Quy trình quản lý phòng thực hành

UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG o0o CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc o0o QUI TRÌNH : QUẢN LÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC I MỤC ĐÍCH: - Nhằm quản lý, bảo quản máy móc, thiết bị xác hiệu hơn, đánh giá chất lượng hay hiệu qủa sử dụng loại máy móc thiết bị - Giúp cho cán công nhân viên sử dụng thiết bị cách hiệu II PHẠM VI: - Áp dụng cho tất loại máy móc thiết bị nhà Trường: máy chiếu, máy tính… III QUI TRÌNH THỰC HIỆN: Bước Nội dung Xác định thông tin ban đầu: - Đầu học kỳ, giảng viên có nhu cầu mượn thiết bị giảng dạy cần liên hệ với chuyên viên quản lý thiết bị giảng dạy lấy tờ đăng ký, điền thông tin nộp lại trước bắt đầu thời gian nhập 01 tuần - Đối với trường hợp mượn lịch đăng ký cần thông báo cho chuyên viên quản lý trước 01 ngày đồng thời cử người phận xuống gặp chuyên viên quản lý làm thủ tục mượn - Thời gian mượn áp dụng hành chính, có phận mượn hành cần Ký hiệu: QT-QLTBDH Trách nhiệm Chuyên viên quản lý thiết bị Ngày ban hành: 30/09/2009 Hồ sơ / Biểu mẫu - BM1-QLTBDH - BM4-QLTBDH Lần ban hành: 02 Trang 1/4 làm thủ tục bàn giao chuyên viên quản lý phận Xử lý thông tin - Tập hợp phiếu đăng ký, tạo sổ mượn thiết bị thiết bị giảng dạy - Trong trình xếp lịch cho mượn thiết bị dạy học, có yêu cầu trùng thời gian mà thiết bị nhà trường không đáp ứng đủ, tùy vào điều kiện thực tế mà chuyên viên quản lý thiết bị có hướng giải phù hợp đồng thời phản hồi yêu cầu không đáp ứng Hướng dẫn thực - - Giảng viên mượn thiết bị có mặt phòng Đào tạo trước 05 phút để làm thủ tục mượn (đối với trường hợp giảng viên nhờ sinh viên cần có giấy ủy quyền sinh viên phải để lại thẻ sinh viên CMND sinh viên mượn), ký vào sổ mượn nhận thiết bị - Chuyên viên quản lý thiết bị - Chuyên viên quản lý - Giảng viên mượn thiết bị - Sinh viên mượn thiết bị - BM4-QLTBDH - BM4-QLTBDH Trả lại thiết bị giảng dạy sau thời gian học kết thúc 15 phút Ký hiệu: QT-QLTBDH Ngày ban hành: 30/09/2009 Lần ban hành: 02 Trang /4 - Trong trình mượn thiết bị, giảng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm có cố trả máy giảng viên phải có trách nhiệm thông báo cho chuyên viên quản lý - Sau nhận lại thiết bị dạy học, chuyên viên phụ trách kiểm tra thiết bị phát thấy thiếu, hư, lỗi…thì phải lập biên bản, ghi nhận vào sổ theo dõi Kiểm tra, bảo trì thiết bị - Làm đề xuất gửi cho Tổ thiết bị thiết bị giảng dạy bị cố - Làm đề xuất bảo trì gửi lên Tổ thiết sau học kỳ - Nếu thiết bị không đáp ứng nhu cầu giảng dạy chuyên viên quản lý phải làm đề xuất gửi Tổ thiết bị xin lý - Chuyên viên quản lý - BM2-QLTBDH - BM3-QLTBDH Tổ thiết bị Lưu trữ: - Sổ theo dõi mượn thiết bị giảng dạy - Phiếu mượn thiết bị giảng dạy - Các đề xuất NƠI NHẬN - Các khoa, phòng, tổ - Lưu VP, Đào tạo Ký hiệu: QT-QLTBDH Ngày ban hành: 30/09/2009 Lần ban hành: 02 Trang /4 - Bộ phận quản lý mạng internet Người lập bảng Người xem xét Người phê duyệt HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Thị Thu Hiền Ký hiệu: QT-QLTBDH Ngày ban hành: 30/09/2009 Lần ban hành: 02 Trang /4 ... tùy vào điều kiện thực tế mà chuyên viên quản lý thiết bị có hướng giải phù hợp đồng thời phản hồi yêu cầu không đáp ứng Hướng dẫn thực - - Giảng viên mượn thiết bị có mặt phòng Đào tạo trước... sinh viên cần có giấy ủy quy n sinh viên phải để lại thẻ sinh viên CMND sinh viên mượn), ký vào sổ mượn nhận thiết bị - Chuyên viên quản lý thiết bị - Chuyên viên quản lý - Giảng viên mượn thiết... kỳ - Nếu thiết bị không đáp ứng nhu cầu giảng dạy chuyên viên quản lý phải làm đề xuất gửi Tổ thiết bị xin lý - Chuyên viên quản lý - BM2-QLTBDH - BM3-QLTBDH Tổ thiết bị Lưu trữ: - Sổ theo dõi