Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần điện tử tin học TIến đạt

Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Sự chuyển kinh tế Việt Nam từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần bước ngoặt vô to lớn Sự chuyển đổi tạo nhiều hội, điều kiện cho loại hình doanh nghiệp phát triển bên cạnh chứa đựng nhiều khó khăn thử thách Doanh nghiệp thương mại không nằm phạm vi đó, với chức lưu thông hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng, thực việc mua bán dự trữ bảo quản hàng hóa Mỗi khâu chu kỳ kinh doanh có vai trò định ảnh hưởng đến kết kinh doanh, khâu bán hàng khâu cuối quan trọng Muốn hoạt động thương mại đạt kết cao doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác quản lí, công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng coi yếu tố then chốt Nhận thức vai trò tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, với kiến thức học trường, tình hình thực tế công ty Cổ Phần Điện Tử tin học Tiến Đạt giúp đỡ cô giáo-TS Nguyễn Thị Ngọc Lan em định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học TIến Đạt” cho khóa luận tốt nghiệp Hy vọng khóa luận làm rõ tầm SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt quan trọng vấn đề đóng góp số ý kiến phù hợp, khoa học giúp cho công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt ngày phát triển Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Điện Tử Tiên Học Tiến Đạt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa doanh nghiệp thương mại DN thương mại đời từ phát triển sản xuất hàng hóa, phát triển trình độ phân công lao động trở thành phận trung gian độc lập với sản xuất tiêu dùng, nhằm thực chức phục vụ nhu cầu sản xuất, tiêu dùng kinh tế quốc dân Trong kinh tế thị trường, DN thương mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Về hàng hóa: Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo tổng ngành hàng: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến, Thuốc tân dược thực phẩm chức : (ví dụ thuốc uống nhập từ nước Hàn Quốc) Nó bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất phi vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán kiếm lời - Về hoạt động: Hoạt động kinh tế chủ yếu DN thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động thuộc SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt trình mua, bán, trao đổi dự trữ hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Quá trình lưu chuyển hàng hóa thực theo hai phương thức: Bán buôn bán lẻ Trong đó: Bán buôn bán hàng hóa cho tổ chức bán lẻ, tổ chức KD sản xuất, dịch vụ đơn vị XK để tiếp tục trình lưu chuyển hàng Bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng, trình cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng - Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức đơn vị KD thương mại theo mô hình: Tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, chuyên doanh KD tổng hợp, chuyên môi giới quy mô tổ chức: cửa hàng, công ty, tổng công ty thuộc thành phần kinh tế KD lĩnh vực thương mại Trong điều kiện thị trường nay, nhu cầu hàng hóa không ngừng nâng cao tạo điều kiện cho ngành thương mại phát triển mạnh mẽ Cùng với ngành khác kinh tế quốc dân, thương mại đóng góp phần không nhỏ vào tổng sản phẩm xã hôi, vào phát triển chung đất nước Như vậy, với đặc điểm nêu ta thấy kế toán bán hàng xác định KQ hàng hóa quan trọng doanh nghiệp thương mại trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Với doanh nghiệp mục tiêu họ tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại Doanh nghiêp thương mại tìm kiếm lợi nhuận dựa chênh lệch giá mua giá bán Chính thế, có bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại thu hồi vốn để trang trải chi phí thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước, với nhà đầu tư, với người lao động Tuy nhiên tổ chức bán hàng, tiêu thụ sản phẩm tốt mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp mà kết phụ thuộc vào trình kinh doanh doanh nghiệp Nếu tổ chức kinh doanh tốt làm cho kết tiêu thụ SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt đặn ngày hiệu quả, thúc đẩy hoạt động khác doanh nghiệp lên 1.2 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Ý nghĩa kế toán tiêu thụ xác định KQTT hàng hóa doanh nghiệp thương mại Đối với DN thương mại, phần chủ yếu kế hoạch KD trình bán hàng, vấn đề quan tâm hàng đầu DN, sản phẩm muốn đưa vào tiêu dùng phải thông qua bán hàng mà đến với khách hàng Do đó,quá trình bán hàng quan trọng doanh nghiệp, người bán hàng toàn kinh tế Đối với DN, trình bán hàng giúp họ thu hồi vốn, bù đắp chi phí sản xuất kinh doanh, bổ sung nguồn vốn, mở rộng quy mô đại hóa dây chuyền Quá trình bán hàng hóa nhanh làm tốc độ quay vòng vốn nhanh hơn, tiết kiệm vốn, thu hồi nhanh vốn đầu tư ban đầu bán hàng hóa nhanh làm cho doanh thu tăng nhanh, điều tác động đến uy tín doanh nghiệp thị trường Thông qua thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, nhà quản trị nắm bắt số cụ thể lượng bán hàng, chi phí phát sinh lợi nhuận đạt Trên sở Ban Giám đốc hoạch định chiến lược kinh doanh phù hợp cho thời gian tới Việc tổ chức kế toán cách khoa học, hợp lý cần thiết có vai trò đặc biệt quan trọng để quản lý kinh tế tài DN thương mại DN khác, điều kiện để kế toán thực công cụ quản lý kinh tế 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Trong KD thương mại nói chung hoạt động nội thương nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương mại KD với bạn hàng để tìm phương thức giao dịch, mua bán thích hợp, đem lại cho đơn vị lợi ích cao Vì vậy, kế toán tiêu thụ hàng hóa nói chung đơn vị thương mại cần thực đủ SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt nhiệm vụ để cung cấp thông tin cho người quản lí trong, đơn vị định hữu hiệu, là: - Ghi chép số lượng, chất lượng chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không hoàn trả theo chứng từ lập hệ thống sổ kế toán thích hợp - Phân bổ hợp lí chi phí mua hàng giá mua cho số hàng bán tồn cuối kì, để từ xác định giá vốn hàng hóa bán tồn cuối kì - Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng tiêu liên quan khác khối lượng hàng bán (giá vốn, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ) - Kế toán quản lí chặt chẽ tình hình biến động vốn dự trữ kho hàng hóa, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý) - Lựa chọn phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ xác tiêu lợi nhuận gộp - Xác định kết bán hàng thực chế độ đọc báo cáo hàng hóa báo cáo tình hình bán hàng xác định kết bán hàng - Theo dõi toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp khách hàng có liên quan thương vụ giao dịch 1.3 Kế toán bán hàng định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.3.1.1 Bán buôn hàng hóa  Bán buôn hàng hóa qua kho Là phương thức bán hàng mà hàng hóa mua vào nhập kho sau đưa bán, gồm hai hình thức: - Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho DNTM để nhận hàng DN xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi hoàn tất thủ tục giao hàng, khách hàng toán tiền hàng chấp nhận nợ Khi đó, hàng hóa xác định tiêu thụ SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng kinh tế ký kết theo đơn đặt hàng, DN thương mại xuất kho hàng hóa vận chuyển tới nơi thỏa thuận phương tiện vận tải thuê Chi phí vận chuyển hai bên thỏa thuận trước Hàng chuyển xác nhận bán hàng bên mua nhận hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán  Bán buôn vận chuyển thẳng Là phương thức bán hàng mà hàng hóa DN mua vào không nhập kho mà chuyển thằng cho khách hàng Phương thức gồm hai hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Theo hình thức này, DN mua hàng bên cung cấp tổ chức vận chuyển thẳng tới giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận Hàng hóa xác định bán hàng DN nhận tiền bên mua toán chấp nhận toán - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: Về thực chất DNTM đứng làm trung gian môi giới bên bán bên mua để hưởng hoa hồng (do bên bán bên mua trả) Bên mua chịu trách nhiệm nhận hàng toán tiền hàng cho bên bán 1.3.1.2 Bán lẻ hàng hóa Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít, giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa Các hình thức bán lẻ: - Bán lẻ thu tiền tập trung: Theo hình thức điểm bán (quầy, cửa hàng) nhân viên bán hàng nhân viên thu ngân thực độc lập chức bán hàng chức thu tiền Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng quầy, cửa hàng, đối chiếu số quầy, cửa hàng lập báo cáo doanh thu bán hàng nộp ca, ngày Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán bán hàng nhận chứng từ quầy, cửa hàng bàn giao làm ghi nghiệp vụ bán ca, ngày kỳ báo cáo SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Cuối ca hay cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ làm giấy nộp tiền bán hàng Sau kiểm tra hàng hóa tồn quầy để xác định số hàng hóa bán lập báo cáo bán hàng - Bán lẻ tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn lấy hàng, sau mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên bán hàng thu tiền lập hóa đơn toán tiền hàng cho khách 1.3.1.3 Hình thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Theo phương thức này, cần lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số lại người mua toán lần phải chịu mức lãi suất định Số tiền toán lần sau thường bao gồm phần doanh thu gốc lãi trả chậm 1.3.1.4 Bán hàng theo đại lí ký gửi Là phương thức bên bán xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để bán Bên đại lý chủ hàng hưởng thù lao hình thức hoa hồng chênh lệch giá (tính vào doanh thu) Khi chủ hàng xuất hàng giao cho đại lý số hàng thuộc sở hữu chủ hàng Chỉ bên nhận đại lý thông báo bán hàng hàng coi bán hàng Căn vào hóa đơn bán hàng hóa bán, kế toán ghi nhận doanh thu Tiền hoa hồng trả cho đại lí tính vào chi phí bán hàng DN 1.3.2 Các phương pháp xác định giá mua hàng xuất bán Hàng hóa xuất kho mang bán phải thể theo giá vốn thực tế Mỗi loại hàng hóa nhập thời điểm khác tương ứng với giá thực tế khác Vì vậy, để tính giá vốn cách xác, DN áp dụng số phương pháp sau: 1.3.2.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Theo phương pháp này, giá hàng hóa xuất kho tính theo giá bình quân (cả kì dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau lần nhập) Trong đó, đơn giá bình quân tính theo cách sau: Giá thực tế hàng hoá xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân - Đơn giá bình quân kỳ dự trữ: Đơn giá BQ Cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ = nhập kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ đơn giản, dễ làm, độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán lại dồn vào cuối tháng nên gây ảnh hưởng tới công tác toán nói chung - Đơn giá bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá BQ cuối kỳ trước = Giá thực tế hàng hóa tồn kho đầu kỳ (cuối kỳ trước) Lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ (Cuối kỳ trước) Phương pháp bình quân cuối kỳ trước giản đơn phản ánh kịp thời tình hình biến động hàng hóa kì Tuy nhiên, nhược điểm phương pháp không phản ánh biến động hàng hóa kỳ - Đơn giá bình quân sau lần nhập: Đơn giá BQ sau lần nhập SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 = Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập Lượng hàng hóa tồn kho sau lần nhập GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Phương pháp khắc phục nhược điểm hai phương pháp trên, vừa cập nhật, vừa xác Tuy nhiên, phương pháp tốn nhiều công sức cho kế toán 1.3.2.2 Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa nhập kho trước xuất kho bán trước Như vậy, trị giá mua thực tế hàng hóa trị giá hàng xuất kho Phương pháp thích hợp với thị trường giá ổn định có xu hướng giảm.Khi áp dụng phương pháp đòi hỏi việc tổ chức quản lí kho phải khoa học hợp lý để tránh nhầm lẫn, thích hợp cho DN có số lượng hàng ít, nghiệp vụ nhập xuất không thường xuyên liên tục 1.3.2.3 Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO) Theo phương pháp này, hàng hóa nhập sau xuất bán trước Hàng xuất thuộc lô hàng lấy hóa đơn giá mua thực tế lô hàng làm trị giá hàng xuất kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá lạm phát phương pháp dược dùng chủ yếu doanh nghiệp nước ta 1.3.2.4 Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này, hàng hóa xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng lấy giá thực tế đích danh lô hàng 1.3.2.5 Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, hàng hóa biến động kỳ tính theo giá hạch toán Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa nhiều, thường xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế hàng hóa xuất kho SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 = Giá hạch toán thực tế hàng hóa xuất kho  Hệ số giá GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Hệ số giá = Luận văn tốt Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán hàng hóa tồn đầu kỳ nhập kỳ Tóm lại, Doanh nghiệp phải tùy vào điều kiện cụ thể để lựa chọn phương pháp thích hợp lựa chọn phải áp dụng cố định phương pháp niên độ kế toán 1.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá hàng mua vào để bán thị trường Giá vốn bán hàng bao gồm hai phận: Giá mua hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Nếu DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hàng bán giá thuế GTGT đầu vào, DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua vào giá bao gồm thuế Để xác định giá vốn hàng bán kỳ, kế toán cần xác định trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ chi phí mua phân bổ cho số hàng tiêu thụ  Trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ tính theo phương pháp xác định giá mua hàng xuất bán nêu phần  Chi phí mua hàng hóa Chi phí mua hàng hóa biểu tiền toàn khoản hao phí lao động vật hóa mà đơn vị bỏ có liên quan tới việc thu mua hàng hóa Bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, công tác phí phận thu mua, hoa hồng thu mua Do đó, chi phí thu mua liên quan đến toàn hàng hóa kỳ nên cần phải phân bổ cho hàng hóa bán hàng lại kho theo phương pháp phù hợp Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí thu mua = Tiêu thức phân bổ hàng tiêu thụ Tổng tiêu thức phân bổ  hàng tồn đầu kỳ chi phí thu mua hàng tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 10 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt PHIẾU CHI Quyển số: 07 Ngày 26 tháng 01 năm 2012 Số: A2476 Nợ: 642(8) Nợ :133(1) Có: 111 Họ tên người nhận tiền: Lê Văn Hiếu Địa chỉ: Lý chi:chi tiếp khách Số tiền: 4.140.000 (bốn triệu trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn) Kèm theo : Chứng từ gốc Ngày 26 tháng 01 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị Kt trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 Người lập phiếu Thủ quỹ (ký, họ tên) (ký, họ tên) 70 Người nhận tiền (ký, họ tên) GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp VD2: Luận văn tốt Căn vào bảng lương Tiền lương phải trả Tháng 1/2012 cho nhân viên phận văn phòng kế toán hạch toán sau: BT1: Lương phải trả cho nhân viên, kế toán ghi : NợTK642(1):54.970.000đ CóTK334: 54.970.000đ BT2: Trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, kế toán ghi : Nợ TK 642(1): 10.520.000 đ Có TK 338(2): 1.099.100 đ Có TK 338(3):7.515.200đ Có TK 338(4):1.409.000 Có TK 338(9):496.700 Cuối kỳ, vào sổ TK 642 Kết chuyển sang TK 911 để xác định kết bán hàng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG XEM TRANG 65 SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 71 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt SỔ CHI TIẾT TK 642 CT SH Diễn giải TKĐƯ NT Số phát sinh Nợ Có 31/0 …………… Chi tiếp khách 111 3.764.000 31/0 Lương phải trả 334 54.970.000 31/0 Các khoản trích theo lương 338 10.520.000 … Kết chuyển chi phí 911 170.000.000 Nợ Số dư Có Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 72 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt SỔ CÁI (Trích) Năm 2012 Tên tài khoản: chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 NTGS 5/01 31/01 31/01 Chứng từ Số NT NKC trang dòng Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Nợ Có 5/01 ……… Lương phải trả người 334 54970.000 31/01 lao động Các khoản trích theo 338 10.493.400 214 9651970 31/01 lương Khấu hao tài sản CĐ … Kết chuyển Cộng số PS 911 170.000.000 170.000.00 170.000.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 73 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt 2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng công ty Việc xác định kết bán hàng kế toán công ty thực theo tháng Hằng tháng vào doanh thu ,giá vốn hàng xuất bán khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Kế toán tính toán xác định kết bán hàng theo công thức : Lợi nhuận bán hàng Doanh thu = bán hàng Giá vốn - Chi Phí Chi phí hàng bán - bán hàng – QLDN Trong : Doanh thu = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ bán hàng bán hàng doanh thu 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng :TK911,TK421,TK511,TK632,TK641,TK 642 SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 74 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Ngày 31 tháng 01 năm 2012 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải 31/01 BTH 30/1 ………… Kết chuyển Doanh thu CT SCT 30/1 Kết chuyển giá vốn 31/01 SCT 30/1 hàng bán … Kết chuyển chi phí bán 31/01 SCT 30/1 hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp … Đã dò SHT ghi ng K Số phát sinh Nợ Có SC 511 911 911 632 911 641 911 642 510.204.725 510.204.725 297.077.688 297.077.688 ……… 94.874.500 94.874.500 170.000.000 170.000.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký,họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SỔ CÁI (Trích) SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 75 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Tên tài khoản: xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ NTGS Số 31/01 31/01 SC SC NKC dòn trang g Diễn giải NT ……… chuyển doanh 31/01 Kết 31/01 thu Kết chuyển GVHB TK ĐƯ Số tiền Nợ 51 63 Có 510.204.725 297.077.688 31/01 31/01 SC SC 31/01 31/01 … Kết chuyển CPBH 64 94.874.500 Kết 642 170.000.000 chuyển CPQLDN …… Ngày 31 tháng 01 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 76 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt 3.1Nhận xét chung Trong trình sâu xát thực tế em xin có vài ý kiến nhận xét Công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt : 3.1.1 Về ưu điểm: Trong kinh tế nhiều cạnh tranh gay gắt ngày công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt động, cố gắng nâng cao chất lượng bảo quản sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường Kết đạt nhờ máy lãnh đạo động, sáng tạo, nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ cán khoa học kĩ thuật có chuyên môn vững vàng Cùng với phát triển nói công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng không ngừng củng cố hoàn thiện Cụ thể:, Về tổ chức máy kế toán Sự phân công khoa học phòng kế toán tạo nên chuyên môn hóa, tránh chồng chéo công việc, giúp cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, rõ ràng theo phân công công việc có sẵn 3.1.1.2 Về chứng từ sổ sách Hầu hết chứng từ sổ sách tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty tỉ mỉ, đầy đủ, việc ghi chép mở sổ sách theo quy định công việc phần hành kế toán thực trôi chảy, việc lập luân chuyển chứng từ kế toán thực nghiêm ngặt theo chế độ quy định đảm bảo tính khách quan tuân thủ chứng từ 3.1.1.3.Về Phương pháp kế toán hàng tồn kho Công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ,giúp kế toán ghi chép theo dõi thường xuyên biến động sản phẩm ,hàng hoá nhập vào sản xuất kỳ trình cung cấp số liệu ,đối chiếu phòng ban ăn khớp với D, Về công tác kế toán xác định kết bán hàng : Đã đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty cách kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãh đạo công ty SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 77 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt 3.1.2,Những tồn tại, hạn chế: *Chứng từ kế toán phải cập nhật ngày để ngày ghi sổ ngày dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tránh tình trạng chồng chéo nghiệp vụ Thế Công ty đến cuối tháng kho chuyển hoá đơn chứng từ lên phòng kế toán, kế toán gặp khó khăn việc theo dõi tình hình sản xuất tiêu thụ tháng khiến cho công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng *Việc áp dụng chiết khấu toán : Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng Đây tồn chiế lược khuyến khích toán lô hàng trước hạn khách hàng Việc khuyến khích khách hàng toán trước hạn giúp công ty tránh tình trạng nợ ứ đọng ,bị chiếm dụng vốn giảm khoản vay phải chịu lợi tức *Về việc áp dụng chiết khấu thương mại : Nền kinh tế cạnh tranh ,các doanh gnhuệp không ngừng thu hút khách hàng nhiều cách ưu đãi khác Vì ,để phát triển lâu dài bán nhiều hàng thời gian tới ,công ty cần xem xét chiêns lược chiết khấu thương mại *Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi : Công ty có nhiều khách hàng mua hang toán toán theo hình thức trả chậm nên dễ xảy thu hồi vốn chậm không thu hồi khoản nợ Nhưng công ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi, công ty lại bù đắp tổn thất bằg quỹ dự phòng tài 3.2 Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần điện tử tin học tiến đạt 3.2.1 Về việc áp dụng chiết khấu toán : SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 78 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng nhanh chóng toán khoản nợ cho công ty ,tránh tình trạng công ty bị chiếm dụng vốn, tiếp tục kinh doanh cách có hiệu Khoản chiết khấu toán cho người mua hưởng toán trước hạn phải toán thao thoả thuận bán hàng, kế toán ghi : Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài Có TK 111,112 Có TK 131(Nếu bù trực tiếp vào khoản phải thu KH) 3.2.2 Về việc áp dụng chiết khấu thương mại Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách mua nhiều hàng lần nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại ,giá bán phản ánh hóa đơn giá giảm Để hạch toán kế toán sử dụng TK 521- Chiết khấu thương mại *Phương pháp kế toán : - chiết khấu thương mại cho người mua ,kế toán ghi : Nợ Tk 521 Nợ TK 333(1) Có TK 111,112,131,338(8) - Cuối kỳ kế toán tổng hợp toàn khoản chiết khấu thương mại cho người mua phát sinh kỳ kết chuyển sang TK 511 để xác định doanh thu Nợ TK 511 Có TK 521 SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 79 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt 3.2.3 Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện nay, công ty có áp dụng hình thức bán chịu cho khách hàng thường xuyên,với khối lượng lớn dựa hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng khách hàng Mặc dù điều khoản thống bên chặt chẽ song khoản phải thu khóa dòi tương đối nhiều Do đó, việc lập dự phòng phải thu khó đòi khâu thiết yếu, giúp hạn chế tổn thất xảy - Cuối kỳ kế toán năm ,doanh nghiệp khoản nợ phải thu xác định khoản nợ phải thu khó đòi có khả không đòi kế toán tính ,xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần triách lập hoàn nhập kế toán sử dụng TK139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi *Kết cấu TK139 Bên nợ :+Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi + Xóa khoản nợ phải thu khó đòi Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi trích lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có đến cuối kỳ * Phương pháp kế toán - Phương pháp lập dự phòng Đối với nợ phải thu hạn toán ,mức trích lập dự phòng sau : + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 03 tháng đến 1năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 01năm đến 02 năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 2năm đến 3năm + 100% từ năm Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi ,doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết đẻ làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Cuối kỳ kế toán năm, kế toán trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi với bút toán : SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 80 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Nợ TK 642 Có TK 139 - Đến cuối niên độ : + Nếu mức trích lập cho năm lớn số trích cuối niên độ trước lại chưa sử dụng hết, kế toán trích thêm số chênh lệch, kế toán ghi : Nợ TK 642(6) Có TK 139 + Nếu ngược lại, kế toán hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi Nợ TK 139 Có TK 642(6) - Xử lý xóa nợ khó đòi : + Các khoản nợ phải thukhó đòi xác định thực không đòi , phép xóa nợ ,căn vào quy định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi ,kế toán ghi: Nợ TK 139 Có TK 131,138 Đồng thời ghi : Nợ TK 004 + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ sau thu hồi được, kế toán định khoản : Nợ TK 111,112 Có TK 711 Đồng thời ghi có TK 004 Ví dụ: - Cuối năm tài năm 2011, số dư nợ tài khoản 131 1.000.000đ, nợ hạn 700.000đ Công ty lập dự phòng nợ phải thu khó đòi 400.000đ.(Đơn vị tính 1.000đ) - Năm 2012 nhiều lần đòi nợ khách hang không trả Công ty định xóa sổ ½ nợ hạn lập dự phòng SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 81 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt - Cuối năm 2011, công ty tiếp tục trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cho năm 2012, số tiền 300.000đ - Trong số nợ xóa , công ty lại thu 1/2 tiền mặt Kế toán định khoản sau: Kế toán phản ánh khoản trích lập dự phòng nợ khó đòi : Nợ TK 642 : 400.000đ Có TK 139: 400.000đ kế toán phản ánh số nợ xóa : Nợ TK 139 : 200.000đ Có TK 131: 200.000đ Đồng thời ghi Nợ TK 004 : 200.000đ Kế toán tính toán số càn trích lập năm 2012ghi : Nợ TK 642: 100.000đ Có TK 139: 100.000đ Kế toán phản ánh số nợ xóa lại thu tiền Nợ TK 111: 100.000đ Có TK 711: 100.000đ Đồng thời ghi có TK 004:100.000đ SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 82 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Đất nước đổi mới, hội nhập không ngừng mở rộng mối quan hệ kinh tế với nước giới, điều tạo cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Họ phải đứng trước cạnh tranh khốc liệt thị trường Việc tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa quan trọng tồn doanh nghiệp thương mại công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt Doanh thu từ tiêu thụ hàng hóa giúp doanh nghiệp trang trải chi phí trình hoạt động, mở rộng kinh doanh thực nghĩa vụ với nhà nước Để đứng vững thị trường, tổ chức công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt có vai trò then chốt Với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt”, trình thực tập, kết hợp kiến thức trang bị nhà trường với tình hình thực tế công ty, em sâu tìm hiểu nghiên cứu vấn đề kế toán tiêu thụ xác định KQTT công ty Tuy thời gian thực tập không nhiều cho em kinh nghiệm quý báu So với học được, em thấy phải phấn đấu nhiều khỏi bỡ ngỡ làm việc sau Từ thực tế công ty em hình dung phần vai trò trách nhiệm người kế toán tương lai Những kiến nghị em đưa đứng góc nhìn sinh viên thực tập, nhiên em hi vọng quý công ty xem xét Được thực tập điều kiện thuận lợi phòng kế toán công ty Cổ Phần Tin Học Tiến Đạt hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Ngọc Lan điều may mắn em Các cô chú, anh chị phòng kế toán tạo điều kiện giúp đỡ cách tận tình để em hoàn thành tốt nội dung đề cương thực tập Hơn tác phong làm việc nghiêm túc đầy trách nhiệm cán SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 83 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt nhân viên phòng ban có tác động tích cực tiếp thêm cho em hứng thú nghề nghiệp Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Công Đoàn, phòng kế toán Công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt giúp đỡ đặc biệt cô giáo –TS Nguyễn Thị Ngọc Lan tận tình hướng dẫn, bổ sung thêm kiến thức tạo điều kiện tốt cho em hoàn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 24 tháng năm 203 Sinh viên thực Đỗ Thị Phương SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 84 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan [...]... kế toán quản trị Máy vi tính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kì Đối chiếu số liệu SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 33 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt CHƯƠNG 2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC TIẾN ĐẠT 2.1 Tổng quan về công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt 2.1.1 Quá trình hình thành và. .. hình thành và phát triển của công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt Tên công ty: công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt Địa chỉ: 88Vũ Trọng Phụng Số điện thoại: 04.37623.222 Vốn điều lệ: 8 tỷ VNĐ Từ năm 2004 - 2011 Tin Học Tiến Đạt hoạt động như có trụ sở tại 88 Vũ Ttọng Phụng cung ứng máy tính điện tử và máy tính văn phòng là hai mảng của công ty Đến tháng 10/2012 công ty chuyển địa điểm về 314 Lạc... 1.3.8.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính: Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in... triển của Công ty cần phải phù hợp với nền kinh tế thị trường, giám đốc công ty đã bàn bạc với tập thể cán bộ mở rộng kinh doanh của công ty bằng cách đấu thầu vào các trung tâm .Và công ty đủ điều kiện GDP Có tài khoản độc lập tại ngân hàng, tự chủ về tài chính Mã số thuế: 0101481589 2.1.2 Quy trình kinh doanh của công ty cổ phần điện tử tin học tiến đạt Công ty hoạt dộng theo các chức năng và nhiệm... ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Sơ đồ 1.12 TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán Chứng từ gốc PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp TK 511, 632, … - Sổ chi tiết... thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán Các nguyên tắc áp dụng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa: Nguyên tắc 1: Phải phân định được chi phí, doanh thu tiêu thụ, kết quả của hoạt động tiêu thụ trong hoạt động kinh doanh Có phân định được hoạt động tiêu thụ với các hoạt động khác thì mới kế toán đúng được doanh thu, chi phí, kết quả của hoạt động tiêu thụ Nguyên tắc 2: Phải xác định. .. GDP Nhưng bên cạnh đó công ty cũng gặp phải những khó khăn như điều kiện bảo quản máy và đấu thầu 2.1.3 Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh - Công ty cổ phần điện tử tin học tiến đạt là đơn vị kinh doanh máy tính văn phòng va linh kiện máy tính dựa vào chức năng quản lý và trình độ công ty xây dựng mô hình quản lý trực tiếp để đáp ứng nhu cầu hiệu quả GIÁM ĐỐC Sơ đồ 13:... phí và lệ phí TK 139, 351, 352 Chi phí dự phòng TK 335, 142, 242 Chi phí theo dự toán TK 331, 111, 112 Chi phí khác TK 133 1.3.7 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 24 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt 1.3.7.1 Khái niệm Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại thực chất là các chỉ tiêu phản ánh kết quả. .. tính trên doanh số bán trong kỳ - Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại đã kết chuyển SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 15 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp lao vụ, dịch vụ mà DN đã thực hiện trong kỳ kế toán TK 511 không... Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Nhập kho hàng hóa Trích lập dự phòng giảm giá HTK SV: Đỗ Thị Phương Lớp: KT23 13 GVHD:TS Nguyễn Thị Ngọc Lan Trường ĐH Công Đoàn nghiệp Luận văn tốt Căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, kế toán xác định giá hàng tồn kho cuối kỳ, sau đó xác định giá vốn hàng xuất bán theo công thức: Giá vốn hàng xuất bán Giá vốn = trong kỳ hàng tồn Trị giá hàng + hóa phát ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt Chương 3: Hoàn thiện kế toán. .. tốt CHƯƠNG THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC TIẾN ĐẠT 2.1 Tổng quan công ty Cổ Phần Điện Tử Tin Học Tiến Đạt 2.1.1 Quá trình... Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ Phần Điện Tử Tiên Học Tiến Đạt CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG