Một số khái niệm kế toán

Một số khái niệm kế toán Một số khái niệm kế toán Bởi: truonghoabinh vothituyet Các hệ thống kế toán doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp muốn hoạt động phải có lượng vốn định để mua sắm thuê mặt sản xuất kinh doanh, xây dựng nhà xưởng, kho tàng, mua sắm lắp đặt máy móc thiết bị, mua sắm vật tư, hàng hoá Trong trình hoạt động sản xuất - kinh doanh, doanh doanh nghiệp phải quan tâm đến hiệu sử dụng vốn mong muốn phấn đấu cho đồng vốn bỏ ra, sau thời gian định sinh lợi nhiều Để đạt mục đích này, biện pháp thiếu doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép, theo dõi tình hình sử dụng tiền vốn cách liên tục thời điểm trình kinh doanh tất địa điểm, phận sản xuất kinh doanh có liên quan, hay nói cách khác, phải tổ chức công tác kế toán Kế toán doanh nghiệp công việc ghi chép, tính toán số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị nhằm phản ánh kiểm tra tình hình có, tình hình biến động loại tài sản, tình hình kết kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí doanh nghiệp Mục đích kế toán phân tích giải thích kiện kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách quan sát, thu thập sử lý thông tin ban đầu để tạo thông tin có tính hệ thống, tổng hợp, phản ánh toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kế toán có chức thông tin kiểm tra Sử dụng thông tin kế toán cung cấp, nhà quản trị có để nhận thức đắn, khách quan, kịp thời có hệ thống hoạt động sản xuất – kinh doanh, đảm bảo lựa chọn định hợp lý nhằm nâng cao hiệu doanh nghiệp Kế toán không giới hạn việc ghi chép tính toán tuý hay cung cấp thông tin kinh tế, mà thể kiểm tra , kiểm soát hoạt động sản xuất – kinh doanh, sử dụng bảo vệ tài sản doanh nghiệp, đảm bảo cho hoạt động doanh nghiệp có hiệu thiết thực, hướng pháp luật Như vậy, qua khái niệm kế toán ta thấy kế toán công việc cần thiết tất yếu khách quan đơn vị, tổ chức quan có sử dụng vốn, kinh phí độc lập Kế toán vai trò công cụ quan trọng, phục vụ 1/9 Một số khái niệm kế toán cho công tác quản trị tài đơn vị kinh tế, mà trực tiếp tham gia vào khâu quan trọng trình quản trị, kiểm tra, giám sát Thực chất hoạt động quản trị doanh nghiệp trình chuẩn bị định quản trị Muốn máy quản trị cần có thông tin kinh tế bên bên doanh nghiệp Chất lượng định quản trị doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào số lượng chất lượng thông tin kinh tế mà máy quản trị doanh nghiệp có, lưu trữ đưa vào sử dụng Chi phí hoạt động doanh nghiệp toàn giá trị nguồn lực mà doanh nghiệp tiêu hao thời kỳ định cho hoạt động doanh nghiệp thời kỳ tuỳ theo mục đích quản trị mà thời kỳ xem xét thay đổi, thông lệ chung chi phí hoạt động doanh nghiệp thường đánh giá hàng năm Đối với người quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Do vấn đề đặt kiểm soát khoản chi phí Nhận diện, phân tích hoạt động sinh chi phí điều mấu chốt để quản lý chi phí, từ có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, thông thường có hai hệ thống kế toán sử dụng : kế toán tài kế toán quản trị Hai hệ thống thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng khác nhau, có quan hệ với hoạt động quản trị doanh nghiệp Cả hai hệ thống kế toán nguồn thông tin phục vụ cho quản trị tài thực thủ tục theo chế độ quy định Trong thời kỳ xem xét, chi phí phát sinh tương ứng với hoạt động doanh nghiệp giá trị cụ thể Song có quan điểm tiếp cận khác việc nhận dạng chi phí phát sinh Các quan điểm tiếp cận hoàn toàn phụ thuộc vào mục tiêu đối tượng tiếp cận mà dẫn tới cách nhìn nhận chi phí không hoàn toàn giống Kế toán tài chính: có tính chất bắt buộc doanh nghiệp Nhà nước quy định với chuẩn mực chung cho doanh nghiệp Hệ thống thường thể hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo nhà nước ban hành Đó lý để coi hệ thống kế toán tài hệ thống “cứng” doanh nghiệp Đặc điểm hệ thông kế toán tài ghi chép số liệu đơn vị tiền tệ phát sinh vào khoảng thời gian định Hệ thống kế toán tài chính,với đặc điểm này, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc phân tích, đánh giá trạng thái doanh nghiệp Khi so sánh thông tin kế toán tài thời kỳ từ trước thấy nét lớn phát triển doanh nghiệp thông qua đạt sử dụng nguồn lực huy động 2/9 Một số khái niệm kế toán Rõ ràng, thông tin kế toán tài thiên phục vụ cho nhu cầu thông tin chủ thể có liên quan bên doanh nghiệp (Nhà nước, ngân hàng, nhà đầu tư, nhà cung cấp ) Còn với nhà quản trị bên doanh nghiệp thông tin kế toán tài cần chưa đủ, họ, “sẽ tiếp tục làm nào” quan trọng so với “đã làm gì”, họ cần phải có kế toán quản trị Kế toán quản trị, khác với kế toán tài chính, hệ thống kế toán doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản trị Như vậy, hệ thống kế toán quản trị hình thành nhu cầu tự nhiên doanh nghiệp tính bắt buộc mặt pháp luật Mặt khác, hệ thống kế toán không hoàn toàn đồng doanh nghiệp thiết lập tuỳ thuộc đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thậm chí, doanh nghiệp, thời kỳ khác có điều chỉnh hệ thống kế toán quản trị để đảm bảo phù hợp với mục tiêu quản trị đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thời kỳ xem xét Đó lý để coi hệ thống kế toán quản trị hệ thống “mềm” doanh nghiệp Hệ thống kế toán quản trị ghi chép số liệu đơn vị tiền tệ vật (m, kg, giờ) cách chi tiết theo trình chuyển hoá nguồn lực thành kết theo cấu trúc hoạt động doanh nghiệp Do đặc điểm mà hệ thống kế toán quản trị cho phép nhà quản trị doanh nghiệp thấy rõ mối quan hệ nhân - tương ứng với định đưa Cũng kế toán tài chính, kế toán quản trị ghi nhận thông tin hoạt động diễn Song , điều quan trọng từ thông tin đó, thiết lập mô hình dự báo mô hậu định chuẩn bị đưa nhờ cấu trúc nhân ghi chép rõ ràng hệ thống kế toán quản trị Khả làm cho thông tin kế toán quản trị trở nên cần thiết cho công tác dự báo hoạch định tài chính, nhiệm vụ quản trị tài Tài sản doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) Định nghĩa đặc điểm TSCĐ Định nghĩa: Tài sản cố định tất tài sản doanh nghiệp có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi năm chu kỳ kinh doanh (nếu chu kỳ kinh doanh ≥ năm) Trên thực tế, khái niệm TSCĐ bao gồm tài sản sử dụng, chưa sử dụng không sử dụng trình sản xuất kinh doanh chúng 3/9 Một số khái niệm kế toán trình hoàn thành (máy móc thiết bị mua chưa lắp đặt, nhà xưởng xây dựng chưa hoàn thành ) chúng chưa hết giá trị sử dụng không sử dụng Những tài sản thuê tài mà doanh nghiệp sở hữu thuộc TSCĐ Đặc điểm TSCĐ : tuổi thọ có thời gian sử dụng năm, tức TSCĐ tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh giá trị chuyển dần vào gíá trị sản phẩm làm thông qua khoản chi phí khấu hao Điều làm giá trị TSCĐ giảm dần hàng năm Tuy nhiên, tài sản có thời gian sử dụng năm gọi TSCĐ, thực tế có tài sản có tuổi thọ năm giá trị nhỏ nên chúng không coi TSCĐ mà xếp vào tài sản lưu động Theo quy định hành Bộ Tài chính, tài sản gọi TSCĐ có đặc điểm nêu đồng thời phải có giá trị triệu đồng Phân loại TSCĐ Tài sản cố định doanh nghiệp bao gồm: =Tài sản cố định hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất, tư liệu lao động chủ yếu có doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu năm như: nhà xưởng, kho tàng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải =Tài sản cố định vô hình: TSCĐ hình thái vật chất thường liên quan đến khoản chi phí phải phân bổ qua nhiều niên độ kinh doanh (tương tự khấu hao) là: chi phí đất sử dụng; chi phí thành lập doanh nghiệp; chi phí nghiên cứu phát triển; chi phí mua thực sáng chế phát minh, quyền =Tài sản cố định thuê tài chính: Là toàn TSCĐ, thường hữu hình mà doanh nghiệp sở hữu hết hạn thuê =Đầu tư tài dài hạn: Đầu tư tài tiền vốn doanh nghiệp đầu tư vào kinh doanh bên hoạt động doanh nghiệp mục đích hưởng lãi chia sẻ lợi ích với doanh nghiệp khác Đầu tư tài là: cổ phiếu; trái phiếu loại; vốn góp liên doanh; tài sản, đất đai cho thuê ngoài; tiền vốn cho vay v.v = Tài sản cố định dở dang: TSCĐ hữu hình vô hình trình hình thành, chưa sử dụng xếp vào mục chi phí xây dựng dở dang Ngoài ra, khoản ký quỹ, ký cược dài hạn mà doanh nghiệp thực xếp vào TSCĐ 4/9 Một số khái niệm kế toán Khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ thủ tục kế toán nhằm trích phần giá trị TSCĐ để chuyển vào giá trị sản phẩm làm thời kỳ Phần giá trị TSCĐ trích gọi chi phí khấu hao Tổng chi phí khấu hao trích suốt thời gian sống TSCĐ giá trị ban đầu (nguyên giá) TSCĐ Chi phí khấu hao hàng năm TSCĐ đưa vào quỹ khấu hao TSCĐ Quỹ thành phần tích luỹ doanh nghiệp dùng để tái đầu tư Do nguyên tắc không bắt buộc kế toán quản trị nên tính khấu hao kinh doanh bắt buộc phải thực khấu hao theo phương pháp định kế toán tài Tuỳ theo tình hình thực tế doanh nghiệp (tình hình sử dụng thiết bị, chiến lược phát triển kinh doanh thời kỳ, phát triển kế toán quản trị doanh nghiệp, ), tuỳ theo đặc điểm loại máy móc thiết bị khác mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp khấu hao thích hợp Phương pháp khấu hao theo dường thẳng Nguyên tắc: Theo phương pháp số tiền khấu hao hàng năm đồng Ví dụ: Một hệ thống máy móc thiết bị mua 110 triệu đồng Thời gian sử dụng: Giá trị phế thải 10 năm 10 triệu đồng Phương pháp tồn số giảm nhân 2: phương pháp khấu hao gia tốc tính theo tỷ lệ khấu hao cố định giá trị TSCĐ vào cuối năm trước Theo phương pháp trên, tỷ lệ khấu hao 10%; theo phương pháp 20% Tỷ lệ tính tồn số giảm dần giá trị TSCĐ không trừ giá trị phế thải : Năm 1: Mức khấu hao = 110 triệu x 20% = 22 triệu đồng 5/9 Một số khái niệm kế toán Năm 2: Mức khấu hao = (110 - 22) x 20% = Năm 3: Mức khấu hao = (110 – 22 - 17,6) x 20% = 17,6 triệu đồng 14,1 triệu đồng Phương pháp bách phân niên số nghịch: Bước 1: Xác định tổng niên số khấu hao Bước 2: Tính mức khấu hao năm cách chia niên số theo chiều nghịch cho tổng niên số: Phương pháp khấu hao theo đơn vị sản xuất ( giờ, khối lượng ) Như vậy, muốn khấu hao nhanh để tránh hao mòn vô hình, doanh nghiệp tăng giá trị khấu hao trung bình hàng năm sau xác định thời gian sử dụng 6/9 Một số khái niệm kế toán Tài sản lưu động (TSLĐ) Định nghĩa đặc điểm Tài sản lưu động doanh nghiệp tất tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp , có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn năm (nếu chu kỳ kinh doanh ≤ năm ) vòng chu kỳ kinh doanh, (nếu chu kỳ kinh doanh > năm) Chu kỳ kinh doanh hiểu khoảng thời gian cần thiết kể từ doanh nghiệp bỏ vốn vào kinh doanh hình thái tiền tệ lại thu vốn hình thái tiền tệ Tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh mà chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp khác Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoảng thời gian cần thiết kể từ doanh nghiệp bỏ tiền mua vật tư, chế biến vật liệu thành sản phẩm bán sản phẩm Đối với doanh nghiệp thương mại, chu kỳ kinh doanh hiểu khoảng thời gian kể từ bỏ tiền mua hàng hoá đem bán hàng hoá Tài sản lưu động thay đổi hình thái phạm vi chu kỳ kinh doanh Như vậy, giá trị chuyển toàn bộ, lần vào sản phẩm làm Trong trình sản xuất kinh doanh, TSLĐ có thay đổi hình thái thường xuyên theo chu kỳ khép kín : Tiền → Nguyên vật liệu → Bán thành phẩm → Sản phẩm → Tiền (T – H – T’) TSLĐ doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, vật (vật tư, hàng hoá), dạng đầu tư ngắn hạn khoản nợ phải thu ngắn hạn Các thành phần TSLĐ Tài sản lưu động doanh nghiệp gồm có: - Vốn tiền: Là tài sản biểu trực tiếp hình thức giá trị (tiền đồng Việt Nam, ngân phiếu, ngoại tệ , vàng bạc, đá quý) Phần lớn vốn tiền doanh nghiệp gửi ngân hàng, có phần tồn dạng tiền mặt doanh nghiệp, dùng chi trả khoản thường xuyên 7/9 Một số khái niệm kế toán - Các khoản phải thu: Là khoản tiền vốn doanh nghiệp quan hệ toán, đơn vị, cá nhân khác giữ chưa trả cho doanh nghiệp (ví dụ: tiền hàng người mua chịu, tiền tạm ứng chưa toán ) - Hàng tồn kho: Là loại tài sản dự trữ cho họat động sãnuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm bảo đảm cho họat động thường xuyên, liên tục, không bị gián đoạn, bao gồm: nguyên vật liệu, dụng cụ , sản phẩm dở dang tồn kho, thành phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho gồm nguyên liệu dự trữ kho chuẩn bị sản xuất, sản phẩm dở dangtrong giai đoạn khác trình sản xuất, thnàh phẩm dự trữ kho để chờ bán tài sản tham gia vào nhiều niên độ kinh doanh có giá trị nhỏ (công cụ, dụng cụ) Đối với doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hóa dự trữ kho nhằm đảm bảo cho khâu bán hàng thường xuyên có đủ số lượng hàng, chủng loại hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng - Đầu tư tài ngắn hạn: Đầu tư tài bỏ vốn vào kinh doanh hình thức mua bán chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho thuê tài sản, cho vay lấy lãi, mua bán bất động sản… Đầu tư tài ngắn hạn phản ánh giá trị khoản tiền đầu tư có thời hạn thu hồi vốn từ năm trở lại Như nêu trên, tài sản doanh nghiệp có nhiều loại, tồn nhiều dạng cụ thể khác như: nguyên vật liệu, tiền mặt, sản phẩm dở dang, thành phẩm, khoản tiền phải thu, nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải v.v… Trên góc độ quản trị tài 8/9 Một số khái niệm kế toán chính, người ta quan tâm đến thời gian thu hồi vốn đầu tư vào tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh, việc chia tài sản doanh nghiệp làm loại lớn TSCĐ TSLĐ để có biện pháp quản lý, sử dụng, theo dõi biến động tương ứng với loại cho có hiệu Tài sản doanh nghiệp hình thành từ nhiều nguồn khác Căn vào quyền sở hữu (hoặc quyền tự chủ) vốn, người ta phân biệt nguồn chính: … Nợ phải trả: khoản nợ phát sinh trình kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm toán cho chủ nợ Nợ phải trả doanh nghiệp lại chia thành: - Nợ ngắn hạn: khoản nợ phải trả vòng năm (ví dụ vay ngắn hạn, thuế phải nộp ngân sách, lương phải trả cho công nhân viên…) - Nợ dài hạn: khoản nợ có thời hạn toán năm (ví dụ: vay dài hạn, nhận ký quỹ, ký cược dài hạn…) - Nguồn vốn chủ sở hữu: nguồn vốn chủ sở hữu đầu tư đóng góp bổ sung từ kết kinh doanh Nguồn vốn sử dụng lâu dài suốt thời gian hoạt động mà doanh nghiệp cam kết toán cho chủ sở hữu Do yêu cầu quản trị tài chính, cần nắm tình hình tài sản vừa theo thời gian sử dụng, thu hồi, vừa theo nguồn hình thành tài sản nên kế toán ghi chép tình hình tài sản doanh nghiệp đồng thời theo cách thể Từ tồn phương trình sau: Tổng giá trị tài sản = Tổng nguồn hình thành tài sản (1) Tổng giá trị tài sản = Nợ phải trả + Nguồn vốn chủ sở hữu (2) Nguồn vốn chủ sở hữu = Tổng giá trị tài sản - Nợ phải trả (3) Trong (1) phương trình tiền đề, (2) gọi phương trình kế toán bản, (3) gọi phương trình tài Có thể nói, phương trình kế toán định phương pháp ghi chép kế toán Kế toán ghi chép tình hình có, tình hình biến động tài sản doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh cho bảo đảm phương trình kế toán 9/9 ... so sánh thông tin kế toán tài thời kỳ từ trước thấy nét lớn phát triển doanh nghiệp thông qua đạt sử dụng nguồn lực huy động 2/9 Một số khái niệm kế toán Rõ ràng, thông tin kế toán tài thiên phục... thông tin kế toán tài cần chưa đủ, họ, “sẽ tiếp tục làm nào” quan trọng so với “đã làm gì”, họ cần phải có kế toán quản trị Kế toán quản trị, khác với kế toán tài chính, hệ thống kế toán doanh... kế toán sử dụng : kế toán tài kế toán quản trị Hai hệ thống thiết lập để đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng khác nhau, có quan hệ với hoạt động quản trị doanh nghiệp Cả hai hệ thống kế toán