Nghiên cứu ứng dụng của bộ vi xử lý trong quản lý thư viện trường tiểu học Kim Đồng

Nghiên cứu ứng dụng của bộ vi xử lý trong quản lý thư viện trường tiểu học Kim Đồng

THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG I TỔNG QUAN TRƯỜNG TIỂU HỌC KIM ĐỒNG I Giới thiệu chung trường tiểu học Kim Đồng: Thông tin chung - Trường tiểu học Kim Đồng - Năm thành lập: 1987 - Hiệu trưởng: Võ thị thu Oanh Nằm khuôn viên rộng rãi, với sở vật chất tốt, trường có gần 40 phịng học số phịng phục vụ cho học sinh có nhu cầu bán trú Để nâng cao hiệu giảng dạy phát huy khả sáng tạo học sinh, nhà trường có phịng trưng bày sản phẩm thủ công, hội hoạ, văn, thơ, báo tường… học sinh tự sáng tác thi dịp thi đua Nhà trường cịn có phịng máy vi tính gồm 20 máy nhằm giúp học sinh sớm tiếp cận với công nghệ thông tin Mặt thể chất học sinh nhà trường trọng việc đầu tư dụng cụ thể thao cầu lơng, bóng bàn, cờ tướng cờ vua… Kể từ lúc thành lập trường đến Hàng năm trường thực công tác dảng dạy cho đối tượng học sinh Năm học 2003-2004 tổng số học sinh trường 1675 học sinh chia làm 31 lớp cho khối, khối có nhiều lớp khối lớp có lớp Cịn khối lớp đến khối lớp khối có lớp Tên lớp đặt theo thứ tự chữ A, B, C… Trường có đội ngũ giáo viên có kinh nghiệm không ngừng học tập rèn luyện nâng cao đạo đức, phẩm chất, trình độ chun mơn ln cơng tác giảng dạy Tổ chức nhà trường THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Để đáp ứng đầy đủ cho việc dạy học cho lượng học sinh lớn, nhà trường có 52 giáo viên 15 cán công nhân viên công tác phục vụ cho việc dảng dạy Lãnh đạo trường hiệu trưởng Võ Thị Thu Oanh với hai hiệu phó Một hiệu phó chun công tác chuyên môn, đạo việc giảng dạy nâng cao chất lượng dạy học, cịn hiệu phó cịn lại phụ trách đạo mặt sở vật chất, hoạt động thi đua, văn nghệ… trường Ngoài đội ngũ giáo viên phục vụ cơng tác giảng dạy, nhà trường cịn có đội ngũ công nhân viên phục vụ sinh hoạt cho học sinh bán trú, số cán phục vụ cơng tác đồn đội, chủ tịch cơng đồn Giáo viên chia thành tổ khác nhau, tổ ứng với khối lớp ví dụ, tổ bao gồm giáo viên chủ nhiệm khối 1, tổ bao gồm giáo viên chủ nhiệm khối 2… khối lớp Ngồi tổ cịn có thêm tổ tổ ngoại ngữ, tổ tin học, tổ văn thể mỹ khối lớp giáo viên chủ nhiệm phân công giảng dạy mơn :Tốn, tiếng việt, đạo đức Cịn mơn khiếu có giáo viên thuộc tổ khiếu đảm nhiệm việc giảng dạy Chức trường “Đổi giáo dục tiểu học vào nhiều lĩnh vực mà Đảng, Nhà nước nhân dân ngành Giáo dục đào tạo ta mong đợi Có thành công hay không bước đầu nghiệp đổi phụ thuộc phần lớn vào đội ngũ giáo viên đạo cán quản lý nhà trường.” Nhận thức điều đó, cộng với tình yêu nghề nghiệp tâm huyết hệ trẻ, nhà trường việc truyền thụ kiến thức văn hoá hướng cho học sinh phẩm chất đạo đức cao đẹp THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Cũng giống trường tiểu học tồn quốc, trường thực dảng dạy cho môn học sinh như: toán, văn, tiếng việt, tập làm văn, đạo đức, địa lý, lịch sử… tốn tiếng việt hai mơn cơng cụ Ngồi cịn có số môn khiếu nhạc, hoạ, tin học, văn thể mỹ Ngồi tiết học trường, nhà trường thường xuyên tổ chức đợt tham quan, ngoại khố việc thực tế mơn như: lịch sử, hội hoạ, văn học, địa lý, văn nghệ…Nhằm nâng cao hiểu biết nhận thức học sinh mặt Mục tiêu nhà trường Một người trưởng thành hoàn thiện nhờ trình giáo dục gia đình, nhà trường, xã hội Trong trường học có ảnh hưởng lớn tới mặt đời sống người sau tiền tài, địa vị nhân phẩm… Thời gian bắt đầu làm quen với chữ số tức thời gian học tiểu học khoảng thời gian nhạy cảm có tính chất quan trọng việc giáo dục đào tạo nên người, nhà trường ln ln trọng hai mặt:giáo dục đào tạo Mục tiêu cụ thể năm học 2003-2004 100% học sinh tiên tiến, học sinh tiên tiến xuất sắc chiếm 45%, hạnh kiểm tốt đạt 100%… Các công tác quản lý trườn: Công tác quản lý trường có nhiệm vụ: - Quản lý học sinh: Có nhiệm vụ quản lý lí lịch học sinh, quản lý việc học tập học sinh điểm số, việc nghỉ học trễ, vi phạm kỉ luật, khen thưởng … đưa báo cáo vào cuối năm cuối kì cho lãnh đạo, hay in bảng đIểm cho học sinh THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN - Quản lý cán công nhân viên: Cán công nhân viên trường gồm chủ tịch cơng đồn, cán làm cơng tác đoàn, đội…, phận bảo đảm vệ sinh, bảo vệ, số lại phục vụ sinh hoạt cho học sinh bán trú, đội ngũ gồm 15 người Ngoài việc quản lý nhân lương cán cơng nhân viên cịn có cơng việc quản lý chi tiêu phục vụ ăn uống cho học sinh bán trú - Quản lý giáo viên Đây đề tài mà em nghiên cứu, công tác quản lý làm rõ phần sau đề tài II Giới thiệu đề tài nghiên cứu Mục đích đề tài Để thực việc dảng dạy cho thật tốt đạt hiệu cao xứng đáng với danh hiệu mà sở giáo dục trao tặng lòng tin phụ huynh, việc quản lý giáo viên , kiểm tra công tác dảng dạy, kiểm tra kết học tập học sinh mà giáo viên giảng dạy ý thức trách nhiệm giáo viên luôn thực nghiêm túc thường xuyên Tuy nhiên với số lượng giáo viên cán công nhân viên lớn đồng nghĩa với lượng công việc ,thông tin liệu nhiều việc quản lý giáo viên trường chủ yếu giấy tờ cồng kềnh khó nhớ dễ nhầm lẫn ví dụ muốn biết giáo viên chủ nhiệm lớp đó; biết giáo viên muốn biết giáo viên dạy lớp thuộc tổ , nhóm hay muốn tìm kiếm thơng tin giáo viên ,thêm thơng tin giáo viên chuyển đến ,loại bỏ thông tin giáo viên THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chuyển …thì việc tìm kiếm xử lý thơng tin thời gian khó khăn Bên cạnh việc quản lý giáo viên mặt dự , hồ sơ sổ sách, vào điểm , quản lý việc nghỉ dạy ,đi trễ giáo viên diễn giấy tờ nên để thực cách nghiêm túc xác vơ khó khăn chậm chạp dẫn đến việc báo cáo có tính tổng hợp phân tích cao khơng thể thực thường xun cần nhiều thời gian khó khăn xử lí thơng tin Những thơng tin giáo viên hội đồng thi đua khen thưởng kỉ luật trường thu sau đợt thi đua kiểm tra thư kí hội đồng chuyển cho chủ tịch hội đồng , hiệu trưởng, hiệu phó xem xét để cuối tháng có phần thưởng ,kỉ luật xứng đáng Ngồi thơng tin cịn chuyển cho hội đồng tra, kiểm tra sở giáo dục việc thi đua dạy tốt học tốt trường phân loại chất lượng đào tạo trường Để thực tốt công việc quản lý giáo viên đảm bảo cho công tác dạy học đạt kết cao, Hệ thống quản lý giáo viên phân tích thiết kế cho gần với công tác quản lý phương pháp thủ công hàng ngày Các tiêu quản lý tra cứu thiết kế để giúp người làm cơng tác quản lí dễ dàng điều hành Bài toán quản lý giáo viên thiết kế nhằm giảm bớt cồng kềnh phức tạp công tác quản lý giáo viên trước Những hệ thống khơng có thay đổi mặt nghiệp vụ quản lý giáo viên so với quản lý thủ cơng, mà cho phép thực cơng tác quản lý nhanh, xác tiết kiệm thời gian, gọn nhẹ an toàn Hệ thống quản lý đưa báo cáo thông tin cán cách nhanh với độ xác cao Cơng việc tra cứu tìm kiếm quan tâm với thiết kế phân tích giúp cho hệ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN thống thao tác với độ xác cao Hệ thống đảm nhận việc bảo vệ an toàn liệu cho phép chép liệu nhằm tránh mát thơng tin Bài tốn phân tích thiết kế sở liệu cho hệ thống khơng cồng kềnh, tránh tình trạng thừa thơng tin đảm bảo yêu cầu tốn Lý chọn đề tài Trong q trình tìm hiểu cơng tác quản lý giảng dạy trường, đồng thời gợi ý người hướng dẫn thực tập, cô hiệu trưởng Võ Thị Thu Oanh em chọn đề tài : “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý giáo viên tạI trường tiểu học Kim Đồng ” Hệ thống hướng vào mục tiêu: - Phục vụ công tác quản lý cách thuận tiện máy tính: xem, tìm kiếm, thống kê… - đưa báo cáo Với hệ thống việc quản lý giáo viên dễ dàng, đỡ tốn thời gian thuận tiện Đây lí để em chọn làm đề tài Chương trình viết hệ quản trị sở liệu Access 2000 ngơn ngữ lập trình visiual basic 6.0 Access hệ thống quản lý sở liệu mạnh mẽ phổ biến Mặt khác Visiual basic 6.0 ngơn ngữ lập trình linh động dễ sử dụng mà kết hợp Vb 6.0 Access 2000 xây dựng lên hệ thống ứng dụng hồn hảo THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN CHƯƠNG II PHƯƠNG PHÁP LUẬN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ I Thơng tin, hệ thống thơng tin Thơng tin Có thể nói thơng tin vừa ngun liệu đầu vào vừa sản phẩm dầu hệ thống quản lý Thông tin thể quản lý giống lượng thể hoạt động Khơng có thơng tin khơng có hoạt động quản lý đích thực Thơng tin từ mt Hệ thơng quản lý Tt môi trường Thông tin định Thơng tin tác nghiệp Đối tượng quản lý THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Hệ thống thơng tin Hệ thống thông tin tập hợp người, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu…thực hoạt động thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin tập ràng buộc gọi mơi trường Nó thể người, thủ tục, liệu thiết bị tin học không tin học Đầu vào hệ thống thông tin lấy từ nguồn xử lý hệ thống sử dụng với liệu lưu trữ từ trước Kết xử lý chuyển đến đích cập nhật vào kho lưu trữ liệu Đích Nguồn Thu thập Xử lý lưu trữ Phân phát Kho liệu Phân loại hệ thống thông tin tổ chức Hệ thống thông tin quản lý MIS (management information system), hệ thống quản lý hoạt động tổ chức , hoạt động nằm mức đIều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý lập kế hoạch chiến lược Chúng dựa chủ yếu vào sở liệu tạo hệ xử lí giao THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN dịch từ nguồn liệu tổ chức Nói chung, chúng tạo báo cáo cho nhà quản lí cách định kì theo u cầu Mơ hình hệ thống thơng tin Mơ hình ổn định Cái gì? để làm gì? Cái gì? đâu, nào? Như Mơ hình logic (góc nhìn quản lý ) Mơ hình vật lý ngồi (Góc nhìn sử dụng) Mơ hình vật lí (Góc nhìn kĩ thuật Mơ hình thay đổi a Mơ hình logic Mơ tả hệ thống làm gì: liệu mà thu thập, xử lí mà phải thực hiện, kho để chứa kết liệu để lấy cho xử lý thông tin mà hệ thống sản sinh Mơ hình trả lời câu hỏi “cái gì?” “Để làm gì?” Nó khơng quan tâm tới phương tiện sử dụng địa điểm thời điểm mà liệu xử lí b Mơ hình vật lý ngồi Mơ hình ý tới khía cạnh nhìn thấy hệ thống vật mang liệu vật mang kết hình thức đầu vào đầu ra, Phương tiện để thao tác với hệ thống, dịch vụ phận, người vị trí cơng tác hoạt động xử lý, thủ tục thủ công yếu tố địa điểm thực xử lý liệu,loại hình bàn phím sử dụng Mơ hình ý tới mặt thời gian hệ thống, nghĩa thời điểm mà hoạt động xử THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN lý liệu khác xảy Nó trả lời câu hỏi: Cái gì? Ai? đâu Khi nào? c Mơ hình vật lý trong: Mơ hình liên quan tới khía cạnh vật lý hệ thống nhiên khơng phải nhìn ngươì sử dụng mà nhân viên kĩ thuật Chẳng hạn thơng tin liên quan tới loại trang thiết bị dùng để thực hệ thống, dung lượng kho lưu trữ và tốc độ xử lý thiết bị, tổ chức vật lý liệu kho chứa, cấu trúc chương trình ngơn ngữ thể Mơ hình giải đáp câu hỏi: Như nào? Mỗi mơ hình kết góc nhìn khác nhau, mơ hình logic kết góc nhìn quản lý, mơ hình vật lý ngồi góc nhìn sử dụng mơ hình vật lý góc nhìn kĩ thuật Ba mơ hình có độ ổn định khác nhau, mơ hình logic ổn định mơ hình vật lý hay biến đổi Khi thiết kế chương trình cần tính tới trang thiết bị để thực chương trình II Khái quát việc phát triển hệ thống thông tin Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin Mục tiêu cuối cố gắng phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, Thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đưa chuẩn đốn tình hình thực tế Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mơ hình logic mơ hình vật lý ngồi hệ thống ... người Ngoài vi? ??c quản lý nhân lương cán cơng nhân vi? ?n cịn có cơng vi? ??c quản lý chi tiêu phục vụ ăn uống cho học sinh bán trú - Quản lý giáo vi? ?n Đây đề tài mà em nghiên cứu, công tác quản lý làm... tiến, học sinh tiên tiến xuất sắc chiếm 45%, hạnh kiểm tốt đạt 100%… Các công tác quản lý trườn: Công tác quản lý trường có nhiệm vụ: - Quản lý học sinh: Có nhiệm vụ quản lý lí lịch học sinh, quản. .. giáo vi? ?n ,thêm thơng tin giáo vi? ?n chuyển đến ,loại bỏ thông tin giáo vi? ?n THƯ VI? ??N ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN chuyển …thì vi? ??c tìm kiếm xử lý thơng tin thời gian khó khăn Bên cạnh vi? ??c quản lý giáo vi? ?n