Tiết 05 thiết lập khóa chính cho bảng (primary key) hiệu chỉnh bảng trong CSDL

LOGO Click to add your text Tiết 05 Thiết lập khóa cho bảng (primary key) Hiệu chỉnh bảng CSDL Ví dụ CSDL Quản lý lương HSNS LUONG HOTEN Nguyễn Thành Trung Lê Thị Yến Trần Ngọc Anh Hoàng Xuân Vũ MANGACH 01003 15113 15111 NGAYSINH 04/08/1984 22/11/1976 12/05/1986 16/01/1981 QUEQUAN Phú Thọ Hà Nội Thái Nguyên Hải Phòng BACLUONG HESOLUONG 2,34 2,67 3,33 DIENTHOAI 0912765341 01666704563 098765352 0987132776 PHUCAP 300,000 350,000 400,000 Yêu cầu: Lấy thông tin lương cán đó? Mục tiêu - Nắm khái niệm khóa Biết cách thiết lập khóa cho bảng liệu -Biết cách hiệu chỉnh bảng xử lý liệu bảng Tài liệu tham khảo Bùi Thế Tâm, Giáo trình Microsoft Access NXB GTVT, 2006 Phan Chánh Minh, Sử dụng Access 7.0, NXB Trẻ, 1997 Nguyễn Hồng Phương, Thực hành xây dựng sở liệu Access, NXB Đại học khoa học tự nhiên, 2007 2.4.Thiết lập khóa chính(primary key) 2.4.1 Khái niệm khóa SINHVIEN MASV HOTENSV NGAYSINH QUEQUAN DIENTHOAI   SV001 Nguyễn Ngọc Anh 04/08/1994 Yên Bái 0912765341   SV002 Lê Thị Yến 22/11/1996 Phú Thọ 0166670456 SV003 Hoàng Xuân Vũ 16/01/1995 Hải Dương 0987132776 SV004 Trần Thu Hà Phú Thọ 0165623512   12/4/1996 -Khóa tập thuộc tính( hay trường), nhờ mà phân biệt đối tượng với đối tượng khác - Nếu bảng có trường cho ứng với giá trị thuộc trường xác định ghi bảng, dùng trường làm trường khóa bảng 2.4.Thiết lập khóa chính(primary key) 2.4.2 Cách đặt khóa chính: QLTV.mdb -Bước 1:Mở bảng chế độ Design View, chọn trường cần đặt làm khóa chính, chọn nhiều trường ấn Ctrl -Bước 2: Edit - Primary Key nhắp chọn biểu tượng khóa công cụ mục 2.4.Thiết lập khóa chính(primary key) Bước 3: Tiến hành lưu bảng vào CSDL, thực lệnh File – Save Nếu bảng không thiết lập trường khóa trình lưu bảng máy tính hỏi: Một số ý chọn trường khóa  Chỉ có trường có kiểu liệu Memo OLE Object., Hyper Link chọn làm trường khóa  Khi chọn khóa trường thuộc tính mục Index trường tự động Yes (No Duplicates)  MS Access không chấp nhận giá trị trùng hay trống (null) trường khóa 2.5 Hiệu chỉnh bảng 2.5.1 Di chuyển trường - Chọn bảng chế độ thiết kế Design view: - Đưa trỏ đầu trường đến trỏ chuột chuyển thành  nhắp chọn kéo đến vị trí QLSV.mdb 2.5.2 Chèn thêm trường Thực lệnh: Insert – Rows click chuột phải trường cần thêm vào, sau chọn Insert Rows 2.5.3 Xóa trường Thực lệnh: Edit – Delete Rows click chuột phải vào trường cần xóa, sau chọn Delete Rows 2.5 Hiệu chỉnh bảng 2.5.4 Quy định thuộc tính bảng Mở bảng chế độ Design View Chọn View – Properties - Description: Dòng mô tả bảng - Validation Rule: Quy tắc hợp lệ liệu cho toàn bảng - Validation Text: Thông báo lỗi liệu không hợp lệ 2.5.5 Xem thông tin bổ sung ghi Xem thông tin ghi chế độ datasheet, chế độ ta nhập liệu bổ sung ghi cho bảng HSSV.mdb 10 LOGO ... chọn biểu tượng khóa công cụ mục 2.4 .Thiết lập khóa chính( primary key) Bước 3: Tiến hành lưu bảng vào CSDL, thực lệnh File – Save Nếu bảng không thiết lập trường khóa trình lưu bảng máy tính hỏi:... làm trường khóa bảng 2.4 .Thiết lập khóa chính( primary key) 2.4.2 Cách đặt khóa chính: QLTV.mdb -Bước 1:Mở bảng chế độ Design View, chọn trường cần đặt làm khóa chính, chọn nhiều trường ấn Ctrl... cầu: Lấy thông tin lương cán đó? Mục tiêu - Nắm khái niệm khóa Biết cách thiết lập khóa cho bảng liệu -Biết cách hiệu chỉnh bảng xử lý liệu bảng Tài liệu tham khảo Bùi Thế Tâm, Giáo trình Microsoft