PHÒNG GIÁO DỤC VĨNH LINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HĐ XÉT,CN TN THCS :Vĩnh Sơn Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Vĩnh Sơn, ngày 06 tháng 6 năm 2011 TỜ TRÌNH V/V ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỐT
Trang 1PHÒNG GIÁO DỤC VĨNH LINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HĐ XÉT,CN TN THCS :Vĩnh Sơn Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vĩnh Sơn, ngày 06 tháng 6 năm 2011
TỜ TRÌNH V/V ĐỀ NGHỊ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS, BT THCS
khoá ngày 06 tháng 6 năm 2011
Kính gửi: Ban chỉ đạo và kiểm tra xét công nhận tốt nghiệp THCS, BT THCS huyện Vĩnh Linh.
Hội đồng xét, công nhận tốt nghiệp THCS,BTTHCS trường THCS Vĩnh Sơn đã tiến hành xét, công nhận tốt nghiệp thực hiện theo Quy chế xét, công nhận tốt nghiệp THCS Ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/4/2006 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT; Công văn 425/SGDĐT- KTKĐ ngày 15/4/2011 của Sở GD-ĐT
Quảng trị và công văn Số :129/PGD&ĐT ngày 28/04/2011 của Phòng GD&ĐT Vĩnh Linh Hướng dẫn tổ chức các kì thi và xét TN năm học 2010-2011 đến nay công việc đã hoàn thành
Hội đồng xét, công nhận tốt nghiệp của trường báo cáo và đề nghị công nhận kết quả tốt nghiệp năm học 2010-2011 Kết quả như sau:
1) Tổng số học sinh dự xét tốt nghiệp : 111
+ Đủ điều kiện xét TN: 111 Trong đó:
- Tổng số nam : 50
- Tổng số nữ : 61
- Học sinh mới : 107
- Học sinh chưa tốt nghiệp những năm trước: 4
- Học sinh dân tộc thiểu số : 0
- Học sinh BT THCS : 0
2) Tổng số học sinh đỗ tốt nghiệp 108 Tỷ lệ: 97.30 %
Trong đó:
+ Loại giỏi: 12 Tỷ lệ: 11.11 %
+ Loại khá: 59 Tỷ lệ: 54.63%
+ Loại trung bình: 37 Tỷ lệ: 34.26%
3) Chưa tốt nghiệp: 3, tỷ lệ : 2.7%
Kính đề nghị Ban chỉ đạo và kiểm tra xét tốt nghiệp huyện công nhận kết quả tốt nghiệp của đơn vị
Vĩnh Sơn, ngày 6 tháng 6 năm 2011
CHỦ TỊCH HĐ XÉT TN
Trang 2PHÒNG GIÁO DỤC VĨNH LINH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HĐ XÉT CN TN THCS:……… Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vĩnh Sơn, ngày 6 tháng 6 năm 2011
BIÊN BẢN XÉT, CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP THCS, BT THCS
khoá ngày 06 tháng 6 năm 2011
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS Vĩnh Sơn
Hôm nay ngày 06 tháng 6 năm 2011 tại trường THCS :Vĩnh Sơn Hội đồng xét TN THCS đã tiến hành xét tốt nghiệp như sau:
I- Thành phần Hội đồng gồm có :
1) Ông : Nguyễn Viết Luận Hiệu trưởng - Chủ tịch Hội đồng 2) Ông (bà):Trần Ngọc Sơn Phó Hiệu trưởng - phó Chủ tịch HĐ 3) Ông( bà):Trần Minh Huy Giáo viên làm thư kí Hội đồng
4) Ông (bà):Trần Phương GV Tổng phụ trách đội- Uỷ viên
5) Ông (bà): Nguyễn Anh Tuấn Giáo viên chủ nhiệm lớp 9A - Uỷ viên 6) Ông (bà): Trần Thị Tuyết Lai Giáo viên chủ nhiệm lớp 9B- Uỷ viên 7) Ông (bà): Lê Thị Minh Giáo viên chủ nhiệm lớp 9C- Uỷ viên 8) Ông (bà): Nguyễn Trung Thành Giáo viên chủ nhiệm lớp 9- Uỷ viên 9) Ông (bà): Trần Văn Thắng Phụ trách vi tính - uỷ viên
10)Ông (bà): Trần Thị Hương Phụ trách vi tính - uỷ viên
11) Ông(bà): Trần Thị Minh Huệ Kế toán – Phục vụ
12) Ông (bà): Trần Văn Thân Bảo vệ - Phục vụ
Hội đồng đã tổ chức xét và công nhận tốt nghiệp cho các thí sinh đăng kí dự xét TN THCS, BTTHCS năm học 2010-2011
Nội dung làm việc của Hội đồng như sau:
1) Tổ chức học tập lại quy chế , thống nhất một số yêu cầu của công việc 2) Phân công các nhóm kiểm tra hồ sơ và xét công nhận TN như sau:
Nhóm 1: Kiểm tra hồ sơ lớp 9A, 9B gồm các ông bà: Trần Phương; Trần Thị Tuyết Lai; Nguyễn Tuấn Anh, Trần Văn Thắng
Nhóm 2: Kiểm tra hồ sơ lớp 9C, 9D gồm các ông, bà: Lê Thị Minh; Nguyễn Trung Thành; Trần Thị Hương, Nguyễn Thị Huệ
3) Nội dung kiểm tra:
- Kiểm tra điểm và xếp loại năm học của học sinh ở lớp 9
- Đối chiếu từ sổ điểm vào học bạ lớp 9
- Đối chiếu từ học bạ với Bảng ghi điểm , xếp loại xét tốt nghiệp của từng em
- Kết quả tốt nghiệp và xếp loại kết quả tốt nghiệp của từng lớp
Trong quá trình xét tốt nghiệp có những trường hợp cần lưu ý sau :
Không
Trang 3II Kết quả xét công nhận tốt nghiệp :
1) Tổng số học sinh dự xét tốt nghiệp : 111
+ Đủ điều kiện xét TN: 111 Trong đó:
- Tổng số nam : 50
- Tổng số nữ : 61
- Học sinh mới : 107
- Học sinh chưa tốt nghiệp những năm trước: 4
- Học sinh dân tộc thiểu số : 0
- Học sinh BT THCS : 0
Tổng số học sinh đỗ tốt nghiệp 108 Tỷ lệ: 97.30 %
Trong đó:
+ Loại giỏi: 12 Tỷ lệ: 11.11 %
+ Loại khá: 59 Tỷ lệ: 54.63%
+ Loại trung bình: 37 Tỷ lệ: 34.26%
C) Hồ sơ Hội đồng xét tốt nghiệp đã lập gồm có :
+ Tờ trình đề nghị công nhận Tốt nghiệp ( 2 bản)
+ Quyết định thành lập Hội đồng ( 1 bản)
+ Biên bản xét TN THCS và BT THCS của các Hội đồng ( 2 bản)
+ Bảng tổng hợp kết quả xét TN của từng trường ( 3 bản).
+ Bảng ghi điểm xét TN của của các Hội đồng ( 3 bản ).
+ Danh sách học sinh được công nhận TN ( 3 bản).
Biên bản này được lập thành 2 bản , một bản lưu ở hồ sơ xét TN của trường và một bản gửi lên Phòng
Vĩnh Sơn, ngày 6 tháng 6 năm 2011 THƯ KÝ P CHỦ TỊCH CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
Trần Minh Huy Trần Ngọc Sơn Nguyễn Viết Luận
Chữ ký của các thành viên:
1.………Trần Thị Minh Huệ
2……….Lê Thị Minh
3……….Trần Phương
4……….Trần Thị Tuyết Lai
5……….Nguyễn Trung Thành
6……….Nguyễn Anh Tuấn
7………Trần Thị Hương
8……… Trần Văn Thắng
Trang 4( Lưu ý: Dùng giấy in A 4 giấy trắng ngoại ; bộ hồ sơ lưu ở trường được đóng thành tập , in bìa
và đóng ni lon đẹp ; còn các loại hồ sơ gưỉ lên phòng để rời để Phòng đóng toàn huyện thành tập; loại 2 bản trở lênđể ở trường 1 bản còn gửi lên phòng số còn lại ).