MẪU HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ MẪU KÊ KHAI

Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin MỤC LỤC Trang I ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG VÀ CÁC TIỆN ÍCH II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ KÊ KHAI ĐĂNG KÝ II.1 Nhập thông tin Tab Chủ sủ dụng/sở hữu II.2 Nhập thông tin Tab Thửa II.3 Đăng ký thông tin Nhà/Căn hộ 14 II.4 Đăng ký thông tin Công trình xây dựng .22 III HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO ĐƠN ĐĂNG KÝ 23 IV BIÊN TẬP GIẤY CHỨNG NHẬN .24 IV.1 Biên tập giấy chứng nhận 24 IV.2 Sử dụng tiện ích in GCN .25 V HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY SƠ ĐỒ THỬA ĐẤT 33 V.1 Lấy sơ đồ từ sở liệu đồ 33 V.2 Lấy HSKT từ file định dạng CAD/DGN 35 V.3 Lấy sơ đồ từ vẽ nhà đất 37 HƯỚNG DẪN PHÂN HỆ KÊ KHAI ĐĂNG KÝ Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký I Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG VÀ CÁC TIỆN ÍCH Bước 1: Chọn Cơ sở liệu thuộc tính Bước 2: Chọn Cơ sở liệu đồ Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bước 3: Chọn Đơn vị triển khai Bước 4: Chỉnh tùy chọn (chỉ dùng cho quyền admin) Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Có thể lựa chọn thay phần tùy chọn khác “Ngàn” thay “Nghìn”; “Linh” thay “Lẻ” Chọn nút Ghi để cập nhật Tiện ích Tùy chọn II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ KÊ KHAI ĐĂNG KÝ Chọn Tab Kê khai đăng ký  Đăng ký cấp giấy chứng nhận Xuất giao diện: Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Click chọn tab nhấn phím F1 để tạo đơn đăng ký mới, xuất giao diện Nhập thông tin chủ sử dụng đất hay chủ sở hữu tài sản II.1 Nhập thông tin Tab Chủ sủ dụng/sở hữu Bước 1: Thực thao tác tìm kiếm Trước nhập thông tin chủ phải thực thao tác tìm kiếm xem tên chủ tồn sở liệu hay chưa để tránh trường hợp liệu trùng lặp khó việc quản lý làm tăng dung lượng liệu Chọn nút CMND , sau tìm kiếm chủ text box Tên chủ, Số Chú ý: Phải chọn Tất Phường/Xã Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Nếu Tên chủ có CSDL ta chọn nút F11 để chuyển Tên chủ qua danh sách đăng ký (Chọn F11 Tên chủ chuyển qua Danh sách đăng ký chương trình tự động mở Tab Thửa) Bước 2: Nhập thông tin chủ (đối với trường hợp tên chủ CSDL) Nhập thông tin chủ sử dụng đất hay chủ sở hữu tài sản gồm:  Họ tên  Năm sinh  Giới tính  Số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp  Địa thường trú  Dân tộc Đối với địa thường trú: nhập trực tiếp vào bấm vào Form địa chi tiết để nhập Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin a) Trường hợp chủ sử dụng/sở hữu cá nhân sau nhập đầy đủ thông tin chủ chọn nút (hoặc nhấn phím F2) để cập nhật liệu sau chọn chọn nút F11 để chuyển Tên chủ qua danh sách đăng ký (Chọn F11 Tên chủ chuyển qua Danh sách đăng ký chương trình tự động mở Tab Thửa) b) Trường hợp Chủ sử dụng/sở hữu hai Vợ Chồng đánh dấu check vào ô “Hộ gia đình” tin Ông/Bà nhập đầy đủ thông Lưu ý: Muốn in “Hộ Ông/ Hộ Bà” trang Giấy chứng nhận đánh dấu check vào ô c) Trường hợp đất tài sản đất đồng sử dụng/sở hữu sau nhập xong tên chủ ta chọn nút (hoặc nhấn phím F2) để cập nhật liệu sau chọn nút (hoặc nhấn phím F1) để nhập tên chủ Sau nhập xong hết tên chủ ta đưa tên chủ qua Danh sách đăng ký II.2 Nhập thông tin Tab Thửa Giao diện nhập thông tin a) Trường hợp Nhà chung cư: Bỏ qua phần đăng ký thông tin Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin b) Trường hợp cần đăng ký thông tin đất Bước 1: Thực thao tác tìm kiếm Trước nhập thông tin đất phải thực thao tác tìm kiếm xem đất tồn sở liệu hay chưa Chọn nút , sau tìm kiếm đất text box Số thửa, Tờ đồ, Số tờ cũ, Thửa cũ…… Bước 2: Nhập thông tin (đối với đất CSDL) 1) Thửa mục đích Giao diện nhập thông tin Thêm Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bấm nút F1 để thêm đất => mục 4.1.Thửa đất, nhập đầy đủ thông tin gồm:  Số  Số tờ đồ Chú ý: Đối với trường hợp nhập thông tin giấy cũ vào CSDL để quản lý (các có số hiệu thửa, số hiệu đồ không quy) ta sử dụng công cụ cấp phát số tạm để nhập thông tin Click nút form nhập thông tin Thửa đất Xuất Form nhập thông tin tạm Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Phần text box Số tờ đồ tạm, Số tạm nhập thông tin tờ, đồ; Phần Số tờ đồ Số nhập thông tin tờ vào chương trình để quản lý Tiếp theo nhập đầy đủ thông tin như:  Số cũ, tờ cũ (nếu có)  Diện tích thửa,diện tích pháp lý  Địa đất  Nguồn gốc giao đất  Nguồn gốc(quá trình sử dụng đất)  Tài liệu đo đạc Đối với thông tin địa đất, chưa có Tên đường Khu phố bấm vào để nhập thêm vào chọn Trang 10 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin  Tên chủ sở hữu  Diện tích xây dựng  Địa  Đặc điểm, nguồn gốc công trình xây dựng Sau bấm nút (hoặc nhấn phím F2) để lưu thông tin Bước 3: Nhập hạng mục công trình xây dựng Chọn nút thông tin: để đăng ký hạng mục cho công trình xây dựng gồm  Tên hạng mục  Cấp công trình  Diện tích xây dựng, diện tích sàn  Kết cấu chi tiết  Số tầng  Công suất thiết kế  Năm hoàn thành  Thời hạn sở hữu… Bấm để lưu lại thông tin Bước 4: Chuyển Công trình xây dựng qua Danh sách đăng ký III HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO ĐƠN ĐĂNG KÝ Các trường hợp kê khai đăng ký gồm: Trang 23 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin - Liên kết đăng ký Chủ - Thửa:  Trường hợp chủ -  Trường hợp chủ - nhiều  Trường hợp nhiều chủ - (Đồng sử dụng) - Liên kết đăng ký Chủ - Thửa – Nhà  Trường hợp Một chủ - Một – Một nhà  Trường hợp Nhiều chủ - Một – Một nhà (Đồng sử dụng/sở hữu)  Đăng ký Chủ - Nhà (Sở hữu nhà đất thuê, mua nhà theo Nghị định 61)  Trường hợp đăng ký sở hữu hộ chung cư Tùy theo trường hợp kê khai đăng ký cụ thể để lựa chọn thông tin cần nhập Tab Chủ sử dụng/sở hữu, Thửa, Nhà – Căn hộ, Công trình xây dựng Sau nhập xong thông tin bấm nút F6) để xem đơn đăng ký (hoặc nhấn phím Giao diện Xem đơn đăng ký Bấm nút IV (hoặc phím F3) để cập nhật đơn đăng ký BIÊN TẬP GIẤY CHỨNG NHẬN IV.1 Biên tập giấy chứng nhận Có thể chọn tab cấp GCN bấm nút giao diện Xem đơn đăng ký để thao tác (hay phím F7) Bước 1: Thêm Nhấn (hoặc phím F1) để thêm giấy chứng nhận Trang 24 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bước 2: Gọi thông tin chủ đăng ký - Đánh dấu check vào đất - Nhập số giấy chứng nhận - Thông tin người ký - Nhập mã vạch (chỉ nhập số sau số 0) - Nhập pháp lý (nếu có) - Ghi trang trang (nếu có) Giao diện cấp giấy chứng nhận Sau Tiếp theo IV.2 Sử dụng tiện ích in GCN 1) In giấy chứng nhận Giao diện In GCN Trang 25 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Từ Giao diện InGCN ta sử dụng tiện ích sau: Xoá thông tin GCN Xem trang 1- GCN Xem Trang 2-3 GCN Thoát khỏi from in GCN in phiếu chuyển in tờ trình 2) Kiểm tra thông tin GCN, tờ trình, phiếu chuyển a) Tờ trình Bước : Kiểm tra thông tin chủ, thửa, nhà ghi nhà, đất (nếu có) Bước : Kiểm tra bổ sung thông tin tờ trình Sau biên tập GCN, để xuất tờ trình ta nhấp vào nút Tờ trình Trang 26 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Trang 27 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Giao diện lập tờ trình cấp giấy Bước 3: Kiểm tra thông tin chủ, Bước 4: Kiểm tra thông tin nhà, công trình, tài sản Trang 28 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Đánh dấu check vào Nhà Căn hộ (trường hợp nhà chung cư) Bước 5: Kiểm tra thông tin trình hình thành nhà, đất Tiến hành kiểm tra thông tin tài liệu đo đạc, bổ sung thông tin vị trí đất, thông tin cán thụ lý, cán kiểm tra Trang 29 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bước 6: Kiểm tra Thông tin quy hoạch Xem xét lại tính phù hợp quy hoạch, đối chiếu lại điều kiện so với thông tin hồ sơ.Ý kiến, đề xuất lãnh đạo cán thụ lý hồ sơ Sau xem xét đầy đủ thông tin, ta nhấp vào nút tờ trình cho hồ sơ Sau bấm nút nối với máy in in tờ trình để lưu lại xuất file MS Word (*.doc) Từ kết b) Phiếu chuyển Trong giao diện Biên tập GCN, bấm chọn nút Bước 1: Kiểm tra thông tin chủ, Giao diện phiếu chuyển thuế Trang 30 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bổ sung thông tin đất như: đoạn đường, vị trí cấp hẻm, kết cấu…… Bước 2: Kiểm tra thông tin đất Trang 31 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Thông tin cụ thể đất, thông tin kèm theo (nếu có), có ghi nợ tiền sử dụng đất hay không cách đánh dấu Check vào phần Bước 3: Kiểm tra thông tin nhà, công trình, tài sản Bổ sung thông tin cụ thể nhà công trình xây dựng: (nếu có) Bước 4: Kiểm tra trình hình thành nhà, đất Trang 32 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Kiểm tra lại nguồn gốc hình thành đất, nhà giấy tờ nộp thuế (nếu có) Xong bấm nút để lưu lại thông tin phiếu chuyển Để in phiếu chuyển, nhấp vào nút in giấy , xuất file word Lưu ý: Các thông tin nguồn gốc nhà đất phát thiếu sai sót cần quay lại phần kê khai đăng ký nhập bổ sung Bước 5: Kiểm tra bổ sung thông tin phiếu chuyển 1) Chọn cỡ chữ đồ tỷ lệ (nếu không muốn để mặc định vừa khung) Kiểm tra dấu check ô Lưu ý: Nếu lấy trực tiếp đất từ sở liệu tiến hành chọn in Nếu lấy từ HSKT định dạng *.dwg,dgn vẽ nhà chọn in V HƯỚNG DẪN CÁCH LẤY SƠ ĐỒ THỬA ĐẤT V.1 Lấy sơ đồ từ sở liệu đồ Trên menu chọn biểu tượng để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật đất lấy kết in vào trang GCN Bước 1: Chọn vào biểu tượng Bước 2: Di chuyển chuột đến cần tạo HSKT bấm trái chuột vào cần tạo HSKT Trang 33 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Giao diện hồ sơ kỹ thuật Từ giao diện hồ sơ kỹ thuật chương trình hỗ trợ chức cho phép chỉnh sửa HSKT Chọn đối tượng hồ sơ Phóng to đối tương Thu nhỏ đối tượng Di chuyển đối tượng Xoay đối tượng Nhập thêm nội dung Vẽ đối tượng dạng đường thẳng Vẽ đối tượng dạng đường cong Lấy bảng tọa độ đỉnh Giao diện chỉnh sửa đối tượng đường sơ đồ Trang 34 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Giao diện chỉnh sửa đối tượng Chữ viết sơ đồ Trường hợp muốn chỉnh sửa đối tượng sơ đồ tiến hành chọn đối tượng cần chỉnh sửa bấm click phải chuột Bước 3: Ghi sơ đồ (HSKT), sau chỉnh sửa HSKT phù hợp tiến hành ghi sơ đồ để phục vụ cho công tác in sơ đồ lên trang GCN V.2 Lấy HSKT từ file định dạng CAD/DGN Trên menu chọn biểu tượng để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật đất lấy kết in vào trang GCN Bước 1: Chọn vào biểu tượng Bước 2: Di chuyển chuột đến đất cần nhập HSKT từ CAD/DGN bấm click vào cần tạo HSKT Trang 35 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Giao diện lấy HSKT từ file CAD Giao diện lấy sơ đồ từ file DGN Trang 36 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Bước 3: Chọn đường dẫn lưu file có định dạng *dwg, dgn Bước 4: Chọn front chữ theo định dạng file Ví dụ: *dwg front VNI, *.dgn front TCVN Bước 5: Bấm nút lấy sơ đồ Bước 6: Dùng công cụ hỗ trợ chỉnh sửa vẽ (nếu có) Sau kiểm tra chỉnh sửa vẽ (nếu có) tiến hành bấm ghi sơ đồ để phục vụ công tác in sơ đồ lên trang GCN V.3 Lấy sơ đồ từ vẽ nhà đất Trên menu chọn biểu tượng để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật đất lấy kết in vào trang GCN Bước : Chọn vào biểu tượng Bước 2: Tìm kiếm nhà / hộ cần chuyển vẽ Giao diện tìm kiếm nhà/căn hộ Tìm kiếm nhà / hộ cần chuyển vẽ tiêu chí tìm kiếm sau bấm chọn để chương trình chuyển đến form gọi vẽ Các bước 3,4,5,6 làm tương tự phần lấy HSKT từ file CAD DGN Trang 37 [...]... Chuyển Công trình xây dựng qua Danh sách đăng ký III HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO ĐƠN ĐĂNG KÝ Các trường hợp kê khai đăng ký gồm: Trang 23 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin - Liên kết đăng ký Chủ - Thửa:  Trường hợp một chủ - một thửa  Trường hợp một chủ - nhiều thửa  Trường hợp nhiều chủ - một thửa (Đồng sử dụng) - Liên kết đăng ký Chủ - Thửa – Nhà  Trường hợp Một chủ... nhà qua Danh sách đăng ký Bước 5: Đăng ký các Hạng mục nhà Bấm trong Danh sách nhà đăng ký Xuất hiện giao diện Chọn hạng mục nhà Trang 21 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Chọn các Hạng mục nhà cần đăng ký, sau đó bấm đưa các hạng mục nhà đã chọn vào đơn đăng ký để Chương trình sẽ hỏi “Bạn thực sự muốn chọn danh sách hạng mục nhà này vào đơn đăng ký? ” Chọn “Có” để... xuất tờ trình ta nhấp vào nút Tờ trình Trang 26 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Trang 27 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Giao diện lập tờ trình cấp giấy Bước 3: Kiểm tra thông tin chủ, thửa Bước 4: Kiểm tra thông tin nhà, công trình, tài sản Trang 28 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Đánh... tìm kiếm để chọn thửa đất mà chung cư toạ lạc Trang 17 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Giao diện tìm kiếm thửa đất + Bấm vào nút “Chọn” hoặc bấm đúp chuột trái vào thửa đất muốn chọn, xuất hiện hộp thoại Thông báo + Bấm YES để đồng ý, NO để bỏ qua Xuất hiện Danh sách Nhà chung cư Trang 18 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin - Nhập... dụng/sở hữu)  Đăng ký Chủ - Nhà (Sở hữu nhà trên đất thuê, mua nhà theo Nghị định 61)  Trường hợp đăng ký sở hữu căn hộ chung cư Tùy theo từng trường hợp kê khai đăng ký cụ thể để lựa chọn các thông tin cần nhập trong các Tab Chủ sử dụng/sở hữu, Thửa, Nhà – Căn hộ, Công trình xây dựng Sau khi nhập xong các thông tin bấm nút F6) để xem đơn đăng ký (hoặc nhấn phím Giao diện Xem đơn đăng ký Bấm nút IV... IV (hoặc phím F3) để cập nhật đơn đăng ký BIÊN TẬP GIẤY CHỨNG NHẬN IV.1 Biên tập giấy chứng nhận Có thể chọn tab cấp GCN hoặc bấm nút giao diện Xem đơn đăng ký để thao tác (hay phím F7) trong Bước 1: Thêm mới Nhấn (hoặc phím F1) để thêm mới giấy chứng nhận Trang 24 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Bước 2: Gọi thông tin chủ đã đăng ký - Đánh dấu check vào thửa đất.. .Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Giao diện danh mục đường Giao diện danh mục Khu phố Sau đó Bấm nút hoặc F2 để cập nhật thông tin Trang 11 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Nhập thông tin về Mục đích sử dụng của thửa Trong mục... GCN, bấm chọn nút Bước 1: Kiểm tra thông tin về chủ, thửa Giao diện phiếu chuyển thuế Trang 30 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Bổ sung thông tin về thửa đất như: đoạn đường, vị trí cấp hẻm, kết cấu…… Bước 2: Kiểm tra thông tin thửa đất Trang 31 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Thông tin cụ thể về thửa đất, và các thông tin... bằng nút (đưa tất cả Danh sách thửa đất qua Danh sách đăng ký) ; Trang 13 (đưa các thửa đất Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin đã chọn qua Danh sách đăng ký) hay nhấn phím F11 (đưa tất cả các thửa đất đã chọn qua danh sách đăng ký đồng thời mở ra Tab Nhà – Căn hộ) II.3 Đăng ký thông tin Nhà/Căn hộ II.3.1 Nhà hộ gia đình, cá nhân Giao diện nhập thông tin Nhà\Căn hộ Bước... nhà, đất Trang 32 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở dữ liệu và Hệ thống thôn tin Kiểm tra lại nguồn gốc hình thành đất, nhà và các giấy tờ nộp thuế (nếu có) Xong bấm nút để lưu lại thông tin phiếu chuyển Để in phiếu chuyển, nhấp vào nút in ra giấy , xuất ra file word và Lưu ý: Các thông tin về nguồn gốc nhà đất nếu phát hiện thiếu hoặc sai sót cần quay lại phần kê khai đăng ký nhập bổ sung Bước ... Trang Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Nếu Tên chủ có CSDL ta chọn nút F 11 để chuyển Tên chủ qua danh sách đăng ký (Chọn F 11 Tên chủ chuyển qua Danh sách đăng ký... Trang 10 Hướng dẫn Kê khai đăng ký Trung tâm Cơ sở liệu Hệ thống thôn tin Giao diện danh mục đường Giao diện danh mục Khu phố Sau Bấm nút F2 để cập nhật thông tin Trang 11 Hướng dẫn Kê khai đăng... nhấn phím F1) nhập thông tin, cập nhật thông tin tương tự Đưa danh sách đất nhập qua danh sách đăng ký nút (đưa tất Danh sách đất qua Danh sách đăng ký); Trang 13 (đưa đất Hướng dẫn Kê khai đăng