MỤC ĐÍCH: - Nhằm quản lý, bảo quản máy móc, thiết bị chính xác và hiệu quả hơn, đánh giá và chất lượng hay hiệu qủa sử dụng của các loại máy móc thiết bị.. PHẠM VI: - Áp dụng cho tất c
Trang 1QUI TRÌNH : QUẢN LÝ THIẾT BỊ DẠY HỌC
I MỤC ĐÍCH:
- Nhằm quản lý, bảo quản máy móc, thiết bị chính xác và hiệu quả hơn, đánh giá và chất lượng hay hiệu qủa sử dụng của các loại máy móc thiết bị
- Giúp cho cán bộ công nhân viên sử dụng các thiết bị một cách hiệu quả
II PHẠM VI:
- Áp dụng cho tất cả các loại máy móc thiết bị của nhà Trường: máy chiếu, máy tính…
III QUI TRÌNH THỰC HIỆN:
1 Xác định thông tin ban đầu:
- Đầu mỗi học kỳ, các giảng
viên có nhu cầu mượn thiết
bị giảng dạy cần liên hệ với chuyên viên quản lý thiết bị giảng dạy lấy tờ đăng ký, điền thông tin và nộp lại trước khi bắt đầu thời gian nhập 01 tuần
- Đối với các trường hợp
mượn không có lịch đăng ký cần thông báo cho chuyên viên quản lý trước 01 ngày
và đồng thời cử người của
bộ phận đó xuống gặp chuyên viên quản lý làm thủ tục mượn
- Thời gian mượn chỉ được áp
dụng trong giờ hành chính, nếu có bộ phận nào mượn ngoài giờ hành chính cần
Chuyên viên quản lý thiết bị
- BM1-QLTBDH
- BM4-QLTBDH
UBND TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG
-o0o -CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Trang 2-o0o -làm thủ tục bàn giao giữa chuyên viên quản lý và bộ phận đó
2 Xử lý thông tin
- Tập hợp phiếu đăng ký, tạo
sổ mượn thiết bị thiết bị giảng dạy
- Trong quá trình sắp xếp lịch
cho mượn các thiết bị dạy học, nếu có các yêu cầu trùng nhau về thời gian mà thiết bị của nhà trường không đáp ứng đủ, thì tùy vào điều kiện thực tế mà chuyên viên quản lý thiết bị
có hướng giải quyết phù hợp
và đồng thời phản hồi đối với các yêu cầu không được đáp ứng
- Chuyên viên quản
lý thiết bị
- BM4-QLTBDH
3 Hướng dẫn thực hiện
- Giảng viên mượn thiết bị có
mặt tại phòng Đào tạo trước
05 phút để làm thủ tục mượn (đối với trường hợp giảng viên nhờ sinh viên thì cần có giấy ủy quyền và sinh viên phải để lại thẻ sinh viên hoặc CMND của sinh viên mượn), ký vào sổ mượn và nhận thiết bị
- Trả lại thiết bị giảng dạy sau
khi thời gian học kết thúc 15 phút
- Chuyên viên quản lý
- Giảng viên mượn thiết bị
- Sinh viên mượn thiết bị
- BM4-QLTBDH
Trang 3- Trong quá trình mượn thiết
bị, giảng viên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm và nếu có
sự cố thì khi trả máy giảng viên phải có trách nhiệm thông báo cho chuyên viên quản lý
- Sau khi nhận lại các thiết bị
dạy học, chuyên viên phụ trách kiểm tra các thiết bị nếu phát hiện thấy thiếu, hư, lỗi…thì phải lập biên bản, ghi nhận vào sổ theo dõi
4 Kiểm tra, và bảo trì các thiết bị
- Làm đề xuất và gửi cho Tổ
thiết bị khi thiết bị giảng dạy
bị sự cố
- Làm đề xuất bảo trì và gửi
lên Tổ thiết sau mỗi học kỳ
- Nếu thiết bị không còn đáp
ứng được nhu cầu giảng dạy thì chuyên viên quản lý phải làm đề xuất gửi Tổ thiết bị xin thanh lý
- Chuyên viên quản lý
- Tổ thiết bị
- BM2-QLTBDH
- BM3-QLTBDH
5 Lưu trữ:
- Sổ theo dõi mượn thiết bị giảng
dạy
- Phiếu mượn thiết bị giảng dạy
- Các đề xuất
NƠI NHẬN
- Các khoa, phòng, tổ
- Lưu VP, Đào tạo
Trang 4- Bộ phận quản lý mạng internet
Người lập bảng Người xem xét Người phê duyệt
Nguyễn Thị Thu Hiền
HIỆU TRƯỞNG