Bài giảng Tin học ứng dụng trong kinh doanh 1: Chương 1 ĐH Tôn Đức Thắng

CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ EXCEL 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel NỘI DUNG • Các khái niệm • Các kiểu liệu • Chèn thích • Định dạng có điều kiện • Kiểm tra liệu nhập • Sao chép liệu • Cố định hàng cột tiêu đề 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Bảng tính điện tử • Công dụng: Excel trình ứng dụng - dạng phần mềm bảng tính điện tử - hỗ trợ việc tính toán, phân tích liệu, trích chọn liệu, lập biểu đồ minh họa tạo thao tác báo cáo, báo biểu • Mỗi bảng tính hình chữ nhật gồm có 256 cột 65536 hàng Vùng giao hàng cột gọi CELL Excel ghi đĩa thành tập tin dạng *.XLS 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mỗi workbook cho phép 255 sheet  Tiêu đề dòng: đánh số theo thứ tự 1,2,3, …65536  Tiêu đề cột: đánh theo thứ tự A,B,C, AA,AB, IV  Ô bảng tính: xác định toạ độ cột dòng Ví dụ: ô A22 nằm cột A dòng 22 Mỗi ô chứa 32767 ký tự Mỗi bảng tính chứa tối đa 256*65536 ô 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mở tệp trắng (New) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O • C2: Vào menu File/Open… 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Ghi tệp vào ổ đĩa (Save) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S • C2: Vào menu File/Save 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Thoát khỏi Excel (Exit) • C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 • C2: Click vào biểu tượng bên phải cửa sổ làm việc góc • C3: Vào menu File/Exit 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Địa ô • Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng • Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Miền • Miền nhóm ô liền kề • Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 10 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 4: Thiết lập điều kiện định dạng 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 17 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 5: Nếu muốn thêm điều kiện, nhấn nút New Rules thực lại bước từ 3 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 18 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 1: Chọn ô cần thiết lập Bước 2: Menu Data  Chọn biểu tượng Menu Data  Validation 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 19 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 3: Chọn thẻ Settings Bước 4: Chỉ định kiểu liệu cho phép 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 20 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 5: Lựa chọn điều kiện cho ô 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 21 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 6: Để chọn công thức  chọn Custom 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 22 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 7: Chọn thẻ Input Message  Chỉ định thông báo người dùng chọn ô 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 23 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 7: Chọn thẻ Error Alert  Chỉ định thông báo người dùng nhập sai điều kiện 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 24 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Tạo ListBox cho ô Để giảm lỗi nhập liệu cho người dùng  Tạo ListBox cho phép người dùng lựa chọn giá trị Bước 1: Tạo danh sách giá trị dòng cột Bước 2: Validation  Thẻ Settings 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 25 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 3: Mục Allow  chọn List 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 26 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 4: Chỉ định giá trị vừa nhập bước 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 27 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 5: Đánh dấu check vào mục In-cell dropdown 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 28 SAO CHÉP DỮ LIỆU 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 29 SAO CHÉP DỮ LIỆU  Sao chép đặc biệt: Các bước thực hiện:  Bước 1: Copy  Bước 2: Click chuột phải  Paste special Trong khung Paste special chọn:  Value: chép kết công thức  Format: chép định dạng  Transpose: biến đổi cột hàng 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 30 CỐ ĐỊNH HÀNG VÀ CỘT NHƯ TIÊU ĐỀ • Xác định vị trí ô nằm phía hàng nằm phía bên phải cột cần giữ lại tiêu đề: Menu View  Freeze Panes (nếu muốn bỏ cố định tiêu đề, chọn Menu View  Unfreeze Panes) 1/8/16 MaMH: 701005 - Ch.1: Tổng quan Excel 31 [...]... của ô) 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 12 3 CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô  Bước 1: Xác định ô cần chú thích  Bước 2: Click chuột phải  Insert Comment (hoặc chọn Insert/Comment)  Bước 3: Nhập vào chú thích trong hộp  Bước 4: kết thúc nhấp bên ngoài hộp chú thích 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 13 3 CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 1 2 3 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 14 4... • Bước 3: Mục Allow  chọn List 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 26 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 4: Chỉ định các giá trị vừa nhập ở bước 1 1/8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 27 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 5: Đánh dấu check vào mục In-cell dropdown 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 28 6 SAO CHÉP DỮ LIỆU 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 29 6 SAO... và thực hiện lại các bước từ 3 4 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 18 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 1: Chọn các ô cần thiết lập Bước 2: Menu Data  Chọn biểu tượng Menu Data  Validation 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 19 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Bước 3: Chọn thẻ Settings Bước 4: Chỉ định kiểu dữ liệu cho phép 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 20 5 KIỂM TRA... CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 1: Chọn các ô cần định dạng có điều kiện • Bước 2: Menu Home  Chọn biểu tượng 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 15 4 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 3: Chọn New Rules (hoặc Manage Rules) 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 16 4 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 4: Thiết lập điều kiện định dạng 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 17 4 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU... TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 5: Lựa chọn điều kiện cho các ô 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 21 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 6: Để chọn công thức  chọn Custom 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 22 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước 7: Chọn thẻ Input Message  Chỉ định thông báo khi người dùng chọn ô 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 23 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP • Bước... khi người dùng nhập sai điều kiện 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 24 5 KIỂM TRA DỮ LIỆU NHẬP Tạo ListBox cho ô Để giảm lỗi nhập dữ liệu cho người dùng  Tạo một ListBox cho phép người dùng lựa chọn các giá trị trong đó Bước 1: Tạo một danh sách các giá trị trên cùng một dòng hoặc cùng một cột Bước 2: Validation  Thẻ Settings 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 25 5 KIỂM TRA... + + + 1/ 8 /16 ←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn Home cột đầu tiên của dòng hiện tại Ctrl + → tới cột cuối cùng của dòng hiện tại Ctrl + ← tới cột đầu tiên của dòng hiện tại Ctrl + ↓ tới dòng cuối cùng của cột hiện tại Ctrl + ↑ tới dòng đầu tiên của cột hiện tại MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 11 2 CÁC... Tổng quan về Excel 29 6 SAO CHÉP DỮ LIỆU  Sao chép đặc biệt: Các bước thực hiện:  Bước 1: Copy  Bước 2: Click chuột phải  Paste special Trong khung Paste special chọn:  Value: chỉ sao chép kết quả của công thức  Format: chỉ sao chép định dạng  Transpose: biến đổi giữa cột và hàng 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 30 7 CỐ ĐỊNH HÀNG VÀ CỘT NHƯ TIÊU ĐỀ • Xác định vị trí ô nằm phía dưới... định vị trí ô nằm phía dưới các hàng và nằm phía bên phải các cột cần giữ lại như tiêu đề: Menu View  Freeze Panes (nếu muốn bỏ cố định tiêu đề, chọn Menu View  Unfreeze Panes) 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan về Excel 31 ... thúc nhấp bên hộp thích 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan Excel 13 CHÈN CHÚ THÍCH CHO Ô 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan Excel 14 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 1: Chọn ô cần định dạng... 256*65536 ô 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan Excel CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Mở tệp trắng (New) • C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N • C3: Vào Menu File/ New/ Blank Workbook 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng... Chọn biểu tượng 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan Excel 15 ĐỊNH DẠNG CÓ ĐIỀU KIỆN • Bước 3: Chọn New Rules (hoặc Manage Rules) 1/ 8 /16 MaMH: 7 010 05 - Ch .1: Tổng quan Excel 16 ĐỊNH DẠNG CÓ