Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng Quản lý thời gian bài giảng tặng cộng đồng
Qu n Lý Th i Gian www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment M c Tiêu Khóa H c Tiêu Khóa H c Sau khi h c xong khóa h c qu n lý th i gian, b n có th xác nh rõ • • • • • Các tr Cá t ng i chính y i hí h u ng n c n b b n s d d ng hi hi u qu th th i gian i i Hi u c b n ch t qu n lý th i gian N m m c công c qu c các công c qu n lý th n lý th i gian i gian Các m o và k thu t qu n lý th i gian Hi u u c qu n lý các công c c và qu n lý công c nh nh m m ng xã h ng xã h i, email nh i email nh m m t ki m th i gian www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các m c Các m c êu h h c t ct p • Hi u gian c các công c ô , kk thu th t và khái ni t khái i m c a qu n lý th lý th i i • S d ng các công c , k thu t và khái ni m nh m xây d ng qui trình qu n lý th i gian hi u qu gia t ng n ng su t và gi m nh áp l c trong công vi áp l c công vi c c • Gi i thích rõ các l i thích rõ l i ích c i ích c a qui trình qu a qui trình qu n lý th n lý th i gian hi i gian hi u qu u qu www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Gi i thi u www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n Lý Th i Gian và T Ch c Qu n lý th i gian hi u qu em l i các l i ích qu n lý sau công ty và t ch c: i v i – Nâng cao n ng su t do s d ng th i gian hi u qu – Nâng cao d ch v khách hàng do giao hàng ho c th c hi n các cam k t s m h n v th i gian – T ng c ng l i nhu n do vi c s d ng hi u qu nhân l c và các ngu n ll c phi nhân l h hâ l c trong công ty ô www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Q n Lý Th Qu Lý Th i Gian và T i Gi T Ch Ch c – C i thi i thi n ch h c n ng lên k lê k ho h ch và ki h ki m soát kinh doanh át ki h d h thông qua h th ng qu n lý th i gian – C i thi n ph i h p gi a các cá nhân, phòng ban ch c n ng b ng cách áp d ng h th ng th i gian hoàn thành trong vi c ph i h i h p các b p b c công vi c công vi c và d c d án trong kinh doanh án kinh doanh c các c ng th g ng và xung g g – Gi m nh th i gian và k ho ch t t h n www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr t x yy ra b ng vi g c ho ch ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Gi i Thi i Thi u Q n lý th i gian Qu i gìì Th i gian hàng hóa Các thói quen t t Th i gian c a th i gian c l ng nhi u hay th i gian hoàn thành www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Q n Lý Th Qu Lý Th i Gian Là Gì ? i Gi Là Gì ? Qu n lý th i gian có 4 m c nh sau – – – – K Lên k ho ch và m c êu c n t Qu n lý b n thân Qu n lý giao p v i các cá nhân khác Th i gian c a chính b n t qu công vi c B n m c trên liên k t ch t ch và t o ra k t qu cu i cùng k t qu công vi c www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Th i gian nh i gian nh là hàng hóa hàng hóa • Th i gian là ngu i gian ngu n l n l c quý giá nh c quý giá nh t các b t b n có n có • Th i gian là ngu n l c quan tr ng nh t • Th i gian và các b n s d ng nó c n ph i q trong công ty và t g g y ch c cách hi u qu • Th i gian là hàng hóa không t n tr • Th i gian là hàng hóa không tái t o l i www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr c th c hi n m t c c ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các thói quen t t Các thói quen t Các thói quen t t qu n lý th i gian – Bi t êu t n t ng gi làm vi c vào các công vi c nào – T p trung vào k t qu cu i cùng – Xác l l p m c tiêu iê u tiên iê – Lên k ho ch cho các công vi c quan tr ng y quy n các công vi n công vi c th c th ng nh ng nh t không quan tr t không quan tr ng và ng – y quy ch u trách nhi m v các công vi c này – Đ ng u v i các trì hoãn quy t nh và các ch m tr c a chính b hí h b n – Gi m b t c ng th ng trong công vi c – Luôn luôn c Luôn c gg ng áp d ng áp d ng các thói quen t ng thói quen t t t www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý n tho i Qu n lý i n tho i thông qua các l u ý sau – G i i n tho i ra ngoài hàng lo t – y quy n g i i n tho i tr l i khi có th – Ch m d t ngay g i i n tho i khi xong công vi c – Giao nhi m v cho nhân viên ho c thành viên trong nhóm x lý i n tho i g i t i www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý n tho i di đ ng Đi n tho i di ng là tác nhân gây m t th i gian r t nhi u S d ng 01 s i d ng cho công vi c S d ng g n nh n thay cho g y g i i n tho i Xác l p rõ th i gian làm vi c tránh các cu c i n tho i cá nhân Không nh t thi t ph i nghe t t c các cu c i n tho i tr khi b n là nhân viên bán hàng hâ iê bá hà – Luôn luôn g i l i các cu c g i nh khi có th i gian phù h p – O i n tho n tho i ho i ho c c ch ch silient khi làm các vi silient làm vi c quan tr c quan tr ng ng và c p bách – H n ch trao i dài trên i n tho i di ng – – – – www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý Email Email là công c hi u qu nh ng c ng gây m t nhi u th i gian trong công vi c công vi – Xác l p kho ng th i gian c th c và tr l i email – Xác nh rõ công vi c có c n email hay trao i tr c p – T o h th ng folder và b l c chuy n email t i các folder khác – Qu n lý s a ch email hi u qu – T o m t folder các công vi c ang tri n khai và xóa chúng khi ã hoàn thành – T o m t folder có email c a t t c các quan h quan tr ng có th ss d d ng ng tr tr ll i nhanh chóng i nhanh chóng – Tránh tham gia vào các email khi nh n d i d ng cc www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý Email – Tránh Tránh tham gia và gây tranh cãi trên email tham gia gây tranh cãi email – H n ch email càng nhi u càng t t Quy t c: b n g i nhi u email th nào thì kh n ng b n s m t th i gian nhi u ch ng y – Luôn luôn t h i có c n g i email cho ng i nh n không – Email nên có êu rõ ràng – Đ th th i gian xóa các email không c i i ó il khô n thi thi t t – Sao l u email th ng xuyên – Xác l Xác l p qui t p qui t c tr c tr ll i email ví d i email ví d vi vi c c c c n kíp sau 1 h tr n kíp sau h tr ll i, vi i, vi c c không quan tr ng sau 8 h tr l i và th ng nh t v i các bên g i email yêu c u www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý m ng xã h i M ng xã h i là tác nhân gây lãng phí th i gian nhi u nh t – Không nên tham gia th o lu n nhi u v n – Không trình bày c m xúc gây tranh lu n không nên có – Tách riêng m ng xã h i cho cá nhân, gia ình và cho công vi c ví d Facebook/ Linkedin – H n ch gia nh p các m ng xã h i có ch c n ng t ng t nhau – Quy nh gi vào và kho ng th i gian s d ng c nh trong ngày www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment T ng k t www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment T ng k t qu n lý th i gian hi u qu • L p kê ho ch va th ng làm vi c- S d ng công vi c • L p kê ho ch kha thi va lên kê ho ch th c thi xác t ng ng • Không bao gi cam k t nhi u • T o l p va đ ng ý u tiên phân bi t gi a c p bách va quan tr ng • Luôn có nh ng kho ng th i gian tr ng đê đ i phó b t ng • Ki m soát tài li u, bàn làm vi c, phone, email, m ng xa h i www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment T ng k t qu n lý th i gian hi u qu • ng bao gi trì hoãn • Xác đ nh s d ng t ng kho ng th i gian l ch làm vi c • Tìm Tì cách h nói ói Khô Không chuyên h ê nghi hi p • Tránh xa hoàn h o công vi c- H ch h nh h • ng t i k t qu hoàn dành th i gian cho phát tri n n ng l c b n thân • S d ng email, n tho i di đ ng m ng xã h i m t cách hi u qu nh t có th www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Ch ng trình đào t o cho doanh nghi p 01- Ch ng trình đào t o tr 02- Ch 02 ng trình đào t o Train The Trainer 03- Ch ng trình đánh giá n ng l c lãnh đ o, phát tri n lãnh đ o 04- Ch 04 khác ng trình đào t o Tr 05- Ch 05 ng trình đào t o nhân viên hi u qu h n 20 ch 06- Ch ng trình phát tri n nhóm: ánh Giá- Team Building- 07 Ch 07- ng trình đào t o chuyên môn nhân s 08c bi t ch 2016 ng phòng n d ng ng Phòng n n t ng h n 20 ch ng trình ng trình khác t o ng trình t ng h n 50 gi ng cho c ng đ ng n m Liên h tuananh.vu@vim.edu.vn Ch ng trình đào t o Train The Trainer 08 bu i Bu i 1: Các thay đ i v đào t o doanh nghi p / t o th gi i ph ng/ Thay đ i c a ng i h c/ h th ng đào t o / Tích h p đào t o ch c n ng nhân s khác Bu i 2: Các nguyên t c gi ng d y s ph m – khác bi t gi a đào t o / đào t o t i doanh nghi p / N ng l c c a Gi ng viên Bu i 3: B tài li u gi ng/ Thi t k gi ng/ Các nguyên t c thi t k gi ng / Các tài li u gi ng g khác g doanh nghi g p g Bu i 4: Các công c đào t o thông d ng Ice Breaker/ Action Based / Case Based/ Simulation / Brain Storming / Group Discussion / Reflection- Presentation / Problem Solving / Games / Team building Bu i 5: D n gi ng/ Các nguyên t c d n gi ng / Các k n ng d n gi ng / X lý tình hu ng khó Bu i 6: Th c t p d n gi ng / quay video Bu i 7: ánh giá đào t o / h th ng đánh giá / công c đánh giá / Các v n đ đánh giá đào t o/Các h th ng KPI đánh giá hi u qu đào t o Bu i 8: B ánh h giá iá chi hi phí hí c a đà đào t o// ánh h giá iá ch h t l ng d ch h v c a công ô tá tác đà đào t o / H th ng form bi u m u đánh giá đào t o / Ki m toán h th ng đào t o www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Ch ng trình đào t o tr Bu i 1: ic ng phòng n d ng ng n n t ng n d ng Bu i 2: B ng mô t công vi c Bu i 3: Các công c đánh giá n d ng Bu i 4: Các k thu t ph ng v n cao c p Bu i 5: Th c hành ph ng v n n d ng quay phim nh n xét Bu i 6: Xây d ng, v n hành h th ng n d ng Bu i 7: o l d ng ng đánh giá h th ng n d ng, ki m toán h th ng n www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Ch ng trình đào t o tr ng phòng – qu n lý c p trung Qu n lý c p trung luôn n n t ng công ty H c u n i gi a lãnh đ o nhân viên, k ho ch th c thi, doanh nghi p khách hàng Trong b i c nh h i nh p, qu n lý c p trung c n ph i đ c ý đào t o h n n a Ch ng trình đào t o qu n lý c p trung ngày nh m đ a khái ni m nh ng nét ý cho qu n lý c p trung t i công ty Bu i 1: T ng quan qu n lý c p trung Các áp l c thách th c cho qu n lý c p trung Khung n ng l c – Các n ng l c m i c a qu n lý c p trung Các cách ti p c n qu n lý c p trung Các nhi m v tr ng tâm qu n lý c p trung - hi u su t- ch t l Vòng tròn qu n lý cho qu n lý c p trung ng - đào t o phát tri n - nâng cao n ng l c Bu i -Ch c n ng, công c , qu n tr hi u su t cho qu n lý c p trung Qu n tr c p trung chi n l c - Mô hình Business Canvas Qu n tr thông tin – n n t ng c a hi u su t ch t l ng Qu n tr tinh g n - Lean Management Các nguyên lý qu n tr ch t l ng Bu i 3- Sáng t o đ t phá t ch c eam building indoor sáng t o Hi u v sáng t o, đ t phá kh i phát - inititiatives Các rào c n sáng t o Làm th thúc đ y sáng t o doanh nghi p phòng ban Bu i - Lãnh đ o qu n tr ng i Vai trò lãnh đ o c a ng i tr ng phòng - qu n tr ng i Các mô hình lãnh đ o th gi i châu Á - m u hình lãnh đ o Các m u hình qu n tr ng i g phòng g ban Làm th th hi n vai trò lãnh đ o G n k t t o đ ng l c truy n c m h ng cho nhân viên húc đ y - T o c m h ng h ng d n t h c húc đ y g n k t nhóm làm vi c Chia s tr i nghi m bí quy t www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các module đào t o tr ng phòng- qu n lý c p trung Qu n tr b n thân Career Management Delegating Goal Setting Managing Upward Meeting Management New Manager Transitions Presentation Skills Stress Management Time Management Competencies Framework www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các module đào t o tr ng phòng- qu n lý c p trung Manage Others- Qu n tr nh ng ng i khác Change Management Coaching Developing Employees Difficult Interactions Dismissing an Employee Feedback Essentials Hiring Leading & Motivating Performance Appraisals Persuading Others Retaining Employees Team Leadership Team Management Negotiating www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các module đào t o tr ng phòng- qu n lý c p trung Manage the Business Budgeting Business Plan Development Customer Focus Decision Making Finance Essentials Innovation & Creativity Innovation Implementation Marketing Essentials Performance Measurement Process Improvement Project Management Strategic Thinking Strategy Execution www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment [...]... http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Cá nguyên lý qu Các ê lý n lý th lý th i gian i www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các nguyên lý qu n lý th Các nguyên lý qu n lý th i gian i gian Qu n lý th i gian Ma tr n s d ng th i gian T p trung ô th 2 Qu n lý theo th i gian www.quanlycaptrung.vn... www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý th i gian C Covey xác á nh có b h ó b n ph h ng pháp qu há n lý th lý h i gian i i – 1 S 1 S d d ng các ghi chú và b ng các ghi chú và b ng checklists ng checklists – Nh n th c v nhu c u c a n ng l ng và th i gian – 2 S 2 S tay và ghi chép l tay và ghi chép l ch h ch h p – Lên k ho ch h ng t i t ng lai ... c qu c qu n lý cho phép công ty l n lý cho phép công ty l p k pk ho ch theo th i gian thông nh t và i u n ng d n t i t ng n ng su t trong toàn t ch c www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Qu n lý d a trên th i gian Các b n c n quan tâm t i – Th i gian phân b... c xác nh th i gian hoàn thành không chính xác • Xác nh th i gian hoàn thành ít h n c n thi t • C ng th ng do h a làm quá nhi u công tác • Ch t l ng công vi c kém • Không áp ng th i gian hoàn thành • Xác nh th i gian hoàn thành nhi u h n c n thi t • C ng th ng do ng nghi p t o s c ép hoàn thành công vi c • Ch t l t l ng công vi ng công vi c kém c kém • Có th không áp ng th i gian hoàn thành... So sánh quan tr ng t ng i gi a các vi c – 4 Qu Q n lý b ý n thân – Nh n th c th i gian không qu n lý c chúng ta ph i qu n lý b n thân chúng ta www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Ma tr n s d ng th i gian C p thi t Q1 Quan tr ng Không quan tr ng Q3 Kh ng... http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Q n lý theo th Qu lý th th i gian i i Các khái ni m quan tr ng – T p trung vào th i gian và ngu n l c – Phân ch tr c kh n ng th c hi n – Phân ch m c êu và m c ích – H th ng hóa qui trình www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment T p trung vào th i gian và... www.facebook.com/caulacbonhansu http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment T p trung vào th i gian và ngu n l c • Qu n lý th i gian hi u qu yêu c u chúng ta ph i ánh giá th i gian và ngu n l c th c hi n công vi c Ch t l Ngu n l c ng Th i gian • Ch t l ng công vi c là hàm s c a ngu n l c và th i gian dành cho công vi c www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng www.facebook.com/caulacbonhansu...Phân lo i th Phân lo i th i gian i gian Th i gian chia làm hai lo i – Th ii gian trôi nhanh i t ôi h h • Khi các b n chú tâm ho c r t thú v v i các ho t di n ra n ra g m – Th i gian trôi ch • Khi chán n n v i các ho t không vui • Khi s hãi www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T... thà h ô i c có th ó th c tt v i cá i á nhân và nhóm c giao ? Công vi c c ó có giá tr ó có giá tr so v so v i th i th i gian m i gian m t không ? t không ? – Công vi – Đ i v i nhóm, qu th i gian s d ng nh th nào t o ra k t qu t i u? – Vi c s d ng qu n lý b ng th i gian có phù h p trong hoàn c nh công vi c hay không? www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký vào nhóm nh n tài li u Đào T o Tr ng Phòng ... http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment cl c l ng nhi u hay ít th ng nhi u hay ít th i gian hoàn thành i gian hoàn thành Th i gian hoàn thành cho m i công vi c có th ho c ít h n do – – – – – – c l ng nhi u h n M c nghiêm tr ng c a công tác M c c khác nhau c khác nhau c a ch a ch c n c n ng ng não não Th i gian gi a các kho ng ngh ng i y p n khích S hãi hay ph Kinh nghi m làm vi c N ng l ... http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Các nguyên lý qu n lý th Các nguyên lý qu n lý th i gian i gian Qu n lý th i gian Ma tr n s d ng th i gian T p trung ô th Qu n lý theo th i gian www.quanlycaptrung.vn Đ ng ký... qu n lý th n lý th i gian i gian Các m o và k thu t qu n lý th i gian Hi u u c qu n lý các công c c và qu n lý công c nh nh m m ng xã h ng xã h i, email nh i email nh m m t ki m th i gian. .. http://groups.google.com/group/VietnamSocietyTrainingDevelopment Q n Lý Th Qu Lý Th i Gian Là Gì ? i Gi Là Gì ? Qu n lý th i gian có 4 m c nh sau – – – – K Lên k ho ch và m c êu c n t Qu n lý b n thân Qu n lý giao p v i các cá nhân khác Th i gian c