vị Vì việc nâng cao lực phân cấp quản lý đánh giá trách nhiệm đơn vị, phận cá nhân vấn đề cấp thiết Công ty Với lý chọn đề tài “ Kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk ”, với mong muốn làm rõ lý luận kế toán trách nhiệm hỗ trợ mặt thực tiễn cho nhà quản trị Công ty 2 Mục đích câu hỏi nghiên cứu a Mục đích nghiên cứu Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty Qua đó, đề xuất nội dung hoàn thiện kế toán trách nhiệm cho Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk b Câu hỏi nghiên cứu Để đạt mục tiêu luận văn cần phân tích vấn đề liên quan đến kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk để trả lời câu hỏi như: - Nhu cầu sử dụng thông tin kế toán trách nhiệm nhà quản lý mức độ thỏa mãn họ thông tin mà kế toán cung cấp nào? - Tìm hiểu cách thức phân quyền quản lý Công ty mối quan hệ phận Công ty? - Công tác tổ chức kế toán trách nhiệm thông tin kế toán trách nhiệm đáp ứng nhu cầu quản lý theo phân cấp mức độ nào? Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu hệ thống kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Nó bao gồm trung tâm trách nhiệm, tiêu đánh giá, công cụ cung cấp thông tin lựa chọn cho việc định đấu thầu, giao khoán đánh giá thành quản lý doanh nghiệp xây lắp - Phạm vi nghiên cứu luận văn giới hạn Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk, bao gồm tất phận tham gia vào hoạt động sản xuất Công ty Phương pháp nghiên cứu - Luận văn sử dụng phương pháp tiếp cận vấn trực tiếp, thu thập thông tin, tổng hợp số liệu từ cấp quản lý Công ty, từ Hội đồng quản trị đến Tổng giám đốc, ban giám đốc đơn vị thành viên, trưởng (phó) phòng kế toán, đội trưởng, tổ trưởng tổ thi công công trình phòng ban có liên quan - Sử dụng phương pháp nghiên cứu hỗn hợp Trong phương pháp này, tác giả sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính nghiên cứu vấn đề thực tiễn Ngoài ra, tác giả sử dụng phương pháp như: Phân tích, đánh giá, thống kê mô tả, Đồng thời, đưa giải pháp để tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Kết cấu luận văn Ngoài phần lời cam đoan, phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn chia làm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán trách nhiệm doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Tổng quan tài liệu nghiên cứu Qua trình học tập nghiên cứu, thân nghiên cứu nhiều đề tài nghiên cứu khoa học liên quan đến thực tiễn công tác kế toán quản trị, kế toán trách nhiệm Tác giả nghiên cứu số luận văn học viên trường Đại học kinh tế Đà Nẵng, trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh, trường Đại học kinh tế Quốc dân để phân tích áp dụng vào công tác kế toán trách nhiệm Ngoài ra, tác giả thu thập thông tin thông qua trang website để từ đưa giải pháp hoàn thiện cho công tác Kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk chưa có tác giả nghiên cứu kế toán trách nhiệm Chính luận văn tác giả hệ thống hoá vấn đề lý luận bản, làm sở đánh giá thực trạng công tác kế toán trách nhiệm đưa giải pháp nhầm hoàn thiện hệ thống kế toán trách nhiệm tập trung nghiên cứu giải pháp thiết lập hệ thống trung tâm trách nhiệm xây dựng hệ thống báo cáo cho nhà quản trị, tổ chức trung tâm trách nhiệm theo phân cấp nhà quản lý, xây dựng hệ thống tiêu đánh giá hoạt động trung tâm nhầm đáp ứng yêu cầu quản lý xác định trách nhiệm đơn vị, cá nhân liên quan CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM VÀ BẢN CHẤT KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.1.1 Khái niệm kế toán trách nhiệm Kế toán trách nhiệm hệ thống thu thập, xử lý truyền đạt thông tin cho nhà quản lý để đánh giá trách nhiệm cá nhân phận công việc nhiệm vụ cụ thể Như vậy, hệ thống kế trách nhiệm xây dựng dựa cấu tổ chức phận doanh nghiệp có liên quan đến việc sử dụng chi phí, thực doanh thu lợi nhuận, đầu tư 1.1.2 Bản chất kế toán trách nhiệm a Kế toán trách nhiệm nội dung kế toán quản trị Kế toán trách nhiệm phận tổ chức hoạt động mà nhà quản trị phận chịu trách nhiệm toàn hoạt động phận nhà quản trị cấp cao Bản chất vấn đề thể qua số nội dung liên quan đến đặc trưng thông tin kế toán trách nhiệm sau: - Thông tin kế toán trách nhiệm hệ thống dạng so sánh - Phương pháp phân loại chi phí phải đáp ứng mục tiêu quản lý cụ thể - Kế toán trách nhiệm sử dụng phương pháp phân tích riêng thích hợp để cung cấp thông tin b Kế toán trách nhiệm phận hệ thống kiểm soát quản trị Hệ thống kiểm soát quản trị có yếu tố: Thứ nhất: Là trình lập kế hoạch gồm ngân sách kế hoạch dài hạn Thứ hai: Là kế toán trách nhiệm mà chủ yếu tạo trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm chịu trách nhiệm kết tài tác động hiệu cá nhân tổ chức c Kế toán trách nhiệm có tính hai mặt ảnh hưởng thái độ người quản lý kế toán trách nhiệm Tính hai mặt hệ thống kế toán trách nhiệm “thông tin” “trách nhiệm” - Thông tin có nghĩa tập hợp, báo cáo, đánh giá thông tin mang tính nội theo cấp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh - Trách nhiệm có nghĩa việc qui trách nhiệm nghiệp vụ kinh tế phát sinh cấp quản lý 1.2 MỤC TIÊU VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.2.1 Mục tiêu kế toán trách nhiệm - Mục tiêu hệ thống kế toán trách nhiệm giúp nhà quản trị đánh giá trách nhiệm phận cấu thành cấp quản lý 1.2.2 Vai trò kế toán trách nhiệm Thứ nhất: giúp xác định đóng góp đơn vị, phận vào lợi ích toàn tổ chức Thứ hai: cung cấp sở cho việc đánh giá chất lượng kết hoạt động Thứ ba: sử dụng để đo lường kết hoạt động nhà quản lý Thứ tư: thúc đẩy nhà quản lý phận điều hành phận 1.3 PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ CƠ SỞ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1.3.1 Khái niệm, ý nghĩa phân cấp quản lý tài Phân cấp quản lý tài yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Phân cấp quản lý tài phân công, phân định, xác định thẩm quyền, trách nhiệm quản lý tài cấp quản lý Công ty với đơn vị trực thuộc… 1.3.2 Các nguyên tắc phân cấp quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo quản lý sử dụng vốn tài sản doanh nghiệp quy định - Đảm bảo quyền tự chủ động phù hợp với điều kiện đơn vị cấp việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh - Đảm bảo toàn doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ chiến lược kinh doanh đạt hiệu cao 1.3.3 Lợi ích việc phân cấp quản lý - Sự phân cấp quản lý giúp Ban lãnh đạo cấp cao giải vấn đề xảy hàng ngày - Ra định tốt cấp phát sinh vấn đề 1.3.4 Khó khăn việc phân cấp quản lý - Sự phân cấp tạo nên độc lập tương đối phận, nên nhà quản lý phận thường quan tâm tới hiệu phận tính hiệu chung tổ chức - Các nhà quản lý thường có xu hướng tập trung vào hoàn thành công việc phận quản lý, hướng đến mục tiêu chung tổ chức - Các nhà quản lý không ý đến hậu công việc phận lên phận khác tổ chức - Lãng phí nguồn lực trùng lắp công việc: Hệ thống kế toán trách nhiệm ảnh hưởng lớn đến hành vi thái độ nhà quản lý Ảnh hưởng tích cực tiêu cực tuỳ thuộc vào cách sử dụng hệ thống kế toán trách nhiệm 1.3.5 Nội dung phân cấp quản lý doanh nghiệp Nội dung phân cấp quản lý tài thể mặt: quyền trách nhiệm huy động nguồn vốn, quyền trách nhiệm quản lý khai thác có hiệu Phân cấp quản lý tài xác định quyền hạn trách nhiệm cấp rõ ràng tạo sở đánh giá kết hoạt động phận, tìm nguyên nhân hướng khắc phục 1.4 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG DOANH NGHIỆP 1.4.1 Xác định trung tâm trách nhiệm doanh nghiệp a Khái niệm trung tâm trách nhiệm Trung tâm trách nhiệm phận hay đơn vị tổ chức, đặt lãnh đạo nhà quản trị cấp quản lý, chịu trách nhiệm trực tiếp với kết chức hay phận b Bản chất trung tâm trách nhiệm Mỗi trung tâm trách nhiệm có chất hệ thống, hệ thống xác định để xử lý công việc cụ thể Hệ thống sử dụng đầu vào giá trị vật chất nguyên vật liệu, số công lao động hay dịch vụ khác kèm theo Kết là, trung tâm cho đầu loại sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ c Phân loại trung tâm trách nhiệm Căn vào khác biệt việc lượng hoá “đầu vào” “đầu ra” trung tâm trách nhiệm mức độ trách nhiệm người quản trị trung tâm, chia thành loại trung tâm trách nhiệm là: trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư 10 - Trong báo cáo thành phải giải thích nguyên nhân tạo nên thành nhằm làm sáng tỏ vấn đề cần quan tâm quản lý, khắc phục b Nội dung tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm Báo cáo kế toán trách nhiệm báo cáo phản ánh tình hình thực mục tiêu trung tâm trách nhiệm, phản ánh kết tiêu tài chủ yếu đạt trung tâm trách nhiệm Các trung tâm trách nhiệm từ cấp quản lý thấp phải lập báo cáo trách nhiệm để trình lên cấp quản lý cao tổ chức Mỗi loại trung tâm trách nhiệm có hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm tương ứng - Báo cáo trách nhiệm trung tâm chi phí - Báo cáo trách nhiệm trung tâm doanh thu - Báo cáo trách nhiệm trung tâm lợi nhuận - Báo cáo trách nhiệm trung tâm đầu tư KẾT LUẬN CHƯƠNG 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Năm 1976 doanh nghiệp thành lập mang tên Công ty xây lắp - trực thuộc Sở Xây Dựng Đắk Lắk, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp địa phương Năm 1991, thực xếp lại doanh nghiệp Nhà Nước theo Nghị Định 388 Chính Phủ, doanh nghiệp sáp nhập với đơn vị nhỏ Xí nghiệp sửa chữa nhà công cộng, Xí nghiệp xây dựng Krông Bông, Xí nghiệp xây dựng Easup Lấy tên Công ty Cổ phần Xây dựng số Đắk Lắk Sau có chuyển đổi chế, doanh nghiệp đơn vị làm ăn có hiệu nên Uỷ Ban Nhân Dân Tỉnh Đắk Lắk chọn để tiến hành cổ phần hoá theo nghị định 44CP Chính Phủ Tháng 2/2001, doanh nghiệp chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần Xây Dựng Đắk Lắk 2.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty Xây lắp hoạt động sản xuất đặc thù, sản phẩm xây lắp phải tuân thủ quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt giám sát chặt chẽ nhiều bên liên quan Các bước thi công phải tuân thủ trình tự, sản phẩm hoàn thành bước phải nghiệm thu chuyển giao tổ chức thi công bước Một dây chuyền sản xuất, tổ, đội thi công thực giai đoạn thi công sau kết 12 thúc chuyển giao cho dây chuyền, tổ, đội thi công khác tuỳ thuộc vào cách thức quản lý điều hành đơn vị 2.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty a Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Hiện để thực chức nhiệm vụ giao, tổ chức máy quản lý Công ty gồm có Giám đốc phụ trách toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp việc cho Giám đốc Phó giám đốc máy giúp việc gồm Phòng chức qui định rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể có phối hợp ăn ý hoàn thành mục tiêu mà Công ty đặt Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban chi nhánh Phòng Tài - Kế toán Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Phòng Tổ chức - Hành Các chi nhánh đội xây dựng 2.3 THỰC TRẠNG PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY 2.3.1 Phân cấp quản lý tài Công ty - Tổng Giám đốc Công ty có quyền xem xét điều động vốn từ Chi nhánh Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, nhu cầu đầu tư phát triển sản xuất chung toàn Công ty - Phê duyệt toán công trình xây dựng - Quyết định giá mua tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu, - Cấp vốn cho Chi nhánh thành viên 13 2.3.2 Phân cấp quản lý chi nhánh thành viên (chi nhánh Tân Kiến Tạo, chi nhánh Đăk Nông) - Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm trình lên Công ty - Về lao động tiền lương có trách nhiệm xây dựng định mức đơn giá, tính lương cho cán công nhân viên Chi nhánh - Lập trình duyệt báo cáo tài quý, năm cho Giám đốc Công ty 2.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÁC ĐƠN VỊ, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC CÔNG TY 2.4.1 Mô hình tổ chức máy kế toán Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Đắk Lắk doanh nghiệp có quy mô không lớn, song đặc điểm ngành xây dựng công việc diễn nhiều địa bàn khác phạm vi lớn nên Chi nhánh sản xuất bố trí quy mô rộng, có phân cấp quản lý tài không hoàn chỉnh Vì vậy, Công ty áp dụng mô hình tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán a Bộ máy kế toán Văn phòng Công ty Chức thành phần tổ chức kế toán gồm: - Kế toán trưởng - Phó phòng kế toán - Kế toán toán tổng hợp - Kế toán công nợ, lương kiêm thủ quỹ - Kế toán vật tư, tiền gửi ngân hàng, thuế GTGT b Bộ máy kế toán chi nhánh Tại chi nhánh kế toán thực toàn công tác kế toán liên quan đến hoạt động kinh doanh, cuối năm lập báo cáo toán 14 gửi lên phòng kế toán trung tâm c Kế toán đội xây dựng Còn đội xây dựng chủ nhiệm kỹ thuật công trình không tổ chức kế toán riêng, đội có nhân viên kế toán thực việc thu thập, phân loại chuyển chứng từ phát sinh đơn vị phòng kế toán trung tâm để xử lý tổng hợp thông tin 2.4.2 Tổ chức báo cáo kế toán nội biểu kế toán trách nhiệm Công ty a Báo cáo kế hoạch - dự toán - Các tiêu đánh giá công tác đấu thầu công tác giao khoán + Giá thành dự toán Giá trúng thầu = Giá thành dự toán x Tỷ lệ giảm giá thầu + Giá thành xây lắp - Các tiêu đánh giá công tác thực kế hoạch sản xuất + Sản lượng kế hoạch + Sản lượng hoàn thành + Sản lượng toán + Sản lượng dở dang Sản lượng dở dang kỳ = Sản lượng thực kỳ - - Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh - Các báo cáo kế hoạch Sản lượng hoàn thành kỳ 15 Bảng 2.4 Bảng tổng hợp báo cáo nội Công ty ST T Chỉ tiêu Đơn vị Thời gian tổng hợp lập chi cho công hoạch phí Kế KH (Phụ lục 01) hoạch Đội xây lắp lập Phòng kế Từng tháng, Mẫu số 02- toán Kế năm trình nghiệm thu- cho công hoạch Loại báo cáo Báo cáo kế Đội xây lắp lập Phòng kế Từng tháng, Mẫu số 01hoạch Đơn vị lập năm trình hoạch Đội xây lắp lập Phòng vật Hàng tháng cung cho công tư KH (Phụ lục 02) Mẫu số 03KH (Phụ lục 03) cấp vật tư - trình thiết bị b Báo cáo đơn vị giao khoán Quy chế giao khoán khung pháp lý dùng quy định rõ quyền hạn, nghĩa vụ trách nhiệm đơn vị giao khoán, đơn vị nhận khoán việc tổ chức thực công việc giao khoán Nhóm 1: Các báo cáo liên quan đến giao khoán xuống cho đơn vị gồm: Hợp đồng giao khoán, giao khoán sở thoả thuận giá trị giao khoán với đội theo hai phương án giao khoán trọn gói theo tỷ lệ, giao khoán theo biện pháp thi công Nhóm Các báo cáo thực hàng tháng đơn vị nhận khoán phải lập theo thứ tự - Báo cáo sản lượng - Báo cáo tiền lương - Báo cáo chi phí - Báo cáo khối lượng hoàn thành - Đối chiếu công nợ 16 Nhóm 3: Các báo cáo thực lập vào cuối năm kết thúc công trình - Bảng cân đối tài sản - Báo cáo toán công trình giao khoán để đánh giá kết c Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh Tuy việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh sáu tháng lần, định kỳ hàng tháng sở phân cấp quản lý đơn vị trực thuộc phải lập báo cáo kế toán, cung cấp thông tin kinh tế tài công ty Cụ thể, đơn vị lập báo cáo doanh thu, chi phí lợi nhuận thực tế phát sinh gửi Công ty Giám đốc đơn vị người chịu trách nhiệm việc 2.4.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm Công ty a Ưu điểm - Hiện tại, phân cấp quản lý Công ty tương đối hợp lý Người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết hoạt động phận - Xây dựng hệ thống báo cáo đánh giá tương đối đầy đủ - Quy định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn đơn vị - Chuyển từ hình thức giao khoán (giao việc) sang hình thức ký kết hợp đồng xây lắp đảm bảo công bằng, minh bạch, rõ ràng b Nhược điểm - Hiện Công ty chưa có đầy đủ báo cáo gắn với phân cấp quản lý đặt ra, chưa hình thành nên trung tâm trách nhiệm riêng biệt cho Chi nhánh, phận, cá nhân - Công tác lập kế hoạch báo cáo tình hình thực ban huy công trường chưa đầy đủ 17 - Công tác phân tích chi phí doanh thu chưa quan tâm mức KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1 NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1.1 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty - Cấp thứ nhất: Đây cấp cao xét toàn Công ty, chịu trách nhiệm toàn mặt hoạt động Công ty Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Đây trung tâm đầu tư - Cấp thứ hai: Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm thiết kế hệ thống thông tin để đánh giá trách nhiệm hoạt động Chi nhánh thành viên Đây coi trung tâm lợi nhuận - Cấp thứ ba: Bao gồm phận văn phòng, đội thi công Các trưởng phận đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm phận quản lý Đây xem trung tâm chi phí 3.1.2 Mục tiêu nhiệm vụ trung tâm trách nhiệm a Đối với trung tâm chi phí Bao gồm phòng ban chức quản lý đội xây lắp Các trưởng phận đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm phận quản lý Đây xem trung tâm chi phí 18 Mục tiêu: Tăng cường tính tự chịu trách nhiệm chi phí, kiểm soát toàn chi phí phát sinh đội thi công, phận văn phòng quản lý Nhiệm vụ: Lập thực thi công theo dự toán công trình b Đối với trung tâm lợi nhuận Là Chi nhánh xây dựng thành viên Chịu trách nhiệm hoạt động Chi nhánh Giám đốc Chi nhánh Đây coi trung tâm lợi nhuận Mục tiêu: Đảm bảo tỷ lệ tăng lợi nhuận doanh thu Nhiệm vụ: Tổng hợp đầy đủ xác, doanh thu, chi phí c Đối với trung tâm đầu tư Đây cấp cao xét toàn Công ty, chịu trách nhiệm toàn diện mặt hoạt động Công ty Mục tiêu: Đảm bảo việc đầu tư vào lĩnh vực Nhiệm vụ: Thực việc đầu tư bên vào ngành, lĩnh vực theo chiến lược phát triển kinh doanh toàn Công ty 3.2 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ Ở CÁC TRUNG TÂM CHI PHÍ 3.2.1 Phân loại chi phí phục vụ cho việc thu thập thông tin a Phân loại theo cách ứng xử chi phí Đây cách phân loại quan trọng kế toán quản trị để phục vụ cho trình phân tích, đánh giá sử dụng thông tin phục vụ cho việc định Theo cách phân loại chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk gồm: chi phí biến đổi, chi phí cố định chi phí hỗn hợp b Phân loại chi phí theo trung tâm chi phí Chi phí sản xuất tập hợp theo địa điểm phát sinh 19 công việc kinh doanh, phận sản xuất, công trình, hạng mục công trình, hợp đồng xây lắp, đội xây lắp Hiện tại, chi phí Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk tập hợp theo công trình mà chưa lập báo cáo phân tích phận Với đề xuất trên, tác giả đề nghị cần thiết phải thống toàn Tổng công ty cách phân loại chi tiết tài khoản thành cấp, sau phân loại chi tiết chi phí theo nơi phát sinh chi phí “đối tượng tập hợp” đối tượng quản lý chi phí “đối tượng pháp nhân” Riêng chi phí chung phân làm loại là: “Chi phí phục vụ thi công”; “chi phí phục vụ công nhân”; “chi phí quản lý công trường” phù hợp 3.2.2 Xây dựng định mức chi phí để tăng cường đánh giá trách nhiệm trung tâm chi phí Phân loại chi phí giúp nhà quản trị nhận diện chất, nguồn gốc phát sinh chi phí, sở thu thập, thống kê phân tích giúp nhà quản trị xây dựng định mức chi phí phù hợp phục vụ cho yêu cầu lập dự toán giao khoán, kiểm soát đánh giá a Nguyên vật liệu tiêu hao Đây loại vật tư chiếm tỷ trọng lớn công trình dự án xây lắp, công trình xây dựng Cầu, đường, cảng, sân bay… tỷ trọng vật tư tiêu hao dao động từ 50-60% tổng giá thành công trình, tỷ lệ vật tư tiêu hao chiếm tỷ trọng cụ thể phụ thuộc vào quy mô, thiết kế, mức độ phức tạp thi công công trình Định mức vật tư tiêu hao phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty cần bổ sung thêm định mức vật liệu tiêu hao thống toàn Công ty Chi nhánh Đăk Nông Chi nhánh Tân Kiến Tạo thực để tránh hạn chế hao hụt không cần thiết 20 b Định mức nhân công trực tiếp Hao phí nhân công cần thiết để thực khối lượng đơn vị công việc đo thời gian sản xuất bậc thợ Đối với việc xây dựng mức khoán tiền lương cho hạng mục công việc, nhìn chung Chi nhánh Công ty thực đầy đủ, thường xuyên điều chỉnh kịp thời c Định mức ca máy Thời gian cần thiết sử dụng thiết bị để thi công xây lắp đơn vị khối lượng công việc Chi phí máy thi công dùng để lập dự toán xác định định mức ca máy x giá ca máy Vì vậy, cần thiết phải xây dựng đơn giá ca máy cho thiết bị cụ thể doanh nghiệp vừa giúp doanh nghiệp có định hướng việc đấu thầu, hạ giá thành, quản lý khai thác, sử dụng hiệu thiết bị d Định mức chi phí sản xuất chung Gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí điều hành sản xuất công trường, chi phí phục vụ công nhân, chi phí phục vụ thi công công trường số chi phí khác Đối với doanh nghiệp chi phí sản xuất chung xây dựng định mức chi tiêu phù hợp với lĩnh vực xây lắp sở tiến hành lập dự toán, giao khoán, quản lý… Vậy việc xây dựng định mức chi phí sản xuất chung cần phù hợp riêng với Chi nhánh, công trường, không thiết phải áp dụng thống toàn Công ty 3.2.3 Phân tích số liệu dự báo tình hình xây dựng dự toán Với đặc điểm riêng mình, hoạt động thu thập, phân tích, lập báo cáo kế toán quản trị gắn liền với dự toán công trình Ở Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk việc phân tích dừng lại 21 phân tích báo cáo tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích tình hình thực chi phí, sản lượng phục vụ cho hoạt động điều hành sản xuất kiểm soát chi phí Tuỳ theo yêu cầu cụ thể thông tin cần cung cấp mà nhà quản trị doanh nghiệp đưa Kế toán quản trị thu thập thông tin dự báo tương lai thời gian: tháng, quý, năm, thời gian hoàn thành công trình Đối với thông tin khứ: Trên sở số liệu chi phí kế toán phân loại phù hợp, tiến hành lập báo cáo phân tích chi phí thành biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, sau lập báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí Đối với thông tin tương lai: Ngoài thay đổi sách, chế độ Nhà nước nhà quản trị cần cung cấp thông tin giá dự thầu, chi phí sản xuất, doanh thu,… 3.3 HOÀN THIỆN BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ THÀNH QUẢ CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM 3.3.1 Hoàn thiện báo cáo đánh giá thành trung tâm chi phí Chỉ tiêu đánh giá thành trung tâm chi phí chênh lệch khoản mục chi phí thực tế so với chi phí dự toán lập theo định mức thiết kế Trung tâm chi phí sử dụng báo cáo để lập báo cáo tình hình thực chi phí Báo cáo quan trọng để đánh giá thành trung tâm chi phí Quy trình lập báo cáo tình hình thực chi phí qua bước sau: -Bước 1: Tập hợp chi phí phát sinh công trình -Bước 2: Tổng hợp chi phí tính đơn giá thực tế (giá thành đơn vị) hạng mục công trình 22 -Bước 3: Lập báo cáo tình hình thực chi phí trung tâm Bảng 3.3 Báo cáo thực trung tâm chi phí Năm 2014 ĐVT: 1000 Đồng K.LƯỢNG TT CHỈ TIÊU ĐVT D toán T tế Chênh lệch Vật liệu 49.690.153 51.244.371 1.554.218 Nhân công 8.074.426 -302.961 Máy thi công 11.435.649 10.556.895 -878.754 Chi phí chung 5.376.235 4.398.273 -977.962 4.016.905 3.386.623 -630.283 Lợi nhuận dự kiến 7.771.465 3.3.2 Hoàn thiện báo cáo đánh giá thành trung tâm lợi nhuận Từ báo cáo trung tâm chi phí công ty gửi về, kết hợp với báo cáo kết kinh doanh trung tâm lợi nhuận Chi nhánh tiến hành lập báo cáo thực với tư cách trung tâm lợi nhuận để đánh giá hoạt động gửi báo cáo Công ty Báo cáo thực trung tâm lợi nhuận thiết kế cho công trình, hạng mục công trình Báo cáo thể chênh lệch lợi nhuận (lỗ) thực tế với lợi nhuận (lỗ) theo dự toán trung tâm 3.3.3 Hoàn thiện báo cáo đánh giá thành trung tâm đầu tư Đánh giá hiệu trung tâm đầu tư (báo cáo hiệu đầu tư) lập Công ty để theo dõi, phân tích, đánh giá hiệu quả, 23 chất lượng đầu tư Đây báo cáo tổng quát loại báo cáo trung tâm trách nhiệm Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban Tổng giám đốc có nhìn tổng thể tình hình đầu tư Công ty, xem xét đánh giá hiệu việc đầu tư vào Chi nhánh Báo cáo giúp cho Hội đồng quản trị Ban Giám đốc có thông tin cần thiết cho việc định Mẫu báo cáo minh hoạ sau: Bảng 3.7 Báo cáo thực trung tâm đầu tư đvt: 1000 đồng TOÀN CHI NHÁNH CHỈ TIÊU TT D.toán T.Tế CLệch Tài sản hoạt động bình quân 55.304.092 55.304.092 Nợ ngắn hạn bình quân không trả lãi 18.606.684 18.606.684 Lãi vay 2.969.696 4.437.519 1.467.823 Doanh thu 90.969.681 90.751.898 -217.783 Lợi nhuận trước lãi vay thuế 4.016.905 3.386.623 -630.283 Thuế TNDN 230.386 -231.197 -461.583 Lợi nhuận sau thuế 3.786.519 3.617.820 -168.700 Vốn đầu tư bình quân 55.304.092 55.304.092 - Tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) 6.85% KẾT LUẬN CHƯƠNG 6,54% 24 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh khốt liệt nay, yêu cầu doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quản lý tiết kiệm chi phí để tồn phát triển Hiện Công ty xây dựng cho trung tâm trách nhiệm sở phân cấp quản lý vận dụng quy chế giao khoán việc tổ chức điều hành sản xuất, giao khoán quản lý để thực kiểm soát chi phí Tuy nhiên Công ty chưa hoàn thiện trung tâm trách nhiệm gắn liền với cấp quản lý số thông tin báo cáo chưa đủ để đánh giá trách nhiệm phận Công ty Để góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk luận văn giải số vấn đề sau: - Ở chương 1, tác giả hệ thống lý luận kế toán trách nhiệm làm sở để đánh giá thực trạng đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toan trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk - Ở chương 2, tác giả đánh giá thực trạng kế toán trách nhiệm mặt đạt khuyết điểm thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty - Ở chương 3, tác giả kết hợp mặt đạt hạn chế công tác kế toán trách nhiệm Công ty Từ kết hợp lý luận thực tiễn để xây dựng mô hình tổ chức, hoàn thiện thông tin dự toán, xây dựng báo cáo đánh gía kết phận giúp Công ty quản lý tốt hiệu đánh giá xác kết hoạt động tùng trung tâm [...]... CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1 NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1.1 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm tại Công ty - Cấp thứ nhất: Đây là cấp cao nhất xét trên toàn Công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ mọi mặt hoạt động của Công ty là Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc... xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk gồm: chi phí biến đổi, chi phí cố định và chi phí hỗn hợp b Phân loại chi phí theo trung tâm chi phí Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh 19 công việc kinh doanh, từng bộ phận sản xuất, từng công trình, hạng mục công trình, hợp đồng xây lắp, đội xây lắp Hiện tại, chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk mới chỉ tập hợp theo công trình... đầu tư KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 11 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Năm 1976 doanh nghiệp được thành lập mang tên Công ty xây lắp - trực thuộc Sở Xây Dựng Đắk Lắk, là doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây lắp của địa phương Năm 1991, thực hiện sắp xếp lại doanh nghiệp Nhà... hằng năm trình lên Công ty - Về lao động tiền lương có trách nhiệm xây dựng định mức đơn giá, tính lương cho cán bộ công nhân viên ở các Chi nhánh này - Lập và trình duyệt báo cáo tài chính quý, năm cho Giám đốc Công ty 2.4 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN PHỤC VỤ ĐÁNH GIÁ TRÁCH NHIỆM TẠI CÁC ĐƠN VỊ, BỘ PHẬN TRỰC THUỘC CÔNG TY 2.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty Cổ phần Xây dựng Đắk Lắk... Công ty Để góp phần vào hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk luận văn đã giải quyết được một số vấn đề sau: - Ở chương 1, tác giả đã hệ thống được những lý luận cơ bản về kế toán trách nhiệm làm cơ sở để đánh giá thực trạng và đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toan trách nhiệm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk - Ở chương 2, tác giả đã đánh giá... tiêu mà Công ty đã đặt ra Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu hỗn hợp trực tuyến - chức năng b Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban và các chi nhánh Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật Phòng Tổ chức - Hành chính Các chi nhánh và đội xây dựng 2.3 THỰC TRẠNG PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY 2.3.1 Phân cấp quản lý tài chính tại Công ty - Tổng Giám đốc Công ty có quyền... độ phức tạp trong thi công của các công trình Định mức vật tư tiêu hao luôn phải tuân thủ theo định mức thiết kế, tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng Công ty chỉ cần bổ sung thêm định mức vật liệu tiêu hao thống nhất trong toàn Công ty như Chi nhánh Đăk Nông và Chi nhánh Tân Kiến Tạo thực hiện để tránh hạn chế những hao hụt không cần thiết 20 b Định mức nhân công trực tiếp Hao phí nhân công cần thiết để thực... chính về công ty Cụ thể, các đơn vị lập các báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế phát sinh gửi về Công ty và Giám đốc đơn vị là người chịu trách nhiệm về việc này 2.4.3 Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty a Ưu điểm - Hiện tại, phân cấp quản lý trong Công ty tương đối hợp lý Người đứng đầu chịu trách nhiệm chung cho kết quả hoạt động của bộ phận - Xây dựng... LÝ TẠI CÔNG TY 2.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty Xây lắp là hoạt động sản xuất đặc thù, sản phẩm xây lắp phải tuân thủ quy trình kỹ thuật nghiêm ngặt được giám sát chặt chẽ bởi nhiều bên liên quan Các bước thi công phải tuân thủ trình tự, sản phẩm hoàn thành bước này phải được nghiệm thu chuyển giao mới được tổ chức thi công các bước tiếp theo Một dây chuyền sản xuất, tổ, đội thi công. .. hiện một khối lượng đơn vị công việc được đo bằng thời gian sản xuất của các bậc thợ Đối với việc xây dựng mức khoán tiền lương cho từng hạng mục công việc, nhìn chung các Chi nhánh trong Công ty đã thực hiện khá đầy đủ, thường xuyên được điều chỉnh kịp thời c Định mức ca máy Thời gian cần thiết sử dụng thiết bị để thi công xây lắp một đơn vị khối lượng công việc Chi phí máy thi công dùng để lập dự toán ... NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Năm 1976 doanh nghiệp thành lập mang tên Công ty xây lắp -... NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1 NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐĂK LĂK 3.1.1 Xây dựng mô hình tổ chức kế toán trách nhiệm Công ty - Cấp... Thực trạng kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm Công ty Cổ phần Xây dựng Đăk Lăk Tổng quan tài liệu nghiên cứu