Quy chế kỷ luật

CÔNG TY ……… QUI CHẾ KỶ LUẬT Mã tài liệu: NS - 12 LOGO CTY TÊN CÔNG TY Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc ABC ABC ABC Chữ ký I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: - Xác định biện pháp kỷ luật công ty LOGO CTY - TÊN CÔNG TY Xác định trình tự bước xử lý kỷ luật CNV công ty III/ PHẠM VI: - Áp dụng cho toàn đơn vị công ty II/ ĐỊNH NGHĨA: - Không có IV/ NỘI DUNG: Các hình thức kỷ luật Công ty áp dụng hình thức kỷ luật sau người lao động: - Khiển trách lời nói; văn bản; - Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức; - Sa thải Đối với hành vi gây thiệt hại cho Công ty từ 500.000 đồng trở lên, gây ảnh hưởng đến uy tín Công ty, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động Công ty bị áp dụng hình thức kỷ luật nói Tuy nhiên, việc áp dụng hình thức trường hợp cụ thể Ngoài trường hợp trên, người lao động bị áp dụng hình thức kỷ luật theo quy định sau: 1.1 Khiển trách lời nói; KHIỂN TRÁCH BẰNG LỜI NÓI áp dụng người lao động có hành vi sau: - Đi làm trễ sớm thời gian quy định Công ty mà không đồng ý người có thẩm quyền; - Không nghỉ giải lao thời gian quy định nghỉ giải lao dài thời gian quy định mà không đồng ý người có thẩm quyền; - Nghỉ cho mục đích hội họp không theo yêu cầu công việc tự ý kéo dài thời gian hội họp; - Ngủ làm việc; - Rời vị trí làm việc làm việc mà lý đáng - Không thực công việc theo quy trình Công ty không gây thiệt hại trực tiếp vật chất không làm ảnh hưởng đến khách hàng; - Không giữ chỗ làm việc mình; - Không giữ gìn hình thức cá nhân làm việc, không mặc đồng phục theo quy định công ty; - Sử dụng, chiếm dụng thời gian Công ty cho công việc mục đích riêng; LOGO CTY TÊN CÔNG TY - Không tắt tất công tắc điện máy móc, thiết bị hoạt động điện, máy vi tính, máy in … phạm vi quản lý hết làm việc; - Không thường xuyên vệ sinh máy móc, thiết bị nơi làm việc sau vào làm việc trước về; - Hút thuốc khu vực cấm, ăn khu căng tin; - Có hành vi xử không mực nơi làm việc; - Không thực đầy đủ thủ tục cần thiết mang tài sản Công ty ngoài; 1.2 Khiển trách văn bản; KHIỂN TRÁCH BẰNG VĂN BẢN áp dụng người lao động thuộc trường hợp sau: - Trong vòng 01 tháng, vi phạm từ 03 hành vi trở lên 03 lần trở lên hành vi liệt kê phần Khiển trách lời nói - Cố ý làm chậm công việc giao ngưng việc; - Nghỉ ốm, nghỉ việc riêng, nghỉ thai sản không theo quy định Công ty; - Vi phạm thời gian yêu cầu thông báo trước xin nghỉ phép năm làm cho Công ty bị động việc điều người khác thay thế; - Không tuân thủ quy trình công nghệ gây hư hỏng máy móc, thiết bị - Không tuân thủ quy định an toàn lao động vệ sinh lao động; - Không thực quy định phòng cháy, chữa cháy - Sử dụng đồ vật phương tiện dành riêng cho khách; - Sử dụng, chiếm dụng tiền bạc, tài sản Công ty cho công việc mục đích riêng; - Không hoàn thành kế hoạch đặt ra; - Cung cấp sử dụng thông tin phạm vi quản lý vào mục đích cá nhân; - Phân phát trái phép văn in viết tay bên vào Công ty; - Không báo cáo đầy đủ mát, hư hại tài sản Công ty dù cố ý xao lãng công việc - Vô ý làm hư hỏng máy móc, thiết bị gây thiệt hại cho Công ty; - Chơi cờ bạc có dạng chơi cờ bạc; - Không tuân thủ vấn đề an ninh Công ty; - Che dấu lỗi nhân viên cấp dưới; - Lập sai bảng đánh giá hàng tháng; 1.3 Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức; LOGO CTY TÊN CÔNG TY Kéo dài thời hạn nâng lương không 06 tháng chuyển sang làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức áp dụng người lao động thuộc trường hợp sau: - Người lao động bị khiển trách văn mà tái phạm thời hạn 03 tháng kể từ thời điểm bị khiển trách; - Công ty yêu cầu làm thêm theo quy định Quy chế không thực hiện; - Không thực công việc theo quy trình Công ty gây thiệt hại trực tiếp vật chất làm ảnh hưởng đến khách hàng; - Không phối hợp công việc với nhân viên/bộ phận có liên quan; - Không hoàn thành tới 30% công việc giao; - Có thái độ chống đối không tuân theo yêu cầu đắn cấp trên; - Lôi kéo, giúp đỡ người lao động khác chống đối không tuân theo yêu cầu đắn cấp trên; - Đòi tiền thưởng, có hành vi gian lận tiền tip không nộp vào quỹ tiền tip; - Đe doạ đồng nghiệp cấp Khiêu khích, xúi giục đánh đánh nhau, cãi nơi làm việc; - Phát biểu sai có ác ý nhân viên khác, Công ty dịch vụ Công ty; - Truy cập vào mạng máy tính máy tính lưu trữ thông tin mà không phép; - Thực thay đổi không phép nội dung mạng máy tính, bao gồm việc xóa thay đổi liệu; - Làm sai lệch chứng từ, hồ sơ tài liệu Công ty; - Tự tiện sử dụng máy móc, thiết bị làm việc chưa huấn luyện chưa chứng nhận có đủ lực vận hành loại máy móc, thiết bị - Mang chất dễ cháy, chất nổ, vũ khí thô sơ, vũ khí bất hợp pháp vào Công ty cất trữ, sử dụng loại rượu, bia, dược phẩm bất hợp pháp khu vực Công ty; - Dán, sửa đổi tháo gỡ văn thông báo cho nhân viên mà không cho phép người có thẩm quyền; - Ăn cắp, phá hoại tài sản công ty, khách hàng, nhân viên khác; - Đề nghị nhận tặng vật để đổi lại việc đề bạt, điều kiện làm việc tốt hơn, thưởng cao hơn; - Cạo, sửa, tẩy, xóa thẻ nhân viên sử dụng thẻ Người lao động khác; Người lao động vi phạm tự động phục hồi trở lại vị trí công tác cũ/mức lương cũ không tái vi phạm kỷ luật sau tháng kể từ ngày có định thi hành kỷ luật có hiệu lực Trường hợp công việc cũ không bố trí công việc cũ hai bên thỏa thuận để giải sở bảo đảm quyền lợi mặt phúc lợi cho Người lao động theo hợp đồng lao động ký kết Nếu người lao động có tiến tích cực việc sửa chữa sai LOGO CTY TÊN CÔNG TY phạm sau chấp hành kỷ luật tháng có ý kiến đề nghị Trưởng phận, Ban Giám đốc Giám Đốc định rút ngắn thời hạn kỷ luật Khi có định việc hủy bỏ giảm bớt thời hạn thi hành kỷ luật biện pháp kỷ luật này, Giám đốc ban hành định văn nhân viên Hành - Nhân xếp cho người lao động nhận trở lại công việc đảm trách trước bị kỷ luật bố trí công việc khác tương đương phù hợp với lực Người lao động 1.4 Sa thải SA THẢI áp dụng người lao động thuộc trường hợp sau: - Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị xử lý kỷ luật cách chức mà tái phạm; - Cố ý giả mạo loại giấy tờ hồ sơ xin việc, hồ sơ cá nhân gây hậu nghiêm trọng; - Sao chép, lấy tài liệu, thông tin bảo mật, lấy hàng kho, sử dụng, lấy thiết bị, chìa khóa Công ty không nằm phạm vi quản lý mình; - Có hành động phá hoại, gây tổn thất cho hoạt động kinh doanh Công ty; - Tiết lộ bí mật hoạt động Công ty; - Tiết lộ sử dụng bất hợp pháp thông tin mật sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự, bí công nghệ thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh thời gian chức thời gian sau này, ngoại trừ trường hợp yêu cầu công việc Người lao động đó; - Trực tiếp gián tiếp cạnh tranh với Công ty hình thức với tư cách nhân viên, giám đốc, nhà tư vấn, người cho vay đại lý cho cá nhân tổ chức hoạt động kinh doanh ngành, nghề với Công ty; - Làm thêm công ty ngành nghề làm phương hại ảnh hưởng đến quyền lợi kinh tế Công ty; - Nhận thù lao, hoa hồng, giảm giá, quà cáp, giải trí, tiền trà nước, ưu đãi, khoản toán mà khiến cho Người lao động bị ràng buộc phải làm việc cho bên thứ ba làm ăn mong muốn làm ăn với Công ty yêu cầu có nguồn lợi riêng công việc làm ăn; - Tác động gây ảnh hưởng để Công ty làm ăn với mối quan hệ riêng Người lao động với doanh nghiệp mà Người lao động đối tác tham gia; - Sử dụng không hợp pháp tiết lộ bí mật liên quan đến liệu tiền lương, thông tin tài chính, chiến lược tiếp thị, dự án kiến nghị chờ giải quyết, hồ sơ cá nhân bảng lương trao đổi người có liên quan đến Công ty Người lao động không nhận lợi ích từ việc tiết lộ thông tin đó; - Người lao động tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà lý đáng Các trường hợp coi lý đáng bao LOGO CTY TÊN CÔNG TY gồm: bị thiên tai, hỏa hoạn, thân, thân nhân bị ốm có xác nhận sở y tế thành lập hợp pháp Nguyên tắc, trình tự, thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động 2.1 Nguyên tắc - Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi N gười lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động, áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng - Khi xem xét hình thức kỷ luật người lao động phải xem xét lấy ý kiến người lao động - Công ty không xử lý kỷ luật lao động Người lao động mắc bệnh tâm thần bệnh làm khả nhận thức khả điều khiển hành vi (khi có xác nhận Bệnh viện/phòng khám y tế hợp pháp) - Thời hạn xử lý vụ vi phạm kỷ luật lao động tối đa tháng kể từ ngày xảy phát vi phạm Trong số trường hợp đặc biệt (như vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, kinh doanh Công ty) Giám đốc định, thời hạn kéo dài đến tháng 2.2 Trình tự: - Toàn hành vi vi phạm nội qui qui định Công ty phải lập biên theo biểu mẫu mã số : NS – 12 – BM01 Người lập biên có trách nhiệm ghi đầy đủ rõ ràng nội dung vi phạm, yêu cầu bên liên quan ký tên Trong trường hợp người vi phạm không ký tên ghi rõ lý vào biên - Biên vi phạm chuyển cho Trưởng Bộ phận người vi phạm cho ý kiến xử lý Người vi phạm có trách nhiệm viết tự kiểm cá nhân theo biểu mẫu: NS – 12 – BM02 chuyển tự kiểm cá nhân cho Trưởng phận - Trường hợp mức độ vi phạm khiển trách miệng, Trưởng phận nhắc nhở người vi phạm, đồng thời giáo dục CNV trực thuộc để tránh sai lầm lặp lại Sau chuyển biên vi phạm biên tự kiểm cá nhân cho Phòng Nhân lưu - Trường hợp xét thấy mức vi phạm mức khiển trách miệng, Trưởng phận triệu tập họp xem xét kỷ luật Thành phần họp gồm Trưởng phận, người vi phạm, người làm chứng… Trên sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc sai phạm, thiệt hại xảy Cuộc họp nghe ý kiến người làm chứng, người vi phạm, sau tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên họp theo biểu mẫu: NS – 12 – BM03 - Trưởng phận chuyển biên vi phạm, tự kiểm điểm cá nhân, biên họp xem xét kỷ luật cho Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phòng Nhân có trách nhiệm xét xét toàn nội dung việc, lấy ý kiến người vi phạm, người làm chứng Trên sở đề xuất hình thức xử lý vi phạm trình Giám đốc công ty xem xét định xử lý - Trường hợp xét thấy hành vi vi phạm mức sa thải Trưởng phòng Nhân triệu tậïp họp xem xét kỷ luật công ty Thành phần tham dự họp gồm: Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự, Trưởng phận, người vi phạm, người làm chứng, nhân viên nhân LOGO CTY TÊN CÔNG TY (thư ký họp)… Trên sở phân tích hành vi, nguyên nhân gốc sai phạm, thiệt hại xảy Cuộc họp nghe ý kiến người làm chứng, người vi phạm, sau tổng kết xem xét mức độ vi phạm, lập biên họp theo biểu mẫu: NS – 12 – BM03 Biên họp sở để Phòng Nhân lập định trình Giám đốc ký theo mẫu: NS – 12 – BM04 - Trưởng phòng Nhân Trưởng phận có trách nhiệm nghiên cứu, phân tích nguyên nhân gốc hành vi vi phạm nhằm đưa hành động phòng ngừa cho lần sau - Phòng Nhân có trách nhiệm chuyển định xử lý đến người vi phạm không hai ngày kể từ ngày định - Phòng nhân chịu trách nhiệm theo dõi kỹ luật theo mẫu: NS – 12 – BM05 2.3 Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động Trường hợp Người xử lý kỷ luật  Khiển trách lời nói Người quản lý trực tiếp Người lao động  Khiển trách văn Người quản lý trực tiếp Người lao động / Nhân viên Nhân  Kéo dài thời hạn nâng lương Giám đốc - Giám đốc ủy quyền không 06 tháng chuyển cho Trợ lý Giám đốc nhân viên Nhân sang làm công việc khác có mức lương thấp thời hạn tối đa 06 tháng khấu trừ tiền lương cách chức  Sa thải Giám đốc Các biện pháp áp dụng kèm theo Ngoài hình thức kỷ luật nói trên, người lao động bị tạm đình công tác phải bồi thường thiệt hại theo quy định sau: 3.1 Tạm đình công tác Đối với vi phạm có tính chất phức tạp, xét thấy để Người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, Giám đốc có quyền tạm đình công tác Người lao động Thời hạn tạm đình công việc tối đa đến 15 ngày, trường hợp đặc biệt kéo dài đến tháng 3.2 Bồi thường thiệt hại 3.2.1 Phạm vi mức độ trách nhiệm xảy thiệt hại vật chất (a) Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị có hành vi khác gây thiệt hại cho tài sản Công ty phải bồi thường thiệt hại mà gây LOGO CTY TÊN CÔNG TY (b) Người lao động làm dụng cụ, thiết bị tài sản khác Công ty giao tiêu hao vật tư/nguyên liệu định mức cho phép tùy trường hợp phải bồi thường thiệt hại phần toàn theo thời giá thị trường trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định pháp luật bồi thường (c) Nếu gây thiệt hại không nghiêm trọng (có mức thiệt hại triệu đồng) sơ suất phải bồi thường thiệt hại tối đa tháng lương bị khấu trừ dần vào lương tối đa đến 30% tiền lương hàng tháng Trong trường hợp gây thiệt hại nghiêm trọng dẫn đến việc sa thải Người lao động phải bồi thường khoản thiệt hại Khoản bồi thường thiệt hại trừ vào khoản trợ cấp việc khoản khác mà Công ty chưa toán hết cho Người lao động Nếu không toán hết khoản bồi thường thiệt hại Người lao động phải có nghĩa vụ trả hết số lại thức rời Công ty (d) Không Công ty quyền miễn trừ trách nhiệm trường hợp gây thiệt hại vật chất tài sản Công ty trừ trường hợp có định khác Giám đốc 3.2.2.Thủ tục, phương pháp, thẩm quyền đánh giá mức độ thiệt hại vật chất Thủ tục - Khi có thiệt hại vật chất xảy ra, người gây thiệt hại người phát phải có nghĩa vụ thông báo cho Trưởng phận biết - Trưởng phận sau đánh giá tình hình đồng thời thông báo cho nhân viên hành – nhân biết giữ nguyên trạng để lập biên việc - Người lao động gây thiệt hại vật chất với chữ ký người gây thiệt hại và/hoặc người phát thiệt hại vật chất - Trong thời gian chờ nhân viên hành – nhân có ý kiến, Người lao động gây thiệt hại người có trách nhiệm phải khắc phục thiệt hại để bảo đảm công việc kinh doanh Công ty không bị ảnh hưởng Phương pháp Việc xem xét, định bồi thường thiệt hại vào lỗi mức độ thiệt hại thực tế Thẩm quyền đánh giá - Chỉ có Giám đốc có thẩm quyền sau việc đánh giá mức độ thiệt hại vật chất mà Người lao động gây Trong trường hợp Người lao động không trí với việc đánh giá Giám đốc mức độ bồi thường đánh sau: - Mức độ bồi thường thiệt hại đánh giá dựa giá trị ban đầu theo chứng từ mua vào tài sản bị thiệt hại trừ giá trị khấu hao theo quy định Nhà nước thời điểm xảy thiệt hại Nếu sau thời gian khấu hao giá trị tài sản lại mức độ bồi thường đánh giá dựa giá thị trường tài sản vào thời điểm xảy thiệt hại V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Biên vi phạm LOGO CTY TÊN CÔNG TY Bản tự kiểm cá nhân Biên họp xem xét kỷ luật Quyết định kỷ luật Sổ theo dõi kỷ luật -    10 ... trình tự, thẩm quy n xử lý kỷ luật lao động 2.1 Nguyên tắc - Mỗi hành vi vi phạm kỷ luật lao động bị xử lý hình thức kỷ luật Khi N gười lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động,... chấp hành kỷ luật tháng có ý kiến đề nghị Trưởng phận, Ban Giám đốc Giám Đốc định rút ngắn thời hạn kỷ luật Khi có định việc hủy bỏ giảm bớt thời hạn thi hành kỷ luật biện pháp kỷ luật này, Giám... THEO: Biên vi phạm LOGO CTY TÊN CÔNG TY Bản tự kiểm cá nhân Biên họp xem xét kỷ luật Quy t định kỷ luật Sổ theo dõi kỷ luật -    10