Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

52 589 11
Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN I: T VN Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng nhiều bớc tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời. Ví nh trớc đây những công việc quản lý của nhà nớc tới những nghành nghề khác nhau của xã hội dều thông qua thủ công nh công văn báo cáo hoặc thăm dò thc tế, thì nay chỉ cần bằng một số thao tác đơn giản bằng Microsoft Access ta thể những báo cáo chuẩn xác đơn giản, giảm tối thiểu năng lợng vô ích cho con ngời. Nói trong một phạm vi hẹp nh trong một trờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý th viện hoặc bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc. Nói vậy cũng chỉ để khẳng định thêm việc ứng dụng những Công Nghệ Thông Tin vào trong các công tác quản lý nói chung là một việc làm thiết thực của hầu hết các nhà chức trách. Với những hiểu biết còn hạn chế cùng những ứng dụng thiết thực của Microsoft Access em đã đa ra mô hình quản lý Đoàn viên của một trờng đại học. Hi vọng với mô hình này sẽ góp phần giúp cho ngời làm công tác quản lý đoàn viên thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn tiện lợi hơn . Đồng thời giúp cho đoàn viên những thông tin trong các hoạt động đoàn của mình .sau đây là bài những thông tin về đồ án của em: 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 PHN II: PH N T CH V THIT K C S D LIU A . phân tích chức năng của Sở Dữ Liệu Chơng trình gồm các hệ chức năng chính: 1. Chức năng khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính toán in dữ liệu .Phần này giúp ngời sử dụng làm việc với dữ liệu vào ,giúp thể truy cập nhanh các thông tin về đoàn viên .Đa ra nhiều thông tin của mỗi đoàn viên ,của các chi đoàn , của các liên chi các thông tin thống khác. 2. Phần Menu chính Thoát: Phần này giúp cho ngời sử dụng , sử dụng phần mềm một cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng. Tóm lại:theo MeNu chính của chơng trình thì hệ gồm 5 chức năng: 1. Nhập cho các bảng chính, xoá, sửa chữa trong dang sách những thành phần không cần thiết.Nhập cập nhật thông tin cho danh sách một cách dễ dàng. 2. Khai thác: a ,Tìm kiếm:tìm kiếm một đoàn viên các thông tin của đoàn viên đó, Bằng cách sử dụng các truy vấn tham số. Nh vậy ta chỉ cần nhập một trong các thông tin sau :Họ tên, Mã đoàn viên. Thống : Tìm tổng số Nam Nữ Tìm đoàn viên của mỗi dân tộc Tìm số đoàn viên của một chi đoàn Tìm số đoàn viên của một liên chi . b,Tìm kiếm các cán bộ liên chi cán bộ chi đoàn. c,tính toán đoàn phí của từng đoàn viên hay là từng chi đoàn. d,thống tình hình biến động đoàn viên 3. In danh sách In danh sách của một lớp In danh sách đoàn viên của một dân tộc In danh sách đoàn viên bị khai trừ In danh sách đoàn viên mới vào đoàn In danh sách đoàn viên mới ra trờng 4. Kết thúc: quay về Windows hoặc Access. B . thiết kế sở dữ liệu 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Di õy l ca s ban u ca phn mm microsoft acess: Thit k mt phn mm mcrosoft acess gm cú nhng bc sau: I, Thit k cỏc table: cách tạo một table nh sau: Click vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trờng dữ liệu vào bảng click vào close, yes đặt tên cho bảng vừa tạo 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nh×n chung ch¬ng tr×nh cã 7 b¶ng nh sau: _Các table(bảng) là Trong phần mềm này các bảng sau: 1. bảng CHUC VU 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Trong bảng này những trờng sau: TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ trong một sở đoàn ví nh đoàn trờng đại học. Ví dụ nh: 2.Bng DONG DOAN PHI 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này gồm những trơng dữ liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3, .THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên). ví dụ nh: 3.BANG KHEN THUONG KI LUAT 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này gồm những trờng nh:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG. cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề khen thởng kỉ luật trong một sở đoàn. ví dụ nh: 7 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 4.Bng LIEN CHI bảng này gồm những trờng nh:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về tên các đoàn sở phân nhánh của đoàn sở đó của một tổ chức đoàn mà ở đây đoàn sở liên chi đoàn còn phân nhánh của nó là chi đoàn còn tổ chức đoàn là đoàn trờng. 8 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 vÝ dô nh: 5.Bảng QUAN HE GIA DINH 9 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 bảng này gồm những trờng sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.Bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về thành phần gia đình của đoàn viên đó. ví dụ nh: 6.Bng SINH VIEN 10 [...]... TINH.ta nhập dữ liệu về sổ đoàn của các đoàn viên về các thông tin trong sổ đoàn của một đoàn viên ví dụ nh: 12 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 II, To liờn kt gia cỏc bng tạo mối liên kết giữa các bảng nghĩa là ta tạo ra các liên kết móc nối các trờng dữ liệu với nhau để sau đó ta thể tao những queries (truy vấn)hay các reports gồm những trờng dữ liệu khác nhau... 0918.775.368 b, Queries thng kờ theo gii tớnh: Truy vấn này chỉ bảng:BANG SO DOAN Truy vấn này giup ta tìm đợc trong một đoàn cơ sở có bao nhiêu đoàn viên nam bao nhiêu đoàn viân nữ Ví dụ nh: 22 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhập vào giói tính:nam Kết quả nh sau: c, Queries thng kờ theo tụn giỏo: 23 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết quả nh sau: 2, Cỏc Queries thng kờ on viờn: a, Queries thng kờ on viờn theo tờn chi on: Truy vấn này chỉ bảng :BANG SINH VIEN Giúp ta thống xem trong một chi đoàn bao nhieu đoàn viên 20 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ nh: Nhập vào tên chi đoàn:47th1 Kết quả nh sau: 21 Website: http://www.docs.vn... dụ nh: Nhập vào họ tên:nguyễn lê hoà: 17 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết quả nh sau: d, Queries tỡm kim theo mó on viờn: Bng ny gm cỏc bng : BANG SO DOAN, BANG SINH VIEN, BANG LIEN CHI, BANG CHUC VU Truy vấn này giúp ta tim kiếm đoàn viên theo MDV(mã đoàn viên) 18 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ nh: Nhập vào MDV:113247... http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Bảng này gồm những trơng sau:TT,MSV(mã sinh viên),MDV(mã đoàn viên),TEN CHI DOAN,LIEN CHI,MA CHUC VU,SINH VIEN TINH NGUYEN.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về thông tin của một sinh viên la một đoàn viên trong nhà trờng đại học.các thông tin nh MDV,tên của chi đoàn ,chúc vụ của sinh viên đó trong bộ máy hoạt đọng của đoàn thanh niên cộng sản của trờng... thể tao những queries (truy vấn)hay các reports gồm những trờng dữ liệu khác nhau từ các bảng khác nhau của một đoàn viên III, To cỏc Queries(Truy vn): cách tạo một truy vấn: đầu tiên click vào queries sau đó click vào news chọn các cách tạo truy vấn sau đó bấm ok 1, Cỏc Queries tỡm kim: a, Queries tỡm kim on viờn úng thiu tin on phớ: 13 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368... DOAN.truy vấn này giup ta tìm kiếm đoàn viên tho tên chi đoàn 14 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Ví dụ nh: Sau đó nhập vào tên chi đoàn cần tìm:47th1 15 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kết quả tìm kiếm nh sau: c, Queries tỡm kim on viờn theo h tờn: truy vấn này gồm những bảng: BANG SINH VIEN, BANG SO DOAN, BANG LIEN CHI, BANG CHUC VU... cn thng kờ:kinh 26 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Kt qu nh sau: e, Queries thng kờ theo h tờn: Truy vấn này một bảng: BANG SO DOAN Giúp ta tim thấy trong một cơ sở đoàn bao nhiêu đoàn viên cungf họ tên 27 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 3, Cỏc queries thụng tin v on viờn: a, Queries thụng tin v on phớ: Truy vấn này có... bảng:BANG SO DOAN Truy vấn này giúp ta tim đợc trong một chi đoàn bao nhiêu đoàn viên theo một tôn giao nhất định ví dụ nh: 24 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368 Nhập vào tôn giáo:thiên chúa giáo: d, Queries thng kờ theo dõn tc: Truy vn ny cú bng :BANG SO DOAN Truy vn ny giỳp ta thng kờ c cú bao nhiờu on viờn theo cựng mt dõn tc: 25 Website: http://www.docs.vn Email... DOAN PHI CHƯC NĂNG giúp ta tính tổng tiền đoàn phí : II, Thit k cỏc Form(): Mở Reports /reporst wizard / Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries 1, Form MAIN FORM(form chng trỡnh): Form dùng để in kết quả : chức năng của form là tạo nút lệnh in các báo biểu ra màn hình ,cũng nh ra may in In ra màn hình: đa các bản báo cáo ra màn hình dới chế độ design view 34 Website: http://www.docs.vn Email :

Ngày đăng: 27/04/2013, 19:45

Hình ảnh liên quan

Click vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trờng dữ liệu vào bảng click vào close, yes và đặt tên cho bảng vừa tạo - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

lick.

vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trờng dữ liệu vào bảng click vào close, yes và đặt tên cho bảng vừa tạo Xem tại trang 3 của tài liệu.
Nhìn chung chơng trình có 7 bảng nh sau: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

h.

ìn chung chơng trình có 7 bảng nh sau: Xem tại trang 4 của tài liệu.
_Cỏc table(bảng) là - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

c.

table(bảng) là Xem tại trang 4 của tài liệu.
Trong bảng này có những trờng sau:TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ có trong một cơ sở đoàn ví nh đoàn  trờng đại học. - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

rong.

bảng này có những trờng sau:TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ có trong một cơ sở đoàn ví nh đoàn trờng đại học Xem tại trang 5 của tài liệu.
bảng này gồm những trơng dữ liệu sau:TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3, .THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về… vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên) - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

bảng n.

ày gồm những trơng dữ liệu sau:TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3, .THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về… vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên) Xem tại trang 6 của tài liệu.
4.Bảng LIENCHI - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

4..

Bảng LIENCHI Xem tại trang 8 của tài liệu.
5.Bảng QUAN HE GIA DINH - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

5..

Bảng QUAN HE GIA DINH Xem tại trang 9 của tài liệu.
6.Bảng SINH VIEN - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

6..

Bảng SINH VIEN Xem tại trang 10 của tài liệu.
bảng này này gồm những trờng nh:TT,MDV,HO TEN, NGAY SINH, QUE QUAN,DIA CHI THUONG TRU,DAN TOC,TON GIAO, GIOI  TINH.ta nhập dữ liệu về sổ đoàn của các đoàn viên về các thông tin  trong sổ đoàn của một đoàn viên - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

bảng n.

ày này gồm những trờng nh:TT,MDV,HO TEN, NGAY SINH, QUE QUAN,DIA CHI THUONG TRU,DAN TOC,TON GIAO, GIOI TINH.ta nhập dữ liệu về sổ đoàn của các đoàn viên về các thông tin trong sổ đoàn của một đoàn viên Xem tại trang 12 của tài liệu.
II, Tạo liờn kết giữa cỏc bảng - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

o.

liờn kết giữa cỏc bảng Xem tại trang 13 của tài liệu.
Truy vấn này cú bảng:BANG SO DOAN. Truy vấn này giỳp ta thống kờ được cú bao nhiờu đoàn viờn theo cựng một dõn tộc: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

ruy.

vấn này cú bảng:BANG SO DOAN. Truy vấn này giỳp ta thống kờ được cú bao nhiờu đoàn viờn theo cựng một dõn tộc: Xem tại trang 25 của tài liệu.
Truy vấn này có một bảng:BANG SO DOAN. Giúp ta tim thấy trong một cơ sở đoàn có bao nhiêu đoàn viên cungf họ tên. - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

ruy.

vấn này có một bảng:BANG SO DOAN. Giúp ta tim thấy trong một cơ sở đoàn có bao nhiêu đoàn viên cungf họ tên Xem tại trang 27 của tài liệu.
Truy vấn này gồm 2 bảng:BANG QUAN HE GIA DINH, BANG SO DOAN.đa ra thông tin về quan hệ gia đình của các đoàn viên: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

ruy.

vấn này gồm 2 bảng:BANG QUAN HE GIA DINH, BANG SO DOAN.đa ra thông tin về quan hệ gia đình của các đoàn viên: Xem tại trang 30 của tài liệu.
Truy vấn này co2 bảng:BANG SO DOAN, BANG DONG DOAN PHI. Có CHƯC NĂNG giúp ta tính tổng tiền đoàn phí : - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

ruy.

vấn này co2 bảng:BANG SO DOAN, BANG DONG DOAN PHI. Có CHƯC NĂNG giúp ta tính tổng tiền đoàn phí : Xem tại trang 34 của tài liệu.
b, Form nhập dữ liệu cho bảng đúng đoàn phớ: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

b.

Form nhập dữ liệu cho bảng đúng đoàn phớ: Xem tại trang 35 của tài liệu.
a, Form nhập dữ liệu cho bảng chức vụ: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

a.

Form nhập dữ liệu cho bảng chức vụ: Xem tại trang 35 của tài liệu.
d, Form nhập dữ liệu cho bảng liờn chi: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

d.

Form nhập dữ liệu cho bảng liờn chi: Xem tại trang 36 của tài liệu.
c, Form nhập dữ liệu cho bảng khen thưởng: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

c.

Form nhập dữ liệu cho bảng khen thưởng: Xem tại trang 36 của tài liệu.
f, Form nhập dữ liệu cho bảng sinh viờn: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

f.

Form nhập dữ liệu cho bảng sinh viờn: Xem tại trang 37 của tài liệu.
e, Form nhập dữ liệu cho bảng quan hệ gia đỡnh: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

e.

Form nhập dữ liệu cho bảng quan hệ gia đỡnh: Xem tại trang 37 của tài liệu.
g, Form nhập dữ liệu cho bảng sổ đoàn: - Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu

g.

Form nhập dữ liệu cho bảng sổ đoàn: Xem tại trang 38 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan