bai 9 lop12

Bài 9: BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Hằng ngày, thường gặp hay nghe thấy nhiều loại báo cáo: báo cáo kinh tế, báo cáo tài chính, báo cáo dân số kế hoạch, gần gũi báo cáo tình hình bán hàng cửa hàng, báo cáo tình hình học tập học sinh… Vậy báo cáo gì? Làm để tạo báo cáo? I KHÁI NIỆM BÁO CÁO 1) Báo cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khuôn dạng 2) Báo cáo thường sử dụng để:  Thể so sánh tổng hợp thông tin từ nhóm liệu; Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định 1) Làm việc với báo cáo:  Chọn Reports bảng chọn đối tượng  Để tạo nhanh báo cáo:    Dùng thuật sĩ tạo báo cáo; Sửa đổi thiết kế báo cáo tạo bước Vậy để tạo báo cáo hình vẽ ta phải làm gì? II DÙNG THUẬT SĨ ĐỂ TẠO BÁO CÁO Các bước tạo báo cáo: 1) Mở trang báo cáo mới: Có cách: C1: Insert  Report Report wizad ;  C2: New  Report wizard; C3: Nháy đúp vào Create report by using wizard 1) Làm việc với hộp thoại Report wizad Click chọn Click chọn Click chọn double click Hộp thoại Report Wizard xuất hiện: Chọn cột muốn hiển thị hình Chọn bảng mẫu hỏi Click chọn trường Click chọn để di chuyển trường chọn qua khung Selected Field Click chọn 10 Chọn cột muốn nhóm liệu báo cáo Cột liệu nhóm Các cột liêụ có báo cáo Click chọn 11 Chọn tiếp cột khác muốn nhóm liệu báo cáo Thay đổi thứ tự sau trước nhóm 12 Chọn tên cột muốn xếp bên chi tiết báo cáo Thay đổi thứ tự xếp Chọn trường cần xếp Chọn chức tính tổng Click chọn 13 Chọn cách tổng hợp liệu Click chọn Tính giá trị trung bình Hộp thoại Summary Options 14 Chọn cách bố trí kiểu trình bày báo cáo Các kiểu giấy báo cáo Chọn cách bố trí báo cáo Click chọn 15 Chọn kiểu thể tiêu đề, chi tiết cho báo cáo 16 Ghi vào tiêu đề báo cáo Nhập tên cho báo cáo Xem báo cáo Click chọn Sửa đổi thiết kế báo cáo Bước cuối việc tạo báo cáo thuật sĩ 17 Báo cáo tạo xong 18 Báo cáo tạo lưu lại, sử dụng để xem, sửa đổi thiết kế in ấn Chú ý:  Khi chế độ thiết kế nháy nút để xem kết báo cáo  Báo cáo tạo thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu hình thức Để tạo báo cáo đẹp, cân đối hiển thị tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm chế độ thiết kế 19 Chế độ chỉnh sửa Muốn chuyển sang chế độ chỉnh sửa ta bấm để đưa hình chỉnh sửa 20 Chú ý:  Report làm báo cáo in ra, không thay đổi liệu;  Tạo nguồn liệu trước tạo Report;  Thông thường Report lấy liệu từ Table hay Query 21 [...]... nút để xem kết quả của báo cáo  Báo cáo tạo bằng thuật sĩ nói chung chưa đạt yêu cầu về hình thức Để tạo báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm trong chế độ thiết kế 19 Chế độ chỉnh sửa Muốn chuyển sang chế độ chỉnh sửa ta bấm để đưa về màn hình chỉnh sửa 20 Chú ý:  Report có thể làm báo cáo và in ra, không thay đổi dữ liệu;  Tạo nguồn dữ liệu trước khi tạo Report; ... cầu hình thức Để tạo báo cáo đẹp, cân đối hiển thị tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm chế độ thiết kế 19 Chế độ chỉnh sửa Muốn chuyển sang chế độ chỉnh sửa ta bấm để đưa hình chỉnh sửa 20 Chú ý:  Report