Kỹ năng quản lý thời gian

Bộ phận External Relations (ER) TRAINING SKILL TIME MANEGEMENT TIME MANEGEMENT Thời gian quý nào? Giá trị thời gian Cách tiếp cận với việc Nguyên nhân lãng phí thời gian Thói quen dùng thời gian Các hệ quản lý thời gian Các nguyên tắc quản lý thời gian Công cụ quản lý thời gian hệ quản lý thời gian Ma trận quản lý thời gian Các nguyên tắc quản lý thời gian Xác lập mục tiêu định hướng mục tiêu Phân tích công cụ quản lý thời gian Giá trị thời gian Thời gian tuỳ ý thuộc người Thời gian tài nguyên khôi phục lại không trở lại Giá trị thời gian Thời gian quý nào? Thời gian quý nào? 70 Tuổi 25,550 Ngày 365 Ngày 24 Giờ 25,550 Ngày 60 Phút 36,792,000 Phút 60 Giây 2,207,520,000 Giây Thời gian quý nào? Saving: day 1h 365 Giờ * Thời gian đó, bạn có thể: 365 Ngày 15 Ngày Giá trị thời gian Sự vi ệc Tiếp cận Sự c ệ i v iệ Sự v c Tiếp cận Sự v iệc Cách tiếp cận với việc??? Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC Định hướng hoạt động Sự việc Chấp nhận – Làm đến với Định hướng hiệu Sự việc – Làm cần làm theo thứ tự quan trọng Phân loại Cách TIẾP CẬN VỚI MỘT SỰ VIỆC Ai có tài sản: 1440 ph/ngày Việc bạn in mệnh giá cao cho lượng tài sản bạn Giá trị thời gian Hiệu suất thấp Hiệu suất cao Time: 1h Lãng phí thời gian Nguyên nhân? Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Bắt đầu từ Điểm cuối Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Mục tiêu + Mục tiêu + Mục tiêu Hành động + Hành động + Hành động = Kết = Mộng mơ = Qua ngày = Sống đẹp Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Vài trò Mục tiêu Kế hoạch Lịch tuần Giao việc Hàng tuần Tầm nhìn Sứ mệnh Vai trò Lâu dài Mục tiêu TIME MANEGEMENT Công cụ quản lý thời gian Công cụ quản lý thời gian  Giấy bút  Công cụ đại  Phụ thuộc  Phụ thuộc nhiều  Dễ sử dụng  Khó sử dụng  Linh động  Không linh động  Không oai  Rất oai Công cụ quản lý thời gian Mẩu bút chì Trí nhớ tốt Công cụ quản lý thời gian Trí nhớ đậm không nét mực mờ Công cụ quản lý thời gian Lúc thiếu tiền ta tiêu pha chi ly Nếu ta sử dụng thời gian tiêu tiền không ta nghèo Công cụ quản lý thời gian Hãy tôn trọng thời gian người khác Công cụ quản lý thời gian Ai có tài sản: 1440 phút/ngày Cách sử dụng tài sản làm nên khác biệt người giàu kẻ nghèo, người thành công kẻ thất bại Công cụ quản lý thời gian Chuẩn mực Tính cách SỐ PHẬN Thói quen Suy nghĩ Hành vi Công cụ quản lý thời gian Hệ chuẩn Văn hoá SỰ NGHIỆP Thói quen Suy nghĩ Hành vi Công cụ quản lý thời gian Để biết giá trị MỘT NĂM, hỏi học sinh bị lại lớp Để biết giá trị MỘT THÁNG, hỏi người mẹ sinh thiếu tháng Để biết giá trị MỘT TUẦN, hỏi biên tập viên tuần báo Để biết giá trị MỘT GIỜ, hỏi người yêu mong chờ gặp Công cụ quản lý thời gian Để biết giá trị MỘT PHÚT, hỏi người bị lỡ chuyến tàu Để biết giá trị MỘT GIÂY, hỏi người vừa thoát khỏi tai nạn Để biết giá trị MỘT PHẦN NGÀN GIÂY, hỏi người vừa nhận huy chương bạc kỳ thi Olympic Mọi chi tiết xin liên hệ: Bùi Duy Hưng Mobilephone: 0947.452.573 Email: buiduyhung.er@gmail.com [...]... Việc ưu tiên về thời gian được thực hiện - Lạm dụng chữ “Khẩn” - Việc quan trọng xác định bởi giá trị và khẩn CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN NHẬN XÉT 3 THẾ HỆ Làm được nhiều việc hơn với thời gian ít hơn Việc quan trọng chưa được dành thời gian THẾ HỆ 4 CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Hai thuộc tính của sự việc: Quan trọng & Khẩn cấp CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Thế hệ 4 - Ma trận quản lý thời gian Khẩn cấp... những việc trước mắt CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian – Thế hệ 2  Cơ sở: Lập kế hoạch và chuẩn bị  Khuynh hướng: Trù hoạch tương lai  Dùng công cụ hiện đại hơn để QL đầu việc  Kết quả: - Không quên đầu việc - Có thời hạn bắt đầu và kết thúc cho mỗi việc - Việc quan trọng là việc nằm trong lịch trình CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian – Thế hệ 3  Cơ sở: Lập kế hoạch, ưu... mai • “Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc” • “Giá 1 ngày có 25 tiếng” • “Giá có thêm 1 ngày để làm việc này thì tốt biết mấy” Nguyên nhân lãng phí thời gian Busy doing nothing Muốn nhanh Phải chậm lại Nguyên nhân lãng phí thời gian Bạn đến hay không thì máy bay vẫn cất cánh Đổi mới tư duy: Khoảng  Điểm Giá trị của thời gian Thói quen dùng thời gian Thói quen dùng thời gian Đúng Sai - Làm cái... dùng thời gian Làm việc nhỏ trước hay việc lớn trước? Cái gì đến trước thì làm trước? TIME MANEGEMENT How do you manage your time? CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian – Thế hệ 1  Cơ sở: Nhắc việc  Khuynh hướng: Theo dòng chảy  Sử dụng sổ tay liệt kê đầu việc hàng ngày…  Kết quả: - Không quên đầu việc - Dồn việc sang ngày hôm sau - Việc quan trọng là những việc trước mắt CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ... Có quá nhiều công việc dang dở Vòng vo Nguyên nhân lãng phí thời gian Sửa sai Trì hoãn công việc (làm việc này nghĩ việc kia) Mất thời gian chờ đợi Tức giận Nguyên nhân lãng phí thời gian Có quá nhiều giao tiếp xã hội Nguyên nhân lãng phí thời gian Hội chứng vội Click to edit Master text s Second • “Ý tưởng rất hay, nhưng tôi chưa có thời gian level Third level Fourth level • “Dạo này anh bận, phải... Thói quen dùng thời gian Đúng Sai - Làm cái biết cách làm trước (không tốn quá nhiều thời gian) - Làm cái dễ làm trước (không tốn quá nhiều thời gian) - Làm cái tốn nhiều thời gian trước (tuỳ theo mức độ quan trọng và cần thiết) - Làm cái thích trước, cái không thích sau - Chờ đến hạn cuối cùng mới làm Thói quen dùng thời gian Đúng Sai - Làm cái mà nguồn lực sẵn có trước - Phản ứng lại yêu cầu của người... đưa ta đến đâu cả rất nỗ lực Nguyên nhân lãng phí thời gian Lo lắng thái quá Có quá nhiều công việc dang dở Dở dang là dở hơi Nửa vời là tàn đời Nguyên nhân lãng phí thời gian Treo việc là Treo cổ Nguyên nhân lãng phí thời gian Lo lắng thái quá Theo chủ nghĩa hoàn hảo Có quá nhiều công việc dang dở Muốn được nhiều Phải bớt đi Nguyên nhân lãng phí thời gian Lo lắng thái quá Theo chủ nghĩa hoàn hảo Có... vấn đề cấp bách • Các công việc vô bổ Điện thoại Tán gẫu Hoạt động “giải trí” CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Khẩn cấp Không khẩn cấp I Quan trọng Không quan trọng II Kết quả: - Căng thẳng (stress) - Kiệt sức - Luôn trong tình trạng khủng hoảng - Làm việc ngoài phạm vi chức năng III IV CÁC THẾ HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Việc gì cũng gấp thì hiệu quả thấp Việc gì cũng vội thì mất hết cơ hội ...Nguyên nhân lãng phí thời gian Làm việc không có kế hoạch Không lập kế hoạch là lập kế hoạch cho sự thất bại Không lập kế hoạch sẽ trở thành nô lệ cho kế hoạch của người khác Nguyên nhân lãng phí thời gian Làm việc không có kế hoạch Mục đích không rõ ràng Đặt quá nhiều mục tiêu Giám sát quá chặt Nguyên nhân lãng phí thời gian Lo lắng thái quá Lo lắng giống như ngồi xích... HỆ QUẢN LÝ THỜI GIAN Phân tích: Không khẩn cấp Khẩn cấp I II Quan • Khủng hoảng • Làm việc trong chiến lược trọng • Các vấn đề cấp bách • Xây dựng quan hệ • Các dự án đến hạn • Tìm kiếm cơ hội • Công việc tồn đọng • Lập kế hoạch III Không • Các việc đột xuất quan • Thư từ, e-mail trọng • Họp hành IV • • • • Các vấn đề cấp bách • Các công việc vô bổ Điện thoại Tán gẫu Hoạt động “giải trí” CÁC THẾ HỆ QUẢN ... tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Tạo cho tính kỉ luật thói quen Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN. .. làm có thời gian TIME MANEGEMENT Quản lý thời gian việc khó… Nguyên tắc quản lý thời gian …nhưng có tâm Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN Nguyên tắc QUẢN LÝ THỜI GIAN “Tôi... thời gian hệ quản lý thời gian Ma trận quản lý thời gian Các nguyên tắc quản lý thời gian Xác lập mục tiêu định hướng mục tiêu Phân tích công cụ quản lý thời gian Giá trị thời gian Thời gian