QUẢN Lý d6cntt epu dai

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC HÌNH DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU PHẦN TỬ MÔ HÌNH KÝ HIỆU Ý NGHĨA Biểu đồ USE CASE Tác nhân (Actor) Use-case Mối quan hệ use case Một người / nhóm người thiết bị hệ thống tác động thao tác đến chương trình Biểu diễn chức xác định hệ thống Use case sử dụng lại chức use case Use case kế thừa chức từ use case Biểu đồ LỚP Lớp (Class) Biểu diễn tên lớp, thuộc tính, phương thức lớp Quan hệ kiểu kết hợp Biểu diễn quan hệ hai lớp độc lập, có liên quan đến Quan hệ hợp thành Biểu diễn quan hệ phận – tổng thể Quan hệ phụ thuộc Các lớp phụ thuộc lẫn hoạt động hệ thống Biểu đồ TRẠNG THÁI Biểu diễn trạng thái đối tượng vòng đời đối tượng Trạng thái Trạng đầu thái khởi Khởi đầu vòng đời đối tượng Trạng thái kết thúc Kết thúc vòng đời đối tượng Chuyển tiếp Chuyển từ trạng thái sang trạng thái khác (transition) Biểu đồ TUẦN TỰ Procedure (Phương thức) Là phương thức B mà đối tượng A gọi thực Message Là thông báo mà B gửi cho A (Thông điệp) Biểu đồ HOẠT ĐỘNG Hoạt động Mô tả hoạt động gồm tên hoạt động đặc tả Trạng thái khởi đầu Trạng thái kết thúc Thanh đồng ngang Mô tả đồng ngang Chuyển tiếp Quyết định Các luồng Mô tả lựa chọn điều kiện Phân tách lớp đối tượng khác biểu đồ hoạt động Phân cách đường kẻ dọc từ xuống biểu đồ LIỆT KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa CSDL Cơ sở liệu QL Quản lý CNTT Công nghệ thông tin LỜI MỞ ĐẦU Ngày phát triển mạnh mẽ Công nghệ thông tin làm cho máy tính trở thành phương tiện thiếu lĩnh vực đời sống Hơn lúc hết tính máy tính khai thác cách triệt để Công nghệ thông tin ngày phát triển người ngày có nhiều phương pháp mới, công cụ để xử lý thông tin nắm bắt nhiều thông tin Để ứng dụng công nghệ thông tin cho việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý đòi hỏi phải có qui trình, phương pháp để áp dụng Chính yêu cầu quan trọng người làm tin học phải có tri thức phân tích thiết kế hệ thống phát triển ứng dụng tin học có tính khả thi Phân tích thiết kế hệ thống thông tin phương pháp luận để xây dựng phát triển hệ thống thông tin bao gồm lý thuyết, mô hình, phương pháp công cụ sử dụng trình phân tích thiết kế hệ thống Kết việc áp dụng công nghệ thông tin quản lý việc hình thành hệ thống thông tin quản lý nhằm phục vụ cho nhu cầu xử lý liệu cung cấp thông tin cho chủ sở hữu hệ thống Chính đồ án em thực nhiệm vụ phân tích thiết kế cho hệ thống quản lý công văn khoa công nghệ thông tin Đề tài em thực thời gian ngắn, báo cáo em có nội dung hạn chế đề cập tới Nội dung báo cáo em sau gồm phần sau: - - Chương 1: Khảo sát trạng xác lập dự án: Trong chương em xin giới thiệu kết khảo sát trạng dự án, xác lập dự án, tổ chức dự án nhiệm vụ mục tiêu đề tài Chương 2: Phân tích thiết kế hệ thống: chương em xin trình bày kịch xây dựng chương trình phân tích, thiết kế hệ thống Chương Chương trình thử nghiệm: chương cuối đồ án em xin trình bày vấn đề thiết kế, cài đặt, hệ thống giao diện xây dựng em, đánh giá thử nghiệm thân em Mặc dù cố gắng tham khảo tài liệu, ý kiến tham gia thầy cô bạn lớp song báo cáo em thiếu sót, khuyết điểm Em mong Thầy Cô bạn giúp đỡ để kiến thức thân em đồ án hoàn thiện CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN Hiện hầu hết trường đại học, cao đẳng… nhu cầu lưu trữ xử lý lượng thông tin lớn ngày tăng, vấn đề quản lý công văn Nhưng hầu hết số trường công việc quản lý công văn thủ công nên khó khăn cho việc xử lý lưu trữ văn không kịp thời, thời gian Cùng với chiến lược xây dựng phát triển thời kỳ công nghiệp hóa, đại hóa, song song với trình hội nhập giới việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý công văn cần thiết hợp lý Vì việc "Xây dựng hệ thống quản lý công văn cho khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Điện Lực" yêu cầu cần thiết đặt Trong chương em xin trình bày kết khảo sát trạng dự án xác lập dự án sau: 1.1 Khảo sát trạng dự án 1.1.1 Giới thiệu trường Đại học Điện lực Trường Đại học Điện lực trường đại học công lập đa cấp, đa ngành có nhiệm vụ chủ yếu đào tạo nguồn nhân lực có chất lượng cao bậc đào tạo cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam phục vụ nhu cầu xã hội, đồng thời trung tâm nghiên cứu khoa học – công nghệ hàng đầu Tập đoàn Điện lực Việt Nam Bộ Công Thương Hiện tại, trường có khoa chuyên môn, môn trực thuộc, xưởng thực hành Tổ chức đào tạo 11 ngành Đại học, chuyên ngành cao đẳng, ngành trung cấp chuyên nghiệp đào tạo nghề cho doanh nghiệp nước có nhu cầu Sứ mạng trường: Trường Đại học Điện lực sở đào tạo, nghiên cứu khoa học bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ cao theo hướng công nghệ, Trường Đại học Điện lực phấn đấu trở thành Trung tâm đào tạo đại, động, hội nhập với giáo dục khu vực giới Nhiệm vụ chiến lược trường: Nhà trường có nhiệm vụ bản, là: - Đào tạo nhân lực có phẩm chất trị, đạo đức tốt, có kiến thức lực thực hành nghề nghiệp tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khỏe, có lực thích ứng với việc làm xã hội, tự tạo việc làm cho cho người khác, có khả hợp tác bình đẳng quan hệ quốc tế, đáp ứng yêu cầu xây dựng bảo vệ Tổ quốc - Tiến hành nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, kết hợp đào tạo với nghiên cứu khoa học sản xuất, dịch vụ khoa học công nghệ theo quy định Luật Khoa học Công nghệ, Luật Giáo dục quy định khác pháp luật Để thực tốt nhiệm vụ trên, Trường tập trung vào việc xây dựng đội ngũ cán giảng dạy có chất lượng, đội ngũ cán công nhân viên phòng ban có phẩm chất kỹ công tác quản lý tốt 10 Định nghĩa: Có nhiều định nghĩa khác B-cây tài liệu Sau định nghĩa - Mỗi nút x chứa • Số n[x] số khóa lưu x • n[x] khóa, theo thứ tự tăng dần - Mỗi nút x chứa n[x]+1 trỏ tới nút x - Mỗi khóa x có giá trị nằm giá trị khóa hai tương ứng x: khóa thứ i x lớn khóa thứ i x nhỏ khóa thứ i+1 x - Mọi nút có độ sâu - Số khóa nút nằm khoảng định trước Khoảng định tham số t≥2 • • Mỗi nút khác gốc có t-1 khóa Nếu khác rỗng nút gốc phải có khóa Mỗi nút có tối đa 2t-1 khóa Cũng thuật toán cho nhớ khác, tham số quan trọng cho Bcây không tổng thời gian tính toán, mà số lần truy cập nhớ Số lần truy cập nhớ thao tác B-cây tỉ lệ với chiều cao Một B-cây với n nút có chiều cao không Tìm kiếm B-cây tương tự tìm kiếm nhị phân tìm kiếm Giả sử giá trị cần tìm v Thuật toán xuất phát từ nút gốc tìm từ xuống Tại nút x, thuật toán chọn nút thứ i cho khóa x với thứ tự nhỏ i nhỏ v, khóa x với thứ tự lớn i lớn v 56 3.2.2 Clustered Index Non Clustered Index Khi truy vấn xây dựng dựa cột tạo Index, cỗ máy thực thi truy vấn bắt đầu nút gốc điều hướng qua nút trung gian cỗ máy truy vấn tìm đến nút Ví dụ, tìm kiếm giá trị 12 cột tạo index, ví dụ cột ID chẳng hạn, cỗ máy truy vấn tìm nút gốc (Root Level) để xác định page tham chiếu tới level trung gian (Intemediate Level) Trong ví dụ này, trang giá trị từ 1-10, trang thứ hai giá trị 11-20, cỗ máy truy vấn đến trang thứ hai level trung gian Cỗ máy truy vấn sau xác định trang mà phải tham chiếu tới level trung gian Cuối cùng, cỗ máy truy vấn tìm đến nút cho giá trị 12 Nút chứa toàn dòng liệu chứa trỏ làm tham chiếu dến dòng liệu, tùy thuộc vào việc Index cột ID kiểu Clustered Index Non Clustered Index: Clustered Index: - Clustered Index lưu trữ xếp liệu vật lý table view dựa giá trị khóa chúng Các cột khóa định định nghĩa index Mỗi table view có Clusterd Index thân dòng liệu lưu trữ xếp theo thứ tự vật lý dựa cột loại Index - Khi liệu table view cần lưu trữ xếp theo thứ tự định lúc cần dùng đến Clustered Index Khi table có Clusted Index table gọi Clustered Table Nếu không, dòng liệu table lưu cấu trúc không xếp gọi HEAP Non-Clustered Index: - Non-Clustered có cấu trúc tách biệt với data row table view Mỗi index loại chứa giá trị cột khóa khai báo index, ghi giá trị key index chứa trỏ tới dòng liệu tương ứng table - Mỗi trỏ từ dòng Non-Clustered index tới dòng liệu table gọi “row locator” Cấu trúc row locator phụ thuộc vào 57 việc trang liệu lưu HEAP hay Clustered Table diễn giải mục Clustered Index Đối với HEAP, row locator trỏ tới dòng liệu, với clustered table, row locator khóa index clustered index Có thể thêm vào cột khóa vào index có sẵn với giới hạn 900 bytes 16 cột - Cả Clustered Index Non-Clustered Index unique Điều có nghĩa hai dòng có trùng lặp giá trị cột tạo index 3.2.3 Kiểu Index Để bổ sung vào kiểu Index sở Clustered Index Non Clustered Index, mở rộng kiểu Index theo cách sau đây: - Composite index : Là kiểu Index có nhiều cột Trong SQL Server 2005 2008, có đồng thời tối đa 16 cột Index, miễn kích thước Index không vượt giới hạn 900 byte Cả hai kiểu index sở Clustered Index Non Clustered Index đồng thời là kiểu Composite index Unique Index : Là kiểu Index dùng để đảm bảo tính cột tạo Index Nếu Index loại tạo dựa nhiều cột, tính giá trị tính tất cột đó, không riêng rẽ cột Ví dụ, tạo Index cột FirstName LastName bảng, giá trị cột kết hợp với phải nhất, riêng rẽ cột giá trị trùng Một Unique Index tự động tạo định nghĩa khóa (Primary Key) ràng buộc (Unique Constraint): - • Primary Key: Khi định nghĩa ràng buộc khoá nhiều cột bảng, SQL Server tự động tạo Unique – Clustered Index chưa có Clustered Index tồn bảng view Tuy nhiên, hoàn toàn khai báo lại hành vi mặc định SQL Server cách định nghĩa lại index cho cột nhóm cột Unique – Non Clustered Index • Unique: Khi định nghĩa ràng buộc nhất, SQL Server tự động tạo index có đặc tính Unique Non Clustered Index Cũng hoàn toàn có 58 thể tạo Unique Clustered Index chưa có Clustered Index tạo trước bảng - Covering index : loại số bao gồm tất cột cần thiết để xử lý truy vấn cụ thể Ví dụ, truy vấn lấy cột FirstName LastName từ bảng, dựa giá trị cột ContactID Từ đó, để tăng tốc độ xử lý câu truy vấn, tạo số bao gồm tất ba cột 3.2.4 Thiết kế index Chính lợi ích mà Index đem lại, nên chúng phải thiết kế cẩn thận Vì Index chiếm nhiều không gian ổ cứng, không nên triển khai nhiều Index chúng không thực cần thiết Ngoài ra, Index tự động cập nhật thân dòng liệu cập nhật, dẫn đến phát sinh thêm chi phí ảnh hưởng đến hiệu suất trình xử lý liệu Vì vậy, việc thiết kế Index SQL Server cần phải có số cân nhắc trước thực chúng - Đối với bảng cập liệu nhiều thường xuyên, sử dụng cột tốt Index không sử dụng Index tràn lan bảng liệu - Nếu bảng có khối lượng liệu lớn tần suất cập nhật liệu thấp, nên sử dụng nhiều Index cần thiết để cải thiện hiệu suất truy vấn, Tuy nhiên, nên sử dụng Index cách khôn ngoan bảng nhỏ cỗ máy truy vấn nhiều thời gian chi phí để tìm kiếm liệu dựa Index tìm kiếm liệu dựa việc thực thao tác scan table - Đối với Clustered Index, cố gắng giữ cho độ dài cột lập Index ngắn tốt Lý tưởng tạo Clustered Index cột có thuộc tính Unique không cho phép giá trị Null Đây lý khóa thường sử dụng cho Clustered Index bảng, bên cạnh đó, việc xem xét truy vấn thường thực bảng cần tính đến xác định cột nên tham gia vào Clustered Index - Tính giá trị cột có tác động đến hiệu suất Index Nhìn chung, nhiều giá trị trùng lặp hiệu suất thực thi Index Nói cách khác, tính giá trị cột cao hiệu 59 suất Index cao Do đó, xác định giá trị cột table nên tạo Unique Index cột - Đối với Composite Index, cần phải xem xét thứ tự cột định nghĩa Index Cột thường sử dụng biểu thức so sánh mệnh đề WHERE (như WHERE FirstName = 'Charlie') liệt kê Thứ tự cột liệt kê dựa tính giá trị cột, tính giá trị cột cao liệt kê trước - Cũng tạo Index Computed Column chúng đáp ứng yêu cầu định Ví dụ, biểu thức sử dụng để tạo giá trị cột phải xác định (có nghĩa luôn trả kết tương tự cho tập giá trị đầu vào) 3.2.5 Truy vấn index Một lưu ý khác tạo Index xem xét liệu database truy vấn Như đề cập trên, phải tính đến tần suất thay đổi liệu Ngoài ra, nên xem xét nguyên tắc sau đây: - Cố gắng insert update nhiều dòng tốt câu lệnh nhất, thay sử dụng nhiều câu truy vấn tách rời - Tạo Non Clustered Index cột sử dụng thường xuyên biểu thức so sánh cột tham gia vào điều kiện Join - Xem xét tạo index cột sử dụng truy vấn tìm kiếm xác 60 3.3 Một số hình ảnh demo giao diện Hình 3.: Giao diện trang chủ cho người dùng 61 Hình 3.: Giao diện trang tin tức Hình 3.: Giao diện trang công văn đến 62 Hình 3.: Giao diện trang công văn Hình 3.: Giao diện trang tìm kiếm 63 Hình 3.: Giao diện trang chủ cho quản trị viên Hình 3.: Giao diện trang quản lý công văn đến 64 Hình 3.: Giao diện trang quản lý công văn Hình 3.: Giao diện trang quản lý tin tức 65 Hình 3.: Giao diện trang quản lý nơi gửi nhận Hình 3.: Giao diện trang quản lý tài khoản người dùng 66 Hình 3.: Giao diện trang kết tìm kiếm 3.4 Đánh giá hiệu Sau xây dựng hệ thống quản lý công văn, ta thấy mặt ưu điểm, nhược điểm sau: Ưu điểm - - Hệ thống quản lý giúp cho việc quản lý, tìm kiếm, thống kê công văn cách dễ dàng thay cho việc làm thủ công Hệ thống xây dựng cách cách sử dụng công nghệ ngân sách cho phép Hệ thống đơn giản thân thiện nên người dùng dễ dàng sử dụng Người dùng cần biết qua kiến thức máy tính hướng dẫn cách sử dụng hệ thống quản lý thực chức hệ thống cách dễ dàng Hệ thống giúp nâng cao hiệu làm việc người dùng Nhược điểm - Còn nhiều hạn chế chưa thực - Chưa xuất danh sách file thống kê công văn file word - Thuật toán thống kê chưa tối ưu chạy nhiều thời gian 67 3.5 Thử nghiệm chương trình - Cài đặt chương trình local host, thử nghiệm chạy chức hệ thống - Thử nghiệm chức tìm kiếm thống kê, công văn đến công văn - Thử nghiệm chức quản lý thêm, sửa, xóa trang admin Để đưa hệ thống vào làm việc, cần lắp đặt server thuê server bên Server lưu trữ mã nguồn trang web sở liệu Ngoài ra, cần phải mua tên miền riêng để người dùng vào website thông qua nhập địa từ web browser Công việc nhân viên quản lý cập nhật thông tin lên sở liệu website Tối ưu hóa việc tìm kiếm, trả lời hỏi đáp từ người dùng, cập nhật thông tin tin tức liên quan đến công văn cách nhanh chóng, xác 3.6 Kết luận chương Sau phân tích, thiết kế hệ thống, ta xây dựng hệ thống quản lý công văn cho khoa Công nghệ thông tin 68 KẾT LUẬN Sau trình từ khảo sát, phân tích thiết kết đến xây dựng kiểm thử đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý công văn cho khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Điện lực” em đạt kết tích cực mặt lý thuyết thực tế đưa hướng phát triển tương lai hệ thống Nội dung chi tiết kết đạt em xin trình bày đây: Kết đạt được: - Tìm hiểu trình quản lý, lưu trữ, tìm kiếm, thống kê công văn khoa Xây dựng website hệ thống quản lý công văn cho khoa CNTT Vì thời gian triển khai có hạn, việc tìm hiểu công nghệ cón gặp nhiều khó khăn nhiều tài liệu nên không tránh sai sót Em mong nhận đóng góp ý kiến hướng dẫn thầy cô để đồ án thêm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hướng phát triển Với mục đích ngày hoàn thiện để đáp ứng tốt cho việc tin học hóa quản lý công văn khoa CNTT, tương lai em cố gắng tìm hiểu kỹ hơn, sâu hơn, cố gắng hoàn thành, phát triển tốt đề tài 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] “Giáo trình Phân tích thiết kế hướng đối tượng” TS Đào Nam Anh, Trường Đại học Điện Lực [2] “Thiết kế lập trình web ngôn ngữ ASP” Lê Đình Duy, Đại học Khoa học tự nhiên thành phố Hồ Chí Minh (2003) [3] “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” Trần Đình Quế, Nguyễn Mạnh Sơn [4] Các trang web: http://www.youtube.com http://epu.edu.vn http://asp.net.vn/Modules/YAF/default.aspx Tiếng Anh [1] Bill Evjen, Scott Hanselman, Devin Rader, “Professional ASP.NET 3.5 In C# And VB” [2] http://www.asp.net/mvc/mvc5 70 [...]... gồm: thống kê công văn, tìm kiếm công văn, quản lý nơi gửi nhận công văn, quản lý tài khoản người quản trị, quản lý công văn, quản lý tin tức Hình 2.: Biểu đồ usecase tổng thể hệ thống 19 Qua biểu đồ Use case tổng thể hệ thống, ta có thể nhìn thấy được khái quát các chức năng chính của hệ thống như quản lý công văn, quản lý tin tức, quản lý nơi gửi nhận, quản lý tài khoản, thống kê, tìm kiếm… dưới sự... liên quan Hệ thống quản lý công văn cần được thiết kế với một số tính năng nền tảng : - Quản lý công văn đến: cập nhật, tìm kiếm, thống kê công văn đến - Quản lý công văn đi: cập nhật, tìm kiếm, thống kê công văn đi - Quản lý tin tức: cập nhật, tìm kiếm tin tức - Quản lý nơi gửi nhận: cập nhật thông tin nơi gửi nhận - Quản lý tài khoản: cập nhật thông tin quản trị viên Đối với hệ quản trị cơ sở dữ liệu... đồ các actor các actor trong hệ thống Ý nghĩa Ban chủ nhiệm khoa quản lý, phân quyền người sử dụng trong hệ thống, quản lý thông tin công văn, quản lý nơi gửi và nhận công văn, tìm kiếm công văn, thống kê công văn Them() Sua() Xoa() 20 2 Giáo vụ khoa thực hiện quản lý thông tin công văn, thống kê công văn ,quản lý tin tức công văn, quản lý nơi gửi và nhận công văn, tìm kiếm công văn Giao vu khoa MaNhanVienGiaoVu... gian, nơi gửi nhận, nội dung … 21 3 Quản lý nơi gửi công văn đến và nhận công văn đi Quan ly noi gui nhan 4 Quản lý tài khoản người sử dụng hệ thống Quan ly tai khoan 5 Quản lý thông tin công văn đến, công văn đi Quan ly cong van 6 Quản lý tin tức về công văn Quan ly tin tuc 1.4.3 Biểu đồ phân rã usecase - Biểu đồ usecase quản lý công văn 22 Hình 2.: Biểu đồ usecase quản lý công văn - Biểu đồ usecase tìm... và hiển thị kết quả lên form 33 1.7.2 Biểu đồ trình tự quản lý công văn : GiaoVuKhoa : QLcongvan : frmQLcongvan : CSDL Chon chuc nang Hien thi form yeu cau Nhap thong tin Gui yeu cau Xu ly Cap nhat du lieu Tra loi Tra loi Hien thi ket qua Hình 2.: Biểu đồ trình tự quản lý công văn Mô tả trình tự quản lý công văn: Quản trị viên mở giao diện quản lý công văn, chọn chức năng cần thực hiện như thêm, sửa... quản lý tin tức Mô tả trình tự quản lý tin tức: Quản trị viên mở giao diện quản lý tin tức, chọn chức năng cần thực hiện như thêm, sửa hoặc xóa Với chức năng tương ứng thì giao diện form sẽ hiện lên tương ứng Quản trị viên nhập thông tin cần cập nhật, gửi yêu cầu đến hệ thống xử lý Hệ thống kiểm tra và thực hiện cập nhật dữ liệu và gửi trả lời 35 1.7.4 Biểu đồ trình tự quản lý nơi gửi nhận : GiaoVuKhoa... loi Tra loi Hien thi ket qua Hình 2.: Biểu đồ trình tự quản lý nơi gửi nhận Mô tả trình tự quản lý nơi gửi nhận : Quản trị viên mở giao diện quản lý nơi gửi nhận, chọn chức năng cần thực hiện như thêm, sửa hoặc xóa Với chức năng tương ứng thì giao diện form sẽ hiện lên tương ứng Quản trị viên nhập thông tin cần cập nhật, gửi yêu cầu đến hệ thống xử lý Hệ thống kiểm tra và thực hiện cập nhật dữ liệu và... thời gian cho công tác quản lý, tổng hợp báo cáo thống kê 1.2 Xác lập dự án 1.2.1 Giới thiệu dự án Tên dự án: "Xây dựng hệ thống quản lý công văn cho khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Điện Lực" Mục đích nhằm xây dựng một hệ thống quản lý công văn đầy đủ chức năng cho khoa công nghệ thông tin Hệ thống giúp xử lý, lưu trữ các công văn của khoa một cách khoa học đơn giản, hợp lý Hỗ trợ nhân viên trong... trữ Hình 1.: Quy trình xử lý công văn đi của khoa 15 1.1.4 Những ưu nhược điểm của hệ thống quản lý công văn hiện tại của khoa Ưu điểm: - Vốn đầu tư ít Thiết bị, phần mềm, nhân lực không cần đầu tư Nhược điểm: - Quản lý theo cách thủ công, chưa khoa học dễ gây thất lạc công văn Mất thời gian cho việc tìm kiếm, xử lý - Khối lượng giấy tờ sử dụng và lưu trữ nhiều - Thông tin quản lý không đa dạng, khả năng... tìm hiểu về bài toán quản lý trên thực tế, nắm được hiện trạng bài toán và các giải pháp, hướng xây dựng, phát triển hệ thống nhằm đáp ứng được các yêu cầu quản lý của bài toán 18 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Qua việc khảo sát hiện trạng hệ thống quản lý công văn của khoa Công nghệ thông tin hiện tại cũng như những thuận lợi và khó khăn của việc xây dựng hệ thống quản lý công văn Chúng ta ... gian cho công tác quản lý, tổng hợp báo cáo thống kê 1.2 Xác lập dự án 1.2.1 Giới thiệu dự án Tên dự án: "Xây dựng hệ thống quản lý công văn cho khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Điện Lực" ... Mục đích nhằm xây dựng hệ thống quản lý công văn đầy đủ chức cho khoa công nghệ thông tin Hệ thống giúp xử lý, lưu trữ công văn khoa cách khoa học đơn giản, hợp lý Hỗ trợ nhân viên khoa tiết kiệm... để Công nghệ thông tin ngày phát triển người ngày có nhiều phương pháp mới, công cụ để xử lý thông tin nắm bắt nhiều thông tin Để ứng dụng công nghệ thông tin cho việc xây dựng hệ thống thông tin