Xây dựng mạng LAN cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

LỜI MỞ ĐẦUHạ tầng máy tính là phần không thể thiếu trong các tổ chức hay công ty,trong điều kiện hiện nay hầu hết các tổ chức hay công ty có phạm vi ứng dụng bị giới hạn bởi diện tích và

LỜI MỞ ĐẦU

Hạ tầng máy tính là phần không thể thiếu trong các tổ chức hay công ty,trong điều kiện hiện nay hầu hết các tổ chức hay công ty có phạm vi ứng dụng bị giới hạn bởi diện tích và mặt bằng đều triển khai xây dựng mạng Lan để phục vụ cho việc quản

lý dữ liệu nội bộ cơ quan mình được thuận lợi, đảm bảo tính an toàn dữ liệu cũng như tinh bảo mật dữ liệu Mặt khác mạng Lan còn giúp các nhân viên trong ttổ chức hay công ty truy nhập dữ một cách thuận tiện với tốc độ cao Một điểm thuận lợi nữa là mạng Lan còn giúp cho người quản trị mạng phân quyền sử dụng tài nguyên cho từng đối tượng là người dùng một cach rỏ ràng và thuận tiện giúp cho những người có trách nhiệm lãnh đạo công ty dễ dàng quản lý và điều hành công ty

Mục đích mà em chọn đề tài này là giúp cho các nhân viên trong công ty hoặc doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin, dữ liệu và chia sẻ tài nguyên với nhau.Giúp cho công việc của các nhân viên thêm thuận tiện và năng suất lao động sẽ đạt hiệu quả cao

và làm được điều này thì các doanh nghiệp sẽ rất có lợi cho việc cơ cấu tổ chức các phòng ban, và hơn nữa là sẽ giảm cho các doanh nghiệp một khoản chi phí rất lớn Việc xây dựng đề tài thiết kế mạng cho công ty cũng giúp cho chúng em rất nhiều cho công việc sau này: Củng cố thêm kiến thức,kinh nghiệm thiết kế các mô hình cách quản lý, hơn thế nữa là thông qua đề tài này nó sẽ cung cấp cho chúng em có thêm cái nhìn, có ứng dụng sau khi chúng em đã hoàn thành chương trình học

TỔNG QUAN VỀ MẠNG LAN

1 Mạng Lan là gì

LAN là viết tắt của Local Area Network (Mạng cục bộ) Các máy tính cá nhân

và các máy tính khác trong phạm vi một khu vực hạn chế được nối với nhau bằng các dây cáp chất lượng tốt sao cho những người sử dụng có thể trao đổi thông tin, dùng chung các thiết bị ngoại vi, và sử dụng các chương trình cũng như các dữ liệu đã được lưu trữ trong một máy tính dành riêng gọi là máy dịch vụ tệp (file)

Mạng LAN có nhiều quy mô và mức độ phức tạp khác nhau, nó có thể chỉ liên kết vài ba máy tính cá nhân và dùng chung một thiết bị ngoại vi đắt tiền như máy in lazer chẳng hạn Các hệ thống phức tạp hơn thì có máy tính trung tâm (Máy chủ Server) cho phép những người dùng trao đổi thông tin với nhau và thâm nhập vào các

cơ sở dữ liệu dùng chung

Phạm vi ứng dụng của mạng LAN- Mạng LAN thường được sử dụng để kết nối các máy tính trong gia đình, trong một phòng Game, phòng NET, trong một toà nhà của Cơ quan, Trường học.- Cự ly của mạng LAN giới hạn trong phạm vi có bán kính khoảng 100m- Các máy tính có cự ly xa hơn thông thường người ta sử dụng mạng Internet để trao đổi thông tin

- Ưu điểm:

+ Ưu điểm của mạng này là tiết kiệm được chi phí dây cáp.

- Nhược điểm:

+ Nhược điểm là mạng này cho tốc độ chậm

+ Khi trên đường cáp có sự cố thì toàn bộ mạng sẽ ngưng hoạt động

+ Khi có sự cố rất khó kiểm tra phát hiện lỗi

>> Do mạng này có nhiều nhược điểm nên trong thực tế ít được sử dụng

b Mạng Lan đấu kiểu Ring

+ Nhược điểm của mạng này là tốc độ vẫn bị chậm

+ Khi trên đường cáp có sự cố thì toàn bộ mạng sẽ ngưng hoạt động + Khi có sự cố rất khó kiểm tra phát hiện lỗi

>> Do mạng này có nhiều nhược điểm nên trong thực tế ít được sử dụng

c Mạng Lan đấu kiểu star

Hình 3: Cấu trúc mạng star

• Mạng LAN đấu theo kiểu hình sao cần có một thiết bị trung gian như Hub hoặc Switch, các máy tính được nối với thiết bị trung gian này (hiện nay chủ yếu là

+ Mạng đấu kiểu hình sao (STAR) cho tốc độ nhanh nhất

+ Khi cáp mạng bị đứt thì thông thường chỉ làm hỏng kết nối của một máy, các máy khác vẫn hoạt động được

+ Khi có lỗi mạng, ta dễ dàng kiểm tra sửa chữa

+ Kiểu dấu mạng này có chi phí dây mạng và thiết bị trung gian tốn kém hơn

>>> Do mạng hình sao có nhiều ưu điểm nổi bật nên nó được sử dụng rộng rãi trong thực tế

Các thiết bị cần thiết để kết nối mạng LAN kiểu STAR- Mạng LAN đấu kiểu STAR (hình sao) do có nhiều ưu điểm như tốc độ nhanh, dễ dàng bảo trì sửa chữa nên được sử dụng chủ yếu trong thực tế

d Mạng workgroup & domain:

Domain => Miền làm việc

Sử dụng mô hình Sever - Clien Sử dụng 1 nhóm sever nhất định làm chủ quản

lý Các máy trạm ( clien) gia nhập vào sự quản lý và tuân thủ những quy tắc nhất định Việc chia sẻ tài nguyên do các sever chi phối

Điều này khiến việc khai thác các dịch vụ mạng, bảo mật và support người dùng trở nên thống nhất, hoàn thiện hơn.Mô hình này đặc biệt có lợi đối với các doanh nghiệp

Chương II

XÂY DỰNG MẠNG LAN CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

1.Đề xuất mô hình:

Hình 4 : Giới thiệu mô hình mạng

Do nhu cầu trao đổi thông tin, chia sẻ tài nguyên mạng nên càng thúc đẩy nhanh quá trình phát triển mạng máy tính, Ngày nay trong các phòng ban của công ty nào hầu như mạng máy tính cũng đã thâm nhập vào Nhằm góp phần thêm vào quá trình phát triển của nghàng công nghệ thông tin nói chung cũng như giải quyết được nhu cầu trao đổi thông tin, tài nguyên trong một công ty, doanh nghiệp nói riêng nên

em đã lựa chọn đề tài này Việc thiết kế mạng trong công ty hoặc cho doanh nghiệp đem lại cho doanh nghiệp có được sự tiết kiệm về kinh phí cho các thiết bị như : Máy

in , chia sẻ tài nguyên thông tin giữa các nhân viên giữa các phòng ban Điều này đem lại sự thuận tiện cho các nhân viên, đẩy nhanh tốc độ làm việc và tăng hiệu quả làm việc của công ty

2.Các bước triển khai

- Mô hình dùng mạng WorkGroup Các máy User dùng Windows XP, các máy

cung cấp tài nguyên (Files, Printer ) dùng Windows Server 2003 với các bước thực hiện :

• Đặt IP cho các máy

• Cấu hình Router ADSL

• Cấu hình File server

• Cấu hình Print server

3 TRIỂN KHAI CHI TIẾT

3.1 Đặt IP cho các máy

- Chuẩn bị: 1 máy Windows Server 2003 (PC01) và 1 máy Windows XP (PC02)

- Thực hiện tại PC01 > Click phải My Network Places > Properties

Hinh 5: vào my network place

- Click phải lan > Properties

Hình 6: Vào Lan connected

- Chọn Internet Protocol (TCP/IP) > Properties

Hình 7:Chọn Internet protocol

- Nhập thông số IP như hình vẽ > OK > OK

Hình 8: Đặt địa chỉ ip

- Các máy còn lại > Thực hiện tương tự

3.2 Cấu hình Router ADSL

- Thực hiện tại máy bất kỳ > Trong bài Lab này, tôi thực hiện tại PC02 > Reset thiết bị Router ADSL > Kiểm tra đường truyền với Router (IP mặc định của Router là 192.168.1.1) > Bảo đảm phải liên lạc được với Router

- Mở Internet Explorer (IE) > Nhập 192.168.1.1 > Go

- Nhập username và password của Router > OK

Hình 9: Nhập username và password

- Chọn tab Quick Start > RUN WIZARD

Hình 10 : Vào giao diện router

- Màn hình Quick Start > Next

Hình 11 : Cấu hình router ADSL 1

- Màn hình Quick Start – Password > Nhập password mới > Next

Hinh 12 : Cấu hình router ADSL 2

- Màn hình Quick Start – Time Zone > Chọn GMT+07:00 > Next

Hình 13 : Cấu hình router ADSL 3

- Màn hình Quick Start – ISP Connection Type > Chọn PPPoE/PPPoA > Next

Hình 14 : Cấu hình router ADSL 4

- Màn hình Quick Start – PPPoE/PPPoA > Nhập thông tin như hình vẽ > Next

Hình 15 : Cấu hình router ADSL 5

- Màn hình Quick Start Complete > Next > Close

Hình 16 : Cấu hình router ADSL 6

- Tab Status > Quan sát đã nhận IP Public do ISP cấp

Hình 17 : Cấu hình router ADSL 7

- Mở IE > Nhập google.com.vn > Quan sát đã truy cập web thành công

Hình 18 : Thử truy cập web

3.3 Cấu hình File server (thực hiện tại PC01)

- Tạo các group BanGiamDoc, KeToan, NhanSu

Hình 19 : Tạo group

- Tạo các user TPKeToan, kt1, kt2, TPNhanSu, ns1, ns2

- Add các user TPKeToan, kt1 và kt2 vào group KeToan

Hình 21 : Add user vào group

- Add các user TPNhanSu, ns1 và ns2 vào group NhanSu

Hình 22 : Add user vào group

- Tạo cây thư mục như hình vẽ

Hình 23 : Tạo cây thư mục

a Share folder Data

- Click phải Data > Properties

b Hồ sơ của phòng ban nào thì phòng ban đó quản lý

- Màn hình Data Properties > Tab Security > Chọn Advanced

- Màn hình Security > Chọn Copy > Chọn OK

- Trong ACL > Chọn Users (HOUSE\Users) > Remove

Hinh 29 : Phân quyền cho user

- Chọn remove

Hình 30 : Remove user

- Quan sát kết quả > Chọn Add

Hình 31 : Add user

- Add các group NhanSu và KeToan > OK

Hinh 32 : Add group

- Quan sát kết quả > OK

- Click phải folder Chung > Properties

- Tab Security > Chọn group KeToan > Chọn Modify tại cột Allow

Hình 33 : phân quyền cho group 1

- Tab Security > Chọn group NhanSu > Chọn Modify tại cột Allow > OK

Hình 34 : phân quyền cho group 2

- Click phải folder KeToan > Properties > Tab Security > Chọn group KeToan > Chọn Modify tại cột Allow

Hình 35 : phân quyền cho group 3

- Tab Security > Chọn group NhanSu > Chọn Read & Execute tại cột Den

Hình 36 : phân quyền cho group 4

- Tab Security > Chọn group KeToan > Chọn Read & Execute tại cột Deny > Màn hình Security > Yes > Ok

Hình 39 : phân quyền cho group 6

- Kiểm tra (thực hiện tại PC02) > Start > Run > Nhập \\192.168.1.2 > OK

Hình 40 : Ping thử

- Nhập username và password (vd: hv / hv) > OK

Hình 41 : Logon vào user

- Trong folder Data > Mở file luc.txt > Nhập nội dung tùy ý

- Chọn menu File > Save

- Màn hình cảnh báo > OK

- Trong folder KeToan > Click phải New > Text Document

Hình 45 : Tạo mới text trong folder

- Nhập nội dung tùy ý > Chọn menu File > Save

Hình 46: Chọn save

- Trong folder Data > Click phải folder NhanSu > Open

- Màn hình thông báo lỗi > OK

Hình 46: Màn hình thông báo lổi

c Các user chỉ có thể xóa tài nguyên do chính mình tạo ra

- Thực hiện tại PC01 > Click phải folder NhanSu > Chọn Properties

- Màn hình NhanSu Properties > Chọn Advanced

- Màn hình Advanced Security Settings for NhanSu > Chọn NhanSu > Edit

Hình 47 : Phân quyền cho user

- Gỡ dấu check Delete Subfolders and File và Delete tại cột Allow > Check vào ô Apply these permissions to objects and/or containers within this container only > OK

> OK > OK

Hình 48 : Phân quyền cho user

- Kiểm tra (Thực hiện tại PC02) > Start > Run > Nhập \\192.168.1.2 > OK

Hình 49 : Kết nối kiểm tra

- Nhập ns1 / 123 > OK

Hình 50 : Logon vào user

- Trong folder NhanSu > Click phải New > Text Document > Đặt tên ns1.txt > Nhập nội dung tùy ý > Chọn menu File > Save

Hình 51 : Nhập nội dung tuỳ ý

- Click phải ns1.txt > Delete

Hình 54 : Delete

- Màn hình Confirm File Delete > Yes

Hình 55 : chọn Yes

- Màn hình thông báo lỗi > OK

Hình 56 : màn hình thông báo lỗi

4 Cấu hình Print server (Máy in hiệu HP 2000C)

a Cài đặt Local printer (Thực hiện tại PC01

- Start > Settings > Printers and Faxes > Click phải Add Printer > Add Printer

Hình 57 : cài đặt Printer

- Màn hình Wellcome > Next

- Màn hình Local or Network Printer > Chọn Local printer … computer > Gỡ dấu check Automatically detect … printer > Next

- Màn hình Printer Sharing > Chọn Share name > Next

Hình 63 : Chọn share cho user

- Màn hình Location and Comment > Next

Hình 64 : Màn hình Location and Comment

- Màn hình Print Test Page > Chọn Yes > Next

Hình 65 : Màn hình Print Test Page

- Màn hình Completing > Finish

Hình 66 : hoàn thành

Hình 69 : Logon vào user

- Click phải NhanVien > Connect

Hình 70 : connect

- Màn hình Connect to Printer > Yes

Hình 71 : chọn Yes

- Quan sát kết quả

Hình 72 : kết quả

c Độ ưu tiên – Phân quyền (Thực hiện tại PC01)

- Add TPKeToan và TPNhanSu vào group BanGiamDoc

Hình 73 : add group vào group

- Màn hình Printers and Faxes > Click phải Add Printer > Chọn Add Printer

Hình 74 : chọn add printer

- Màn hình Welcome > Next

- Màn hình Local or Network Printer > Chọn Local printer > Next

Hình 75 : Màn hình Local or Network Printer

- Màn hình Select a Printer Port > Next

Hình 76 : chọn Next

- Màn hình Install Printer Software > Chọn HP 2000C > Next

Hình 77 : Màn hình Install Printer Software

- Màn hình Use Existing Driver > Chọn Keep existing driver > Next

Hình 78 : Màn hình Use Existing Driver

- Màn hình Name Your Printer > Nhập GiamDoc > Next

Hình 79 : Màn hình Name Your Printer

- Màn hình Printer Sharing > Chọn Share name > Next

Hình 80 : Màn hình Printer Sharing

- Màn hình Location and Comment > Next

- Màn hình Print Test Page > Next

- Màn hình Completing > Finish > Quan sát kết quả

- Quan sát kết quả > Chọn Add > Add group BanGiamDoc > OK

Hình 86 : Add group

- Kiểm tra (Thực hiện tại PC02) > Start > Run > Nhập \\192.168.1.2 > OK

Hình 87 : ping thử

- Nhập kt2 / 123 > OK

Hình 88 : Logon vào user

- Click phải GiamDoc > Chọn Connect

Hình 89 : connect

- Nhập kt2 / 123 > OK

Hình 90 : Logon vào user

- Màn hình Connect to Printer > Chọn No

Hình 91 : Màn hình Connect to Printer

Chương III GIẢI PHÁP MAIL CHO DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ

FREE MAIL ONLINE SERVICE

I Email

1 Email là gì

Email là chữ viết tắt của chữ electronic mail là một phương pháp dùng để gởi thư qua hệ thống điện tử máy vi tính hay còn gọi là điện thư

2 Lợi ích của email

- Tốc độ cao: Vì email được chuyển qua đường Internet dưới dạng các tín hiệu điện nên tốc độ di chuyển của email gần như là tức thời Với các bức thư tín bình thường, bạn có thể phải mất một vài ngày để thư có thể tới được địa chỉ cần thiết nhưng với email, sau cú click chuột vào nút gửi thư, người nhận đã có thể đọc được nội dung thư của bạn gửi cho họ

- Chi phí rẻ: Với các thư tín bình thường, bạn phải tốn một khoản chi phí khá lớn khi gửi các bức thư của mình đi Còn với email, bạn chỉ tốn một khoản phí rất nhỏ

để kết nối internet cùng với chi phí cho dịch vụ email của bạn Bạn cũng có thể dùng dịch vụ email miễn phí Khi đó chi phí của bạn cho các bức thư hầu như không đáng kể

- Không có khoảng cách: Với email, người nhận cho dù ở xa bạn nửa vòng trái đất hay ngay cùng phòng làm việc với bạn, việc gửi và nhận thư cũng đều được thực hiện gần như ngay lập tức Và chi phí cho các bức thư đó cũng đều rẻ như nhau

Trong đề tài này tôi sẻ giới thiệu cho các bạn một loại mail dành cho những danh nghiệp vừa và nhỏ free mail onliene service của google

Với mô hình này chúng ta sẻ không cần cài đặt máy mail server,không cần administrator mà vẩn có thể gởi mail online 24/7 liên lạc với bạn bè và những người cùng nhóm hoặc cùng công ty với nhau mà không sợ bị xếp loại spam mail

II- Yêu cầu đề tài

Với yêu cầu là sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting miễn phí của hệ thống Google điểm lợi thế là :

- Không cần máy làm Mail Server

- Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp

- Online 24/7

- Không bị xếp loại Spam Mail

III- CÁC BƯƠC TRIỂN KHAI

- Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng

- Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào

IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT

1 Hướng dẫn cách đăng ký Google Application

a Vào trang : www.google.com/a

b Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt

c Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên

Hình 92 : màn hình Google.com/a 1 Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh

nghiệp, chọn tìm hiểu thêm

Hình 93 : màn hình Google.com/a 2

d Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký

Hình 94 : màn hình đăng ký 1