Bài giảng excel bài 6

I./ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 1./ Đònh dạng liệu số Các bước thực để đònh dạng liệu số  Chọn vùng liệu cần đònh dạng  Thực lệnh: Format – Cells – number; hộp thoại sau xuất hiện: I./ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH Chọ n nkiể Chọ cáucđònh mẫu dạngdạtrong đònh ng Category danh sách Type Chọn OK hay nhấn phím Enter I./ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 2/ Điều chỉnh liệu:  Chọn vùng liệu để định dạng  Thực lệnh: Format – Cells – Alignment; hộp thoại sau xuất hiện: Phân bố liệu theo chiều ngang Phân bố liệu theo chiều dọc - Gerneral: Giữ ngun liệu ban đầu - Left: Canh trái -Top: Canh đỉnh - Right: Canh phải - Center: Canh - Fill: Điền tồn ký tự - Bottom: Canh đáy - Jusity: Canh - Jusity: Canh - Center across selection: Canh liệu cột vùng chọn - Wrap Text: Độ rộng cố định liệu trải qua nhiều dòng I./ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 3/ Định dạng ký tự:  Chọn vùng liệu để định dạng  Thực lệnh: Format – Cells – Font; hộp thoại sau xuất hiện: Chọn Font Style Chọn Font Chọn kích cở chử Chọn OK hay nhấn phím Enter Chọn mục cần định dạng (thao tác chọn giống Word) I./ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH 4/ Tạo đường kẻ cho vùng chọn:  Chọn vùng liệu để kẻ đường viền  Thực lệnh: Format – Cells – Border; hộp thoại sau xuất hiện: -Outline: Vẽ dường bên ngồi - Left: Vẽ dường bên trái - Right: Vẽ dường bên phải Vẽ đường viền - Top: Vẽ dường đỉnh - Bottom: Vẽ dường bên Chọn kiểu đường vẽ Chọn màu đường vẽ Chọn OK hay nhấn phím Enter II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 1./ Hàm lấy ký tự bên trái: Tên hàm: LEFT Cú pháp hàm: =LEFT(Biểu thức chuỗi, n) Trong đó: n: Số kí tự cần lấy biểu thức chuỗi (n>0) Chức năng: Lấy n kí tự bên trái biểu thức chuỗi Ví dụ: II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 2./ Hàm lấy ký tự bên phải Tên hàm: RIGHT Cú pháp hàm: =RIGHT(Biểu thức chuỗi, n) Trong đó: n: Số kí tự cần lấy biểu thức chuỗi (n>0) Chức năng: Lấy n kí tự bên phải biểu thức chuỗi Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 1./ Các hàm số học: c) Hàm lấy số nguyên:  Tên hàm: INT  Cú pháp hàm: =INT( n) Trong đó: n: biểu thức Chức năng: Cho giá trò số nguyên biểu thức n Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 1./ Các hàm số học: d) Hàm lấy phần dư:  Tên hàm: MOD  Cú pháp hàm: =MOD( a,b) Trong đó: a: số bò chia b: số chia Chức năng: Cho giá trò số dư biểu thức a/b Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 1./ Các hàm số học: e) Hàm tính tổng theo điều kiện:  Tên hàm: SUMIF  Cú pháp hàm: =SUMIF(vùng so sánh điều kiện, điều kiện, vùng tính tổng) Chức năng: Tính tổng ô chứa liệu dạng số “vùng tính tổng” có “vùng so sánh điều kiện” tương ứng thỏa “điều kiện” Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 2./ Các hàm thống kê: a) Hàm đếm số ô ô có giá trò số:  Tên hàm: COUNT  Cú pháp hàm: =COUNT(danh sách trò) Chức năng: Đếm số ô có giá trò số Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 2./ Các hàm thống kê: b) Hàm đếm số ô ô có chứa liệu:  Tên hàm: COUNTA  Cú pháp hàm: =COUNT(danh sách trò) Chức năng: Đếm số ô có chứa liệu Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 2./ Các hàm thống kê: c) Hàm xếp hạng:  Tên hàm: RANK  Cú pháp hàm: =RANK(x,danh sách) Chức năng: Xác đònh thứ hạng x so với giá trò danh sách (x, danh sách phải trò số) Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 3./ Các hàm ngày tháng: a) Hàm lấy giá trò “ngày”:  Tên hàm: DAY  Cú pháp hàm: =DAY(ô chứa liệu kiểu ngày) Chức năng: Cho kết “ngày” ô chứa liệu kiểu ngày Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 3./ Các hàm ngày tháng: b) Hàm lấy giá trò “tháng”:  Tên hàm: MONTH  Cú pháp hàm: =MONTH(ô chứa liệu kiểu ngày) Chức năng: Cho kết “tháng” ô chứa liệu kiểu ngày Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 3./ Các hàm ngày tháng: c) Hàm lấy giá trò “năm”:  Tên hàm: YEAR  Cú pháp hàm: =YEAR(ô chứa liệu kiểu ngày) Chức năng: Cho kết “năm” ô chứa liệu kiểu ngày Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 3./ Các hàm ngày tháng: d) Hàm lấy giá trò “ngày hành”:  Tên hàm: TODAY  Cú pháp hàm: =TODAY() Chức năng: Cho kết “ngày hành” ô Ví dụ: III./ CÁC HÀM KHÁC 3./ Các hàm ngày tháng: e) Hàm qui đổi ngày thứ tuần Tên hàm: WEEKDAY  Cú pháp hàm: =WEEKDAY(dữ liệu kiểu ngày) Chức năng: Qui đổi ngày thứ tuần lể, giá trò cho từ: 1: Chủ nhật; 2: Thứ hai; 3: thứ 3; ; 7: Thứ Ví dụ: II./ CÁC HÀM DÒ TÌM 1./ Hàm dò tìm theo cột: Tên hàm: VLOOKUP  Cú pháp hàm: =VLOOKUP(Trò dò, bảng dò, cột lấy giá trò, cách dò) Chức năng: Lấy “trò dò” dò “Bảng dò”, tìm gặp dời đến “cột lấy giá trò”, để nhận kết Nếu không tìm gặp thông báo sai cho kết #N/A (Not Available) II./ CÁC HÀM DÒ TÌM 1./ Hàm dò tìm theo cột: Qui ước: Cột bảng dò cột Cách dò 0: dò xác (bảng không cần xếp) 1: dò tìm gần (bảng phải xếp) Ví dụ: II./ CÁC HÀM DÒ TÌM 1./ Hàm dò tìm theo hàng: Tên hàm: HLOOKUP  Cú pháp hàm: =HLOOKUP(Trò dò, bảng dò, dòng lấy giá trò, cách dò) Chức năng: Lấy “trò dò” dò “Bảng dò”, tìm gặp dời đến “hàng lấy giá trò”, để nhận kết Nếu không tìm gặp thông báo sai cho kết #N/A (Not Available) II./ CÁC HÀM DÒ TÌM 1./ Hàm dò tìm theo cột: Qui ước: Dòng bảng dò dòng Cách dò 0: dò xác (bảng không cần xếp) 1: dò tìm gần (bảng phải xếp) Ví dụ: [...]... thành số Ví dụ:  II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 5./ Hàm đổi chữ thường thành chữ in hoa: Tên hàm: UPPER Cú pháp: =upper(biểu thức chuổi) Chức năng: đổi chữ thường thành chữ in hoa Ví dụ:  II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 6. / Hàm đổi chữ in hoa thành chữ thường : Tên hàm: LOWER Cú pháp: =lower(biểu thức chuổi) Chức năng: đổi chữ chữ in hoa thành chữ thường Ví dụ:  II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 7./ Hàm đổi ký tự đầu của 1 từ thành ... =upper(biểu thức chuổi) Chức năng: đổi chữ thường thành chữ in hoa Ví dụ:  II./ HÀM XỬ LÝ CHUỖI 6. / Hàm đổi chữ in hoa thành chữ thường : Tên hàm: LOWER Cú pháp: =lower(biểu thức chuổi) Chức năng: