Khảo sát và thiết kế hệ thống quản lý điểm

Khảo sát và thiết kế hệ thống quản lý điểm

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 MôC LôC Lời nói đầu .2 Chương I. Khảo sát bài toán quản lý điểm 4 1. Mục đích khảo sát hiện trạng .4 2. Môn học 5 3. Cách tính điểm học tập .6 4. Các mức đánh giá kết quả học tập 7 5. Tiêu chuẩn đánh giá xếp loại tốt nghiệp .7 6. Đánh giá phương thức hệ thống quản lý cũ 8 7. Yêu cầu của hệ thống mới .8 Chương II. Khảo sát và thiết kế hệ thống .12 I. Thông tin đầu vào và đầu ra .12 1. Thông tin đầu vào 12 2. Thông tin đầu ra .12 II. Phân tích chức năng hệ thống 12 1. Biểu đồ phân cấp chức năng .13 a. Cây chức năng chính .13 b. Các cây con chức năng 13 2. Mô tả một số chức năng 15 3. Biểu đồ luồng dữ liệu 17 a. Các thành phần của biểu đồ luồng dữ liệu 17 b. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh. 18 c. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh .19 d. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh .20 4. Phân tích hệ thống dữ liệu 23 a. Xác định các thực thể .23 b. Xác định các thuộc tính cho các thực thể .23 5. Sơ đồ thực thể liên kết 24 6. Thiết kế cơ sở dữ liệu 25 7. Sơ đồ quan hệ cài đặt trong Access .27 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 LI NểI U Bất cứ một trờng hay một tổ chức nào muốn hoạt động tốt và phát triển, đều phải có một hệ thống thu thập, lu trữ và xử lý các thông tin liên quan đến các hoạt động của mình. Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu ứng dụng tin học ngày càng nhiều và ng- ợc lại các ứng dụng của tin học đã tạo điều kiện thúc đẩy xã hội phát triển với tốc độ cha từng thấy. Tin học đã trở thành một ngành khoa học mũi nhọn đem lại lợi ích thực sự cho xã hội. Trớc đây để thiết kế một số chơng trình nh: Quản lý nhân sự, Quản lý l- ơng, Quản lý trờng học, Quản lý giáo vụ . các nhà thiết kế hầu hết viết trên môi trờmg FOX hoặc FOXPRO FOR DOS. Trong khi xu thế hiện nay ngời dùng quen làm việc trên môi trờng WINDOWS và rất nhanh chóng thích ứng với các chơng trình đợc viết trên môi trờng FOR WIN. Khác với những phần mềm trớc MICROSOFT ACCESS là một phần mềm tơng đối mới trong lĩnh vực thiết kế hệ thống ở nớc ta. Nó đã khắc phục đợc hầu hết các nh- ợc điểm mà các chơng trình thờng mắc phải, cộng với môi trờng làm việc FOR WINDOWS. Với giao diện và công cụ thuận tiện cho việc thiết kế hệ thống nên nó đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong lĩnh vực thiết kế phần mềm quản trị. Nhng cũng ng- ợc lại để sử dụng đợc triệt để các tính năng của chơng trình MICROSOFT ACCESS đòi hỏi một sự tìm tòi kỹ lỡng, thận trọng, tiếp cận sâu sát với chơng trình. Rất nhiều tổ chức xem hệ thống thông tin là chìa khoá cho các hoạt động của mình. Sự phát triển của công nghệ thông tin đã đem lại khả năng thu thập và xử lý những khối lợng dữ liệu khổng lồ, xử lý các giao dịch với tốc độ và độ chính xác cao. Vấn đề là những ngời quản lý thờng không hiểu biết một cách đầy đủ về khả năng cũng nh các hạn chế của công nghệ thông tin hiện đại. Một cách khái quát công tác 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phân tích một hệ thống tập trung vào việc tìm hiểu các yêu cầu đối với một hệ thống thông tin, đi sâu tìm hiểu bản chất của hệ thống, cho thấy hệ thống phải thực hiện những việc gì và các dữ liệu mà nó đề cập là những dữ liệu nào, có cấu trúc ra sao. Những kết quả của phân tích và thiết kế là tiền đề cho việc thi công một hệ thống thông tin, chuyển các kết quả phân tích và thiết kế trên giấy thành một hệ thống chạy đợc, đáp ứng những yêu cầu đợc đề ra ban đầu. Báo cáo này đề cập đến việc phân tích hệ thống thông tin hỗ trợ cho công tác quản lý điểm của Khoa trong hệ Cao Đẳng. Các khảo sát đợc tiến hành dựa trên việc điều tra công tác quản lý điểm đang đợc tiến hành tại các Khoa, Viện . Để hoàn thành đợc báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Khoa Toán - Tin ứng Dụng đã giảng dạy giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập vừa qua. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Danh Tú, giảng viên Khoa Toán -Tin ứng Dụng trờng Đại học Bách Khoa Hà Nội đã tận tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo. Qua đây tôi cũng xin chân thành cảm ơn các bạn sinh viên lớp K6A, đã ủng hộ và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học tập tại trờng. Do thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp có hạn nên chơng trình không tránh khỏi những sai sót, rất mong đợc góp ý của thầy cô và các bạn để chơng trình dần đợc hoàn thiện trong thời gian tới. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội , 01- 2007 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Chơng I Khảo sát bàI toán quản lý điểm 1. Mục đích khảo sát hiện trạng Hàng năm số lợng tuyển sinh của trờng khoảng hơn 6000 sinh viên cả hệ Chính quy và hệ Cao đẳng. Trờng đợc phân làm rất nhiều Khoa, Viện với rất nhiều các chuyên ngành khác nhau với chất lợng đào tạo rất cao, Khoa Toán - Tin ứng Dụng là một trong những Khoa nh thế. Hiện nay Khoa có hơn 1000 sinh viên, trong đó sinh viên hệ Cao đẳng chiếm hơn 60%. Với số sinh viên ngày càng đông, nhu cầu thông tin về học tập của sinh viên ngày càng cần thiết mang tính chất cập nhật. Nó đòi hỏi Khoa phải có một bộ phận quản lý mọi thông tin liên quan đến sinh viên. Do đặc thù của hệ Cao đẳng là đào tạo ở các nơi không tập trung, cách xa Khoa và số sinh viên hệ Cao đẳng lại rất đông. Nên Khoa đã tách việc quản lý sinh viên thành hai bộ phận là: quản lý hệ Chính quy và Cao đẳng. Để quản lý sinh viên Cao đẳng thì cán bộ quản lý phải cập nhật, lu trữ một số lợng hồ sơ, giấy tờ rất lớn. Với ph- ơng thức quản lý hiện nay, gây rất nhiều khó khăn trong công tác bảo quản và tìm kiếm. Vì vậy việc quản lý cần phải đợc tin học hóa. Với hệ thống quản lý mới thì việc cập nhật, tìm kiếm dữ liệu dễ dàng và khối l- ợng lu trữ lớn tốn ít nhân lực. Thực trạng hiện nay của khoa: - Hàng năm khoa tiếp nhận hồ sơ sinh viên. - Từ danh sách hồ sơ trúng tuyển cập nhật lý lịch của sinh viên. Hồ sơ sinh viên có tính pháp lý lu mọi thứ liên quan đến sinh viên gồm lý lịch bản thân, kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên từng năm học. 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Cuối mỗi kỳ học khoa tổ chức thi học kỳ. - Cuối mỗi khoá khoa tổ chức thi tốt nghiệp và bảo vệ luận án. 2. Môn học Danh sách các môn học trong cả khoá : Môn học ĐV HT Kỳ Xác suất 3 III Kỹ thuật điện tử 3 III Kỹ thuật nhiệt 3 III Kỹ thuật điện 3 III Toán rời rạc 3 III Phơng pháp tính 3 III Cơ ứng dụng 3 III Cấu trúc dữ liệu và GT 4 IV Cơ sở dữ liệu 3 IV Kỹ thuật lập trình nâng cao 4 IV Kiến trúc máy tính và VXL 4 IV Hệ điều hành 3 IV Tối u 3 IV Mạng máy tính 4 IV Phân tích và thiết kế HTTT 4 IV Tiếng anh cho máy tính 3 IV Môn học ĐVHT Kỳ Giải tích I 4 I Đại số 3 I Triết học 3 I Kinh tế chính trị 4 I Vật lý I 4 I Tin đại cơng 6 I Anh văn I 4 I Kỹ thuật lập trình 4 II Vật lý II 4 II Anh văn II 4 II Hoá đại cơng 3 II Lịch sử đảng 2 II Kinh tế đại cơng 4 III Cơ lý thuyết 4 II Hình hoạ 4 II Giải tích II 4 II 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Môn học ĐVHT Kỳ Web và Internet 3 V Quản trị doanh nghiệp 4 V Đồ hoạ máy tính 3 V Ngôn ngữ C 3 V Bảo mật thơng mại điện tử 4 V Hệ quản trị cơ sở dữ liệu 4 V T tởng Hồ Chí Minh 5 VI Visual Basic 5 VI SQL 5 VI Quân sự 6 VI Thể dục 6 VI Thực tập tốt nghiệp 6 VI Thi tốt nghiệp 10 VI Bảo vệ tốt nghiệp 10 VI 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 3. Bng im Trng i Hc Bỏch Khoa H NI Khoa: Toan Tin ng dng Ng nh h c:Tin hc ng dng Khoa hc: 2003-2006 S T T Số hiệu SV Học kỳ Học kỳ 1 Học kỳ II Số học trình 5 3 6 4 5 3 3 4 3 4 4 4 2 3 Anh I Đại số TinĐC Vật lý 1 Giải tích I Kinh tế CT Triết Giải tích 2 Kinh tế Vật lý II HH Vẽ Kỹ thuật Cơ LT Lịch sử Đảng Tin ĐC L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN L1 CN 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4. Cách tính điểm học tập Điểm trung bình môn lần một (ĐTBML1) : Đợc tính theo công thức sau ĐTBML1 = )( )*1D( DVHT DVHTTL Trong đó : DTL1 - Điểm thi lần 1 DVHT - Đơn vị học trình Điểm trung bình môn cao nhất (ĐTBMCN): Đợc tính theo công thức sau ĐTBMCN = )( )*( DVHT DVHTDTLCN Trong đó: DTLCN - Điểm thi lại cao nhất Điểm trung bình cho sinh viên thi tốt nghiệp (ĐTBTN): Đợc tính theo công thức sau ĐTBTN = )( )( HeSo DCMTTN Trong đó: DCMTTN - Điểm các môn thi tốt nghiệp sau khi tính cả hệ số HeSo Hệ số của môn thi tốt nghiệp Điểm trung bình cho sinh viên bảo vệ tốt nghiệp (ĐTBBVTN): Đợc tính theo công thức sau: DPB + DHD + DHDT TBBVTN = 3 Trong đó: DPB - Điểm phản biện DHD - Điểm hớng dẫn DHDT - Điểm hội đồng thi 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Khi tính điểm trung bình lần 1, cao nhất , tốt nghiệp , bảo vệ lấy đến hai số thập phân khi đã làm tròn theo quy định 5. Các mức đánh giá kết quả học tập Xếp loại kết qủa học tập. Căn cứ vào điểm trung bình các môn từng học kỳ và cả năm, xếp loại học lực đợc qui thành 4 loại: giỏi, khá, trung bình khá, trung bình Loại giỏi: Điểm trung bình cuối khoá từ 8.0 trở lên không thi lại môn nào, điểm trung bình tốt nghiệp từ 8.0 trở lên . Loại khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 7.0 trở lên, điểm trung bình tốt nghiệp từ 7.0 đến 8.0 Loại trung bình khá: Điểm trung bình cuối khoá từ 6.5 đến 7.0, điểm trung bình tốt nghiệp từ 6.5 đến 7.0 Loại trung bình: Điểm trung bình cuối khoá từ 5.0 đến 6.5, điểm trung bình tốt nghiệp từ 5.0 đến 6.5 10 [...]... Danh sách lớp b Sơ Đồ Hệ Thống Quản Lý Danh Sách Thi 16 QL Điểm thi TN QL Điểm thi TN QL danh sỏch thi QL danh sỏch thi QL Điểm QL bảo vệ Điểm TN bảo vệ TN Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hệ Thống QL Danh Sách thi Và Bảng Điểm Quản Lý Bảng Điểm QL Bảng Điểm Cá Nhân QL Bảng Điểm cá nhân cuối kỳ Quản Lý Danh Sách Thi QL Bảng Điểm Lớp QL Bảng Điểm cá nhân cuối khNNKh... nhiều khó khăn Ưu điểm - Đơn giản - Đòi hỏi trình độ tin học không cao Nhợc điểm - Hệ thống quản lý cồng kềnh - Hiệu quả công việc không cao - Việc giám sát và tính điểm không chặt chẽ - Độ chính xác không cao 9 Yêu cầu của hệ thống mới Với hệ thống này đã đáp ứng đợc các yêu cầu sau: - Quản lý đợc thông tin hồ sơ sinh viên trúng tuyển học hệ cao đẳng theo từng năm học - Quản lý đợc môn học mà sinh... quản lý đã rút ngắn thời gian làm việc và xử lý công việc đạt kết quả cao Qua khảo sát công tác quản lý sinh viên trờng ĐHBK Hà Nội ta lại càng thấy tiện ích của việc tin học hóa trong mọi lĩnh vực Là nhà phân tích và thiết kế hệ thống phải hiểu rõ và nắm bắt đ ợc yêu cầu của hệ thống để từ đó có thể xây dựng một hệ thống quản lý mới có tính năng, công dụng, tốc độ hơn Để hoàn thành chuyên đề tài này... Access Kết luận 31 Vấn đề quản lý trên máy tính hiện nay đang đợc nhiều hành nghề thực hiện và áp dụng rộng rãi Ngày nay khi công nghệ thông tin đã và đang phát triển mạnh mẽ do đó đã kéo theo nó là các công tác quản lý dựa trên các ứng dụng ngày càng cao của tin học thì công việc đó ngày càng trở lên dễ dàng hơn Việc áp dụng tin học vào quản lý đã rút ngắn thời gian làm việc và xử lý công việc đạt kết... dới điểm 5 - Có các chứng chỉ giáo dục quốc phòng và chứng chỉ giáo dục thể chất 11 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 7 Đánh giá phơng thức hệ thống quản lý cũ Trên thực tế hiện nay của khoa toàn bộ quản lý điểm của sinh viên từ khi nhập trờng, tính điểm học kỳ, nhập điểm thi của toàn bộ hệ cao đẳng đều thực hiện thủ công trên giấy tờ sổ sách Với cách quản lý đó... của khoa, điểm môn học (các số lần thi), môn học của từng kỳ học, môn thi tốt nghiệp Tìm kiếm thông tin về điểm thi và các thông tin liên quan đến sinh viên In bảng điểm: - Bảng điểm cá nhân theo kỳ, cả năm, từ thời điểm trớc đến thời điểm hiện tại - Bảng điểm tổng hợp của cả lớp trong một học kỳ, cả năm Đối tợng phục vụ: Cán bộ quản lý nghiệp vụ Theo dõi sinh viên Nhập điểm và tính điểm cho sinh... Qun lý h s sinh viờn Qun lý bng im Qun lý danh sỏch thi 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1 Biu phõn cp chc nng a Sơ Đồ Hệ Thống Quản Lý Điểm H thng qun thng H lý im qun lý im QL danh mục QL danh mục QL Môn QL Học Môn Học QL h s sinhh s QL viờn sinh viờn QL Môn thi QL tốt Môn thi nghiệp tốt nghiệp QL Hồ sơ QL SV Hồ sơ SV QL im QL im QL Điểm thi Học QL Điểm. .. Biu lung d liu mc khung cnh Giáo viên Dữ liệu bảng điểm Điểm QUảN Lý ĐIểM DS Điểm DS bảng điểm DS điểm Sinh viên Cán bộ quản lý 21 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 c Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Danh sỏch mụn thi Yờu cu DS thi Kt qu danh QL danh sỏch thi 2 Thông tin về danh sỏch lp Kết quả bảng điêm Cỏn b qun lý Danh sách hồ sơ Mụn thi tt nghip H s sinh viờn Danh... viên sau mỗi kỳ Lập các thống kê báo cáo - Danh sách sinh viên theo lớp - Kết quả học tập của một sinh viên - Kết quả học tập của cả lớp Đối tợng phục vụ: Sinh viên Kết quả học tập của từng sinh viên 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Các thông tin sinh viên cần biết về điểm, đơn vị học trình của mỗi kỳ CHNG II PHÂN TíCH Và THIếT Kế Hệ THốNG I Thụng tin u vo... Cán bộ quản lý nghiệp vụ đợc trang bị một số kiến thức cơ bản về máy tính Khoa quan tâm đến vấn đề tin học hoá quản lý Phạm vi của bài toán đợc thực hiện 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Do điều kiện thời gian có hạn nên phạm vi của báo cáo này, chỉ đặt ra vấn đề nghiên cứu xây dựng hệ thống quản lý điểm của khoa Toán ứng dụng Với nhiệm vụ chính là sơ yếu lý lịch