QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ TÀI DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM (SXTN) CẤP BỘ

I. MỤC TIÊU1.1. Xây dựng quy trình quản lý và thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ của Trường Đại học Y Hà Nội theo văn bản của Nhà nước ban hành.1.2. Xây dựng Bảng kiểm trong các khâu thực hiện đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ.II. CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT PHỤC VỤ TUYỂN CHỌN, THỰC HIỆN, ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀIDỰ ÁN SXTN CẤP BỘCăn cứ Quyết định số 102007 ngày 1152007 của Bộ Khoa học và công nghệ ban hành Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu khoa học;Căn cứ Thông tư số 122009TTBKHCN ngày 0852009 của Bộ Khoa học công nghệ Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học và công nghệ,dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước;Căn cứ Thông tư Liên tịch số 932006TTLTBTCBKHCN ngày 04102006 của Bộ tài chính Bộ Khoa học công nghệ hướng dẫn chế độ khoán kinh phí của đề tài, dự án khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước;Căn cứ Thông tư Liên tịch số 442007TTLTBTCBKHCN ngày 0752007 liên Bộ Tài chính Bộ Khoa học và Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng và phân bổ dự toán kinh phí đối với các đề tài, dự án khoa học công nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước;

QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ THỰC HIỆN CÁC ĐỀ TÀI/DỰ ÁN SẢN XUẤT THỬ NGHIỆM (SXTN) CẤP BỘ I MỤC TIÊU 1.1 Xây dựng quy trình quản lý thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ Trường Đại học Y Hà Nội theo văn Nhà nước ban hành 1.2 Xây dựng Bảng kiểm khâu thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ II CÁC VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT PHỤC VỤ TUYỂN CHỌN, THỰC HIỆN, ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI/DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ Căn Quyết định số 10/2007 ngày 11/5/2007 Bộ Khoa học công nghệ ban hành Quy định tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực nhiệm vụ nghiên cứu khoa học; Căn Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08/5/2009 Bộ Khoa học công nghệ Hướng dẫn đánh giá nghiệm thu đề tài khoa học công nghệ,dự án sản xuất thử nghiệm cấp nhà nước; Căn Thông tư Liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ tài - Bộ Khoa học công nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước; Căn Thông tư Liên tịch số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/5/2007 liên Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng phân bổ dự tốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; III NỘI DUNG: QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN: (Thực theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/5/2007) QUI TRÌNH TRIỂN KHAI, GIÁM SÁT ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ QUY TRÌNH NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG (Thực theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng năm 2009) QUY TRÌNH BÁO CÁO, GIAO NỘP VÀ CƠNG BỐ KẾT QUẢ (Thực theo Thơng tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng năm 2009) III.1 QUY TRÌNH 1: TUYỂN CHỌN, XÉT CHỌN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN CHỦ TRÌ ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN: (Thực theo Quyết định số 10/2007/QĐ-BKHCN ngày 11/5/2007) Bộ Khoa học công nghệ định số ……… Bộ Y tế 3.1.1 Đối với chủ nhiệm đề tài mong muốn thực đề tài cấp Bộ cần quan tâm đến nội dung qui trình sau: Bước Nội dung thực Đặt đầu cho đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Theo dõi thông tin thống báo tuyển chọn đề tài/ dự án SXTN cấp hàng năm : công văn, báo sức khỏe đời sống, Website BYT Xây dựng đề cương đề tài nghiên cứu/ dự án nghiên cứu cấp để tham gia tuyển chọn xét chọn Mẫu biểu Thời gian hết hạn Phụ lục 1- gồm mục: - Tên đề tài/ dự án - Giải trình tính cấp thiết - Mục tiêu - Nội dung - Dự kiến sản phẩm - Phạm vi áp dụng - Thời gian thực - Kinh phí - Cơng văn BYT gửi trường - Bản tin báo Sức khỏe đời sống - Trang Website BYT theo đường dẫn: ( http://www moh.gov.vn) Tháng hàng năm Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự sau: Số lượng cần nộp Đơn vị nhận hồ sơ Phịng NCKHĐHYHN Sau tháng thơng báo 13 (1 gốc 12 photo) - Vụ Khoa học đào tạo BYT Nhận thông báo vụ KH ĐT BYT - Vụ KHĐT tháng trước nhận hồ sơ - B1.1.ĐONTC-BYT); B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT - B1.3.LLTC-BYT - B1.4.LLCN-BYT); - B1.5.PHNC-BYT); - Văn pháp lý liên quan (nếu có) - Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC cung cấp thông tin cho đối tượng NC, cam kết thực đạo đức nghiên cứu (đối với đề tài đối tượng NC người) Hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến đóng góp Hội đồng thẩm định kinh phí, ký hợp đồng BYT quan chủ trì đề tài Phê duyệt chủ nhiệm đề tài trúng tuyển B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT Thông báo văn Website BYT - Vụ KHĐT BYT Đối với đề tài có nguồn vốn từ hợp tác quốc tế, từ doanh nghiệp công ty cung cấp kinh phí thực mục đến mục quy định Bước Nội dung thực Xây dựng đề cương đề tài nghiên cứu/ dự án nghiên cứu cấp để tham gia tuyển chọn xét chọn Mẫu biểu Thời gian hết hạn Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự sau: - B1.1.ĐONTC-BYT); B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT Theo yêu cầu CN ĐT Số lượng cần nộp (1 gốc photo) Đơn vị nhận hồ sơ Phòng QL.NCKH - Vụ KHĐT - B1.3.LLTC-BYT - B1.4.LLCN-BYT); - B1.5.PHNC-BYT); - Văn pháp lý liên quan: cam kết nhà tài trợ ủng hộ cho thực nghiên cứu, kinh phí thực nghiên cứu - Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC cung cấp thông tin cho đối tượng NC (đối với đề tài đối tượng NC người) Hoàn thiện hồ sơ theo ý kiến đóng góp Hội đồng chuyển hồ sơ trình BYT xin phê duyệt đề tài cấp Bộ Bộ hồ sơ gồm 6-7 nội dung theo thứ tự sau: Công văn trường DDHYHN đề nghị BYT cho phép thực đề tài Quyết định thành lập hội đồng xét duyệt cấp sở Biên họp hội đồng Hồ sơ đề tài/ dự án gồm biểu mẫu sau: B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT - B1.4.LLCN-BYT); - B1.5.PHNC-BYT); - Văn pháp lý liên quan: cam kết nhà tài trợ ủng hộ cho thực nghiên cứu, kinh phí thực nghiên cứu - Mẫu biểu tình nguyện tham gia NC cung cấp thông tin cho đối tượng NC (đối với đề tài đối tượng NC người) Những điểm cần ý: chủ nhiệm đề tài bám sát theo điều 4, 5, 6, 7, 9, 10, 12 BYT hướng dẫn để xây dựng đề tài/ dự án Điều Cơ sở hình thành đề tài, dự án SXTN Chiến lược, Chương trình mục tiêu, Chương trình hành động kế hoạch phát triển ngành y tế; Chủ trương Đảng, Nhà nước; Bộ Y tế, Bộ Khoa học Công nghệ Bộ, ngành liên quan; Đề xuất từ hoạt động nghiên cứu, sản xuất, dịch vụ, quản lý tổ chức cá nhân; Chương trình phối hợp Bộ Y tế Bộ, ngành khác; Từ hoạt động hợp tác quốc tế khoa học công nghệ lnh vc sc khe Điều Yêu cầu việc xác định ề tài, dự án SXTN Đề tài, dự án SXTN phải xuất phát từ yêu cầu giải vấn đề cấp thiết ngành Đề tài, dự án SXTN có giá trị khoa học công nghệ, có tính sáng tạo, tính tiên tiến công nghệ có tính khả thi Việc xác định mục tiêu, đối tợng, phạm vi nghiên cứu phải vào việc đánh giá khách quan thực trạng phát triển KHCN nớc thành tựu phát triển KHCN giới Kết đề tài, dự án SXTN phải có khả ứng dụng đợc vào thực tiễn sản xuất đời sống (đối với dự án SXTN yêu cầu phải đợc thị trờng chấp nhận), có tác động tích cực ảnh hởng lâu dài đến phát triển KHCN kinh tế xà hội đất nớc Điều Tiêu chuẩn xác định Đề tài Sự phù hợp với mục tiêu Chơng trình KHCN cấp Bộ yêu cầu thực tiễn ngành Sự cần thiết phải thực đề tài (tính cấp thiết) - ý nghĩa thực tiễn đề tài: trực tiếp góp phần quan trọng giải vấn đề cấp bách ngành - ý nghĩa khoa học đề tài: tính sáng tạo, tính tiến tiến công nghệ Tính khả thi: phù hợp thời gian nghiên cứu, kinh phí đáp ứng đợc, lực khoa học công nghệ nớc thực đợc iu Tiêu chuẩn xác định dự án SXTN Căn Dự án SXTN phải có xuất xứ từ kết đề tài nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ từ kết sáng chế, giải pháp hữu ích có sản phẩm khoa học đợc giải thởng KHCN, trực tiếp góp phần giải vấn đề cấp bách ngành đà đợc Hội đồng khoa học công nghệ cấp đánh giá kiến nghị áp dụng; Yêu cầu đầu dự án SXTN: - Tạo công nghệ (quy trình, thiết bị, ), sản phẩm có chất lợng tính cạnh tranh cao chuyển giao đợc cho nhà sản xuất; - Có hiệu quả, kinh tế xà hội (tạo công ăn việc làm, tiết kiệm tận dụng nguồn tài nguyên nhân lực, bảo vệ môi trờng, ) Yêu cầu tính khả thi - Khả chấp nhận thị trờng (đợc thị trờng chấp nhận có thị trờng tiêu thụ sản phẩm dự án); - Sự phù hợp thời gian thực hiện, kinh phí đáp ứng đợc; - Dự án SXTN phải đáp ứng điều kiện: kinh phÝ thùc hiƯn dù ¸n SXTN chđ u tổ chức chủ trì dự án đảm nhiệm, mức kinh phí hỗ trợ từ nguồn ngân sách nghiệp khoa học không 30% tổng mức đầu t cần thiết để thực dự án SXTN (trong tổng mức đầu t không bao gồm trang thiết bị nhà xëng ®· cã) Điều Điều kiện tham gia tuyển chọn xét chọn Tổ chức chủ trì phải có tư cách pháp nhân, có chức hoạt động phù hợp với lĩnh vực khoa học công nghệ đề tài, đủ điều kiện nhân lực, thiết bị sở vật chất cần thiết cho việc thực đề tài có hiệu Cá nhân chủ trì đề tài cấp Bộ phải có chun mơn, trình độ đại học trở lên năm nghiên cứu lĩnh vực khoa học công nghệ với đề tài Mỗi cá nhân phép đồng thời chủ trì tối đa đề tài cấp Bộ Cá nhân chủ trì đề tài cấp Bộ nghiệm thu đạt loại Xuất sắc ưu tiên tham gia tuyển chọn đề tài giai đoạn tới Cá nhân không tham gia chủ trì đề tài, dự án thời gian chưa hồn trả đủ kinh phí thu hồi dự án sản xuất thử nghiệm thu hồi đề tài nghiên cứu nghiệm thu mức không đạt Đối với cá nhân người nước đăng ký chủ trì đề tài, Bộ trưởng Bộ Y tế xem xét định tuỳ trường hợp cụ thể Điều 10 Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn Bộ Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn gồm văn bản, tài liệu đây: − Đơn đăng ký chủ trì thực đề tài,dự án SXTN (Biểu B1.1.ĐONTC-BYT); − Thuyết minh đề tài, dự án SXTN (theo Biểu B1.2A.TMĐT-BYT đề tài nghiên cứu mẫu B1.2B.TMDA-BYT dự án sản xuất thử nghiệm); − Tóm tắt hoạt động khoa học cơng nghệ tổ chức đăng ký thực đề tài, dự án SXTN (Biểu B1.3.LLTC-BYT); − Lý lịch khoa học cá nhân đăng ký chủ trì đề tài, dự án SXTN có xác nhận quan có thẩm quyền (biểu B1.4.LLCN-BYT); − Văn xác nhận tổ chức, cá nhân đăng ký phối hợp thực đề tài, dự án SXTN (biểu B1.5.PHNC-BYT); − Văn pháp lý chứng minh lực huy động vốn từ nguồn khác (đối với dự án SXTN) cam kết giải trình khả huy động vốn từ nguồn ngồi ngân sách nghiệp khoa học đạt 70% tổng kinh phí đầu tư dự kiến cần thiết để triển khai − Mẫu phiếu tình nguyện tham gia nghiên cứu đối tượng nghiên cứu, mô tả quyền lợi nghĩa vụ đối tượng tham gia nghiên cứu, cam kết thực quy định đạo đức nghiên cứu y sinh học cá nhân chủ trì đề tài (Đối với đề tài có can thiệp người có liên quan đến thông tin riêng tư đối tượng nghiên cứu người) Gửi hồ sơ tuyển chọn, xét chọn hồ sơ: Bộ hồ sơ (1 gốc 12 sao) phải niêm phong ghi rõ bên ngoài: - Tên đề tài dự án SXTN đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn (ghi rõ: tên đề tài dự án SXTN; tên, mã số Chương trình) - Tên, địa tổ chức đăng ký chủ trì tổ chức tham gia phối hợp thực đề tài, dự án SXTN (chỉ ghi danh sách tổ chức có xác nhận tham gia phối hợp) - Họ tên cá nhân đăng ký chủ trì thực (làm chủ nhiệm) đề tài, dự án SXTN Danh sách người tham gia thực đề tài, dự án SXTN (chỉ ghi danh sách cá nhân có xác nhận tham gia phối hợp) - Liệt kê tài liệu, văn có hồ sơ Nơi nhận Hồ sơ: Vụ Khoa học đào tạo, Bộ Y tế Thời hạn nộp hồ sơ, bổ sung hồ sơ tuyển chọn, xét chọn: Hồ sơ phải nộp hạn theo thông báo tuyển chọn, xét chọn Ngày nhận hồ sơ ngày ghi dấu Bưu điện (trường hợp gửi qua bưu điện) dấu đến Văn thư Bộ Y tế Vụ Khoa học Đào tạo (trường hợp gửi trực tiếp) Trong chưa hết thời hạn nộp hồ sơ, tổ chức cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn có quyền rút hồ sơ thay hồ sơ mới, bổ sung sửa đổi hồ sơ gửi đến quan quản lý Mọi bổ sung sửa đổi phải nộp thời hạn quy định phận cấu thành hồ sơ Điều 12 Tiêu chí đánh giá tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài, dự án SXTN Tiêu chí đánh giá tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì Đề tài cấp Bộ Y tế thành viên Hội đồng đánh giá theo thang điểm 100 dựa tiêu chí sau: + Tổng quan tình hình nghiên cứu giải thích tính cấp thiết đề tài, mục tiêu nghiên cứu rõ ràng : 10 điểm + Nội dung phương pháp nghiên cứu khoa học: 25 điểm + Dự kiến kết nghiên cứu: 15 điểm + Khả ứng dụng, hiệu quả, khả thi đề tài lực chủ nhiệm đề tài: 30 điểm + Khía cạnh đạo đức nghiên cứu: 20 điểm (Xem chi tiết phụ lục số: ) Tiêu chí đánh giá xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì dự án SXTN Hồ sơ tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì dự án SXTN cấp Bộ Y tế thành viên Hội đồng đánh giá theo thang điểm 100 dựa tiêu chí sau: Giá trị cơng nghệ Dự án: 20 điểm Tính khả thi phương án triển khai Dự án: 20 điểm Đầu tư lợi ích trực tiếp Dự án: 20 điểm Khả thương mại hóa sản phẩm tác động lâu dài dự án sau kết thúc: 20 điểm Năng lực thực Dự án: 20 điểm (Xem chi tiết phụ lục số: ) Khi xây dựng dự toán kinh phí cho đề tài đề nghị Chủ nhiệm đề tài vận dụng văn sau để thành lập dự tốn: - Thơng tư Liên tịch số 44/2007/TTLT-BTC-BKHCN ngày 07/5/2007 liên Bộ Tài - Bộ Khoa học Công nghệ Hướng dẫn định mức xây dựng phân bổ dự tốn kinh phí đề tài, dự án khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; - Thông tư số: 91/2005/TT-BTC ngày 18/10.2005 Bộ Tài Chính: Qui định chế độ cơng tác phí cho cán bộ, cơng chức nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi Ngân sách nhà nước bảo đảm kinh phí - Thơng tư số: 23/2007/TT-BTC ngày 21/3/2007 Bộ Tài Chính: Quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập - Căn Thông tư Liên tịch số 93/2006/TTLT/BTC-BKHCN ngày 04/10/2006 Bộ tài - Bộ Khoa học cơng nghệ hướng dẫn chế độ khốn kinh phí đề tài, dự án khoa học công nghệ sử dụng ngân sách nhà nước; - Căn quy chế chi tiêu nội trường Đại học Y Hà Nội - Khi lập dự tốn kinh phí cho xét nghiệm cần sử dụng máy móc, thiết bị trường Đại học Y Hà Nội cần hạch tốn rõ kinh phí cho khấu hao máy móc bao nhiêu, kinh phí mua hóa chất vật tư tiêu hao kinh phí chi cho cơng lao động Trên sở dự toán Ban chủ nhiệm đề tài lập kế hoạch rõ ràng báo cáo với nhà trường việc sử dụng trang thiết bị labo trường ĐHYHN quản lý 3.1 Đối với cán quản lý khoa học thực qui trình theo bảng kiểm sau: Bước Nội dung thực Xác định đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Tổng hợp đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Hội đồng tư vấn xác định đề tài, dự án SXTN cấp Bộ hàng năm Thông báo tuyển chọn đề tài, dự án SXTN cấp Bộ hàng năm công văn, báo sức khỏe đời sống, Website BYT 10 Xây dựng đề tài, dự án SXTN cấp Bộ: Nộp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn (13 bộ) Đối với đề tài thực người bổ sung thêm mẫu biểu đạo đức nghiên cứu Thời gian thực Khoảng từ tháng năm trước năm kế hoạch Khoảng từ tháng đến trước tháng năm kế hoạch Trước 15/3 năm kế hoạch Theo thông báo công văn, báo sức khỏe đời sống, Website BYT trước 02 tháng nhận hồ sơ Từ 15/3-30/4 năm kế hoạch (hoặc theo CV Đơn vị thực Mẫu biểu Tất cán tham gia tuyển chọn Phụ lục - Phòng QL.NCKH - Bộ Y tế Phụ lục Hội đồng KHCN Bộ Y tế, Vụ KHĐT Bộ Y tế Các cá nhân, đơn vị tham gia tuyển chọn đề tài hướng dẫn cụ thể) B1.1.ĐONTCBYT); B1.2A.TMĐTBYT, B1.2B.TMDABYT B1.3.LLTC-BYT B1.4.LLCNBYT); B1.5.PHNCBYT); Văn pháp lý liên quan Mẫu biểu đạo đức nghiên cứu 11 12 13 14 Bộ Y tế Quyết định phê duyệt danh mục tổ chức cá nhân trúng tuyển chủ trì thực đề tài/dự án SXTN cấp Bộ - Các tổ chức cá nhân trúng tuyển chủ trì thực đề tài/dự án SXTN cấp Bộ chuẩn bị hồ sơ để thông qua Hội đồng thẩm định kinh phí Trước tháng hàng năm Bộ Y tế Tháng hàng năm Các chủ nhiệm đề tài Bộ Y tế Quyết định phê duyệt chủ nhiệm, quan chủ trì kinh phí đề tài/dự án SXTN cấp Bộ Bộ Y tế tổ chức ký hợp đồng với tổ chức, cá nhân trúng tuyển sau BYT ký Quyết định phê duyệt Trước tháng hàng năm Bộ Y tế Theo thời gian thực tế - Chủ nhiệm đề tài - Bộ Y tế B1.2A.TMĐTBYT, B1.2B.TMDABYT 3.2 QUI TRÌNH TRIỂN KHAI, GIÁM SÁT ĐỀ TÀI, DỰ ÁN SXTN CẤP BỘ B1.12.H ĐKHCN-BYT (Tương tự quy trình quản lý đề tài cấp nhà nước) Bước Nội dung thực Các đề tài triển khai theo mục tiêu nội dung đăng ký - Báo cáo định kỳ - Kiểm tra tiến độ Thời gian thực Theo QĐ phê duyệt Đơn vị thực - Chủ nhiệm đề tài Mẫu biểu tháng/lần vào tháng tháng 12 hàng năm - Chủ nhiệm đề tài - Phòng QLNCKH -ĐHYHN B.2.5.BCĐKBYT tháng/lần vào tháng tháng 12 hàng năm - Vụ KH&ĐT -Bộ Y tế - Vụ KHTC- Bộ Y tế - Phòng QLNCKH – ĐHYHN Theo mẫu Bộ Y tế Áp dụng theo điều 15 văn quản lý đề tài cấp Bộ BYT ban hành - Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm báo cáo tiến độ định kỳ cho quan chủ trì đề tài trước ngày 15 tháng 15 tháng 12 hàng năm theo biểu B15-BCĐK-BYT (Báo cáo tiến độ định kỳ) - Đơn vị chủ trì tổng hợp báo cáo Bộ Y tế trước 30 tháng 31 tháng 12 hàng năm Trường hợp đột xuất, tổ chức cá nhân chủ trì có trách nhiệm báo cáo theo yêu cầu quan quản lý - Vụ Khoa học Đào tạo chủ trì, phối hợp với Vụ Kế hoạch tài đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra giám sát tiến độ thực đề tài, dự án SXTN cấp Bộ theo định kỳ đột xuất (khi cần thiết).Vụ Khoa học Đào tạo mời chuyên gia độc lập giám sát đánh giá số đề tài, dự án SXTN (nếu cần thiết) Nội dung kiểm tra: tiến độ thực hiện, sản phẩm nghiên cứu sử dụng kinh phí theo Thuyết minh đề tài Hợp đồng ký Trưởng đồn kiểm tra có trách nhiệm tổng hợp kết kiểm tra, giám sát Biên kiểm tra giám sát Trong trường hợp cần thiết, đề xuất điều chỉnh nội dung nghiên cứu phương án xử lý, lập báo cáo trình lãnh đạo Bộ 3.3 QUY TRÌNH NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG (Thực theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng năm 2009) 3.3.1 Đối với chủ nhiệm đề tài cần lưu ý điểm sau: Trước thời điểm kết thúc đề tài (chậm 30 ngày), chủ trì đề tài, dự án SXTN có trách nhiệm nộp hồ sơ đánh giá cấp sở Nghiệm thu cấp sở phải hoàn thành vòng 30 ngày sau nhận đủ hồ sơ 3.3.1.1 Để trình hồ sơ nghiệm thu sở đề tài cấp Bộ, đề nghị chủ nhiệm đề tài hoàn thành tài liệu sau: 3.3.1.1.a Viết báo cáo tổng kết đề tài theo mẫu mà BYT qui đinh: bám sát theo đề cương phê duyệt Toàn danh mục sản phẩm dự kiến theo đề cương cần trình bày rõ báo cáo tổng kết đề tài (phụ lục: Mẫu trình bày báo cáo tổng kết nghiệm thu kết ) Trang 1- trang 3: Các trang bìa theo qui định Trang : Hợp đồng khoa học công nghệ định phê duyệt đề tài; Trang 5: Danh sách cá nhân tham gia thực đề tài (phụ lục 4) Trang 6: Văn xác nhận sử dụng kinh phí theo mẫu Trang – 8: Viết tự đánh giá việc thực đề tài theo mẫu qui định Bộ Y tế (phụ lục 2) Trang 9: Những chữ viết tắt Trang 10: Mục lục Báo cáo toàn văn đề tài nghiên cứu khoa học cấp - Đặt vấn đề - Tổng quan (nếu có) - Đối tượng phương pháp nghiên cứu - Kết nghiên cứu - Bàn luận - Kết luận - Khuyến nghị - Tài liệu tham khảo viết theo a,b,c 3.3.1.1.b Minh chứng sản phẩm khoa học đề tài: Photo toàn báo cơng bố (bìa tạp chí, mục lục tồn văn báo); sản phẩm đào tạo (quyết định học viên sau đại học: định thực luận văn, luận án; định sinh viên thực luận văn tốt nghiệp: bìa luận văn luận án, khóa luận tốt nghiệp) Các tài liệu tham gia hội nghị hội thảo nước quốc tế; Sách xuất bản: bìa, mục lục, giấy phép xuất 3.3.1.1.c Phụ lục nghiên cứu: - Các mẫu phiếu điều tra - Danh sách đối tượng nghiên cứu/ Hồ sơ bệnh án có code hóa: nghiên cứu thử nghiệm thuốc bắt buộc phải có - Các văn giám sát thực đề tài: + Các báo cáo định kỳ; + Các biên kiển tra, giám sát định kỳ; 10 - Các tài liệu có liên quan: số liệu gốc, nhật ký thí nghiệm, biên kiểm tra hàng năm đột xuất, sản phẩm nghiên cứu; nhận xét doanh nghiệp địa phương (nếu có); - Tài liệu kết đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm sản phẩm đề tài, dự án tổ chức có thẩm quyền (phịng thí nghiệm chuyên ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật, ) thực Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu đề tài, dự án (nếu có) 3.3.1.2 Để trình hồ sơ nghiệm thu cấp bộ, đề nghị chủ nhiệm đề tài hoàn thành tài liệu sau: - Giống hồ sơ nghiệm thu cấp sở - Bổ sung thêm: Báo cáo giải trình nội dung bổ sung, hoàn thiện theo ý kiến kết luận hội đồng nghiệm thu cấp sở có xác nhận thủ trưởng tổ chức chủ trì chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cấp sở - Thời gian hoàn thiện hồ sơ sau 15 ngày nghiệm thu cấp sở Thuyết minh đề tài, dự án SXTN phê duyệt (bản copy); Nguyên tắc đánh giá Nguyên tắc đánh giá áp dụng theo điều thông tư 12 Bộ Khoa học – Công nghệ ban hành năm 2009 Việc đánh giá đề tài, dự án phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: Căn vào hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ (sau viết tắt hợp đồng) ký kết nội dung đánh giá quy định Thơng tư Đảm bảo tính dân chủ, khách quan, trung thực xác Tiến hành quy trình, thủ tục quy định Thơng tư Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết đề tài, dự án SXTN theo mục 5, điều 17 quy trình nghiệm thu đề tài, dự án SXTN mà Bộ Y tế ban hành: Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết đề tài, dự án SXTN 6.1 Các tiêu chí đánh giá đề tài sau: - Phương pháp nghiên cứu, điều tra khảo sát, Phương pháp phân tích xử lý số liệu trang thiết bị nghiên cứu sử dụng thực tế (Điểm tối đa 15) - Mức độ đầy đủ số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm khoa học cơng nghệ so với sản phẩm đăng ký Thuyết minh Hợp đồng (Điểm tối đa 20) - Mức chất lượng yêu cầu khoa học đạt sản phẩm so với mức đăng ký Thuyết minh Hợp đồng (Điểm tối đa 20) 11 - Chất lượng Báo cáo tổng hợp kết đề tài Tài liệu cần thiết kèm theo (nội dung hình thức báo cáo, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn ) (Điểm tối đa 15) - Công bố kết nghiên cứu (bài báo, ấn phẩm, ) tạp chí có uy tín trong, ngồi nước (Điểm tối đa 6) - Kết tham gia đào tạo (khoá luận tốt nghiệp, sau đại học) (Điểm tối đa 3) Tiến độ thực đề tài (Điểm tối đa 3) - Chất lượng sản phẩm trình độ khoa học sản phẩm vượt mức đăng ký so với Hợp đồng có ý nghĩa lớn khoa học, công nghệ (Điểm tối đa 3) - Tác động kinh tế, xã hội môi trường (Điểm tối đa 5) - Tuân thủ vấn đề đạo đức nghiên cứu y sinh học (Điểm tối đa 10) 6.2 Các tiêu chí đánh giá nghiệm thu kết dự án SXTN: - Tổ chức triển khai dự án (điểm tối đa 15); - Mức độ đầy đủ số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm khoa học cơng nghệ dự án so với số lượng, khối lượng, chủng loại sản phẩm Thuyết minh dự án hợp đồng (điểm tối đa 25); - Mức độ hồn thiện cơng nghệ, chất lượng yêu cầu khoa học đạt sản phẩm so với hợp đồng thơng qua tài liệu công nghệ, chất lượng sản phẩm tạo ra, quy mô sản xuất… (điểm tối đa 30); - Chất lượng báo cáo tổng hợp kết dự án tài liệu cần thiết kèm theo, tài liệu thiết kế, tài liệu công nghệ, sản phẩm trung gian, tài liệu trích dẫn… (điểm tối đa 10); - Đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp (điểm tối đa 5); - Chất lượng sản phẩm, trình độ khoa học sản phẩm vượt mức đăng ký so với hợp đồng có ý nghĩa lớn khoa học, công nghệ (điểm tối đa 5); - Tác động kinh tế, xã hội môi trường (điểm tối đa 10) Xếp loại đề tài, dự án Căn vào kết chấm điểm, Hội đồng nghiệm thu cấp Bộ xếp loại đề tài, dự án theo mức: Đạt (Xuất sắc, Khá, Trung bình) Khơng đạt Tiêu chí xếp loại cụ thể hóa Biểu B2.2A PĐGKQĐT-BYT, Biểu 2.2B PĐGKQDA-BYT Đối với đề tài, dự án nộp hồ sơ nghiệm thu chậm so với thời hạn kết thúc hợp đồng từ 03 tháng trở lên mà khơng có ý kiến chấp thuận quan quản lý mức nghiệm thu cao mức 12 3.3.2 Đối với cán quản lý NCKH thực theo nội dung sau: Bước I Nội dung thực Hồ sơ đánh giá cấp sở bao gồm: Báo cáo khoa học tổng hợp kết đề tài, dự án SXTN Hợp đồng khoa học cơng nghệ (nếu có) Thuyết minh đề tài, dự án SXTN phê duyệt (bản copy); Các báo cáo định kỳ; Các biên kiển tra, giám sát định kỳ; Các sản phẩm khoa học đề tài; Các tài liệu có liên quan: số liệu gốc, nhật ký thí nghiệm, biên kiểm tra hàng năm đột xuất, sản phẩm nghiên cứu; nhận xét doanh nghiệp địa phương (nếu có); Báo cáo sử dụng kinh phí đề tài; Tài liệu kết đo đạc, kiểm định, đánh giá, thử nghiệm sản phẩm đề tài, dự án tổ chức có thẩm quyền (phịng thí nghiệm chun ngành, trung tâm đo lường, trung tâm giám định kỹ thuật, ) thực Các văn xác nhận tài liệu liên quan đến việc công bố, xuất bản, tiếp nhận sử dụng kết nghiên cứu đề tài, dự án (nếu có) II Thời gian thực Chậm 30 ngày trước kết thúc thời hạn đề tài - nt - Đơn vị thực Số lượng Mẫu biểu Chủ nhiệm đề tài quan chủ trì - nt - 10 - nt - - nt - 10 - nt - - nt - 10 Phụ lục B1.12.HDKHCN-BYT-1 B1.12.HDKHCN-BYT-2 B1.2A.TMĐT-BYT, B1.2B.TMDA-BYT - nt - - nt - 10 - nt - - nt - 10 Của Bộ Y tế - nt - - nt - 10 Đề tài (HNKH, báo, đào tạo,…) - nt - - nt - 10 Của Đề tài - nt - - nt - 10 Của CQ chủ trì - nt - - nt - 10 Của Đề tài Hồ sơ nghiệm thu cấp Bộ bao gồm: Trong vòng 15 - Chủ nhiệm đề tài ngày kể từ quan chủ trì có kết luận - Bộ Y tế hội đồng đánh giá cấp sở Giống hồ sơ nghiệm thu cấp sở (từ mục – 9) bổ sung thêm văn 13 B.2.5.BCĐK-BYT sau: 10 Biên họp Hội đồng nghiệm thu cấp sở - nt - - nt - 15 B2.4A.BBHĐNTTBYT B2.4B.BBHĐNTTBYT 11 Quyết định danh sách Hội đồng nghiệm thu cấp sở - nt - - nt - 15 CQ chủ trì 12 Cơng văn đơn vị đề nghị nghiệm thu cấp Bộ, - nt - - nt - 15 CQ chủ trì 13 Báo cáo giải trình nội dung bổ sung, hoàn thiện theo ý kiến kết luận hội đồng nghiệm thu cấp sở có xác nhận thủ trưởng tổ chức chủ trì chủ tịch Hội đồng nghiệm thu cấp sở - nt - - nt - 15 Đề tài CQ chủ trì III Thanh lý Hợp đồng Việc lý hợp đồng bên tham gia ký hợp đồng tiến hành sau có kết tốn tài đơn vị chủ trì có thẩm định Vụ Kế hoạch Tài chính, Vụ Khoa học Đào - Cơ quan chủ trì đề tài, dự án - Chủ nhiệm đề tài, dự án - Bộ Y tế QUY TRÌNH BÁO CÁO, GIAO NỘP VÀ CÔNG BỐ KẾT QUẢ (Thực theo Thông tư số 12/2009/TT-BKHCN ngày 08 tháng năm 2009) Theo qui định chung đề tài cấp nhà nước PHỤ LỤC MẪU BIỂU KHI XÂY DỰNG ĐỀ CƯƠNG ĐỀ TÀI NCKH CẤP BỘ MẪU BIỂU KHI NGHIỆM THU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ ĐỀ TÀI Phụ lục : Mẫu trình bày báo cáo kết đề tài cấp Bộ Các nội dung quản lý hành đề tài 14 B2.6.BCTĐ Trang BỘ Y TẾ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CẤP BỘ Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan (Tổ chức) chủ trì đề tài: Mã số đề tài (nếu có): Năm 200 15 Trang BỘ Y TẾ BÁO CÁO KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI CẤP BỘ Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan chủ trì đề tài: Cấp quản lý: Bộ Y tế Mã số đề tài (nếu có): Thời gian thực hiện: từ tháng … năm … đến tháng … năm … Tổng kinh phí thực đề tài triệu đồng Trong đó: kinh phí SNKH ……… triệu đồng Nguồn khác (nếu có) ……… triệu đồng Năm 200 16 Trang Báo cáo kết nghiên cứu đề tài cấp Bộ Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan chủ trì đề tài: Cơ quan quản lý đề tài: Thư ký đề tài: Phó chủ nhiệm đề tài ban chủ nhiệm đề tài (nếu có): Danh sách người thực chính: Các đề tài nhánh (đề mục) đề tài (nếu có) (a) Đề tài nhánh (đề mục 1) - Tên đề tài nhánh: - Chủ nhiệm đề tài nhánh: (b) Đề tài nhánh - Tên đề tài nhánh - Chủ nhiệm đề tài nhánh Thời gian thực đề tài từ tháng … năm … đến tháng … năm … 17 Trang : Hợp đồng khoa học công nghệ định phê duyệt đề tài; Trang 5: Văn xác nhận sử dụng kinh phí theo mẫu BỘ Y TẾ CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày …….tháng …… năm 200 GIẤY XÁC NHẬN CHI TIÊU TÀI CHÍNH ĐỀ TÀI NCKH Tên đề tài:………………………………………………………………………… Chủ nhiệm đề tài:……………………………………………………… Cơ quan chủ trì đề tài: ……………………………………………………………… Cơ quan quản lý đề tài: Đề tài cấp Thời gian thực đề tài theo định phê duyệt BYT: …………………… Tổng kinh phí duyệt: ………………………………………………………… Tổng kinh phí cấp: ……………………………………………………………… Tổng kinh phí toán: ……………………………………………………… Các hoạt động chi tiêu đề tài đảm bảo theo đề cương duyệt đảm bảo qui định tài Nhà nước Số kinh phí cịn lại: (chỉ để kinh phí phục vụ cho nghiệm thu cấp sở nghiệm thu cấp BYT) XÁC NHẬN CỦA PHỊNG TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y HÀ NỘI CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI 18 Trang 6: Những chữ viết tắt Trang 7: Mục lục 19 Viết tự đánh giá việc thực đề tài theo mẫu qui định Bộ Y tế (phụ lục 2) Phụ lục BẢN TỰ ĐÁNH GIÁ Về tình hình thực đóng góp đề tài kh&cn cấp Tên đề tài: • Mã số: Thuộc Chương trình (nếu có): Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan chủ trì đề tài: Thời gian thực (BĐ-KT): Tổng kinh phí thực Đề tài: Trong đó, kinh phí từ NSNN: Tình hình thực đề tài so với đề cương: 7.1/ Về mức độ hoàn thành khối lượng công việc 7.2/ Về yêu cầu khoa học tiêu sản phẩm KHCN 7.3/ Về tiến độ thực Về đóng góp đề tài: Trên sở so sánh với thông tin công bố ấn phẩm nước đến thời điểm kết thúc đề tài, đề tài có điểm sau đây: 8.1/ Về giải pháp khoa học - công nghệ 8.2/ Về phương pháp nghiên cứu 8.3/ Những đóng góp khác .,ngày tháng năm CHỦ NHIỆM ĐỀ TÀI (Họ, tên chữ ký) 20 Danh sách cá nhân tham gia thực đề tài (phụ lục 4) Phụ lục Danh sách tác giả đề tài KH&CN cấp Bộ (Danh sách cá nhân đóng góp sáng tạo chủ yếu cho đề tài xếp theo thứ tự thoả thuận) Tên Đề tài: • Mã số: Thuộc Chương trình (nếu có): Thời gian thực hiện: Cơ quan chủ trì: Bộ chủ quản: Danh sách tác giả: TT Chữ ký Học hàm, học vị, họ tên Thủ trưởng quan chủ trì đề tài (Họ, tên, chữ ký đóng dấu) 21 Phụ lục BỘ Y TẾ VIỆN THÔNG TIN THƯ VIỆN Y HỌC TRUNG ƯƠNG CỘNG HOÀ Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ., ngày tháng năm 200 GIẤY BIÊN NHẬN BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC CÔNG NGHỆ CẤP BỘ Viện Thôn tin Thư viện Y học Trung ương nhận hồ sơ đăng ký kết đề tài nghiên cứu khoa học công nghệ cấp Bộ, hồ sơ cụ thể sau: Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan chủ trì: Cấp quản lý: Hồ sơ bao gồm:  Bản in Báo cáo toàn văn kết nghiên cứu  Biên họp Hội đồng đánh giá nghiệm thu cấp  File máy tính Báo cáo tồn văn Báo cáo tóm tắt  Tài liệu khác: (ghi cụ thể tên tài liệu) Hà Nội, ngày tháng năm 200 Viện trưởng Viện Thông tin Thư viện Y học Trung Ương 22 ... Các đề tài nhánh (đề mục) đề tài (nếu có) (a) Đề tài nhánh (đề mục 1) - Tên đề tài nhánh: - Chủ nhiệm đề tài nhánh: (b) Đề tài nhánh - Tên đề tài nhánh - Chủ nhiệm đề tài nhánh Thời gian thực đề. .. cứu đề tài cấp Bộ Tên đề tài: Chủ nhiệm đề tài: Cơ quan chủ trì đề tài: Cơ quan quản lý đề tài: Thư ký đề tài: Phó chủ nhiệm đề tài ban chủ nhiệm đề tài (nếu có): Danh sách người thực chính: Các. .. quản lý 3.1 Đối với cán quản lý khoa học thực qui trình theo bảng kiểm sau: Bước Nội dung thực Xác định đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Tổng hợp đề tài, dự án SXTN cấp Bộ Hội đồng tư vấn xác định đề